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一、各部門成本會(huì)計(jì)核算職責(zé)
(一)行政部門
在通常的情況下,對(duì)工業(yè)企業(yè)行政部門進(jìn)行考核的最重要的尺度就是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益主要是受成本的影響。因此,行政部門應(yīng)當(dāng)深入了解現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)過程中的成本,對(duì)技術(shù)進(jìn)行改革、降低成本,具體落實(shí),總結(jié)出成本增減對(duì)于企業(yè)利潤的影響,從而進(jìn)行工作上的獎(jiǎng)懲。除此之外,行政部門還必須熟悉支出,掌握趨勢,從而強(qiáng)化管理,為降低經(jīng)費(fèi)的開支提供客觀的依據(jù)。
(二)生產(chǎn)部門
生產(chǎn)部門主要包括工廠和車間等,這些都是產(chǎn)品的生產(chǎn)第一線,最了解產(chǎn)品產(chǎn)生所需的消耗,可以更好地控制成本,可以說是企業(yè)成本控制的核心。因此,生產(chǎn)管理部門應(yīng)該關(guān)心自己的材料和生產(chǎn)費(fèi)用。
(三)基層生產(chǎn)單位
對(duì)于基層生產(chǎn)單位而言,其主要包括工段、班組,最直接的就是消耗材料和人工費(fèi)。班組是成本考核的主要對(duì)象,會(huì)計(jì)必須向其提供相關(guān)會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)。
(四)內(nèi)部員工
主要包括財(cái)務(wù)人員、技術(shù)人員、質(zhì)量管理人員、生產(chǎn)管理人員等。在現(xiàn)代市場體制環(huán)境條件下,人員配置及員工的專業(yè)技能水平關(guān)系到成本核算體系運(yùn)行的質(zhì)量和效果,企業(yè)員工應(yīng)當(dāng)關(guān)心其生產(chǎn)與具體的消耗,這關(guān)系著企業(yè)的生存發(fā)展。
(五)其他相關(guān)的會(huì)計(jì)分支
工業(yè)企業(yè)財(cái)會(huì)人員,應(yīng)當(dāng)向成本會(huì)計(jì)提供企業(yè)資產(chǎn)方面的信息內(nèi)容,這對(duì)于后者成本核算起到了非常重要的作用。因此,實(shí)踐中就應(yīng)當(dāng)提供成品的生產(chǎn)成本等相關(guān)資料,以編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的相關(guān)報(bào)告。
二、工業(yè)企業(yè)成本會(huì)計(jì)核算與管理的重要性原則
重要性原則是工業(yè)企業(yè)成本會(huì)計(jì)需要遵循的重要原則,體現(xiàn)在具體的工作細(xì)節(jié)當(dāng)中。
(一)在賬戶設(shè)置當(dāng)中
生產(chǎn)成本的每筆支出都會(huì)有明確記錄。制造費(fèi)用也是如此。主要包括基層工作部門的支出。但在支出之前,要經(jīng)過完整的程序?qū)徍恕1热缭谲囬g,首先要通過專門賬戶對(duì)具體費(fèi)用進(jìn)行核算,然后根據(jù)成本制定分配費(fèi)用,打入到制定賬戶當(dāng)中。如果是輔助的生產(chǎn)車間,則不需要該環(huán)節(jié),直接打入賬戶。因?yàn)榫唧w情況不盡相同,所以程序也會(huì)隨之改變。
(二)在輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配中
在輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配中,重要性原則得到了很大的體現(xiàn)。費(fèi)用的分配有很多方式,包括順序分配、直接分配等。
1.順序分配
顧名思義,該方法是按照順序來分配的。通常按照收益情況。先把收益比較少的費(fèi)用進(jìn)行支配,最后分配收益最大的費(fèi)用。這種方法的實(shí)質(zhì)是根據(jù)輔助生產(chǎn)的內(nèi)部提供的產(chǎn)品影響大小來進(jìn)行計(jì)算。收益大的影響大,反之亦然。只計(jì)算影響大的而忽略影響小的,這種方法可以簡化計(jì)算程序,但是,因?yàn)楦髌髽I(yè)實(shí)際情況不盡相同,這種方法不可能適用所有企業(yè)。所以在使用時(shí),要有所選擇。該方法比較適用產(chǎn)品和勞務(wù)差距明顯的輔助生產(chǎn)車間,而不明顯的不太適用。
2.直接分配
直接分配指的是輔助生產(chǎn)車間的支出與使用經(jīng)費(fèi)。當(dāng)中主要包括輔助車間配給其他單位的相關(guān)費(fèi)用,車間內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)費(fèi),當(dāng)中最重要的是工作人員的工資。該方法的計(jì)算比較簡單,但是在精確度方面有欠缺。因此,這種方法比較適合輔助生產(chǎn)車間互相提供較少產(chǎn)品和服務(wù)的工業(yè)企業(yè)。因?yàn)樯a(chǎn)的成本占比重少,所以對(duì)于最后統(tǒng)計(jì)的結(jié)果影響小。另外,這種方法可以使生產(chǎn)費(fèi)用的分配簡化。
3.計(jì)劃成本的分配
計(jì)劃成本的分配方法是指以為生產(chǎn)車間供給的產(chǎn)品和勞務(wù)數(shù)量等為依據(jù),計(jì)算生產(chǎn)費(fèi)用分配。在將產(chǎn)品投入生產(chǎn)前,成本會(huì)計(jì)將對(duì)生產(chǎn)的成本做出統(tǒng)計(jì)、預(yù)測,但在投入到生產(chǎn)后,因?yàn)楦鞣N不確定因素,有可能會(huì)使得之前預(yù)測有偏差,但二者差距影響不大,根據(jù)重要性原則,這樣可以減少成本和管理費(fèi)用。
三、工業(yè)企業(yè)成本會(huì)計(jì)核算與管理目前存在的問題
就目前實(shí)際情況來看,我國企業(yè)的成本管理工作還存在著許多弊端,成本管理的方法還相對(duì)比較落后,這些問題概括起來主要有以下幾個(gè)方面。
(一)成本會(huì)計(jì)核算與管理的不規(guī)范、不合理
在當(dāng)前的形勢下,多數(shù)工業(yè)企業(yè)依然存在著一系列成本會(huì)計(jì)核算、成本會(huì)計(jì)管理不規(guī)范問題,缺乏科學(xué)性和現(xiàn)代化的管理手段,對(duì)一些復(fù)雜數(shù)據(jù)的核算無能為力。究其原因在于,工業(yè)企業(yè)報(bào)賬管理人員自身的綜合素質(zhì)相對(duì)較低,而且缺乏專業(yè)技術(shù)知識(shí)。工業(yè)企業(yè)的成本會(huì)計(jì)人員,通常是工業(yè)企業(yè)原出納人員,而非真正的財(cái)務(wù)管理人員,所以對(duì)于工業(yè)企業(yè)的成本會(huì)計(jì)核算、企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作缺乏深入的認(rèn)知,成本核算方法不科學(xué),分配選擇標(biāo)準(zhǔn)不適當(dāng)。因此在報(bào)賬過程中,難以準(zhǔn)確填寫相關(guān)資金的開支、來源以及具體的屬性。實(shí)踐中,對(duì)于為數(shù)不少的現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)而言,通常情況下工業(yè)企業(yè)的成本會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理都是和企業(yè)的其他部門相互獨(dú)立的,這造成其對(duì)多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)、工作項(xiàng)目等,缺乏足夠的了解和認(rèn)識(shí),難以準(zhǔn)確把握企業(yè)的開支,成本控制無法統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),資源浪費(fèi)嚴(yán)重。因此嚴(yán)重影響了成本會(huì)計(jì)核算與管理的準(zhǔn)確性,導(dǎo)致會(huì)計(jì)賬務(wù)處理不當(dāng)。
(二)沒有充分的思想認(rèn)識(shí)
我國的市場經(jīng)濟(jì)起步晚,因此很多工業(yè)企業(yè)均對(duì)現(xiàn)代企業(yè)成本會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)成本管理缺乏正確的認(rèn)知,有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和員工成本會(huì)計(jì)意識(shí)淡薄,認(rèn)為成本核算只是財(cái)務(wù)部門的工作,與其他部門并無關(guān)系,導(dǎo)致管理力度不夠,很多企業(yè)沒有建立成本核算制度,成本核算無據(jù)可依,隨機(jī)性很強(qiáng);有的雖然建立了成本核算制度,但不夠健全,可操作性差,不能發(fā)揮應(yīng)有作用。所以,在實(shí)際的操作過程中,很多企業(yè)不能夠有效地進(jìn)行,對(duì)成本核算的要求也僅限于對(duì)企業(yè)材料成本出入的簡單核算,沒未涉及與成本核算密切相關(guān)的企業(yè)成本預(yù)算、成本控制、成本分析等環(huán)節(jié),這樣就無法發(fā)揮為企業(yè)決策提供信息依據(jù)的作用,嚴(yán)重削弱了成本核算的應(yīng)用價(jià)值。
(三)在操作中,沒有確立嚴(yán)格的監(jiān)督體系
企業(yè)成本核算不僅是生產(chǎn)成本的核算,還包括企業(yè)的開發(fā)、設(shè)計(jì)和售后等環(huán)節(jié)的成本核算。目前多數(shù)企業(yè)只注重核算的結(jié)果,忽視了核算過程和核算內(nèi)容成本,從而導(dǎo)致對(duì)成本核算監(jiān)督缺乏力度。由于監(jiān)督系統(tǒng)的缺失,管理者經(jīng)常干預(yù)會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)人員由于受制于管理或受利益驅(qū)使,往往按管理者的意圖行事,忽略企業(yè)整體利益,會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能無法進(jìn)行,嚴(yán)重影響現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)成本核算、成本管理信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度,缺乏客觀公正性,盡而制約企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
四、全面提升成本會(huì)計(jì)核算與成本管理的有效策略
針對(duì)以上分析可知,現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)成本會(huì)計(jì)核算、成本會(huì)計(jì)管理過程中,還存在著一系列形式方面的問題和不足,制約著企業(yè)的良性發(fā)展。因此,有必要針對(duì)上述實(shí)踐中的問題,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,提出針對(duì)性的應(yīng)對(duì)策略。
(一)加強(qiáng)觀念轉(zhuǎn)變,明確外部環(huán)境
工業(yè)企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)條件下的成本會(huì)計(jì)核算、成本會(huì)計(jì)管理新模式、新技術(shù)以及新理念和工藝條件,并且將其應(yīng)用到具體的工作中。特別是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層,一定要不斷加快思想觀念層面的有效轉(zhuǎn)變,對(duì)工業(yè)企業(yè)成本會(huì)計(jì)核算以及管理工作加強(qiáng)重視,加大投入,建立健全配套機(jī)制制度、積極落實(shí)責(zé)任機(jī)制,以此來保障工業(yè)企業(yè)成本會(huì)計(jì)核算、成本管理工作的順利進(jìn)行;明確工業(yè)企業(yè)發(fā)展外部環(huán)境,在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,瞬息萬變的形勢,使得工業(yè)企業(yè)管理人員必須在做好內(nèi)部成本核算與管理過程中,強(qiáng)化對(duì)企業(yè)外部相關(guān)信息內(nèi)容的有效關(guān)注,以避免因?qū)φ卟涣私舛a(chǎn)生的錯(cuò)誤決策,減少不必要的損失。企業(yè)在制定了發(fā)展任務(wù)之后,要將其和市場的大環(huán)境進(jìn)行比較,抓住企業(yè)發(fā)展的最佳時(shí)期。在制定的成本目標(biāo)出現(xiàn)問題之后,要及時(shí)的根據(jù)市場環(huán)境作出調(diào)整,對(duì)企業(yè)成本核算與管理方案進(jìn)行全面的考察。
(二)完善內(nèi)控制度,加強(qiáng)監(jiān)督力度
目前,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象比比皆是,并且日益惡化。不真實(shí)的會(huì)計(jì)信息,將會(huì)誤導(dǎo)企業(yè)的決策者,以至于對(duì)企業(yè)的發(fā)展做出錯(cuò)誤的判斷。在此過程中,還要不斷改變部分管理者的不良工作作風(fēng),教導(dǎo)企業(yè)的管理者客觀地看待企業(yè)經(jīng)營的成果。實(shí)踐中可以看到,當(dāng)前會(huì)計(jì)信息失真是較為受關(guān)注的社會(huì)焦點(diǎn)問題,它已不再是某一個(gè)層面、某個(gè)企業(yè)或者某個(gè)人的問題,而是一個(gè)社會(huì)性的問題,關(guān)系著整個(gè)市場經(jīng)濟(jì)的未來發(fā)展。基于此,筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)足夠重視、正視現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真問題,深挖造成這一問題的主要成因和影響因素。
(三)提高收款的速度和成功率
工業(yè)企業(yè)要制定新的成本管理的方案,把企業(yè)的訂單數(shù)據(jù)進(jìn)行分解,變成多個(gè)子訂單。這樣每個(gè)訂單都可以分配到具體個(gè)人,有利于提高工作效率,提高積極性,確保工作完成。同時(shí),要塑造完美的企業(yè)形象,建立品牌效應(yīng),提高自身信譽(yù),使企業(yè)在進(jìn)行產(chǎn)品銷售時(shí),就可以收回賬款。同時(shí),實(shí)力比較雄厚的企業(yè)也可以負(fù)營運(yùn),也就是在沒有進(jìn)行產(chǎn)品銷售之前就取得賬款,使企業(yè)縮減資金的成本。
(四)通過逆向拉動(dòng)模式,降低企業(yè)庫存成本
所謂逆向拉動(dòng),即適時(shí)制,根據(jù)訂單數(shù)據(jù)信息實(shí)施各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)。這一方式的本質(zhì)是將客戶的需求作為中心,以此組織生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),確保生產(chǎn)的每個(gè)工序都可以以根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)完成。這是一種系統(tǒng)的生產(chǎn),可以保證各個(gè)環(huán)節(jié)相互聯(lián)系,降低存貨現(xiàn)象的發(fā)生幾率。實(shí)踐中可以看到,針對(duì)當(dāng)前工業(yè)企業(yè)庫存成本問題,建議采用逆向拉動(dòng)的方式,來有效減低工業(yè)企業(yè)的庫存成本,以確保工業(yè)企業(yè)的成本效益和可持續(xù)發(fā)展。
(五)創(chuàng)新成本的控制理念
成本管理的傳統(tǒng)方式是通過企業(yè)的節(jié)約來縮減成本,過度地重視節(jié)約,使得很多必要的開支也要縮減,這樣會(huì)影響企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量。因此,企業(yè)應(yīng)該正確地掌握花錢和省錢的關(guān)系,努力研究成本和收益關(guān)系,制定出更有利于企業(yè)效應(yīng)的控制方案。在現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)運(yùn)行實(shí)踐中,應(yīng)當(dāng)全面掌握和了解,現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的相關(guān)成本會(huì)計(jì)核算、成本管理新理念、新模式以及新技術(shù)工藝,并將其有效地應(yīng)用在企業(yè)成本會(huì)計(jì)核算以及成本會(huì)計(jì)管理實(shí)踐中。尤其是現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)高管人員,應(yīng)當(dāng)及時(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)成本會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理工作的重視,加大投入管理力度,并在此基礎(chǔ)上建立健全核算、管理方面的針對(duì)性機(jī)制,并將其有效的落實(shí)到實(shí)處。
(六)采用作業(yè)成本法
目前,在西方發(fā)達(dá)國家,作業(yè)成本法的運(yùn)用很廣泛,指的是將直接與間接成本都計(jì)算在成本的費(fèi)用中。其中,直接成本包括各種原材料,而間接成本以及廣告代言費(fèi)等。把這些當(dāng)做產(chǎn)品的消耗作業(yè),范圍較廣,可以使得成本的核算結(jié)果更加精確。所以,作業(yè)成本法在我國也應(yīng)該得到推廣。與此同時(shí),該方法也存在問題。涉及范圍較廣,將會(huì)使得工作量變大,從而加大了實(shí)施成本,導(dǎo)致很多企業(yè)不愿使用這種方法。所以,使用這種方法要兼顧成本和效益,謹(jǐn)慎判斷該方法是否可以增加企業(yè)的效益,因此該方法并不適用所有企業(yè)。我國的經(jīng)濟(jì)目前還是粗放型的,企業(yè)原材料的成本所占的比重大,因此,要加大成本控制。在一些高科技的企業(yè)當(dāng)中,所需材料的費(fèi)用更加昂貴,產(chǎn)品的種類多,還要支出技術(shù)人員等人的工資。這些企業(yè)就適合用作業(yè)成本法來進(jìn)行成本核算。既可以降低生產(chǎn)的成本,又可以提高企業(yè)核心競爭力。對(duì)于那些不適合該方法的企業(yè),不能夠盲目地使用該方法,否則可能起到相反的效果。要想取得好的效果,還需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層進(jìn)行積極地配合。因?yàn)檫@項(xiàng)工作比較龐大,涉及到各個(gè)部門,如果領(lǐng)導(dǎo)不支持,該工作無法完成。同時(shí),各部門之間要積極配合,并且提高意識(shí),將本部門的成本信息如實(shí)地反饋,配合會(huì)計(jì)工作,保障作業(yè)成本法順利實(shí)施。除此之外,還應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的理念,采用科學(xué)方法解決企業(yè)的問題。最后,還要加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)。因?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)的成敗,主要取決于員工素質(zhì)。如果每個(gè)員工都有節(jié)約成本的意識(shí),就能夠最大程度地降低成本的浪費(fèi),是企業(yè)最終獲益,這是該方法的精髓所在。
五、總結(jié)
總而言之,企業(yè)的發(fā)展離不開會(huì)計(jì)成本核算,是會(huì)計(jì)在眾多的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中應(yīng)掌握的一種重要的會(huì)計(jì)技術(shù)。企業(yè)成本會(huì)計(jì)核算、管理工作的有效落實(shí),可以有效降低現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中的生產(chǎn)、庫存成本,加快企業(yè)資金應(yīng)用的有效周轉(zhuǎn),從而降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的總成本,提高企業(yè)的市場綜合競爭力。隨著現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算重要性的不斷重視,本文主要對(duì)當(dāng)前國內(nèi)企業(yè)成本會(huì)計(jì)核算、成本會(huì)計(jì)管理做了詳細(xì)探討。首先對(duì)會(huì)計(jì)核算和管理對(duì)象進(jìn)行了界定,并且對(duì)企業(yè)成本會(huì)計(jì)核算、成本會(huì)計(jì)管理過程中存在的問題做了分析,在最后提出了具體的解決措施,以求提高成本會(huì)計(jì)核算與管理的水平,促進(jìn)工業(yè)企業(yè)的整體發(fā)展。
作者:崔鐘月 單位:渤海大學(xué)管理學(xué)院