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城市商業(yè)銀行內部審計職能的發(fā)揮

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城市商業(yè)銀行內部審計職能的發(fā)揮

摘要:城市商業(yè)銀行的持續(xù)發(fā)展,在金融方面為社會經濟提供了優(yōu)質服務,在支持地方經濟建設中所發(fā)揮的作用越來越重要。隨著我國不斷深入改革金融體制,不僅給城商行帶來了難得的發(fā)展機遇,也使其面臨著巨大的挑戰(zhàn)。由于城商行不斷延伸、擴大業(yè)務范圍,日益復雜化的業(yè)務導致其逐步加大了經營風險,從而客觀上要求城商行不斷提高其內部審計水平。基于此,從簡述內部審計概念出發(fā),分析城商行內部審計職能與國外先進銀行的差距,提出強化城市商業(yè)銀行內部審計職能的策略,以期為加強城商行內部控制建設,充分發(fā)揮內審的職能作用提供理論支撐和實踐依據。

關鍵詞:城市商業(yè)銀行;內部審計職能;管理策略

近些年來,城市商業(yè)銀行不斷深化改革,其所面對的市場競爭也在持續(xù)加劇,各級管理和監(jiān)督者越來越重視其內部審計工作。但是,城商行由于受審計認識、審計資源、管理體制、人員配備等方面因素的限制,其職能作用沒有充分發(fā)揮出來。因此,強化城商行內部審計的職能,有利于加強風險管理,把好規(guī)避風險的最后防線,從而保證城商行穩(wěn)健經營與持續(xù)發(fā)展。

一、內部審計的簡要概述

內部審計在組織內為了提高運作效率、增加價值而開展的一種客觀、獨立的保證和咨詢活動。內部審計主要利用系統(tǒng)、規(guī)范的方法來管理風險、評價控制和治理的相關程序,從而有效地提高組織的效率,推動組織實現既定目標。

二、城商行內部審計職能與國外先進銀行的差距

各商業(yè)銀行近年來不斷加大改革內部審計制度的力度,在內審體系和機制構建、內審功能發(fā)揮等方面取得了積極的進展,然而相比于國外先進的商業(yè)銀行,仍然具有比較大的差距,具體表現在以下方面。

(一)對于內部審計的認識存在偏差

一直以來,部分城商銀行的管理者還存在一定的錯誤認識,認為內部審計部門不能為或者不能充分為銀行創(chuàng)造利潤和價值,沒有深刻認識到銀行內審工作的必要性和重要性。同時,因為錯誤或者片面的認知以及組織體系建設不完善,導致內部審計對于銀行難以形成激勵約束,特別是很難把業(yè)績考評和問責機制有機地相結合。另外,銀行內部沒有構建內審報告線路和制度,致使外部監(jiān)督部門也難以檢查和評估銀行的內部審計工作。

(二)內部審計機構設置存在缺陷

城商銀內審人員工作權威性以及內審的客觀性,必須要求其內部審計部門要獨立,這是保證審計質量的基本前提和重要原則。然后部分城市商業(yè)銀行還沒有全面實現垂直、獨立地進行內部審計,被審計單位與內審人員還一定程度上存在著利益依附關系,難以獨立進行內部審計,更難以客觀地審計評價管理層的決策行為、決策程序和決策效果。一是基于公司治理角度,部分銀行的內部審計結果沒有直接報告給董事會,而是向高級管理層報告,往往回避了一些重要問題;二是基于系統(tǒng)管理角度,內部審計還沒有在區(qū)域性管理中完全獨立出來,在系統(tǒng)內尚未構建垂直的內審體系;三是基于內部控制,內部審計工作中還沒有建立崗位輪換與相關的回避制度。因為內審人員不應該在某一類特定業(yè)務或特定區(qū)域長期從事審計工作,而且如果存在利益關聯和沖突,必須要回避。

(三)內部審計資源存在不足

首先是配備的內部審計人員不足。依據內部審計人員配備的國際水準,一般要占到全部員工比例的2%。而我國只有少數銀行業(yè)達標,大多數銀行只達到了1%的比例,內審人員嚴重不足,而且在行內的薪酬激勵也不足,相對來說地位偏低。其次是審計人員的專業(yè)素質和專業(yè)能力有待于進一步提高。尤其缺乏掌握金融衍生產品、IT和資金營運等專業(yè)知識和技能的審計人才,同時具有較高綜合素質、全面熟悉銀行業(yè)務的復合型審計人才也比較缺乏,導致內審工作與快速發(fā)展的銀行業(yè)務不相適應。再次是內部審計手段比較落后,相關的審計手段與審計技術匱乏,難以適應電子化和網絡化銀行業(yè)務的發(fā)展。

(四)內部審計效果差強人意

首先,各類案件沒有得到有效防范。相關統(tǒng)計顯示,銀行業(yè)近年來發(fā)生的各類典型案件,其中的80%是由于沒有嚴格執(zhí)行相關制度而造成的,有的甚至經過多次內審都沒有被發(fā)現。可以說,內部審計的質量不高、效果不佳,是我國銀行業(yè)案件發(fā)生的重要原因。其次,審計檢查的深度不夠、力度不大。銀行內部審計從目前的工作情況來看,還不同程度地處在糾弊和查錯的初級階段,還沒有完全做到審計評價銀行管理結構與其內控體系和經濟效益,不能高效地監(jiān)督、評價和治理銀行的內控體系。再次,保證、評價與改進審計質量的相關制度不規(guī)范。相關衡量審計工作的質量和評價質量的標準不完善,難以保障審計工作質量。

三、強化城市商業(yè)銀行內部審計職能的策略

幫助銀行實現經營管理目標,是內部審計要實現的最終目標,其核心是促進內部審計的增值。因此,盡職盡責地當好管理層的參謀,加強銀行內部控制,改善銀行內部的經營管理,是內部審計的應然職責。基于此,如何采取有效策略,把城商行內部審計的職能充分發(fā)揮出來,就成為了重中之重。

(一)基于審計獨立性和權威性的增強,切實健全內部審計體制

首先,要建立健全科學、獨立的考核機制。具體說,應完全垂直地設立內部審計機構,由總行提拔、任用內審人員,其晉級、晉職和生活福利發(fā)放也均由總行負責,從而使內審人員與被審計單位沒有利益關系,充分體現內部審計人員具有獨立性。其次,總行管理層要切實重視和有效領導內部審計工作,完善相關的制度,保證內部審計機構有足夠的權限積極依法履行職責,為內部審計機構賦予必要的處理、處罰權,及時有效地解決內部審計工作過程中存在的問題和遇到的困難,切實增強處罰的執(zhí)行力,為內部審計真正樹立權威,以獨立的環(huán)境和良好的工作條件確保內部審計的高效開展。

(二)基于內審效能的提升,切實規(guī)范內部審計流程

城商行應該制定科學的內審章程,突出內部審計的地位,通過科學的審計制度規(guī)范操作流程。在內部審計的過程中要建立問題臺賬,及時歸納和分析審計出來的問題,找出問題發(fā)生的原因,明確相關的責任人,并在此基礎上向董事會提出切實可行的參考建議。同時,內審部門針對發(fā)現的問題要有專人負責跟蹤整改,并在臺賬上做好記錄,推動徹底解決問題。還必須進一步增強內審人員的責任感,使他們在工作中能夠保持客觀公正獨立的態(tài)度。另外,要對違規(guī)人員加大處罰力度,對于“履查履犯”人員加重處罰,使內審工作始終保持應有的權威性和震懾力,最終促進內審工作效能的提升。

(三)基于復合型內審人才的培養(yǎng),更新其知識結構

隨著信息技術的飛速發(fā)展,以及城商行業(yè)務的不斷擴大和升級,審計人員如果知識結構單一,就無法充分勝任審計工作。因此,城商行管理層要加大內審人員培養(yǎng)力度,通過后續(xù)教育、業(yè)務培訓等途徑,合理調整與完善內部審計人員的知識結構,使他們不僅通曉財會和信貸知識、全面掌握審計理論,而且熟練掌握計算機技術和相關法律法規(guī),同時具有較強的綜合分析和文字表達能力,成為城商行內部審計復合型人才。此外,構建行政和技術兩個層面的考核激勵機制,激勵審計人員不斷增強業(yè)務素質和能力,以適應城商行持續(xù)發(fā)展的要求。

(四)基于工作效率的提高,優(yōu)化內部審計手段

內部審計傳統(tǒng)的手工操作方法已不能適應城商行電腦化、網絡化的業(yè)務發(fā)展需要,必須全面實現內部審計電子信息化,以有效共享和配置信息資源。利用網絡和計算機逐漸開展非現場審計,把現場與非現場兩種審計方式結合起來,使審計時間和成本得到有效控制、審計效率得以切實提高,從而在日趨復雜的金融環(huán)境中有效抵御金融風險。

(五)基于審計范圍的擴大,完善內部審計目標

內部審計部門應擴大審計范圍,完善內部審計目標,從而為城商行的業(yè)務穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展出謀劃策。首先,應堅持以審計城商行的經濟效益為核心,集中開展控制評審和風險控制審計,變以往的事后審計為側重事前、事中審計,充分發(fā)揮內部審計的優(yōu)勢和管理服務的職能。同時,重點關注、持續(xù)監(jiān)督已發(fā)生問題的整改。其次,要求內部審計人員站在全局的高度,不斷對審計理念進行更新,堅持風險導向,科學確定高風險的重點審計領域,通過以點帶面,節(jié)約審計成本,為提升審計效率和質量奠定基礎。再次,要求內部審計部門密切關注創(chuàng)新性的金融業(yè)務,有效防范業(yè)務操作的新風險,切實平衡業(yè)務創(chuàng)新與風險防范的關系,從而保證城商行健康持續(xù)發(fā)展。

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作者:呂東玉 單位:哈爾濱銀行

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