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大學生職業素質電子檔案是高校從事就業教育的專門機構及二級學院等有關單位，在新生入學后，借助信息化平臺形成的對大學生職業生涯成長和發展有價值的各種文字、圖表及聲像等多形式的電子歷史記錄。大學生職業素質電子檔案真實地記錄了大學生職業素質的發展歷程。通過電子檔案，將高校、導師、社會、用人單位、校友、家長、大學生等各方資源有機融合，更好地落實全面育人、全過程育人、全方位育人的教育理念。“協同育人”理念下構建大學生職業素質電子檔案的意義有。
1.幫助大學生了解并提高自身的職業素質。
職業素質電子檔案實質是一個引導學生思考，并調整其職業規劃進程和方向的教育載體。在檔案的登記過程中，學生需要登記的內容除了個人資料、按時間順序參與的活動、取得的認證等記錄外，還包含職業素質規劃時間表、自我評價和學習反思等資料。這些內容不僅強化了學生的主體作用，讓學生設計自己的職業發展之路，更重要的是幫助學生明確自己努力的方向，讓學生對自己的階段性目標有較為清晰全面的把握。大學生職業素質電子檔案記錄就是一個從自我反思到自我評價，進而到自我調整，然后是自我提高的循環教育過程。可見，大學生職業素質電子檔案幫助學生了解并提高自身的職業素質。
2.有利于對大學生進行個性化、精細化的指導。
大學生職業素質電子檔案是一種隱性的教育手段。借助電子檔案平臺，職業規劃導師、家長等各方，在任何時間地點都可以方便地查閱學生的職業素質電子檔案，關注學生職業素質發展的具體情況，及時把握發展方向。通過檔案評價等方式與學生進行互動，定期對學生的檔案進行評價和建議，對學生的進步做出適時的評價和鼓勵，及時糾正規劃出現的偏差現象。對于問題較嚴重的學生，還可以聯合導師、家長等，通過個別面談等方式進行指導，達到“因材施教”、協同育人的效果。以大學生職業素質電子檔案為切入點，可以更好地針對不同學生的情況進行個性化、精細化指導，保證指導工作的實效性。
3.有助于增強就業服務工作質量，提高工作效率。
職業素質電子檔案可以作為用人單位進行人才選拔、任用、考核的主要依據。用人單位根據實際需要，設立一定的應聘條件，在電子檔案平臺上對符合條件的學生發出面試邀請后，有意向的學生可以通過平臺發送自己的簡歷報名參加面試，真正實現“雙向選擇”。這種應聘方式，改進了傳統靠輔導員、班委招聘信息導致傳達遺漏等問題，為學生創造了更多有效的面試機會。由于設定了篩選條件，都是符合條件的大學生面試，既節約了學生、老師和用人單位的時間及精力，提高了面試成功率，也提升了就業工作的服務質量和效率。
二、基于協同育人的大學生職業素質電子檔案內容設計
大學生職業素質電子檔案應該是銜接貫通學校、家庭、社會、用人單位、大學生等各方要素的有機載體，基于協同育人的大學生職業素質電子檔案內容應包括三大部分：
1.個人基本資料。
包括姓名、相片、性別、政治面貌、出生日期、生源地、家庭住址、聯系方式、父母聯系方式、自我介紹、性格測試記錄和職業興趣測試記錄、階段性職業素質提升時間表等。
2.職業素質成長記錄。
包括大學生在校期間學習的課程及成績；參加的各類文體、學術、科研等活動的記錄和評價；參加的社會實踐、實習見習記錄等。
3.多元評價記錄。
包括在學習階段完成后，自行上傳自我評價和學習反思等資料；導師對學生職業素質狀況的反饋評價和定期生成的階段性診斷報告；實習見習單位對學生的表現評價等。
三、基于協同育人的大學生職業素質電子檔案構建基本原則
基于協同育人的大學生職業素質電子檔案倡導以學生的需求和發展為出發點，建立一套科學、規范、動態的記錄大學生職業素質發展變化軌跡的電子檔案，最終實現促進學生發展、培養學生成才的目標。構建檔案要注意以下幾個原則：
1.科學性原則。
首先，檔案的設計要科學。要成為學校、導師、家長、大學生、用人單位等各方參考和使用的有效工具，通過協同互動，幫助學生提升職業素質。其次，檔案的內容要科學。檔案應涵蓋學生職業素質相關的包括興趣、特長、個性特點、心理素質等在內的方方面面，既要能全面地反映大學生職業素質的變化情況，同時又要注意突出重點，避免過于籠統。最后，檔案的登記過程要科學。
2.發展性原則。
大學生職業素質電子檔案是培養學生職業素質發展的一種途徑。檔案的登記是一個動態的過程，融合了記錄成長、反饋調節、積極引導、反思總結等功能，要體現發展性原則。表現在不僅關注學生職業素質的結果，更要著眼于學生的成長過程。要引導學生分析其在某領域中存在的優勢與不足，并在此基礎上提出改進意見，幫助學生進一步明確未來的職業發展目標，不斷調整和更新自己的職業規劃，更好地認識自己、完善自己、發展自己。
3.個性化原則。
大學生職業素質電子檔案是記錄和展示自我職業素質的平臺，要體現個性化的原則。首先，借助電子檔案平臺，大學生可以上傳各類圖片、音頻、視頻作品等，建立個性化的職業素質檔案，多視角、多層次展示自己的能力。其次，大學生職業素質電子檔案方便了職業規劃導師、家長及時了解和把握學生的發展狀況，并在此基礎上有針對性地結合學生實際進行個性化的指導。
4.多元化原則。
大學生職業素質電子檔案融合了協同各方單位共同育人的功能，要體現多元化原則。首先是評價主體多元化。檔案應包含自我反思評價、導師評價、家長評價和單位評價等多主體評價內容，以豐富的評價信息來源讓評價結果更加全面客觀，幫助學生更好地了解自己，調整自己的發展規劃。其次是評價方式的多樣化。依據評價內容不同，采用量化評價和質性評價相結合的方式，從多方面來觀察、了解、分析學生的優缺點，幫助學生認識和提升自我。最后是指導方式的多維化。
四、構建基于協同育人的大學生職業素質電子檔案保障機制
構建基于協同育人的大學生職業素質電子檔案，需要從制度、技術方面做好保障。具體如下。
1.制度保障。
首先，規范檔案收集的部門。通常情況下，大學生的很多資料是分散在各學院或者團委、學生處等職能部門，存在資料不全、使用不方便等情況。應成立或指定專門的組織機構負責總協調，形成學校—學院—班級—個人的檔案資料收集網絡，由專門的檔案管理人員負責大學生職業素質電子檔案資料的更新、審核等管理工作。其次，制定和完善大學生職業素質電子檔案管理制度。要根據職業素質電子檔案情況制定相關的管理規定和制度，規范檔案收集的時間、內容、形式，資料審核的人員、流程等，促進檔案工作的高效性和條理性。同時，高校、用人單位、學生、導師要有意識地提高檔案的利用價值，為促進學生就業和個人發展提供更多更好的服務。最后，做好大學生職業素質電子檔案的建檔宣傳。各部門、各主體要充分重視電子檔案的建設工作。
2.技術保障。
首先，搭建大學生職業素質電子檔案信息平臺。先進的計算機軟硬件技術是搭建大學生職業素質電子檔案信息平臺的保障。信息化平臺是大學生職業素質電子檔案的記錄、使用的基礎。在搭建大學生職業素質電子檔案信息平臺的基礎上，還要實現檔案信息的查詢、匯總、檢索等功能。其次，設定不同的使用權限。大學生職業素質電子檔案有不同的功能，對不同用戶應實現電子檔案不同權限的信息公開查閱等功能，如學生用戶可以管理自己的職業素質檔案，同時查看指導意見和適合自己的實習就業信息；企業用戶可以查閱屏蔽了個人資料的學生簡歷，發送面試邀請等。不同用戶設置不同的賬戶端口及不同的使用權限，既方便操作管理，也有助于保護大學生的隱私。最后，維護數據的安全。大學生職業素質電子檔案包含了很多個人的資料和隱私。要提高隱私保護的意識，不隨便外傳數據資料。網絡環境下，更應提高技術水平，定期對軟件系統進行更新及維護，通過網絡監測、控制訪問權限等手段，維護數據的安全，保護電子檔案信息不受侵害。
五、結語
綜上，將協同育人理念融入于大學生職業素質電子檔案中，發揮高校、社會、用人單位、校友、家長、大學生等各要素的“協同效應”，不僅是提高大學生職業素質的有效途徑，同時也拓寬了育人成才的平臺和渠道。
作者：吳斯娜 單位：廣東財經大學