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比較式審稿的建議

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比較式審稿的建議

摘要:實施并管理同行評議是學(xué)術(shù)期刊出版業(yè)務(wù)的關(guān)鍵內(nèi)容,引述了同行評議領(lǐng)域的重要關(guān)注。提出在稿件評審方式上進(jìn)行改進(jìn),建議采用比較審稿,先以讀者身份判斷稿件的學(xué)術(shù)價值,推薦最優(yōu)和次優(yōu)稿件,僅填寫最優(yōu)稿件的審稿意見。分析比較式審稿方式的可行性。比較式審稿能夠優(yōu)化出與期刊匹配的稿件,既保證了審稿質(zhì)量,又能很大程度上避免重復(fù)審稿,節(jié)約同行評議的時間成本。

關(guān)鍵詞:實施并管理同行評議;比較式審稿;重復(fù)審稿;審稿效率;技術(shù)手段;審稿人疲勞

同行評議是稿件在期刊發(fā)表前,由同一領(lǐng)域的專家進(jìn)行詳細(xì)審查的過程。Mabe等[1]的縱向研究顯示,2002—2009年對同行評議的態(tài)度沒有顯著變化。一系列研究證實,處于職業(yè)生涯各階段的研究人員仍然堅定地堅持同行評議原則。但是他們與出版商和編輯一樣,對同行評議實踐存在著許多擔(dān)憂[2]。同行評議是科技期刊出版的關(guān)鍵流程之一,一些違反科研誠信的研究人員利用同行評議系統(tǒng)的漏洞提交虛假評價,導(dǎo)致撤稿事件頻出[3],成為學(xué)術(shù)不端行為的重災(zāi)區(qū)。評議過程中,“審稿人疲勞”正在加劇,STM(Scientif-ic,TechnicalandMedical)收到一份評議報告所需要邀請的審稿人數(shù)量從1.9增加到了2.4[4]54。為了縮短審稿周期,期刊采取了諸多激勵同行評議的措施[4]56。出版商嘗試進(jìn)行發(fā)表后評議,發(fā)現(xiàn)忙碌的研究人員很少有積極性參與其中,而于博客和其他社交媒體的評論可能有影響但難以追蹤。發(fā)表后評議目前有向引起負(fù)面評論的爭議性論文集中的趨勢[4]53。同行評議被科技出版領(lǐng)域熱議,但很少有對稿件送審方式的探討。目前的審稿體系是單篇送審多個審稿人的邀審方式,本文探討了采用多篇送審?fù)粚<疫M(jìn)行比較式審稿。傳統(tǒng)審稿僅送審一篇稿件,審稿專家不好把握期刊定位,僅憑借經(jīng)驗給出建議。通常審稿專家會收到不同層次的審稿邀請,把關(guān)尺度存在差異,頗有爭議的審稿意見不見得沒有學(xué)術(shù)價值,籠統(tǒng)向好的審稿意見未必就是優(yōu)質(zhì)稿件。比較式審稿是小范圍內(nèi)邀請專家提前進(jìn)行論證,通過比較同批次稿件,根據(jù)是否符合該期刊的基本定位,可以精準(zhǔn)優(yōu)化出與期刊匹配的稿件。

1目前的審稿狀況分析

1.1審稿現(xiàn)狀。稿件首先提交到審稿系統(tǒng),經(jīng)過編輯部(執(zhí)行主編或欄目編輯)初審,再將符合外審要求的稿件通過系統(tǒng)發(fā)至相關(guān)專家進(jìn)行外審。同意審稿的專家會根據(jù)期刊提供的模板,對文章論點的可靠性、研究中引用的權(quán)威性以及結(jié)論的優(yōu)勢或獨創(chuàng)性等進(jìn)行審查,之后向期刊提出建議。

1.2審稿過程的障礙。1.2.1審稿人疲勞。審稿人疲勞是國內(nèi)外科技期刊審稿中均存在的問題,STM報告提及所需要邀請的審稿人數(shù)量從1.9增加到了2.4,實際上國內(nèi)期刊每篇邀請審稿人的數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于這個數(shù)字。從全球來看,新興經(jīng)濟(jì)體科研產(chǎn)出的不斷增長使得同行評議面臨著更多的壓力。Publons的調(diào)查顯示,32.9%的審稿由美國研究人員完成,他們的數(shù)量僅占1/4。而中國研究人員審稿量占比8.8%,數(shù)量卻占了23.8%[4]54。中國論文的產(chǎn)出量大,已經(jīng)引起了國際關(guān)注,而發(fā)表在國內(nèi)的中文論文,因語言限制基本上囿于國內(nèi)的同行小圈子,中文期刊的審稿人疲勞現(xiàn)象更為嚴(yán)重。此外,最開放的評議模式成為阻礙許多研究人員接受審稿邀請的因素[2]。呼聲漸起的公開出版同行評議的提議造成了審稿人的顧慮,致使接受審稿率降低。1.2.2重復(fù)審稿。重復(fù)審稿導(dǎo)致出版時滯嚴(yán)重,尤其是當(dāng)稿件被多次退稿后依序向若干期刊重投時,給資助者、機(jī)構(gòu)、作者及出版商帶來了日益增長的成本負(fù)擔(dān)。國外許多出版商渴望減少對投往不同期刊的同一篇論文重復(fù)審稿的冗余工作,提供了將評議報告轉(zhuǎn)移至刊群中另一本刊物的選擇,Davis[5]認(rèn)為可能并不適用于所有出版商。行業(yè)技術(shù)提供商正在共同努力,以更標(biāo)準(zhǔn)化的方式將稿件在投稿系統(tǒng)之間轉(zhuǎn)移。筆者認(rèn)為,對于同一出版商麾下的類似期刊,憑借技術(shù)手段有實現(xiàn)的可能性,而對于存在競爭關(guān)系的不同出版商之間,不會輕易地接收被拒稿件的審稿意見的轉(zhuǎn)移。重點是如何通過審稿方式的優(yōu)化減少重復(fù)審稿的比例。

2比較式審稿可行性分析

實施并管理同行評議是學(xué)術(shù)期刊出版業(yè)務(wù)的關(guān)鍵內(nèi)容。同行評議屬于耗時的工作,針對同行評議中出現(xiàn)的一系列問題:整體審稿進(jìn)程的有效性、不公平和偏見、不必要的成本和延遲等,從業(yè)人員在積極地利用技術(shù)手段優(yōu)化審稿流程,封堵學(xué)術(shù)不端的漏洞,力求審稿程序的公平合理。

2.1學(xué)術(shù)時間成本。通常,一篇科技論文需要花費作者90~100h來準(zhǔn)備[6]。對讀者來說,從1977—1990年期間,閱讀一篇期刊論文的平均時長保持在45~50min,然后降至30多min[7]。最新數(shù)據(jù)表明,這一平均時長可能再次增加。不同領(lǐng)域之間存在差異,醫(yī)學(xué)、教育和人文科學(xué)領(lǐng)域的研究人員在每篇文章上耗時最短,而計算機(jī)科學(xué)家和工程師則耗時最長。前,由2~3個審稿人平均需要花費3~6h來進(jìn)行同行評議[8]。近些年來的評審時間有些增加,每篇文章評審所花時間的中位數(shù)是5h(平均為9h)[4]7。典型的評審者每次評審花費5h,每年評審大約8篇文章[4]。理論上,全球同行評議的成本巨大,很大程度上估算的是所花費的學(xué)術(shù)時間。

2.2傳統(tǒng)式與比較式審稿的時間評估對比。目前傳統(tǒng)的送審方式是將一篇待審稿件發(fā)給不同的審稿人,期待回收至少2份審稿意見作為參考。比較式送審方式,邀請的審稿專家數(shù)量按每人擬送審論文的篇數(shù)計算。比較式審稿的設(shè)計原則為:在被邀審稿的多篇論文中,選擇最優(yōu)的一篇,填寫審稿意見,再推薦出次優(yōu)選項供編輯部參考,其余的僅作為一般文獻(xiàn)閱讀,不必填寫具體的審稿意見,以節(jié)省審稿的時間成本。2種審稿方式所需審稿人數(shù)量和評審時間的對比如表1所示。從審稿人數(shù)量和評審時間看,比較式審稿的論文數(shù)量最佳為3~5篇。送審篇數(shù)等于或大于6篇時,從評審時間上看,已經(jīng)不占優(yōu)勢,此外篇數(shù)過多,會給審稿專家?guī)韷毫Γ屎芸赡軙档汀K蛯徠獢?shù)為3篇時,節(jié)約時間成本最優(yōu),送審篇數(shù)為5篇時,因為是按照比較淘汰式審稿,僅選擇最優(yōu)稿件填寫審稿意見,所以擇出的最優(yōu)稿件概率更大。可能出現(xiàn)的情況是,被選定的最優(yōu)稿件的審回意見超過2份,如果送審稿件量足夠大,最優(yōu)稿件就能滿足出版要求。稿件量不足的情況下,被選定的次優(yōu)稿件作為補(bǔ)充。

2.3避免重復(fù)審稿。比較式審稿方式避免了傳統(tǒng)審稿方式中專家同意審稿后,但在審稿過程中發(fā)現(xiàn)稿件質(zhì)量不好,還得繼續(xù)完成審稿意見的填寫,耗費時間成本。編輯根據(jù)專家在同批次中預(yù)選定的最優(yōu)和次優(yōu)稿件情況,及時把未被選定的稿件做退稿處理,減少稿件的滯留時間。這在一定程度上避免了退稿改投其他期刊時對同一篇稿件的重復(fù)性審稿。

3比較式審稿的實施建議

3.1采編系統(tǒng)的技術(shù)改進(jìn)。目前,國內(nèi)的審稿系統(tǒng)通常采用傳統(tǒng)的一稿送審多人的方式,已形成了各具特色的審稿流程。比較式審稿需要進(jìn)行審稿流程的改進(jìn):1)進(jìn)行開放式程序設(shè)計(留出可選擇的送審篇數(shù),可多可少),待審的多篇稿件能夠準(zhǔn)確地被受邀專家瀏覽;2)建議審稿人以讀者身份在盡可能短的時間內(nèi)選定最優(yōu)和次優(yōu)稿件;3)給專家留出一定的時間填寫最優(yōu)稿件的審稿意見;4)對于學(xué)術(shù)質(zhì)量較差的稿件,編輯部為審稿專家提供一個有固定選項的審稿單,專家簡單地勾選幾項主要的退稿理由,不占用太多時間,也能方便編輯回復(fù)作者退稿原因,幫助作者提高;5)責(zé)任編輯在系統(tǒng)中能夠清晰地判斷出被選定的最優(yōu)和次優(yōu)稿件,做到及時跟進(jìn)、提醒和催審,同時將不擬錄用的稿件盡早做退稿處理。

3.2有效規(guī)劃專題。比較式審稿尤其適用于專業(yè)期刊,超量的同專業(yè)稿件分批次多篇送審專家,進(jìn)行優(yōu)選。學(xué)報是綜合性期刊,專業(yè)分散,各專業(yè)的年投稿量不大,因此,提前設(shè)計并各期要出版的專業(yè),爭取做到在綜合性期刊的基礎(chǔ)上各期專業(yè)化。學(xué)報特約的專題[9],也建議采用比較式審稿進(jìn)行優(yōu)選,當(dāng)專題篇數(shù)不足整期時,以自投稿的優(yōu)質(zhì)稿件補(bǔ)全。專刊容量較大,組稿不易,從經(jīng)驗來看,組織專刊的效果不如專題。組織專題時,把投稿到出刊的時間控制在6個月左右為宜,不積存。學(xué)報按期專業(yè)化的稿源為比較式審稿提供了可能。

3.3加強(qiáng)激勵和管理審稿專家。作為高層次科研人員的審稿專家把兼職審稿作為職責(zé)的組成部分,但還是能聽到希望被認(rèn)可的呼聲[10]。針對審稿疲勞現(xiàn)象,期刊在積極地尋求突破。除實物激勵(如免除投稿費、免除版面費或提供折扣、提供針對訂閱資源的限時訪問權(quán)限、發(fā)表聲明列出審稿人名單并致謝等)外,近期國外的期刊出版商采取技術(shù)手段實現(xiàn)了對同行評審的激勵。Publons提供可讓審稿人在線其同行評議歷史,為研究人員提供同行評議培訓(xùn)課程,設(shè)立同行評議獎項,并為期刊提供搜索、匹配審稿人的工具。Elsevier發(fā)起了改善同行評議的公開競賽,獲獎方案提出了“審稿人徽章和獎勵方案”。2015年ORCID推出了同行評議功能。Crossref于2017年擴(kuò)展其服務(wù),通過公共API支持同行評議內(nèi)容的注冊和檢索。調(diào)查表明,大部分審稿是由更富成效的少部分審稿人完成的,他們的審稿數(shù)量是平均水平的2倍,高效而具有奉獻(xiàn)精神的審稿專家隊伍是期刊的有力支撐。期刊要精心維護(hù)和管理好核心的審稿專家[11],更好地為期刊服務(wù)。

4結(jié)束語

與傳統(tǒng)送審方式相比,比較式審稿方式可以在同行評議的過程中,優(yōu)化出適合該期刊的最優(yōu)稿件,通過提合理化建議,幫助作者進(jìn)一步提高稿件的學(xué)術(shù)價值。在評審過程中逐步淘汰不擬錄用的稿件,減少了被退稿件的等待時間,同時也避免了改投他刊的重復(fù)審稿,節(jié)約了同行評議的時間成本。期刊要精心維護(hù)好核心的審稿專家,合力打造期刊品牌。

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