【摘要】隨著信息技術(shù)的發(fā)展，越來(lái)越多的系統(tǒng)隨著工作應(yīng)運(yùn)而生。在學(xué)校的日常教務(wù)管理過(guò)程中，通過(guò)信息化管理系統(tǒng)可以有效地提高教務(wù)管理的水平、提升教務(wù)管理的效率。本文通過(guò)信息化管理系統(tǒng)在教務(wù)管理工作中的應(yīng)用進(jìn)行分析，并對(duì)如何提高教務(wù)管理的信息化工作提出一些思考。

【關(guān)鍵詞】信息技術(shù);管理系統(tǒng);教務(wù)管理

引言：

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，誕生了一批高質(zhì)量的在線教學(xué)平臺(tái)，為學(xué)生提供了豐富的教學(xué)內(nèi)容，打破了傳統(tǒng)的教學(xué)模式，使得學(xué)習(xí)知識(shí)變得有趣生動(dòng)。在學(xué)校，除了教師們承擔(dān)的教學(xué)工作以外，教務(wù)部門的管理工作也是教學(xué)工作的核心內(nèi)容，其信息化水平也影響著教育的質(zhì)量和學(xué)校的辦學(xué)效果。教務(wù)工作繁多復(fù)雜，和教學(xué)工作息息相關(guān)，是個(gè)容易出現(xiàn)失誤和非常消耗腦力的工種。如今，越來(lái)越多的學(xué)校借助信息化管理系統(tǒng)，很大程度地提高了教務(wù)管理的效率，節(jié)約了教務(wù)管理的人力資源。將信息化技術(shù)應(yīng)用到教務(wù)管理工作中，順應(yīng)了時(shí)代的發(fā)展，為學(xué)校的教改提供了更多的可能性及新思路[1]。

一、信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀

信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則是提升學(xué)校的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力為基礎(chǔ)和前提，從老師、學(xué)生和學(xué)校需要實(shí)際操作的角度出發(fā)，以提高學(xué)校的教學(xué)效果為基礎(chǔ)，明確教學(xué)環(huán)節(jié)中各部分的工作內(nèi)容和工作目的。目前大多數(shù)的管理系統(tǒng)都具備以下功能模塊：教學(xué)管理、學(xué)生管理、教材管理、排課管理、成績(jī)管理等，這些模塊基本覆蓋了整個(gè)教務(wù)管理的范圍[2]。

1.1教學(xué)管理模塊

一、藝術(shù)設(shè)計(jì)類教務(wù)管理工作的內(nèi)涵

（一）藝術(shù)設(shè)計(jì)類教務(wù)管理工作的一般內(nèi)容。

不管什么工作都需要一定的管理制度進(jìn)行限制，只有合理的工作制度進(jìn)行制約和指導(dǎo)才能將一項(xiàng)工作做好。藝術(shù)設(shè)計(jì)類教務(wù)管理工作也是一樣，它也需要一套合理的教學(xué)制度，只有這樣才能保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行，保證教學(xué)計(jì)劃的正常實(shí)施。通過(guò)相關(guān)的教學(xué)管理制度引導(dǎo)學(xué)生向著好的方向發(fā)展，提高教師的教學(xué)熱情。

（二）藝術(shù)設(shè)計(jì)類教務(wù)管理工作的具體內(nèi)涵。

教務(wù)管理人員的主要工作就是為教學(xué)工作的各個(gè)部分服務(wù)。例如，專業(yè)教材的預(yù)訂，教學(xué)計(jì)實(shí)施情況的監(jiān)督，教師日常工作的安排，以及學(xué)生學(xué)習(xí)情況的調(diào)查。教務(wù)管理人員是藝術(shù)設(shè)計(jì)院系所有工作的靈魂，只有教育工作人員盡心盡力地把每一項(xiàng)工作做好，才能為藝術(shù)設(shè)計(jì)院系的發(fā)展作出相當(dāng)大的貢獻(xiàn)。

二、藝術(shù)設(shè)計(jì)類教務(wù)管理工作的各項(xiàng)特征

（一）明確教學(xué)的規(guī)律差異化的特征。

摘要：

隨著社會(huì)的發(fā)展與時(shí)代的進(jìn)步，在我國(guó)當(dāng)前教育體系中，教務(wù)管理所發(fā)揮的重要作用是不可替代的。教務(wù)管理工作的最終目的是要提升教學(xué)水平和監(jiān)督教學(xué)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，在整個(gè)教育過(guò)程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。在新課程改革不斷深化的大背景下，教務(wù)管理工作也面臨著嚴(yán)峻的改革形勢(shì)。因此，必須積極尋求創(chuàng)新，徹底改變傳統(tǒng)教務(wù)管理工作的方法和模式，才能更好地促進(jìn)現(xiàn)代化教育的發(fā)展。本文將就教育改革新形勢(shì)下教務(wù)管理工作的優(yōu)化與創(chuàng)新進(jìn)行深入的分析與探討。

關(guān)鍵詞：

教育改革；教務(wù)管理；創(chuàng)新策略；理性思考

引言

眾所周知，在我國(guó)各類學(xué)校中，教務(wù)管理工作是教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中的一項(xiàng)常規(guī)工作，是學(xué)校進(jìn)行管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。一所學(xué)校，教務(wù)管理工作質(zhì)量如何會(huì)直接影響整個(gè)學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量以及發(fā)展前景。因此，教務(wù)管理工作人員必須高度重視教務(wù)管理水平的提升，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，深入分析當(dāng)前教務(wù)管理工作中存在的各類問(wèn)題，積極創(chuàng)新，尋求科學(xué)、新穎、高效的教務(wù)管理工作方法，全面提升教務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。以下是筆者結(jié)合自己多年的教務(wù)管理工作實(shí)踐，就如何創(chuàng)新當(dāng)前教務(wù)管理工作提出自己的幾點(diǎn)建議，希望能夠?qū)V大教務(wù)管理工作者有所啟發(fā)和幫助。

1深入貫徹科學(xué)發(fā)展觀

摘要:

文章分析了教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)的現(xiàn)狀，針對(duì)目前高職院校教務(wù)管理中的問(wèn)題，探討分析了建設(shè)教務(wù)管理隊(duì)伍的策略，旨在促進(jìn)高職院校自身不斷地進(jìn)步與提高。

關(guān)鍵詞:

高職;院校;教務(wù)管理;創(chuàng)新

高職院校教務(wù)管理是高職院校管理工作中的重要組成部分。高職院校的教務(wù)管理水平關(guān)系著學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量，直接影響著高職院校的人才培養(yǎng)。然而，在教學(xué)改革不斷深入的進(jìn)程中，高職院校教務(wù)管理改革的問(wèn)題日益明顯。學(xué)校管理人員要遵循教學(xué)規(guī)律及管理規(guī)律，通過(guò)組織和運(yùn)用學(xué)校的資源計(jì)劃、組織、指揮、調(diào)節(jié)和監(jiān)控教學(xué)活動(dòng)的管理活動(dòng)。教務(wù)管理要對(duì)教學(xué)資源進(jìn)行合理地分配，并且將教師與學(xué)生以及教學(xué)計(jì)劃實(shí)施的關(guān)系理順，從而提升教務(wù)管理的水平。落實(shí)好教務(wù)管理工作。

一、高職院校教務(wù)管理工作的特點(diǎn)

(一)政治性

摘要：闡述信息化教務(wù)管理系統(tǒng)在高校教務(wù)管理中的應(yīng)用特點(diǎn)，存在的問(wèn)題與實(shí)施策略，包括高校教務(wù)管理系統(tǒng)的更新、管理系統(tǒng)的安全性、設(shè)置管理監(jiān)督。

關(guān)鍵詞：信息化系統(tǒng)，教務(wù)管理，信息安全

0引言

高校中的教務(wù)管理工作作為高校系統(tǒng)管理的重要組成部分，其高校教務(wù)管理系統(tǒng)水平的高低決定了高校的辦學(xué)水平和質(zhì)量的高低。隨著高校的辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量也在日益增長(zhǎng)，高校的教務(wù)管理工作愈發(fā)復(fù)雜，這對(duì)高校教務(wù)管理系統(tǒng)提出了更高的要求。而高校將信息化教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用到高校教務(wù)管理當(dāng)中，能更好地幫助高校更好地進(jìn)行教育管理工作，對(duì)于高校教務(wù)管理水平和質(zhì)量具有一定的促進(jìn)作用。

1信息化教務(wù)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

傳統(tǒng)的教務(wù)管理系統(tǒng)是根據(jù)以往教務(wù)工作延續(xù)的管理模式進(jìn)行管理，而高校教務(wù)管理當(dāng)中信息數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存仍采用紙質(zhì)儲(chǔ)存方法，導(dǎo)致高校的信息數(shù)據(jù)保存不完整，其安全性也有待提高。傳統(tǒng)的高校教務(wù)管理工作繁瑣對(duì)相關(guān)人員要求較多，所有的教務(wù)管理工作內(nèi)容都需要人力所完成，致使相關(guān)工作人員的工作量持續(xù)增加，且對(duì)紙質(zhì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存和處理以及保存的要求較多，相關(guān)工作人員在開(kāi)展數(shù)據(jù)管理過(guò)程中時(shí)常出現(xiàn)管理問(wèn)題，無(wú)法有效將數(shù)據(jù)有效儲(chǔ)存和處理。但隨著信息技術(shù)的發(fā)展與創(chuàng)新，高校有效利用信息技術(shù)將教務(wù)管理當(dāng)中的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存和處理模式進(jìn)行改革和創(chuàng)新，高校各個(gè)部門都逐漸開(kāi)始應(yīng)用信息化技術(shù)以及信息技術(shù)軟件進(jìn)行工作，信息化教務(wù)管理系統(tǒng)不僅能高校率地將信息數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存和處理，還能在一定程度上提高高校教務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。

2信息化教務(wù)管理系統(tǒng)中的問(wèn)題

【摘要】闡述了中等職業(yè)教育教務(wù)管理工作的重要性，指出了中等職業(yè)教育教務(wù)管理工作應(yīng)當(dāng)通過(guò)建立健全的中職院校信息化教務(wù)管理平臺(tái)、優(yōu)化課程結(jié)構(gòu)建立創(chuàng)新課程體系、構(gòu)建多元的教學(xué)評(píng)價(jià)體系、實(shí)施教務(wù)管理工作競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制等措施進(jìn)一步優(yōu)化創(chuàng)新，如此才能夠?yàn)橹新氃盒＝虒W(xué)工作提供更為可靠的基礎(chǔ)保障。

【關(guān)鍵詞】中等職業(yè)教育；教務(wù)管理；創(chuàng)新

一、前言

對(duì)于中職院校而言，教務(wù)管理工作和教學(xué)工作存在著緊密的聯(lián)系，同時(shí)也是中職院校各項(xiàng)管理工作中極為重要的一項(xiàng)工作，教務(wù)管理工作的好壞，會(huì)在很大程度上影響到中等職業(yè)教育質(zhì)量與水平，同時(shí)也會(huì)對(duì)中職院校未來(lái)的生存以及發(fā)展造成極大影響。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)得以快速發(fā)展的過(guò)程中，中職院校所面臨的環(huán)境出現(xiàn)了極大改變，要求在開(kāi)展教務(wù)管理工作中應(yīng)當(dāng)解放思想，改變自身管理理念，創(chuàng)新教務(wù)管理方法，確保中等職業(yè)教育教務(wù)管理工作水平得以進(jìn)一步提升。

二、中等職業(yè)教育教務(wù)管理工作的重要性

對(duì)于中等職業(yè)教育教務(wù)管理工作而言，其具有極強(qiáng)科學(xué)性，在開(kāi)展此項(xiàng)工作過(guò)程中，要求我們應(yīng)當(dāng)依照中等職業(yè)教育規(guī)律，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)依照教務(wù)管理工作的規(guī)律，這樣才能夠確保教務(wù)管理工作的水平得以進(jìn)一步提升。對(duì)于中職院校而言，教務(wù)管理工作屬于一項(xiàng)極為重要的核心工作，只有確保將教務(wù)管理工作做好，才能夠確保中職院校的教學(xué)管理工作能夠順利開(kāi)展，才能夠確保為中職院校開(kāi)展各項(xiàng)管理工作提供重要的基礎(chǔ)與條件。對(duì)于中職院校而言，教務(wù)管理工作實(shí)際情況，可以真實(shí)的反應(yīng)出來(lái)學(xué)校所擁有的辦學(xué)水平高低。中等職業(yè)教育教務(wù)管理工作，對(duì)于教學(xué)秩序同樣有很大影響，同時(shí)也和中職院校學(xué)生培養(yǎng)質(zhì)量情況存在極為密切的聯(lián)系。

三、中等職業(yè)教育教務(wù)管理創(chuàng)新思路

隨著教務(wù)工作的深化改革和各個(gè)學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大，如何將教務(wù)管理工作做好，做優(yōu)，已經(jīng)成為當(dāng)今高校教務(wù)管理研究的重大課題。教務(wù)管理工作是學(xué)校的命脈，是發(fā)展這本，一所院校如果把教務(wù)工作做好了，等于抓住了發(fā)展的核心，因?yàn)榻虅?wù)工作比較繁瑣，工作人員壓力有時(shí)候很大，在如今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，我們可以充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，基于網(wǎng)絡(luò)這個(gè)大平臺(tái)上開(kāi)發(fā)出一套好的教務(wù)管理系統(tǒng),使教務(wù)管理真正的實(shí)現(xiàn)信息化，則會(huì)大大提升教務(wù)工作的效率，同時(shí)為廣大師生提供很多便利。本人長(zhǎng)期從事教務(wù)管理工作，在我工作的院校，有一套專門做教務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，本文即針對(duì)此系統(tǒng)和工作中遇到的問(wèn)題發(fā)表的一些看法和討論。   1教務(wù)管理的現(xiàn)狀及關(guān)于教務(wù)管理信息化的引進(jìn)和建設(shè)   在任何高校中，教務(wù)管理在管理工作中所起的作用越來(lái)越明顯，教務(wù)管理的信息化極大的提高由于現(xiàn)存高校教務(wù)管理體制特點(diǎn)的制約，但在教務(wù)管理信息化實(shí)施和應(yīng)用過(guò)程中還存在效率低、功能難以實(shí)現(xiàn)、數(shù)據(jù)比較不準(zhǔn)甚至數(shù)據(jù)容易丟失等若干問(wèn)題，也大大縮短了人力成本和一些繁瑣的工作，以下問(wèn)題尤其明顯:1)教務(wù)管理軟件系統(tǒng)與高校實(shí)際管理體制不相符，影響著教學(xué)改革2)組織機(jī)構(gòu)在職能上與教務(wù)管理系統(tǒng)流程不相符，影響系統(tǒng)的效能發(fā)揮［1］3)教務(wù)管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)控制不規(guī)范，影響教務(wù)管理的效率針對(duì)于此，本文提出以下幾點(diǎn)建議：   1.1采用工作流技術(shù)的工作方式，做好現(xiàn)有教務(wù)管理軟件的應(yīng)用   工作流技術(shù)是當(dāng)前計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)領(lǐng)域迅速發(fā)展的一項(xiàng)新技術(shù)，基于工作流的管理系統(tǒng)已成為一種趨勢(shì)。工作流（Workflow）[2]，是對(duì)工作流程及其各操作步驟之間業(yè)務(wù)規(guī)則的抽象、概括、描述。工作流要解決的主要問(wèn)題是：為實(shí)現(xiàn)某個(gè)業(yè)務(wù)目標(biāo)，在多個(gè)參與者之間，利用計(jì)算機(jī)，按某種預(yù)定規(guī)則自動(dòng)傳遞文檔、信息或者任務(wù)。工作流管理系統(tǒng)（WorkflowManagementSystem,WfMS）的主要功能是通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持去定義、執(zhí)行和管理工作流，協(xié)調(diào)工作流執(zhí)行過(guò)程中工作之間以及群體成員之間的信息交互。工作流需要依靠工作流管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。工作流技術(shù)不但應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)之中，而且逐漸成為軟件開(kāi)發(fā)的一個(gè)基礎(chǔ)平臺(tái)，特別是信息管理系統(tǒng)，工作流是其開(kāi)發(fā)科學(xué)性、規(guī)范性、先進(jìn)性的重要標(biāo)志，教務(wù)管理系統(tǒng)即是由一系列的業(yè)務(wù)流程組成，很適合將工作流技術(shù)引進(jìn)到教務(wù)管理系統(tǒng)，使教務(wù)管理系統(tǒng)可以得到更多的改進(jìn)，縮短業(yè)務(wù)處理周期，通過(guò)更好的規(guī)劃工作流程，并行執(zhí)行相互獨(dú)立的工作模塊，工作模塊之間又可以相互協(xié)調(diào)，構(gòu)成一個(gè)有機(jī)整體。目前就教務(wù)管理現(xiàn)狀而言，一般高校均采取購(gòu)買現(xiàn)成的管理軟件，解決開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng)、技術(shù)難的問(wèn)題，快速實(shí)現(xiàn)流程管理的原型。   1.2完善教務(wù)管理運(yùn)行規(guī)則與管理制度，加強(qiáng)人員培訓(xùn)和系統(tǒng)的管理，增強(qiáng)工作責(zé)任心   首先，教務(wù)管理的客觀性，涉及到學(xué)校的方方面面，教務(wù)系統(tǒng)管理教學(xué)工作，其基本數(shù)據(jù)來(lái)源全校各個(gè)部門，例如學(xué)生處，財(cái)務(wù)處，人事處，各系（院）部等，因此建立和遵守一套規(guī)范的教務(wù)管理運(yùn)行規(guī)則和管理制度，才能有效確保教務(wù)管理信息系統(tǒng)的高效性。其次，要遵守教務(wù)管理運(yùn)行規(guī)則與管理制度，管理人員、教師、學(xué)生等使用人員必須強(qiáng)化信息化方面相關(guān)管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力和強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任意識(shí)，全面提高自身的信息素養(yǎng)和流程管理理念，自覺(jué)遵守業(yè)務(wù)規(guī)則，避免發(fā)生隨意性、盲目性的人為錯(cuò)誤。再次，教務(wù)管理信息建設(shè)離不開(kāi)教務(wù)管理人員的應(yīng)用，因此，高校教務(wù)管理人員除了需要有良好的思想品德素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，還需掌握現(xiàn)代教育管理的方法和手段，不停的加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高，能夠熟練操作軟件等，高校間可以定期組織教務(wù)管理人員進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)、工作交流，拓寬教務(wù)管理人員工作視野，提高教務(wù)管理人員的積極性和主動(dòng)性，除了日常的教務(wù)管理，也可以參與到教到教務(wù)管理信息化建設(shè)的工作中來(lái)。   1.3加強(qiáng)教務(wù)管理隊(duì)伍組織建設(shè)，提高教務(wù)管理的工作效率   由于教務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)非常復(fù)雜、非常困難的系統(tǒng)工程，領(lǐng)導(dǎo)的重視和組織執(zhí)行力在很大程度上影響著信息化的程度。目前高校的教務(wù)管理流程在一定程度上仍停留在職能化管理的傳統(tǒng)模式上，為了保證信息系統(tǒng)通暢、高效地運(yùn)行，學(xué)校應(yīng)以流程任務(wù)為出發(fā)點(diǎn)，對(duì)原有的組織結(jié)構(gòu)，人員設(shè)置，工作任務(wù)進(jìn)行必要的重新劃分，綜合考慮各方面因素，如人員規(guī)模、任務(wù)進(jìn)度安排、成員專業(yè)能力、技術(shù)能力、管理能力等，在保證能按時(shí)完成任務(wù)的同時(shí)，盡量合理的安排人力資源   2高校教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)主要研究?jī)?nèi)容及工作流程   我所工作的院校目前使用的高校管理系統(tǒng)涵蓋高校教務(wù)管理工作的所有環(huán)節(jié)，涉及到教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)資源、學(xué)生學(xué)籍、免修重修、教學(xué)安排(實(shí)踐教學(xué)/網(wǎng)上選課/課表編排/實(shí)驗(yàn)教學(xué))、教學(xué)考評(píng)、考試事務(wù)、等級(jí)考試、學(xué)生成績(jī)、教材管理、畢業(yè)處理、系統(tǒng)管理12個(gè)方面，劃分為55項(xiàng)教務(wù)管理工作，包含172個(gè)任務(wù)單元，提供800多種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表；能夠基于校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)為高校教學(xué)運(yùn)行提供先進(jìn)、實(shí)用的信息化管理平臺(tái)，為學(xué)生、教師教輔人員及管理人員提供簡(jiǎn)便、快捷的網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)，能夠適應(yīng)高校學(xué)分制改革的要求，協(xié)助高校建立符合自身特殊需要的個(gè)性化教務(wù)管理規(guī)范，為高校建設(shè)數(shù)字校園奠定堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)與管理基礎(chǔ)。接下來(lái)我們來(lái)了解一下本系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)。   2.1系統(tǒng)建設(shè)原則   高校教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)是個(gè)復(fù)雜的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，根據(jù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)及要求，應(yīng)堅(jiān)持“統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)、分期建設(shè)、逐步完善”的總體建設(shè)原則。保證整個(gè)系統(tǒng)建設(shè)具有系統(tǒng)性、實(shí)用性、經(jīng)濟(jì)性，以及技術(shù)上的先進(jìn)性、成熟性。根據(jù)這樣總的指導(dǎo)思想確定以下幾個(gè)原則［3-5］：實(shí)用性：符合現(xiàn)實(shí)需求，使用簡(jiǎn)單，操作方便，易學(xué)易用。先進(jìn)性：在平臺(tái)的選用、方法設(shè)計(jì)方面均采用當(dāng)前的先進(jìn)技術(shù)，以保證系統(tǒng)功能的可靠發(fā)揮。標(biāo)準(zhǔn)性：整個(gè)支撐平臺(tái)系統(tǒng)均采用開(kāi)放式結(jié)構(gòu)，符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，以適應(yīng)業(yè)務(wù)的發(fā)展和擴(kuò)充，系統(tǒng)整體能夠融合新技術(shù)，且便于維護(hù)，具有靈活擴(kuò)展能力。#p#分頁(yè)標(biāo)題#e#   2.2系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)   通過(guò)對(duì)服務(wù)對(duì)象的定義和需求分析，可將系統(tǒng)劃分為五個(gè)主要功能模塊組，每個(gè)模塊組包含若干子功能模塊，簡(jiǎn)單介紹如下所示。1）各院（系）與學(xué)生有關(guān)的各種數(shù)據(jù)(如學(xué)生的注冊(cè)信息、課程設(shè)置、教學(xué)培養(yǎng)計(jì)劃、教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃、學(xué)生選課申請(qǐng)、學(xué)生成績(jī)等)的錄入、查詢、更新以及各種表格的生成，完成對(duì)在校生的基本管理。2）以及對(duì)教學(xué)人員(教師、班主任、教務(wù)人員)的管理。特色與關(guān)鍵問(wèn)題：對(duì)軟件過(guò)程規(guī)范及技術(shù)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用。   2.3功能架構(gòu)設(shè)計(jì)   高校教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)平臺(tái)功能涵蓋功能規(guī)劃如下：配置管理：統(tǒng)一管理平臺(tái)可以配置各教務(wù)管理共用的后臺(tái)服務(wù)參數(shù)，統(tǒng)一服務(wù)功能。權(quán)限管理：平臺(tái)管理和設(shè)定應(yīng)用訪問(wèn)的權(quán)限和角色。統(tǒng)計(jì)管理：教務(wù)管理平臺(tái)匯總各校、系，教研室訪問(wèn)記錄，分析用戶行為，統(tǒng)計(jì)結(jié)果同用戶進(jìn)行交互。性能管理：統(tǒng)一管理平臺(tái)可以看到各教務(wù)網(wǎng)絡(luò)的實(shí)時(shí)教務(wù)信息處理情況，包括各系、教研室的反映速度，數(shù)據(jù)庫(kù)是否存在異常。   3結(jié)束語(yǔ)   教務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)，總的來(lái)說(shuō)還是“三分技術(shù)，七分努力”。在一所院校引進(jìn)的信息化的教務(wù)管理系統(tǒng)之后，實(shí)現(xiàn)了教務(wù)管理信息化的從無(wú)到有的過(guò)程［6］，對(duì)教務(wù)管理工作的效率提高起到了一定的作用，但如何實(shí)現(xiàn)從有到優(yōu)的過(guò)程還有很長(zhǎng)的一段路要走，如何優(yōu)化其中的工作模塊并使其與每所院校的具體管理要求相互配套，提高管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作效率，還值得我們廣大教務(wù)人員去探索與思考，真正的做到用這套教務(wù)管理軟件在為廣大師生提供便利，為每所院校的發(fā)展助一臂之力。

[摘要]基于分析高校教學(xué)教務(wù)管理流程與優(yōu)化，首先分析出高校教學(xué)教務(wù)管理流程與優(yōu)化的重要性，運(yùn)用流程管理的思想作為指導(dǎo)，可以在很大程度上提升高校教學(xué)教務(wù)工作的效率和質(zhì)量。其次分析出主要存在管理理念相對(duì)落后；管理模式不夠合理和信息技術(shù)應(yīng)用不足三個(gè)問(wèn)題，并通過(guò)明確教務(wù)管理的核心流程；把握教務(wù)管理流程的情況；完善教務(wù)管理的整個(gè)流程；強(qiáng)化教務(wù)管理流程管理理念，來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化的高校教學(xué)教務(wù)管理，確保教學(xué)管理更加規(guī)范有條理。

[關(guān)鍵詞]高校教學(xué)；教學(xué)管理；流程管理；流程優(yōu)化

高等教育始終都是我國(guó)教育事業(yè)中的重要一項(xiàng)，不僅影響著人們的文化生活，還會(huì)在某種程度上反映出一個(gè)人的品德素質(zhì)修養(yǎng)。在當(dāng)前的現(xiàn)代化時(shí)展背景下，高等教育也逐漸呈現(xiàn)出國(guó)際化、個(gè)性化的特點(diǎn)，開(kāi)始采用學(xué)分制的教學(xué)方法，隨之而來(lái)的教務(wù)管理工作難度也逐漸增加。因此，高校的教學(xué)教務(wù)管理，也應(yīng)積極運(yùn)用流程管理的新型管理理念，并對(duì)教務(wù)管理流程進(jìn)行適當(dāng)?shù)膬?yōu)化和完善，進(jìn)一步增強(qiáng)高校教學(xué)教務(wù)管理工作的實(shí)效性，確保教務(wù)管理流程更加科學(xué)有序，更好地適應(yīng)高等教育的迅速可持續(xù)發(fā)展。

1高校教學(xué)教務(wù)管理流程與優(yōu)化的重要性

流程管理，作為一種先進(jìn)全新的組織運(yùn)營(yíng)管理理念，已經(jīng)得到國(guó)內(nèi)外眾多企業(yè)管理的認(rèn)可。可以說(shuō)，流程管理是采取更加綜合有效的方法，強(qiáng)化組織戰(zhàn)略的執(zhí)行、規(guī)范和精細(xì)化的業(yè)務(wù)操作，注重客戶和市場(chǎng)，能夠增強(qiáng)內(nèi)外部響應(yīng)的速度，并有效的降低了管理的成本。而這剛好與高校教學(xué)教務(wù)管理的總體目標(biāo)一致，所以在高校教學(xué)教務(wù)管理中，運(yùn)用流程管理的思想作為指導(dǎo)，可以在很大程度上提升高校教學(xué)教務(wù)工作的效率和質(zhì)量。同時(shí)，高校教學(xué)教務(wù)管理，作為高校管理工作的重要內(nèi)容之一，高效率、有序性的教學(xué)教務(wù)管理，是教學(xué)工作順利進(jìn)行的主要保障[1]。因?yàn)槠洳粌H包括了宏觀描述的教學(xué)管理，也包含微觀描述的教務(wù)管理，如若按照職能劃分，可以分為招生管理、教學(xué)計(jì)劃管理、教學(xué)運(yùn)行管理和考試成績(jī)等方面的管理，以及學(xué)籍的管理等等。因此，對(duì)于高校教學(xué)教務(wù)管理流程與優(yōu)化是十分關(guān)鍵的，能夠從整體上增強(qiáng)教務(wù)管理工作的質(zhì)量。

2高校教學(xué)教務(wù)管理流程與優(yōu)化存在的問(wèn)題

2.1管理理念相對(duì)落后。由于高校教學(xué)教務(wù)管理，是一項(xiàng)具有較高綜合性質(zhì)的工作，屬于各項(xiàng)工作的總和，不僅僅需要對(duì)學(xué)生的考試和學(xué)籍等方面進(jìn)行管理，還需要關(guān)注教學(xué)的質(zhì)量和工作的計(jì)劃等等方面。但是在傳統(tǒng)的管理工作中，其相對(duì)落后的管理理念，導(dǎo)致對(duì)教務(wù)管理的工作存在一定的局限性，將其看作簡(jiǎn)單的上下級(jí)管理，并把各個(gè)部分的工作做好即可，這就造成實(shí)際管理過(guò)于死板[2]。并且，在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)水平飛速發(fā)展下，高校的規(guī)模也在逐漸擴(kuò)大，教務(wù)管理工作也逐漸復(fù)雜，所以以往的管理理念已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)高校的發(fā)展，從而出現(xiàn)為了管理而管理的現(xiàn)象，嚴(yán)重缺失人們對(duì)教務(wù)管理的滿意度和信任感。