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金正昆談現(xiàn)代禮儀范文1
關(guān)鍵詞:概述 根源 必要性 禮儀知識(shí) 現(xiàn)實(shí)意義
一、社交禮儀概述
所謂‘”社交禮儀”,最初是指在較大隆重場(chǎng)合,為表示對(duì)賓客的尊敬和友好,根據(jù)某些慣例而舉行的禮賓儀式。后來根據(jù)社會(huì)生活中人際交往的需要,逐步發(fā)展為廣義的禮儀,即在社會(huì)生活中由風(fēng)俗習(xí)慣形成的并為大家共同遵守的道德準(zhǔn)則、行為規(guī)范、禮儀儀式、規(guī)章制度等。
現(xiàn)代社交禮儀泛指人們?cè)谏鐣?huì)交往活動(dòng)過程中形成的應(yīng)共同遵守的行為規(guī)范和準(zhǔn)則。具體表現(xiàn)為禮節(jié)、禮貌、儀式、儀表等。可以說,禮儀是一張人際交往的名片。文明禮儀可以幫助我們“規(guī)范言談舉止,學(xué)會(huì)待人接物;塑造良好形象,贏得社會(huì)尊重;架設(shè)友誼橋梁,通向成功之路。”禮儀又是幫助我們獲得成功,創(chuàng)造幸福生活的“通行證”。所以說:知禮懂禮,注重文明禮儀,是每個(gè)立足社會(huì)的基本前提之一,是人們成就事業(yè),獲得美好人生的重要條件。
禮儀是人際交往的前提條件,是交際生活的鑰匙。社交能力就是在一個(gè)團(tuán)體、群體內(nèi)的與他人和諧相處的能力。人是社會(huì)的人,很難想象,離開了社會(huì),離開了與其他人的交往,一個(gè)人的生活將會(huì)怎樣?有人存在,必須與人交往。當(dāng)我們走上社會(huì)的時(shí)候,我們會(huì)與各種各樣的人物打交道,在與人交往中,你能否得到別人的支持、幫助,這里就會(huì)涉及到自身能力的問題。可以說,禮儀是一張人際交往的名片,文明禮儀可以幫助我們“規(guī)范言談舉止,學(xué)會(huì)待人接物;塑造良好形象,贏得社會(huì)尊重;架設(shè)友誼橋梁,通向成功之路。”
二、禮儀的根源和必要性
人類禮儀是隨著生產(chǎn)力的發(fā)展,人際來往規(guī)模的擴(kuò)大,人們審美看法的變化而發(fā)展變化的。禮之發(fā)生,可以追溯到遠(yuǎn)古時(shí)代。自從有了人,有了人與自然的關(guān)系,有了人與人之間的來往,禮儀便發(fā)生和發(fā)展起來。從人與自然的關(guān)系角度來看,禮儀起源于原始的宗教祭祀運(yùn)動(dòng);從人與人之間的關(guān)系角度來看,禮儀源于人類協(xié)調(diào)主客觀矛盾的需要。禮儀,簡樸的就就是在社交的歷程中文明得體,讓對(duì)方真誠的接受你,從而真正到達(dá)相同交流的目的,讓整個(gè)歷程協(xié)調(diào)而優(yōu)美的順?biāo)斓呐e行。現(xiàn)代社交禮儀泛指人們?cè)谏鐣?huì)來往運(yùn)動(dòng)歷程中形成的應(yīng)配合遵守的行為規(guī)范和準(zhǔn)則。詳細(xì)體現(xiàn)為禮儀、禮貌、儀式、儀表等。我以為自己在學(xué)習(xí)的歷程中發(fā)展了許多。首先相識(shí)到,由于地域的差異,文明禮儀有了它局限性的界說。我們要掌握好文明禮儀的尺度,明白文明禮儀也有局限性的一面,也就是晤面禮儀中要求我們要做到稱謂合乎通例、入鄉(xiāng)隨俗……
大學(xué)生是知識(shí)層次較高的群體,在如今的中國社會(huì)已經(jīng)算得上是知識(shí)分子,也是中國明日發(fā)展的引領(lǐng)者、頂梁柱,在道德水準(zhǔn)上,在禮儀修養(yǎng)方面應(yīng)當(dāng)提出更高的要求。追求個(gè)性是當(dāng)代年輕人的特點(diǎn),在追求突出個(gè)性過程中,卻有一些大學(xué)生把丑陋當(dāng)成了個(gè)性。許多不文明、不禮貌,甚至丑陋、陳腐、粗俗的東西都被當(dāng)做了“新潮”、“瀟灑”,在現(xiàn)在的大學(xué)校園里面,經(jīng)常可以看到衣冠不整者、行為不端者、張口罵人者、隨地吐痰者,其他的不講禮不懂儀的現(xiàn)象亦不鮮見,如關(guān)門之時(shí)聲震如雷、打電話從不自我介紹、不再禮讓教師、端著飯盒邊走邊吃等等。這些不良現(xiàn)象已經(jīng)不再是個(gè)別,而且有著愈加普遍的趨勢(shì)。
因此,學(xué)好禮儀,延承文化,已蓄勢(shì)待發(fā)、迫不及待。
三、相關(guān)禮儀知識(shí)[②]
我們所學(xué)的《社交禮儀》涉及各個(gè)方面:其中包括個(gè)人禮儀,公共禮儀,交往禮儀,通聯(lián)禮儀,應(yīng)酬禮儀,聚會(huì)禮儀,餐飲禮儀等等。通過這些禮儀方面的學(xué)習(xí),我了解了禮儀是在人際交往中必須遵守的一種慣例,是一種習(xí)慣形式,即在人與人的交往中約定俗成的一種習(xí)慣做法。
禮儀可以分為好幾個(gè)部分,個(gè)人禮儀、交往禮儀、餐飲禮儀等等。
個(gè)人禮儀,包括自身的儀容、舉止、服裝等。我們每個(gè)人都應(yīng)注意自己的個(gè)人禮儀,一個(gè)人的穿著打扮、舉止行為,不但事關(guān)對(duì)方對(duì)自己個(gè)人形象的印象好壞,而且也是個(gè)人教養(yǎng)與素質(zhì)的最形象的展示。
餐飲禮儀,顧名思義,就是在用餐時(shí)應(yīng)遵守的行為規(guī)范。座次的安排、敬酒禮儀、用餐時(shí)的規(guī)范等都是在社交場(chǎng)合經(jīng)常能用到的。如果能按照禮儀規(guī)范做到了,他人都會(huì)覺得你是個(gè)非常懂禮儀的人,反之,則會(huì)覺得你不懂禮貌,甚至?xí)绊懩愕膶W(xué)習(xí)、事業(yè)。
公共禮儀,具體講指的就是人們置身于公共場(chǎng)合時(shí),所應(yīng)遵守的禮儀規(guī)范。它是社交禮儀的重要組成部分之一,也是人們?cè)诮浑H應(yīng)酬之中所應(yīng)具備的基本素養(yǎng)。
社交禮儀的內(nèi)容很普遍,很深刻,它直指著我們文明修養(yǎng),蘊(yùn)涵著我們的文化素養(yǎng),解讀著我們的人格和心態(tài),標(biāo)顯著我們的人生品味。{其他具體的禮儀細(xì)節(jié)在此不做闡述}
四、現(xiàn)實(shí)意義
明代大學(xué)者王守仁說“知是行的主意,行是知的功夫;知是行之始,行是知之成;知和行是一個(gè)本體、一個(gè)功夫。知而不行,只是未知。”學(xué)習(xí)社交禮儀,就要知行合一,談吐做言,落落得體。自信是社交場(chǎng)合中一份很名貴的心理本質(zhì)。一個(gè)有充分自信念的人,才能在來往中不卑不亢、落落大方,碰到強(qiáng)人不自慚,碰到艱難不泄氣,碰到欺凌敢于挺身反擊,碰到弱者會(huì)伸出增援之手;一個(gè)短少自信的人,就會(huì)處處碰鼻,致使屁滾尿流。自信但不克不及自信,自認(rèn)為了不起、一貫自信的人,每每就會(huì)走向自信的極度,凡事自命不凡,不尊重別人,致使強(qiáng)人所難。
講究禮儀,遵從禮儀規(guī)范,可以有效地展現(xiàn)一個(gè)人的教養(yǎng)、風(fēng)度與魅力,更好地體現(xiàn)一個(gè)人對(duì)他人和社會(huì)的認(rèn)知水平和尊重程度,從而使個(gè)人的學(xué)識(shí),修養(yǎng)和價(jià)值得到社會(huì)的認(rèn)可和尊重。適度、恰當(dāng)?shù)亩Y儀不僅能給公眾以可親可敬、可合作、可交往的信任和欲望,而且會(huì)使與公眾的合作過程充滿和諧與成功。
我覺得社交禮儀使我懂得了如何與他人建立良好的人際關(guān)系,形成和諧的心理氛圍,促使我的身心健康。而且使我認(rèn)識(shí)到在人際交往中有很多重要的原則要遵守的。社節(jié)雖是生活小節(jié),但在某些場(chǎng)合卻代表著個(gè)人、單位甚至民族、國家的形象,標(biāo)志著一個(gè)國家和民族文明程度的高低,它也是衡量人們的教養(yǎng)和道德水準(zhǔn)的尺度。我國是一個(gè)文明古國,有五千年的文明歷史,一向有“禮儀之邦”的美譽(yù)。在日常生活和社會(huì)交往中,我們應(yīng)該儀態(tài)大方、彬彬有禮、舉止莊重、不卑不亢 ,表現(xiàn)出良好的精神風(fēng)貌和禮儀行為。以前沒學(xué)社交禮儀的時(shí)候,對(duì)社交基本上不懂,總以為做那些是多此一舉的事情,但是學(xué)過我才恍然大悟,原來社交禮儀還是挺重要的,就象前面所說的那樣小則代表個(gè)人,大則代表國家代表民族,所以社交禮儀是不容忽視的問題,它是個(gè)人是國家的形象。
作為一個(gè)剛剛學(xué)習(xí)過社交禮儀的大學(xué)生,我覺得受益匪淺。學(xué)習(xí)了社交禮儀讓我知道了真誠尊重是禮儀的首要原則,只有真誠待人才是尊重他人,只有真誠尊重,方能創(chuàng)造和諧愉快的人際關(guān)系,真誠和尊重是相輔相成的。所謂心底無私天地寬,真誠的奉獻(xiàn),才有豐碩的收獲,只有真誠尊重方能使雙方心心相印,友誼長存。
結(jié)語
中國素有“禮儀之邦”的美稱,禮儀是中華傳統(tǒng)美德寶庫中的一顆璀璨明珠,是中國古代文化的精髓。身居禮儀之邦,應(yīng)為禮儀之民。知書達(dá)禮,待人以禮,應(yīng)該是現(xiàn)代大學(xué)生的基本素養(yǎng)。當(dāng)你在社會(huì)交往中用禮貌的語言與人交談,用文明的舉止與人交往,用得體的文書與人交流,人們一定會(huì)感觸到你彬彬有禮的氣度,落落大方的氣質(zhì),文明道德的修養(yǎng),都會(huì)平生出幾分敬意。優(yōu)雅合理的談吐,親切整體的儀容,會(huì)是人感到一股溫馨的春風(fēng)吹來一股熱情洋溢周身。學(xué)會(huì)禮儀,駕馭禮儀,才會(huì)成為一個(gè)交際高手。享受禮儀,品味禮儀,才會(huì)成為一個(gè)有內(nèi)涵有品味人士!讓禮儀充滿每個(gè)角落,讓中國優(yōu)秀傳統(tǒng)文化在我們身上繼續(xù)延伸。
參考文獻(xiàn):
1:《現(xiàn)代商務(wù)禮儀》 作者:于忠艷 出版社:武漢大學(xué)出版社
2:《政務(wù)禮儀》 作者:金正昆 出版社:中國人民大學(xué)出版社
3:《現(xiàn)代實(shí)用社交禮儀》 作者:陳光誼 出版社:清華大學(xué)出版社
4:《公關(guān)與商務(wù)禮儀》 作者:姜桂娟 出版社:北京大學(xué)出版社
金正昆談現(xiàn)代禮儀范文2
關(guān)鍵詞 禮儀教育 素質(zhì) 教學(xué)探討
中圖分類號(hào):G424 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
0 前言
商務(wù)禮儀是在商務(wù)活動(dòng)中通過禮儀、禮節(jié)、禮貌;儀容、儀態(tài)來更好地體現(xiàn)尊敬、友善。其學(xué)習(xí)的主要目的是:提升個(gè)人的素養(yǎng),方便個(gè)人交往應(yīng)酬,繼而有助于維護(hù)企業(yè)形象。因此,學(xué)習(xí)禮儀、應(yīng)用禮儀、掌握各種商務(wù)禮儀知識(shí)尤為重要。
筆者就如何教授“商務(wù)禮儀”課的教學(xué)思路,談幾點(diǎn)體會(huì)。
1 商務(wù)禮儀教學(xué)中普遍存在的現(xiàn)象
1.1 學(xué)校對(duì)商務(wù)禮儀課程的重視程度不夠
很多學(xué)校對(duì)商務(wù)禮儀學(xué)科視作“豆芽”學(xué)科。學(xué)校并沒有真正意識(shí)到學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀的重要意義,其專業(yè)所學(xué)知識(shí)運(yùn)用到社會(huì)中絕不亞于掌握外語、電腦、汽車駕駛等熱門的專業(yè)技術(shù)之下。現(xiàn)代大學(xué)生僅掌握專業(yè)技能是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,更多的是取決于對(duì)工作的態(tài)度、良好的人際關(guān)系及團(tuán)隊(duì)精神、學(xué)會(huì)做人、學(xué)會(huì)合作等等,而這些的獲取都是以禮儀教育為基礎(chǔ)的,把理論知識(shí)真正融入到實(shí)際的生活中去。
其次,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)商務(wù)禮儀課程的不重視。表現(xiàn)在:很多學(xué)校沒有商務(wù)專業(yè)的實(shí)訓(xùn)室。學(xué)生無法在有限的教室里完成訓(xùn)練。如:我們?cè)诮淌趥€(gè)人禮儀時(shí),尤其強(qiáng)調(diào)的站、立、行、走、蹲等各種姿勢(shì)的規(guī)范性,教師只能選少部分同學(xué)進(jìn)行聯(lián)系和展示,大部分同學(xué)只有觀察。如果我們擁有實(shí)訓(xùn)室,大部分學(xué)生都可以得到較好的訓(xùn)練;學(xué)校不夠重視商務(wù)技能展示,每年搞商務(wù)技能展示活動(dòng)的撥款資金都是其他技術(shù)型專業(yè)撥款資金最少的。這樣一來,直接導(dǎo)致商務(wù)展示效果不夠顯著,得不到認(rèn)可。
1.2 教學(xué)方法注重理論知識(shí)講解
在教學(xué)課程內(nèi)容的整體安排上,對(duì)于理論知識(shí)部分所安排的課時(shí)多,對(duì)實(shí)踐部分安排的課時(shí)較少(就我校而言,商務(wù)禮儀的理論課一學(xué)期安排923節(jié),實(shí)踐課程安排200節(jié))。教學(xué)方法上,教師主要采取傳統(tǒng)的教學(xué)方法,以“講授型”模式進(jìn)行授課。主要體現(xiàn)在,整堂課局限在教室里面,老師以講解知識(shí)的重難點(diǎn)為主的教學(xué)方式,進(jìn)行教學(xué)。學(xué)生沒有真實(shí)的體驗(yàn)和感受。如:我們?cè)诮淌诠径Y儀、企業(yè)禮儀的過程中,學(xué)生只能聽,沒有把自己當(dāng)成真正的商務(wù)人員,作為一個(gè)職業(yè)人來要求自己。因此,學(xué)生們極度缺乏理論聯(lián)系實(shí)際的能力, 不能真正地把理論知識(shí)很好地運(yùn)用到生活當(dāng)中。
1.3 商務(wù)禮儀課程教師 “閉門造車”
商務(wù)禮儀課程任職教師之間除了相互聽課,沒有其他學(xué)習(xí)實(shí)踐的機(jī)會(huì)。如:因每位商務(wù)老師的課程比較飽和,完全沒有時(shí)間走出去學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn)或是參加社會(huì)實(shí)踐的機(jī)會(huì)等等。因此,出現(xiàn)“閉門造車”的現(xiàn)象嚴(yán)重,所以教學(xué)效果不明顯。
2 商務(wù)禮儀課程教學(xué)探索
2.1 要重視對(duì)禮儀課程的建設(shè)
首先,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)這門學(xué)科以及商務(wù)管理專業(yè)高度重視。不要和其他專業(yè)技術(shù)課程拉開差距。要知道,學(xué)生不僅僅在學(xué)校要學(xué)習(xí)專業(yè)技能,更重要的是要學(xué)會(huì)如何做人,學(xué)會(huì)如何尊重別人。而禮儀課程就能很好地灌輸這些概念。
其次,建立單獨(dú)的商務(wù)禮儀實(shí)訓(xùn)室,購買相關(guān)商務(wù)禮儀教學(xué)實(shí)訓(xùn)用具,為商務(wù)禮儀課程提供必需的現(xiàn)代化教學(xué)媒體。如:我校每年舉辦一次的商務(wù)技能大賽,不但希望學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視,更希望校方加大資金的投入力度,把商務(wù)技能大賽提高一個(gè)檔次。
2.2 教學(xué)方法多樣化,充分調(diào)動(dòng)學(xué)習(xí)興趣
(1)理論和實(shí)際相結(jié)合的教學(xué)形式。學(xué)校教師要想培養(yǎng)技術(shù)加應(yīng)用型人才,就可以采取理論聯(lián)系實(shí)際的教學(xué)方式。如:教師在上完一章節(jié)內(nèi)容后,可以有目的地讓學(xué)生參與到實(shí)踐活動(dòng)中去。如帶領(lǐng)學(xué)生參加一些商務(wù)活動(dòng),幫助學(xué)生聯(lián)系合作商家做一些展銷活動(dòng)等等。在活動(dòng)中檢驗(yàn)他們的學(xué)習(xí)效果。
(2)示范教學(xué)法。商務(wù)教師結(jié)合不同的課程內(nèi)容,采取不同的教學(xué)方法。如:在教授裝束禮儀的時(shí)候,可以采取示范教學(xué)的方法,教授同學(xué)們?nèi)绾芜x擇西裝,如何打領(lǐng)帶。給同學(xué)們演示后,分發(fā)領(lǐng)帶讓同學(xué)實(shí)際操作練習(xí)。
(3)情景教學(xué)法。教師圍繞一個(gè)課程主題,創(chuàng)設(shè)情景,讓學(xué)生參與其中,感受和領(lǐng)悟教學(xué)內(nèi)容。如新生開學(xué)典禮、老生的畢業(yè)典禮、校企合作暨頒獎(jiǎng)儀式等等,分別安排學(xué)生在不同的場(chǎng)景下扮演不同的角色,讓學(xué)生們?cè)趯?shí)踐中提高禮儀技巧。這種形式也大大刺激了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和學(xué)習(xí)欲望。
(4)視頻教學(xué)法。視頻教學(xué)可以大大彌補(bǔ)教師在某些只是技能方面的不足。如教師在上舞會(huì)禮儀的時(shí)候,單單用講授型的方式講解在舞會(huì)中的禮儀,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。這個(gè)時(shí)候就需要大量視頻進(jìn)行教授,教學(xué)生如何跳交誼舞。最后,通過學(xué)校組織舞會(huì)來檢驗(yàn)學(xué)生所學(xué)知識(shí)。真正把所學(xué)知識(shí)運(yùn)用到生活中。
(5)案例教學(xué)法。教師應(yīng)該把貼近校園生活中學(xué)生經(jīng)常看到的,聽到的作為案例,給同學(xué)們進(jìn)行分析。如:在講解校園禮儀的時(shí)候,教師可以舉同學(xué)們平時(shí)在校園里的大量案例進(jìn)行講解,分析。學(xué)生也容易接受或從中受到很多啟發(fā)。
2.3 專業(yè)教師教學(xué)水平不斷提升
首先,專業(yè)教師一定不要做 “井底之蛙”,一定要做到多學(xué)、多聽、多看。不要僅僅滿足于傳授知識(shí)點(diǎn)給學(xué)生,要做到如何更好地讓學(xué)生吸收,把知識(shí)轉(zhuǎn)化為行動(dòng)運(yùn)用到生活中。其次,學(xué)校商務(wù)教師在授課的過程中,多與同門課程教師進(jìn)行溝通交流,相互學(xué)習(xí)。尤其在教授方法上,采用多種教學(xué)形式。除上述的教學(xué)方法之外,還可以采用串講的形式,提高學(xué)生的語言表達(dá)能力和組織能力。
商務(wù)教師應(yīng)該把每節(jié)課所學(xué)的知識(shí)點(diǎn)視為引子和起點(diǎn),而不是終點(diǎn)。希望他們能把所學(xué)知識(shí)貫穿在生活中。商務(wù)教師在課后可以布置一些作業(yè),讓學(xué)生在課后去體驗(yàn)、總結(jié)、歸納和思考,并在下次課上和大家一起分享。同學(xué)之間也能做到相互借鑒。
3 結(jié)尾
綜上所述,商務(wù)教師應(yīng)該把靈活多樣的教學(xué)方式以及豐富多彩的學(xué)生活動(dòng)帶入我們學(xué)生的課堂。讓學(xué)生通過互動(dòng)式的學(xué)習(xí),能更好、更快地學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)的同時(shí),學(xué)會(huì)合作、學(xué)會(huì)做人 。
參考文獻(xiàn)
金正昆談現(xiàn)代禮儀范文3
【關(guān)鍵詞】高鐵 大學(xué)生 禮儀教育
【中圖分類號(hào)】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-4810(2013)17-0052-02
高速鐵路作為當(dāng)今鐵路系統(tǒng)的高新產(chǎn)業(yè),已成為世界范圍的熱門話題,其快速的發(fā)展也讓社會(huì)越來越關(guān)注高鐵工作者的綜合素質(zhì),對(duì)其職業(yè)禮儀也提出了更高要求。湖南交通工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院的前身是鐵道部直屬重點(diǎn)中專——衡陽鐵路工程學(xué)校,它向鐵路系統(tǒng)輸送了大量優(yōu)秀人才,擁有豐富的鐵路職業(yè)人才培養(yǎng)的經(jīng)驗(yàn)。由于學(xué)生的就業(yè)形勢(shì)與鐵路發(fā)展趨勢(shì)緊密相關(guān),面對(duì)新形勢(shì),學(xué)校加強(qiáng)了在校學(xué)生基本的社會(huì)禮儀教育,尤其是高鐵禮儀的教育。本課題就是針對(duì)此類學(xué)校學(xué)生的培養(yǎng)提出來的,這樣既可以幫助大學(xué)生學(xué)習(xí)的基本社會(huì)禮儀,規(guī)范行為習(xí)慣,樹立良好的個(gè)人形象,同時(shí)還有助于學(xué)生提前掌握與高鐵相關(guān)的專業(yè)禮儀知識(shí),提高學(xué)生專業(yè)素質(zhì),在就業(yè)形勢(shì)異常嚴(yán)峻的今天,無疑提升了學(xué)生的競(jìng)爭力。
一 大學(xué)生基本禮儀教育
禮儀是通向現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的“通行證”,當(dāng)代大學(xué)生應(yīng)重視自身禮儀的培養(yǎng),只有如此,社會(huì)的文明進(jìn)步才會(huì)持續(xù)發(fā)展。本文主要從個(gè)人和交際兩方面培養(yǎng)大學(xué)生的基本禮儀。
1.個(gè)人禮儀
眾所周知,良好的個(gè)人形象對(duì)建立成功的組織公共關(guān)系會(huì)產(chǎn)生積極的影響,因此,必須把個(gè)人的禮儀面貌當(dāng)做一種職業(yè)要求加以重視,從儀容、儀態(tài)、儀表全方位提升大學(xué)生的個(gè)人形象。
第一,儀容。人的儀容受到兩個(gè)因素的影響:(1)本人的先天條件;(2)本人的修飾維護(hù)。先天條件,我們無從選擇,所以得靠平時(shí)的修飾和整理為儀容加分。大學(xué)生的儀容修飾必須符合其身份要求,要做到服飾干凈整潔,發(fā)型得體。
第二,儀表。俗話說“儀表堂堂”,指的就是著裝合適、得體。在現(xiàn)代社會(huì)中,整潔美觀的服飾的確能給人以舒服、美好的感覺。但是不同的社交場(chǎng)合,對(duì)服裝的要求是不同的,大學(xué)生社交活動(dòng)相對(duì)較少,對(duì)服裝的要求不需要太講究,只要注意場(chǎng)合,注意色彩搭配,注意協(xié)調(diào)即可。
第三,儀態(tài)。儀態(tài),又稱“體態(tài)”,是指人的身體姿態(tài)和風(fēng)度。大學(xué)生正處在朝氣蓬勃的青春期,加之優(yōu)美得體的儀態(tài),就能給人以挺拔、向上的感覺,正符合大學(xué)生的標(biāo)志。標(biāo)準(zhǔn)的站姿:全身筆直,精神飽滿,兩眼正視前方,兩肩平齊,兩臂自然下垂,身體重心落于兩腿正中;標(biāo)準(zhǔn)的坐姿:上身正直而稍向前傾,兩臂貼身下垂,兩手可隨意擺放在大腿上,兩腳平行自然著地;標(biāo)準(zhǔn)的走姿:上身基本保持直立,挺胸收腹,腰背筆直,兩臂以身體為中心,前后自然擺動(dòng)。
2.交際禮儀
一個(gè)人在社會(huì)中欲生存和發(fā)展,就必須以各種形式與其他人進(jìn)行交往。當(dāng)代大學(xué)生不再是“兩耳不聞窗外事,一心只讀圣賢書”,他們需要與外界交流以便更好地適應(yīng)社會(huì)。筆者從稱呼、介紹、握手、交談等方面幫助大學(xué)生掌握基本的交際禮儀。
第一,稱呼。一個(gè)得體的稱呼,會(huì)令彼此如沐春風(fēng),為以后的交往打下良好的基礎(chǔ),否則,不恰當(dāng)或錯(cuò)誤的稱呼,可能會(huì)令對(duì)方不悅,影響彼此的關(guān)系乃至交際的失敗。
通常的稱呼有五種:(1)稱呼姓名,一般的同事、同學(xué)關(guān)系,平輩的朋友、熟人,均可彼此之間以姓名相稱,長輩對(duì)晚輩也可以直呼姓名,但晚輩對(duì)長輩卻不可以這樣做;(2)稱呼職務(wù),以交往對(duì)象的職務(wù)相稱,以示身份有別、敬意有加,這是一種最常見的稱呼方法;(3)稱呼學(xué)銜,以學(xué)銜作為稱呼,可增加被稱呼者的權(quán)威性,有助于增強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的學(xué)術(shù)氛圍;(4)稱呼職業(yè),直接以被稱呼者的職業(yè)作為稱呼,如將教員稱為“老師”,將專業(yè)辯護(hù)稱為“律師”等;(5)稱呼親屬,在日常生活中,對(duì)親屬的稱呼已約定成俗,根據(jù)不同情況采取謙稱或敬稱,如“小兒”、“小女”、“家父”、“尊母”等。
第二,介紹。介紹是社交活動(dòng)最常見、也是最重要的禮節(jié)之一,它是初次見面的陌生雙方開始交往的起點(diǎn),當(dāng)代大學(xué)生同樣也需要掌握介紹的基本原則,在為他人做介紹時(shí),必須遵守“尊者優(yōu)先了解情況”的規(guī)則,具體說明如下:(1)先將男士介紹給女士;(2)先將年輕者介紹給年長者;(3)先將未婚女子介紹給已婚女子;(4)先將職位低者介紹給職位高者;(5)先將家庭成員介紹給對(duì)方。
第三,握手。在日常交際中,大學(xué)生還要注意握手的基本禮節(jié)。握手的標(biāo)準(zhǔn)方式是,行禮時(shí)行至距握手對(duì)象約1米處,雙腿立正,上身稍向前傾,伸出右手,四指并攏,拇指張開與對(duì)方相握。握手時(shí)應(yīng)用力適度,上下稍許晃動(dòng)三四次,隨后松開手,恢復(fù)原狀。在商務(wù)場(chǎng)合,握手應(yīng)注意掌握如下技巧:主動(dòng)與每個(gè)人握手;有話想讓對(duì)方出來講,握手時(shí)不要松開;握手時(shí)贊揚(yáng)對(duì)方。
第四,交談。語言作為人類的主要交際工具,是溝通不同個(gè)體心理的橋梁。擁有優(yōu)美高雅的談吐也是大學(xué)生個(gè)人修養(yǎng)的重要內(nèi)容。交談的語言藝術(shù)包括以下幾個(gè)方面:(1)準(zhǔn)確流暢;(2)委婉表達(dá);(3)掌握分寸;(4)幽默風(fēng)趣。而使用禮貌用語,是人類文明的標(biāo)志,更是大學(xué)生義不容辭的責(zé)任,在我國,政府有關(guān)部門向市民普及文明禮貌用語,基本內(nèi)容為10個(gè)字:“請(qǐng)”、“謝謝”、“你好”、“對(duì)不起”、“再見”。
二 高鐵職業(yè)禮儀培養(yǎng)
高速鐵路的快速發(fā)展勢(shì)必會(huì)讓社會(huì)越來越多地關(guān)注這一特定環(huán)境之下的特殊禮儀,而這種專業(yè)性的禮儀是建立在基本社會(huì)禮儀之上的,相對(duì)于社會(huì)禮儀的寬泛性,高鐵禮儀適用范圍要小一些,但更具專業(yè)性。結(jié)合鐵路發(fā)展趨勢(shì),當(dāng)代大學(xué)生除了要掌握基本的社會(huì)禮儀,還要學(xué)習(xí)必要的高鐵職業(yè)禮儀。
1.高鐵專業(yè)知識(shí)
高鐵溯源于1964年的日本,發(fā)展至今已將近50年。如今,在整個(gè)世界范圍內(nèi)興起了一股修建高速鐵路的浪潮,高速化已成為當(dāng)今世界鐵路發(fā)展的共同趨勢(shì),因此,了解高鐵專業(yè)知識(shí)是掌握高鐵禮儀的基本條件。非本專業(yè)的學(xué)生很難掌握全面、系統(tǒng)的高鐵知識(shí),但基本的東西還是應(yīng)該了解的,如高鐵的發(fā)展歷史,包括中國高速鐵路發(fā)展歷史、高鐵的發(fā)展優(yōu)勢(shì)以及它的發(fā)展前景,這些都是必須掌握的。
1964年10月1日,一條最高速度為210公里/小時(shí)的鐵路在日本正式投入載客運(yùn)輸,這就是聞名世界的東海道新干線,它標(biāo)志著世界鐵路進(jìn)入高速列車時(shí)代,此后,一些發(fā)達(dá)國家興修高速鐵路方興未艾,迭起。時(shí)至今日,以中國為代表的發(fā)展中國家也致力于高鐵的發(fā)展,并取得了舉世矚目的成績。我國高鐵以驚人的速度在發(fā)展,我國用了5年時(shí)間,走完了國際高速鐵路40年的發(fā)展歷程,集成了世界上最先進(jìn)的四種技術(shù),目前,中國是世界上高速鐵路系統(tǒng)技術(shù)最全、集成能力最強(qiáng)、運(yùn)營里程最長、運(yùn)行速度最高、在建規(guī)模最大的國家。
高速鐵路在全封閉環(huán)境中自動(dòng)化運(yùn)行,有著一系列完善的安全保障系統(tǒng),因此它的安全性是任何交通工具所無法比擬的,同時(shí),高鐵有受氣候變化小,正點(diǎn)率高,全天候運(yùn)營,環(huán)境舒適方便,公共設(shè)施齊全,寬敞明亮,運(yùn)行平穩(wěn),發(fā)車時(shí)間短,旅客隨到隨走等諸多優(yōu)勢(shì),使得高鐵在短短的幾十年間有了跳躍性的發(fā)展,它的發(fā)展前景也是不可估量的。
2.服務(wù)禮儀
高鐵是新興事物,它的專業(yè)性注定了它與一般的服務(wù)禮儀有所差別,乘坐高鐵的大多數(shù)人都是社會(huì)的中上階層人士,這些乘客的要求相對(duì)要高些,這就需要更加嚴(yán)謹(jǐn)、更加專業(yè)的服務(wù)禮儀。在具備了前文所談的基本禮儀之外,還要具備良好的個(gè)人素養(yǎng),這需要靠平時(shí)積累。服務(wù)首先要有耐心,無論是遇到通情達(dá)理還是蠻橫不講理的乘客,都得保持微笑和耐心,迎送乘客彬彬有禮,落落大方,現(xiàn)在的高鐵乘務(wù)員可媲美空姐,無論是形象氣質(zhì),還是服務(wù)態(tài)度絲毫不遜于空姐。作為接班人的在校大學(xué)生更應(yīng)該提升這方面的素質(zhì)。
3.醫(yī)護(hù)知識(shí)
火車上難免會(huì)遇到突況,作為工作人員還得掌握一定的醫(yī)護(hù)知識(shí),常見的小病疼痛藥方要知道,常見的急救常識(shí)得明白,關(guān)鍵時(shí)刻要能救人命,這是專業(yè)素養(yǎng)的體現(xiàn)。
4.國際禮儀
隨著我國對(duì)外開放的擴(kuò)大,越來越多的外國人到中國就業(yè)或旅游,高鐵作為高素質(zhì)、高收入人群選擇的交通工具,同樣也要接待世界各國的游客。為了體現(xiàn)中國高鐵的與時(shí)俱進(jìn),突顯“禮儀之邦”的文明風(fēng)采,當(dāng)代大學(xué)生應(yīng)該了解他國的風(fēng)俗習(xí)慣飲食特點(diǎn)、禁忌,同時(shí)還要掌握基本的外交語言——英語,讓外國友人體會(huì)到中國不僅在經(jīng)濟(jì)上突破自我,還在國民綜合素質(zhì)方面與時(shí)俱進(jìn)。
三 結(jié)束語
世界各國的高鐵正以你追我趕的趨勢(shì)向前發(fā)展,中國的高鐵以決定性優(yōu)勢(shì)大踏步前進(jìn),種種跡象表明,高鐵時(shí)代的到來必將改變世界交通業(yè)格局變化。與鐵路發(fā)展密切相關(guān)的高職院校應(yīng)抓住時(shí)代機(jī)遇,正視就業(yè)形勢(shì),在原有的基礎(chǔ)之上提升與高鐵相關(guān)的技能,加強(qiáng)學(xué)生綜合素質(zhì)培養(yǎng),提高社會(huì)競(jìng)爭力。在重視大學(xué)生基本禮儀教育的同時(shí),還應(yīng)重視高鐵職業(yè)禮儀的培養(yǎng)。
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金正昆談現(xiàn)代禮儀范文4
關(guān)鍵詞:孔子;仁學(xué)思想;秘書專業(yè);禮儀教學(xué)
中圖分類號(hào):G712 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-5727(2013)03-0136-02
孔子的仁學(xué)思想以“仁”為內(nèi)容,以“禮”為形式,以“中庸”為準(zhǔn)則。孔子的仁學(xué)思想主要保存在《論語》中,《論語》是集中反映孔子仁學(xué)思想的著作。孔子的仁學(xué)思想對(duì)高職高專文秘專業(yè)開展禮儀教學(xué)有著非常重要的作用,很值得研究探討。
高職高專文秘專業(yè)的禮儀課是一門擔(dān)負(fù)著對(duì)學(xué)生進(jìn)行基本人文素養(yǎng)培養(yǎng)的重要基礎(chǔ)學(xué)科,在教學(xué)工作中,教師要注重對(duì)學(xué)生進(jìn)行傳統(tǒng)禮儀教育的滲透,這對(duì)提高學(xué)生的職業(yè)能力和人文素養(yǎng),幫助學(xué)生提高就業(yè)質(zhì)量有著重要的作用。文秘專業(yè)的職業(yè)禮儀,是指在人際交往中用約定俗成的程序方式來表現(xiàn)的律己敬人。禮儀是一個(gè)人內(nèi)在修養(yǎng)素質(zhì)的外在表現(xiàn),也是人際交往中適用的一種藝術(shù)、一種交際方式,是人際交往中示人以尊重、友好的習(xí)慣做法。文秘專業(yè)禮儀課程是職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)的一門重要課程。所以,教師在教學(xué)中注重學(xué)習(xí)研究孔子的仁學(xué)思想,可以增強(qiáng)本學(xué)科的文化底蘊(yùn),提升教學(xué)效果。
“仁者愛人、以禮相待”是文秘專業(yè)的基本素養(yǎng)
孔子的“仁者愛人”思想反映的是做人的本質(zhì),或者說是教人做人的道理。愛人,即人應(yīng)該有一顆愛心,相互之間相親相愛。所以說,“仁”原本指對(duì)人親善或持有一種同情心,應(yīng)該落實(shí)到對(duì)他人的尊重和友愛上面。具體地說,應(yīng)該承認(rèn)人的存在,尊重人的人格,特別是為人處世方面應(yīng)努力做到“己欲立而立人,己欲達(dá)而達(dá)人”,“己所不欲,勿施于人”。孔子希望以“仁愛”之心處理人與人之間的關(guān)系。如果社會(huì)中的每個(gè)人都能具有仁愛之心,人與人以禮相待,那么社會(huì)的“老吾老以及人之老,幼吾幼以及人之幼”的禮序就形成了。
文秘專業(yè)所學(xué)的秘書禮儀,要求學(xué)生態(tài)度落落大方,舉止溫文爾雅,為人謙遜有禮,這是一個(gè)好秘書所必須具備的禮儀素養(yǎng)。孔子仁學(xué)倡導(dǎo)的“仁者愛人”闡述的也正是這個(gè)道理。當(dāng)孔子把禮儀提升到“修身、齊家、治國、平天下”的高度,禮儀也就成了管理階層治理好國家、掌管好天下大事的基礎(chǔ)。
古人云:“中國有禮儀之大,故稱夏;有服章之美,故稱華。”華夏,孕育出“禮儀之邦”。今天,當(dāng)禮儀已經(jīng)成為世界文化交流不可缺少的因子,它的功能與作用顯得更為突出。因而,培養(yǎng)好的禮儀素養(yǎng)更是重中之重。文秘人員的禮儀素養(yǎng)至關(guān)重要:注意品德修養(yǎng),講究禮儀,具備多方面的知識(shí),才能給人們留下深刻的印象,更圓滿地做好工作。禮儀是構(gòu)成社會(huì)精神文明的基本要素,是人們觀察、了解社會(huì)文明狀況的基本著眼點(diǎn),也是純凈社會(huì)、清正風(fēng)化的有效措施。我們講究個(gè)人形象和修養(yǎng),方能落落大方、溫文爾雅、謙遜有禮。
文秘人員要協(xié)助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及決策者溝通信息、調(diào)查研究、聯(lián)系接待、辦理文書和處理日常事務(wù),自然而然地承擔(dān)起了與社會(huì)各界打交道的任務(wù)。在交際過程中,文秘人員的個(gè)人形象關(guān)系到企業(yè)機(jī)構(gòu)的整體聲譽(yù)和形象。因此,文秘人員要十分注重自己的禮儀形象,為樹立良好的組織形象充當(dāng)“門面”和“窗口”。
仁學(xué)思想在文秘專業(yè)禮儀教學(xué)中的滲透
孔子的仁學(xué)思想倡導(dǎo)“仁者愛人”,以禮相待,這是秘書職業(yè)的基本要求。所以,教師研究孔子的仁學(xué)思想,并運(yùn)用在文秘專業(yè)的禮儀教學(xué)中,有著十分重要的意義和作用。
言傳身教,教師起示范作用 在文秘專業(yè)的禮儀教學(xué)中,提倡教學(xué)相長,就是要求文秘專業(yè)教師自身應(yīng)言傳身教,起示范作用,研究孔子的仁學(xué)思想,培養(yǎng)敬業(yè)精神,增強(qiáng)服務(wù)觀念,幫助學(xué)生擺正心態(tài),形成良好的職業(yè)習(xí)慣,提高學(xué)生的整體素質(zhì)。教師要為人師表,注重自身的儀表、談吐、舉止,做學(xué)生的表率。學(xué)生會(huì)以大方得體、循循善誘的教師為榜樣,在自我形象塑造上找到楷模。在文秘專業(yè)的禮儀課程教學(xué)中,教師還要積極關(guān)注課程在學(xué)生思想品德、審美情操等方面的教育與引導(dǎo)作用,擴(kuò)展與學(xué)生專業(yè)相關(guān)的職業(yè)素質(zhì)教育。
尊重他人,學(xué)生提升自尊心 在學(xué)習(xí)和研究孔子仁學(xué)思想的同時(shí),讓學(xué)生學(xué)會(huì)一舉手一投足都彬彬有禮,首先要以學(xué)會(huì)尊重他人為起點(diǎn)。禮儀教育不是一般的禮貌教育,而是一種修養(yǎng)道德、健全人格的教育。因?yàn)槎Y儀教育的核心就是要學(xué)會(huì)“尊重”,即尊重自我、尊重別人、尊重社會(huì)。要尊重自我,就要重視自己的修養(yǎng),同時(shí),尊重別人,才能得到別人的尊重。當(dāng)然,尊重他人要以提高自己的自尊心為基礎(chǔ)。人與人相互尊重是人類社會(huì)的目標(biāo)。人與人的交往是以尊重為前提的,自己要得到別人的尊重,待人接物就要寬容謙遜、不驕不躁。當(dāng)人受到尊重時(shí),自信心就會(huì)增強(qiáng),其內(nèi)心的道德要求也會(huì)得到提高。
注重形象,規(guī)范日常行為 衣著儀表對(duì)于一個(gè)人就如商品的包裝,是一種靜態(tài)語言,能傳遞不同的信息:是否充滿自信心和自尊感,是否覺得自己是舉足輕重的。衣著儀表是個(gè)性的表征,反映一個(gè)人的文化修養(yǎng)及格調(diào),顯示自己的職業(yè)和職位。文秘人員在日常事務(wù)活動(dòng)中應(yīng)做到形象上中庸和諧,儀容儀表要適體入時(shí),言談舉止要落落大方。在社交場(chǎng)合,衣著要整潔平整,裝飾要端莊合體,追求和諧協(xié)調(diào),過肥或過緊的衣衫,過大或過小的褲腿,過高的高跟鞋以及不得當(dāng)?shù)念伾钆涞龋瑢?duì)于文秘人員而言是極不得體的。文秘人員與人交談時(shí),眼睛要顯示你在傾聽對(duì)方的談話,要不吝真誠的微笑,語言文雅而委婉,說話方式輕松自如,語速不緊不慢,盡量做到不與周圍環(huán)境相沖突。教師要堅(jiān)持正面教育與引導(dǎo),擁有以禮相待之心,學(xué)生就會(huì)自覺地規(guī)范自己的日常言行,并逐步養(yǎng)成良好的文明習(xí)慣,呈現(xiàn)出良好的職業(yè)禮儀素質(zhì)。
孔子是主張理論的實(shí)踐性的,他說:“君子訥于言而敏于行。”同時(shí),孔子也非常強(qiáng)調(diào)理性自覺和主觀能動(dòng)作用。現(xiàn)代社會(huì),要求人才有豐富的知識(shí),善于創(chuàng)新,將知識(shí)和能力內(nèi)化和升華為更高的心理品格和思想道德品質(zhì),能與他人與組群協(xié)調(diào)相處,和諧合作,相互支持,相互學(xué)習(xí),共同提高。要成為一個(gè)受人尊重的人,首先,必須提高自身內(nèi)在的素養(yǎng),成為德才兼?zhèn)涞木印F浯危€要有強(qiáng)烈的禮儀意識(shí),學(xué)會(huì)尊重,充分表現(xiàn)自身良好的人格魅力,達(dá)到較高的思想境界,讓自己的儀表、言談、舉止展示應(yīng)有的職業(yè)特征。如學(xué)生往往欣賞有氣質(zhì)的教師,自己也想模仿,這時(shí),教師要引導(dǎo)他們,使之懂得:要想有氣質(zhì),首先必須先有素質(zhì);然而,素質(zhì)從何而來?只有從知識(shí)中來,從注重日常細(xì)節(jié)中來。只有內(nèi)在和外在統(tǒng)一了,才算美。
孔子的仁學(xué)思想是中國傳統(tǒng)文化的重要內(nèi)容,也是今天在素質(zhì)教育要求中應(yīng)該積極提倡的內(nèi)容,在專業(yè)教學(xué)中滲透仁愛的思想,對(duì)學(xué)生將來熱愛自己的職業(yè)并以積極的心態(tài)去面對(duì)社會(huì)是非常有益的。
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金正昆談現(xiàn)代禮儀范文5
[關(guān)鍵詞]商務(wù)助理專業(yè);電話營銷實(shí)訓(xùn)課程;綜合能力提升
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2017.10.134
1 引 言
如今在國際化背景下,隨著我國國際化、工業(yè)化、信息化、市場(chǎng)化、城鎮(zhèn)化的深入發(fā)展,中小企業(yè)越來越多,秘書人才有了新的發(fā)展空間,同時(shí)對(duì)秘書的職業(yè)能力及綜合素質(zhì)提出了更高的要求。秘書人員不但是領(lǐng)導(dǎo)的輔助,更應(yīng)該是領(lǐng)導(dǎo)的智囊?guī)欤貢藛T應(yīng)該具備秘書專業(yè)基本技能以及更強(qiáng)的溝通、思考、處理信息、抗壓、團(tuán)隊(duì)合作能力等。文章以廣州市財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)校商務(wù)助理專業(yè)為研究對(duì)象,采用調(diào)查法中的問卷調(diào)查和訪談?wù){(diào)查。文章闡述了在商務(wù)助理專業(yè)學(xué)生培養(yǎng)中出現(xiàn)的問題,以及應(yīng)當(dāng)設(shè)立的培養(yǎng)目標(biāo),進(jìn)而引入廣州市財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)校成功案例――電話營銷實(shí)訓(xùn)課程,以此來闡述該課程對(duì)商務(wù)助理專業(yè)學(xué)生能力與素質(zhì)培養(yǎng)的作用。
2 商務(wù)助理專業(yè)素質(zhì)與能力培養(yǎng)目標(biāo)與現(xiàn)狀
商務(wù)助理專業(yè)學(xué)生素質(zhì)與能力的應(yīng)然目標(biāo)。《秘書素養(yǎng)》指出秘書素養(yǎng)應(yīng)包括秘書人員的綜合素養(yǎng)、法律素養(yǎng)、智能素養(yǎng)、語言素養(yǎng)、人際素養(yǎng)、心理素養(yǎng)等,它們雖然不是最直接的工作能力卻是一切工作能力有效發(fā)揮的根本保證,可以說是秘書人員的軟實(shí)力。[2]《秘書實(shí)務(wù)》一書明確指出秘書必須具備靈活機(jī)智的溝通協(xié)調(diào)能力、敏銳干練的信息處理能力、持之以恒的自我學(xué)習(xí)能力、自我可控的情緒調(diào)節(jié)能力。[3]可見現(xiàn)代社會(huì)對(duì)文秘人員提出了更高的要求,在這個(gè)信息不斷發(fā)展的社會(huì),文秘專業(yè)培養(yǎng)的人才必須緊跟時(shí)展的需要,才能更好地適應(yīng)社會(huì)。廣州市財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)校校企合作項(xiàng)目中“電話營銷實(shí)訓(xùn)課程”有效地提升了商務(wù)助理專業(yè)學(xué)生綜合素質(zhì)和綜合能力。
商務(wù)助理專業(yè)學(xué)生的現(xiàn)實(shí)狀態(tài)。中等職業(yè)學(xué)校的學(xué)生無論專業(yè)與否,都存在著同樣的問題。即中職學(xué)生基礎(chǔ)薄弱,缺乏學(xué)習(xí)興趣。中職學(xué)生目標(biāo)迷茫,沒有進(jìn)取心。中職學(xué)生學(xué)習(xí)沒有壓力,自制力比較差。中職學(xué)生的思維活躍,比較容易接受新鮮事物,卻易受周圍環(huán)境的影響,誤入歧途。面對(duì)這一個(gè)思維活躍的群體,培養(yǎng)的模式應(yīng)該是多樣化的,既有傳統(tǒng)的課堂學(xué)習(xí)培養(yǎng)模式,也應(yīng)該有打破常規(guī)的培養(yǎng)模式,因此廣州市財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)校引入校企合作“電話營銷實(shí)訓(xùn)課程”,通過與企業(yè)的真實(shí)合作、真實(shí)項(xiàng)目、真實(shí)環(huán)境,培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)和綜合能力,取得了一定的成果。
3 電話營銷實(shí)訓(xùn)課程開設(shè)背景與現(xiàn)狀
為貫徹落實(shí)教育部關(guān)于大力發(fā)展職業(yè)教育的方針,以服務(wù)為宗旨、以就業(yè)為導(dǎo)向、以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),廣州市財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)校通過積極開展校企合作,2013年調(diào)整校企合作管理機(jī)構(gòu),新設(shè)校企合作辦公室,修訂《校企合作管理辦法》,依托專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會(huì)和校企合作管理機(jī)構(gòu),強(qiáng)化運(yùn)行管理,逐步建立長效合作機(jī)制。同年9月,廣州市財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)校發(fā)起廣州財(cái)經(jīng)職業(yè)教育集團(tuán)。集團(tuán)成員由成立初期行業(yè)協(xié)會(huì)8家,企業(yè)76家,各大中專院校21家發(fā)展到現(xiàn)在行業(yè)協(xié)會(huì)8家,企業(yè)104家,各大中專院校22家,集團(tuán)成員數(shù)已達(dá)134家。在推動(dòng)產(chǎn)教深度融合,構(gòu)建校企合作新模式,形成職業(yè)教育新優(yōu)勢(shì)方面做出了有益的探索。
電話營銷實(shí)訓(xùn)課程也是廣州市財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)校校企合作項(xiàng)目之一。早在2012年廣州市財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)校與鴻鑫公司合作,成立了“鴻鑫班”,2013年到2015年與“麥格森公司”合作,成立了“麥格森班”。2016年至今又重新與鴻鑫公司合作,成立了“鴻鑫班”,安排商務(wù)助理專業(yè)學(xué)生采用集體輪訓(xùn)形式進(jìn)行集中實(shí)訓(xùn),集訓(xùn)時(shí)間為每班3周,學(xué)分為3個(gè)學(xué)分。為此,在開展校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)而拓展到校外頂崗實(shí)習(xí)教學(xué)模式,在雙向選擇的原則上,學(xué)生第五學(xué)期到企業(yè)本部進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí),企業(yè)為學(xué)生安排客服崗位、管理崗位、質(zhì)檢崗位等,這就形成了普適化的工學(xué)結(jié)合階段。
4 電話營銷實(shí)訓(xùn)課程對(duì)提升學(xué)生綜合素質(zhì)和能力的作用
4.1 崗位要求提升學(xué)生綜合能力
商務(wù)助理專業(yè)通過與企業(yè)合作引入呼叫中心客戶服務(wù)項(xiàng)目,企業(yè)通過真實(shí)項(xiàng)目為學(xué)生提供相應(yīng)的客戶專員、質(zhì)檢人員、培訓(xùn)人員、管理人員崗位。這些崗位的設(shè)置也向?qū)W生提出了相應(yīng)的要求。其中包括:第一,良好的溝通能力。通過與客戶的溝通、與組員的溝通、與團(tuán)隊(duì)主管的溝通,并且在一個(gè)有效考評(píng)機(jī)制下,對(duì)自身的溝通能力有一個(gè)充分認(rèn)識(shí),并不斷提升對(duì)內(nèi)、對(duì)外、對(duì)上、對(duì)下的溝通能力。第二,非比尋常的抗壓能力。實(shí)訓(xùn)過程中學(xué)生感受最大的是壓力,但是學(xué)生在一天天培訓(xùn)當(dāng)中可以逐漸累積并形成相當(dāng)敦厚的抗壓墻;第三,團(tuán)隊(duì)合作的工作精神。社會(huì)工作講求團(tuán)隊(duì)合作。本次培訓(xùn)分小組競(jìng)爭,讓學(xué)生在完成各自任務(wù)的同時(shí)也會(huì)努力為團(tuán)隊(duì)利益去奮斗,從而形成團(tuán)隊(duì)合作的意識(shí)。第四,面對(duì)突發(fā)狀況的應(yīng)變能力。不同的問題采取不同的處理方式,而且要讓問題得到最有效、最直接的方式解決,這個(gè)時(shí)候也是考察同學(xué)們?cè)诿鎸?duì)問題的時(shí)候應(yīng)變能力的程度。第五,良好的競(jìng)爭意識(shí)、達(dá)成目標(biāo)感。企業(yè)永遠(yuǎn)都以目標(biāo)的達(dá)成為生存根本標(biāo)準(zhǔn)。通過實(shí)訓(xùn),無論是操作人員還是管理人員,都能充分認(rèn)識(shí)到這點(diǎn),并具備基本意識(shí),對(duì)于未來進(jìn)入企業(yè)、適應(yīng)企業(yè)的競(jìng)爭氛圍及考核標(biāo)準(zhǔn),搭建良好基礎(chǔ)。
筆者通過與學(xué)生交談,摘錄了以下一些學(xué)生的話語。
A學(xué)生說道:“在課程剛開始的時(shí)候,我接到的電話都是拒絕的,客戶要么不接,要么說到一半就掛電話,一天下來打了100多個(gè)電話,能說上1分鐘的只有10幾個(gè)客戶,那個(gè)時(shí)候我心情非常低落,可是經(jīng)過幾周的學(xué)習(xí),我覺得自己成長了不少,我每天都在進(jìn)步,拒絕的電話少了,我也懂得如何調(diào)控我的情緒”;B同學(xué)說:“以前我都不知道怎么去說一句完整的話,因?yàn)槲铱偸抢肣Q表情來表達(dá)我想說的話,現(xiàn)在感覺自己說話流利多了,實(shí)訓(xùn)過程中通過話術(shù)的演練和與客戶的對(duì)話,我覺得自己溝通能力得到了很大的提升”;C同學(xué)說:“企業(yè)老師每天都給我們?cè)O(shè)定小組目標(biāo),我們組員要互相幫助以達(dá)到目標(biāo),同時(shí)我們組和組之間也要進(jìn)行比賽,每天要拼業(yè)績、拼客戶成功率,這讓我學(xué)會(huì)了合作與競(jìng)爭”;獲得“優(yōu)秀管理人員”的D同學(xué)說:“剛開始管理的時(shí)候,我管得很嚴(yán)格,我總是把業(yè)績不及格學(xué)生看作敵人,認(rèn)為他們拖了后腿,我每天都責(zé)怪他們,后來發(fā)現(xiàn)業(yè)績并沒有因?yàn)槲业呢?zé)罵而提升,我改變了自己的管理方式,我認(rèn)真地分析業(yè)績差和業(yè)績好的同學(xué)的個(gè)性特點(diǎn),對(duì)業(yè)績差的同學(xué)給予技術(shù)指導(dǎo)和精神鼓勵(lì),后來我發(fā)現(xiàn)大家都可以做得很好”……
筆者通過這些學(xué)生的訪談可以看出,電話營銷實(shí)訓(xùn)課程對(duì)于培養(yǎng)商務(wù)助理專業(yè)學(xué)生能力特別重要,對(duì)商助專業(yè)學(xué)生應(yīng)該具備的溝通、組織、合作、競(jìng)爭等能力都有大幅度的提升。
4.2 工作內(nèi)容提升學(xué)生專業(yè)能力
電話營銷實(shí)訓(xùn)課程對(duì)學(xué)生禮儀修養(yǎng)的提升。中國自古是禮儀之邦,子曰:“不學(xué)禮,無以立。”禮儀是在人際交往中,以一定的、約定俗成的程序方式來表現(xiàn)的律己敬人的過程,涉及穿著、交往、溝通、情商等內(nèi)容。從個(gè)人修養(yǎng)的角度來看,禮儀可以說是一個(gè)人內(nèi)在修養(yǎng)和素質(zhì)的外在表現(xiàn);從交際的角度來看,禮儀可以說是人際交往中適用的一種藝術(shù)、一種交際方式或交際方法,是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習(xí)慣做法;禮儀可以說是在人際交往中進(jìn)行相互溝通的技巧。[4]在商務(wù)助理專業(yè)中,禮儀課是一門必修課,禮儀既包括內(nèi)在修養(yǎng),也包括外在表現(xiàn)形式。
電話營銷實(shí)訓(xùn)課程對(duì)學(xué)生禮儀最直接的影響就是電話禮儀、稱呼禮儀、形象禮儀。下面以電話禮儀為例。本研究以廣州市財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)校2012級(jí)到2015級(jí)商務(wù)助理專業(yè)為調(diào)查對(duì)象,在課程實(shí)訓(xùn)前與課程實(shí)訓(xùn)后發(fā)出調(diào)查問卷,共發(fā)出問卷300份(實(shí)訓(xùn)前與實(shí)訓(xùn)后各一份內(nèi)容一樣的問卷),最后得到有效問卷240份(實(shí)訓(xùn)前與實(shí)訓(xùn)后各一份內(nèi)容一樣的問卷內(nèi)容設(shè)置),得到問卷后進(jìn)行對(duì)比分析。本次調(diào)查問卷采用自編測(cè)量表。量表分為接聽電話、撥打電話、轉(zhuǎn)達(dá)電話、遇到突發(fā)事件四個(gè)維度。其中接聽電話維度包括接聽方式、接聽記錄方式、接聽話語方式、接聽形象要求等題目;撥打電話包括撥打時(shí)間空間選擇、通話時(shí)長、通話要點(diǎn)等;轉(zhuǎn)達(dá)電話包括轉(zhuǎn)接電話、代接電話、禮貌傳話等;突發(fā)事件包括撥錯(cuò)電話、電話掉線、無法深入接聽等突發(fā)事件。統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,學(xué)生通過實(shí)訓(xùn)后,電話禮儀得到顯著提升,具體可見下表(部分測(cè)試結(jié)果)。
可見,通過3周的電話營銷課程實(shí)踐以及企業(yè)教師和專業(yè)教師的合力教導(dǎo),電話營銷實(shí)訓(xùn)課程對(duì)學(xué)生電話禮儀的提升做出了貢獻(xiàn)。
5 結(jié) 論
綜上所述,作為新時(shí)代的商務(wù)助理人才應(yīng)該是一種復(fù)合式人才,不但應(yīng)具有商務(wù)助理專業(yè)能力,還應(yīng)該具有綜合能力和素養(yǎng)。作者通過本次的調(diào)查與研究,發(fā)現(xiàn)廣州市財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)校電話營銷實(shí)訓(xùn)課程對(duì)培養(yǎng)秘書人才素質(zhì)有著積極的作用,希望能為中職學(xué)校商務(wù)助理專業(yè)提供相關(guān)參考借鑒資料,推動(dòng)和加強(qiáng)中等職業(yè)教育校企合作發(fā)展的研究,提高中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生的綜合素質(zhì)和能力。
參考文獻(xiàn):
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金正昆談現(xiàn)代禮儀范文6
在現(xiàn)代人際交往中,有一種工具日益成為人們溝通的橋梁,這就是電話,聊天談事情,約會(huì)交朋友,人們?cè)谙碛秒娫捤鶐淼谋憬莸耐瑫r(shí),卻發(fā)現(xiàn)煩惱隨之而來。您是否遇到過這樣的情況,忙碌的時(shí)候老有電話搗亂,甜甜的美夢(mèng)總被鈴聲打斷。電話仿佛是個(gè)琢磨不透的寶貝,運(yùn)用得體,它會(huì)帶來成功,運(yùn)用不得體,它又會(huì)成為人們交往中的絆腳石。
其實(shí),困惑人們的還不僅僅是這些,電話什么時(shí)間打最得體?電話使用又該注意些什么?使用電話又有哪些技巧?今天,中國人民大學(xué)金正昆教授帶我們走進(jìn)禮儀的殿堂,為您量身打造一個(gè)彬彬有禮的電話形象。
昨天我接了一個(gè)打錯(cuò)的電話,一個(gè)女孩子跟我講,你這兒是保潔公司嗎?我說是哪個(gè)保潔?是寶貝的寶,清潔的潔?還是保衛(wèi)的保,清潔的潔,是化妝品公司還是打掃衛(wèi)生的公司,她說我找打掃衛(wèi)生的那個(gè)公司,就是保持清潔那個(gè)公司。我說你找它干嘛?她說我找工作啊,我說我不是那個(gè)公司老板,她打錯(cuò)電話了,一個(gè)找工作的小妹妹用的都是手機(jī),那還真是說明手機(jī)極其地普及。那么既然是電話座機(jī)和手機(jī)已經(jīng)深入了日常生活之中,昔日王榭堂前燕,飛入尋常百姓家,那么電話禮儀恐怕就比較重要了。
譬如我想我和電視機(jī)前的觀眾和現(xiàn)場(chǎng)的觀眾一樣,經(jīng)常都會(huì)受到這樣一些打擾,一,你睡覺了,座機(jī)響起,他說他有急事,其實(shí)也不是什么急事,就是問你明天在一塊兒吃頓飯行嗎?電話什么時(shí)候打來的?凌晨兩點(diǎn),又不是救火,騷擾你。第二就是手機(jī)被錯(cuò)撥了,常有的事,當(dāng)然我們有的時(shí)候也會(huì)有這種情況,但是我建議你第一,你撥之前你認(rèn)真點(diǎn)把電話號(hào)碼看看,別打錯(cuò),第二,萬一打錯(cuò)說聲抱歉對(duì)不起行嗎?有人不說,沒準(zhǔn)還熊你兩句。第三,手機(jī)短信,我們知道,中國在世界上是手機(jī)短信使用最多的國家之一,包括我和你一樣,我們經(jīng)常會(huì)使用短信,過年過節(jié),走親訪友用短信替代一下,也省事了,但是我經(jīng)常遇到這樣的短信,我不知道你們遇到過沒有,就是沒署名。你不知道他是誰。因?yàn)槲铱赡苁桥笥驯容^多他給你寫個(gè)金教授生日快樂,挺看得起我,我的生日他都記住了,但是他不知道是誰,這個(gè)有的時(shí)候你想想一方面我有可能會(huì)查出來你是誰,萬一我查不出來你這個(gè)短信不就白發(fā)了嗎?這又不是談戀愛,高深叵測(cè),那還行,那有點(diǎn)神秘感,咱不是那個(gè)關(guān)系,所以電話禮儀有必要來講一講。禮儀是什么呢?我曾經(jīng)給禮儀下過一個(gè)定義,我說禮儀就是行為規(guī)范。什么意思?禮儀其實(shí)就是標(biāo)準(zhǔn)化做法。是待人接物日常交往中的標(biāo)準(zhǔn)化做法,下面我從這個(gè)角度想跟同志們談?wù)勲娫挾Y儀。
第一,我主張公司也好、機(jī)關(guān)也好、企業(yè)也好,乃至個(gè)人也好,要有電話形象的意識(shí),有的時(shí)候我們跟別人溝通,未必親自見面,沒準(zhǔn)就是打電話,我到你酒店去也好,我到你商場(chǎng)也好,我想買你的貨訂你東西也好,我往往就是打電話,一個(gè)電話打過去印象好,沒準(zhǔn)一單生意就簽下來了,一個(gè)電話打過去,如果印象不好就比較麻煩。那天有一個(gè)公司請(qǐng)我去講課,我就跟他們老總開玩笑,我說老兄我跟你說個(gè)實(shí)話,我有個(gè)小動(dòng)作,一般人家機(jī)關(guān)也好,政府也好,企業(yè)也好請(qǐng)我講課,我一般要請(qǐng)我的助手先錄個(gè)音,錄個(gè)誰的音呢?錄你的營銷電話、值班電話,服務(wù)電話我錄音,因?yàn)檫@是形象啊,你是不是訓(xùn)練有素,你是不是不厭其煩,你是不是熱情友善,溢于言表啊,當(dāng)然我們也見到有同志不太注意這個(gè)問題,比如你接電話經(jīng)常有這樣的人,拿起電話把你熊一頓,那天我就跟一個(gè)單位打電話我說有件事,要報(bào)銷一個(gè)東西,他跟我說你著什么急,我說我想問一下什么時(shí)候能報(bào),你放心,我不死都能報(bào)。他跟誰生氣我不知道,你干嘛給我氣生啊,他實(shí)際上會(huì)給我一個(gè)感覺,第一是這個(gè)人素質(zhì)不高,第二是這個(gè)單位沒規(guī)矩,員工個(gè)人形象代表組織形象,員工個(gè)人形象代表產(chǎn)品和服務(wù)的形象。我這一輩子可能就給你打一個(gè)電話,你要給我印象不好,我就認(rèn)為你這個(gè)公司不好,你這個(gè)企業(yè)不好,甚至你的產(chǎn)品和服務(wù)都是不好的,我不買你行嗎,我不消費(fèi)你可以嗎,所以從這個(gè)意義上來講,你要有電話形象的意識(shí)。
電話形象在我眼里是由以下三個(gè)要素構(gòu)成的。哪三個(gè)要素呢?第一,時(shí)間和空間的選擇,就是你電話什么時(shí)間打,在哪里打。第二,通話的態(tài)度,你的語言,你的表情,你的動(dòng)作。第三,通話的內(nèi)容,就是你說什么。那么這三點(diǎn),時(shí)間空間的選擇,通話的態(tài)度及其通話的內(nèi)容構(gòu)成一個(gè)人乃至一個(gè)公司和企業(yè)或者一個(gè)機(jī)關(guān)的電話形象。那么我下面想分幾個(gè)具體的問題來講一講。首先我們站在打電話的發(fā)起者的角度,就是打電話,你把電話打給別人,我下面問大家一個(gè)問題,現(xiàn)場(chǎng)的觀眾和電視機(jī)前的觀眾,如果你現(xiàn)在決定給別人打個(gè)電話,比如你給金教授打個(gè)電話,或者你給你的同事你給你的客戶你給你爸爸媽媽打個(gè)電話,我想問你要準(zhǔn)備把電話打給別人時(shí),你認(rèn)為哪一個(gè)問題最重要。
我剛才其實(shí)已經(jīng)講了,我說電話形象三要素,第一,時(shí)空選擇,如果你要想確保電話的質(zhì)量,就是你想把這個(gè)事說清楚,你想把這個(gè)事擺平搞定了,首先你要注意時(shí)間的選擇。譬如你跟私人通話,你首先要選擇效率高的時(shí)間,換句話來講人家不煩你的時(shí)間。比如在我們中國人來說,你和任何一個(gè)人打電話,包括我包括你家人在內(nèi),休息時(shí)間別給人家打電話,除非萬不得已,晚上10點(diǎn)之后,早上7點(diǎn)之前,嚴(yán)格講沒有什么重大的急事別打電話,萬一有急事打電話,你第一句話要說的是抱歉,事關(guān)緊急,打攪你了,否則的話人家會(huì)煩的。再者就餐的時(shí)間別打電話。說實(shí)話,像我們大家都挺忙的,我和你一樣,中午就那么一個(gè)小時(shí)吃個(gè)飯,你還給我打個(gè)長長的電話,你影響我食欲,破壞我消化系統(tǒng),摧殘我生命。這個(gè)不要講,另外你要注意,節(jié)假日不是重大事端不要打電話。過去我們傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)社會(huì),很多人有一個(gè)習(xí)慣是不太尊重個(gè)人隱私,我曾經(jīng)講過,拜訪客人也好,打電話也好,盡量不要占用對(duì)方的節(jié)假日,你給對(duì)方一個(gè)休息的時(shí)間 ,節(jié)假日是我的空間,我喜歡關(guān)掉電話,我喜歡跟家人在一起,或者我喜歡獨(dú)處。我難得有個(gè)七天大假,好家伙你天天給我打電話,找我聊天,一塊兒吃飯又串門你影響我私人空間,我們講了,尊重別人就是要尊重對(duì)方的選擇,這個(gè)理念一定要有,所以節(jié)假日沒有什么急事,免了,可以用其他的方式,發(fā)個(gè)短信或者諸如此類,別打電話。如果是外國人,尤其是美國、歐洲這樣距離較遠(yuǎn)的國家你要注意,打電話你還要明白時(shí)差的問題。你這兒是白天,沒準(zhǔn)人家剛睡,所以你要考慮第一時(shí)間的選擇。
第二,打電話要注意一個(gè)空間。什么意思呢?一般來講,私人電話就是在家里打的,辦公室電話是在辦公室打的,別占小便宜,我不怕你笑話,我相信你也知道,我們有極個(gè)別的人,特愛占小便宜,經(jīng)常有人告訴我,老金,有國際長途要打嗎?我說有啊,到我們公司來吧,我們公司可以打。不合適,便宜沒有這么占的,一個(gè)文明的人要講游戲規(guī)則,不要占有國家資產(chǎn),也不要侵吞國家或者你的公司的資財(cái),打電話私人電話就是用你手機(jī),用你們家電話,別占公司的便宜,別占政府機(jī)關(guān)的便宜。還有一點(diǎn)你要注意,打電話如果你要在公眾空間的話實(shí)際上是一種噪音騷擾,任何一個(gè)有教養(yǎng)的人是不能在公眾場(chǎng)所打電話的。什么影劇院,會(huì)議中心啊,餐廳啊,商場(chǎng)啊,經(jīng)常有些不自覺的人,拿起電話就吧唧吧唧,曾經(jīng)有一個(gè)老外在5年以前曾經(jīng)問過我,說你們那個(gè)電話是不是人多的地方才能撥通,經(jīng)常有人這么干,打著電話旁若無人,橫沖直撞,影響別人。是吧,我看電影、看電視、聽音樂會(huì)呢,多難得的一個(gè)欣賞機(jī)會(huì),你這兒哇哇手機(jī)吭哧吭哧亂響,非常不好,要注意空間選擇。
第三,要注意通話的長度。電話打多長好呢?當(dāng)然實(shí)際生活中你這個(gè)電話你有多少事你說多長時(shí)間,說清楚為止,把事搞定了,但是要注意,從互相尊重這個(gè)角度我已經(jīng)不厭其煩地講了,禮的意思就是尊重,這是綱這是基本點(diǎn),從互相尊重的角度,通話時(shí)間是宜短不宜長,電話禮儀有一個(gè)規(guī)則,叫做電話三分鐘原則。什么意思呢?就是你跟外人通話的話每次的時(shí)候應(yīng)該有效地控制在三分鐘之內(nèi)。我的意思倒不是說讓你掐著表,或者放一個(gè)鬧鐘,每次通話之前撥好鬧鐘,到三分鐘吭哧就斷電,不是那個(gè)意思。是要你長話短說,廢話不說,沒話別說。我們有同志打電話很寂寞,拿起話筒就跟你捉迷藏,喂,你猜我是誰啊?你聽不出來啊,你慢慢再猜吧,不對(duì),你再猜,不對(duì),我是誰你都不知道啊,好不容易猜對(duì)了,又問人家,你猜我在干什么?不對(duì),不對(duì)不對(duì),我在吃東西,你猜我吃什么呢,不對(duì),你沒認(rèn)真猜,不對(duì),我告訴你吧,我什么都沒吃,他有病埃有自戀癖傾向,任何一個(gè)有教養(yǎng)的人他是一個(gè)辦事有效率的人,他是一個(gè)尊重時(shí)間的人,時(shí)間就是金錢,時(shí)間就是效益,時(shí)間就是生命,我們生命是由時(shí)間組成的,你浪費(fèi)別人的時(shí)間就是浪費(fèi)人家的生命,所以打電話一定要短。如果是公司企業(yè)里內(nèi)訓(xùn)的話,我經(jīng)常給員工一個(gè)忠告就是要養(yǎng)成重要電話列提綱的習(xí)慣。
譬如,我找張三,我沒給他打過電話,我首先要知道張三有幾個(gè)電話號(hào)碼,第一個(gè)打不通我就撥第二個(gè),省得再去找,我也省時(shí)間,第二我給張三要說幾件事,我養(yǎng)成的習(xí)慣是什么呢?金字塔型,新聞寫作,就是要把最重要的事首先跟他說,張總,我想請(qǐng)你講課,李經(jīng)理,我想在你那兒定一桌餐,我想消費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是在3000元左右,把最重要的事交給人家,你別在那兒打太極拳,我想在你那兒弄桌飯吃,你一定要幫忙你要幫我定個(gè)大的房間,你要給我安排好了,唯獨(dú)不說錢,不說錢怎么給你安排,你先交個(gè)底,我這兒是3000元消費(fèi)水準(zhǔn),你看著辦,人家省事,人家還惦記你呢,給不給錢呢,是不是?所以你要把最重要的事放在前面。那么說到底,通話的時(shí)候最重要的問題是什么呢?自我介紹,一個(gè)訓(xùn)練有素的人,拿起電話之后要順理成章進(jìn)行自我介紹,按照電話禮儀的標(biāo)準(zhǔn),自我介紹需要有下列幾個(gè)模式,第一個(gè)模式,我曾經(jīng)在以前的講座中講了,錄音電話的模式就是報(bào)電話號(hào)碼,我們剛才也跟現(xiàn)場(chǎng)的觀眾講了,報(bào)電話號(hào)碼的好處就是萬一他撥錯(cuò)了,你跟他說了一遍,他不至于再錯(cuò),我經(jīng)常碰到這個(gè)事,他打你手機(jī)錯(cuò)了,你跟他說錯(cuò)了,一會(huì)兒再打進(jìn)來,你跟他說錯(cuò)了他還打進(jìn)來還罵你,干嘛裝洋蒜,不接?是吧你跟他重復(fù)了一遍,他人他稍微理智一點(diǎn),他會(huì)對(duì)一下,他就不至于一錯(cuò)再錯(cuò)。
第二,公司總機(jī)或者部門電話一般報(bào)單位名稱,你好,聯(lián)想集團(tuán),你好,上海東方電視臺(tái),報(bào)單位,因?yàn)槟闶强倷C(jī),那么專用電話,比如我家私人電話或者我是個(gè)經(jīng)理董事長的電話,專用電話一般是什么?報(bào)姓名,因?yàn)檫@個(gè)電話就是我的。我的習(xí)慣是拿起話筒,你好,金正昆,我先報(bào)姓名,讓對(duì)方驗(yàn)證是不是打錯(cuò)了,國際交往一般要報(bào)三要素,單位、部門、姓名。因?yàn)槿思铱赡懿恢滥闶鞘裁搭^銜,不知道你是誰,所以你要全報(bào),我經(jīng)常遇到這樣的事,他跟你說了半天,你不知道他是誰,這個(gè)你還不好意思問他,因?yàn)樗懵牭恼Z氣他跟你很熟,金教授,上次吃飯?jiān)谝粔K吃飯,坐一塊兒,好長時(shí)間不見打電話問候一下。你也不知道在哪兒吃飯,你也不知道他是誰,所以你要足夠聰明的話你先報(bào)一下,你好金教授,我是海達(dá)公司的王軍,王副總經(jīng)理,上次我們?cè)谝粔K兒吃過飯記著交換過名片,金教授,最近想請(qǐng)你講一個(gè)課,說清楚。否則你跟我寒暄半天你干嘛,在那兒打拳呢?我不知道你干什么,養(yǎng)成習(xí)慣。這個(gè)自我介紹是不能缺少的。那么打電話從禮儀上來講,你打給別人時(shí)還有兩個(gè)點(diǎn)比較重要,第一,怎樣暗示對(duì)方終止通話,就是你不想打了,你打給別人的嘛,主要是你說,你現(xiàn)在不想打了,你怎么去暗示呢?標(biāo)準(zhǔn)化做法就是重復(fù)要點(diǎn),王總,那我們這次就說好了,下個(gè)星期我付款,按照你提供的號(hào)碼,我把我貨款的首期打給你,按照我們剛才約定付10%,王總?cè)绻乙獩]有記錯(cuò)的話,你的賬號(hào)會(huì)在下星期一早上傳真給我,傳真給我之后兩個(gè)小時(shí)確認(rèn)無誤我就會(huì)撥款了,重復(fù)要點(diǎn)。也可能對(duì)方記錯(cuò)了,也可能對(duì)方忘了,你重復(fù)一下,說明我這個(gè)人是訓(xùn)練有素的人,是不說廢話的人,這個(gè)人是不是訓(xùn)練有素他說話利索不利索是很重要的,利索不是說話少,而是說說到要點(diǎn)去,他言簡意賅,這是第一個(gè)點(diǎn),第二個(gè)點(diǎn)我們打電話的時(shí)候需要你注意的是什么就是誰掛斷電話,再問一下電視機(jī)前的觀眾和我們現(xiàn)場(chǎng)的觀眾,你認(rèn)為打電話時(shí)誰先掛比較好。
打電話時(shí)誰先掛呢?我們經(jīng)常有同志會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤的想法,有的人鉆牛角尖,有的人是不規(guī)范,比如有的人鉆牛角尖他告訴我誰打誰就掛,這說得過去,但不是普遍現(xiàn)象,還有同志更省事,他告訴我,打電話誰先掛啊,對(duì)方掛。他是好心,但是結(jié)果不好,行不通。中央電視臺(tái)規(guī)定打電話對(duì)方掛,廣東電視臺(tái)也規(guī)定打電話對(duì)方掛,那我們?cè)趫?chǎng)的觀眾和電視機(jī)前的觀眾都設(shè)想一下,中央臺(tái)和廣東臺(tái)通話將出現(xiàn)何種狀態(tài),兩邊都不掛,死扛,大說其廢話,都等著對(duì)方掛,根本沒有可操作性,打電話誰先掛呢?社交禮儀的標(biāo)準(zhǔn)化做法,地位高者先掛。我是晚輩,我和爺爺和爸爸和叔叔通話,長輩先掛,對(duì)長輩的尊重盡在不言中,剛才說了,尊重人家就是尊重人家的選擇,人家不想說了,人家就掛了。人家說沒說完人家決定的,我是下級(jí)我跟上級(jí)通話,上級(jí)先掛,我經(jīng)常開玩笑,我說我說個(gè)最形象的比方,我怕老婆的,所以我跟老婆打電話,一般就是老婆先掛,不然怎么能證明她是我家老大?地位高者先掛,那有同志講了,我倆地位一樣,我是男孩他也是男孩,都不是男人,他19我19,他剛上大學(xué)二年級(jí),我也二年級(jí),他三月八號(hào)生我也三月八號(hào)生,我倆就是一半斤和八兩,萬一碰到這種情況誰先掛,一般就是誰先打誰先掛,還是誰先接誰先掛?說白了不是那個(gè)考慮,是求人的人等被求的人先掛,你找人家說事總有一個(gè)誰求誰,金老師幫我借本書?老劉我有作業(yè)一道題不會(huì)做你幫我說說?被求的人先掛,這是個(gè)位置。打電話。
接電話的禮儀有下面幾條需要注意,第一,我們強(qiáng)調(diào)鈴響不過三聲,打電話的最重要的原則叫做通話三分鐘原則,那么接電話的基本原則我們叫做鈴響不過三聲的原則,什么意思?就是要及時(shí)接聽電話你別不接,尤其是你約好了時(shí)間,今天晚上八點(diǎn)讓人家給你打電話,你約好的讓人家給你打,人家打來的話你不接那是嚴(yán)重的失禮。這個(gè)要注意的,當(dāng)然我們有時(shí)候碰上兩個(gè)極端,第一個(gè)極端就是有同志寧死不屈在那兒看著不接,還有同志是什么呢?電話鈴一響就接了,過猶不及。你想想,因?yàn)殡娫挰F(xiàn)在高新技術(shù)含量非常高,瞬時(shí)接通,我們一般的經(jīng)驗(yàn),鈴聲總要響兩聲人才接,你這兒電話鈴聲一響就接了,我這兒還沒做好準(zhǔn)備呢,我經(jīng)常碰到這種事,要不那邊不吭氣,要不這兒你這兒剛一撥那邊就說話,嚇你一跳,其實(shí)訓(xùn)練有素的白領(lǐng)他都有這樣一個(gè)經(jīng)驗(yàn),桌上電話響了之后,手先上去,等它響兩聲三聲的時(shí)候再接。這樣不慌不忙,很多國外的大的公司有規(guī)定,就是鈴聲要響到六聲以上的話你才接的話,第一句話要說抱歉讓您久等了,因?yàn)槿思乙竽戕k事,很可能這個(gè)電話撥不通我到別的公司去了,我不找你了,所以找你是看得起你,要及時(shí)地表示一下歉意,第二從禮儀上來講,不要隨便叫人家接聽電話,如果你在現(xiàn)場(chǎng)的話電話找你的話,尤其打的是你的電話不要找外人去代接,尤其不要讓孩子,秘書去代聽已經(jīng)有約在先的電話,比如約好的給你打電話不要讓人家去聽,這樣也是對(duì)通話對(duì)象的一種尊重。下面我想問大家一個(gè)問題,我想問大家一個(gè)什么問題呢?是這樣一個(gè)問題,就是如果我打電話給你,你不在,比如你是王處長,我是李處長,我是跟你一個(gè)合作單位的一個(gè)處長,我們倆是平等關(guān)系,我李處長找王處長,王處長不在,現(xiàn)在各位,電視機(jī)前的或者現(xiàn)場(chǎng)的觀眾,你們就冒充一下這個(gè)被找的王處長的秘書,我找王處長,王處長不在,王處長秘書代接電話,如何文明而禮貌地應(yīng)對(duì)我?
我們經(jīng)常有身邊的領(lǐng)導(dǎo)、或者同事、家人不在,你替他接了電話了。不在的話你要會(huì)說,訓(xùn)練有素的接電話的人要這樣講,首先告訴對(duì)方,他找的人不在,然后才能問您是誰,您找他有什么事,千萬別倒過來了。我經(jīng)常碰到這種事,你找王處長,王處長不在,李秘書接電話,你問他,你說請(qǐng)問這是國際交流處嗎?對(duì),先生你好,我們是國際交流處,先生你找哪位,我找你們王國華王處長,先生你好你找王處長什么事,我跟王處長同行啊,說好了今天給他打電話的。先生你到底什么事,我現(xiàn)在路過你們北京,想來看看王處長,先生你好,我們歡迎你,先生你什么時(shí)候來?我大概半個(gè)小時(shí)以后就可能到你們那兒,先生不好意思,我告訴你,王處長不在。他耍我,他吊我胃口,他使我懷疑王處長在邊上埋伏著。他聰明的人他要講,先生不好意思,王處長不在,然后問您是誰您有什么事,這個(gè)就比較好,否則我會(huì)懷疑,我想的就是王處長一看這個(gè)號(hào)碼似曾相識(shí),就叫李秘書,上,問這個(gè)小子是誰,處長,是那個(gè)什么上海的李處長,問什么事,想來看你,問什么時(shí)候來,馬上就到,告訴他,我不在,這個(gè)推論是成立的,所以這個(gè)問題我們接電話的人是需要注意的,你別亂說,你要安排合理而有序的表達(dá)。
接下來我們要講,接電話的合理而有序的表達(dá)非常重要的一個(gè)內(nèi)容,自我介紹。接電話時(shí)自我介紹我經(jīng)常遇到這樣的事,電話你撥錯(cuò)了,就是我打電話的時(shí)候我確實(shí)是打錯(cuò)了,那邊人不說,他問你什么事,你跟他說了一遍,他最后告訴你,打錯(cuò)了,你氣死了。是吧,這個(gè)很可能我撥錯(cuò)了號(hào)碼,你跟我說一聲啊,不說先讓你說完了,告訴你打錯(cuò)了,浪費(fèi)你時(shí)間,竊聽你機(jī)密,破壞你情緒,所以一個(gè)訓(xùn)練有素的人跟打電話的人一樣,三句話不能少,你好,自報(bào)家門,然后說再見。自報(bào)家門跟我剛才講打電話一樣,要么報(bào)電話號(hào)碼,要么報(bào)機(jī)關(guān)名字,要么報(bào)姓名,或者合報(bào),單位、部門姓名一起報(bào),別跟人家說你猜我是誰啊,你煩嗎?
我們下面遇到一個(gè)問題,遇到撥錯(cuò)的電話怎么辦?遇到中斷的電話怎么辦,經(jīng)常有這樣的事,尤其手機(jī),說著說著斷了,可能是沒電了,可能是掉線了,可能就是到了死角了,遇到這種事這樣怎么辦呢?接電話的一方有責(zé)任告訴對(duì)方,比如你跟他說不好意思,金教授,現(xiàn)在我站這個(gè)位置可能網(wǎng)絡(luò)沒有覆蓋,噪音很多,金教授你看這樣好不好,我先把電話掛了,然后你指定一個(gè)時(shí)間我打給你,說一下。萬一就沒有一點(diǎn)先兆啪就斷了,那你馬上要把電話打回去,打回去的時(shí)候第一句話就要講,金教授不好意思,這個(gè)電話掉線了,或者你跟他講,不好意思,金教授,我電池用完了,你說一聲。地位低的人要把電話首先打回去,這是對(duì)人家一種尊重,像我剛才說的那種情況,萬一通話效果不好,你可以跟他約個(gè)時(shí)間,但是你約的時(shí)候別胡說,金教授你打給我吧,你是晚輩,我憑什么打給你啊,我把電話打給你我還花錢呢?是吧,所以你可以約個(gè)時(shí)間,我要愿意打是我打,我要不愿意打你打,你求我,求人要像求人的樣子。
那么接下來一個(gè)問題就是純粹是撥錯(cuò)怎么辦?我在德國一家公司去考察過,他那個(gè)公司有明確的規(guī)定,就是說如果外人打電話給我公司,電話撥錯(cuò)了,第一句話要說明,先生你好,電話您撥錯(cuò)了,第二句話要把我們單位電話重復(fù)一下,讓對(duì)方驗(yàn)證不是騙他,第三句話要問,您需要幫助嗎?比如他找中央電視臺(tái)他找八頻道,現(xiàn)在撥到十頻道來了,我會(huì)告訴他,先生你好,我們確實(shí)是中央電視臺(tái),但是您可能不太清楚我們各個(gè)頻道的位置不一樣,工作電話也不太一樣,先生您要需要幫助的話我現(xiàn)在可以替你查一查八頻道的電話,您需要嗎,那人家一看,這個(gè)人多有教養(yǎng)。我也見過有的同志不太有教養(yǎng),他告訴你,瞎眼了你,瞪著眼睛看好,下次看清楚再撥,否則我打爆你。這個(gè)沒有教養(yǎng)。那么我們?cè)诮与娫挼臅r(shí)候有的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)這樣一種情況。我想請(qǐng)問,你現(xiàn)在在上班,你正在接一個(gè)電話,這個(gè)電話很重要,另外一個(gè)電話你看了一下來電顯示號(hào)碼,也挺重要的,現(xiàn)在有外人在場(chǎng),我想請(qǐng)問你接還是不接?
我經(jīng)常遇到有這樣的同志,對(duì)待這個(gè)問題,比如我在他辦公室,他正在打電話,或者沒打電話,正跟我聊天,突然桌上電話響了,我會(huì)跟他講,我說王主任你接電話吧,王主任你接你電話,他告訴我,不接,咱倆聊,不管他,有同志講這不挺好嗎?說明重視你嘛?其實(shí)我感覺不好,你不尊重打電話那個(gè)人,你憑什么不接,我心里會(huì)想到別地兒去了,怪不得昨天下午給那家伙打電話他不接,他跟別人聊,所以一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的人,特別是在外人面前,電話不管一個(gè)響還是兩個(gè)響你都要接的。但是你要說明原因,比如你正在跟我談著呢,電話打進(jìn)來,你不方便當(dāng)眾去說,因?yàn)槟愀f話長了不冷落我了嗎?你跟他說一聲,王主任,太感謝您了,您給我打電話,謝謝謝謝,王主任很惦記你呢,王主任,不好意思,現(xiàn)在人民大學(xué)金教授正在我這兒談工作呢,你看這樣好不好,王主任,你約一個(gè)時(shí)間,然后我跟金教授說完了事我馬上給你打過去,第一暗示他邊上有人,不能說深層次問題,第二讓他選擇一個(gè)時(shí)間,打給他,說明重視他。這種技巧在對(duì)外交往中,尤其在商務(wù)交往中這是教養(yǎng)。金教授講過一句話,教養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì),細(xì)節(jié)決定成敗。這些細(xì)節(jié)你要不注意,你搞不好你會(huì)得罪對(duì)方的。
最后我想跟同志們講一講移動(dòng)電話的使用,那么現(xiàn)代生活中我們剛才講了,移動(dòng)電話已經(jīng)是非常非常之普及,我記得我10年以前在北京臺(tái)講過禮儀,講電話禮儀我在那兒喋喋不休講尋呼機(jī)使用現(xiàn)在我要講尋呼機(jī)可能就沒什么聽眾了,所以我就不講了,我要講手機(jī)了。那個(gè)時(shí)候有手機(jī)的沒幾個(gè),你講手機(jī)禮儀大家沒興趣,大家講的是呼機(jī),當(dāng)時(shí)最流行的語言是呼我,現(xiàn)在你也講呼我,好像人家該說你什么什么了,不玩那個(gè)了,那么講移動(dòng)電話的禮儀我看這樣幾點(diǎn)要注意。第一就是要安全的使用,現(xiàn)代社會(huì)和平發(fā)展是主題,中國人民我們都是自己人,但是我們不能否認(rèn)不安全的因素是存在的,所以一個(gè)有教養(yǎng)的人有經(jīng)驗(yàn)的人他是不用移動(dòng)電話去傳送重要信息的。尤其在國際交往中,有些非法組織非法個(gè)人使用竊密的工具,搞不好你電話中的那些信息資料就被人家竊取了,所以從商業(yè)秘密這個(gè)角度來講,移動(dòng)電話是不適合傳遞重要商業(yè)信息的。這個(gè)概念我們是要有的,大家知道,那個(gè)使用技術(shù)手段的話,這個(gè)移動(dòng)電話不僅僅你打電話的人在什么位置我知道,而且你講的內(nèi)容也是可以知道的。當(dāng)然我這兒講的是非法手段,你到國際交往中去防人之心不可無,這樣的事你注意,你別在這兒跟總公司匯報(bào)談判底線,底價(jià)是多少,合同上哪些細(xì)節(jié)要注意,你在那兒一說,人家全知道,所以這個(gè)移動(dòng)電話是不適合做這樣的傳送工具的。此外你還要注意要遵守關(guān)于安全的若干規(guī)定,比如開車的時(shí)候不打手機(jī),空中飛行時(shí)手機(jī)要關(guān)機(jī),加油站、病房之內(nèi)手機(jī)不使用,這個(gè)問題其實(shí)也是個(gè)安全使用問題。這是第一點(diǎn)。與此同時(shí)我們還要講的關(guān)于安全使用的時(shí)候,一般情況下,不要借用別人的手機(jī),這個(gè)也是個(gè)基本禮貌,自己人,家人朋友兄弟姐妹那還無所謂,外人尤其是陌生人的話,借用手機(jī)本身就是沒有教養(yǎng)的標(biāo)志,這個(gè)應(yīng)該是不借用的,除非是緊急事端,救命的,那另外一回事,第一是安全使用。
第二,文明使用。那我這里講文明的使用就是你要有那種尊重人,愛護(hù)人,關(guān)心人體諒人的感覺。比如公眾場(chǎng)合要養(yǎng)成手機(jī)改成振動(dòng)或者靜音甚至關(guān)機(jī)的習(xí)慣。不要在大庭廣眾之前手機(jī)頻頻地響起,更不要在人多之處接聽電話,我說個(gè)不該說的話,像我們的會(huì)議上,我們的公司里面,我們的企業(yè)里面甚至我們的學(xué)校里面手機(jī)響聲隨時(shí)響起的狀態(tài)國際社會(huì)是比較少見的,這個(gè)恐怕是一種文明程度的問題。要維護(hù)我們中華民族的形象要從我做起,所以我這兒講的是一個(gè)文明的使用,另外,現(xiàn)在手機(jī)有一些特殊的附帶功能,比如發(fā)短信,比如可以拍照,你要注意,拍照別人要征得對(duì)方同意,要有隱私權(quán),發(fā)手機(jī)短信盡量是那種有效的信息,有益的信息,別動(dòng)不動(dòng)給人家發(fā)一黃色段子,開一國際玩笑。我有一個(gè)朋友那天就跟我說,說他氣死了,我那個(gè)朋友是個(gè)五十多歲的男同志,也是有職、有權(quán)、有地位、有面子的一個(gè)人,人比較拘謹(jǐn),不太愛開玩笑,那天就跟老婆翻臉了,為什么呢?手機(jī)在桌子上放,老婆好心一看振動(dòng)就幫他去看,來了個(gè)短信,我那個(gè)朋友叫李軍,那短信是,軍哥,好想你,想你想你好想你,軍哥,一定要想我呀,落款,紅紅。你說這個(gè)紅紅,大家想肯定是個(gè)女人,這個(gè)老婆跟他翻臉,這個(gè)老兄后來忍無可忍就領(lǐng)著他老婆去找這個(gè)紅紅,這個(gè)紅紅是個(gè)男人,叫馬大紅,比我們這個(gè)軍哥還要大兩歲,那天喝高了,騷擾軍哥,但你有沒有想這個(gè)玩笑開得過頭了,所以它要有個(gè)文明使用的問題。
那么第三我們講到手機(jī)的使用還有一個(gè)規(guī)范使用,反復(fù)地強(qiáng)調(diào)禮儀就是行為規(guī)范。那么我講的規(guī)范的使用包括以下三個(gè)細(xì)節(jié),第一個(gè)細(xì)節(jié),通話的整個(gè)過程,不管你是打電話還是接電話,它其實(shí)跟座機(jī)的使用一樣的,禮貌用語要有,電話該誰掛就是誰掛,該說道別就要說道別,比如舉個(gè)簡單例子,現(xiàn)在我是地位高的人,你是我學(xué)生,那我現(xiàn)在要掛電話之前我要跟你說一聲再見,說再見的意思是什么?就是告訴你我要掛電話了。你有沒有遇到這樣的人,電話撥通了不跟你反應(yīng),他嫌累,把電話在這個(gè)脖子上夾著,等你說話,你半天不說,他來一句,說話,嚇你一個(gè)半死。還有同志掛電話也不跟你說,問你有事嗎,你說沒事,啪就給你掛了,尤其那個(gè)翻蓋、折疊的,啪一下,人家正在那兒洗耳恭聽,你打人家一下,這是非常不禮貌的。這是第一個(gè)點(diǎn),你要按照一般座機(jī)的使用的游戲規(guī)則去遵守。
第二個(gè)點(diǎn)你要注意,就是我剛才強(qiáng)調(diào)過一次的手機(jī)不宜相互借用,它的卡,它的內(nèi)存,它的短信,它的電話號(hào)碼從某種意義上都是個(gè)人隱私你把人家手機(jī)拿了,萬一這個(gè)卡被復(fù)制了,將來話費(fèi)高了,人家找你你說你認(rèn)還是不認(rèn),你說你沒偷,他別人說你偷了,你說不清埃所以這個(gè)不借。