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摘要:

事業單位內部審計工作關系著事業單位公共職業的發揮和內部控制的優化，是改善事業單位管理、促進事業單位組織目標實現的重要途徑。erp是基于信息化建設的基礎上，以系統化的思想，來提升工作效率，其先進的資源整合理念在事業單位內部審計工作中有極大的應用空間。本文就ERP信息環境下事業單位內部審計的問題和優化對策進行探討，以期豐富我國事業單位內部審計工作方法的研究。

關鍵詞:

ERP事業單位內部審計

事業單位的內部審計工作是一項獨立且全面內部評價、監督工作，是維護國家財務收支平衡，加強事業單位內部監督管理、保障事業單位職能發揮的重要方法。在信息化大發展，數據管理技術不斷普及的今天，認清信息環境下事業單位內部審計工作的重要性，適應社會發展形勢，提升事業單位內部審計工作效率是關乎事業單位發展的關鍵性問題。ERP是基于信息技術的管理思想，是利用強大的數據庫技術對單位資源進行有效整合的方法，對事業單位內部審計工作的實效性、及時性和全面性的提升有積極的作用，本文針對事業單位內部審計工作在ERP應用中的問題進行了總結，并提出了相應的優化對策，以期促進事業單位內部審計工作的發展。

一、ERP信息環境下事業單位內部審計工作的概述

(一)ERP的概念

ERP是企業資源計劃，是網絡信息時代的產物，是先進的信息管理系統，ERP能夠高效低記錄目標數據，優化數據的查詢和管理功能，集合單位多個資源，加強單位的工作效率，優化財務管理。ERP是一種先進的管理思想，使單位內部各個部門都能按照統一的數據進行管理，敏感地捕捉到任何細微的數據變動，實現數據的共享和信息的實時掌握。在統一的數據信息系統下，有利于作業的標準化實時和決策的規劃飯運作，有利于改善信息不公開、不透明的現象，使得工作實效得到提升。

(二)對事業單位內部審計應用

ERP信息系統的必要性符合信息時展趨勢。隨著網絡技術的普及和信息化建設發展，各行各業都在提升自身的信息化水平，實現數字化管理，以適應瞬息萬變的市場變化。事業單位內部審計工作在面對審計環境變化的情況，只有積極轉變審計思想，改變傳統審計思路限制，順應信息時展潮流，采取ERP先進的信息管理理念，才能加強審計管理的集中化、工作流程的標準化、數據采集的系統化、監督管理的持續化和工作效率的高效化。加強事業單位內部審計工作的規范化。事業單位內部審計工作隨著審計環境的變化而不斷變化，工作技術的改革和工作范圍的拓展都使得內部審計工作規范管理需要不斷調整。ERP信息環境方法能夠隨著事業單位內部審計工作的范圍和方法的變化而及時調整，從源頭將內部審計工作規范和要求進行控制，促進內部審計工作人員在工作中嚴格遵照規范，從而優化事業單位內部審計工作的管理，提升內部審計工作質量。

二、事業單位內部審計應用ERP信息系統中存在的問題

(一)沒有充分利用事業單位內部審計信息資源

ERP信息系統的重要優勢就是對審計資源的整理和優化，然而在多數事業單位內部審計工作中，普遍存在著對ERP信息系統應用不夠深入，在多數的內部審計工作項目中，仍然按照傳統的內部審計方法進行，沒有充分利用和挖掘ERP審計信息系統資源，造成了ERP審計信息系統資源的浪費。

(二)數據的采集和管理風險控制不理想

事業單位內部審計工作中應用ERP審計理念和ERP信息管理系統的基礎是依靠ERP系統的業務數據進行整理后導入數據庫中。然而在多數事業單位內部審計工作中，其數據導出的準確性較低，需要進行嚴格的數據質量控制、校驗和整理工作，對數據采集和管理的質量風險控制成為了ERP應用中的重要問題。

(三)缺乏ERP信息管理人才

由于ERP信息管理系統涉及到專業的計算機應用和管理知識，對于事業單位內部審計工作人員是一項專業性的考驗。多數事業單位內部審計工作人員只具備基礎的軟件信息處理知識，專業的計算機信息人才較為缺乏，加之有些事業單位管理者對于ERP信息系統不夠重視，對于信息技術缺乏了解，導致在應用ERP系統中出現問題。

三、事業單位內部審計應用ERP系統的優化對策

(一)加強對ERP重要性的認識，充分利用信息資源

當今時代是互聯網的時代，ERP是建立在互聯網技術基礎上的先進管理系統，事業單位傳統的內部審計工作方法需要大量的人力和物力投入，進行大量的人工操作，顯然已經落后于時展。高效的ERP信息管理系統是提升事業單位內部審計工作的有效方式，事業單位從領導人員到基層工作者都要加強對ERP重要性的認識，合理組織和調配資源，保證ERP的順利實施，在科學的發下，遵照系統的運用步驟，優化工作流程，充分挖掘數據信息，保證ERP順應實施。

(二)優化軟件應用方法，提升數據收集質量

對于ERP系統應用中存在的數據質量管理問題，事業單位內部審計工作部門應當積極根據自身情況進行優化，聯合其他辦公軟件如EXCEL、SPSS等軟件的數據處理功能解決這一問題。在提升計算機水平的基礎上，高效地完成數據采集工作，降低數據質量風險。

(三)培養ERP信息系統管理人才

人才是事業單位發展的關鍵所在，也是ERP系統在內部審計工作中應用的核心問題。只有復合型的人才，既懂得計算機信息管理技術又具備內部審計工作能力，才能適應現代化事業單位內部審計工作的需要。事業單位應當積極創造建立內部審計人員的培訓機會，積極組織計算機技術的培訓班、交流會，建立相關評價機制，保障事業單位內部審計工作的持續發展。

作者：張羽 單位：天津市公路直屬處

參考文獻:

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