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工業(yè)機(jī)器人論文范文1
關(guān)鍵詞:人力資源管理;有效激勵(lì)
從人力資源管理有效性的角度來(lái)看,員工工作的積極性和主動(dòng)性是影響單位的勞動(dòng)生產(chǎn)率及經(jīng)濟(jì)效益的主要因素,如何有效激勵(lì)員工,成為現(xiàn)代人力資源管理的核心內(nèi)容,建立和運(yùn)用有效的激勵(lì)機(jī)制成為當(dāng)前人力資源管理的迫切需要。
一、有效激勵(lì)機(jī)制的作用
激勵(lì)可以提高單位的效益。豐田汽車(chē)公司采取設(shè)立“合理化建設(shè)獎(jiǎng)”這一辦法一年時(shí)間為企業(yè)帶來(lái)幾百億日元的利潤(rùn),相當(dāng)于公司1年利潤(rùn)的18%.激勵(lì)有利于吸引單位所需人才。有效的激勵(lì),可以在單位內(nèi)部造就尊重知識(shí)、尊重人才的環(huán)境,從而產(chǎn)生對(duì)外界人才強(qiáng)烈的吸引力,使組織得到自己所需的優(yōu)秀人才。激勵(lì)有助于形成良好的單位文化。良好的單位文化是單位生存和發(fā)展的基礎(chǔ),而其培育,則離不開(kāi)正反兩方面的強(qiáng)化,通過(guò)交替運(yùn)用獎(jiǎng)懲手段,促進(jìn)追求優(yōu)異工作等價(jià)值觀的形成,塑造良好的單位文化氛圍。
二、影響有效激勵(lì)的因素
1.對(duì)員工的激勵(lì)缺乏針對(duì)性。每一個(gè)人在不同的時(shí)期需要不同,不同的人在同一時(shí)期需要也不相同。只有在滿(mǎn)足了員工需要的前提下,員工才有可能提高工作的積極性,以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。如果單位使用單一的、僵化的激勵(lì)方法,勢(shì)必會(huì)使員工的需要得不到應(yīng)有的滿(mǎn)足,降低激勵(lì)的效果。所以,人員激勵(lì)要發(fā)現(xiàn)和體現(xiàn)差別。
2.對(duì)員工的激勵(lì)缺乏公平性。員工工作積極性的高低不僅取決于是否有激勵(lì)措施,還取決于激勵(lì)的絕對(duì)程度和相對(duì)程度。員工會(huì)不時(shí)地把自己的投入和回報(bào)與他人的投入和回報(bào)作比較,只有當(dāng)他們感覺(jué)到這一比率相當(dāng)?shù)臅r(shí)候就會(huì)產(chǎn)生公平感。公平的激勵(lì)機(jī)制是實(shí)現(xiàn)有效激勵(lì)的保證。
3.對(duì)員工的激勵(lì)缺乏系統(tǒng)性。要使個(gè)人真正提高績(jī)效達(dá)到激勵(lì)效果,就不能把員工孤立地提出來(lái),片面地大談激勵(lì),激勵(lì)是一個(gè)系統(tǒng),貫穿在人力資源管理各個(gè)環(huán)節(jié)之中,一套有效的激勵(lì)機(jī)制與單位一系列的相關(guān)制度相配合才能發(fā)揮作用。任何把激勵(lì)與其他管理活動(dòng)相隔離的激勵(lì)管理,都不會(huì)有好的效果。
4.對(duì)員工的激勵(lì)缺乏靈活性。員工的需求在變化,單位的內(nèi)部和外部環(huán)境也在變化。在這個(gè)充滿(mǎn)變化的環(huán)境中,應(yīng)該適當(dāng)調(diào)整激勵(lì)機(jī)制使之與環(huán)境相適應(yīng),才能保證激勵(lì)的有效性。照搬照抄其他單位的激勵(lì)方法,很難取得預(yù)期的激勵(lì)效果。
5.對(duì)員工的激勵(lì)缺乏人文性。不應(yīng)再把人看成是單純的生產(chǎn)要素和經(jīng)濟(jì)人,而應(yīng)該把人看成是社會(huì)人和本單位的主體,應(yīng)該充分理解人、尊重人、培養(yǎng)人,充分發(fā)揮人的主動(dòng)性和創(chuàng)造性。但當(dāng)今許多單位的激勵(lì)只注重形式與方法,而不關(guān)注個(gè)人的感覺(jué),不關(guān)注個(gè)人的情感對(duì)工作的影響,不關(guān)注作為社會(huì)人的需求和目標(biāo),單純?yōu)榱思?lì)而激勵(lì),因此,激勵(lì)的效果往往不夠理想。
6.對(duì)員工的激勵(lì)目標(biāo)缺乏明確性。目標(biāo)設(shè)置理論認(rèn)為,具體的明確的目標(biāo)比籠統(tǒng)的目標(biāo)激勵(lì)效果好,而且目標(biāo)的具體性本身就是一種內(nèi)部激勵(lì)因素。而許多單位在對(duì)員工的激勵(lì)管理中,只是設(shè)置籠統(tǒng)的“提高工作積極性”的目標(biāo),而缺乏具體的可操作的目標(biāo),激勵(lì)效果也就大打折扣。
三、實(shí)現(xiàn)有效激勵(lì)的途徑
1.做好激勵(lì)的需求分析
需求是激勵(lì)工作的出發(fā)點(diǎn)和目標(biāo),如果沒(méi)有需求,我們也就沒(méi)有激勵(lì)的可能。從理論上說(shuō),人的行為都是由需求產(chǎn)生動(dòng)機(jī),是受到某種激發(fā)和誘導(dǎo)而產(chǎn)生的,是“需求——?jiǎng)訖C(jī)——激勵(lì)——行為”這一周而復(fù)始的過(guò)程。當(dāng)人產(chǎn)生某種需求時(shí),就會(huì)調(diào)動(dòng)自身潛能,積極創(chuàng)造條件來(lái)實(shí)現(xiàn)這種需求。因此,這種需求便成為人們采取某種行動(dòng)的目的和動(dòng)機(jī)。當(dāng)單位的領(lǐng)導(dǎo)需要員工實(shí)現(xiàn)某種目標(biāo)和行為時(shí),就必須考慮員工的需求,才能真正調(diào)動(dòng)員工的積極性。在采取激勵(lì)措施前應(yīng)先做好單位和員工的需求分析,發(fā)現(xiàn)其主導(dǎo)需求。根據(jù)單位的需求,設(shè)置激勵(lì)的目標(biāo);根據(jù)員工的需求,選擇合適的激勵(lì)方法,投其所需,把組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)相結(jié)合,使單位和員工都獲得需求的滿(mǎn)足,實(shí)現(xiàn)有效激勵(lì)。
2.建立綜合系統(tǒng)激勵(lì)機(jī)制
(1)建立相互協(xié)調(diào)的人力資源管理機(jī)制,才會(huì)使激勵(lì)的效果達(dá)到最佳。例如,激勵(lì)應(yīng)該以科學(xué)合理、公平公正的績(jī)效考核為前提,完善合適的薪酬制度作保障;進(jìn)行科學(xué)的工作崗位設(shè)計(jì),建立靈活的人員內(nèi)部流通機(jī)制,提升激勵(lì)的有效性;加強(qiáng)溝通,充分授權(quán),通過(guò)員工參與管理增強(qiáng)激勵(lì)效果;根據(jù)組織的發(fā)展目標(biāo)和員工的實(shí)際情況,幫助員工制定有效的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃以激勵(lì)員工。
(2)選擇激勵(lì)方法應(yīng)與本單位和員工的現(xiàn)狀相適應(yīng)。例如,如果單位是扁平的
組織結(jié)構(gòu),晉升的激勵(lì)方法就不再適合;強(qiáng)調(diào)以團(tuán)隊(duì)為主要作業(yè)形式的單位,單獨(dú)使用個(gè)人激勵(lì)的方法也不會(huì)有很好的效果。增強(qiáng)激勵(lì)的效果還應(yīng)該把物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)相結(jié)合、外部激勵(lì)與內(nèi)部激勵(lì)相結(jié)合、個(gè)人激勵(lì)與團(tuán)隊(duì)激勵(lì)相結(jié)合、正激勵(lì)與負(fù)激勵(lì)相結(jié)合,充分發(fā)揮激勵(lì)的協(xié)同優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)激勵(lì)的效果。
3.使用多途徑的激勵(lì)手段
(1)薪酬激勵(lì)。薪酬是單位滿(mǎn)足員工生理需求的基本保證,也是員工社會(huì)地位的具體體現(xiàn)。許多單位本著實(shí)現(xiàn)多勞多得的原則,將員工工資酬勞與勞動(dòng)成果直接結(jié)合起來(lái),意在以工資杠桿調(diào)動(dòng)員工的積極性。在運(yùn)用此激勵(lì)手段時(shí)應(yīng)注意以下幾方面:第一是確保組織內(nèi)部的公平,也就是要做到員工的同工同酬;第二是獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)良的工作業(yè)績(jī),以達(dá)到激勵(lì)員工的目的;第三應(yīng)考慮下列因素:工作危險(xiǎn)性、職務(wù)高低、年齡與工齡、單位負(fù)擔(dān)能力及財(cái)務(wù)狀況、地區(qū)與行業(yè)間的差異等。
(2)股權(quán)激勵(lì)。股權(quán)激勵(lì)的集中體現(xiàn)方式是職工持股計(jì)劃。好處是一方面,它在一定程度上改變了單位股東股權(quán)結(jié)構(gòu),也更直接的把職工利益跟單位利益掛鉤,從而密切了職工與單位的關(guān)系;另一方面,職工入股,不僅提高了職工參與管理的積極性,而且增加了對(duì)管理部門(mén)聽(tīng)取職工意見(jiàn)、加強(qiáng)民主管理的壓力。
(3)智力激勵(lì)。智力激勵(lì)是指通過(guò)一定的方式開(kāi)發(fā)智力資源,提高人的智力效能,增強(qiáng)智力勞動(dòng)創(chuàng)造的價(jià)值,更好地完成群體目標(biāo)。其主要方式有學(xué)習(xí)培訓(xùn)、參與決策,競(jìng)賽評(píng)比等。學(xué)習(xí)培訓(xùn)要注意機(jī)會(huì)均等,否則容易引起職工的消極和不滿(mǎn)情緒。領(lǐng)導(dǎo)者吸引員工參與決策,可以實(shí)現(xiàn)決策的民主化,科學(xué)化;而且可以提高員工的榮譽(yù)感和責(zé)任感。通過(guò)競(jìng)賽評(píng)比這種形式有效地激發(fā)起員工的創(chuàng)造熱情,增強(qiáng)員工的集體榮譽(yù)感和責(zé)任心。
(4)目標(biāo)激勵(lì)。目標(biāo)激勵(lì)是指通過(guò)設(shè)置適當(dāng)?shù)哪繕?biāo),鼓舞和激發(fā)人的正確的動(dòng)機(jī)和行為,達(dá)到充分調(diào)動(dòng)人的積極性和創(chuàng)造性的目的。設(shè)置目標(biāo)的時(shí)候必須注意設(shè)置總目標(biāo)與階段性目標(biāo)相結(jié)合,這樣可以有效地調(diào)動(dòng)員工的積極性。
(5)情感激勵(lì)。一是與下屬建立起一種親密友善的情感關(guān)系,以情感溝通和情感鼓勵(lì)作為手段調(diào)動(dòng)員工的積極性。二是塑造親和的單位文化氛圍,增強(qiáng)員工的認(rèn)同感。
4.把握好有效激勵(lì)的原則
(1)綜合考慮單位的發(fā)展環(huán)境。在設(shè)置激勵(lì)時(shí),管理者既要有戰(zhàn)略眼光,又要從小處著手,也就是說(shuō)管理者既要考慮激勵(lì)方法對(duì)社會(huì)的影響又要考慮它是否適應(yīng)了員工的發(fā)展需要。
(2)設(shè)置激勵(lì)措施要有柔性。要充分考慮到各個(gè)崗位,各個(gè)層次員工的不同需要,從而制定出詳細(xì)的激勵(lì)計(jì)劃和方法,并顧及到應(yīng)付各種不確定情況,使單位可以根據(jù)出現(xiàn)的臨時(shí)情況靈活機(jī)動(dòng)地設(shè)置激勵(lì)措施。
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公路企業(yè)財(cái)務(wù)管理中責(zé)任會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)原則第一,責(zé)任主體原則。確保公路企業(yè)各部門(mén)管理人員充分享有運(yùn)營(yíng)決策權(quán)的同時(shí),也要對(duì)其運(yùn)營(yíng)管理的有效性進(jìn)行相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的承擔(dān)。遵循公路企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求,進(jìn)行責(zé)任中心的設(shè)置并進(jìn)行責(zé)任會(huì)計(jì)核算體系的建立。第二,可控性原則。考核、評(píng)價(jià)公路企業(yè)財(cái)務(wù)管理中各責(zé)任中心的業(yè)績(jī),將責(zé)任中心的自我控制為原則。如責(zé)任中心自身控制力度不足,其項(xiàng)目建設(shè)或經(jīng)營(yíng)管理中產(chǎn)生的費(fèi)用將無(wú)法對(duì)實(shí)際工作業(yè)績(jī)進(jìn)行真實(shí)、合理地反映,進(jìn)而影響到財(cái)務(wù)管理的有效性及成本核算的真實(shí)性。第三,目標(biāo)一致原則。在公路企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,必須確定統(tǒng)一目標(biāo),也就是將企業(yè)整體目標(biāo)向各責(zé)任中心具體目標(biāo)的方向進(jìn)行分解。但各個(gè)責(zé)任中心的具體目標(biāo)必須和企業(yè)整體目標(biāo)具有一致性,防止因過(guò)分追求局部利益使企業(yè)整體利益受損。第四,激勵(lì)原則。要求確立合理有效的各責(zé)任中心的責(zé)任目標(biāo)、責(zé)任預(yù)算。主要含有兩項(xiàng)內(nèi)容:首先,合理確定目標(biāo),確保其可行性。其次,確保目標(biāo)完成后的獎(jiǎng)懲與其業(yè)績(jī)相符合。第五,反饋原則。向各個(gè)責(zé)任中心進(jìn)行財(cái)務(wù)信息反饋,確保企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠?qū)︻A(yù)算的執(zhí)行情況及時(shí)掌握,進(jìn)而有利于采用相應(yīng)地措施進(jìn)行目標(biāo)及預(yù)算的調(diào)整。
二、公路企業(yè)財(cái)務(wù)管理中責(zé)任會(huì)計(jì)的核算形式及方式
(一)核算形式為防止工作的重復(fù)性、降低核算的工作量,進(jìn)而起到完善和鞏固責(zé)任會(huì)計(jì)制度的作用,在公路企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,必須將責(zé)任會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行有效結(jié)合,進(jìn)行責(zé)任中心的建立,對(duì)各責(zé)任中心進(jìn)行責(zé)任成本明細(xì)核算。嚴(yán)格按照現(xiàn)行公路企業(yè)會(huì)計(jì)制度并與責(zé)任會(huì)計(jì)要求相結(jié)合,確保其核算內(nèi)容、依據(jù)等資源的一致性,確保報(bào)表等統(tǒng)一性,這種情況下,公路企業(yè)責(zé)任會(huì)計(jì)的核算形式不僅要滿(mǎn)足責(zé)任會(huì)計(jì)制度的要求,還要充分滿(mǎn)足成本核算及會(huì)計(jì)報(bào)表編制的要求。
(二)核算方式作為國(guó)家宏觀管理經(jīng)濟(jì)的重要方式,現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度是各個(gè)企業(yè)必須遵守的法律法規(guī),在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中,責(zé)任會(huì)計(jì)制度的應(yīng)用可以對(duì)其經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行有效提升。公路工程核算的成本主要包括人工費(fèi)用、材料費(fèi)用及機(jī)械使用費(fèi)和其他費(fèi)用等,由此可見(jiàn),在各項(xiàng)成本費(fèi)用中其核算的內(nèi)容、依據(jù)具有一致性,這就為統(tǒng)一核算奠定了基礎(chǔ)。公路企業(yè)在現(xiàn)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)科目的前提下,進(jìn)行成本類(lèi)科目的設(shè)置及增設(shè),其增設(shè)內(nèi)容有主要基本生產(chǎn)等。
三、責(zé)任會(huì)計(jì)在公路施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
(一)制定目標(biāo)成本公路工程建設(shè)主要通過(guò)招投標(biāo)的形式獲取,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中主要依據(jù)會(huì)計(jì)主體進(jìn)行責(zé)任層次劃分,在責(zé)任會(huì)計(jì)組織體系建立過(guò)程中,可以根據(jù)公路企業(yè)自身的具體情況進(jìn)行責(zé)任劃分。在責(zé)任會(huì)計(jì)中心確立時(shí)必須依據(jù)現(xiàn)行管理制度進(jìn)行,公路企業(yè)的勞動(dòng)成果主要包含公路建設(shè),健全責(zé)任會(huì)計(jì)制度,不僅可以有效減少投資成本,還可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)公路企業(yè)的社會(huì)效益。依據(jù)公路企業(yè)的施工定額及財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀,進(jìn)行其材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用的預(yù)測(cè)及進(jìn)行成本控制,確保責(zé)任目標(biāo)成本的科學(xué)性及合理性。
(二)劃分責(zé)任中心對(duì)責(zé)任中心進(jìn)行科學(xué)劃分是責(zé)任成本管理體系合理構(gòu)建的重要問(wèn)題,對(duì)公路各部門(mén)責(zé)任進(jìn)行明確劃分,對(duì)各責(zé)任中心之間的權(quán)責(zé)進(jìn)行劃分,防止責(zé)任推諉情況的出現(xiàn)。設(shè)置責(zé)任中心必須遵循責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則及單位現(xiàn)有機(jī)構(gòu)編制、內(nèi)部管理層次和勞動(dòng)組織進(jìn)行確定。按照公路財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn),并與具體項(xiàng)目情況進(jìn)行有效結(jié)合,進(jìn)行責(zé)任中心的準(zhǔn)確劃分。在責(zé)任會(huì)計(jì)制度中,可以將公路責(zé)任中心劃分為幾個(gè)部分,如:項(xiàng)目部責(zé)任中心、工程隊(duì)責(zé)任劃分等。在各個(gè)項(xiàng)目管理中,責(zé)任成本貫穿于整個(gè)項(xiàng)目管理活動(dòng),為提高公路工程項(xiàng)目責(zé)任管理水平,必須對(duì)其進(jìn)行明確的責(zé)任中心劃分,只有這樣才能有效提升公路企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平,確保工程建設(shè)的質(zhì)量,為企業(yè)發(fā)展提供有效保證。
(三)責(zé)任成本的預(yù)算和分解在確保工程工期、質(zhì)量及安全的情況下,責(zé)任成本預(yù)算是核定給項(xiàng)目部的成本限額,責(zé)任成本預(yù)算不僅是各成本中心的發(fā)展目標(biāo),也是考核責(zé)任中心業(yè)績(jī)的重要依據(jù)。分解工程預(yù)算價(jià),應(yīng)按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)企業(yè)工程總成本構(gòu)成的各項(xiàng)成本要素進(jìn)行科學(xué)、有效地分開(kāi),為成本管理、控制及財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)考核提供強(qiáng)有力的保障。按照公路工程總成本的構(gòu)成,可以對(duì)其進(jìn)行有效分解,如:項(xiàng)目部責(zé)任成本、項(xiàng)目部上級(jí)機(jī)構(gòu)成本等。其中項(xiàng)目部責(zé)任成本也就是項(xiàng)目部無(wú)額定利潤(rùn)的工程成本,主要有項(xiàng)目部自身的開(kāi)支和項(xiàng)目部所屬施工隊(duì)的各項(xiàng)直接費(fèi)用。另一個(gè)部分項(xiàng)目部上級(jí)機(jī)構(gòu)成本主要是指上繳稅金、間接費(fèi)用及財(cái)務(wù)費(fèi)用。這兩部分主要掌控機(jī)構(gòu)為項(xiàng)目經(jīng)理部和其上級(jí)機(jī)構(gòu),在責(zé)任成本限額內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行施工組織施工,公路企業(yè)在控制及管理項(xiàng)目部成本時(shí),必須確保在成本限額內(nèi)將指導(dǎo)項(xiàng)目部的任務(wù)完成。
(四)責(zé)任成本控制在公路工程建設(shè)中其主要特點(diǎn)為大規(guī)模投資額、建設(shè)具有較長(zhǎng)周期及施工難度大等。在建設(shè)中所使用的原料、機(jī)械設(shè)備及人工等費(fèi)用是否合理直接關(guān)系到成本控制、工程進(jìn)度等。因此,在下達(dá)責(zé)任指標(biāo)后,目標(biāo)責(zé)任成本完成與否,不能僅僅依靠指標(biāo)對(duì)施工主體進(jìn)行約束,還必須采取行之有效的管理方式,在管理過(guò)程中多采用責(zé)任成本進(jìn)行有效控制,只有這樣才能有效提升公路企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。如必須統(tǒng)一進(jìn)行大量原料的采購(gòu),防止分散采購(gòu)權(quán),造成成本控制難度加大等,在目標(biāo)成本管理實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格遵循月度、季度或年度的施工計(jì)劃,采購(gòu)部門(mén)對(duì)公路工程選用的材料進(jìn)行詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查,主要進(jìn)行各種材料的質(zhì)量、價(jià)格及規(guī)格等方面的調(diào)查,對(duì)材料價(jià)格趨勢(shì)進(jìn)行及時(shí)有效地分析,遵循材料的使用情況及工期長(zhǎng)短等進(jìn)行有效應(yīng)用,才能有效地降低實(shí)際成本。
四、結(jié)束語(yǔ)
工業(yè)機(jī)器人論文范文3
關(guān)鍵詞:人力資源;高科技企業(yè);管理
高科技產(chǎn)品具有更新?lián)Q代周期短、采用一種或多種復(fù)雜的最新科研成果、大量投入研究與開(kāi)發(fā)力量等特征。高科技產(chǎn)品所具備的種種特征,都是由人創(chuàng)造或需要大量人類(lèi)智力投入的。公司不得不認(rèn)真考慮怎樣充分利用有限的資源,發(fā)揮管理的優(yōu)勢(shì),充分調(diào)動(dòng)人力資源的主觀能動(dòng)性與創(chuàng)造力,把人力資源轉(zhuǎn)化為公司的財(cái)務(wù)資源、市場(chǎng)資源與品牌資源,從而使公司日益強(qiáng)壯起來(lái)。高科技企業(yè)的人力資源除了具備高學(xué)歷、高智商、強(qiáng)烈的追求實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的心理、自尊心強(qiáng)、人力資源變動(dòng)比較劇烈等特點(diǎn)外,在制定戰(zhàn)略型人力資源管理政策時(shí),并不排斥人力資源管理的原理和一般方法。
以下將從人力資源規(guī)劃、工作分析、招聘、報(bào)酬、激勵(lì)等幾個(gè)方面來(lái)探討戰(zhàn)略型人力資源管理在高科技企業(yè)的應(yīng)用策略。
一、人力資源規(guī)劃策略
企業(yè)的人力資源規(guī)劃應(yīng)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和組織架構(gòu)密切相關(guān),需充分考慮企業(yè)未來(lái)發(fā)展的目標(biāo)是什么,要完成這樣的目標(biāo)需要什么樣的資源配置等問(wèn)題。
高科技企業(yè)要做到長(zhǎng)久發(fā)展,至少要有做長(zhǎng)久企業(yè)的打算,有長(zhǎng)久生存的打算,就應(yīng)有一個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo),即明確公司將要做什么,怎么做的問(wèn)題,即使是短期的,比如一年的目標(biāo),也是非常有必要的。在明確了企業(yè)遠(yuǎn)景、目標(biāo)后,根據(jù)企業(yè)自身的情況設(shè)計(jì)組織架構(gòu)與業(yè)務(wù)流程。高科技企業(yè)在組織架構(gòu)設(shè)計(jì)上建議柔性一些,柔性意味著靈活性,靈活可以一人多崗,不僅能發(fā)揮人力資源的最大效用,而且能使員工接觸到不同的工作機(jī)會(huì),提高員工的就業(yè)技能。矩陣式結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目小組是中小型高科技企業(yè)較理想的組織架構(gòu)。
再根據(jù)組織架構(gòu)與業(yè)務(wù)流程,進(jìn)行職能設(shè)計(jì)、工作分析等人力資源管理的基礎(chǔ)性工作。然后,制定相應(yīng)的人力資源規(guī)劃,即明確企業(yè)需要配置的什么資質(zhì)的人力資源,這些人力資源的來(lái)源在哪里,用什么樣的方法讓他們與公司合作等問(wèn)題。
高科技企業(yè)一定要樹(shù)立大人力資源觀的概松散層緊密層核心層(如技術(shù)骨干、銷(xiāo)售骨干)念,即企業(yè)的人力資源既有核心層人力資源、緊密層人力資源,又有松散層人力資源。相應(yīng)的人力資源規(guī)劃也可以從這三個(gè)層次進(jìn)行規(guī)劃。如圖1所示:高科技企業(yè)的核心人力資源是指掌握企業(yè)核心資源的員工,最為典型的核心人力資源是技術(shù)人員、骨干銷(xiāo)售人員,他們是企業(yè)發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力,是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。核心人力資源一旦放棄企業(yè)而去,給企業(yè)造成的損失是可想而知的。對(duì)于這類(lèi)人員的規(guī)劃,企業(yè)的方案是想方設(shè)法留住他們、培養(yǎng)他們、激勵(lì)他們,并從企業(yè)文化方面同化他們。如打造良好的工作氛圍、設(shè)計(jì)合適的職業(yè)生涯規(guī)劃、制定具有公平性與競(jìng)爭(zhēng)性的報(bào)酬與激勵(lì)方案、經(jīng)常性的與其交心交底的溝通等,并要充分考慮到企業(yè)的發(fā)展與這些員工的發(fā)展是相輔相成、共同發(fā)展的關(guān)系,是互動(dòng)的關(guān)系。沒(méi)有這些員工,企業(yè)就沒(méi)有核心競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)就缺乏驅(qū)動(dòng)因子,只有具有這樣的理念,才能吸引、團(tuán)結(jié)一批核心人力資源。
緊密層人力資源是除核心層員工外的其他公司員工,對(duì)緊密層人力資源規(guī)劃的關(guān)鍵是將他們中的優(yōu)秀分子發(fā)展為核心人力資源。高科技企業(yè)緊密型人力資源流動(dòng)速度相對(duì)較快,對(duì)這部分人力資源規(guī)劃時(shí),要考慮以下幾點(diǎn):一要充分考慮企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境變化,對(duì)可能出現(xiàn)的諸如企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況變化、員工流動(dòng)變化、社會(huì)消費(fèi)觀念變化、國(guó)家勞動(dòng)政策變化、人才市場(chǎng)的供需變化等情況要做出預(yù)測(cè)與風(fēng)險(xiǎn)分析;二要考慮人力資源供給是否充裕,只有在充裕的人力資源供給的前提下,才能深層次的開(kāi)發(fā)人力資源;三要考慮成本因素。根據(jù)高科技企業(yè)人力資源的特點(diǎn),做具體人力資源規(guī)劃時(shí),著重從人力變化預(yù)測(cè)、需求供給、教育培訓(xùn)等方面著手。
松散型人力資源是指那些和企業(yè)有協(xié)作關(guān)系或業(yè)務(wù)關(guān)系的人力資源。雖然這些人力資源是松散型的人力資源,但是對(duì)高科技企業(yè)非常重要。高科技企業(yè)是否擁有豐富的松散型人力資源在某種程度上決定著公司的發(fā)展速度與生存與否。對(duì)于松散層的人力資源管理,著重是松散層人力資源人才庫(kù)的建設(shè)與維護(hù)。按照人才庫(kù)中的信息,將松散層人力資源分為非常重要、重要、保持聯(lián)系幾類(lèi),對(duì)非常重要的松散層人力資源,要定期或不定期的走訪或邀請(qǐng)至公司座談;重要的松散層人力資源要經(jīng)常性的保持聯(lián)絡(luò)。高校、研究單位、行業(yè)協(xié)會(huì)是高科技企業(yè)松散層人力資源的重要來(lái)源。
二、工作分析策略
工作分析是人員招聘、員工職業(yè)生涯規(guī)劃、崗位評(píng)估、薪酬管理、績(jī)效管理等人力資源管理活動(dòng)的基礎(chǔ)。許多中小型高科技企業(yè),往往不重視這個(gè)人力資源管理的基礎(chǔ)性工作,認(rèn)為企業(yè)小,沒(méi)必要搞得那么復(fù)雜。其實(shí),一方面,通過(guò)工作分析的一系列方法和流程,主管可以更清楚的知道下屬工作的職責(zé)到底是什么,下屬還有哪些欠缺與不足之處,需要從哪些方面進(jìn)行培訓(xùn),從哪些方面著手考核等信息;而下屬會(huì)進(jìn)一步領(lǐng)悟自己的工作職責(zé)。另一方面,也給企業(yè)的人力資源管理帶來(lái)了許多方便,當(dāng)招聘時(shí),招聘經(jīng)理再也不用到處抓瞎,也不用發(fā)愁企業(yè)到底要招聘什么樣資質(zhì)的員工了,因?yàn)橥ㄟ^(guò)工作分析,已對(duì)該崗位的任職資格有了較詳細(xì)的描述,同時(shí)也給員工的薪酬管理和考核指明了方向。
所以,高科技企業(yè)不僅不能忽視工作分析,相反要重視工作分析。工作分析的實(shí)質(zhì)就是通過(guò)將某崗位的任職資格、工作環(huán)境等外部條件作為工作輸入,分析經(jīng)過(guò)怎樣的一系列工作活動(dòng)、行為方法等進(jìn)行工作轉(zhuǎn)換后,應(yīng)該輸出什么樣工作結(jié)果的過(guò)程。如圖2所示:圖1高科技企業(yè)的人力資源觀62高科技企業(yè)的從業(yè)人員大多是腦力勞動(dòng)者,不妨采用調(diào)查問(wèn)卷法、面談法是較理想的工作分析策略。
三、招聘策略
一般而言,招聘一個(gè)員工的成本大約相當(dāng)于該員工半年的薪水。高科技企業(yè)的人員流動(dòng)速度往往相對(duì)較快,因此,高科技企業(yè)更加需要提高招聘的成功率,降低優(yōu)秀員工潛在的流失風(fēng)險(xiǎn),以提高企業(yè)的管理效率和節(jié)約人員成本。
成功的招聘能幫助企業(yè)甄選和留住那些具備一定技能、知識(shí)、態(tài)度和價(jià)值觀的員工。怎樣才能提高招聘的成功率呢?首先,系統(tǒng)思考。一方面,招聘是一個(gè)系統(tǒng)工程,不能就招人而招聘。要系統(tǒng)考慮企業(yè)文化、戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)拓展、組織架構(gòu)、人力資源規(guī)劃等因素;另一方面,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行系統(tǒng)思考。
公司要充分認(rèn)識(shí)到應(yīng)聘者表現(xiàn)出來(lái)的知識(shí)、技能只是其能否適合公司的冰山一角,而應(yīng)聘者的工作態(tài)度、性格、工作動(dòng)機(jī)、價(jià)值取向等深層次原因?qū)ぷ餍Ч绊憰?huì)更大。
其次,營(yíng)銷(xiāo)公司。招聘的過(guò)程,是一個(gè)互動(dòng)的過(guò)程,既有應(yīng)聘者營(yíng)銷(xiāo)自己的過(guò)程,也有招聘者營(yíng)銷(xiāo)公司的過(guò)程。一般公司都有一些諸如優(yōu)勢(shì)、穩(wěn)定的業(yè)務(wù)、成果或市場(chǎng)地位、文化與價(jià)值、令人激動(dòng)的成長(zhǎng)計(jì)劃、產(chǎn)品、創(chuàng)新、出色的團(tuán)隊(duì)等賣(mài)點(diǎn)。雖然,中小型高科技企業(yè)的賣(mài)點(diǎn)不象成熟的大型公司那么多,但也能發(fā)現(xiàn)自己的長(zhǎng)處,比如,員工有更多的發(fā)展機(jī)會(huì),有更多的鍛煉機(jī)會(huì)等。
第三,協(xié)同工作。許多高科技企業(yè)的直線經(jīng)理認(rèn)為,招聘工作是人力資源部門(mén)的事,我需要人,人力資源部門(mén)就給我招人、聘人,人到位后,我用就是了。其實(shí),這種思想是不正確的。在招聘中,直線經(jīng)理與人力資源部門(mén)應(yīng)扮演不同的角色。一般情況下,人力資源部門(mén)對(duì)開(kāi)展招聘活動(dòng)、擴(kuò)大應(yīng)聘人員隊(duì)伍、進(jìn)行初步篩選、給直線經(jīng)理推薦合格的候選人、組織協(xié)調(diào)甄選過(guò)程、開(kāi)發(fā)甄選技術(shù)等負(fù)責(zé);而說(shuō)明對(duì)應(yīng)聘者的要求、為人力資源部門(mén)的選聘測(cè)試提供依據(jù)、面試應(yīng)聘人員并做出錄用決策是直線經(jīng)理的職責(zé)。
第四,設(shè)計(jì)適合企業(yè)實(shí)際情況的招聘流程和甄選方法。招聘與測(cè)試的流程與方法很多,對(duì)于高科技企業(yè),不要太復(fù)雜,只要能體現(xiàn)招聘工作的有序性、甄選的公正性、高效率、低成本的原則就是比較理想的流程與方法。
四、薪酬策略
薪酬,是一個(gè)敏感而又比較難以準(zhǔn)確處理的問(wèn)題。理論上,制定薪酬方案應(yīng)綜合考慮該崗位對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)、市場(chǎng)水平、公司價(jià)值取向、員工的業(yè)績(jī)、員工的能力等因素。在這里我討論的薪酬,只涉及固定薪資與績(jī)效薪資兩部分內(nèi)容,不包含福利等大薪酬概念的其它內(nèi)容。
高科技企業(yè)一般處于企業(yè)生命周期的成長(zhǎng)階段,企業(yè)動(dòng)向是發(fā)展、壯大。薪酬方案主要體現(xiàn)在相對(duì)公平的基礎(chǔ)上,實(shí)施以激勵(lì)為側(cè)重點(diǎn)的原則。
針對(duì)高科技企業(yè)人力資源特點(diǎn),在設(shè)計(jì)薪酬方案時(shí),首先要理清職務(wù)序列,從縱向和橫向上將不同職務(wù)序列與層次的人力資源區(qū)分開(kāi)。
一般情況下,企業(yè)可以將職務(wù)序列劃分為職能管理序列、技術(shù)序列、銷(xiāo)售序列等不同的縱向序列,然后再在不同的序列中劃分若干級(jí)別,對(duì)應(yīng)相應(yīng)層次的人力資源。
其次,按照不同的職務(wù)序列和級(jí)別設(shè)計(jì)不同的薪酬結(jié)構(gòu)和薪酬帶寬。一般,職能管理序列人員的薪酬結(jié)構(gòu)采用崗位薪資加績(jī)效薪資的結(jié)構(gòu)、技術(shù)序列采用技能薪資加項(xiàng)目獎(jiǎng)金的結(jié)構(gòu)、銷(xiāo)售序列一般采取薪傭金結(jié)構(gòu)比較符合中小型高科技企業(yè)的實(shí)際情況;為體現(xiàn)薪酬的激勵(lì)作用,降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),固定薪資與績(jī)效薪資的比例不宜過(guò)大;針對(duì)核心層人力資源,企業(yè)可根據(jù)自身情況設(shè)計(jì)利潤(rùn)分享計(jì)劃或股權(quán)分配計(jì)劃。
第三,進(jìn)行崗位評(píng)估。采用科學(xué)的崗位評(píng)估工具,對(duì)企業(yè)內(nèi)的每個(gè)崗位進(jìn)行價(jià)值評(píng)估,結(jié)合市場(chǎng)勞動(dòng)力價(jià)格,確定該崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)。
第四,以崗位評(píng)估結(jié)果為基礎(chǔ),參考對(duì)任職人的能力評(píng)估結(jié)果,核定任職人員的工資標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)企業(yè)的薪酬管理方案組織發(fā)放。
五、績(jī)效管理策略
對(duì)于高科技企業(yè),績(jī)效管理似乎是個(gè)大難題。有些企業(yè),實(shí)在想不出理想的績(jī)效管理辦法,奉行拿來(lái)主義,找一家現(xiàn)成的績(jī)效管理方案拿來(lái)用一用,豈知適得其反,越管理越混亂。
我曾看到過(guò)這樣的例子:一家從事軟件開(kāi)發(fā)的企業(yè),全面吸收一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)的績(jī)效管理方案,對(duì)軟件開(kāi)發(fā)人員實(shí)施所謂的過(guò)程管理。過(guò)程管理是個(gè)好東西,但好東西得有他發(fā)揮好作用的環(huán)境。讓軟件開(kāi)發(fā)人員書(shū)寫(xiě)精確到小時(shí)的工作日志,內(nèi)容要求記載每時(shí)每刻都在干些什么;
對(duì)研發(fā)人員開(kāi)發(fā)軟件加班加點(diǎn)時(shí)不聞不問(wèn),出勤上有一兩次的遲到記錄時(shí)倒斤斤計(jì)較,非得扣人家一筆不可。這種管理的結(jié)果可想而知:優(yōu)秀的、有個(gè)性的人員都另謀高就,一走了之。
績(jī)效管理,要法自然之道,就像園丁管理花草、樹(shù)木,要根據(jù)自然法則,找出促進(jìn)花草樹(shù)木生長(zhǎng)的因子與抑制花草樹(shù)木生長(zhǎng)的因子,引導(dǎo)它們朝理想的方向生長(zhǎng)。對(duì)促進(jìn)因子,要強(qiáng)化它;對(duì)抑制因子,要弱化它。高科技企業(yè)中的從業(yè)人員大多為腦力勞動(dòng)者,為一個(gè)項(xiàng)目、一個(gè)課題,他可能每時(shí)每刻都在琢磨,靈感一閃,可能馬上需要工作,將想法記錄下來(lái)。如果盯著這些腦力勞動(dòng)者每時(shí)每刻都在干些什么,遲到了沒(méi)有、早退了沒(méi)有這些雞毛蒜皮的事,能激勵(lì)他們嗎?能用這些作為鞭策他們工作的因子嗎?不能。
采用什么績(jī)效管理手段,怎樣激勵(lì)高科技企業(yè)的員工呢?就是要找出強(qiáng)化員工提高工作積極性與工作技能、提高自身價(jià)值與企業(yè)價(jià)值的因子。平衡計(jì)分卡與KPI技術(shù)無(wú)疑是找出各種因子的有效手段。
平衡計(jì)分卡是一種績(jī)效衡量方式,它是突破了傳統(tǒng)的僅關(guān)注財(cái)務(wù)和生產(chǎn)力的衡量方法,是從公司戰(zhàn)略高度思考,綜合考慮財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)、業(yè)務(wù)指標(biāo)與非業(yè)務(wù)指標(biāo)、當(dāng)前指標(biāo)與未來(lái)指標(biāo)之間的平衡關(guān)系的一種績(jī)效衡量工具。一般從財(cái)務(wù)、客戶(hù)、過(guò)程、創(chuàng)新四個(gè)視角思考績(jī)效衡量指標(biāo)。
KPI(Key Performance Index關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo))技術(shù)是考察影響員工業(yè)績(jī)或其工作結(jié)果對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)最主要的因素的一種績(jī)效衡量方式。一般根據(jù)企業(yè)不同工作階段的不同工作重點(diǎn)設(shè)定。
無(wú)論是平衡計(jì)分卡還是KPI,都強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、過(guò)程輔導(dǎo)與事后評(píng)價(jià)。在激勵(lì)高科技企業(yè)的員工時(shí),利用平衡計(jì)分卡或KPI技術(shù),抓住工作重點(diǎn),指明工作方向,激發(fā)他們的工作興趣,以事前約定、事中輔導(dǎo)、事后兌現(xiàn)的績(jī)效管理方式來(lái)激勵(lì)他們是較理想的管理方式之一。
六、職業(yè)生涯規(guī)劃與培訓(xùn)策略
高科技企業(yè)如何留住優(yōu)秀的人才,使他們與企業(yè)風(fēng)雨同舟,為企業(yè)奉獻(xiàn)力量呢?就得為員工創(chuàng)造一個(gè)能使其有工作成就感和自我實(shí)現(xiàn)感的工作條件,其中,根據(jù)員工能力為其設(shè)計(jì)職業(yè)規(guī)劃是制造這種工作條件的有效手段。
根據(jù)員工能力進(jìn)行職業(yè)發(fā)展規(guī)劃時(shí),不僅要對(duì)員工現(xiàn)有能力進(jìn)行評(píng)價(jià),而且要對(duì)員工潛力進(jìn)行評(píng)價(jià),這樣,就需要企業(yè)制定一些能力評(píng)價(jià)的程序與方法,即建立企業(yè)的能力模型。企業(yè)的能力模型是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的具體表現(xiàn),它描述了要實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)所必需的行為、技能和知識(shí)的配置。