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老員工如何管理制度范例6篇

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老員工如何管理制度

老員工如何管理制度范文1

【關(guān)鍵詞】 國有企業(yè);薪酬制度;老員工影響;對策

在競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)社會,傳統(tǒng)國企和其它企業(yè)一樣,要生存和發(fā)展并立于不敗之地,就要深化改革,加快體制轉(zhuǎn)化、機(jī)制轉(zhuǎn)型、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和產(chǎn)品升級換代步伐,不斷完善企業(yè)管理制度,向國內(nèi)一流現(xiàn)代企業(yè)邁進(jìn)。在薪酬制度改革過程中,在崗職工不分年齡、學(xué)歷、工齡,崗位一律平等,崗位工資一視同仁。在這樣的新制度條件下,許多老員工受到地沖擊超出了他們的承受能力,思想情緒發(fā)生波動,甚至出現(xiàn)不安、沮喪、失落。那么,如何認(rèn)識傳統(tǒng)國有企業(yè)在薪酬制度改革過程出現(xiàn)的現(xiàn)象,如何看待老職工的情緒變化,如何有效解決這些矛盾,應(yīng)從以下幾方面解決。

一、正確認(rèn)識老員工情緒變化現(xiàn)象的必然性

現(xiàn)實生活中,在同樣的生活境況面前,有人總是嘆息“山窮水盡疑無路”,有人卻總會驚呼“柳暗花明又一村”。這是因為,每個人的人生觀、世界觀、價值觀及年齡、興趣、愛好、學(xué)歷、理想追求、生活習(xí)慣、社會閱歷等都不盡相同,在同樣的生活境況面前的情緒反應(yīng)、行為表現(xiàn)必然各不相同。

企業(yè)薪酬制度改革,關(guān)系每個員工的切身利益。同樣,由于每個員工的情況不同,對新的薪酬制度的情緒反應(yīng)、行為表現(xiàn)也必然各不相同。在新的薪酬制度下,影響老員工情緒變化的因素體現(xiàn)在三個方面:一是年齡引發(fā)的情感失落。在傳統(tǒng)國企中,工作十年以上的員工就算老員工,他們伴隨企業(yè)十多年或幾十年,和企業(yè)同舟共濟(jì)、朝夕相伴,思想上有一定的情感依賴,如果讓他們在崗位上與新入職的員工享受“平起平座”的薪酬待遇,會讓他們的自尊心或面子接受不了,引發(fā)年齡困惑,產(chǎn)生“年齡大了、不中用了,企業(yè)要甩掉自己”的失落感。二是資歷優(yōu)勢引發(fā)的倚老賣老情緒。許多老員工認(rèn)為,自己伴隨企業(yè)風(fēng)風(fēng)雨雨十多年或幾十年,是看著企業(yè)“成長起來的”,在企業(yè)發(fā)展過程中沒有功勞也有苦勞,新入職的年輕職工憑啥和自己“平起平座”、坐享其成。三是由于近年來國家教育質(zhì)量滑坡,許多新入職的職工雖有學(xué)歷卻無真才實學(xué),文化高、但工作動手能力一般,在本職崗位上不能個頂個有效發(fā)揮作用,拿到的工資與實際付出不相符,老職工對他們的工作表現(xiàn)和得到的報酬心里“不服氣”。

另外,企業(yè)的發(fā)展前景、領(lǐng)導(dǎo)的信號暗示、同事之間的人際關(guān)系、工作壓力、職位晉升及在企業(yè)中的安全感甚至個人家庭生活的和諧與否、父母的身體狀況等方面的潛在情緒,在新的薪酬制度下,也可能被誘發(fā)。

因此,在以績效管理為核心、以崗位管理為主線的新的薪酬制度下,傳統(tǒng)國企老員工的情緒發(fā)生變化是正常的,這是伴隨現(xiàn)代企業(yè)制度的推廣與完善、社會的文明與進(jìn)步、時代的發(fā)展與前進(jìn)所產(chǎn)生的一種必然現(xiàn)象;同時,也是時代賦予傳統(tǒng)國有企業(yè)的管理者和企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展發(fā)出的一個明確的責(zé)任信號:任何時候、任何情況下,對老員工的情緒問題都不可忽視,對老員工的情緒管理要區(qū)別對待。

二、加強(qiáng)國有企業(yè)老員工情緒管理

員工作為企業(yè)生產(chǎn)要素中最重要的資源,其情緒因素是活動的動力源泉。同時,在企業(yè)各項管理工作中,人的情緒管理則是根本管理,如同一個人的情緒健康主宰他的身心健康一樣,員工的情緒健康也主宰著企業(yè)的發(fā)展方向和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行健康。無數(shù)實踐證明,一個人的能力不強(qiáng)不一定會成功,但是對一個人的情緒管理不好一定不會成功。有人預(yù)言,企業(yè)未來面臨的主要挑戰(zhàn)將是如何支配以及管理情緒和理智、情緒和知識。因此,正確認(rèn)識員工的情緒,分析影響情緒變化的因素,進(jìn)而實施有效的情緒管理,將成為企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的主要管理內(nèi)容;同時,積極的情緒氛圍,還可以促使員工精神愉悅,相互激勵,使每個人在自己的職業(yè)平臺上發(fā)揮創(chuàng)造力,創(chuàng)造出更高的績效,為企業(yè)有機(jī)、協(xié)調(diào)地運(yùn)轉(zhuǎn)做出更多的奉獻(xiàn)。

從上可知,企業(yè)是伴隨員工的情緒發(fā)展而發(fā)展的:一個沒有情緒的企業(yè),是平庸的企業(yè);一個拒絕情緒的企業(yè),是悲哀的企業(yè);一個扼殺情緒的企業(yè),則是殘酷的企業(yè)。企業(yè)的各項工作事業(yè)如行船,員工的情緒則是航行之風(fēng),逆勢而為只會不進(jìn)反退,趁勢而起則能一路順風(fēng)。同時,老員工在企業(yè)總?cè)藬?shù)中占很大的比例。老員工大面積的情緒變化,抵觸情緒的滋生,不僅會造成員工之間的內(nèi)耗、工作效率的降低,情緒問題嚴(yán)重的話,還可能造成企業(yè)大面積的人才流失,影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營和各項事業(yè)的有效運(yùn)轉(zhuǎn),影響企業(yè)內(nèi)部的和諧,甚至威脅著企業(yè)的生存與發(fā)展。企業(yè)唯有以積極的態(tài)度尊重、關(guān)心他們,千方百計幫助他們疏導(dǎo)情緒、化解矛盾,激發(fā)他們的工作熱情和創(chuàng)造力,才能使老員工不斷破除思想障礙,與時俱進(jìn),在本職崗位上創(chuàng)造出一流的業(yè)績,為企業(yè)的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

1、客觀分析,認(rèn)真評判

解鈴還需系鈴人。筆者以為,要消除老員工的情緒,先要對老員工進(jìn)行客觀公正的評價,按照人本管理原理認(rèn)真梳理,然后采取必要措施。大部分老員工的人生態(tài)度是積極的,工作是踏實認(rèn)真的,他們和企業(yè)一路走來,除了具備一般人的道德底線、熱愛自己的工作生活環(huán)境外,隨著年齡的增長和子女的成長,知廉恥、顧臉面的思想越來越強(qiáng)烈,他們是工廠的無價寶,是工人隊伍的中堅力量。要注意發(fā)揮他們的作用,鼓勵他們發(fā)揚(yáng)企業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng),幫帶年輕員工,繼承企業(yè)先進(jìn)的文化和作風(fēng),形成積極向上的氛圍。

2、有的放矢,對癥下藥

對不同的老員工分別進(jìn)行管理――收集、控制、調(diào)節(jié),從尊重人、依靠人、發(fā)展人、完善人的目的出發(fā),通過教育培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、獎懲、降級等措施,提高每個老員工對情緒的自覺意識,調(diào)節(jié)控制情緒,保持樂觀心態(tài),不斷進(jìn)行自我激勵、自我完善,從而使老員工的價值得到充分體現(xiàn),能夠適應(yīng)新的薪酬制度。對通過教育培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、獎懲、降級等措施后,在本職崗位上工作態(tài)度、效率仍沒有較大變化的,則應(yīng)采取必要的行政措施調(diào)離到其它適當(dāng)?shù)膷徫弧?/p>

3、正確引導(dǎo)老員工確立“三個意識”

一是引導(dǎo)老員工樹立“心理和諧”意識。現(xiàn)代社會是一個急劇變化、競爭異常激烈的社會,新體制、新觀念、新知識對工作中的人們提出了更高的要求,與以往相比,工作中遇到的各種壓力更多、更大,只有讓老員工樹立“心理和諧”意識,樹立正確的人生觀、價值觀,正確認(rèn)識自己與企業(yè)之間相互依存的關(guān)系,正確對待工作和生活中的榮辱、得失,塑造理性平和、積極向上的和諧心態(tài),才能提高老員工認(rèn)知和調(diào)控情緒的能力,不斷增強(qiáng)適應(yīng)性,減少情緒壓力,從而以更理想的情緒狀態(tài)投入工作,以積極的姿態(tài)接受企業(yè)的薪酬制度等改革。二是引導(dǎo)老員工樹立“關(guān)系和諧”意識。樹立“關(guān)系和諧”意識,就是要引導(dǎo)老員工正確處理好與同事、領(lǐng)導(dǎo)和家人等相互之間的關(guān)系,做到互相尊重、互相理解,營造團(tuán)結(jié)協(xié)作、、互信互愛、和諧共進(jìn)的良好氛圍。三是引導(dǎo)老員工樹立“和諧氛圍”意識,增強(qiáng)互相合作精神。進(jìn)入21世紀(jì)以來,盡管進(jìn)入企業(yè)的大多數(shù)是高度專業(yè)化和知識化的員工,但工作的基本單元卻是相互依賴的群體而非個人,對以老員工為主體的傳統(tǒng)國有企業(yè)而言,企業(yè)的生產(chǎn)力仍將取決于老員工之間的協(xié)作和配合。如果企業(yè)內(nèi)部矛盾重重、糾紛不斷,那么企業(yè)即使擁有再雄厚的資金和技術(shù)實力也很難發(fā)揮出巨大能量,也無法面對外部的挑戰(zhàn)甚至痛失發(fā)展的大好機(jī)會。另外,企業(yè)在著力于老員工的社會情感學(xué)習(xí)和人際關(guān)系能力提高的同時,對管理制度、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、環(huán)境氛圍等與企業(yè)情緒有關(guān)的各個方面進(jìn)行綜合管理,有效地改進(jìn)全體員工在一起工作的方式,努力營造“全員參與管理、內(nèi)部和諧相處、一心一意干事業(yè)、齊心協(xié)力謀發(fā)展”的良好氛圍,讓全體員工在互相幫助、互相鼓勵的環(huán)境中盡情發(fā)揮智慧才干以及主動性創(chuàng)造性,從而塑造出高情商的團(tuán)隊。這一點對生死攸關(guān)的企業(yè)競爭力來講是極為重要的,因為高情商、低內(nèi)耗帶來的經(jīng)濟(jì)效益是十分明顯的,其潛在效益更是無法估量的。

三、把握新薪酬制度的“兩面性”,多途徑激勵員工

1、重視激勵手段的運(yùn)用

對人來說,激勵手段在任何時候、任何情況下總是強(qiáng)心劑,不但能使人積極快樂地工作、生活,還可以開發(fā)人的潛能。美國哈佛大學(xué)教授威廉?詹姆士研究發(fā)現(xiàn),在缺乏激勵的環(huán)境中,人員的潛力只發(fā)揮出一小部分即20-30%,剛剛能保住飯碗即止;但在良好的激勵環(huán)境中,同樣的人員卻可發(fā)揮出潛力的80-90%。其中50%-60%的差距是激勵的作用所致。同時,對傳統(tǒng)國有企業(yè)而言,隨著社會的發(fā)展,盡管智力勞動的作用日益顯著,企業(yè)內(nèi)所擁有的各種專門人才的數(shù)量和質(zhì)量對企業(yè)作用的發(fā)揮已經(jīng)成為決定性的因素,但是,在勞動強(qiáng)度大、施工環(huán)境艱苦的建筑施工企業(yè)或制造行業(yè)中,經(jīng)驗型的老職工在施工生產(chǎn)中仍發(fā)揮著重要的作用。因此,企業(yè)管理者在考慮、制定新的薪酬管理制度時,要首先考慮正面激勵手段的使用,以此調(diào)動員工的積極性,創(chuàng)造性;只有這樣,才能防止和消除職工的不滿情緒,增加其安全感、滿意感,才能增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力、戰(zhàn)斗力,保持企業(yè)的穩(wěn)定性。

2、正確認(rèn)識和把握薪酬制度的“兩面性”

在企業(yè)發(fā)展過程中,任何一項政策、制度都只是一種手段,不是最終目的;而每項政策、制度又都有積極的一面和消極的一面,都需要在一定的試行期、適應(yīng)期內(nèi)不斷調(diào)整完善,既不能“一錘定音”,更不能一成不變。上進(jìn)心強(qiáng)、有潛力、創(chuàng)造力,能和企業(yè)一起發(fā)展的老員工,對企業(yè)來說最重要,企業(yè)應(yīng)該在確定薪酬時給予積極的鼓勵和鞭策,點燃其內(nèi)在的激情,發(fā)揮其智慧和創(chuàng)造力,讓他們繼續(xù)為企業(yè)的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn);對上進(jìn)心不強(qiáng),工作平庸又不善于加強(qiáng)學(xué)習(xí)的老員工,必須將薪酬待遇降下來,并調(diào)配到其它適當(dāng)崗位。只有這樣,才能在新的薪酬管理制度下,避免老員工產(chǎn)生情緒低落的新矛盾,影響企業(yè)的健康發(fā)展。

3、多種途徑激勵員工

一是提供常態(tài)學(xué)習(xí)機(jī)會。通過多樣化的學(xué)習(xí)培訓(xùn)不斷更新觀念、知識和技能,為老員工的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。二是鼓勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn)。將老員工按照不同的表現(xiàn),對不同的人采取不同的激勵方法,如晉級、晉職、獎勵、評先評優(yōu)、外出學(xué)習(xí)、療養(yǎng)、旅游等,使先進(jìn)的人繼續(xù)保持積極的行為。使表現(xiàn)一般和較差的人,看到差距,積極主動地改變自己的行為,向先進(jìn)學(xué)習(xí)。三是完善企業(yè)文化。讓老員工參與自身目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)的制定,并把企業(yè)目標(biāo)具體分解為個人目標(biāo),使個人目標(biāo)和組織目標(biāo)很好地結(jié)合起來。四是尊重員工個體差異。在制定激勵機(jī)制時,一定要考慮個體差異,對老員工中素質(zhì)高、表現(xiàn)好的員工不斷地正激勵,對素質(zhì)低、表現(xiàn)差的員工實施負(fù)激勵,使員工在反差對比中建立持久的推動力。五是感情激勵。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對老員工給予信任、尊重、關(guān)心、愛護(hù),積極為老員工搭建干事業(yè)、干成事業(yè)、干好事業(yè)的平臺,鼓勵他們放手大膽地開展工作,并在工作中及時了解他們的困難和需求,給予指導(dǎo)、幫助和協(xié)調(diào),從而贏得老員工的理解和信任,積極發(fā)揮老員工同心協(xié)力干好工作的積極能動性。

總之,老員工是傳統(tǒng)國有企業(yè)的中堅力量,為適應(yīng)更新、更快、更全面的發(fā)展要求,在新的薪酬制度下,企業(yè)必須正確認(rèn)識和處理老員工的情緒問題,為員工營造精神愉快、關(guān)系和諧、寬松平等的工作氛圍。同時改變思維模式,運(yùn)用科學(xué)的手段、更靈活的制度對老員工的情緒進(jìn)行管理、充分調(diào)動其工作積極性。綜合運(yùn)用多種激勵機(jī)制,把管理的手段和目的有效結(jié)合起來,真正建立起具有時代特點和滿足員工需求的開放的管理體系,從情商角度激勵并引導(dǎo)廣大員工揚(yáng)起自信的風(fēng)帆,積極正確地評價自我,勇敢坦然地面對困難,滿腔熱情地積極進(jìn)取,迎接時代挑戰(zhàn),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 霍春輝.企業(yè)理念體系在人力資源管理中的作用.遼寧日報,2000.2.4.

[2] 李敏.人力資源管理與企業(yè)績效的關(guān)系.廣東社會科學(xué),1999.5.

老員工如何管理制度范文2

一、建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊

規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度:《員工手冊》(根據(jù)人力資源六大模塊制訂,包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓(xùn)管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉(zhuǎn)正程序》、《考勤管理制度》等等)。員工從進(jìn)入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日??荚u到離職,人事行政部都按照文件的程序進(jìn)行操作,采取對事不對人的原則,希望能達(dá)到各項工作的合法性、嚴(yán)肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關(guān)的活動來感受公司的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴(yán)肅氛圍。

完成時限:20xx年xx月至20xx年xx月份起草各類管理制度,20xx年xx月抽出一星期時間每天下午14:00召集各部門主管研究討論,初稿訂下來后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。春節(jié)放假開工時正式頒布。

二、人力資源招聘與配置

人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應(yīng)人才,才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。招聘,表面上看是人事部的工作職責(zé)之一,但其實,它是融合了用人部門、人事部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。

三、員工的培訓(xùn)與開發(fā)

盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個人目標(biāo),是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。給員工成長的空間和發(fā)展的機(jī)會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。每個人都有不同的工作習(xí)慣。如何將所有的員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培訓(xùn)目標(biāo)。通過完善《員工培訓(xùn)制度》,并根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓(xùn)計劃,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)、項目管理培訓(xùn)、團(tuán)隊合作培訓(xùn)、個人意識培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等來滿足企業(yè)的需要。

具體實施時間:

1、根據(jù)公司整體需要和各部門培訓(xùn)需求編制20xx年度公司員工培訓(xùn)計劃,計劃春節(jié)前完成;

2、采用培訓(xùn)的形式:內(nèi)部培訓(xùn)教材;網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn);外聘講師到企業(yè)授課;派出需要培訓(xùn)人員到外部學(xué)習(xí);選拔內(nèi)部管理人員對本部門的工作技能進(jìn)行培訓(xùn);購買先進(jìn)管理科學(xué)VCD、軟件包、書籍等資料組織內(nèi)部培訓(xùn);爭取對有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書、工作總結(jié)等方式)等。

3、計劃培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定。主要應(yīng)重點培訓(xùn)以下幾個方面內(nèi)容:企業(yè)管理、品質(zhì)管理、生產(chǎn)管理、財務(wù)管理、材料質(zhì)量、心靈激勵、新進(jìn)員工公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)等。

4、培訓(xùn)時間安排:內(nèi)部培訓(xùn)時間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓(xùn),網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)原則上時間自由安排,外聘講師到公司授課和內(nèi)部管理人員授課根據(jù)公司的進(jìn)度適時安排培訓(xùn)。外派人員走出去參加學(xué)習(xí)將根據(jù)業(yè)務(wù)需要和本部門工作計劃安排;組織內(nèi)部VCD 教學(xué)或技術(shù)交流探討會原則上一個月不得低于一次。

四、建立真正以人為本的企業(yè)文化

1、建立內(nèi)部溝通機(jī)制

首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導(dǎo)致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達(dá)成最終協(xié)協(xié)。人事部將加強(qiáng)與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調(diào)動、離職、培訓(xùn)、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機(jī)進(jìn)行,平時也可以有針對性地對與員工進(jìn)行工作交流。并對每次交流進(jìn)行分析,必要時應(yīng)及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作

建立溝通機(jī)制成敗的關(guān)鍵是由三方構(gòu)成的一個三角洲,這個三角洲的三方分別是總經(jīng)理、人事部和員工部門經(jīng)理。只有保證這個三角洲的穩(wěn)定,才會有基本的保障。

2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力

眾所周知,假如一個企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久。那么,如何提高員工的凝聚力呢?結(jié)合本人多年來的人力資源管理實踐,除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個人發(fā)展和人事考核等六個方面考慮外也應(yīng)該慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。

公司行政部四月個人工作計劃2

一、辦公、勞保用品的管理

(一)采購方面:根據(jù)上月份各部門提交的所需物品計劃進(jìn)行合理匯總,經(jīng)各領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn),并統(tǒng)計本月各部門物品的使用情況及剩余量,按需采購,適度控制庫存量;月中各部門如有物品急需采購,必須填寫采購申請單經(jīng)審批后方可購買;多渠道進(jìn)行采購,貨比三家,尋找質(zhì)量最好價格最低的廠家進(jìn)行采購,有效的降低采購成本。

(二)物品出庫入庫

第一:流程清晰化,梳理辦公用品和勞保用品的出入庫流程,對于入庫物品都要登記在冊,對應(yīng)填寫入庫單,對于領(lǐng)出的物品必須填寫出庫單并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,辦理出庫手續(xù),確保賬物相符;

第二:根據(jù)上月份工作過程中反映出的問題,本月份進(jìn)行整理改進(jìn),保證月終報表的準(zhǔn)確性;

第三:對于各部門辦公、勞保用品的領(lǐng)用,要嚴(yán)格執(zhí)行“以舊換新”的措施進(jìn)行管控,避免不必要的浪費。

(三)物品使用方面:采取合理方法對各部門每月辦公用品的使用量進(jìn)行管控,便于各部門更好的制定辦公費用的標(biāo)準(zhǔn),也有利于控制浪費現(xiàn)象的發(fā)生。

二、合同檔案管理

公司合同簽收后入檔,分為手寫檔案與電子檔案記錄,便于保存和查閱。做好各部門月終或季度資料的存檔,按各部門,按不同時間,按不同類別存檔。

三、車輛調(diào)度管理

合理調(diào)配車輛的使用,保證各部門用車的及時性、合理性,滿足用車需求;定期對車輛進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng),保證出車安全。

四、安全保衛(wèi)管理

加大對進(jìn)出廠區(qū)人員的檢查力度和進(jìn)出廠區(qū)車輛的監(jiān)控力度,每天例行檢查,加大夜間的巡邏次數(shù);經(jīng)常檢查廠區(qū)的電源區(qū),保證員工安全用電;為保安培訓(xùn)安全防衛(wèi)知識,加強(qiáng)保安的安保能力,整頓保安隊伍,提高保安的人員素質(zhì),確保安全無事故。

五、環(huán)境衛(wèi)生與公共設(shè)施管理

老員工如何管理制度范文3

關(guān)鍵詞:公交車隊管理 制度化人性化

城市公共交通服務(wù)是城市建設(shè)發(fā)展的重要內(nèi)容,她肩負(fù)著為廣大市民提供出行服務(wù)使命的同時承載著無數(shù)鮮活的生命,心系千萬家庭,城市公共交通服務(wù)的質(zhì)量對城市的發(fā)展有著重要的影響。加強(qiáng)公交企業(yè)管理是保障公交服務(wù)質(zhì)量的前提,車隊管理是公交企業(yè)管理的難點,這是由駕駛員和車輛的特殊性決定的。而只要管好了駕駛員,也就基本管理好了車輛,所以駕駛員隊伍管理是車隊管理的重中之重,它關(guān)乎公司、車隊和員工的發(fā)展,也關(guān)乎公交服務(wù)的質(zhì)量及廣大市民的生命財產(chǎn)安全。駕駛員隊伍管理與其它團(tuán)隊管理既有共性,又有其特殊性。管理駕駛員隊伍,必須加強(qiáng)制度化管理,同時又要注重管理的人性化,只有將制度化管理與人性化管理有機(jī)結(jié)合,才能真正實現(xiàn)科學(xué)管理。

一、加強(qiáng)公交車隊制度化與人性化管理的必要性

1.加強(qiáng)公交車隊制度化管理的必要性

公交服務(wù)質(zhì)量影響廣大市民的出行安全,也關(guān)乎整個城市的形象及社會的和諧。近年來,我國有不少城市公交服務(wù)質(zhì)量投訴呈上升趨勢,如公交司機(jī)服務(wù)態(tài)度差,丟站等現(xiàn)象比較普遍,也反映了我國部分城市公交車管理方面的不足。

2.注重公交車隊管理人性化的必要性

駕駛員的身體健康是營運(yùn)安全的一大重要因素。駕駛員由于其工作的特殊性,長期飲食時間不能定時,生活缺乏規(guī)律,駕駛員的勞累積勞成疾,患腸胃、腰椎病的成為普遍現(xiàn)象,甚至猝死在駕駛崗位上的也時有所聞。如南京公交的謝二喜暈倒在駕駛崗位上(深圳公交655線張軍猝死在駕駛崗位,近年長沙也有在公交崗位上殉職的)。根據(jù)本人十多年的汽車駕駛與車隊管理工作經(jīng)驗,公交車隊作為公交企業(yè)管理的終端,在貫徹和執(zhí)行公司的管理決策時,必需充分考慮駕駛員的生活需要、工作需要、精神需要,尊重和體恤駕駛員的辛勤勞動。公交車隊只有實施人性化的管理,才能充分發(fā)揮和調(diào)動駕駛員的積極性,并使之共同參與車隊管理,變被動為主動;車隊營運(yùn)也就能安全、和諧,就能準(zhǔn)確而圓滿地完成車隊各項指標(biāo)和任務(wù)。

二、如何加強(qiáng)公交車隊制度化管理

1.加強(qiáng)制度化建設(shè)

加強(qiáng)制度化管理,首先要加強(qiáng)車隊管理制度建設(shè)。四年前,隨著政府對城市標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè),在市政府的大力扶持下,深圳公交線路已基本被收購,我也有幸成為東部公交九公司M282車隊管理的一員。四年來,隨著公司的不斷壯大與成長,公司制訂了嚴(yán)格的員工行為規(guī)范及考核制度,具體包括安全、文明行車;著裝整潔,規(guī)范作業(yè);服從管理,攜帶、佩戴相關(guān)證件;按照規(guī)定報站;依次進(jìn)展,在規(guī)定的區(qū)域停靠;按照運(yùn)營班次、時間準(zhǔn)時發(fā)車,不得滯站、甩站、拒載、中途逐客、強(qiáng)行拉客;維護(hù)乘車秩序,為老、弱、病、殘、孕及抱嬰者提供必要的幫助;向乘客提供合法有效的等額車票等方面。通過制度建設(shè)使每一位駕駛員都有了統(tǒng)一的行為規(guī)范和職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn),每個車隊在安全、服務(wù)、維修、營收任務(wù)等各方面也都有了明確的考核目標(biāo),通過每月、每季度、每年的考核落實這些制度和目標(biāo),從而不斷提高車隊管理水平。

2.嚴(yán)格規(guī)范管理

嚴(yán)格規(guī)范管理就是要嚴(yán)格遵章辦事,而作為車隊干部,作為管理者,應(yīng)先建立起足夠的威信,日常工作中不僅要善于發(fā)現(xiàn)、查找、分析工作中的各種問題和矛盾,堅持做到按照公司各項規(guī)章制度大膽管理、嚴(yán)格管理,這既是職責(zé)所在,又是對車隊和公司及上級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),對自己負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。一旦發(fā)現(xiàn)車隊駕駛員隊伍中存在問題,就絕對不能漠視問題、回避矛盾,充當(dāng)“老好人”,擔(dān)當(dāng)“和事佬”。否則不僅不利于問題和矛盾的解決,還會導(dǎo)致問題的擴(kuò)大和矛盾的加深。你越是不敢管,下屬或職工越是不把管理制度當(dāng)回事,長此以往,無形之中就會縱容不良習(xí)氣的滋生和蔓延,致使不遵章守紀(jì)、我行我素、恣意妄為越來越多,會更加難以管理。所以,有了管理制度以后就必須嚴(yán)格按照規(guī)章制度規(guī)范管理公交車隊。

3.通過信息化技術(shù)加強(qiáng)監(jiān)管

雖然大部分公交公司都有明確的管理制度,但公交車每天都在外面跑,路況多變復(fù)雜,乘客千變?nèi)f化,司機(jī)駕駛技能及職業(yè)素養(yǎng)的高低不同,很多時候都由司機(jī)根據(jù)不同情況采取不同處理方法,使得對駕駛員的監(jiān)管存在許多困難。雖然乘客的投訴對公交服務(wù)質(zhì)量的提升有一定的促進(jìn)作用,但往往在違規(guī)事實的界定方面存在爭議。近年來,隨著信息化技術(shù)在公交行業(yè)中的應(yīng)用,為公交車與駕駛員的監(jiān)管提供了一種非常有用的技術(shù)手段,如通過安裝GPS定位系統(tǒng)、監(jiān)控攝像頭、利用智能調(diào)度平臺綜合管理等信息化技術(shù)手段大大提高了對公交車監(jiān)管的能力和水平。

三、如何提高公交車隊管理人性化

1.加強(qiáng)人文關(guān)懷

在大膽管理、嚴(yán)格管理的同時,還要經(jīng)常關(guān)心和愛護(hù)下屬和員工,做到嚴(yán)愛相濟(jì)。要把“想職工所想,急職工所急”落到實處,從車隊角度力所能及的為職工多辦好事、辦實事。如提倡和打造衛(wèi)生、文明辦公環(huán)境、就餐環(huán)境、休息環(huán)境、如廁環(huán)境;看望住院職工;同職工交流時對職工工作之外的家務(wù)或個人的一些瑣碎之事(感冒發(fā)燒、頭疼腦熱、鬧肚子、孩子升學(xué)入伍、家屬就業(yè))等方面的噓寒問暖。從以上這些瑣事之事上做好工作,有利于感化人心、凝聚人力,有助于職工對企業(yè)的認(rèn)同、對管理者的認(rèn)同,有益于職工從內(nèi)心接受車隊日常的嚴(yán)格管理。

2.加強(qiáng)車隊企業(yè)文化建設(shè)

車隊企業(yè)文化建設(shè)應(yīng)該作為車隊管理的一項重要工作來做,加強(qiáng)車隊企業(yè)文化建設(shè)有助于增強(qiáng)員工的歸屬感和集體榮譽(yù)感。如組織車隊員工開展集體文體活動和戶外郊游活動,開展“服務(wù)質(zhì)量明星”評比和“安全文化月”等活動,豐富職工的業(yè)余生活和精神追求,當(dāng)然暢通內(nèi)部溝通渠道也非常重要,如建立車隊QQ群、車隊微信群,加強(qiáng)溝通交流,營造“以人為本”、“互助互愛”的車隊文化氛圍,從而提高車隊員工的團(tuán)隊意識,增強(qiáng)車隊的凝聚力。

四、如何實現(xiàn)人性化管理與制度化管理的有機(jī)結(jié)合

人性化管理與制度化理是相輔相成的,制度管理是人性化管理的基礎(chǔ),而人性化管理是在制度管理基礎(chǔ)上產(chǎn)生并發(fā)展起來,是一種感性與理性的結(jié)合,它既符合人性又符合理性,最終達(dá)到“發(fā)展人”的根本目的。人性化管理的制度是一種符合人性的制度,非但沒有淡化制度管理,而且要健全管理制度,甚至強(qiáng)化制度管理,它將管理制度內(nèi)化為每個人的觀念,成為內(nèi)在自主的控制。人性化管理不是對科學(xué)管理的全盤否定,而是一種理性的繼承,一種科學(xué)的修正。制度管理和人性化要求是管理中相互依存的兩個方面,制度化管理是人性化管理的前提,而人性化管理是對制度化管理的一種有益補(bǔ)充??傊?,管理不能沒有制度,但又要求在制度管理中彰顯人文關(guān)懷,體現(xiàn)人的理性關(guān)愛,體現(xiàn)管理的科學(xué)性。如此,制度才能在管理中發(fā)揮作用,實現(xiàn)管理的目的,實現(xiàn)公交車隊的規(guī)范、科學(xué)、高效運(yùn)行。

1.公交車隊管理制度的制定要人性化

要實現(xiàn)人性化管理與制度化管理的有機(jī)結(jié)合,首先是在制定駕駛員行為規(guī)范準(zhǔn)則和績效考核制度時要充分考慮人性化要素。在制定駕駛員行為規(guī)范準(zhǔn)則時,必須做到科學(xué)研究駕駛?cè)藛T的生理、生活、工作、精神需求和變化規(guī)律,做到“以人為本”。在制定駕駛?cè)藛T績效考核制度時就科學(xué)合理地利用員工的激勵機(jī)制,要在兼顧公平的前提下,既要充分調(diào)駕駛?cè)藛T的工作積極性,又要考慮員工的基本需求。

2.公交車隊管理制度的執(zhí)行要人性化

所謂人性化管理,就是一種在整個企業(yè)管理過程中充分注意人性要素,以充分開掘人的潛能為己任的管理模式。人性化管理是將人性學(xué)理論應(yīng)用于管理,按照人性基本屬性進(jìn)行管理的管理哲學(xué)。因此,必須加強(qiáng)與駕駛?cè)藛T的的溝通交通,了解他們生活工作中存在的實際困難,甚至他們每個人的性格特點及工作生活環(huán)境,這樣才能更加科學(xué)地落實公交車隊的管理制度,在解決車隊管理中的矛盾時才能對癥下藥。只有在滿足駕駛員生理、生活、工作、精神需要的前提下執(zhí)行公交公司的車隊管理制度,才能既實現(xiàn)車隊的規(guī)范化管理,又能充分調(diào)動和發(fā)揮駕駛員工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性;才能確保為社會提供安全、經(jīng)濟(jì)、高效、和諧的公共交通服務(wù)。

3.講人性化管理不等于講人情

人性化管理是一種以圍繞人的生活、工作習(xí)性展開研究、使管理更貼近人性,是科學(xué)而具有原則性的,是對人性的引導(dǎo)、激勵、控制,所以講人性化管理不等于講人情,人情化管理則沒有制度作為科學(xué)依據(jù),是管理者的主觀判斷,是對管理制度的漠視,對人性的不尊重。如駕駛員犯錯,違犯公司規(guī)章制度,管理者發(fā)現(xiàn)不處罰你,說沒事,當(dāng)沒發(fā)生,叫講人情。而人性化則不同,不但要告訴你錯了,而且要幫你指出錯在哪里,這樣做的危害,以及怎樣改正,使你從認(rèn)識上得到進(jìn)步,今后不再發(fā)生。

4.人性化管理不等于人隨意化管理

人性化管理是以嚴(yán)格的規(guī)章制度作為管理依據(jù),需要嚴(yán)格執(zhí)行與約束;所以人性化管理絕非隨意、隨便化。人性化管理是對被管理者行為要求的人性化,而非管理者行為的人性化,人性化管理的目標(biāo)是實現(xiàn)整個車隊的科學(xué)、規(guī)范、高效運(yùn)轉(zhuǎn),而隨意化管理則是以管理者意志或利益為目標(biāo)的,單憑管理者個人好惡,主觀判斷,如某領(lǐng)導(dǎo)出于個人意志允許怎么樣或任意發(fā)號司令或想怎樣就怎樣等叫隨意化。人性化管理車隊不能成為車隊管理隨意化的借口,人性化管理必需建立在規(guī)范化管理、科學(xué)化管理的基礎(chǔ)上。

五、結(jié)論

公交車隊必須實行制度化管理,才能確保公交服務(wù)的秩序,保障公交服務(wù)的質(zhì)量;同時,公交車隊又必須實行人性化管理,才能充分調(diào)動和發(fā)揮駕駛員工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性,才能從營運(yùn)安全的瓶頸中走出來。所以,公交車隊只有實行制度化與人性化相結(jié)合的管理,才能既保障公司、車隊和個人的共同成長,又能為社會提供安全、經(jīng)濟(jì)、高效、和諧的公共交通服務(wù)。

參考文獻(xiàn):

老員工如何管理制度范文4

關(guān)鍵詞:管理;缺點;舉措;企業(yè)

1.企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的意義

現(xiàn)在企業(yè)在長期發(fā)展的道路上,提高企業(yè)競爭力的主要工作就是改善企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理。企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理是企業(yè)的管理中心?,F(xiàn)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理是在現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的所存在的問題的基礎(chǔ)上,分析出其根本所在,然后再根據(jù)目前企業(yè)的現(xiàn)狀提出針對對應(yīng)的問題的具體措施的策略。并嚴(yán)格按照該措施執(zhí)行。要從根本上推進(jìn)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)管理發(fā)展的腳步。企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理包括企業(yè)管理的原則、企業(yè)管理的方式、企業(yè)管理的思想。現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理是現(xiàn)代企業(yè)的根基。根基不穩(wěn)談何發(fā)展。從體系的角度看,企業(yè)的管理和經(jīng)濟(jì)發(fā)展是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理方式的重要組成部分。不難發(fā)現(xiàn)在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中,在學(xué)術(shù)上管理學(xué)和經(jīng)濟(jì)學(xué)相輔相成?,F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理能夠明確一線企業(yè)的理念、主旨和效益。保障企業(yè)發(fā)展的根基。企業(yè)達(dá)到企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理標(biāo)準(zhǔn),可以合理地計劃和統(tǒng)計企業(yè)的經(jīng)營、生產(chǎn)、銷售等諸多環(huán)節(jié),避免企業(yè)的資源出現(xiàn)浪費現(xiàn)象。在其提高競爭力的同時,使企業(yè)找到持續(xù)發(fā)展的道路。

2.現(xiàn)在企業(yè)管理的不足

2.1企業(yè)管理責(zé)任分配不明確

企業(yè)在尋求發(fā)展的道路中沒有明確的主體意識就會出現(xiàn)相應(yīng)的責(zé)任分配不明確的問題,最終影響企業(yè)的發(fā)展,制約現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理制度的組成。尋求利益最大化是企業(yè)經(jīng)營活動的主要目的所在,為了大道經(jīng)濟(jì)利益最大化就離不開企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理制度的生成。作為最大的發(fā)展中國家,社會主義市場經(jīng)濟(jì)是作為主體市場經(jīng)濟(jì)存在,企業(yè)的發(fā)展任務(wù)和目標(biāo)也就相應(yīng)增多了。企業(yè)不僅要注重利益還要有健全的思想以及大局觀,從效益的角度上講,除了經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展外還要注意環(huán)境效益、社會效益等等諸多效益全面綜合發(fā)展,否則就會出現(xiàn)企業(yè)發(fā)展平衡,使企業(yè)不能持續(xù)發(fā)展,在發(fā)展中不斷地出現(xiàn)問題從而阻礙了發(fā)展腳步在發(fā)展道路中迷失方向。目前企業(yè)的高層還在被傳統(tǒng)的管理理念和觀點所阻礙,沒有系統(tǒng)、全面管理理念,因此,就出現(xiàn)了部門間和員工間不能溝通和溝通不了的情況,尤其是在責(zé)任分配和追究錯誤時,因為沒有主題的管理意識而只是責(zé)任不明確?,F(xiàn)代有一些企業(yè)還是不能夠重視現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理制度,在推行這些制度時不能準(zhǔn)確的落實各項措施和體系,這樣會出現(xiàn)諸多不利影響。比如,企業(yè)的員工在工作上無法產(chǎn)生對工作的積極性;企業(yè)的職能管理和工作效益不能及時快速的發(fā)揮;阻礙企業(yè)長期發(fā)展,不能發(fā)揮出現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理在對企業(yè)發(fā)展當(dāng)中所產(chǎn)生的益處。

2.2沒有完整的管理機(jī)構(gòu)

當(dāng)前企有以下幾個方面具體的表現(xiàn)出了企業(yè)在管理機(jī)構(gòu)上存在的問題:1.在結(jié)構(gòu)上企業(yè)管理組織較為單一,受老觀念老思想的影響,企業(yè)在經(jīng)營和管理模式上大多運(yùn)用直線化方式。這種方式只適合在以前的企業(yè)上,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,這種方式放在現(xiàn)在很容易出現(xiàn)員工只在乎表面工作和管理機(jī)制重樣的問題。2.企業(yè)管理組織松散就會導(dǎo)致沒有完善的領(lǐng)導(dǎo)者,這樣就會產(chǎn)生連鎖反應(yīng),沒有相對完善的領(lǐng)導(dǎo)者又會導(dǎo)致不能及時掌握企業(yè)目前的各方面情況,因為領(lǐng)導(dǎo)者不能及時掌握企業(yè)的情況就會對管理工作不重視。所以這種情況深究下來可以發(fā)現(xiàn)對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和管理有效發(fā)展有著較大的阻礙。3.現(xiàn)在企業(yè)的各個組成體之間的交流和配合有較大的矛盾。如果管理機(jī)構(gòu)不完善就會使個部門間矛盾增加配合性減弱,這對企業(yè)的價值提升、經(jīng)濟(jì)效益增長、適合的管理制度的建立都有著較大的不利影響。所以在提高員工企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的主動性意識的工作勢在必行,這樣能夠讓員工有依據(jù)有制度可循,促進(jìn)企業(yè)快速穩(wěn)定發(fā)展。4.企業(yè)管理機(jī)構(gòu)不完善就會讓企業(yè)在市場上的競爭處于劣勢,其主要表現(xiàn)就在企業(yè)不能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度,企業(yè)的工作效率不能提升,企業(yè)的在發(fā)展方向上出現(xiàn)問題不能及時做相對應(yīng)的調(diào)整,也不能讓企業(yè)快速適應(yīng)市場的需求??傮w來說就可以理解為對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理有較大的阻礙,使企業(yè)在持續(xù)發(fā)展的道路上不斷出現(xiàn)問題。

3.建立企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的舉措

3.1發(fā)展現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的理念

理念影響的行動,企業(yè)管理的理念就是影響著企業(yè)在經(jīng)營方式的行動中的核心。他在現(xiàn)代企管理和經(jīng)濟(jì)的活動中地位重要,意義重大。在各項活動中現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理理念都起到這指導(dǎo)的作用。因此,使全體員工以及領(lǐng)導(dǎo)者重視這種理念并將這種理念改變成自身的指導(dǎo)理念對公司的發(fā)展有著重大意義。在企業(yè)中從上至最高領(lǐng)導(dǎo)下至最普通的員工建中建立一套相對完整的現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理體系已勢在必行,這一體系的生成對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的改善有著決定性的作用,員工因為工作環(huán)境輕松了所以就會對工作產(chǎn)生較高的積極性和熱情度,從而更好地做完自己的工作。企業(yè)在推行這一理念的同時,了解自身在市場上競爭的優(yōu)勢和不足,結(jié)合自身的特點根據(jù)實際情況來規(guī)劃制定出有效的推行方式,不能盲目推行。還要知悉經(jīng)濟(jì)管理方式的最新動態(tài),提升員工的綜合素質(zhì),以更好更有效的觀念和理論為現(xiàn)代企業(yè)做出適合其發(fā)展的經(jīng)濟(jì)管理模式,達(dá)到所有人員都具有較高的大局觀和管理理念。為企業(yè)提高在緊張市場上的競爭力。擴(kuò)大其優(yōu)勢彌補(bǔ)其不足。根據(jù)現(xiàn)代的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的種種特點現(xiàn)代企業(yè)要想長期發(fā)展就要在創(chuàng)新管理理念上著重下功夫,以創(chuàng)新管理方式為根本,提高風(fēng)險意識,加強(qiáng)新型的管理理念的建設(shè),真正地做到提高管理能力。讓企業(yè)在競爭力較大的經(jīng)濟(jì)市場上有立足之地,是企業(yè)在可持續(xù)發(fā)展的道路上越走越遠(yuǎn),不斷擴(kuò)大。

3.2組件先進(jìn)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式

現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展離不開創(chuàng)新管理制度,而現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理制度的創(chuàng)新是發(fā)展企業(yè)的主要手段。企業(yè)所要做的就是在推行現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理制度時,在重大決策上不迷失不盲目跟從;要運(yùn)用有效的辦法解決企業(yè)各部門之間所存在的各類問題。在制定現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理制度時,企業(yè)要遵循綜合思考以及全方位分析的原則,全面考慮企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)、管理環(huán)節(jié)以及經(jīng)營環(huán)節(jié)對應(yīng)的具體需要,根據(jù)企業(yè)自身情況在原有的管理制度制上做出調(diào)整并創(chuàng)新出適合自身發(fā)展的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的方案,從而提升管理模式在企業(yè)中的實際操作性。在創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式時必須讓員工知道自己在管理制度中的職責(zé)和權(quán)益,這就需要成立相應(yīng)的獎勵制度和懲罰制度。目的在于加快制度建立的腳步,提高現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理制度的水平。具體的措施如下;對待在工作中有較高成績且能力比較突出的人才或部門給予相應(yīng)程度的獎勵,這種獎勵可以是金錢也可以是榮譽(yù),對待在工作中能力表現(xiàn)差的部門或員工給予相應(yīng)的懲罰,這種懲罰方式主要體現(xiàn)在金錢上。以此達(dá)到警醒目的。企業(yè)通過這樣的獎懲制度不僅能快速有效地發(fā)展現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理制度而且還能有效地提升員工的工作熱情與積極性。使領(lǐng)導(dǎo)者對員工的態(tài)度有一定的制度可以遵循。

3.3加強(qiáng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理體系的建設(shè)

一個企業(yè)的經(jīng)營管理的建立的根本在于其體系上,后金融危機(jī)時代,企業(yè)必須遵照管理體系來制定和展開對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理的創(chuàng)新工作,經(jīng)濟(jì)體系管理是企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險表,指引著企業(yè)發(fā)展的方向?,F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的主要負(fù)責(zé)人確定了企業(yè)該如何發(fā)展向、哪種方向發(fā)展的根本依據(jù)就是經(jīng)濟(jì)管理體系。具體表現(xiàn)在各部門及其工作人員所進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動。由此可見,現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理在企業(yè)發(fā)展中起到了承上啟下的重要意義。企業(yè)應(yīng)該經(jīng)將發(fā)展目標(biāo)放在企業(yè)管理的實際操作對企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理系的優(yōu)化上。在優(yōu)化工作上,應(yīng)該具備較強(qiáng)的前瞻性。在結(jié)合企業(yè)本身的特點時,充分將企業(yè)本身的優(yōu)缺點考慮到。運(yùn)用層次分化明確的方法,將各方面情況進(jìn)行歸納總結(jié),以辯證的方式系統(tǒng)性的優(yōu)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理體系。企業(yè)在審核現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理體系的落實狀況時,企業(yè)的中高層人員要對審核部門的情況給予高度重視,在結(jié)合企業(yè)自身的實際情況下確定其效率強(qiáng)度審評范圍擴(kuò)大到企業(yè)的成長高度和發(fā)展前景。要特別關(guān)注企業(yè)對發(fā)展中長時間存在的不足的處理方式,不斷地改善這種方法以達(dá)到完善企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理體系的目的。審核人員在審核企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理體系時要注意審核辦法的科學(xué)性,借鑒綜合績效這種考核方式,來讓企業(yè)內(nèi)部的各個階層都能重視審評的重要性,了解到審評的性質(zhì)所在。這種方式的有效實施,對工作的深入發(fā)展有著重大意義,為突出經(jīng)濟(jì)管理責(zé)任提供了便捷。讓接下來索要實施的現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理的各個環(huán)節(jié)能更好地進(jìn)行下去。

參考文獻(xiàn):

[1]瞿淦.淺談現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理存在的問題和解決方法[J].中國商貿(mào),2015.

老員工如何管理制度范文5

當(dāng)管理者熱衷于越級管理之時,殊不知各種問題也因應(yīng)產(chǎn)生:

一是打破了正常的工作流程和管理規(guī)則,讓被越級管理的員工無所適從,甚至?xí)档凸ぷ鞣e極性,使整個組織運(yùn)營質(zhì)量和效率下滑。

二是制造了上下級矛盾。當(dāng)管理者越級處理工作事項時,會導(dǎo)致該工作的直接負(fù)責(zé)人職權(quán)被架空,不能有效履行其自身管理職責(zé),甚至產(chǎn)生甩手不管的想法。比如某公司一車間員工因與直線經(jīng)理發(fā)生矛盾而消極怠工。而這名直線經(jīng)理未知會其主管副總便直接向老板匯報,使這名副總被老板認(rèn)為辦事不力。雖最后由該副總親自解決了這一矛盾,但他認(rèn)為如下屬早點知會自己此事,他會指導(dǎo)下屬如何去解決問題,也避免讓老板誤會。

三是讓員工感覺自己“備受重視”。當(dāng)管理者經(jīng)常越級到非直屬員工時,容易讓員工感覺自己特別受到“老板”的關(guān)照,進(jìn)而可能會把直線經(jīng)理不放在眼里,按自己未必正確的理解來處理工作,甚至認(rèn)為自己背后有“靠山”而排斥直接上級正常的工作指令。如果這種情況經(jīng)常發(fā)生,管理者在有意無意中給予了越級匯報的員工態(tài)度上的默許與行動上的支持,那么其實對誰都未必是好事,小則會讓直線經(jīng)理退避三舍,為之后規(guī)范化管理人為設(shè)置了障礙;大則為之后責(zé)任任務(wù)擔(dān)當(dāng)劃分時扯皮埋下伏筆,長此以往,各級管理者在其位不謀其政,使得整個組織管理失序。

透析“越級管理”之因

分析越級管理現(xiàn)象,主要有如下原因:

一是不信任下屬能力,即上級怕下級不能承擔(dān)比較重要的工作任務(wù),于是干脆自己直接越俎代庖。

二是有意權(quán)力制衡、排擠下屬或展現(xiàn)個人權(quán)威,即上級怕下級的影響力危及到自身地位,通過越級培養(yǎng)人才的方法來實現(xiàn)權(quán)力制衡;或由于上下級管理理念、性格不合拍等,上級有意使下級邊緣化;或管理者想通過越級管理來感受身在高位的優(yōu)越感。

三是既有思維定勢。這種情況經(jīng)常出現(xiàn)在原有的管理關(guān)系被打破的時候。比如:某業(yè)務(wù)部門一直由老板直管到底,后來隨著業(yè)務(wù)發(fā)展需要,任命了新的部門經(jīng)理來擔(dān)當(dāng)負(fù)責(zé)人,但這一部門的員工仍習(xí)慣向老板直接匯報,而老板也未意識到自己在越級管理,天天忙得暈頭轉(zhuǎn)向,而新的部門經(jīng)理卻無所事事,時間一久,自我感覺發(fā)揮不了作用,干脆一走了之。

規(guī)避“越級管理"之策

1 樹立“逐級管理”意識

高層管理者要率先垂范

一般情況下,老板在創(chuàng)業(yè)之初,采取的都是包攬管理法,隨著公司的快速發(fā)展,管理層級的增加,原有的越級管理思維慣性往往很難改變。更為關(guān)鍵的是,高管的管理方式又很容易被下級管理者效仿。所以,高管應(yīng)發(fā)揮帶頭表率作用,以身作則規(guī)避越級管理,并把這種意識向自己的管理團(tuán)隊傳達(dá),以點到線再到面,逐步引導(dǎo)、促使組織中的每位管理者都建立起逐級管理思維模式,并落實到日常行為規(guī)范中。

全員參與自覺抵制

在實際工作中,管理者既是越級管理的發(fā)動者,又是越級管理的受害者,大家在相互抱怨這種情況的同時,往往又自覺不自覺地參與其中。要想規(guī)范秩序,除各級管理者具備逐級管理意識外,還需要全員參與。比如:當(dāng)大家了解到越級管理的危害后,在身邊發(fā)現(xiàn)這種現(xiàn)象時,就要敢于并善于通過正常途徑來表達(dá)自己對這種行為的不滿,從而進(jìn)一步正向強(qiáng)化管理團(tuán)隊來感受這種行為帶來的負(fù)面影響,促使組織管理系統(tǒng)逐步走向良性軌道。當(dāng)然,為了保證組織和諧發(fā)展,最好不要在被越級管理發(fā)生時直接表達(dá)反對意見,那樣很容易破壞上下級關(guān)系,可以在私下非正式場合委婉地提出來,也可以在公司組織開展的管理溝通交流會上提出來,形成集體推進(jìn)管理的文化。

2 讓“逐級管理”有章可循

建立共同遵循的管理原則

全員上下必須建立一致的管理原則,即不允許越級指揮、匯報,但可以越級投訴(如圖1)。并組織開展宣貫活動,讓這種理念根植于全員心中,在工作過程中誰都有權(quán)利監(jiān)督指正。

一是匯報原則。員工按公司組織架構(gòu)或設(shè)計的流程逐級向直接上級反映問題并提出建議,供上級決策參考,即便認(rèn)為直接上級沒有能力妥善處理,也應(yīng)先進(jìn)行充分的溝通,促使上司認(rèn)識到自己的不足,如果確實不能擔(dān)當(dāng),為了避免不必要的誤會與損失,一定要在讓對方知道的情況下越級匯報。

二是投訴原則。如上級有違反制度的行為,當(dāng)你向他委婉指出仍不能有效制止促使對方改正時,那么為了維護(hù)制度的嚴(yán)肅性,可以越級投訴。

三是指揮原則。日常管理工作必須遵循逐級指揮原則,就像指揮軍隊打仗一樣,逐級下達(dá)作戰(zhàn)指令,才能保證打勝仗,否則往往會導(dǎo)致管理系統(tǒng)失去條理性,讓當(dāng)事方六神無主,不知如何應(yīng)對。

四是越級檢查。一般情況下,為了解分管系統(tǒng)內(nèi)各項工作的完成情況時,管理者是可以越級進(jìn)行檢查的,但是,當(dāng)檢查發(fā)現(xiàn)執(zhí)行不力存在各種問題時,不應(yīng)在現(xiàn)場直接向被檢查者指令,要在弄清楚情況后,通過自己的直接下級來糾錯。

用制度約束越級行為

老員工如何管理制度范文6

上述這種局面,總結(jié)起來不外乎是四種情況:出勤不出工;出工不出力;出力不出活;出活不出利。簡單地說,就是:業(yè)務(wù)員雖然出勤了,但可能是在企業(yè)里或在市場上的旅館里;雖然業(yè)務(wù)員在市場上拜訪客戶,但拜訪效率很低,一天可能只拜訪一兩位客戶;有的業(yè)務(wù)員雖然很勤快,每天拜訪十幾家客戶,但是成交率很低,只有效率,沒有效果,只有勤勞、苦勞、疲勞,卻沒有功勞;有的業(yè)務(wù)員雖然銷量很大,但成交價格較低或主要銷售低毛利產(chǎn)品,回款率低。其實造成此類情況雖然和市場競爭日趨激烈及市場的不景氣給業(yè)務(wù)員的增加的挫折感外,更多的與跟蔡老板的管理體系有非常大的關(guān)聯(lián),因為蔡老板主觀隨意性較大,給下屬目標(biāo)性不明確、公司方向感不強(qiáng)、管理缺少層次,而且立場易改變,朝令夕改,承諾的事情不能及時兌現(xiàn);做事優(yōu)柔寡斷、不夠果斷。最終導(dǎo)致激勵力度不夠、獎罰不明、獎勵政策不兌現(xiàn)等情況,嚴(yán)重影響業(yè)務(wù)員的士氣。對于在經(jīng)營業(yè)績差的項目中的業(yè)務(wù)員,更是對企業(yè)的前途感到悲觀失望,積極性不高,最后也淪落為得過且過,使得公司整體凝聚力較差。

人心散了、隊伍如何管理?經(jīng)過一夜的反省,蔡老板清楚地知道自己是在營銷上遇到了管理的瓶頸,老業(yè)務(wù)員掌握了公司的銷售命脈,因南征北戰(zhàn),開疆辟土被企業(yè)奉為功臣,然而勞苦功高帶來的是倚老賣老、懶惰僵化等等對企業(yè)極為不利的現(xiàn)象,公司制度難以管理,也弱化了公司營銷團(tuán)隊的戰(zhàn)斗力。最后蔡老板痛下決心,把三星總裁:李建熙那句痛改前非的話:除了老婆孩子外,從我開始一切全換!名言作為自己目前的座右銘。蔡老板仔細(xì)分析了公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)員的現(xiàn)狀后,為其設(shè)計了四條出路,順利實現(xiàn)了新老更替:

先納新后吐故

此典故原指人呼吸時,吐出濁氣,吸進(jìn)新鮮空氣?,F(xiàn)蔡老板把它用來比喻揚(yáng)棄舊的、不好的人員或習(xí)慣,吸收新的或更好的人員或管理方法。對于公司目前處于休克狀態(tài)的業(yè)務(wù)員,現(xiàn)在需要將他們激活。蔡老板決定導(dǎo)入了競爭機(jī)制。首先招聘新人,給現(xiàn)在的業(yè)務(wù)員以壓力。從大學(xué)招聘應(yīng)屆生及在人才市場招聘一些實習(xí)生作為儲備業(yè)務(wù)員,來給現(xiàn)在的業(yè)務(wù)員當(dāng)助手。一些新鮮的面孔進(jìn)入公司,帶來了一些新鮮的聲音,新鮮的做法。新老業(yè)務(wù)一起共事,這樣使得原來的業(yè)務(wù)員倍感壓力。迫使老業(yè)務(wù)員自覺的重新開始學(xué)習(xí),調(diào)整自己的心態(tài),以防位置不保。

同時先開始進(jìn)行納新而不吐故,運(yùn)用競爭上崗。蔡老板根據(jù)公司的業(yè)務(wù)增長計劃,重新制定各銷區(qū)的銷量目標(biāo),大部分都比去年的實際銷量有大幅提高。而后通過投票與競選的方式來確定銷區(qū)新業(yè)務(wù)員,銷售目標(biāo)高且策略清晰、措施具體的業(yè)務(wù)員將會獲選。并且蔡老板親自與各項目業(yè)務(wù)部門主管組成評審組,通過提交方案、現(xiàn)場答辯,來給參選的業(yè)務(wù)員打分,綜合得分高者勝出。打散原來的區(qū)域歸屬,可以跨區(qū)競選,推動區(qū)域輪換。每個業(yè)務(wù)員可以選擇任一區(qū)域進(jìn)行競選。蔡老板發(fā)現(xiàn)競爭上崗有三點好處:一是可以發(fā)現(xiàn)新人,通過評估方案水平、答辯表現(xiàn)可以發(fā)現(xiàn)新人的潛力;二是推動了區(qū)域輪換。讓一個業(yè)務(wù)員長期呆在一個區(qū)域是一件危險的事情,很多積疴得不到及時的發(fā)現(xiàn),業(yè)務(wù)員喪失激情,令業(yè)務(wù)停滯不前,嚴(yán)重的甚至動搖公司的生存。但要讓一個干得好好的老業(yè)務(wù)員挪窩也是一件難以啟齒的事。競爭上崗,讓一切變得自然。三是通過一種公平的方式將會淘汰出不稱職的老業(yè)務(wù)員。整個競選方式采用公平、公正、公開的原則,讓獲選的人理所當(dāng)然,也讓落選的人心悅誠服。

矯枉必須過正

蔡老板的公司和很多民營企業(yè)一樣,已經(jīng)有一定的規(guī)模,但還是沒有脫離人治企業(yè)的藩籬。公司無系統(tǒng)配套的銷售管理制度和各項相匹獎懲管理制度。一旦遇到很多制度上沒有的問題,處罰獎勵沒有依據(jù)往往擱置了事;而制度上明確規(guī)定的內(nèi)容,也往往因人而異,活動能量大的蜻蜓點水,能量小的決不姑息。長時以往,制度成了一紙空文。許多應(yīng)當(dāng)受到鼓勵的沒有受到鼓勵,一些應(yīng)當(dāng)受到懲處的沒有在制度上做出規(guī)定;對應(yīng)該鼓勵的行為缺乏制度上的獎勵規(guī)定,對禁止的行為缺乏相應(yīng)的處罰制度;該獎勵的不能及時兌現(xiàn),該處罰的無法實際執(zhí)行。導(dǎo)致業(yè)務(wù)員漠視制度的約束。而且薪酬體系也是墨守陳規(guī),沒有跟上市場的發(fā)展。為此,蔡老板明白矯枉必須過正,因為銷售管理制度不配套,好象缺了一塊板的木桶。盛不住水,自己先從健全公司制度、完善薪酬體系,規(guī)劃企業(yè)發(fā)展目標(biāo)愿景,以能激勵營銷人員的積極性為根本,以提高銷量為唯一己任當(dāng)作重點來改革。不能因為某某業(yè)務(wù)員開了某個市場,就不能隨意調(diào)走,怕影響市場發(fā)展,怕影響業(yè)務(wù)員積極性,擔(dān)心之余,就很自然的養(yǎng)著不思進(jìn)取的老業(yè)務(wù),固守著難以增長但隨時可能下滑的老市場。公司在營銷上最應(yīng)該做的是如何能讓市場發(fā)揮最大的潛力,尋求可能的最大增量,總擔(dān)心下滑的公司蔡老板認(rèn)為是鼠目寸光的短視行為。蔡老板決定不管如何發(fā)展都不能讓休閑的業(yè)務(wù)員掙白領(lǐng)工資,讓拼命干活的業(yè)務(wù)員過苦日子。有營銷人特有的激情是留在營銷部最起碼的基礎(chǔ)或稱標(biāo)準(zhǔn)。

建平臺盡其用

對一個業(yè)務(wù)員的職業(yè)發(fā)展來說,無非是走兩個方向,一個是業(yè)務(wù)高手方向,如大區(qū)經(jīng)理、大區(qū)總監(jiān)、營銷總監(jiān)等;另一個則是管理人才方向,如辦事處主任、分公司經(jīng)理、營銷部經(jīng)理等。當(dāng)然,對于蔡老板的公司來講,因為沒有很多外地的分支機(jī)構(gòu),而更多的是要如何讓各個業(yè)務(wù)員通過分工合作將本地區(qū)的片區(qū)市場做好。但是,蔡老板的業(yè)務(wù)員的職業(yè)發(fā)展仍然出不了上述的兩個方向。因此,蔡老板想了一個找到一個有效的途徑,讓業(yè)務(wù)員的能量進(jìn)行充分的釋放,盡其所用。具體做法大致如下: 對于業(yè)務(wù)型的業(yè)務(wù)員,蔡老板認(rèn)為可以給他劃分一片更大的區(qū)域,讓他去開發(fā)一片新的市場,或者去開拓一個本公司相對薄弱的市場。以此來實現(xiàn)該業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)能力的拓展。市場是新的,難度也更大了,再通過合理的薪酬調(diào)控,相信他會能主動地迎接這份挑戰(zhàn)。既發(fā)揮了能力,又不再產(chǎn)生習(xí)慣性懶惰。

對于管理型的業(yè)務(wù)員,蔡老板則讓他適當(dāng)?shù)貛ш犖?,比如分給他幾個新兵,讓他自己找到一種做官的感覺。由于這些新兵在剛開始的時候往往是有勇無謀的菜鳥,這樣他會不自覺地將自己老到的業(yè)務(wù)經(jīng)驗傳授過去,以此來提升自己團(tuán)隊的整體實力。對業(yè)務(wù)員自己而言,也剛好實現(xiàn)了管理能力的發(fā)揮,只要能把隊伍帶好,也不失為一個好的業(yè)務(wù)經(jīng)理。這就叫實現(xiàn)了業(yè)務(wù)能力的傳承和管理能力的發(fā)揮。

獎拔裁撤并行

蔡老板發(fā)現(xiàn),其實在公司仍有些原來業(yè)務(wù)員表現(xiàn)十分優(yōu)秀,但苦于沒有機(jī)會一直屈守在業(yè)務(wù)員的崗位,卻仍然兢兢業(yè)業(yè)。他們在公司工作了十多年,工作能力很強(qiáng),業(yè)績領(lǐng)先,很受經(jīng)銷商和公司的認(rèn)可,為了讓其能留下來。蔡老板則制定了年終、年度等相關(guān)業(yè)績獎勵。

對于特別突出者,蔡老板則讓其調(diào)至正在籌備推廣的新項目組,升任當(dāng)部門經(jīng)理,負(fù)責(zé)新項目的運(yùn)作。此類業(yè)務(wù)員到了新的崗位,是一個全新的挑戰(zhàn)。在新的挑戰(zhàn)下,做老業(yè)務(wù);以前用五分力氣就能做好工作,當(dāng)新經(jīng)理現(xiàn)在要用十二分力氣才能做好了,潛能被迸發(fā)出來。

對于心態(tài)較差,能力一般的業(yè)務(wù)員,沒有合適的去向,只有淘汰,但是淘汰也不是隨隨便便。為此,蔡老板在公司制定實行末位淘汰制,每季度均在公司內(nèi)部組織進(jìn)行對于員工業(yè)績、崗位技能和工作能力的全面評估。對于業(yè)績相對不佳、能力不適應(yīng)公司發(fā)展要求的員工,公司將會采取換崗、培訓(xùn)方式淘汰6%-10%左右的員工,這個比例中包含了整個季度內(nèi)在日常工作中已經(jīng)淘汰的人員。蔡老板說雖然一些被淘汰的員工雖然條件也不錯,但相對部門的其他同事,其考核成績差了一些。對這樣的員工,蔡老板首先在內(nèi)部安排輪崗,在公司內(nèi)部為他們尋找新的發(fā)展機(jī)會。其次才是淘汰。蔡老板說堅持末位淘汰是公司內(nèi)部為吐故納新的自然呼吸。

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