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應(yīng)收款管理論文范文1
(一)應(yīng)收賬款膨脹過快,加大資金周轉(zhuǎn)難度和壞賬風(fēng)險
企業(yè)為了實現(xiàn)最大限度的收益,最主要的途徑就是擴大銷售量,增加經(jīng)營收入,經(jīng)營者就容易片面追求高收入、高利潤,盲目賒賬,致使應(yīng)收賬款膨脹過快,增加了資金占用,加大了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)難度和呆賬、壞賬的可能性,一旦資金鏈發(fā)生斷裂勢必影響企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營,導(dǎo)致企業(yè)面臨破產(chǎn)風(fēng)險。
(二)應(yīng)收賬款粗放式管理,不重視資金成本分析
任何生產(chǎn)資源的獲取都需要付出成本,資金也是企業(yè)重要的生產(chǎn)資源,股東把資金投入企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動也是要追求回報的,經(jīng)營者在重視賬面利潤的同時,往往忽視了應(yīng)收賬款被無償拖欠期間的資金占用成本的測算,對應(yīng)收賬款仍然停留在粗放式的管理階段,客戶拖欠賬款長達半年、一年甚至更長時間,只要最終能收回就可以了,沒有關(guān)注資金成本的分析,一單業(yè)務(wù)賬面上的收益扣除客戶無償欠款占用的資金成本也有可能出現(xiàn)虧損情況。
(三)應(yīng)收賬款管理權(quán)責(zé)不清晰,考核獎懲不明確
企業(yè)沒有清晰劃分應(yīng)收賬款管理權(quán)責(zé),銷售部門認為收款應(yīng)該是財務(wù)部門的工作,財務(wù)部門認為應(yīng)收賬款是由于銷售產(chǎn)生的,應(yīng)最終由銷售部門負責(zé),彼此之間經(jīng)常出現(xiàn)推諉卸責(zé)的現(xiàn)象,沒有制定嚴格的應(yīng)收賬款管理辦法,沒有明確具體的責(zé)任部門和人員,出現(xiàn)呆賬壞賬也無法追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任,考核獎懲無法落到實處。
二、企業(yè)客戶信用管理現(xiàn)狀
加強客戶信用管理是提升和改進企業(yè)應(yīng)收賬款管理的一個非常有效的重要途徑,但是企業(yè)在管理客戶的賒銷風(fēng)險時,通常面臨兩難選擇:如果要求客戶現(xiàn)金結(jié)算,就會大大削弱銷售談判籌碼,可能面臨客戶流失的后果;如果同意客戶賒銷,則會面臨款項被拖欠、甚至客戶破產(chǎn)無力償還的風(fēng)險。因此,完善信用管理流程、建立行之有效的信用管理制度已迫在眉睫,但就大部份企業(yè)的信用管理現(xiàn)狀而言,仍不容樂觀。
(一)客戶信用管理體系尚未建立完善,忽視對客戶資信的調(diào)查
目前我國絕大多數(shù)企業(yè)的信用管理工作都無法滿足對客戶進行風(fēng)險控制的需要,企業(yè)沒有制定完善相關(guān)的客戶信用管理辦法和信用政策,在與客戶的接洽談判前沒有充分對客戶進行資信評估,無法準確把控與客戶合作的程度,日后經(jīng)營活動中可能存在潛在風(fēng)險。
(二)無法及時跟蹤調(diào)整客戶信用政策
我國絕大多數(shù)企業(yè)制定出信用政策后,不能及時根據(jù)市場環(huán)境和客戶資信情況的變化來調(diào)整信用政策,要么企業(yè)錯失市場良機,要么企業(yè)加大壞賬風(fēng)險,給企業(yè)長期經(jīng)營發(fā)展帶來不良影響。究其原因,一是經(jīng)營管理人員主觀上不重視,信用政策制定后就不再跟蹤調(diào)查;二是經(jīng)營管理人員能力所限,所掌握的客戶資信情況不夠真實準確,無法及時調(diào)整到位。
(三)缺乏對信用政策執(zhí)行效果的監(jiān)督評價
企業(yè)沒有制定專門的監(jiān)督評價機制,沒有指定專人負責(zé)總結(jié)反饋信用管理過程中出現(xiàn)的問題和不足,使得企業(yè)經(jīng)營決策層難以準確認識信用管理工作對改善應(yīng)收賬款管理起到積極有效的推動作用,也就無法針對性地制定相關(guān)問責(zé)及獎懲措施以持續(xù)推進信用管理工作。
三、強化客戶信用管理在應(yīng)收賬款管理中應(yīng)用的重要舉措
(一)事前審批——落實完善客戶信用評估和授信審批
1.客戶信用評估
企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營的實際情況,對不同合作狀態(tài)下的所有客戶進行調(diào)查與信息搜集,被授信客戶信息檔案中應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:公司全稱、通信地址、注冊資本、成立年限、法人代表、行業(yè)類型、公司性質(zhì)、信用記錄、交易規(guī)模、業(yè)務(wù)利潤貢獻度、回款記錄等。
2.確定客戶信用等級
客戶信用等級是在對客戶基本信息分析的基礎(chǔ)上,通過一定模型對其信用程度作出的一種規(guī)范性判斷,這種規(guī)范以一定的標準和標志表達。
3.審批客戶信用額度和信用期限
信用額度是以企業(yè)愿意承擔的風(fēng)險和自身資金實力為重要依據(jù),所確定的可以給予客戶的最高賒銷額度;信用期 限是指根據(jù)不同業(yè)務(wù)類型及客戶資信情況、合作情況、市場情況等資信進行評定后給予授信客戶的最長付款時間,超過約定的信用期即為逾期,應(yīng)通過合同條款或其他方式加以明確。企業(yè)可以成立以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長的信用管理小組,專門負責(zé)審批客戶信用政策,小組成員應(yīng)包括業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、運營部門、市場部門等,各部門根據(jù)客戶信用評估等級和各自專業(yè)分工提出針對性審核意見,由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)最終審批信用政策,參見表3客戶信用管理審批流程。
(二)事中監(jiān)控——及時跟蹤調(diào)整客戶信用政策
企業(yè)在對客戶信用期限和信用額度審批確定后,仍應(yīng)給予持續(xù)的跟蹤關(guān)注,客戶欠款達到信用額度或者賬期超過信用期限時,應(yīng)采取必要措施加快資金回籠,并對該客戶的資信情況重新進行評定,分析逾期原因,判斷是否可以提高信用額度或延長信用期限;若該客戶資信評估狀況不足以提高信用額度或延長信用期限,則應(yīng)要求客戶提供相應(yīng)的債權(quán)保障。企業(yè)應(yīng)建立動態(tài)跟蹤管理機制,對一定授信額度和期限范圍內(nèi)的客戶實行定期拜訪、調(diào)查等方式,了解客戶市場環(huán)境、行業(yè)地位、雙方交易規(guī)模及利潤貢獻等方面的變化情況,并對客戶資信狀況重新進行評估,確定信用等級,及時調(diào)整信用政策,隨時把控好客戶的信用風(fēng)險。
(三)事后評價——總結(jié)反饋
信用政策執(zhí)行效果,落實問責(zé)制度企業(yè)對于一定時期內(nèi)的信用政策審批和執(zhí)行效果進行總結(jié)反饋,信用管理小組成員進行授信審批是否盡職盡責(zé),客戶應(yīng)收賬款余額和賬期是否超過信用管理小組審批的信用政策,超信用的欠款是否加強催收回籠或者采取必要的債權(quán)保障措施;企業(yè)要制定并嚴格執(zhí)行信用管理問責(zé)制度,任何應(yīng)收賬款都必須有對應(yīng)的責(zé)任人,對于信用管理工作中的違規(guī)事項和造成的應(yīng)收賬款壞賬損失都要及時予以問責(zé)處理。
四、結(jié)束語
應(yīng)收款管理論文范文2
【關(guān)鍵詞】物流企業(yè)應(yīng)收賬款管理對策
物流企業(yè)為了增加市場份額,提高市場占有率,往往會采取先提供服務(wù),后向客戶收取款項的方式,應(yīng)收賬款便是企業(yè)賒銷行為在財務(wù)賬上的反映。
一、物流企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的常見問題和管理弊端
1、應(yīng)收賬款管理方面存在問題。第一,風(fēng)險意識不足。物流企業(yè)近幾年在大中城市大量涌現(xiàn),而物流企業(yè)所服務(wù)的客戶卻呈現(xiàn)微量遞減的趨勢。部分物流企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)因業(yè)務(wù)量的增加反而出現(xiàn)困難。究其原因,物流企業(yè)財務(wù)風(fēng)險意識的缺乏是根本因素。出于自身的需要或客觀的原因,物流企業(yè)為了擴大或保持原有市場份額,在未事先對付款人作資信調(diào)查和未對應(yīng)收賬款風(fēng)險進行正確評估的前提下,盲目采取賒銷的策略;只注重營業(yè)收入和財務(wù)賬面的高利潤,無視大量被客戶占用拖欠的流動資金的可收回性,而進行大量賒銷,導(dǎo)致代墊付的大批應(yīng)收款項難以收回和長久拖欠。第二,管理不同步。很多物流企業(yè)只注重拓展業(yè)務(wù),未形成科學(xué)合理的應(yīng)收賬款的管理制度。銷售與核算脫節(jié)而失去控制,財務(wù)部門未及時與業(yè)務(wù)部門定期核對,導(dǎo)致問題不能及時被暴露;有的物流單位甚至發(fā)生業(yè)務(wù)員貪污挪用公款事件。第三,內(nèi)部激勵措施不力。物流企業(yè)往往為調(diào)動業(yè)務(wù)員的積極性,而將其工資報酬與銷售額掛鉤,未曾考慮到應(yīng)收賬款的可回收性和產(chǎn)生壞賬的可能性。第四,企業(yè)法律意識薄弱。實際業(yè)務(wù)中,業(yè)務(wù)人員很少與客戶簽訂業(yè)務(wù)合同,財務(wù)部門又不經(jīng)常與客戶核對往來款項,甚至提供了勞務(wù)因尚未收款而不開發(fā)票。由此客戶方缺乏有效入賬憑據(jù),極可能因業(yè)務(wù)人員的變更而忽略了物流企業(yè)款項的給付。一旦到了通過法律手段解決債務(wù)糾紛時,物流企業(yè)往往在證據(jù)提供方面出現(xiàn)困難。
2、應(yīng)收賬款管理不善的弊端。第一,夸大了企業(yè)經(jīng)營成果。由于應(yīng)收賬款管理不善,降低了企業(yè)的資金使用效率,夸大了企業(yè)經(jīng)營成果。第二,加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。賒銷雖然能使企業(yè)產(chǎn)生較多的利潤,但是并未真正使企業(yè)現(xiàn)金流入增加,反而使企業(yè)不得不運用有限的流動資金來墊付各種稅金和費用,加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。第三,對企業(yè)營業(yè)周期有影響。不合理的應(yīng)收賬款的存在,使物流企業(yè)的營業(yè)周期延長,影響了企業(yè)的資金循環(huán),造成企業(yè)現(xiàn)金短缺,從而影響職工工資的發(fā)放和物流業(yè)務(wù)的再開展。
二、物流企業(yè)應(yīng)收賬款管理的對策和思路
1、做好事前控制,加大資信調(diào)查力度。從源頭扼制應(yīng)收賬款的大幅度增加和壞賬的形成,建立客戶企業(yè)資信檔案,做好應(yīng)收賬款的事前控制。即要對客戶的信用資質(zhì)進行評估,制定出一套合理的信用政策和信用標準,據(jù)以評價客戶等級,決定是否給予客戶信用。首先,物流企業(yè)在制定或選擇信用標準時應(yīng)考慮三個基本因素:同行業(yè)競爭對手的情況、企業(yè)承擔違約風(fēng)險的能力和客戶的資信程度。對客戶的信用標準的評定通常采用“5C”評估法,對已獲資料進行分析。其次,物流企業(yè)要采用合理的信用條件,主要包括信用期限和現(xiàn)金折扣等。再次,物流企業(yè)要建立恰當?shù)男庞妙~度。
2、搞好事中管理,建立和加強應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制制度。明確應(yīng)收賬款的管理部門,實行應(yīng)收賬款回收責(zé)任制。賒銷的審批以客戶的信用為依據(jù),不盲目為了銷售而降低客戶門檻;應(yīng)收賬款的記賬與收款崗位嚴格分離,應(yīng)收賬款的記賬會計與賒銷行為的經(jīng)辦人一起定期與相關(guān)客戶核對賬目,從制度上防止人為侵占應(yīng)收賬款行為;對超期的應(yīng)收賬款要嚴加控制催收進度,必要時運用法律手段,以維護企業(yè)的利益;對應(yīng)收賬款實行壞賬準備金制度,定期清理應(yīng)收賬款,對確實不能收回的應(yīng)收賬款列作壞賬損失,借“壞賬準備”,貸“應(yīng)收賬款”,同時將其造冊作輔助賬管理。如收回已列壞賬的應(yīng)收賬款,則重新轉(zhuǎn)入會計賬套內(nèi):借記“應(yīng)收賬款”,貸“壞賬準備”,同時再借記“銀行存款”(或現(xiàn)金),貸記“應(yīng)收賬款”。
3、加強事后考核,健全企業(yè)應(yīng)收賬款的考核體系。針對物流企業(yè)應(yīng)收賬款的特點,對業(yè)務(wù)部門的考核指標不應(yīng)有量的控制,但對應(yīng)收賬款賬齡要設(shè)指標嚴格控制。應(yīng)收賬款既要設(shè)置絕對數(shù)指標,對總量、賬齡都要控制,同時設(shè)置相對數(shù)指標考核。將應(yīng)收賬款的考核結(jié)果與經(jīng)營者及員工的經(jīng)濟利益掛鉤,促使全體員工關(guān)心應(yīng)收款項的清收情況,把壞賬損失降到最低點。在考核計算業(yè)務(wù)部門(或業(yè)務(wù)人員)的利潤、獎金時,應(yīng)對該業(yè)務(wù)部門(或業(yè)務(wù)人員)按其所發(fā)生的應(yīng)收賬款金額的大小、賬齡的長短分別以不同的比例在利潤、獎金中扣除再計發(fā)獎金,其扣除部分以“其他應(yīng)付款”的形式掛賬,待應(yīng)收賬款收回后沖銷“其他應(yīng)付款”,將獎金退回給業(yè)務(wù)部門。
4、建立應(yīng)收賬款的內(nèi)部報告制度和風(fēng)險管理系統(tǒng)。應(yīng)收賬款發(fā)生后,企業(yè)應(yīng)采取各種措施,盡量爭取按期收回款;對尚未收回的款項,企業(yè)管理層應(yīng)該適當采用更積極的收款政策和風(fēng)險轉(zhuǎn)移機制,做好應(yīng)收賬款風(fēng)險程度分析,盡可能防范壞賬損失帶來的經(jīng)營風(fēng)險,主動化解和規(guī)避應(yīng)收賬款帶來的負面影響。如有情況表明客戶瀕臨破產(chǎn),則應(yīng)及時向法院,以期在破產(chǎn)清算時得到部分清償。財務(wù)人員應(yīng)當按照應(yīng)收賬款形成時間的長短,定期編制《企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險評估一覽表》,以便讓決策層和相關(guān)部門準確、及時、全面地掌握企業(yè)應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀,有針對性地制定欠款催收政策。
【參考文獻】
[1]中國注冊會計師協(xié)會:財務(wù)成本管理[M],經(jīng)濟科學(xué)出版社,2005.
應(yīng)收款管理論文范文3
應(yīng)收賬款主要是企業(yè)在銷售商(產(chǎn))品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)時應(yīng)向客戶收取的期限在一個營業(yè)周期內(nèi)的貨款及代墊款項。應(yīng)收賬款的管理是現(xiàn)代營銷管理的重要組成部分,管理好應(yīng)收賬款,有利于加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率,也有利于防范經(jīng)營風(fēng)險,維護投資者利益,促進經(jīng)濟效益的提高。
二、應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因
目前,我國企業(yè)應(yīng)收賬款總量逐年遞增。各企業(yè)在經(jīng)營過程中由于經(jīng)營方式的不同和對貨款回收管理力度的強弱,不同程度地存在著應(yīng)收賬款。有的企業(yè)全年應(yīng)收賬款余額較高,有的企業(yè)月平均應(yīng)收賬款余額占月平均銷售收入比例較大,企業(yè)應(yīng)收賬款的管理現(xiàn)狀與其制度要求及其自身發(fā)展現(xiàn)實不相適應(yīng)。據(jù)統(tǒng)計造成目前各企業(yè)應(yīng)收賬款主要原因有以下幾個方面:
1.企業(yè)缺乏風(fēng)險意識。
為了搶占市場,擴大銷售,一些企業(yè)在進入當?shù)厥袌鲋酰瑸榱吮M快地打開營銷局面,在事先未對付款人資信度作深入調(diào)查、對應(yīng)收賬款風(fēng)險進行正確評估的情況下,采取與客戶簽訂短期的、一定賒銷額度的銷售合同來吸引客戶,擴大其市場份額,于是產(chǎn)生了較高的賬面利潤,忽視了大量被客戶拖欠占用流動資金不能及時收回的問題,因此形成了一部分具有周轉(zhuǎn)性的客戶應(yīng)收賬款。
2.系統(tǒng)內(nèi)相互拖欠。
有些企業(yè)由于資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理,或是由于注冊資本偏小,或是由于經(jīng)營不善,自身積累不夠,造成企業(yè)經(jīng)營流動資金短缺,因此,在系統(tǒng)內(nèi)常常是先貨后款,相互拖欠,也形成了部分應(yīng)收賬款。
3.管理無章,放任自流。
有些企業(yè)對應(yīng)收賬款的管理缺乏規(guī)章制度,或有章不循,形同虛設(shè)。財務(wù)部門不及時與業(yè)務(wù)部門核對,銷售與核算脫節(jié),問題不能及時暴露,一些企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下,賬齡老化,卻任其發(fā)展,無人問津。
4.內(nèi)部激勵機制不健全。
在有些企業(yè)中,為了調(diào)動銷售人員的積極性,往往只將工資報酬與銷售任務(wù)掛鉤,而忽略了產(chǎn)生壞賬的可能性,未將應(yīng)收賬款納入考核體系。因此銷售人員為了個人利益,只關(guān)心銷售任務(wù)的完成,導(dǎo)致應(yīng)收賬款大幅度上升。而對這部分應(yīng)收賬款,企業(yè)沒有采取有效措施要求有關(guān)部門和經(jīng)銷人員全權(quán)負責(zé)追款,應(yīng)收賬款大量沉積下來,給企業(yè)經(jīng)營背上了沉重的包袱。
5.對賬不及時。
由于經(jīng)營過程中貨物與資金流動在時間和空間上的差異以及票據(jù)傳遞、記錄等發(fā)生誤差的可能,所以,經(jīng)營過程中債權(quán)債務(wù)的雙方就經(jīng)濟往來中的未了事項進行定期對賬,可以明晰雙方的權(quán)利和義務(wù)。然而有的企業(yè)由于不及時與客戶對賬,有的即使是對了賬,但只是口頭上的承諾,并沒有形成合法有效的對賬依據(jù)。
6.未對應(yīng)收賬款按風(fēng)險程度進行分類管理。
客戶的資信程度如何?目前對方經(jīng)營形勢處于什么狀態(tài)?被占用的資金風(fēng)險有多大?形成逾期的原因是什么?是惡意的逃債還是臨時的困難或是確無償還能力?不得而知。
7.對應(yīng)收賬款管理責(zé)任部門不清。
在各企業(yè)中,銷售部門和財務(wù)部門都知道企業(yè)有大量的應(yīng)收賬款或?qū)Σ簧匣蚴詹换兀唧w該由誰來督辦、誰來清查管理并不都十分清楚。、
三、提高應(yīng)收賬款管理的措施
1、加強合同知識培訓(xùn)。
運用《合同法》及合同的基本理論抓好客戶資信審查的前提下,合法而有效簽訂銷售合同是降低經(jīng)營風(fēng)險、減少應(yīng)收款的一項基礎(chǔ)工作,在締約銷售合同中,要著重考慮以下條款:①付款條件和結(jié)算方式。提高首付比例,余款限期縮短,現(xiàn)款(匯票)支付等方式。②合同履行地和履行條款要嚴密,關(guān)注履行地或貨款交付地,一般情況下盡可能放在本地。③合同定金或違約條款要明確,要給對方有約束力,保證合同履行。④合同糾紛的解決條款要有利于本公司。主要是通過協(xié)調(diào)不成時,訴訟管轄權(quán)應(yīng)盡量在本地法院。⑤有一些特殊客戶,要關(guān)注質(zhì)量條款。資信不好的用戶還可以要求提供擔保。
2、加強售后管理。
公司商品銷售后,貨款回籠未實現(xiàn)前,就形成應(yīng)收款,因此要及時跟蹤、催收。①對應(yīng)收賬款實行動態(tài)管理,建立預(yù)警機制,對資信情況下降、付款不及時的客戶及早作出對策。②要及時核對、書面催收,核對和催收既能及時掌握對方情況,也是不中斷訴訟時效的有效方式。③加強經(jīng)辦人員的考核,落實催收責(zé)任。運用合同擔保制度,與經(jīng)辦人員簽訂擔保協(xié)議,依法把回收責(zé)任用契約形式固定下來,明確權(quán)力和義務(wù)。同時在公司內(nèi)部也可簽訂考核協(xié)議,明確獎懲辦法。通過合同契約和擔保制度,真正做到“誰經(jīng)辦,誰負責(zé)”、“誰損失,誰承擔”的約束機制。
3、加強對應(yīng)收賬款財務(wù)核算和監(jiān)督管理。
財務(wù)、營銷、法務(wù)等部門要加強配合,及時溝通,財務(wù)審計部門應(yīng)針對不同應(yīng)收賬款,按性質(zhì)、賬齡不同,及時監(jiān)控,及時發(fā)出預(yù)示信號,傳遞給有關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo),及時對不同應(yīng)收賬款情況進行匯總,提出有關(guān)建議,供企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)決策。各個部門要經(jīng)常對應(yīng)收賬款情況進行分析,及時采取措施,同時對不同賬齡的應(yīng)收賬款要按《會計法》和有關(guān)財經(jīng)法規(guī)及時計提壞賬準備。
4、建立動態(tài)的資信評審和賬款跟蹤管理體系。
要確保供貨商應(yīng)收賬款有效收回,就必須建立動態(tài)的零售客戶資信評審機制和賬款跟蹤管理體系,這樣不僅能保障供貨商及時了解每個零售客戶的資信走向,辨別出高價值、高資信的零售客戶,還能確保供貨商信用政策的實施更加合理有效,更可以確保供貨商壞賬損失率降至最低,使供貨商的業(yè)務(wù)順利快速地開展。對零售客戶的信用管理要采取動態(tài)的管理辦法,即每隔一定時間根據(jù)前期合作情況,對零售客戶的信用情況做重新評定。不僅僅在選擇新零售客戶時才執(zhí)行,對以往發(fā)放信用政策的老零售客戶也要時時關(guān)注,因為零售客戶的信用是不斷變化的。如果不對零售客戶的信用狀況進行動態(tài)評價,并根據(jù)評價結(jié)果及時調(diào)整銷售政策,就可能由于沒有對信用上升的零售客戶采取寬松的政策而導(dǎo)致零售客戶不滿,也可能由于沒有發(fā)現(xiàn)零售客戶信用下降而導(dǎo)致貨款回收困難。零售客戶資信評審是個動態(tài)、長期的過程,賬款追蹤分析和賬齡分析又是其中的重要環(huán)節(jié),應(yīng)做到月評、季檢和年審,做好賬款風(fēng)險管理的預(yù)警工作,挖掘出資信好,高價值的零售客戶,給予優(yōu)惠的信用政策,剔除資信差、低價值的零售客戶,或給予更嚴格的賬款管理。惟有這樣動態(tài)的零售客戶資信評審和賬款跟蹤,才能保障供貨商貨款風(fēng)險降至最低。
5、制定鼓勵零售客戶積極回款的政策
供貨商要制定刺激零售客戶積極回款的政策,一般的做法是確定一個結(jié)算日。供貨商要制訂相應(yīng)的銷售獎勵政策,鼓勵零售客戶采取購銷、現(xiàn)款現(xiàn)貨等方式合作,盡量減少賒銷的方式。對貨款回流及時、銷售量良好的零售客戶給予獎勵或給予優(yōu)惠的銷售政策,可以在返利上做出一定讓步,或是在售后服務(wù)等方面提供特別優(yōu)惠,刺激零售客戶付款的積極性,加快貨款的回籠。
應(yīng)收款管理論文范文4
【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理 應(yīng)收賬款 財務(wù)狀況
一、企業(yè)應(yīng)收賬款管理中風(fēng)險形成的主要原因
(一)企業(yè)應(yīng)收賬款管理中風(fēng)險形成的外部原因
隨著市場競爭的不斷增大,使得企業(yè)在競爭當中逐漸弱化了信用。在逐漸激烈的市場競爭當中,一些企業(yè)為了進一步的擴大市場的份額,開始逐漸采用分期付款以及賒銷的方式來不斷的增加產(chǎn)品的銷售數(shù)量,通過構(gòu)建商業(yè)信用從而增強對顧客的吸引力。公司在制定相關(guān)信用政策的時候,也會對其同行和競爭對手的情況進行考慮,要想能夠更好的搶占市場中所占有的份額大小,就必須采取強過于其他對手的更有利的措施和方法政策。
而在我國,在上個世紀的90十年的時候,信用的銷售方式普遍成為一種重要的銷售途徑,但是知道現(xiàn)今還為真正形成一種相對規(guī)范的商業(yè)信用環(huán)境,這就如商業(yè)界大家所思考的一個最為普遍的觀點:“公司最缺的則是信用”。公司之間隨著其信用的不斷缺乏,從而使得公司與公司之間形成一種債償債的重要方式,從而形成了較為復(fù)雜的三角債;而有一些公司由于其經(jīng)營上缺失,從而面臨著破產(chǎn)而無力償還債務(wù)的狀態(tài),而又有一些公司由于缺乏信用甚至是直接不還,故意的進行債務(wù)拖欠,這種商業(yè)信用的缺失,從而使得收賬款逐漸面臨著一種極大的風(fēng)險之中。
(二)企業(yè)應(yīng)收賬款管理中風(fēng)險形成的內(nèi)部原因
企業(yè)應(yīng)收賬款的外部因素只是其形成的基本條件,而其內(nèi)部因素才是其形成的根本因素所在,依據(jù)對公司應(yīng)收賬款風(fēng)險的調(diào)查,現(xiàn)今存在的幾點主要內(nèi)部原因分別為以下幾個方面:
1.管理機制以及激勵機制的缺失。對于公司應(yīng)收賬款來說,財務(wù)中心以及營銷商務(wù)則是其重要的兩個部門,二者應(yīng)該相互協(xié)調(diào)、共同管理,但是在其責(zé)任劃分方面卻存在著許多不足之處。對于這兩個部門之間,目前缺乏相互的溝通,從而造成二者信息之間的缺失,財務(wù)中心以及商務(wù)部之間存在的信息核對不夠及時,從而割斷了客戶信息之間的有機聯(lián)系以及構(gòu)成信息之間的完整性,從而使得公司管理者對客戶做出整體的認識及判斷。銷售與核算之間的脫節(jié),問題就不能夠及時的暴露出來,不能夠及時的對問題的發(fā)現(xiàn)并解決,管理制度上的滯后性就不能夠很好的得到控制應(yīng)收賬款的風(fēng)險。
2.企業(yè)風(fēng)險意識的缺失。企業(yè)為了能夠使自己的產(chǎn)品在市場當中占據(jù)較大的銷售份額,今早的將自己的產(chǎn)品推銷出去,首先都會對客戶的信用度進行核實,對應(yīng)收賬款所存在的風(fēng)險進行相應(yīng)的評估,與客戶之間簽訂短期的、一定賒銷額度的銷售合同從而吸引客戶,擴大市場的占有量,從而使得自己企業(yè)當中的資金量被客戶所拖欠,使得自己很難及時的回籠。
3.企業(yè)對于自我商務(wù)管理的缺失。在商務(wù)的運行當中,許多企業(yè)對于客戶的信譽度調(diào)查相對缺失,從而盲目的進行發(fā)貨,導(dǎo)致發(fā)貨匯款的責(zé)任模糊;賬目記錄和檢查不能及時和準確的完成,不能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題和解決問題;商務(wù)在財務(wù)方面沒有形成良好的理論體系,沒有形成對應(yīng)收賬款的風(fēng)險意識,認為造成貨款風(fēng)險和貨款隱患的概率很大。
二、企業(yè)應(yīng)收賬款的改進方案及其對策
(一)基于企業(yè)應(yīng)收賬款外部監(jiān)控系統(tǒng)的改進方案
1.對收賬款的管理服務(wù)進行跟蹤,加強動態(tài)跟蹤管理并及時反饋。企業(yè)在應(yīng)收賬款形成開始,就應(yīng)該不斷的對客戶進行溝通和管理跟蹤,這樣不僅可以與客戶之間形成一種良好的關(guān)系,對其所在公司的基本狀況進行掌握,而且還可以更早的對其拖欠款的隱患進行排除,提高應(yīng)收賬款的回收率。
2.構(gòu)建內(nèi)部的審查機制和監(jiān)督制度。在應(yīng)收賬款的管理當中,內(nèi)部審計能夠不斷的對監(jiān)控體系進行完善,從而改善內(nèi)部控制制度,而且能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的執(zhí)行情況進行檢測,分析出收賬款所反映的狀況,對、故意不收匯款以及內(nèi)部舞弊現(xiàn)象進行排除,確保公司對應(yīng)收賬款的回收。
3.實行履約保障。在應(yīng)收賬款的前控制當中,履約保障是其重要環(huán)節(jié),對那些新客戶或者是其信用度把握不準、財務(wù)風(fēng)險以及經(jīng)營風(fēng)險都表現(xiàn)較高的潛在客戶,不在去一味的追求現(xiàn)款現(xiàn)貨的方式或者直接不在發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系,可以考慮賒銷病結(jié)合債權(quán)保障措施,就可以達到一定的防范作用。
(二)對企業(yè)內(nèi)部的信用管理政策進行規(guī)范和改進
1.在企業(yè)內(nèi)部組件專門的信用管理部門。對企業(yè)內(nèi)部各部門進行明確的職責(zé)分工。在目前的企業(yè)當中,主要是營銷商務(wù)部門以及財務(wù)部門對公司信用進行管理,大多沒有專門的機構(gòu)進行規(guī)范。而信用管理則是一項具有專業(yè)性、技術(shù)性以及綜合性較強的工作體系,因此需要更為專業(yè)的人員對這方面的信息進行調(diào)查、總結(jié)、分析和管理才能夠更好的得出結(jié)果,所以,在企業(yè)內(nèi)部對于信用管理部門的設(shè)置對企業(yè)信用管理的加強具有非常重要的作用。
2.對企業(yè)產(chǎn)品競爭力進行提高,努力開展積極的信用營銷策略。每一個企業(yè)都應(yīng)該不斷的發(fā)揮自身所存在的優(yōu)勢,以自己獨具特色的產(chǎn)品作為主導(dǎo),以新產(chǎn)品的開發(fā)作為其競爭力的能源,不斷的對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理體系進行加強,從而生產(chǎn)出迎合市場需求的產(chǎn)品,在銷售的過程當中不斷的以被動轉(zhuǎn)為主動形式,有目的得進行客戶的選擇,從而實施良好的信用政策,在減少資金投放及應(yīng)收賬款的占用上,不斷的提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
3.在公司內(nèi)部,組織和加強對企業(yè)員工的相關(guān)理論知識的培養(yǎng)(如收賬款信用管理知識等),從而彌補理論上的缺失,加強其對應(yīng)收賬款風(fēng)險防范意識。讓他們明確,在確定客戶之前應(yīng)當首先對其進行調(diào)查,了解客戶的償還能力和營運能力。聘請專業(yè)的法律專家參與到公司的業(yè)務(wù)工作,并對公司的員工進行培訓(xùn),對企業(yè)的經(jīng)濟合同進行相應(yīng)的鑒定,并積極的進行法律援助,從而加強企業(yè)的合同意識。
參考文獻
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