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［摘要］企業(yè)會計信息化建設(shè)在我國信息化建設(shè)中占據(jù)著重要地位，一直是我國信息化戰(zhàn)略關(guān)注的重點。本文首先對鐵路集體企業(yè)會計信息化存在的問題進行分析，包括缺少發(fā)展規(guī)劃、基礎(chǔ)管理工作相對薄弱、會計信息存在失真情況等，最后提出了鐵路集體企業(yè)會計信息化的應(yīng)對措施，意在推動會計信息化工作的健康發(fā)展。

［關(guān)鍵詞］鐵路集體企業(yè)；會計；信息化；實踐

0引言

信息時代的到來使鐵路集體企業(yè)的競爭環(huán)境以及生存環(huán)境發(fā)生了根本變化，現(xiàn)代信息化技術(shù)的運用將能夠有效提升企業(yè)的競爭力，是企業(yè)在市場競爭中取勝的關(guān)鍵。鐵路集體企業(yè)只有加快會計信息化建設(shè)，才能使企業(yè)在信息化過程中完成從傳統(tǒng)工具化手段到平臺化手段的轉(zhuǎn)變，才能進一步解決傳統(tǒng)會計模型和現(xiàn)代信息技術(shù)之間不匹配的問題，才能實現(xiàn)資源優(yōu)化配置，進一步提升企業(yè)的核心競爭力，更好地滿足大數(shù)據(jù)時代對會計核算的要求。

1鐵路集體企業(yè)會計信息化存在的問題

1.1領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化認識不足

鐵路集體企業(yè)按規(guī)模來分類，大部分均為中小企業(yè)，受自身條件的限制，鐵路集體企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)管理和會計信息化系統(tǒng)之間的關(guān)系認識不足，尤其沒有認識到會計信息化的重要性。同時，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更沒有認識到會計信息化對于提升企業(yè)競爭力的重要意義。

1.2基礎(chǔ)管理工作相對薄弱

會計信息化系統(tǒng)出現(xiàn)問題的根本原因，還是在于大部分鐵路集體企業(yè)沒有做好基礎(chǔ)工作。基礎(chǔ)管理工作包括設(shè)置會計科目、對客戶檔案編碼整理、存檔等。當(dāng)前主要問題集中在會計科目設(shè)置過于簡單，并未采用輔助核算來提升信息的質(zhì)量，采用順序號編碼對客戶進行編碼，并不利于供應(yīng)商錄入信息和查詢客戶信息。

1.3未重視摘要填寫

企業(yè)的相關(guān)工作人員通常認為摘要不太重要，因此在填寫摘要時比較馬虎，甚至一張憑證僅有一條摘要，從而會導(dǎo)致信息不全。不重視填寫摘要，就會導(dǎo)致出現(xiàn)原始憑證、賬目處理失真，尤其是個別單位由于填寫憑證信息不全，就極易助長財務(wù)人員采用造假的方式達到一些非法目的，例如，人為使一些非法收支轉(zhuǎn)為合法收支，這與財政部有關(guān)規(guī)定不符，也違反了相關(guān)法律法規(guī)。

1.4工作人員的綜合素質(zhì)不高

目前，有經(jīng)驗的財務(wù)人員普遍年齡較大，對會計信息化的了解不夠深入，同時對會計信息化也存在抵觸心理。同時，在鐵路集體企業(yè)中，對很多財會人員而言，他們對計算機相關(guān)知識的了解僅局限在制作財務(wù)報表上或是簡單的賬單制作，但對于其他信息化應(yīng)用平臺的掌握還不夠熟練，他們現(xiàn)有的信息化知識和操作能力不能滿足當(dāng)前會計信息化工作的需求。

1.5存在會計失真

在鐵路集體企業(yè)中，會計信息失真的突出表現(xiàn)之一是會計在原始憑證和賬目處理上失真，因為會計憑證的數(shù)據(jù)決定了會計賬簿的數(shù)據(jù)。會計失真會帶來賬目混亂，以及各種賬表、證之類的與事實情況嚴重不符等。除此之外，我國會計法等相關(guān)法律法規(guī)的頒布，使會計人員在對新業(yè)務(wù)進行處理時的靈活性相對較大，這也增加了信息會計失真的可能性。例如，在會計準則重要事項以及重要性原則等方面，未從量和質(zhì)的方面進行說明，對于何時應(yīng)計提壞賬準備、直接轉(zhuǎn)銷等并未給出明確說明。或是對會計信息進行會計報表或是財務(wù)報告展示時，用了虛假手段，人為撇開賬簿，對報表數(shù)字進行人為調(diào)整，更有甚者準備內(nèi)外兩套報表來謀取私利，使查看報表者無法獲知企業(yè)的真實財務(wù)狀況。

2鐵路企業(yè)會計信息化應(yīng)用的對策

2.1保持一致的戰(zhàn)略目標

信息化建設(shè)可以協(xié)助鐵路集體企業(yè)完成戰(zhàn)略目標，加快發(fā)展腳步。如果會計信息化的發(fā)展與企業(yè)戰(zhàn)略目標發(fā)生了偏差，就無法保證企業(yè)業(yè)務(wù)流程的順暢性，從而不利于企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險控制，會降低生產(chǎn)和運營效率。所以鐵路集體企業(yè)一定要結(jié)合自身實際情況擬定戰(zhàn)略目標，對于效益好的企業(yè)來說，其目標是保持生存，對于效益不好的企業(yè)來說，其目標是突破瓶頸，謀求更好地發(fā)展。

2.2提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認識

領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化的認識影響著鐵路集體企業(yè)中會計信息化的發(fā)展，有利于對會計信息化進行科學(xué)規(guī)劃。首先，重視會計信息化基礎(chǔ)管理工作。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視填寫會計憑證的流程，要求記賬憑證要做到簡潔明了，在摘要、明細科目、核算項目等方面要相互補充，細化到具體的項目。其次，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要積極參與會計信息化應(yīng)用，這是確保信息化應(yīng)用成功的關(guān)鍵。最后，鐵路集體企業(yè)要加大宣傳力度，使領(lǐng)導(dǎo)對實行會計信息化的重要性和迫切性有更深入的認識，根據(jù)企業(yè)現(xiàn)實狀況規(guī)劃出企業(yè)管理信息化和會計信息化的發(fā)展路徑。規(guī)劃可分為以下3個步驟：第一，建立并完善會計管理系統(tǒng)，并將財務(wù)作為核心，把握會計管理信息化這個重點，推動企業(yè)逐漸實現(xiàn)管理信息化；第二，建立集供應(yīng)、銷售、儲存于一體的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，在供應(yīng)鏈方面也要實行信息化管理；第三，建立健全資產(chǎn)和成本管理系統(tǒng)，把控制生產(chǎn)作為核心。

2.3建立完善內(nèi)部財務(wù)管理體系

建立完善的內(nèi)部財務(wù)管理體系可以規(guī)范會計行為，也能夠不斷提高會計工作的質(zhì)量。首先，鐵路集體企業(yè)要把會計管理責(zé)任制落到實處，完善內(nèi)部審核機制，加強對各種原始財務(wù)憑證的記錄和管理，再通過建立財務(wù)驗收、財產(chǎn)清查、財務(wù)收支領(lǐng)報、財務(wù)公開制度等對會計工作進行相應(yīng)的規(guī)范和控制。其次，鐵路集體企業(yè)要制定內(nèi)部財務(wù)管理制度，做到懲罰分明、量化有據(jù)，提高管理制度的可操作性。

2.4加強會計信息化培訓(xùn)

在會計信息化應(yīng)用的過程中，鐵路集體企業(yè)必須培養(yǎng)出專業(yè)的高素質(zhì)人才，重點培養(yǎng)兼有會計知識和信息技術(shù)的管理人員。第一，對職工進行計劃性和層次性的信息化管理，做好計算機應(yīng)用和信息化管理系統(tǒng)方面的教育培訓(xùn)工作，對員工進行全方位訓(xùn)練。第二，在會計信息化工作開展的過程中，針對存在的問題對員工進行重點培訓(xùn)，提高工作質(zhì)量。第三，讓會計信息化的業(yè)務(wù)骨干去優(yōu)秀企業(yè)參觀學(xué)習(xí)，并制訂相應(yīng)的學(xué)習(xí)計劃，根據(jù)企業(yè)和參與培訓(xùn)骨干的自身情況進行取長補短。

2.5制定有效的考核機制

有效的考核機制能夠?qū)?jīng)營者起到激勵作用。在制定考核機制時，鐵路集體企業(yè)要從多樣性和全面性出發(fā)，既保護所有者的權(quán)益又保證經(jīng)營者的利益，避免由于暗箱操作、腐敗等其他原因造成結(jié)果出現(xiàn)偏差，且要確保提供的會計信息真實可靠，杜絕出現(xiàn)造假的情況。

2.6提升數(shù)據(jù)安全性與加強保護措施

針對出現(xiàn)的會計失真等問題，鐵路集體企業(yè)要增強風(fēng)險意識和操作權(quán)限的意識。首先，在開展會計信息化工作中，為了確保鐵路財務(wù)軟件的安全，工作人員要在網(wǎng)絡(luò)間建立防火墻，防止黑客和病毒入侵。其次，在軟件的使用過程中，工作人員要對軟件進行權(quán)限控制，可以采用會計信息化認證技術(shù)，杜絕非財務(wù)人員擅自使用財務(wù)系統(tǒng)中的資源，泄露企業(yè)的財務(wù)管理信息，防止財務(wù)信息被不法分子利用。再次，在做好軟件監(jiān)控等措施后，系統(tǒng)操作人員要增強備份意識，定期對會計信息化系統(tǒng)中的各種數(shù)據(jù)進行備份，防止出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰等意外，造成數(shù)據(jù)毀壞或丟失等嚴重后果。最后，加強內(nèi)外的會計核算控制，通過不同方式來保護計算機程序，防止隨意更改數(shù)據(jù)或出現(xiàn)數(shù)據(jù)破壞。

3結(jié)語

鐵路集體企業(yè)在現(xiàn)代會計信息化應(yīng)用的過程中還存在很多問題，而會計信息資源在企業(yè)經(jīng)營管理中同樣具有非常重要的意義，因此如果要提升企業(yè)自身的競爭力就必須充分運用信息技術(shù)，提高對會計信息化的認識，建立健全以會計核算為核心的內(nèi)部財務(wù)管理系統(tǒng)，加快培養(yǎng)兼有會計知識和信息技術(shù)的人才。只有這樣才能不斷提升財務(wù)管理人員的技術(shù)水平和會計信息化管理的質(zhì)量，最終實現(xiàn)資源優(yōu)化配置。

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作者:董秀云 單位:淄博車務(wù)段