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【摘要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不斷加快,事業(yè)單位的發(fā)展也承受著前所未有的壓力,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作是單位日常運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量直接決定各項(xiàng)工作的開展和落實(shí)效果。目前,在絕大多數(shù)的事業(yè)單位內(nèi)部,影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的因素普遍存在,論文對(duì)此進(jìn)行了總結(jié),在剖析問(wèn)題原因的同時(shí),提出幾條相對(duì)有效的對(duì)策,旨在提升財(cái)會(huì)信息質(zhì)量、增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能力,使相關(guān)規(guī)章制度得到進(jìn)一步落實(shí),促進(jìn)事業(yè)單位在新時(shí)期平穩(wěn)、可持續(xù)發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);信息;質(zhì)量;對(duì)策
1引言
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的順利開展,可以幫助單位更加快捷和健康地發(fā)展,在貫徹可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的同時(shí),要做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理工作,為了使自身更好地適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展節(jié)奏,還要正視單位內(nèi)部存在的問(wèn)題,采取有效措施,有針對(duì)性地進(jìn)行改革創(chuàng)新,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量及利用效率。
2影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的主要因素
2.1內(nèi)部財(cái)務(wù)制度及控制制度不完善。為了保證單位在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中資產(chǎn)的安全與完整,同時(shí),確保會(huì)計(jì)資料的合法性及真實(shí)性,并且可以讓相關(guān)的業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順利開展,制定了相關(guān)政策和制度,這種行為叫做會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制。但是由于部分事業(yè)單位的財(cái)務(wù)制度還不夠健全,在實(shí)際的制定工作中沒(méi)有充分地結(jié)合運(yùn)營(yíng)管理狀況,無(wú)法滿足越來(lái)越多的工作需求。同時(shí),內(nèi)控制度落實(shí)不到位,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的日常行為得不到規(guī)范。而且在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,會(huì)計(jì)信息是由會(huì)計(jì)系統(tǒng)不定期提供的,各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作相關(guān)的年度報(bào)表需要在年度終了后的幾個(gè)月才得以公布,相關(guān)的管理部門不能及時(shí)了解重要信息,無(wú)法開展下個(gè)年度規(guī)劃,在一定程度上降低了控制的有效性。
2.2財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核力度不足。部分事業(yè)單位中沒(méi)有先進(jìn)的監(jiān)督方式,思想觀念相對(duì)傳統(tǒng),對(duì)會(huì)計(jì)信息的審核仍然停留在面對(duì)面、以書面記錄為主要方式的階段,對(duì)內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的開展沒(méi)有全程跟蹤和深入了解。在搜集和整理財(cái)會(huì)信息時(shí),沒(méi)有好的方法予以配合,導(dǎo)致信息經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不真實(shí)、不準(zhǔn)確的情況,使得財(cái)會(huì)工作人員的工作及個(gè)人行為得不到有力監(jiān)督和審查,管理中存在的疏漏會(huì)為別有用心之人提供可乘之機(jī),使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的安全得不到保障。此外,部分財(cái)務(wù)管理人員沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo),審核工作只針對(duì)近期計(jì)劃,如果出現(xiàn)工作任務(wù)無(wú)法按照預(yù)期計(jì)劃完成的情況,就會(huì)利用假的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息報(bào)告蒙混過(guò)關(guān),很大程度上影響了信息的真實(shí)性。
2.3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)不高。在單位的日常運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員會(huì)負(fù)責(zé)相關(guān)信息從搜集到保存整個(gè)過(guò)程的工作,所以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的整體能力和綜合素質(zhì)對(duì)工作質(zhì)量有直接影響。一些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員沒(méi)有堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ),同時(shí),實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不夠豐富,不能做到對(duì)計(jì)算機(jī)的操作進(jìn)行熟練掌握,而且對(duì)相關(guān)的信息披露不夠充分,在不斷波動(dòng)的市場(chǎng)環(huán)境下,無(wú)法滿足單位更高的發(fā)展需求。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不具備很強(qiáng)的資源利用能力,導(dǎo)致內(nèi)外部的知識(shí)資源不能被充分挖掘,同時(shí),得不到合理應(yīng)用,無(wú)法體現(xiàn)應(yīng)有的價(jià)值。
2.4財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息較為單一。對(duì)事業(yè)單位來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息可以集中反映出單位整體的運(yùn)營(yíng)狀況,其中也包含各項(xiàng)業(yè)務(wù)及經(jīng)濟(jì)活動(dòng),要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息可以對(duì)涉及的每一個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行充分反映。但是在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,對(duì)非財(cái)務(wù)信息沒(méi)有給予高度重視,發(fā)展過(guò)程中過(guò)于注重可以直觀看到利益的交易事項(xiàng)。但無(wú)論是單位的自身發(fā)展還是市場(chǎng)的導(dǎo)向,二者都是動(dòng)態(tài)的、不斷變化的,所以為了使自身可以對(duì)未來(lái)的經(jīng)濟(jì)走勢(shì)有很好的預(yù)測(cè),事業(yè)單位應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的單一化財(cái)務(wù)信息反映模式,要讓信息跟蹤變得更加多元化。另外,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息失真的情況普遍存在,即會(huì)計(jì)信息的輸入和輸出數(shù)據(jù)不一致,使得財(cái)務(wù)報(bào)告不能與原始的憑證相對(duì)應(yīng)。部分員工正是利用職務(wù)之便鉆了這個(gè)信息空當(dāng),對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)記錄及財(cái)務(wù)信息進(jìn)行偽造,進(jìn)而達(dá)到從中牟利的目的。
3提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的對(duì)策
3.1完善內(nèi)部財(cái)務(wù)制度及控制制度。要想做好對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)的控制工作,必須對(duì)自身的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,明確部門及員工的職責(zé),將責(zé)任細(xì)化并落實(shí)到具體的每一個(gè)人身上。對(duì)單位運(yùn)營(yíng)中的各項(xiàng)資金消耗與建設(shè)項(xiàng)目支出進(jìn)行全面的規(guī)劃和掌握,要求財(cái)務(wù)管理人員將計(jì)劃有針對(duì)性地落實(shí)下去。在不同的部門及其工作人員之間要建立互相監(jiān)督機(jī)制,對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)糾正。在開展預(yù)算控制工作時(shí),要將費(fèi)用的支出與收入狀況作為工作重點(diǎn),從預(yù)算的編制、審核及命令下達(dá)等方面入手,對(duì)預(yù)算結(jié)構(gòu)進(jìn)行詳細(xì)分析,對(duì)工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決。完整及準(zhǔn)確地記錄各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的支出及收入,安排專業(yè)人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)保全,不允許任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下動(dòng)用單位款項(xiàng)。增強(qiáng)各部門工作人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)工作中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)做好防范工作,避免遭受不必要的損失。
3.2建立內(nèi)部會(huì)計(jì)稽核制度。會(huì)計(jì)稽核制度的建立,可以進(jìn)一步確保有效地落實(shí)財(cái)務(wù)管理控制制度。嚴(yán)格的監(jiān)督和管理可以很大程度上幫助單位找出運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中存在的問(wèn)題,并及時(shí)找到有效的措施進(jìn)行完善和處理,彌補(bǔ)發(fā)展中的漏洞和不足。同時(shí),在組織結(jié)構(gòu)中還可以設(shè)立專門的審計(jì)機(jī)構(gòu),定期對(duì)會(huì)計(jì)的相關(guān)工作內(nèi)容和進(jìn)度進(jìn)行檢查和監(jiān)督,提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)要做好任務(wù)分配工作,在進(jìn)行材料采購(gòu)工作時(shí),盡量獲得增值稅專用發(fā)票,之后針對(duì)此種發(fā)票開展后續(xù)的財(cái)務(wù)處理工作。此外,想要從根本上提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,還要增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息披露能力,要求單位對(duì)外界提供的財(cái)務(wù)信息與投資者或者其他利益相關(guān)者對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)告保持高度一致,從而方便投資者或者其他利益相關(guān)者預(yù)測(cè)未來(lái)發(fā)展方向及趨勢(shì),使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的更加完整和真實(shí),可以從客觀角度反映出單位的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況,降低由于信息不對(duì)稱造成的風(fēng)險(xiǎn)。
3.3充分利用社會(huì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)。社會(huì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)是指具有法人資格的社會(huì)組織,如資產(chǎn)評(píng)估公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所及稅務(wù)師事務(wù)所等,這些機(jī)構(gòu)在對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行審核之后,會(huì)出具具有法律效力的審驗(yàn)報(bào)告,從而可以有效地監(jiān)督與管理相關(guān)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)和費(fèi)用支出。充分發(fā)揮社會(huì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的作用,可以使事業(yè)單位的健康發(fā)展更有依據(jù)。在委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行監(jiān)督工作之后,會(huì)計(jì)師事務(wù)所要對(duì)其財(cái)務(wù)狀況定期做好檢查和了解,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效溝通,商討完善的解決對(duì)策,為之后的財(cái)務(wù)審核工作提供充足依據(jù)。財(cái)務(wù)年終報(bào)表要經(jīng)過(guò)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審核,并且報(bào)表上面要有注冊(cè)會(huì)計(jì)師的簽字或者蓋章,利用好社會(huì)監(jiān)督機(jī)構(gòu),可以進(jìn)一步保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。社會(huì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的科學(xué)化管理可以幫助稅務(wù)核算能力得到一定程度的提高。稅務(wù)事務(wù)所可以作為稅務(wù),通過(guò)稅務(wù)事務(wù)所的資產(chǎn)評(píng)估,讓核算擁有更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),幫助單位進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)有效管理和分析。
3.4提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。事業(yè)單位管理部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該建立復(fù)合型人才培養(yǎng)機(jī)制,從整體素質(zhì)方面出發(fā),提出嚴(yán)格要求。首先,對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員定期進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)其專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備,拓寬其知識(shí)領(lǐng)域,并配合設(shè)置一些實(shí)踐活動(dòng),讓其基礎(chǔ)理論得到鞏固?,F(xiàn)代化信息技術(shù)在很多行業(yè)得到普遍應(yīng)用,事業(yè)單位也要加強(qiáng)工作人員的技術(shù)改革及創(chuàng)新,并購(gòu)進(jìn)一些先進(jìn)設(shè)備,引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù),培養(yǎng)工作人員直至可以熟練操作。其次,在人才招聘時(shí),要對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行全面考察,不僅對(duì)專業(yè)技能要有嚴(yán)格要求,還要對(duì)其道德素養(yǎng)有較高的衡量標(biāo)準(zhǔn)。最后,工作人員還要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)習(xí)精神及積極的工作態(tài)度,善于溝通和交流,這樣有助于各部門間的團(tuán)結(jié)協(xié)作,為相關(guān)部門的工作人員創(chuàng)造良好的工作氛圍,進(jìn)一步保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確和可靠,提高信息的質(zhì)量。
4結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息可以幫助單位完成各項(xiàng)規(guī)劃的制定,同時(shí),對(duì)發(fā)展與業(yè)務(wù)拓展方向進(jìn)行明確,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理工作中要融入現(xiàn)代化發(fā)展思想,將先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用其中,建立財(cái)會(huì)信息交互平臺(tái),實(shí)現(xiàn)部門間的資源共享。提高工作人員的整體素質(zhì)及工作能力,完善內(nèi)部相關(guān)制度,加強(qiáng)政策和規(guī)范的落實(shí),優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),提高員工的責(zé)任感及使命感。對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)背景下的資源及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行全面分析,把握單位發(fā)展總體方向,做好相關(guān)規(guī)劃和統(tǒng)籌,提高財(cái)會(huì)信息質(zhì)量,為單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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作者:張國(guó)富 李寧 單位:黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)