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新會計(jì)制度下高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析

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新會計(jì)制度下高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析

摘要:本文以“財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析”作為研究對象,對其展開研究。論文首先闡述了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的內(nèi)容及方法,然后結(jié)合現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的現(xiàn)狀深入分析了其中普遍存在的問題,最后從運(yùn)行機(jī)制、部門溝通、人才培養(yǎng)、綜合利用等方面提出了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的思路及具體對策。論文對于高等學(xué)校進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工作提供了參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞:新會計(jì)制度;財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析;高校

一、引言

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、數(shù)據(jù)分析技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)在信息處理、信息傳輸、信息挖掘上呈現(xiàn)出巨大的優(yōu)勢,勢必推動高校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工作。而新政府會計(jì)制度的實(shí)施,對高校的財(cái)務(wù)管理工作提出了新的要求和標(biāo)準(zhǔn),通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析為高校財(cái)務(wù)管理和決策提供有價(jià)值的信息,進(jìn)而提高高校財(cái)務(wù)管理水平的需求凸顯,然而目前高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析卻存在許多問題,為此論文基于新會計(jì)制度背景,深入研究高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析面臨的問題及對策。

二、高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析概述

1.高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析含義

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析是數(shù)據(jù)分析技術(shù)在財(cái)務(wù)工作領(lǐng)域的應(yīng)用。高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析就是對高校的預(yù)算、賬冊、報(bào)表等資料中列示的各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),采用一系列的專業(yè)方法,進(jìn)行總結(jié)與比較,對學(xué)校一段時(shí)期內(nèi)的運(yùn)行和管理狀況進(jìn)行客觀的分析、評價(jià),從而在相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)存在的問題,為學(xué)校日常管理和決策提供建議。

2.高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的內(nèi)容及方法

(1)數(shù)據(jù)分析內(nèi)容。高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的內(nèi)容主要包括財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析和具體業(yè)務(wù)情況分析兩大方面。財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析是從會計(jì)賬務(wù)系統(tǒng)中抓取實(shí)時(shí)形成的、及時(shí)反映學(xué)校的財(cái)務(wù)收支情況及各項(xiàng)資產(chǎn)狀況的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并據(jù)此形成的月報(bào)、年報(bào)等各種形式的綜合財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析。包括對收支總表的分析、銀行賬戶余額分析、國庫資金總體情況分析。業(yè)務(wù)情況分析是通過對財(cái)務(wù)系統(tǒng)中抓取的各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的分析結(jié)果與相關(guān)業(yè)務(wù)部門的反饋具體業(yè)務(wù)情況相結(jié)合,形成具體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析報(bào)告,直接反映學(xué)校各個(gè)業(yè)務(wù)單位的經(jīng)濟(jì)情況。包括對教育事業(yè)收入明細(xì)情況的分析、對科研經(jīng)費(fèi)收支情況分析、往來款分析、預(yù)開發(fā)票分析。(2)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析方法。新會計(jì)制度下,采用合理有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析方法是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的重要保障,高校比較常用的是比較分析法和趨勢分析法。比較分析法是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)方法,是其他各種分析方法的基礎(chǔ)。它通過對絕對數(shù)和相對數(shù)的分析,對即期數(shù)據(jù)與歷史標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)際數(shù)據(jù)與預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析比對,從而得出對實(shí)際工作效率的各種評價(jià)。趨勢分析法是通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中不同時(shí)期的相同的指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)和分析,并根據(jù)總結(jié)和分析的結(jié)果,了解高校財(cái)務(wù)狀況,結(jié)合外部環(huán)境的影響,從而預(yù)測高等學(xué)校未來發(fā)展趨勢,是對高校長期目標(biāo)的指引。

三、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析在高校應(yīng)用中遇到的問題及原因

1.基礎(chǔ)財(cái)務(wù)賬冊賬表數(shù)據(jù)前后期統(tǒng)計(jì)歸口口徑不一致

目前實(shí)際工作中,由于有些財(cái)務(wù)制度的可操作性不強(qiáng),同時(shí)有些業(yè)務(wù)流程不夠完善,這就造成在實(shí)際工作中不同的財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)政策和會計(jì)處理程序的把握靈活性太大、尺度不一。相同的業(yè)務(wù)不同財(cái)務(wù)人員使用的會計(jì)處理方法不一樣,或者對不同時(shí)期的類似支出處理標(biāo)準(zhǔn)不一致、分類的口徑不一致,從而造成工作標(biāo)準(zhǔn)的不一致,進(jìn)而影響數(shù)據(jù)的可比性。

2.各部門溝通不足

雖然從事財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的是財(cái)務(wù)人員,但財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工作順利開展需要高校各相關(guān)業(yè)務(wù)部門的密切配合,才能保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工作的全面性和有效性。在實(shí)際工作中,一方面因?yàn)楦咝X?cái)務(wù)部門本身對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工作的立意角度認(rèn)識不夠,從而使高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工作的站位不夠高,把學(xué)校層面的工作在落實(shí)的過程中變成了財(cái)務(wù)部門的工作;另一方面由于各高校對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工作重視程度存在差異、高校各部門之間利益相關(guān)者的思想或其他原因,財(cái)務(wù)部門職權(quán)有限,而其他業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的溝通機(jī)制不夠健全有效,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析中獲取的信息具有一定的片面性,無法從全局角度綜合考慮高校情況。

3.財(cái)務(wù)工作人員綜合素養(yǎng)需要提升

單就財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析而言,屬于相對完備的一項(xiàng)技術(shù),可是在應(yīng)用與研判與之相關(guān)的分析結(jié)果時(shí),從事相關(guān)工作的人員其專業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力也應(yīng)達(dá)到一定水準(zhǔn)。在大部分高校中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析是財(cái)務(wù)人員的常規(guī)工作,但因?yàn)樨?cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)和水平有限,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析仍停留在表面層次,缺乏足夠的數(shù)據(jù)整合與挖掘潛在信息的能力。往往只對表面的數(shù)據(jù)得出了一些簡單的比較結(jié)果,但這些比較數(shù)據(jù)預(yù)示著怎樣的業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r、風(fēng)險(xiǎn)情況,卻沒有提及,忽略了數(shù)據(jù)背后、數(shù)據(jù)之間更有價(jià)值的潛在聯(lián)系,無法從縱深上強(qiáng)化對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的應(yīng)用,無法提供更加優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)分析結(jié)果,造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析提供的信息的有用性并不理想。如何能做出一份深入有效的分析報(bào)告、及時(shí)準(zhǔn)確的趨勢預(yù)測報(bào)告,是擺在每個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析人員面前的一項(xiàng)重要任務(wù)。

4.缺乏有效的績效考核機(jī)制

目前,各高校普遍尚未建立完善的問責(zé)與激勵(lì)制度,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析結(jié)果往往缺乏關(guān)注和考量。公開程度和應(yīng)用效果的局限造成了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果沒有很好的應(yīng)用到實(shí)際工作中,沒有發(fā)揮其對高校發(fā)展決策應(yīng)有的作用。有些高校沒有將預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)的分析結(jié)果與績效考核相掛鉤,使業(yè)務(wù)部門對預(yù)算執(zhí)行情況不夠重視,造成預(yù)算編制結(jié)構(gòu)不合理進(jìn)而影響預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。近年來,國家對科研經(jīng)費(fèi)的使用和管理都提出了新的要求,但科研經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果與科研經(jīng)費(fèi)的績效評價(jià)結(jié)合不夠,無法更好了解科研經(jīng)費(fèi)的使用結(jié)構(gòu)與進(jìn)度,進(jìn)而影響國家對科研經(jīng)費(fèi)“放、管、服”政策的落實(shí)。

四、新會計(jì)制度下完善高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的對策

1.完善數(shù)據(jù)分析工作的運(yùn)行機(jī)制

加強(qiáng)制度建設(shè)與流程再造,財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)跟信息處理系統(tǒng)等都應(yīng)與制度環(huán)境的改變相適應(yīng),以免因自身原因造成難以順利開展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工作。確保管理會計(jì)體系完備、預(yù)算體系完善,能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,更利于順暢進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工作。而要想做好內(nèi)部控制工作,首先財(cái)務(wù)工作者一定要分工明確,互相協(xié)作與制衡,確保能在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問題并提出相應(yīng)解決方案。財(cái)務(wù)工作作為管理活動,在推進(jìn)過程難免會遇到各種問題。對此,各部門尤其是財(cái)務(wù)部門對發(fā)現(xiàn)的問題必須仔細(xì)研究、分析問題產(chǎn)生的原因以及高校內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作中需要不斷改進(jìn)的環(huán)節(jié),從而避免類似的情況再次發(fā)生或變相出現(xiàn)。

2.通過加強(qiáng)高校的信息化建設(shè)保障各部門之間信息溝通順暢

要做好新體制下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基本分析,需要及時(shí)掌握各類最新的政策法規(guī)、文件精神,掌握大量背景資料,收集大量的數(shù)據(jù)和信息。當(dāng)前大部分高校的信息化建設(shè)已具備較好的架構(gòu),但部門之間仍然存在信息孤島,因此高校需要對數(shù)據(jù)互聯(lián)平臺不斷優(yōu)化,以確保財(cái)務(wù)與人事、科研、教務(wù)、后勤等部門的相關(guān)有效信息做到及時(shí)共享,從而大大提高信息工作及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工作的效率。

3.全面提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

把新政府會計(jì)制度實(shí)施作為財(cái)務(wù)人員理論水平和業(yè)務(wù)水平學(xué)習(xí)和提高的一個(gè)重要契機(jī),不斷提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),做到一專多能、全面發(fā)展。財(cái)務(wù)人員對高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理原則等要有果斷準(zhǔn)確的判斷,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析要有全面深刻的理解。根據(jù)新政府會計(jì)制度編寫制訂新的會計(jì)核算操作手冊,嚴(yán)格、準(zhǔn)確適用會計(jì)制度與科目,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不混亂。強(qiáng)化對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析中出現(xiàn)的異常及重大數(shù)據(jù)的重點(diǎn)關(guān)注。制單與復(fù)核崗分離,確保業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性、安全性。

4.建立有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果的綜合利用機(jī)制

(1)各部門要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理工作的重視程度。各部門應(yīng)保持高度協(xié)作與交流,盡可能將數(shù)據(jù)分析的預(yù)測控制功能有效發(fā)揮出來。確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決那些對高校發(fā)展不利的問題,將風(fēng)險(xiǎn)扼殺在搖籃中。做到及時(shí)規(guī)避、化解風(fēng)險(xiǎn),避免產(chǎn)生更大的影響,及時(shí)分析財(cái)務(wù)工作中存在問題的原因。(2)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果的綜合利用、事后追責(zé)與部門績效考核相結(jié)合。通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果的研判,一方面對于已經(jīng)造成一定影響的財(cái)務(wù)管理問題,結(jié)合高校內(nèi)控制度的實(shí)施,追究相關(guān)部門的責(zé)任,對其他部門起到震懾作用。另一方面要充分與高校的績效管理體制改革相結(jié)合,把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析最終結(jié)果與績效考核相連接起來,促使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果常規(guī)化,進(jìn)而不斷提高高校財(cái)務(wù)管理水平。五、結(jié)論與展望隨著高校發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大,通過“雙一流”“優(yōu)質(zhì)校”等項(xiàng)目的不斷推進(jìn),高等學(xué)校的辦學(xué)層次不斷提高,各項(xiàng)資金對高校的傾向力度不斷加大,高校財(cái)務(wù)管理工作的重要性更加凸顯。與此同時(shí),高校要深化辦學(xué)成本理念,根據(jù)時(shí)代的要求和學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略,積極創(chuàng)新,充分利用各種分析手段,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析的獲取、配置、應(yīng)用使財(cái)務(wù)工作由核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇停脼楦咝0l(fā)展出謀劃策。

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作者:李穎 單位:山東醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校

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