摘要：經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展帶動(dòng)了信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，信息化建設(shè)在當(dāng)前社會(huì)的各個(gè)方面都有著重要地位。對(duì)于企業(yè)檔案管理而言，信息化建設(shè)能夠有效提升檔案管理工作效率，并能推動(dòng)企業(yè)的整體發(fā)展。本文對(duì)當(dāng)前我國(guó)煤礦企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的不足進(jìn)行了分析，并提出了相應(yīng)的解決對(duì)策，以期促進(jìn)煤礦企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)水平的不斷提升，推動(dòng)煤礦企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：煤礦企業(yè)；檔案管理；信息化

隨著信息化水平的不斷提升，信息化建設(shè)已成為國(guó)家發(fā)展的一項(xiàng)重要內(nèi)容。煤礦企業(yè)作為開(kāi)采煤炭礦物資源的一大類企業(yè)，其自身的良好發(fā)展和科學(xué)管理對(duì)我國(guó)工業(yè)化水平的提高和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展都有著一定的促進(jìn)作用，因此要重視煤礦企業(yè)的整體發(fā)展。煤礦企業(yè)的檔案管理對(duì)于煤礦企業(yè)而言，是記錄行政管理事務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的一系列檔案內(nèi)容的重要工作項(xiàng)目，其管理內(nèi)容繁雜且工作量大，信息化建設(shè)能夠幫助煤礦企業(yè)切實(shí)提高檔案管理的工作效率。由此，煤礦企業(yè)要認(rèn)真分析檔案管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，并根據(jù)實(shí)際問(wèn)題提出科學(xué)合理的解決對(duì)策。

一、當(dāng)前煤礦企業(yè)在檔案管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

當(dāng)前多數(shù)煤礦企業(yè)均已認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)在檔案管理中的作用，并采取了一定措施促進(jìn)煤礦企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)。但在實(shí)際的檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程當(dāng)中仍然存在較多的問(wèn)題，阻礙了煤礦企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)水平的進(jìn)一步提高。

（一）重視程度不足

雖然煤礦企業(yè)對(duì)檔案管理的信息化建設(shè)有所認(rèn)識(shí)，但卻多停于表面，因此無(wú)法進(jìn)行深入的專業(yè)信息化建設(shè)。由于煤礦企業(yè)對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的重視程度不足，使得檔案管理信息化建設(shè)處于初步發(fā)展階段，與其他行業(yè)或企業(yè)的信息化建設(shè)水平相比相差較大。由此也導(dǎo)致當(dāng)前煤礦企業(yè)在檔案管理的信息化建設(shè)手段和設(shè)備投入使用方面存在較大的問(wèn)題，主要表現(xiàn)為設(shè)備不完善、管理方式落后等。

一、煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的難點(diǎn)

1.檔案管理人才缺乏，兼職過(guò)多，歸檔不規(guī)范。煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案涉及地質(zhì)勘探、采煤方法、礦井建設(shè)、土建工程，設(shè)備安裝、供電配電、信號(hào)控制、鐵路專用線等專業(yè)，科技含量高、專業(yè)性強(qiáng)、工作量大。單項(xiàng)工程、單位工程眾多，所以對(duì)檔案管理工作人員的專業(yè)水平要求更高，也就是說(shuō)，煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作人員不僅要有檔案方面的專業(yè)知識(shí)，還應(yīng)具備一定的礦井專業(yè)知識(shí)。

2.檔案管理與項(xiàng)目建設(shè)不同步，審核把關(guān)不嚴(yán)，歸檔材料質(zhì)量差。項(xiàng)目建設(shè)初期有關(guān)項(xiàng)目檔案資料散存在個(gè)人手中，或裝在麻袋中雜亂無(wú)章，到項(xiàng)目進(jìn)入中后期才動(dòng)員人力去突擊、去補(bǔ)救。其原因：一是建設(shè)項(xiàng)目檔案工作沒(méi)有與項(xiàng)目建設(shè)同步管理，檔案收集整理滯后。二是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收審查把關(guān)不嚴(yán)。關(guān)鍵是驗(yàn)收主管單位與檔案管理部門(mén)兩張皮，有的項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)沒(méi)有檔案管理部門(mén)的人員參加，三是收集存檔的無(wú)效文件多。有的煤礦建設(shè)項(xiàng)目中重要文書(shū)材料多為復(fù)印件，缺少原件，失去檔案的法律效力。收集到的原件中存在無(wú)公章，無(wú)簽字、無(wú)日期的無(wú)效文件。四是建設(shè)項(xiàng)目檔案內(nèi)容缺項(xiàng)。

由于長(zhǎng)時(shí)期沒(méi)有專人收集管理，往往出現(xiàn)請(qǐng)示與批復(fù)不符，目錄與檔案內(nèi)容不符，標(biāo)題與材料不符，圖紙與實(shí)物和設(shè)計(jì)變更不符等不完整、不規(guī)范的檔案材料。五是忽視設(shè)備隨機(jī)資料收集，歸檔。煤礦建設(shè)項(xiàng)目中設(shè)備檔案歸檔難尤為突出，設(shè)備開(kāi)箱時(shí)隨機(jī)文件、圖紙等資料一般都在施工方技術(shù)人員手中，自行保存起來(lái)，有的甚至不進(jìn)行記錄，造成設(shè)備使用單位對(duì)設(shè)備的安裝、調(diào)試、使用和日后的維護(hù)、檢修，技術(shù)改造非常難。

二、做好煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作

1.更新理念，提升水平。第一，領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的關(guān)鍵。建設(shè)單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須充分認(rèn)識(shí)到煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案的重要性、專業(yè)性和復(fù)雜性。樹(shù)立牢固的責(zé)任意識(shí)，項(xiàng)目建設(shè)初期要指定分管領(lǐng)導(dǎo)，并同時(shí)成立專門(mén)機(jī)構(gòu)(含領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室)，提出工作要求，把檔案工作納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序，納入領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)的職責(zé)范圍和崗位責(zé)任制，并與經(jīng)濟(jì)利益和考核內(nèi)容掛鉤。第二，全員參與是搞好煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的基礎(chǔ)。建設(shè)項(xiàng)目檔案管理與其他類別檔案管理最大的不同之處，就在于必須靠各部門(mén)和全員(檔案形成者)的支持和配臺(tái)，必須是全員具備檔案意識(shí)，積極參與。第三，過(guò)程管理是搞好煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的保證。建立項(xiàng)目檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系，將檔案管理的要求與措施貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的各領(lǐng)域、全過(guò)程。實(shí)行以建設(shè)單位為檔案管理核心，以設(shè)計(jì)。施工單位為檔案管理主體，以監(jiān)理控制為重要手段，實(shí)施事前介入、事中控制、事后把關(guān)的全過(guò)程管理模式。

2.完善制度，嚴(yán)格控制。近幾年，為了做好建設(shè)項(xiàng)目檔案工作，國(guó)家和地方都分別制定出臺(tái)了一系列法規(guī)性文件，很多行業(yè)也根據(jù)本行業(yè)特點(diǎn)制定了有關(guān)的規(guī)章規(guī)定。核心是項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)應(yīng)將項(xiàng)目檔案工作納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序，與項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施同步管理，這一條非常重要。要達(dá)到同步，必須從以下方面著手：一是充分發(fā)揮合同的作用，將項(xiàng)目檔案工作納入合同管理。建設(shè)、使用、設(shè)備、施工、監(jiān)理各方簽訂合同、協(xié)議時(shí)，都應(yīng)設(shè)立專門(mén)條款，明確規(guī)定有關(guān)工程文件、圖紙及其他特殊載體等文件的整編歸檔內(nèi)容及各方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。二是移交檔案資料與工程結(jié)算掛鉤，實(shí)行檔案管理部門(mén)不簽字，工程部門(mén)不辦理結(jié)算，財(cái)務(wù)部門(mén)不付工程款的工作制度。三是建立項(xiàng)目檔案質(zhì)量保證金制度。將單位工程、單項(xiàng)工程驗(yàn)收與其檔案質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)合起來(lái)，分部分項(xiàng)工程檔案質(zhì)量驗(yàn)收不合格，工程不能結(jié)算，扣押保證金。四是建立獎(jiǎng)罰分明的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度。將經(jīng)濟(jì)利益與各部門(mén)和個(gè)人的考核內(nèi)容掛鉤，促使他們認(rèn)真履行歸檔職責(zé)。五是建立大中型設(shè)備歸檔制度。對(duì)外簽訂設(shè)備合同時(shí)，對(duì)設(shè)備的技術(shù)資料做好明確的約定，對(duì)隨機(jī)技術(shù)文件進(jìn)行清點(diǎn)、登記，驗(yàn)收、歸檔。

一、搞好檔案工作首先企業(yè)必須重視

企業(yè)中很多人不了解檔案管理在企業(yè)管理和安全生產(chǎn)中的重要作用，因而檔案意識(shí)薄弱，對(duì)檔案管理工作重視不夠。有的人甚至認(rèn)為檔案管理可有可無(wú)，可強(qiáng)可弱，對(duì)企業(yè)的安全生產(chǎn)和各項(xiàng)工作影響不大，因而導(dǎo)致檔案管理工作在企業(yè)中處于邊緣化狀態(tài)。由于長(zhǎng)期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響，當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作在很大程度上沿襲了過(guò)去的思維習(xí)慣和行為方式。在企業(yè)所有制形式多元化，產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)不斷變動(dòng)和調(diào)整，管理體制發(fā)生重大變化的新形勢(shì)下，如果部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)仍然缺乏應(yīng)有的檔案意識(shí)，對(duì)檔案管理重視不夠，就難以保證強(qiáng)化檔案管理所必需的設(shè)施、設(shè)備和人員配備等條件。如果檔案管理人員也普遍存在對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，對(duì)自身崗位定位不準(zhǔn)的問(wèn)題，滿足于“看好門(mén)、管好物，交什么、收什么”的管理方式，強(qiáng)化檔案管理就會(huì)成為一句空話。企業(yè)檔案管理應(yīng)該服從、服務(wù)于中心工作，積極主動(dòng)地與安全生產(chǎn)和企業(yè)各項(xiàng)工作緊密配合，實(shí)現(xiàn)檔案管理與企業(yè)管理的有機(jī)融合。但由于多方面原因?qū)е聶n案管理與中心工作存在脫節(jié)現(xiàn)象，檔案管理人員對(duì)服務(wù)中心工作缺乏主動(dòng)性，滿足于看門(mén)守?cái)偟眠^(guò)且過(guò)，很多有利用價(jià)值的檔案資料束之高閣無(wú)人問(wèn)津。

二、加強(qiáng)企業(yè)檔案管理，做好科技檔案的收集

檔案資料中的科技檔案就包括了生產(chǎn)礦井瓦斯、水文地質(zhì)資料。檔案管理部門(mén)有責(zé)任收集、保存生產(chǎn)礦井瓦斯、水文地質(zhì)資料，并為有關(guān)部門(mén)和人員的分析、利用提供服務(wù)。從保障安全生產(chǎn)的角度來(lái)說(shuō)，檔案管理工作理應(yīng)與企業(yè)同時(shí)誕生和同步發(fā)展，同時(shí)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中產(chǎn)生的包括礦井瓦斯、水文地質(zhì)資料在內(nèi)的不少值得保存的資料，無(wú)法全面收集保存到檔案部門(mén)，其中流失和散存于個(gè)人手中的為數(shù)不少。在采取得力措施盡可能廣泛全面地收集礦井瓦斯、水文地質(zhì)資料的基礎(chǔ)上，保護(hù)好和利用好現(xiàn)有檔案資源，認(rèn)真總結(jié)分析檔案查閱的規(guī)律和特點(diǎn)，針對(duì)直接服務(wù)于安全生產(chǎn)、利用率較高的礦井瓦斯、水文地質(zhì)資料的特殊重要性，創(chuàng)新工作思路、工作內(nèi)容和工作手段，拓展服務(wù)方式，更加注重開(kāi)發(fā)利用，激活休眠中的檔案資源，提高檔案信息資源的利用率，使有價(jià)值的檔案資料進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)的決策視野，不斷提升檔案工作的影響力，為企業(yè)安全生產(chǎn)提供更為專業(yè)、具體、周到的服務(wù)。企業(yè)檔案工作創(chuàng)新要有融入企業(yè)全方位管理的“大檔案”思想，一是檔案管理工作必須與企業(yè)各項(xiàng)工作“互聯(lián)”，解決企業(yè)檔案工作的“孤島”問(wèn)題；二是企業(yè)檔案工作者必須從社會(huì)和企業(yè)的大視野中，重新認(rèn)識(shí)自己的工作性質(zhì)，跳出檔案圈子看檔案。改變過(guò)去與企業(yè)其他部門(mén)缺少交流、溝通，導(dǎo)致很多人都不了解檔案工作的狀況。今后檔案部門(mén)必須加強(qiáng)與各部門(mén)的聯(lián)系和溝通，把檔案管理工作融入企業(yè)主體，作為企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分，與相關(guān)部門(mén)互相配合，共同策劃。同時(shí)，檔案工作者要學(xué)會(huì)換位思考，站到檔案利用的角度重新認(rèn)識(shí)自己的工作。目前仍然存在的檔案分類繁瑣、查閱手續(xù)復(fù)雜、規(guī)章制度不合時(shí)宜和服務(wù)方式不適應(yīng)等問(wèn)題應(yīng)該引起高度重視，通過(guò)推行工程建黨工作與工程計(jì)量工作相結(jié)合的做法來(lái)保證重點(diǎn)工程檔案的及時(shí)歸檔，積極主動(dòng)加以整改。

三、積極作好檔案宣傳工作

加大對(duì)檔案工作的宣傳力度，使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、中層干部到全體職工都充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，認(rèn)識(shí)到檔案管理與各項(xiàng)工作特別是安全生產(chǎn)的密切關(guān)系，在工作中更好地支持檔案管理工作，從而增強(qiáng)全員檔案意識(shí)。要通過(guò)深入宣傳，把檔案管理的重要性上升到企業(yè)生產(chǎn)安全、員工生命安全和干部政治安全的高度，促使各級(jí)干部和檔案管理人員進(jìn)一步提高對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，更加重視發(fā)揮檔案工作在企業(yè)安全生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理中的作用。檔案管理的最終目的就是為企業(yè)安全生產(chǎn)和各項(xiàng)工作提供利用，所以檔案管理人員要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，在保管好檔案資料的基礎(chǔ)上，多途徑、多渠道地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，尤其要特別注重收集事關(guān)安全生產(chǎn)的礦井瓦斯、水文地質(zhì)資料，使檔案資料更多地為企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理工作服務(wù)。同時(shí)還要積極開(kāi)展編研活動(dòng)，對(duì)檔案信息進(jìn)行深層次開(kāi)發(fā)和加工，編寫(xiě)各種專題匯編，為利用者提供多層次、全方位、有實(shí)效、有價(jià)值的信息。針對(duì)企業(yè)安全生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題，要主動(dòng)地為相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)提供專業(yè)、專題服務(wù)，在確保檔案資料收集齊全完整的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步改進(jìn)服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，熱情接待基層單位和專業(yè)人員查閱、利用相關(guān)檔案資料，使檔案資料在企業(yè)安全生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮更大的作用。

四、提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、加強(qiáng)繼續(xù)教育

摘要：檔案資料真實(shí)地記錄了企業(yè)在過(guò)往進(jìn)行建設(shè)與生產(chǎn)過(guò)程中的各種數(shù)據(jù)資料，對(duì)煤礦企業(yè)來(lái)說(shuō)檔案管理開(kāi)發(fā)利用能夠?yàn)槠髽I(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策以及制定發(fā)展戰(zhàn)略提供必要的數(shù)據(jù)參考。加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源的管理，有效進(jìn)行資源進(jìn)一步的開(kāi)發(fā)與利用，能夠確保檔案資料的價(jià)值得到最大化的發(fā)揮，進(jìn)一步推動(dòng)煤礦企業(yè)發(fā)展。本文從當(dāng)前我國(guó)煤礦企業(yè)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用中存在的問(wèn)題出發(fā)，探討如何有效加強(qiáng)信息資源的開(kāi)發(fā)。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；企業(yè)檔案；信息資源開(kāi)發(fā)；措施

當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，無(wú)論是煤礦企業(yè)還是其他企業(yè)，都需要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)做好相關(guān)的記錄、分析與整理工作，以期為后續(xù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向以及發(fā)展策略的制定和發(fā)展方向的選擇提供有效的數(shù)據(jù)支撐。對(duì)煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)檔案資源管理、開(kāi)發(fā)以及利用是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，需要在開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中充分利用各種先進(jìn)的技術(shù)手段切實(shí)提高管理水平和效率，充分發(fā)揮檔案資源的作用。

一、煤礦企業(yè)檔案資源的管理現(xiàn)狀

在煤礦企業(yè)中涉及到的檔案資源管理工作主要包括行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、黨群工作管理、產(chǎn)品類型管理以及科學(xué)技術(shù)等不同層面的內(nèi)容，每一種資料對(duì)煤礦企業(yè)充分了解企業(yè)的運(yùn)行現(xiàn)狀，有針對(duì)性地制定管理策略與方針有著十分重要的作用，能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者制定決策提供依據(jù)，能夠大大提升企業(yè)生產(chǎn)管理效率，產(chǎn)生更高的效能。但是在當(dāng)前煤炭企業(yè)檔案資源管理中依然存在很多問(wèn)題，主要包括以下三個(gè)方面：

（一）企業(yè)管理層沒(méi)有充分意識(shí)到檔案資源開(kāi)發(fā)利用工作的重要性

檔案管理工作在煤礦企業(yè)中并不是一開(kāi)始就存在的，而是經(jīng)歷了相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間才逐步得到完善，這往往導(dǎo)致很多企業(yè)管理人員沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到檔案資源管理開(kāi)發(fā)和利用對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義，進(jìn)而影響到檔案資源開(kāi)發(fā)利用工作的進(jìn)一步落實(shí)。

第一篇：國(guó)有企業(yè)檔案管理機(jī)制及改革創(chuàng)新

摘要：

國(guó)有企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要組成部分，能夠及時(shí)記錄國(guó)企管理、革新、經(jīng)營(yíng)等工作狀況，但很多國(guó)企檔案管理工作水平落后于企業(yè)發(fā)展水平，導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)無(wú)法及時(shí)調(diào)整自身工作路徑。了解國(guó)企檔案管理工作機(jī)制并提出在信息時(shí)代工作創(chuàng)新措施，能夠幫助國(guó)有企業(yè)加快推進(jìn)企業(yè)改革步伐。

關(guān)鍵詞：

國(guó)有企業(yè)；檔案管理；工作機(jī)制；改革創(chuàng)新

國(guó)有企業(yè)檔案是國(guó)有企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行過(guò)程中形成的原始記錄，檔案管理工作幫助國(guó)有企業(yè)記錄自身生產(chǎn)、管理等各方面工作的歷史信息與成果，有效保證了國(guó)有企業(yè)真實(shí)面貌得到記錄與保護(hù)，為日后維護(hù)國(guó)企經(jīng)濟(jì)利益與合法權(quán)益提供了客觀依據(jù)。了解國(guó)有企業(yè)檔案管理工作機(jī)制及其存在的缺點(diǎn)，能夠?qū)ふ业綑n案管理工作的創(chuàng)新突破口，從而為新一輪的國(guó)企改革、改組提供強(qiáng)有力的支持。

一、國(guó)有企業(yè)檔案管理工作機(jī)制及其存在的問(wèn)題

一、對(duì)健康檔案實(shí)行信息化管理所具有的重要意義

隨著信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，對(duì)員工的健康檔案進(jìn)行信息化管理已成為一種必然趨勢(shì)，可以有效提高健康檔案的利用效率。早在上個(gè)世紀(jì)末，發(fā)達(dá)國(guó)家為了符合醫(yī)學(xué)發(fā)展的要求，便將微機(jī)化管理應(yīng)用于醫(yī)療領(lǐng)域，微機(jī)化管理的主要作用體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，幫助全體醫(yī)生對(duì)員工健康水平進(jìn)行整體了解。醫(yī)生只有對(duì)員工的個(gè)人情況以及家庭情況進(jìn)行全面且深入的了解，才能準(zhǔn)確掌握員工的健康狀況，解答員工的問(wèn)題，為煤礦基層單位的員工提供切實(shí)有效且質(zhì)量較高的醫(yī)療服務(wù)。其次，只有維護(hù)好醫(yī)患關(guān)系的連續(xù)性，才能為煤礦基層單位提供連續(xù)性的醫(yī)療保健服務(wù)，醫(yī)生要具備良好的專業(yè)素養(yǎng)，為員工提供有效且完善的健康檔案可以獲得員工的信任。再有，對(duì)健康檔案實(shí)行微機(jī)化管理可以促進(jìn)衛(wèi)生的規(guī)劃與發(fā)展，詳細(xì)且完善的健康檔案可以幫助醫(yī)生了解并掌握員工的健康狀況以及發(fā)病癥狀，有利于對(duì)員工進(jìn)行疾病預(yù)防，從而減少員工的醫(yī)藥費(fèi)用。另外，可以作為醫(yī)療教學(xué)的參考資料，健康檔案中詳細(xì)體現(xiàn)了員工的社會(huì)層面、心理層面、生物層面的問(wèn)題，以此作為教學(xué)資料，可以有效培養(yǎng)學(xué)生的思維能力與處理問(wèn)題的能力。最后，全面體現(xiàn)了員工的健康水平與健康需求，為科研工作提供了信息資源。健康檔案的全面性以及可持續(xù)性，能幫助醫(yī)生對(duì)員工的健康狀況進(jìn)行及時(shí)且精確的管理，預(yù)見(jiàn)性地幫助員工進(jìn)行健康保健，可以幫助員工有效預(yù)防慢性疾病，提高員工的健康水平。

二、煤礦基層單位員工健康檔案信息化管理的現(xiàn)狀

根據(jù)我國(guó)相關(guān)報(bào)道，現(xiàn)階段我國(guó)煤礦基層單位已普遍建立了員工健康檔案，并且大部分煤礦基層單位實(shí)現(xiàn)了員工健康檔案的信息化管理。隨著我國(guó)衛(wèi)生服務(wù)工作的開(kāi)展，很多煤礦基層單位都充分意識(shí)到了員工的健康檔案管理的重要性，建立員工健康檔案成為了煤礦基層為員工提供衛(wèi)生服務(wù)的重要體現(xiàn)，雖然煤礦基層單位為員工積極建立健康檔案，但在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，很多問(wèn)題還是無(wú)法避免。煤礦基層單位在對(duì)員工進(jìn)行健康檔案建立時(shí)，員工不配合，無(wú)法理解是限制建檔工作的主要因素，還有，基層單位的建檔人員對(duì)健康檔案建立工作沒(méi)有高度重視，或是不具備良好的檔案建立技術(shù)，最終導(dǎo)致煤礦基層單位無(wú)法對(duì)員工的健康情況進(jìn)行完整記錄與存檔。有些煤礦基層單位領(lǐng)導(dǎo)者并沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)到員工健康檔案的重要性，只是針對(duì)特定員工進(jìn)行健康情況建檔，無(wú)法保證員工健康檔案的全面性與完整性。很多煤礦基層單位的建檔人員并不具備較高的專業(yè)理論知識(shí)與技術(shù)能力，沒(méi)有了解并掌握健康檔案的內(nèi)容，在對(duì)員工進(jìn)行健康檔案記錄時(shí)，依然沿用傳統(tǒng)的記錄病例的方式，將員工的病患情況作為記錄要點(diǎn)，致使健康檔案功能喪失，無(wú)法發(fā)揮其預(yù)測(cè)、預(yù)防、健康保健的作用，造成了資源浪費(fèi)。煤礦基層單位通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)員工的健康檔案進(jìn)行信息管理，由于該電子產(chǎn)品的共用較少，無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息資源的有效共享。煤礦基層單位的各個(gè)部門(mén)都是獨(dú)立對(duì)員工進(jìn)行健康檔案記錄，無(wú)法聯(lián)網(wǎng)，導(dǎo)致煤礦基層單位的員工健康管理檔案不具備完整性，在一定程度上限制了煤礦基層單位對(duì)員工健康的管理工作。目前，我國(guó)煤礦基層單位并不具備較好的信息化條件，沒(méi)有充足的資金投入，無(wú)法引進(jìn)先進(jìn)的信息化管理設(shè)備與信息化管理技術(shù)，并且，煤礦基層單位的員工文化程度普遍較低，從事信息化管理工作的人員技術(shù)能力較差，嚴(yán)重缺乏專業(yè)信息化管理人才。信息化管理員工健康檔案需要大量的財(cái)力、物力以及人力投入，并且信息化管理具有較高的維護(hù)運(yùn)行成本與動(dòng)態(tài)管理成本。

三、煤礦基層單位員工健康檔案信息化管理的展望

要想促使我國(guó)煤礦基層單位員工健康檔案真正實(shí)現(xiàn)信息化管理，政府部門(mén)應(yīng)該建立完善的員工健康檔案信息化管理資金保障制度體系，并對(duì)煤礦基層單位大力宣傳員工健康檔案信息化管理的重要性，幫助單位領(lǐng)導(dǎo)者形成正確的信息化意識(shí)，促進(jìn)員工健康檔案信息化管理進(jìn)程。煤礦基層單位領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)員工健康檔案信息化管理制定規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，并在信息化管理建設(shè)過(guò)程中，加大信息化管理數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)力度，數(shù)據(jù)庫(kù)是煤礦基層單位實(shí)現(xiàn)員工健康檔案信息化管理的基礎(chǔ)保障與必要前提。煤礦基層單位領(lǐng)導(dǎo)首先要對(duì)信息化管理的硬件進(jìn)行強(qiáng)化，結(jié)合自身實(shí)際情況，引進(jìn)先進(jìn)的電子產(chǎn)品。在選購(gòu)電子產(chǎn)品時(shí)，不能依靠主觀意識(shí)，要采納專業(yè)人員的合理建議，這樣不僅可以保障該產(chǎn)品的實(shí)用性，還能避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)的現(xiàn)象。檔案信息化具有較強(qiáng)的專業(yè)性，相關(guān)工作人員不僅要掌握信息技術(shù)，還要了解并掌握管理知識(shí)與醫(yī)療衛(wèi)生知識(shí)。煤礦基層單位應(yīng)該大力引進(jìn)專業(yè)人才，并對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)與綜合素質(zhì)培養(yǎng)，從而保證煤礦基層單位員工健康檔案信息化管理工作能夠順利開(kāi)展。

四、結(jié)語(yǔ)

一、煤炭企業(yè)人事檔案管理的作用

煤炭企業(yè)由于工作環(huán)境較差，同時(shí)待遇較低，所以企業(yè)很難留住人才，企業(yè)處于人員頻繁的流動(dòng)狀態(tài)下，這就對(duì)煤炭企業(yè)的人事檔案管理工作提出了更高的要求。要求檔案管理部門(mén)要充分發(fā)揮其管理職能，根據(jù)崗位上的人員認(rèn)真的與其檔案進(jìn)行核對(duì)，并對(duì)檔案加以管理，及時(shí)的將企業(yè)的工作人員的信息進(jìn)行核實(shí)，從而為企業(yè)挖掘人才，使企業(yè)得以健康、正常、有序的發(fā)展。

二、煤炭企業(yè)人事檔案管理存在的問(wèn)題

1.煤炭企業(yè)人事檔案模式單一

在我國(guó)大部分的煤炭企業(yè)當(dāng)中，往往精力都放在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上，而對(duì)于人事檔案管理工作則較為忽視，所以在企業(yè)的人檔案管理工作中，則將企業(yè)所有人的檔案都混在一起，沒(méi)有進(jìn)行分類管理，這種單一的管理模式不僅不利于資料的查找，同時(shí)也很難實(shí)現(xiàn)對(duì)人才的管理。同時(shí)企業(yè)的人事檔案只對(duì)本機(jī)構(gòu)的人員在查找、使用上提供便利，雖然做到了保密性，但已無(wú)法與當(dāng)前企業(yè)職工多樣化的發(fā)展要求相符合。

2.煤炭企業(yè)人事檔案的內(nèi)容不夠完整

在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，無(wú)論是企業(yè)用人的標(biāo)準(zhǔn)還是人在社會(huì)上生存的資本都更加注重人員的能力，這樣就導(dǎo)致企業(yè)在對(duì)人員聘用后主要以勞動(dòng)合同為束縛對(duì)方的依靠，而忽視人事檔案。這種情況下，檔案就很難達(dá)到完整，再加之煤炭企業(yè)工作性質(zhì)及人員為了追求更高利益而不斷的跳槽，從而在人事檔案工作中出現(xiàn)死檔、棄檔及人檔無(wú)法相符的情況時(shí)有發(fā)生。

第一篇：企業(yè)文化建設(shè)檔案管理分析

1、兩者之間的關(guān)系

1.1二者相互滲透，相輔相成

企業(yè)檔案管理和企業(yè)文化在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中有著重要的作用，而企業(yè)檔案管理又在一定程度上推動(dòng)了企業(yè)文化建設(shè)的發(fā)展。兩者不但聯(lián)系緊密，相互滲透，而且又相輔相成的為企業(yè)的發(fā)展共同出力。

1.2二者之間的區(qū)別在于其存在不同的表現(xiàn)形式

企業(yè)檔案是企業(yè)文化的實(shí)體存在。它是伴隨著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的文字記錄，是實(shí)實(shí)在在的存在，且具有很強(qiáng)的直觀性。對(duì)于企業(yè)的新入職員工來(lái)說(shuō)，全面了解企業(yè)的基本信息，首選方案是翻閱企業(yè)的相關(guān)檔案資料。而企業(yè)文化，是一種精神世界的存在，具有一定的抽象性，即看不到，又摸不到。需要通過(guò)自己長(zhǎng)期的觀察并用心感受，身臨其境而獲得，是意識(shí)形態(tài)的文化總結(jié)。

2、企業(yè)檔案管理在企業(yè)文化建設(shè)中的作用