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財務(wù)計劃流程范例6篇

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財務(wù)計劃流程

財務(wù)計劃流程范文1

關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)一體化;會計;業(yè)務(wù)流程

隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展以及新型價值鏈帶管理觀念的逐步形成,國內(nèi)外很多企業(yè)紛紛調(diào)整自己的管理模式對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組用來強化企業(yè)的經(jīng)營管理,增強企業(yè)社會競爭力。新模式的誕生沖擊著傳統(tǒng)模式,使得會計業(yè)務(wù)流程也要適時進(jìn)行發(fā)展,為了達(dá)到與企業(yè)其他業(yè)務(wù)之間的處理流程能夠進(jìn)行整合,滿足現(xiàn)代化企業(yè)的管理。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化在信息技術(shù)的運用之下使企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠快速準(zhǔn)確的導(dǎo)向財務(wù)系統(tǒng),提高了企業(yè)的工作效率,增強了企業(yè)管理水平。

一、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的作用

1.在市場經(jīng)濟化的宏觀調(diào)控之下使得企業(yè)業(yè)務(wù)繁多,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也隨之變得復(fù)雜,而能夠快速準(zhǔn)確地導(dǎo)向財務(wù)系統(tǒng)是財務(wù)業(yè)務(wù)一體化開發(fā)的主要作用。

2. 財務(wù)業(yè)務(wù)一體化可以強化財務(wù)管理的功能,使得資金的管理運用力度更加強大,企業(yè)資金閑置短缺等問題得到解決,從而提高資金運作的效率。

3. 財務(wù)業(yè)務(wù)一體化可以在管理過程中減少人為的干預(yù),避免人為造成的誤差,從而能夠及時地反映財務(wù)對會計業(yè)務(wù)流程的影響并加以控制,以保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實可靠性。

4.財務(wù)業(yè)務(wù)一體化是通過電腦信息技術(shù)來進(jìn)行,它將繁瑣復(fù)雜的的業(yè)務(wù)流程簡單化,減輕了財務(wù)人員的工作壓力,有效地提高工作的效率增強了企業(yè)的管理水平。

5.財務(wù)業(yè)務(wù)一體化在完善體制下,劃清各工作人員的權(quán)責(zé),使得人治模式逐步走向法治模式提升了管理的效力。

6.財務(wù)業(yè)務(wù)一體化還可以做到數(shù)據(jù)信息的資源共享,使得財務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時完整地反映一個公司的經(jīng)營情況,并能在此過程中及時地發(fā)現(xiàn)問題,做出相應(yīng)反應(yīng)降低了經(jīng)營風(fēng)險。

二、目前財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的現(xiàn)狀

在長期的發(fā)展摸索中,由于各企業(yè)各部門業(yè)務(wù)的不同也致使了財務(wù)信息系統(tǒng)開發(fā)不同,在各部門經(jīng)營管理模式不同等因素的制約下財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)進(jìn)程相當(dāng)緩慢。在企業(yè)財務(wù)信息化現(xiàn)狀的考察分析下,發(fā)現(xiàn)目前財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的現(xiàn)狀有下面兩種狀況:

其一:功能不全面,財務(wù)業(yè)務(wù)和財務(wù)系統(tǒng)相分離,使得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間很雜亂,導(dǎo)致了一個財務(wù)數(shù)據(jù)的混亂。

其二:技術(shù)不成熟,很多業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集整理不健全,以至于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不集中零散不堪,不利于進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的分析。

三、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化下的會計信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的構(gòu)建要點

根據(jù)信息論和系統(tǒng)論的觀點,會計隸屬于信息系統(tǒng)。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化會計業(yè)務(wù)流程降低了人力勞動將數(shù)據(jù)的人為加工縮減到最小,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的工作流程,提高了企業(yè)的運作效率。那么做為企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的會計業(yè)務(wù)流程的構(gòu)建要點如下:

1.制定業(yè)務(wù)流程計劃明確業(yè)務(wù)流程的方向

內(nèi)容、范圍和目標(biāo)做為業(yè)務(wù)發(fā)展的基本組成要素,企業(yè)要本著財務(wù)業(yè)務(wù)會計信息系統(tǒng)解決問題的原則,做到綜合企業(yè)的性質(zhì)以及行業(yè)的性質(zhì)把握住發(fā)展的側(cè)重點。然后再對企業(yè)會計業(yè)務(wù)進(jìn)行流程重組,重組之前首先要綜合企業(yè)當(dāng)下的問題,制定出相關(guān)的計劃,努力明確業(yè)務(wù)流程重組所針對的方向、具體的內(nèi)容以及業(yè)務(wù)重組的目標(biāo)和方略,并確保業(yè)務(wù)重組的可行性。

2.從實際出發(fā)選擇適合的會計信息系統(tǒng)

會計信息的系統(tǒng)作為企業(yè)經(jīng)濟管理的重要輔助工具,它對企業(yè)的適應(yīng)程度如何直接影響到企業(yè)的管理決策。所以在會計信息系統(tǒng)的選擇上首先要綜合企業(yè)的具體情況,對會計信息系統(tǒng)進(jìn)行一個篩選選擇出一個最符合企業(yè)狀況的會計信息系統(tǒng);然后把企業(yè)的內(nèi)部局域網(wǎng)創(chuàng)建起來,并通過電子商務(wù)平接到互聯(lián)網(wǎng)上,實現(xiàn)企業(yè)各部門相連接;最后還要制定出一套統(tǒng)一規(guī)范操作業(yè)務(wù)流程的制度規(guī)則,以確保各部門不同數(shù)據(jù)的有序進(jìn)行。

3.整改會計信息系統(tǒng)模塊,提高服務(wù)效率

為了達(dá)到提高服務(wù)的質(zhì)量、工作的效率,在對財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的會計業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組時,應(yīng)該把傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程中存在的一些不符合流程計劃的目標(biāo)簡化或者刪掉,以保證企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程的快速有效。首先要對數(shù)據(jù)信息板塊進(jìn)行修改,增加不同業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)的輸入;然后對不同信息進(jìn)行統(tǒng)一,將不同的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化使得與財務(wù)信息相吻合,以提高服務(wù)的效率。

4.添加事件搜索,滿足客戶要求

企業(yè)的目的是獲取利益,獲益的源泉是客戶,為了更好的達(dá)到目的,服務(wù)是關(guān)鍵。所以在業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)的重組中還應(yīng)考慮怎么樣去滿足客戶需求,添加事件搜索模塊。在保密的情況下,使得客戶在對尋找信息過程中只要在系統(tǒng)中輸入特定的代碼就能獲取所需的資料,以提高服務(wù)的全面性和服務(wù)效率。

5.做好系統(tǒng)應(yīng)用平臺的維護管理

對平臺進(jìn)行維護管理是避免系統(tǒng)出錯造成風(fēng)險的基礎(chǔ)性工作。首先要完善創(chuàng)建相應(yīng)的管理制度和監(jiān)管組織,做到崗位的合理安排,加強對系統(tǒng)的管理;然后創(chuàng)建風(fēng)險控制機制,加強企業(yè)的風(fēng)險意識,做到兩者相結(jié)合防患于未然。

6.加強數(shù)據(jù)資源管理

數(shù)據(jù)資源作為企業(yè)最重要的一項無形資源,一般存儲在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。因此加強對數(shù)據(jù)資源的控制系統(tǒng)管理員是關(guān)鍵。首先要設(shè)定準(zhǔn)入原則,在外部人員進(jìn)行訪問時,要輸入相應(yīng)的密碼或者口令;然后對數(shù)據(jù)資料進(jìn)行備份,以防系統(tǒng)出問題資料丟失;最后還要不定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查以防出錯。

四、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的會計業(yè)務(wù)流程重組的措施

1.完善系統(tǒng)功能建設(shè)

根據(jù)企業(yè)財務(wù)核算管理的需要對業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)劃。對不同定義的會計科目進(jìn)行總分,以保證它們之間的聯(lián)系;同時還要保證在對會計記賬進(jìn)行數(shù)據(jù)生產(chǎn)時,是按照憑證生成的條件方法等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。此外,根據(jù)業(yè)務(wù)的增多和繁雜建立平臺維護機制用來完善平臺要素,做到核算項目的維護,編制憑證的適時。

2.加強系統(tǒng)技術(shù)培訓(xùn)

加強人員的技術(shù)培養(yǎng),借助第三方軟件的集成,做到一個資料收錄的全面準(zhǔn)確,為業(yè)務(wù)流程會計業(yè)務(wù)提供有利的作用。還要加強對企業(yè)的系統(tǒng)環(huán)境以及組織結(jié)構(gòu)動態(tài)維護的實施,使得企業(yè)在發(fā)展過程中系統(tǒng)軟件能與時俱進(jìn)適應(yīng)整個業(yè)務(wù)流程的需要。

五、結(jié)語

財務(wù)業(yè)務(wù)一體化具備著信息集成的高度性,它把企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)有機連接在一起,使各崗位的工作有條不紊地進(jìn)行,同時也為后續(xù)崗位鋪墊了基礎(chǔ)。通過事件搜索,將原本散亂落后的管理流程變成了快速有效的過程管理,數(shù)據(jù)既準(zhǔn)確又不重復(fù),同時還確保了數(shù)據(jù)間的聯(lián)系,解決了數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,報表制作不統(tǒng)一的困惑,大幅度保證財務(wù)業(yè)務(wù)信息的質(zhì)量,提高了系統(tǒng)運行效率,提升了企業(yè)管理水平和工作效率。

參考文獻(xiàn):

[1]唐桂蓉.基于財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的會計業(yè)務(wù)流程重組[J].現(xiàn)代商業(yè),2009(24).

[2]陳婧,梅芳.探析財務(wù)業(yè)務(wù)一體化會計信息系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程的構(gòu)建[J].對外經(jīng)貿(mào),2012(01).

[3]楊昭容.財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的優(yōu)勢及其重組會計業(yè)務(wù)流程的必要性探究[J].商場現(xiàn)代化,2013(19).

財務(wù)計劃流程范文2

一、蔬菜物流過程

蔬菜物流師一個獨立的、綜合的物流系統(tǒng),按照蔬菜生產(chǎn)經(jīng)營的特點,蔬菜物流系統(tǒng)可分為蔬菜供應(yīng)物流、蔬菜生產(chǎn)物流、蔬菜銷售物流、蔬菜廢棄物及再生物物流等。

二、蔬菜物流成本的構(gòu)成

1.供應(yīng)物流成本。供應(yīng)物流成本,指從原材料(包裝容器、包裝材料)采購到從供應(yīng)商購入,這一物流過程所耗費的費用。蔬菜物流的供應(yīng)成本一般包括蔬菜種子、地膜、農(nóng)藥、化肥等基本生產(chǎn)資料,也包括一定的生產(chǎn)工具及機械設(shè)備的投入。

2.生產(chǎn)物流成本。生產(chǎn)物流成本,指生產(chǎn)過程中所發(fā)生的與物流相關(guān)的費用。蔬菜物流的生產(chǎn)成本一般包括種植期間的育苗、鋤田、澆水、殺蟲及收獲等一系列活動所產(chǎn)生的人力成本。由蔬菜生產(chǎn)的特點可知,其生產(chǎn)物流成本與供應(yīng)物流城本一般都會隨著種植規(guī)模的擴大而增加,但單位成本變動較小。

3.銷售物流成本。銷售物流成本,指從確定向顧客銷售到向顧客交貨這一物流過程所需要耗費的成本。蔬菜物流的銷售費用一般包括在產(chǎn)地的包裝材料費(包裝袋、吸水紙、膠帶等)、在產(chǎn)地和蔬菜到貨后的裝卸搬運材料費和人工費、代銷費等。蔬菜屬鮮活產(chǎn)品,具有易腐性,蔬菜在因儲存不當(dāng)?shù)纫蛩卦斐傻呢洆p也屬銷售物流成本,而在重慶蔬菜銷售物流成本還包括市場管理費、貨車進(jìn)場費、固定攤位費和治安管理費等名目繁多的費用。因為重慶多為丘陵地貌,不僅抬高了運輸成本,也不利于機械作業(yè)的使用,裝卸搬運等作業(yè)活動多靠人力,所以裝卸搬運成本及運輸費用極高,這也使得重慶市蔬菜的銷售物流成本在整個物流成本中所占比重遠(yuǎn)超過全國平均水平。

4.退貨物流成本。這里以退貨物流成本,來衡量圖一蔬菜物流過程中的回收物流成本,退貨物流成本指隨售出商品的退貨而發(fā)生在物流活動過程中所需要的費用。而根據(jù)蔬菜這一商品易腐性、一次性消費的特點可知,退貨發(fā)生的概率很小,也就是說蔬菜物流的回收成本是極小的。

5.廢棄物流成本。廢棄物流成本,指由于產(chǎn)品、包裝或運輸容器材料等的廢棄所耗的費用。蔬菜具有易腐性,且重慶多丘陵地貌,使得運輸?shù)木嚯x和難度都較大,而我國的保鮮技術(shù)近幾年雖有一定發(fā)展,但仍無法滿足我國對鮮活農(nóng)產(chǎn)品運輸?shù)男枨螅哉麄€蔬菜物流過程中的貨損極大,這必然會產(chǎn)生很多廢棄的蔬菜;同時蔬菜的包裝使用的一次性的包裝袋較多,會產(chǎn)生很多的,在可降解材料的研發(fā)運用較困難的情況下,對廢棄物物流進(jìn)行合理的組織無疑是解決蔬菜廢棄物和“白色污染”問題最好的途徑。

三、重慶蔬菜物流成本管理的現(xiàn)狀及問題

1.蔬菜物流供應(yīng)鏈冗長,鏈上生產(chǎn)者與消費者都極其分散,為供應(yīng)鏈上批發(fā)市場等眾元的存在提供了條件。形成“中間笑兩頭叫”的怪相。

2.蔬菜物流流通成本偏高。啟程超重返程空駛、倒流運輸和重復(fù)運輸?shù)榷喾N不合理運輸方式并存方式,導(dǎo)致蔬菜運輸成本過高。首先,重慶作為橋都,繁重的過橋費加上其他名目繁多的收費及稅負(fù)使得運輸企業(yè)不堪其重,出現(xiàn)“不超載就不賺錢”的觀點,啟程超載返程空車現(xiàn)象在重慶范圍內(nèi)普遍存在;其次,部分郊縣的菜價比市區(qū)還高,這主要是由蔬菜的“倒流”引起的———一方面很多蔬菜如渝之后要經(jīng)過中轉(zhuǎn)后才能到達(dá)郊縣,另一方面,由于蔬菜經(jīng)過批發(fā)市場等環(huán)節(jié)的中轉(zhuǎn)流回郊區(qū),使得郊縣蔬菜價格高于市區(qū);最后,很多城市“貨車不能直接進(jìn)入市區(qū)”的規(guī)定,產(chǎn)生了“最后一公里問題”。為了將蔬菜運送到市區(qū)客戶手中,雖面臨“客貨混裝”被罰款的風(fēng)險,但很多貨主仍選擇用面包車將蔬菜“偷運”到市區(qū),這一方面增加了二次運輸?shù)某杀荆硪环矫嬖黾恿搜b卸搬運的次數(shù),使得貨損增加,嚴(yán)重影響了蔬菜物流運輸?shù)捻樌M(jìn)行。同時,也有運力、運輸工具、運輸線路選擇不當(dāng)?shù)葐栴},不僅增加蔬菜流通成本的同時,增加了蔬菜損耗的概率,最后導(dǎo)致蔬菜價格的上漲。

3.信息技術(shù)落后。農(nóng)民獲取信息的渠道單一,且數(shù)量和質(zhì)量都有限,菜農(nóng)無法及時了解市場的供需。多數(shù)僅根據(jù)上期的蔬菜價格來決定本期的種植品種和規(guī)模,不可謂是導(dǎo)致蔬菜價格陷入“大漲大落”的怪圈的重要原因之一。

四、重慶蔬菜物流成本管理的優(yōu)化策略

財務(wù)計劃流程范文3

關(guān)鍵詞:財務(wù)會計; 流程; 優(yōu)化

中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

自20世紀(jì)中葉以來,信息技術(shù)正在逐步成為促進(jìn)經(jīng)濟發(fā)展和社會進(jìn)步的主導(dǎo)技術(shù),信息產(chǎn)業(yè)也逐漸成為社會發(fā)展中的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè),特別是互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用,使人類進(jìn)入了以互聯(lián)網(wǎng)為重要特征的信息時代。

今天,遠(yuǎn)離他鄉(xiāng)的游子們,不必只能用寫信的手段來寄托對故鄉(xiāng)和親人的思念,他們可通過隨時打電話、發(fā)送電子郵件來傳遞信息;一臺隨身攜帶的筆記本電腦等電子設(shè)備存儲了企業(yè)全部產(chǎn)品信息、客戶信息、市場信息等,為外出的銷售人員帶來了無比的方便;通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),發(fā)生在企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)情況、財務(wù)狀況、人員變動情況等信息,隨時可出現(xiàn)在企業(yè)各級主管和經(jīng)理們的電腦中;互聯(lián)網(wǎng)的興起,使在全球范圍內(nèi)網(wǎng)上查閱資料、網(wǎng)上購物、網(wǎng)上消費成為可能,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)正強烈影響著人類社會的時空概念;經(jīng)濟全球化市場的形成更使企業(yè)面臨著前所未有的激烈競爭。

流程設(shè)計的基礎(chǔ)是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計、職能的分解、崗位設(shè)置、崗位和過程的描述。在信息時代,傳統(tǒng)流程存在諸多局限性,企業(yè)要求改變傳統(tǒng)流程,進(jìn)行流程再造,即對原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新塑造,包括對一些資源重新講行整合,更重要的是通過流程的再造,把原有的以職能為中心的傳統(tǒng)管理轉(zhuǎn)變成以流程為中心的新型管理,提高

經(jīng)營效率和效益。

1落后的思想理論制約了財務(wù)會計流程的發(fā)展

傳統(tǒng)會計理論是建立在一系列假設(shè)的基礎(chǔ)上,即會計主體假設(shè)、持續(xù)經(jīng)營假設(shè)、會計分期假設(shè)和貨幣計量假設(shè)。這四個假設(shè)是適應(yīng)傳統(tǒng)的社會經(jīng)濟環(huán)境,并為會計實踐檢驗,證明了其合理性的。但隨著計算機和互聯(lián)網(wǎng)走進(jìn)現(xiàn)代人們的日常生活,并充斥于社會經(jīng)濟活動的各個方面時,四個會計假設(shè)都面臨著不同程度的挑戰(zhàn)。

1.1對會計主體假設(shè)的挑戰(zhàn)

會計主體假設(shè)從空間上界定了會計工作的具體核算范圍,只有在這個假設(shè)的基礎(chǔ)上,資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益等會計要素才有了空間歸屬,這個個體是有形的實體。在信息時代,網(wǎng)絡(luò)公司是一個虛擬公司,所以它不同于傳統(tǒng)會計主體的范疇,很難確定會計主體。因此需要我們轉(zhuǎn)換概念,才可以明確該會計任務(wù)完成的職能,當(dāng)然此問題還有待探討。

1.2對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的挑戰(zhàn)持續(xù)經(jīng)營假設(shè)是在傳統(tǒng)會計中需要在一段時間內(nèi)考慮,財產(chǎn)估計和費用分配等問題而設(shè)立的,但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計可實時反映分析財產(chǎn)估價和費用問題,使得持續(xù)經(jīng)營假設(shè)也受到挑戰(zhàn)。

1.3對會計分期假設(shè)的挑戰(zhàn)

會計分期假設(shè)是因為在傳統(tǒng)會計報告模式下,由于提供會計信息的技術(shù)受到限制,系統(tǒng)加工信息需要較長的時間,劃分一個個相對獨立又相互銜接的期間,以實現(xiàn)報表的連續(xù)性和規(guī)律性,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,強大的運算和傳輸功能,使財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài),會計核算從事后達(dá)到實時,使會計分期假設(shè)消除了時間的斷點而無法成立。

1.4對貨幣計量假設(shè)的影響

隨著虛擬公司和網(wǎng)絡(luò)銀行的發(fā)展,鈔票和單證不再作為交易的主要媒體,而電子貨幣、電子單據(jù)成為網(wǎng)上支付的主要方式,電子貨幣的出現(xiàn),弱化了記賬本位幣的幣種唯一,使資金在企業(yè)、銀行間高速運轉(zhuǎn),資本決策可瞬息完成,加大了貨幣風(fēng)險,沖擊了幣值穩(wěn)定,動搖了貨幣計量假設(shè)。

因此,傳統(tǒng)財務(wù)會計流程無法準(zhǔn)確、全面地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。財務(wù)部門無論是在手工條件還是在電算化環(huán)境下從事財務(wù)工作,其工作的特點都是事后算賬。財務(wù)部門擁有大量財務(wù)人員,天天忙忙碌碌,只能在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,按照會計語言進(jìn)行憑證的編制與錄人、記賬、報賬等。物流、資金流、信息流并沒有有效地集成和共享,財務(wù)部門無法及時準(zhǔn)確地提供管理者關(guān)心的財務(wù)信息。

2傳統(tǒng)與現(xiàn)代結(jié)合的誤區(qū)

盡管在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到廣泛應(yīng)用的今天,企業(yè)財會人員也積極采用現(xiàn)代信息技術(shù),但也只是簡單地模仿和照搬手工會計流程,雖然也利用了現(xiàn)代信息技術(shù),建立了許多獨立的子系統(tǒng),如材料核算系統(tǒng)、賬務(wù)處理系統(tǒng)等。但這只是實現(xiàn)了財務(wù)會計的流程自動化,實質(zhì)只是操作手段的改變,并沒有改變傳統(tǒng)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的本質(zhì)。

當(dāng)IT技術(shù)在各個領(lǐng)域中得到廣泛應(yīng)用之際,許多組織的財會人員積極將IT技術(shù)應(yīng)用于會計信息系統(tǒng)。但是由于人們在傳統(tǒng)財務(wù)會計體系結(jié)構(gòu)的束縛下,并沒有充分發(fā)揮IT技術(shù)的優(yōu)勢重新設(shè)計財務(wù)會計流程,只是簡單模仿和照搬手工的流程,將一項項相對獨立的工作搬到計算機中,并通過一個個相對獨立的子系統(tǒng)(如存貨核算子系統(tǒng).工資核算子系統(tǒng)、銷也核算子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)、賬務(wù)處理子系統(tǒng)、報表編制子系統(tǒng)等)完成相應(yīng)的工作。

3財務(wù)會計流程優(yōu)化方向――流程再造 業(yè)務(wù)流程再造,是指以作業(yè)為中心,擺脫傳統(tǒng)組織分工理論的束縛,提高顧客導(dǎo)向、組織變通、員工授權(quán)及正確地運用信息技術(shù),達(dá)到適應(yīng)快速變化的環(huán)境的目的。業(yè)務(wù)流程再造主要包括三個環(huán)節(jié):業(yè)務(wù)流程的分析與診斷、業(yè)務(wù)流程的再設(shè)計、業(yè)務(wù)流程重組的實施。

流程再造是企業(yè)管理從傳統(tǒng)管理到信息化管理變革中不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其主要包括以下兩個環(huán)節(jié):

第一,流程分析與診斷。在進(jìn)行流程重組之前,需要對原有的工作方式進(jìn)行分析和診斷,以確定重組的范圍、深度和方式。流程分析與診斷是對企業(yè)現(xiàn)有流程進(jìn)行描述,分析其中存在的問題,并進(jìn)而做出診斷。

第二,流程的再設(shè)計。在流程分析與診斷的基礎(chǔ)上,需要重新設(shè)計或改進(jìn)現(xiàn)有的流程,使其趨于合理化。流程再設(shè)計不是照搬手工流程,而是應(yīng)該將信息技術(shù)、先進(jìn)的企業(yè)管理思想和管理方式融入流程設(shè)計,盡可能體現(xiàn)信息集成,支持實時控制和快速響應(yīng)。

4實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息的實時處理。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基本思想是:在IT環(huán)境下,將財務(wù)會計流程與經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程有機地融合。當(dāng)一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,由相關(guān)部門人員錄入業(yè)務(wù)信息,該信息將自動存儲在數(shù)據(jù)倉庫中,企業(yè)執(zhí)行業(yè)務(wù)事件的同時,實時觸發(fā)多個事件驅(qū)動程序,將業(yè)務(wù)事件信息輸入到管理信息系統(tǒng)中,通過執(zhí)行業(yè)務(wù)規(guī)則和信息處理規(guī)則,實時生成集成信息,使物流、資金流、信息流同步生成。如倉庫的保管人員處理出庫業(yè)務(wù),當(dāng)發(fā)貨時,將發(fā)貨單商品的基本信息和確認(rèn)發(fā)貨的信息輸入管理信息系統(tǒng),系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則和信息處理規(guī)則,自動生成庫存賬和機制憑證,并登記總賬。這樣財會部門就延伸到企業(yè)的各個業(yè)務(wù)部門,財會人員的視野就不會僅僅局限在會計問題上,而是延伸到業(yè)務(wù)問題上,可以利用實時信息控制經(jīng)濟業(yè)務(wù),如采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù),真正將會計的控制職能發(fā)揮出來。

結(jié)束語

要做到財務(wù)會計流程的優(yōu)化,我們必須把握財務(wù)流程優(yōu)化的方向,協(xié)調(diào)處理優(yōu)化過程中出現(xiàn)的矛盾和問題;,確保財務(wù)流程的順暢與快捷;,獨立、客觀地修正現(xiàn)有的財務(wù)流程。

參考文獻(xiàn)

[1]趙濤,財務(wù)工作制度規(guī)范與流程設(shè)計[M].北京:北京工業(yè)大學(xué)出版社,2009.

財務(wù)計劃流程范文4

論文摘要:信息化時代改變了企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和會計信息使用者的需求,對財務(wù)會計提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。企業(yè)應(yīng)該以企業(yè)流程再造(BPR)的理念為指導(dǎo),借助會計信息化的有利時機,對現(xiàn)有的會計業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計,使會計業(yè)務(wù)新流程能更好地提供決策及有用的會計信息。

網(wǎng)絡(luò)時代下,信息技術(shù)正廣泛而深入地在企業(yè)中得以應(yīng)用,它徹底顛覆了企業(yè)的商業(yè)模式和管理思維,使社會經(jīng)濟發(fā)展進(jìn)入到了信息化時代。信息時代的CFO應(yīng)該在掌握先進(jìn)的IT理論并深刻理解IT環(huán)境的基礎(chǔ)上,掌握流程再造的方法和工具,思考優(yōu)化或者重組會計流程,制定財務(wù)業(yè)務(wù)一體化策略,制定實時控制策略,最大限度地保證財務(wù)信息真實、正確和有效。

一、財務(wù)會計流程的定位

根據(jù)達(dá)文波特關(guān)于流程的定義,其有兩個重要特征:一是面向顧客,包括組織內(nèi)部和組織外部的顧客;二是跨越職能部門、分支機構(gòu)或子單位的既有界限。

企業(yè)在經(jīng)營過程中的實際流程通常可以分為三大類:業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程和管理流程。企業(yè)在經(jīng)營過程中形成一系列業(yè)務(wù)流程,產(chǎn)生了大量的業(yè)務(wù)信息;財務(wù)會計流程獲取這些信息,經(jīng)過加工后,將信息提供給管理流程;管理流程利用會計流程提供的信息進(jìn)行管理活動,對經(jīng)營過程進(jìn)行計劃、控制和評價。財務(wù)會計流程的設(shè)計思想、數(shù)據(jù)采集效率、加工的正確性和有效性,直接影響到企業(yè)管理活動的質(zhì)量和效率。

二、傳統(tǒng)財務(wù)會計流程的缺陷分析

第一,傳統(tǒng)財務(wù)會計流程的理論基礎(chǔ)落后。傳統(tǒng)財務(wù)會計流程是建立在勞動分工論下的一種順序化業(yè)務(wù)流程,必須嚴(yán)格按照“填制憑證-登記賬簿-編制報表”的順序、按照從金塔底端-層層向上的順序進(jìn)行,不可跳躍,使各個核算子系統(tǒng)之間彼此分割,缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崟r性、一致性和系統(tǒng)性,各核算模塊成為彼此獨立的“孤島”。

第二,傳統(tǒng)財務(wù)會計流程無法準(zhǔn)確、全面地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。當(dāng)某項經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生時,傳統(tǒng)財務(wù)會計系統(tǒng)只將反映該經(jīng)營活動的一小部分信息作為會計信息進(jìn)行反映,不能準(zhǔn)確、全面地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,降低了財務(wù)會計信息的一致性、相關(guān)性和有用性。

第三,傳統(tǒng)財務(wù)會計流程不支持實時控制。傳統(tǒng)財務(wù)會計核算流程所反映的資金流信息往往滯后于物流信息,財務(wù)與業(yè)務(wù)相分離。會計數(shù)據(jù)通常在業(yè)務(wù)發(fā)生后而不是實時采集,信息的加工是將滯后采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、過賬、匯總和對賬,財務(wù)報告必須經(jīng)過若干后臺加工才能提交到使用者手中而非直接可用。

三、財務(wù)會計流程優(yōu)化的核心理念——企業(yè)流程再造(BPR)

流程再造是企業(yè)管理從傳統(tǒng)管理到信息化管理變革中不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其主要包括以下三個環(huán)節(jié):

第一,流程分析與診斷。在進(jìn)行流程重組之前,需要對原有的工作方式進(jìn)行分析和診斷,以確定重組的范圍、深度和方式。流程分析與診斷是對企業(yè)現(xiàn)有流程進(jìn)行描述,分析其中存在的問題,并進(jìn)而做出診斷。

第二,流程的再設(shè)計。在流程分析與診斷的基礎(chǔ)上,需要重新設(shè)計或改進(jìn)現(xiàn)有的流程,使其趨于合理化。流程再設(shè)計不是照搬手工流程,而是應(yīng)該將信息技術(shù)、先進(jìn)的企業(yè)管理思想和管理方式融入流程設(shè)計,盡可能體現(xiàn)信息集成,支持實時控制和快速響應(yīng)。

第三,流程重組的實施。這一階段是將重新設(shè)計的流程真正落實到企業(yè)的經(jīng)營管理中去。這是一項艱巨而復(fù)雜的過程,涉及組織的調(diào)整、人員權(quán)力和地位的改變、集成信息系統(tǒng)的建立等方方面面。流程重組的成功實施會帶來業(yè)績的巨大進(jìn)步,但若實施不當(dāng),也會給企業(yè)帶來極大危害。

四、基于會計信息化的財務(wù)會計流程優(yōu)化

第一,加強數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),建立、應(yīng)用會計數(shù)據(jù)和信息的完整統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。新的財務(wù)會計流程應(yīng)能將原始數(shù)據(jù)加工成標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。根據(jù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置憑證、賬簿和報表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),按照會計核算軟件基本功能模塊正確地進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入、處理和信息的輸出,逐步實現(xiàn)了會計記錄的電子化、無紙化和標(biāo)準(zhǔn)化。

第二,簡化會計核算流程,消除不增值環(huán)節(jié),構(gòu)建財務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程。應(yīng)用流程再造,消除編制記賬憑證等非增值環(huán)節(jié),借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)財務(wù)和業(yè)務(wù)部門的信息實時傳遞和共享,減少數(shù)據(jù)的重復(fù)處理。在優(yōu)化了的財務(wù)會計流程下,當(dāng)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,業(yè)務(wù)部門將經(jīng)過確認(rèn)的單據(jù)保存在業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)庫中,通過財務(wù)會計一體化IT模型將業(yè)務(wù)信息自動轉(zhuǎn)化為記賬憑證,并保存在記賬憑證數(shù)據(jù)文件中;但企業(yè)需要生成相應(yīng)報表時,通過報表生成系統(tǒng)從共享數(shù)據(jù)庫文件中實時獲取數(shù)據(jù),自動生成報表。

第三,打破順序化業(yè)務(wù)流程,實施“事件驅(qū)動”。“事件驅(qū)動”是一種計算機術(shù)語,是指當(dāng)某一特定事件要求代碼進(jìn)人工作時程序指令開始執(zhí)行。在事件驅(qū)動的方式下,可以把信息使用者所需要的信息按使用動機不同劃分為若干種事件,為每一種事件設(shè)計相應(yīng)的“過程程序”模型,當(dāng)決策者需要某種信息時,根據(jù)不同事件驅(qū)動相應(yīng)“過程”處理程序,從而得到相應(yīng)的信息。

第四,應(yīng)用動態(tài)會計平臺IT模型,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化策略。構(gòu)建財務(wù)一體化流程,需要借助動態(tài)會計平臺IT模型,自動將業(yè)務(wù)單據(jù)轉(zhuǎn)化為記賬憑證,保證財務(wù)和業(yè)務(wù)信息的一致性和可靠性。動態(tài)會計平臺IT模型的基本要素包括事件接受器、憑證模板、生成器和實時憑證。

第五,將控制機制嵌入到企業(yè)經(jīng)營過程中,實施實時控制策略。一方面,將支持會計控制的各項控制準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)嵌入數(shù)據(jù)庫(系統(tǒng))。在初始設(shè)置時,財會人員將支持會計控制的各項準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)嵌入數(shù)據(jù)庫,當(dāng)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,事件接受器接受事件信息,控制器根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的控制標(biāo)準(zhǔn)和控制準(zhǔn)則,自動對經(jīng)營活動的合法性和合格性進(jìn)行判斷,從而支持實時控制。另一方面,將財會人員嵌入經(jīng)營活動過程,使其發(fā)揮實時控制作用。當(dāng)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,財會人員利用管理軟件提供的信息判斷經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否合法、合規(guī),并對經(jīng)濟過程進(jìn)行實時控制,以抵御經(jīng)營風(fēng)險。

參考文獻(xiàn)

財務(wù)計劃流程范文5

關(guān)鍵詞:農(nóng)村信用社 財務(wù)管理 必要性 管理策略

隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展以及金融體制的改革,農(nóng)村信用社已經(jīng)逐漸成為農(nóng)村主要的金融企業(yè),為農(nóng)村的經(jīng)濟發(fā)展提供助力。但是在農(nóng)村信用社的財務(wù)管理中,依然存在著一些問題,影響著農(nóng)村信用社的進(jìn)一步發(fā)展。因此,相關(guān)管理人員必須提高認(rèn)識,積極創(chuàng)新財務(wù)管理策略,以科學(xué)、合理、高效的管理手段促進(jìn)農(nóng)村信用社的進(jìn)一步發(fā)展。筆者基于多年的理論研究與實際經(jīng)驗,對農(nóng)村信用社的財務(wù)管理提出幾點建議,希望可以為相關(guān)管理人員提供一些參考。

一、農(nóng)村信用社財務(wù)管理中存在的問題

財務(wù)管理手段落后。農(nóng)村信用社要想持續(xù)發(fā)展,必須以經(jīng)濟核算制為指導(dǎo),創(chuàng)新管理。但是,在實際管理中,工作人員的管理意識薄弱,并沿用傳統(tǒng)的管理手段,重視事后核算,對事前與事中的預(yù)算、控制重視度不夠,在這種財務(wù)管理的方法下,農(nóng)村信用社的財務(wù)管理是跟不上時代的發(fā)展的,也就不能有效促進(jìn)農(nóng)村信用社的發(fā)展。財務(wù)管理制度不完善。受到管理觀念的影響,農(nóng)村信用社管理人員重視財務(wù)收支、利潤,對財務(wù)管理的重視度不夠。在此形勢下,財務(wù)管理制度的建立與完善也就跟不上農(nóng)村信用社的發(fā)展,一些工作人員的工作并不按照相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行,出現(xiàn)抵貸資產(chǎn)處理不當(dāng)?shù)膰?yán)重問題,不僅影響農(nóng)村信用社的經(jīng)濟效益,同時也影響其社會效益的提高。財務(wù)人員素質(zhì)參差不齊。財務(wù)人員除了要對農(nóng)村信用社的財務(wù)進(jìn)行分析統(tǒng)計之外,還需要對進(jìn)行有效的財務(wù)管理。但是一些財務(wù)人員沒有受過系統(tǒng)的培訓(xùn),在專業(yè)素質(zhì)與道德、法律素質(zhì)上參差不齊,對賬務(wù)的處理流程不熟練,新技術(shù)方法使用不當(dāng),出現(xiàn)財務(wù)報告不規(guī)范、賬目與實際不符、私自修改、藏匿賬目等情況,嚴(yán)重影響農(nóng)村信用社財務(wù)管理的效率。

二、深化農(nóng)村信用社財務(wù)管理的必要性

基于對以上問題的分析,筆者得出深化農(nóng)村信用社財務(wù)管理的必要性。農(nóng)村信用社與時俱進(jìn)發(fā)展的需要。隨著我國經(jīng)濟體制改革的不斷進(jìn)行,企業(yè)進(jìn)行創(chuàng)新、改革是適應(yīng)社會、時展的必然選擇。對于農(nóng)村信用社來說,需要從其薄弱環(huán)節(jié)下手,積極深化財務(wù)管理,以提高財務(wù)管理水平,為農(nóng)村信用社的發(fā)展提供經(jīng)濟基礎(chǔ),這樣才能實施更多的經(jīng)濟決策,以達(dá)到與時俱進(jìn)的目標(biāo)。提高核心競爭力的需要。我國經(jīng)濟的發(fā)展,促使著農(nóng)村信用社與其他金融機構(gòu)的競爭越來越激烈。農(nóng)村信用社必須提高財務(wù)管理水平,這樣才能有效防范財務(wù)風(fēng)險,合理配置財務(wù)資源,為農(nóng)村信用社創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益,從而提高核心競爭力,在金融市場中取得勝利。提高其促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展的作用。國家大力發(fā)展農(nóng)村信用社的主要目的是希望通過農(nóng)村信用社提供的金融服務(wù),來帶動地區(qū)農(nóng)村經(jīng)濟的發(fā)展。而財務(wù)管理作為農(nóng)村信用社管理中的重要部分,對農(nóng)村信用社金融服務(wù)功能的發(fā)揮具有重要的作用。因此,強化農(nóng)村信用社的財務(wù)管理,是提高其金融服務(wù)質(zhì)量與促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展功能發(fā)揮的重要途徑。

三、農(nóng)村信用社財務(wù)管理的創(chuàng)新策略

財務(wù)管理作為農(nóng)村信用社管理的重要組成部分,直接影響農(nóng)村信用社金融功能的發(fā)揮。因此,農(nóng)村信用社工作人員必須提高重視,積極創(chuàng)新管理策略,以提高財務(wù)管理水平。具體來說,可以從以下幾個方面進(jìn)行。創(chuàng)新財務(wù)管理手段。傳統(tǒng)的財務(wù)管理手段已經(jīng)不能適應(yīng)時代的發(fā)展,因此必須創(chuàng)新管理手段,加強對財務(wù)預(yù)算、財務(wù)目標(biāo)、財務(wù)總結(jié)等問題的管理,從而有效促進(jìn)財務(wù)風(fēng)險的控制,提高財務(wù)管理效率。完善財務(wù)管理制度。制度是工作人員行為的準(zhǔn)則,因此,在農(nóng)村信用社財務(wù)管理過程中,也需要結(jié)合實際發(fā)展情況,不斷完善財務(wù)管理制度,并建立適宜的財務(wù)管理體系,加強對財務(wù)的集中管理,努力將農(nóng)村信用社建成一個富有活力的新型農(nóng)村金融機構(gòu),為農(nóng)村和中小型企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的金融服務(wù)。提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。財務(wù)人員是財務(wù)管理的中堅力量,只有高素質(zhì)的財務(wù)人員才能夠有效提高農(nóng)村信用社的財務(wù)管理水平。因此,必須積極向財務(wù)人員宣傳財務(wù)管理的重要性,并定期進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),以提高財務(wù)人員的專業(yè)技能。同時,農(nóng)村信用社還要加強財務(wù)人員的工作考核,以促進(jìn)其綜合素質(zhì)的提高。

四、結(jié)束語

總而言之,在農(nóng)村信用社的發(fā)展過程中,相關(guān)管理人員必須不斷提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì),不斷創(chuàng)新管理手段,完善財務(wù)管理制度,提高財務(wù)管理水平,以充分地發(fā)揮農(nóng)村信用社在農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展與中心型企業(yè)發(fā)展中的促進(jìn)作用。隨著我國金融體制的進(jìn)一步改革以及農(nóng)村信用社工作人員的積極工作,我國農(nóng)村信用社的財務(wù)管理工作必將向著現(xiàn)代化、科技化、高效化方向發(fā)展,積極地發(fā)揮促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展的作用。

參考文獻(xiàn):

財務(wù)計劃流程范文6

【關(guān)鍵詞】流程優(yōu)化 ERP 財務(wù)管理

由于我國的信息化水平不夠完善,導(dǎo)致ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)內(nèi)實施成功率較低,究其根本是由于ERP軟件不適應(yīng)中國國情。ERP的實施并非簡單的構(gòu)建信息系統(tǒng),須針對企業(yè)業(yè)務(wù)流程,發(fā)揮信息化優(yōu)勢從而為企業(yè)帶來管理的變革。因此,ERP的實施應(yīng)以業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化為前提,構(gòu)建企業(yè)財務(wù)系統(tǒng),以保證系統(tǒng)的有效性。

一、ERP的概念

ERP由美國Gartner Group In公司于1990年提出。ERP全稱Enterprise Resource Planning,即企業(yè)資源計劃,指通過系統(tǒng)化的管理,利用信息技術(shù),為企業(yè)管理者及員工提供經(jīng)營運行方式的平臺。ERP系統(tǒng)結(jié)合了先進(jìn)的管理思想和信息技術(shù),幫助企業(yè)合理調(diào)配資源,提高其在信息時代的競爭力。

二、ERP財務(wù)系統(tǒng)功能

ERP系統(tǒng),整合了企業(yè)的所有資源,強調(diào)事前計劃和使中控制,使企業(yè)通過信息、資金、物流的變化情況有效控制企業(yè)活動。傳統(tǒng)的會計電算化系統(tǒng)專門針對核算業(yè)務(wù)而設(shè)計,而ERP系統(tǒng)包含了財務(wù)系統(tǒng),與企業(yè)的各項活動緊密聯(lián)系,使財務(wù)活動更加合理。現(xiàn)有ERP系統(tǒng)財務(wù)模塊由財務(wù)會計、管理會計、財務(wù)決策支持三方面組成,包括總賬管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理、成本管理、財務(wù)決策支持等主要功能。

ERP通過對企業(yè)資源的統(tǒng)一支配,使其得到有效利用,從而獲取做多的利潤。ERP系統(tǒng)的中樞財務(wù)管理模塊集成了企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、采購、庫存、人力等模塊,能夠?qū)崟r采集企業(yè)的信息,從而有效地控制其經(jīng)營活動。我國多數(shù)企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)獨立于其他業(yè)務(wù)系統(tǒng),為提高企業(yè)財務(wù)管理水平,必然要使用高度集成化的ERP財務(wù)系統(tǒng)。

三、ERP和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的整合方式

企業(yè)實施業(yè)務(wù)流程化和ERP系統(tǒng)本來相對獨立,而實踐證明ERP的實施需要企業(yè)流程化的指導(dǎo)和幫助。業(yè)務(wù)流程化通過對企業(yè)活動各環(huán)節(jié)的分析和改進(jìn),為ERP的實施提供準(zhǔn)備,以便ERP系統(tǒng)指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營。當(dāng)對業(yè)務(wù)的提升產(chǎn)生新想法時,ERP系統(tǒng)可以促進(jìn)業(yè)務(wù)流程化的提高。因此,應(yīng)對ERP和業(yè)務(wù)流程化進(jìn)行整合,可通過以下方式進(jìn)行:首先要理解標(biāo)準(zhǔn)的ERP業(yè)務(wù)流程,其次對現(xiàn)有的企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析和評估,還要對崗位和組織機構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,最后實現(xiàn)在ERP中業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。ERP系統(tǒng)的設(shè)計和實施在完成業(yè)務(wù)流程化后進(jìn)行,其功能模塊應(yīng)覆蓋整個業(yè)務(wù)流程,以確保業(yè)務(wù)流程有效實施。

四、傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)存在的問題及解決方法

我國多數(shù)企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)相對傳統(tǒng),只有基礎(chǔ)的會計電算化軟件,不能與其他業(yè)務(wù)建立數(shù)據(jù)聯(lián)系,且財務(wù)部門內(nèi)部不能脫離手工處理,因此其財務(wù)處理過程不太理想。

一是會計人員手工編制憑證、記賬、算賬等工作強度較大,效率低,無法保證工作質(zhì)量,切浪費人力物力。由于人工編制,即使會計人員的素質(zhì)再高,也會由于個人的能力有限,難免出現(xiàn)錯誤,無法保整整個會計工作的準(zhǔn)確性。

二是由于財務(wù)部門不能跟其他不能建立數(shù)據(jù)聯(lián)系,故在整個財務(wù)處理流程中,財務(wù)部門不能及時對憑證進(jìn)行收集并審核,這樣會導(dǎo)致財務(wù)活動滯后,影響后期會計處理。

針對財務(wù)處理業(yè)務(wù)流程中的問題,企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)自動處理代替手工處理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。可以通過以下幾個步驟實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)化:首先,通過系統(tǒng)提供的記賬憑證,將初始的賬務(wù)信息,生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行人工輸入,形成臨時的憑證文件,等待下一步審核;其次,根據(jù)憑證文件進(jìn)行審核,并對已經(jīng)審核的文集進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)志;然后,對正確的憑證進(jìn)行下一步記賬處理,并進(jìn)行分類記錄、自動進(jìn)行標(biāo)記;同時,根據(jù)以上文件生產(chǎn)總賬、明細(xì)等,并提供查詢、打印功能;再根據(jù)科目余額等進(jìn)行期末處理,輸出臨時憑證文件;最后,將賬單數(shù)據(jù)存進(jìn)的對應(yīng)賬單文件,進(jìn)行對賬處理并輸出對賬結(jié)果。

優(yōu)化后的財務(wù)處理業(yè)務(wù)流程在進(jìn)行財務(wù)模塊總賬管理時,應(yīng)能夠全面的進(jìn)行會計核算,對核算信息進(jìn)行有效地后續(xù)處理,并生成詳細(xì)準(zhǔn)確的會計賬簿和業(yè)務(wù)報表。整個ERP系統(tǒng)應(yīng)涵蓋企業(yè)財務(wù)流程中的各個環(huán)節(jié),包括企業(yè)的生產(chǎn)、庫存、銷售、財務(wù)規(guī)劃等,這些信息在系統(tǒng)中應(yīng)能夠自動的傳遞,為財務(wù)模塊輸送相關(guān)的財務(wù)信息,而財務(wù)人員只需要通過簡單的審核、制單、記賬等功能就能完成以前繁瑣的財務(wù)核算工作,這就大大減少了財務(wù)人員繁重的對賬工作,并且能夠保證數(shù)據(jù)的真實性、一致性。

五、ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)

一是大型企業(yè)要面對的賬務(wù)信息相當(dāng)龐大,光靠人力處理是一個非常繁瑣的過程,而且不能保證賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性。應(yīng)用ERP系統(tǒng),應(yīng)通過對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的初始化設(shè)置,使企業(yè)能夠系統(tǒng)的處理賬務(wù)。

二是人力處理賬務(wù)時,必然會出現(xiàn)賬務(wù)處理的延遲,信息傳達(dá)的滯后,因此,應(yīng)用ERP系統(tǒng),須使企業(yè)在系統(tǒng)中就可以及時收集各種憑證,保證財務(wù)業(yè)務(wù)流程的實時和準(zhǔn)確。

三是傳統(tǒng)的財務(wù)流程會帶來大量的文檔,財務(wù)人員需要分出大量的時間和精力對這些文檔進(jìn)行分類,任何細(xì)小的錯誤都會導(dǎo)致賬目的混亂。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,可以自動并準(zhǔn)確的完成記賬、算賬、報賬等業(yè)務(wù)。

四是傳統(tǒng)的財務(wù)流程中,要查詢某項信息是一個非常復(fù)雜的過程。通過ERP系統(tǒng)可以隨時查詢?nèi)我赓~戶在某個會計期間的所有會計業(yè)務(wù)及賬表,企業(yè)管理者可以通過這些信息做出準(zhǔn)確的決策。

五是集成后的財務(wù)系統(tǒng),能夠?qū)崟r的傳遞和共享各業(yè)務(wù)間與財務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)。

六、總結(jié)

通過對ERP財務(wù)模塊功能及實施方案的研究,我們知道,通過信息技術(shù),可以使企業(yè)的財務(wù)人員從繁瑣的工作中解脫出來,企業(yè)不必繼續(xù)采用原始的會計電算化記賬核算方式,其財務(wù)系統(tǒng)能夠與其他業(yè)務(wù)活動緊密聯(lián)系,能夠?qū)嵤┕蚕頂?shù)據(jù),做到物流、資金流和信息流的完美統(tǒng)一。

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