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摘要:信息技術(shù)的發(fā)展顯著影響了會計行業(yè),云計算技術(shù)的靈活運用更有利于企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設(shè),提升企業(yè)管理財務(wù)與非財務(wù)信息的能力。而完全基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的云計算,使企業(yè)傾向于技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展的同時,又兼顧了成本和運營效率,更有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。文章從我國會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā),回顧云計算技術(shù),深入探討云計算技術(shù)對企業(yè)當前會計信息系統(tǒng)的影響,同時分析企業(yè)在應(yīng)用云計算技術(shù)過程中出現(xiàn)的一系列問題,并為云計算在會計信息化中的發(fā)展應(yīng)用提供一些建設(shè)性意見。
關(guān)鍵詞:云計算;會計信息化;策略
云計算技術(shù)的應(yīng)用使企業(yè)可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求從云服務(wù)供應(yīng)商購買相應(yīng)服務(wù),并按需求量計費,且不用耗費企業(yè)大量成本進行后期系統(tǒng)維護。云計算和大數(shù)據(jù)結(jié)合構(gòu)建實時會計報告系統(tǒng),將改善企業(yè)經(jīng)營管理效率,提高企業(yè)核心競爭力。將云計算應(yīng)用到會計信息系統(tǒng)中將會進一步促進信息資源的開放與共享,推動企業(yè)會計信息化的發(fā)展,帶來財務(wù)共享服務(wù)的新變革。但云計算技術(shù)尚處在發(fā)展初期,帶來諸如數(shù)據(jù)安全、信息所有權(quán)不明、云服務(wù)選擇困難等諸多問題。
1我國會計信息化發(fā)展的現(xiàn)狀
縱觀30多年來的發(fā)展,雖然取得了顯著的成就,但也存在諸多問題,主要表現(xiàn)在:(1)部分會計人員將會計信息化的目的簡單地理解為減輕會計人員的工作量,概念理解上存在偏差;(2)財務(wù)軟件雖種類多,但功能簡單,僅能實現(xiàn)業(yè)務(wù)核算等,不具備會計業(yè)務(wù)分析功能;無法根據(jù)國家政策變動或企業(yè)需求實現(xiàn)實時更新;(3)財務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部各單位之間或者不同企業(yè)之間很難實現(xiàn)共享,存在“孤島效應(yīng)”。企業(yè)財務(wù)部門似乎是一個單獨部門,它所發(fā)揮的作用也僅限于提供報表分析報表,人們對財務(wù)部門存在的作用和影響力認識不足;(4)既精通會計知識又熟悉計算機理論的復(fù)合型人才嚴重短缺。無論是學校還是社會上的培訓機構(gòu),都將會計理論和計算機作為兩個單獨學科進行教授和培訓,嚴重制約會計信息化的發(fā)展;(5)某些特定會計術(shù)語的準確概念模糊,會計信息化進程發(fā)展緩慢。例如,我國正積極推廣實施XBRL(可擴展商業(yè)報告語言),雖然取得一定成就,但仍存在相應(yīng)不足。XBRL分類標準不夠全面,無法系統(tǒng)支撐XBRL的語義表達要求,存在概念理解和表達歧義等問題,嚴重影響XBRL在我國會計信息化進程中的應(yīng)用。
2云計算對會計信息化的影響
相比較于傳統(tǒng)財務(wù)會計軟件,云計算技術(shù)對會計領(lǐng)域產(chǎn)生了深遠的影響,將云計算引入到會計學科具有以下幾個方面的優(yōu)點:
2.1降低企業(yè)營運成本,增強企業(yè)競爭優(yōu)勢
傳統(tǒng)模式下,企業(yè)需要從專門的會計軟件供應(yīng)商那里購買軟件,在使用這些軟件時還需要對會計人員進行相應(yīng)的培訓,后期的管理、維護費用等在很大程度上加重了企業(yè)的營運成本。云計算的使用將顯著改變這一現(xiàn)狀,企業(yè)無需在計算機上安裝一系列的軟件,只需要一臺能夠連接到網(wǎng)絡(luò)的計算機即可完成相關(guān)的會計工作,使用者在使用時無需熟知復(fù)雜的專業(yè)知識,并且管理費用和后期維護費用也相當?shù)蜕踔潦遣淮嬖冢髽I(yè)只需按照需求量進行付費即可,這極大地降低企業(yè)營運成本,為企業(yè)在復(fù)雜競爭環(huán)境中提供了成本優(yōu)勢。
2.2提高數(shù)據(jù)準確性和財務(wù)報告質(zhì)量
基于云計算的會計信息系統(tǒng)可提供財務(wù)方面的即時信息,增強財務(wù)報告的可靠性,有助于投資者實時掌握企業(yè)信息。政府稅收部門和其他監(jiān)管部門也可以將相關(guān)監(jiān)管系統(tǒng)導入到企業(yè)云存儲數(shù)據(jù)庫中,實時監(jiān)控企業(yè)財務(wù)信息,在一定程度上提高數(shù)據(jù)準確性和財務(wù)報告質(zhì)量。基于云計算的會計信息系統(tǒng)可將新型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理方法快速儲存到“云”中,企業(yè)根據(jù)自身實際需要選擇所需服務(wù),進而實現(xiàn)對自身會計信息系統(tǒng)的實時更新。當會計準則發(fā)生變化時亦是如此,實現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)與國家政策變化同步更新。
2.3提高數(shù)據(jù)使用的靈活性和員工工作效率
基于云計算的會計信息系統(tǒng)方便會計人員和管理者隨時隨地獲取信息。而這些信息不僅限于財務(wù)信息,也包括存在于企業(yè)之外的大量信息。云計算模式下,企業(yè)可隨時隨地獲取供應(yīng)商、商的相關(guān)數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù)大都通過云端傳遞,大大提高了數(shù)據(jù)使用的靈活性,不僅增強了公司內(nèi)部各部門間的協(xié)同性,也加強了不同企業(yè)之間的協(xié)作,“孤島效應(yīng)”等問題得到極大改善。
3云計算在會計信息系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題與解決方案
3.1存在的問題
雖然將云計算技術(shù)應(yīng)用到會計信息系統(tǒng)有諸多益處,企業(yè)不可避免地出現(xiàn)一些弊端。云計算在提供新功能、增加商業(yè)機會的同時,也存在以下幾個方面的威脅:
3.1.1數(shù)據(jù)隱私和安全問題
企業(yè)的數(shù)據(jù)儲存在“云”里,“云”是開放的,這些數(shù)據(jù)和記錄容易被黑客竊取或被云服務(wù)商濫用(如從事非法交易等)。這里所說的安全問題有兩個方面,一是指數(shù)據(jù)丟失。一般情況下,云服務(wù)商可以通過備份解決數(shù)據(jù)丟失的問題,但是小概率事件并不代表零概率事件,一旦數(shù)據(jù)丟失,會對企業(yè)造成嚴重的后果;二是指數(shù)據(jù)泄漏。在商業(yè)競爭中這類現(xiàn)象極易出現(xiàn),一些不法分子利用黑客竊取信息或云服務(wù)商濫用數(shù)據(jù)等從事不正當?shù)纳虡I(yè)行為,影響企業(yè)生存和發(fā)展,這可能是某些企業(yè)不愿接受云計算的原因。
3.1.2信息所有權(quán)問題
基于云計算的信息系統(tǒng),數(shù)據(jù)儲存在“云”中,誰將擁有這部分信息?是產(chǎn)生和記錄這些數(shù)據(jù)的企業(yè)還是將這些數(shù)據(jù)和記錄儲存在自己服務(wù)器上的云服務(wù)供應(yīng)商?從經(jīng)濟學的角度上講,這部分信息是歸產(chǎn)生和記錄這些數(shù)據(jù)的企業(yè)所屬,但從法律層面上講,這個問題就沒有那么簡單。云計算技術(shù)是最近幾年才提出來的,其概念和術(shù)語學者還未做統(tǒng)一,許多國家在法律上未對其做過規(guī)定。由此可知信息所有權(quán)的歸屬是不明確的,企業(yè)和云服務(wù)供應(yīng)商之間存在潛在糾紛,而這種情況對云計算的發(fā)展極為不利。
3.1.3云計算的應(yīng)用在一定程度上復(fù)雜了注冊會計師和審計師的工作
由于企業(yè)所有數(shù)據(jù)都儲存在“云”里,審計師除了要具有審計專業(yè)知識、了解相關(guān)法律法規(guī)外,還必須了解云計算和云審計方面的知識。另外,在云計算環(huán)境下,審計證據(jù)具有較強的不可見性和流動性等特點,審計人員需開發(fā)和使用新型技術(shù)來應(yīng)對這一變革,諸如采用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、比較分析技術(shù)等獲得充分審計證據(jù),上述情況無疑會增加審計師的工作量。
3.1.4對企業(yè)財務(wù)部門的挑戰(zhàn)
云計算模式下,企業(yè)只需將原始數(shù)據(jù)輸入“云”中,通過云計算就可以得出與財務(wù)報表相關(guān)的信息,財務(wù)部門需要的不再是僅擁有會計專業(yè)知識的人才,而是既精通會計知識又熟悉云計算的復(fù)合型人才。財務(wù)部門的工作也不再是傳統(tǒng)意義上記賬、過賬和編制財務(wù)報表,而是利用信息技術(shù)和市場效應(yīng)為企業(yè)的戰(zhàn)略決策、投資決策提供方案和相關(guān)意見。企業(yè)財務(wù)人員除了擁有專業(yè)財務(wù)知識以外,還要具備更深層次的統(tǒng)計技能,以應(yīng)對在使用分析技術(shù)過程中出現(xiàn)的各種問題。
3.2解決方案
3.2.1構(gòu)建會計信息和數(shù)據(jù)的安全體系
云計算技術(shù)應(yīng)用的可靠性和安全性是當前企業(yè)面臨的首要問題。因此,提高會計信息和數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)安全性,構(gòu)建會計數(shù)據(jù)的安全體系顯得尤為重要。一方面,云計算服務(wù)商采用先進技術(shù)構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)信息安全防護體系,完善數(shù)據(jù)加密與備份工作;另一方面加大對相關(guān)軟件的檢測,加強對信息的保護。
3.2.2建立建全相應(yīng)的法律法規(guī)和加快基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
原有規(guī)章制度已不能滿足其發(fā)展要求,政府部門應(yīng)從全局出發(fā),建立健全適應(yīng)會計信息化、云計算發(fā)展的體制機制,加強對數(shù)據(jù)安全、信息所有權(quán)等方面法律法規(guī)的制定與建設(shè),為信息化和云計算發(fā)展提供良好的法律環(huán)境和制度環(huán)境。政府應(yīng)加大宣傳力度,使更多人了解會計信息化目的,了解云計算,加大對大型數(shù)據(jù)中心等基礎(chǔ)設(shè)施投入,協(xié)力推進云計算在我國會計信息領(lǐng)域健康、持續(xù)發(fā)展。
3.2.3完善會計信息化理論體系
國家應(yīng)加強會計信息化理論的研究,構(gòu)建符合我國國情和企業(yè)切實需要的會計信息化理論體系。例如,云計算是最近幾年從西方國家傳入到我國的新興詞匯,人們對云計算的內(nèi)容并不是特別清楚,關(guān)于會計信息化、云計算等概念說法不一,嚴重制約了云計算在我國會計信息化中應(yīng)用。因此,應(yīng)借鑒西方先進的會計信息化理論,并在此基礎(chǔ)上創(chuàng)建新的理論,構(gòu)建完善的會計信息化理論,指導我國會計信息化健康快速發(fā)展。
3.2.4要加快會計信息化人才建設(shè)
目前無論是專業(yè)培訓機構(gòu)還是大學校園,均將會計和計算機作為兩個單獨學科進行教授,會計專業(yè)學生僅針對會計方面的純理論知識進行學習。應(yīng)積極推進相關(guān)專業(yè)教學改革,將云計算、信息化方面的知識滲透到會計理論學習中去,為社會輸出高質(zhì)量、復(fù)合型會計人才。另外,財務(wù)人員自身要主動學專業(yè)知識以外的其他知識,確保自己的位子不被其他有能力的人、計算機專家或者經(jīng)濟學家所代替。
4結(jié)論
云計算作為一種新興的計算模式正在改變傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng),為企業(yè)實施會計信息化提供了一種低成本、高收益的商業(yè)模式,越來越多的企業(yè)開始應(yīng)用這一技術(shù)。本文分析了企業(yè)在應(yīng)用云計算時所遇到的問題,提出了構(gòu)建會計信息和數(shù)據(jù)的安全體系、建立建全相應(yīng)的法律法規(guī)和加快基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、構(gòu)建完善的會計信息化理論體系、加快會計信息化人才建設(shè)四個應(yīng)對措施。相信隨著科技的發(fā)展與進步,針對云計算技術(shù)的研究日趨成熟,云計算的建設(shè)模式,將會成為我國會計信息化發(fā)展的重要模式,這對我國企業(yè)和經(jīng)濟發(fā)展有著重要的意義。
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作者:趙佳佳 謝霜 單位:廣州工商學院會計系