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摘要:手工記賬與會(huì)計(jì)電算化都是會(huì)計(jì)記賬方法,這兩者之間必定存在著一定的相同點(diǎn)和不同點(diǎn),而會(huì)計(jì)電算化正在漸漸的代替手工記賬,其兩者目前的現(xiàn)狀和未來的發(fā)展趨勢(shì)也值得去分析,基于此,本位對(duì)手工記賬與會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行了剖析。
關(guān)鍵詞:手工記賬;會(huì)計(jì)電算化
1手工記賬與會(huì)計(jì)電算化基本含義
1.1手工記賬基本含義。手工記賬,是指使用人工來進(jìn)行一系列的會(huì)計(jì)信息處理,包含了純手工記賬、算賬以及報(bào)賬,這整一個(gè)會(huì)計(jì)信息處理流程都是通過純手工進(jìn)行的。
1.2會(huì)計(jì)電算化基本含義。會(huì)計(jì)電算化,是指使用計(jì)算機(jī)等信息技術(shù),使用會(huì)計(jì)軟件,操作各種計(jì)算機(jī)設(shè)施以替代傳統(tǒng)手工記賬下所要完成的全部會(huì)計(jì)信息處理工作。
1.3兩者使用的理論與方法一致。不管是手工記賬,還是會(huì)計(jì)電算化,這兩種記賬方法的理論和方法都是一樣的,它們所引用的記賬原理也是一樣的,都遵循著“借貸平衡”和“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的原理,編制記賬憑證、登記賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表來運(yùn)用其原理。
1.4兩者的功能一致。手工記賬和會(huì)計(jì)電算化這兩者的功能是一樣的,都是經(jīng)過搜集原始憑證,記錄和輸入成記賬憑證,再將信息以賬簿和報(bào)表的形式進(jìn)行貯存分析,最后將所有的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整合傳遞。
1.5兩者保存會(huì)計(jì)檔案要求一致。會(huì)計(jì)檔案是指憑證、賬簿、報(bào)表等各種會(huì)計(jì)資料,既記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),也反映了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),是會(huì)計(jì)信息的重要依據(jù)。我國對(duì)于會(huì)計(jì)檔案保管有著及其明確的規(guī)定,各個(gè)企業(yè)事業(yè)單位都必須嚴(yán)格遵照規(guī)定來執(zhí)行保存。所以,手工記賬和會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)檔案都必須依照國家的規(guī)定妥善保管。
2手工記賬與會(huì)計(jì)電算化之區(qū)別
2.1兩者的運(yùn)算工具不同。手工記賬的運(yùn)算工具是采用算盤或電子計(jì)算器等,計(jì)算較為繁瑣,工作量大,為了防止記賬不出現(xiàn)失誤,還要反復(fù)的驗(yàn)證,工作效率較低;會(huì)計(jì)電算化則是運(yùn)用一些財(cái)務(wù)軟件,通過電腦來自動(dòng)計(jì)算,自動(dòng)儲(chǔ)存,計(jì)算便捷迅速,降低了工作量,同時(shí)也降低了失誤,大大的提高了工作效率。
2.2兩者的信息載體不同。手工記賬是以最原始的紙張作為載體,占用空間大,不便于記賬人員保存,很容易丟失,查找具備難度;會(huì)計(jì)電算化則是以計(jì)算機(jī)或其他電子設(shè)施作為載體,占用空間小,便于保管和查找,安全性有較大的提高。
2.3兩者的會(huì)計(jì)信息處理程序不同。手工記賬的會(huì)計(jì)信息處理程序有4種,但其程序的環(huán)節(jié)多,會(huì)產(chǎn)生記賬的重復(fù),計(jì)算的不準(zhǔn)確;而會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)信息處理程序則是用同一個(gè)流程去處理各個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),使其處理的非常嚴(yán)謹(jǐn)。
2.4兩者的賬簿規(guī)則不同。平時(shí)的手工記賬中,賬簿是有規(guī)則的,例如:總賬、日記需要用訂本式三欄式,明細(xì)需要用活頁式多欄式等等,假如賬簿出現(xiàn)了錯(cuò)誤,就要用劃線更正法等方法將其修改;會(huì)計(jì)電算化則登記入賬的數(shù)據(jù),都不得再更改,出現(xiàn)了錯(cuò)誤,輸入“更改憑證”就可以進(jìn)行補(bǔ)充修改了。
2.5兩者的內(nèi)部管理控制不同。手工記賬的內(nèi)部管理控制是通過對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的正確性進(jìn)行審查核對(duì),保證數(shù)據(jù)的正確性;而會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部管制則是用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行核查,由手工記賬控制轉(zhuǎn)化變成為了電腦計(jì)算控制。
3手工記賬與會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
3.1手工記賬的現(xiàn)狀
手工記賬在實(shí)際生活中已經(jīng)慢慢的在減少了,現(xiàn)在財(cái)會(huì)專業(yè)的學(xué)生在學(xué)校里也開始用電腦上去進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理的操作,不過,手工記賬也是需要掌握的,例如原始憑證和記賬憑證,有時(shí)候還是需要我們手工去完成的,而且目前使用手工記賬的會(huì)計(jì)人員還是占絕大多數(shù)的。
3.2會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
會(huì)計(jì)電算化在目前經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的社會(huì)中是有著很大的優(yōu)勢(shì)的,通過大數(shù)據(jù)的形式,讓企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)變得更加信息化,有結(jié)構(gòu)有層次,提高了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和完整性,從而更好的反映了企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展情況,并對(duì)未來發(fā)展趨勢(shì)有一個(gè)更好的決策,但是目前在會(huì)計(jì)電算化的使用人員上面還是存在著較大的缺口。
4手工記賬與會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)
4.1手工記賬的發(fā)展趨勢(shì)
手工記賬將來也許會(huì)被會(huì)計(jì)電算化所取代,但是就目前的社會(huì)情況來說,存在著一定的難度和挑戰(zhàn)的,因此還是需要一定的時(shí)間去磨合,才會(huì)出現(xiàn)一個(gè)新的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理方式。
4.2會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)
信息技術(shù)的不停進(jìn)步,會(huì)計(jì)電算化會(huì)逐步的走向成熟,許多的財(cái)務(wù)軟件也延伸出來了,推動(dòng)著會(huì)計(jì)電算化去往一個(gè)全新的發(fā)展方向,使得會(huì)計(jì)電算化完善的更好,會(huì)計(jì)信息處理得更加信息化和智能化,功能配置的更加齊全,獨(dú)特的個(gè)性化設(shè)計(jì),各個(gè)板塊之間的業(yè)務(wù)銜接,會(huì)更流暢生動(dòng),整一個(gè)會(huì)計(jì)信息處理流程會(huì)更全面,科學(xué)管理電算化的每一個(gè)環(huán)節(jié)和板塊,促進(jìn)未來會(huì)計(jì)電算化的覆蓋面擴(kuò)大。
5結(jié)束語
綜上所述,在我國目前財(cái)會(huì)行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)來看,之后的會(huì)計(jì)信息處理形式多為會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)電算化會(huì)在未來替代手工記賬,更好的加強(qiáng)企業(yè)管理,提高會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作效率,推動(dòng)我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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作者:張微 單位:寧波財(cái)經(jīng)學(xué)院