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單位工程竣工驗(yàn)收意見范文1
關(guān)鍵詞:驗(yàn)收流程;注意事項(xiàng);竣工驗(yàn)收;
中圖分類號(hào):TL372文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
引言
隨著建筑行業(yè)的迅猛發(fā)展以及人民實(shí)際生活需求的提升,住宅樓工程日益增多,與此同時(shí),作為施工全過程的最后一道程序,住宅樓工程的竣工驗(yàn)收工作就顯得至關(guān)重要。為了能更好的適應(yīng)當(dāng)今建筑業(yè)的發(fā)展,使住宅樓工程驗(yàn)收成熟化、程序化,結(jié)合住宅樓工程竣工驗(yàn)收實(shí)際,現(xiàn)將住宅樓工程竣工驗(yàn)收經(jīng)驗(yàn)總結(jié)如下,僅供以后承接類似工程的項(xiàng)目借鑒參考,由于經(jīng)驗(yàn)尚淺,文中難免有疏漏之處,望大家多提意見和建議,以便于更好的相互交流學(xué)習(xí)共同提高。
住宅樓工程竣工驗(yàn)收流程和檢查驗(yàn)收內(nèi)容
住宅樓工程竣工驗(yàn)收流程
2.1 樁基礎(chǔ)子分部工程驗(yàn)收文件包括:
(1)樁基礎(chǔ)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收申請(qǐng)表。
(2)樁基礎(chǔ)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。
(3)樁基礎(chǔ)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收紀(jì)要。
(4)樁基礎(chǔ)檢測報(bào)告。
2.2 地下結(jié)構(gòu)驗(yàn)收
地下結(jié)構(gòu)(含防水工程)子分部工程驗(yàn)收主要檢查:地下室防水、抗?jié)B,基坑支護(hù)資料,鋼筋檢驗(yàn)報(bào)告和鋼筋產(chǎn)品質(zhì)量證明書,實(shí)體結(jié)構(gòu)監(jiān)督檢測報(bào)告,檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收等。
2.3 主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收
(1)主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收前,墻面上的施工孔洞須按規(guī)定鑲堵密實(shí),并作隱蔽工程驗(yàn)收記錄,未經(jīng)驗(yàn)收不得進(jìn)行裝飾裝修工程的施工,對(duì)確需分階段進(jìn)行主體分部工程質(zhì)量驗(yàn)收時(shí),建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在質(zhì)監(jiān)交底上向質(zhì)監(jiān)人員提出書面申請(qǐng),并經(jīng)質(zhì)監(jiān)站統(tǒng)一。
(2)混凝土結(jié)構(gòu)工程模板應(yīng)拆除并對(duì)其表面清理干凈,混凝土結(jié)構(gòu)存在的蜂窩、麻面、爛根、孔洞等質(zhì)量缺陷處應(yīng)整改完成。
(3)樓層標(biāo)高控制線應(yīng)清楚彈出墨線,并做醒目標(biāo)志。
(4)工程技術(shù)資料存在的問題均應(yīng)按要求悉數(shù)整改完成。
(5)施工合同和設(shè)計(jì)文件規(guī)定的主體分部工程施工的內(nèi)容已完成,檢驗(yàn)、檢測報(bào)告應(yīng)符合現(xiàn)行驗(yàn)收規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求。
(6)主體分部工程監(jiān)督抽查包括外觀的觀感質(zhì)量檢查,重點(diǎn)檢查結(jié)構(gòu)質(zhì)量和使用功能,其中重點(diǎn)監(jiān)督結(jié)構(gòu)安全的關(guān)鍵部位,抽查涉及結(jié)構(gòu)安全和使用功能的主要材料、構(gòu)配件和設(shè)備的出廠合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、見證取樣送檢資料及結(jié)構(gòu)實(shí)體檢測報(bào)告。
2.4 建筑節(jié)能驗(yàn)收
建筑節(jié)能工程主要包括墻體節(jié)能工程、門窗節(jié)能工程和屋面節(jié)能工程,建筑節(jié)能驗(yàn)收主要驗(yàn)收以下內(nèi)容:
(1)項(xiàng)目中已經(jīng)有關(guān)各方審查通過的檢測方案。
(2)項(xiàng)目中第三方工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)關(guān)于材料進(jìn)場復(fù)驗(yàn)的檢測報(bào)告和圍護(hù)結(jié)構(gòu)節(jié)能構(gòu)造實(shí)體現(xiàn)場檢測的檢測報(bào)告,
(3)建筑節(jié)能工程施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄。
2.5 住宅分戶驗(yàn)收
住宅分戶驗(yàn)收包括:現(xiàn)場實(shí)測實(shí)量抽查房間地面平整度、墻面平整度、墻面垂直度,墻面陰陽角方正,是否存在空鼓或者裂縫現(xiàn)象,陽臺(tái)、衛(wèi)生間蓄水試驗(yàn),鋁合金門窗、欄桿安裝是否符合要求,入戶門把手、鎖是否完好,外窗和墻體是否有滲水現(xiàn)象,欄桿高度和豎桿間距是否符合規(guī)范要求,分戶驗(yàn)收合格標(biāo)識(shí)是否張貼。
根據(jù)經(jīng)驗(yàn):分戶驗(yàn)收過程中,質(zhì)監(jiān)站相關(guān)人員喜歡去屋面,挑屋面毛病,建議分戶驗(yàn)收時(shí),屋面全部整理到位。
2.6 檔案預(yù)驗(yàn)收和最終驗(yàn)收
(1)、建設(shè)單位在建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收前,應(yīng)當(dāng)向城市建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)對(duì)建設(shè)工程紙質(zhì)檔案、聲像檔案、電子檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,預(yù)驗(yàn)收合格的,由城市建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)出具建設(shè)工程檔案認(rèn)可書。
(2)、建設(shè)單位在工程檔案通過了預(yù)驗(yàn)收,按照有關(guān)規(guī)定補(bǔ)齊相關(guān)文件,進(jìn)一步完善工程檔案并完成了各專項(xiàng)(質(zhì)量、消防、規(guī)劃、環(huán)保等)驗(yàn)收后,應(yīng)當(dāng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)對(duì)建設(shè)工程的紙質(zhì)檔案、聲像檔案、電子檔案進(jìn)行正式驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,由城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收合格證》。
2.7 中間驗(yàn)收注意事項(xiàng)
注意:中間驗(yàn)收最大的難點(diǎn)就是各項(xiàng)第三方檢測報(bào)告,此過程一定要注意多與檢測機(jī)構(gòu)和質(zhì)監(jiān)站的溝通,若為了能夠檢測的通過而采用非質(zhì)監(jiān)站指定的檢測站的,一定要提前和質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督員多私下溝通,如若順利,質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督員一般會(huì)先收資料(里面先不要放檢測報(bào)告),最后在資料整改回復(fù)的情況下,將檢測報(bào)告放進(jìn)去,質(zhì)監(jiān)站領(lǐng)導(dǎo)一般不會(huì)看資料的整改,由監(jiān)督員去復(fù)查即可。
工程施工質(zhì)量驗(yàn)收注意事項(xiàng):
3.1 工程施工質(zhì)量驗(yàn)收
(1)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收是指建設(shè)工程按報(bào)建審批、設(shè)計(jì)文件要求及合同約定的事項(xiàng)完工后,建設(shè)單位組織參建有關(guān)各方依照國家有關(guān)驗(yàn)收規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),對(duì)工程施工質(zhì)量進(jìn)行的專項(xiàng)驗(yàn)收。該專項(xiàng)驗(yàn)收作為工程竣工驗(yàn)收前提條件之一,其作用等同于規(guī)劃、環(huán)保和消防等專項(xiàng)驗(yàn)收。
(2)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收由按規(guī)定對(duì)工程建設(shè)實(shí)施質(zhì)量監(jiān)督的質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)依法實(shí)施監(jiān)督,并出具建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收監(jiān)督意見書。
3.2 施工質(zhì)量驗(yàn)收準(zhǔn)備工作
(1)單位(子單位)工程按照設(shè)計(jì)文件、合同約定完工后,施工單位自行進(jìn)行施工質(zhì)量檢查并整理工程施工技術(shù)管理資料,送質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)抽查。
(2)質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)應(yīng)在受到工程施工技術(shù)管理資料7個(gè)工作日(大型、重點(diǎn)及工藝技術(shù)較復(fù)雜的工程為15個(gè)工作日)內(nèi)抽查完畢,并及時(shí)進(jìn)行施工質(zhì)量驗(yàn)收前工程現(xiàn)場抽查,并將抽查意見書面通知監(jiān)理和施工單位。對(duì)未達(dá)到施工質(zhì)量驗(yàn)收條件及違反有關(guān)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的,發(fā)出責(zé)令整改通知書。
(3)施工單位填寫《工程施工質(zhì)量驗(yàn)收申請(qǐng)表》,向建設(shè)單位申請(qǐng)辦理施工質(zhì)量驗(yàn)收手續(xù)。
(4)監(jiān)理單位對(duì)所監(jiān)理工程的施工質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,向建設(shè)單位提交《工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告》。
(5)勘察、設(shè)計(jì)單位向建設(shè)單位提交《質(zhì)量檢查報(bào)告》。
(6)建設(shè)單位在計(jì)劃工程施工質(zhì)量驗(yàn)收日期7個(gè)工作日前將包括驗(yàn)收組成員名單、驗(yàn)收方案等內(nèi)容的《工程施工質(zhì)量驗(yàn)收計(jì)劃書》送交質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)。
3.3 建設(shè)單位應(yīng)具備下列條件方可組織施工質(zhì)量驗(yàn)收:
(1)已完成設(shè)計(jì)要求和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容;
(2)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收申請(qǐng)表;
(3)監(jiān)理單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;
(4)工程勘察、設(shè)計(jì)文件質(zhì)量檢查報(bào)告;
(5)經(jīng)質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)抽查的完整的質(zhì)量控制和工程管理資料;
(6)建設(shè)單位按合同約定支付工程款情況;
(7)施工單位簽署的《工程質(zhì)量保修書》;
(8)電梯檢查合格文件;
(9)商品住宅的《住宅質(zhì)量保證書》、《住宅使用說明書》;
(10)單位工程施工安全評(píng)價(jià)書;
(11)消防驗(yàn)收合格證;
(12)建設(shè)行政主管部門及其委托的質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)等部門責(zé)令整改的問題已全部整改完成。
3.4 施工質(zhì)量驗(yàn)收程序:
(1)由建設(shè)單位組織勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位和其他有關(guān)方面的專家組成驗(yàn)收組進(jìn)行工程施工質(zhì)量驗(yàn)收;
(2)建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位分別向質(zhì)量驗(yàn)收組匯報(bào)工程合同履約情況和在工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)執(zhí)行法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)情況;
(3)驗(yàn)收組審閱建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位的工程技術(shù)管理資料;
(4)實(shí)地查、驗(yàn)工程施工質(zhì)量;
(5)驗(yàn)收組人員簽署工程施工質(zhì)量驗(yàn)收意見,由建設(shè)單位在三天內(nèi)向負(fù)責(zé)該工程質(zhì)量監(jiān)督的質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)提交《單位(子單位)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄》一份。
參與工程施工質(zhì)量驗(yàn)收的建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等各方不能達(dá)成一致意見時(shí),待建設(shè)各方協(xié)商意見一致后,重新組織施.工質(zhì)量驗(yàn)收。
4.1 工程竣工驗(yàn)收
工程竣工驗(yàn)收是指建設(shè)工程依照國家有關(guān)法律、法規(guī)及工程建設(shè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,已全部完成工程設(shè)計(jì)文件要求和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容,建設(shè)單位已取得政府有關(guān)主管部門(或其委托機(jī)構(gòu))出具的工程施工質(zhì)量、消防、規(guī)劃、環(huán)保、城建檔案等驗(yàn)收文件或準(zhǔn)許使用文件,并編制完成《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》一式五份,建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)督機(jī)構(gòu)、備案機(jī)關(guān)及城建檔案部門各持一份。
監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)工程竣工驗(yàn)收的組織形式、驗(yàn)收程序、執(zhí)行驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等情況實(shí)施監(jiān)督,并在5個(gè)工作日內(nèi)向備案機(jī)關(guān)提交《建設(shè)工程施工質(zhì)量監(jiān)督意見書》。
4.2 工程竣工驗(yàn)收注意事項(xiàng)
注意:竣工驗(yàn)收前,一定多注意和檔案館溝通,因?yàn)闄n案驗(yàn)收合格證的獲取是個(gè)耗時(shí)的過程,否則直接影響竣工驗(yàn)收,沒有檔案驗(yàn)收合格證,質(zhì)監(jiān)站驗(yàn)收組不會(huì)過來。
工程竣工驗(yàn)收備案
5.1工程竣工驗(yàn)收備案制度
工程竣工驗(yàn)收實(shí)行備案制度。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)自工程竣工驗(yàn)收合格之日起15日內(nèi),依照有關(guān)規(guī)定,到備案機(jī)關(guān)辦理備案手續(xù)。
5.2建設(shè)單位辦理工程竣工驗(yàn)收備案按照下列程序進(jìn)行:
(1)建設(shè)單位持有建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽名并加蓋單位公章的《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表》一式五份及下列文件,向備案機(jī)關(guān)申報(bào)備案:
1)、建筑工程施工許可證;
2)、施工圖設(shè)計(jì)文件審查意見;
3)、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;
4)、工程施工質(zhì)量驗(yàn)收申請(qǐng)表;
5)、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;
6)、勘察文件質(zhì)量檢查報(bào)告;
7)、設(shè)計(jì)文件質(zhì)量檢查報(bào)告;
8)、單位(子單位)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄;
9)、工程施工質(zhì)量驗(yàn)收監(jiān)督意見書;
10)、規(guī)劃驗(yàn)收合格證;
11)、建筑工程消防驗(yàn)收意見書;
12)、環(huán)保驗(yàn)收文件;
13)、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收檔案認(rèn)可書。
14)、工程質(zhì)量保修書;
15)、商品住宅的還應(yīng)當(dāng)提交《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅使用說明書》;
16)、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定必須提供的其他文件,包括:
①燃?xì)夤こ舔?yàn)收文件;
②電梯安裝分部工程質(zhì)量驗(yàn)收證書及工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)出具的電梯驗(yàn)收準(zhǔn)用證;
③單位工程施工安全評(píng)價(jià)書;
(2)備案機(jī)關(guān)收齊、驗(yàn)證備案文件后,根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告》及檢查情況,15個(gè)工作日內(nèi)在《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表》上簽署備案意見,建設(shè)單位、施工單位、城建檔案部門、質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)和備案機(jī)關(guān)各存一份。
5.3 工程竣工驗(yàn)收注意事項(xiàng)
注意:此過程一般由甲方完成,施工方全力配合,此過程重點(diǎn)要注意散裝水泥和預(yù)拌砂漿的使用情況,其使用量有要求,注意散裝辦的溝通和預(yù)拌砂漿的發(fā)票留存。
單位工程竣工驗(yàn)收意見范文2
關(guān)鍵詞:檔案管理 竣工備案 分級(jí)管理
一、博樂市建設(shè)項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收備案以及備案檔案管理現(xiàn)狀
博樂市從2001年對(duì)建設(shè)項(xiàng)目竣工工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收備案以來,已經(jīng)有近千項(xiàng)工程在博樂市城建檔案館備案,其備案檔案由博樂市城建檔案館備案室進(jìn)行管理。大部分檔案資料可以做到資料齊全入檔但是還有很多備案文件材料不全,主要是分散在建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位和勘察等單位資料員手中;或因記錄不詳以及無記錄,使得備案資料達(dá)不到規(guī)定要求。對(duì)于這些問題如果不給以足夠的重視與管理,將會(huì)嚴(yán)重影響建筑工程竣工驗(yàn)收備案檔案的完整性,我們應(yīng)當(dāng)對(duì)這些問題給予探討和解決。
二、建設(shè)項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收備案檔案實(shí)行分級(jí)管理的原則
建設(shè)項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收備案檔案是國家城市建設(shè)檔案工作的一個(gè)組成部分,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真貫徹這一基本原則。依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定結(jié)合博樂市城市建設(shè)項(xiàng)目竣工工程備案工作的實(shí)際,博樂市城建檔案館對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目竣工備案檔案的管理原則可作以下表述:分級(jí)管理工程竣工備案檔案,維護(hù)工程竣工備案檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全,實(shí)現(xiàn)工程竣工備案檔案的有效利用。
三、建設(shè)項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收備案檔案實(shí)行分級(jí)管理的必要性和重要性
目前,博樂市在建工程量呈直線上升趨勢,每年工程竣工數(shù)量劇增,在量多、面廣、工程遍及博樂市全方位的情況下,加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督檔案室和建設(shè)開發(fā)單位檔案室的管理十分重要。
一是要建設(shè)項(xiàng)目竣工工程檔案能夠按時(shí)完整移交檔案館必須得到質(zhì)量監(jiān)督部門的全力配合協(xié)助,特別是質(zhì)檢檔案室的配合;二是建設(shè)(開發(fā))單位在從事工程建設(shè)活動(dòng)中,開工前要依法領(lǐng)取建筑工程施工許可證,這是政府對(duì)工程項(xiàng)目開工條件是否符合《建筑法》規(guī)定的審查認(rèn)可,竣工后要依法領(lǐng)取使用許可證,這是政府對(duì)竣工工程質(zhì)量的審查認(rèn)可,其表現(xiàn)形式為工程竣工驗(yàn)收備案制度。那些未經(jīng)備案的工程或不合格不能備案的工程,都不得投入使用。政府對(duì)建筑工程使用許可的審查,并通過下達(dá)質(zhì)量整改書、質(zhì)量遺留問題處理意見等方法整改質(zhì)量隱患,杜絕不合格工程流向社會(huì),確保工程質(zhì)量安全。三是質(zhì)量監(jiān)督部門和建設(shè)單位在工程建設(shè)中的原始文件材料,都是建設(shè)項(xiàng)目工程竣工備案的依據(jù),所以加強(qiáng)這兩個(gè)級(jí)別檔案室的檔案管理,對(duì)在建工程和質(zhì)監(jiān)管理過程中形成的文件材料進(jìn)行收集,形成完整、準(zhǔn)確的建設(shè)項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收備案文件材料,為將來工程質(zhì)量問題及維修做好充足的準(zhǔn)備。
四、建設(shè)項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收備案檔案實(shí)行分級(jí)管理的內(nèi)容和形式
(一)備案文件材料收集和內(nèi)容要求。主要是由建設(shè)單位將在建設(shè)施工活動(dòng)中和依法接受工程質(zhì)量監(jiān)督管理中形成的博樂市建筑工程質(zhì)量監(jiān)督登記表、工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告、建設(shè)業(yè)主提交的工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程施工許可證、施工圖設(shè)計(jì)審查批準(zhǔn)書、監(jiān)理單位工程質(zhì)量報(bào)告、規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件、施工單位簽署的工程保修書、商品住宅的《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅質(zhì)量說明書》、人防竣工驗(yàn)收質(zhì)量評(píng)定表、建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見書或工程檔案驗(yàn)收意見反饋表、單位工程竣工驗(yàn)收單(綜合管理方面)、電梯安裝工程監(jiān)督報(bào)告、室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量檢測反饋通知單、水電通風(fēng)空調(diào)分部工程質(zhì)量檢測反饋通知單、需要裝飾、甩項(xiàng)驗(yàn)收的審批手續(xù)、節(jié)能以及工程竣工驗(yàn)收備案表等19個(gè)方面文件材料必須收集齊全方能進(jìn)行備案。
(二)備案文件材料的審查和接收。按照建設(shè)項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收備案程序要求,建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收合格之日起15日內(nèi),市直建設(shè)單位到博樂市城建檔案館備案室辦理備案手續(xù),州直建設(shè)單位持博樂市城建檔案館核發(fā)的檔案認(rèn)可證到博州建設(shè)局辦理備案手續(xù)。備案部門收到建設(shè)單位提交的工程竣工驗(yàn)收備案文件后,審查備案文件的真實(shí)性。凡備案文件材料齊全,符合備案條件的工程,備案部門在竣工驗(yàn)收備案表上簽署同意備案,并接收備案文件材料,建設(shè)部門同時(shí)向質(zhì)檢部門報(bào)送一份備案文件材料。
(三)質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)檔案室的備案檔案管理。對(duì)建設(shè)單位移交的備案檔案,由州、市質(zhì)監(jiān)站檔案室負(fù)責(zé)接收,與該工程項(xiàng)目監(jiān)督文件材料一起整理、立卷、編號(hào)和歸檔,并統(tǒng)一保管和提供利用,當(dāng)州、市質(zhì)監(jiān)站檔案室檔案存到五年時(shí),向博樂市城建檔案館移交,檔案館接收后歸入城市建設(shè)管理類上架,州、市質(zhì)監(jiān)站檔案室負(fù)責(zé)留存檔案目錄,便于查找和利用。
(四)城市建設(shè)檔案館的備案檔案管理。博樂市城建檔案館是城建專業(yè)檔案館,館藏著全市城市建設(shè)工程檔案。建設(shè)項(xiàng)目工程竣工備案檔案是建設(shè)工程檔案中的一個(gè)組成部分,當(dāng)這部分備案檔案移交到專業(yè)檔案館后,專業(yè)檔案館還要進(jìn)行目錄編制,與建設(shè)工程開工前、施工過程中、竣工驗(yàn)收等階段形成的檔案融合一體,形成一個(gè)完整的建設(shè)工程項(xiàng)目檔案,并歸入民用建筑、工業(yè)建筑等類上架,以便向社會(huì)提供檔案內(nèi)容最全、查找利用最為方方便的服務(wù)。
五、建設(shè)項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收備檔案實(shí)施分級(jí)管理的方法
1.建立城市建設(shè)工程竣工檔案工作平臺(tái)
建設(shè)項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收備案實(shí)施分級(jí)管理是通過檔案工作網(wǎng)絡(luò)層層的管理而實(shí)現(xiàn)。因此,建立健全城市建設(shè)工程竣工檔案工作網(wǎng)絡(luò)平臺(tái) ,是建設(shè)項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收備案檔案實(shí)施分級(jí)管理的組織保障。
2.建立建設(shè)項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收備案檔案管理制度
工程竣工備案檔案,要實(shí)行科學(xué)規(guī)范的管理,就必須建立切合實(shí)際的備案檔案管理制度。一是制定備案檔案歸檔范圍和歸檔制度;二是對(duì)檔案室提出立卷要求,以確保備案檔案立卷的規(guī)范;三是制定科學(xué)的編號(hào)制度;四是,嚴(yán)格備案檔案的保管及利用制度,任何個(gè)人不得將備案檔案據(jù)為己有。
3.建立建設(shè)單位檔案資料員的培訓(xùn)和指導(dǎo)制度
(1)博樂市城建檔案館可定期舉辦檔案資料員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,并將檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)列入檔案資料員繼續(xù)教育的學(xué)習(xí)內(nèi)容,進(jìn)行學(xué)分評(píng)定,以提高他們學(xué)習(xí)備案檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的積極性,這對(duì)提高建設(shè)單位檔案資料員素質(zhì)具有重要指導(dǎo)作用。
單位工程竣工驗(yàn)收意見范文3
關(guān)鍵詞:造價(jià) 質(zhì)量資料
中圖分類號(hào): TU198+.6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
引言:
竣工驗(yàn)收階段的各項(xiàng)工作都要進(jìn)行目標(biāo)控制,也涉及到生產(chǎn)要素、施工現(xiàn)場、合同和信息管理,工作頭緒多,界面多,變化多,專業(yè)性強(qiáng),系統(tǒng)性強(qiáng)。工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段,就是對(duì)項(xiàng)目施工階段的質(zhì)量進(jìn)行試車運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查評(píng)定,考核質(zhì)量目標(biāo)是否符合設(shè)計(jì)階段的質(zhì)量要求。這一階段是工程建設(shè)向生產(chǎn)和使用轉(zhuǎn)移的必要環(huán)節(jié),影響工程能否最終形成生產(chǎn)能力和滿足使用要求,體現(xiàn)工程質(zhì)量水平的最終結(jié)果。
1.竣工驗(yàn)收階段工程項(xiàng)目造價(jià)控制
竣工決算是工程項(xiàng)目各個(gè)階段造價(jià)控制重要的一環(huán)。竣工結(jié)算階段是如實(shí)反映建設(shè)項(xiàng)目的產(chǎn)品價(jià)格,工程竣工結(jié)算是工程造價(jià)合理確定的重要依據(jù),編制工程結(jié)算不僅直接關(guān)系到建設(shè)方與施工方之間的利益關(guān)系,也關(guān)系到項(xiàng)目工程造價(jià)的實(shí)際結(jié)果。工程結(jié)算要按照國家有關(guān)政策和規(guī)定,實(shí)事求是進(jìn)行編制。實(shí)踐證明,通過對(duì)工程項(xiàng)目結(jié)算的審查,一般情況下,經(jīng)審查的工程結(jié)算較編制的工程結(jié)算價(jià)款相差10%~20%左右,對(duì)控制投入節(jié)約資金起到很重要的作用。 對(duì)工程量清單招標(biāo)工程的結(jié)算,投標(biāo)人的綜合單價(jià)一次包死不作調(diào)整。結(jié)算時(shí),實(shí)際發(fā)生的項(xiàng)目工程量變更和由于清單編制單位原因造成的工程量清單漏項(xiàng)或計(jì)算誤差應(yīng)予調(diào)整。在工程量調(diào)整時(shí)的結(jié)算中,工程量清單中原有的項(xiàng)目,應(yīng)按報(bào)價(jià)中的綜合單價(jià)確定;工程量清單中有類似的項(xiàng)目,應(yīng)參照類似工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)中的綜合單價(jià)商定;工程量清單中沒有的項(xiàng)目,按現(xiàn)行預(yù)算定額及有關(guān)規(guī)定結(jié)算。
后評(píng)價(jià)作為對(duì)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的一次綜合性評(píng)價(jià),也是對(duì)該項(xiàng)目工程造價(jià)的總結(jié)。根據(jù)原來的規(guī)則,分析比較工程范圍、進(jìn)度和造價(jià)的變化情況,一方面總結(jié)在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)期有效控制、全面管理造價(jià)的經(jīng)驗(yàn),另一方面分析在控制造價(jià)方面的不足,盡可能找出因主觀原因而影響各個(gè)階段造價(jià)管理的因素,并加以克服。通過建設(shè)項(xiàng)目的后評(píng)價(jià),可以達(dá)到肯定成績、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、研究問題、吸取教訓(xùn)、提出建議、改進(jìn)工作、不斷提高項(xiàng)目決策水平和投資效果的目的,也使得我們的造價(jià)控制工作有始有終。
2.施工項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段管理
施工項(xiàng)目竣工驗(yàn)收指承包人按施工合同完成了項(xiàng)目全部任務(wù),經(jīng)檢驗(yàn)合格,由發(fā)包人組織驗(yàn)收的過程。竣工驗(yàn)收階段管理除了包括竣工驗(yàn)收管理以外,還包括竣工驗(yàn)收資料管理、竣工結(jié)算管理和項(xiàng)目產(chǎn)品移交。對(duì)建設(shè)項(xiàng)目來說,竣工驗(yàn)收階段管理是最后階段的管理,但是對(duì)施工項(xiàng)目管理來,竣工驗(yàn)收階段管理并不是最后管理階段,在此階段以后還要進(jìn)行回訪保修階段的管理。
3.竣工驗(yàn)收階段的成本控制
竣工驗(yàn)收階段的成本控制工作,主要包含對(duì)工程驗(yàn)收過程中發(fā)生的費(fèi)用和保修費(fèi)用的控制以及工程尾款的回收。要辦理工程結(jié)算及追加的合同價(jià)款,做好成本的核算和分析,項(xiàng)目完工后,要及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和分析,并與調(diào)整的目標(biāo)計(jì)劃成本進(jìn)行對(duì)比,找出差異并分析原因。在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面總結(jié)評(píng)價(jià)的同時(shí),施工企業(yè)根據(jù)工程項(xiàng)目成本控制過程的實(shí)際情況,注意總結(jié)成本節(jié)約的經(jīng)驗(yàn),吸取成本超支的教訓(xùn),改進(jìn)和完善決策水平,從而提高經(jīng)濟(jì)效益。
4.施工項(xiàng)目竣工驗(yàn)收準(zhǔn)備階段管理應(yīng)做好工作
4.1建立竣工收尾小組,該小組由項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、有關(guān)管理人員、工長、班組長等組成,明確各成員的管理責(zé)任。
4.2編制竣工收尾計(jì)劃并限期完成。該計(jì)劃主要包括收尾工作項(xiàng)目、責(zé)任人、完成時(shí)間等。
4.3項(xiàng)目經(jīng)理在完成竣工收尾計(jì)劃后向企業(yè)報(bào)告,提交有關(guān)部門進(jìn)行準(zhǔn)備工作驗(yàn)收。
4.4在竣工收尾工作驗(yàn)收合格的基礎(chǔ)上,由企業(yè)管理層向發(fā)包人發(fā)出預(yù)約竣工驗(yàn)收的通知書,說明擬交工驗(yàn)收項(xiàng)目情況,商定有關(guān)竣工驗(yàn)收事宜
5.施工項(xiàng)目竣工資料管理
5.1施工項(xiàng)目竣工資料的內(nèi)容
根據(jù)整理資料主體和專業(yè)的不同,竣工資料也不盡相同,由建筑業(yè)企業(yè)整理歸檔的建筑工程竣工資料主要包括:!施工文件包括:施工技術(shù)準(zhǔn)備文件;施工現(xiàn)場準(zhǔn)備文件;地基處理記錄;工程圖紙變更記錄;施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告;施工試驗(yàn)記錄隱蔽工程檢查記錄;施工記錄;工程質(zhì)量事故處理記錄;工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄。"工程竣工圖包括:綜合竣工圖;專業(yè)竣工圖。竣工驗(yàn)收文件包括:工程竣工總結(jié);竣工驗(yàn)收記錄;財(cái)務(wù)文件;聲像、微縮、電子檔案。
5.2竣工資料管理要求
一是在企業(yè)總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,由歸口管理部門負(fù)責(zé)日常工作。二是在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人牽頭,收集和整理資料。三是實(shí)行總承包的,分包機(jī)構(gòu)收集整理分包范圍內(nèi)的工程竣工資料,總包人匯總整理并向發(fā)包人移交。四是建立收集資料的崗位責(zé)任制,不遺漏、不損毀。五是竣工資料的整理,應(yīng)做到圖物相符、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、手續(xù)完備、不偽造、不后補(bǔ)。六是以單位工程為對(duì)象整理組卷,案卷構(gòu)成應(yīng)符合科學(xué)技術(shù)檔案構(gòu)成的一般要求的規(guī)定。
6.施工項(xiàng)目竣工驗(yàn)收管理
6.1施工項(xiàng)目竣工驗(yàn)收程序和依據(jù)
6.1.1竣工驗(yàn)收程序
單獨(dú)簽訂施工合同的單位工程,竣工后可單獨(dú)進(jìn)行竣工驗(yàn)收。在一單位工程中滿足規(guī)定竣工要求的專業(yè)工程,可征得發(fā)包人同意,分階段進(jìn)行竣工驗(yàn)收。
單項(xiàng)工程符合設(shè)計(jì)文件要求、滿足生產(chǎn)需要或具備使用條件,并符合其他竣工條件,便可進(jìn)行竣工驗(yàn)收。
建設(shè)項(xiàng)目按設(shè)計(jì)要求全部建設(shè)完成符合竣工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),可進(jìn)行竣工驗(yàn)收,但是中間竣工并已辦理移交手續(xù)的單項(xiàng)工程,可不再進(jìn)行竣工驗(yàn)收。!"#"$
竣工驗(yàn)收依據(jù)
施工項(xiàng)目竣工驗(yàn)收依據(jù)包括:設(shè)計(jì)文件,施工合同,設(shè)備技術(shù)說明書,設(shè)計(jì)變更通知書,工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。
6.2竣工驗(yàn)收要求
6.2.1達(dá)到合同約定的工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。單位工程達(dá)到竣工驗(yàn)收的合格標(biāo)準(zhǔn)。單位工程滿足生產(chǎn)要求或使用要求。建設(shè)項(xiàng)目滿足投入使用或生產(chǎn)的各項(xiàng)要求。
6.2.2竣工驗(yàn)收組織要求是:由發(fā)包人負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收;勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、建設(shè)主管部門、備案部門的代表參加;驗(yàn)收組織的職責(zé)是聽取各單位的情況報(bào)告,審查竣工資料,對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估、鑒定,形成工程竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要,簽署工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,對(duì)遺漏問題做出處理決定。
6.2.3竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括下列內(nèi)容:工程概況,竣工驗(yàn)收組織形式,質(zhì)量驗(yàn)收情況,竣工驗(yàn)收程序竣工驗(yàn)收意見,簽名蓋章確認(rèn),附件。
6.2.4通過竣工驗(yàn)收程序,辦完竣工結(jié)算后,承包人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)(,+.)向發(fā)包人辦理工程移交手續(xù)。工程移交工作的內(nèi)容包括:交鑰匙,交竣工資料,交工程質(zhì)量保修書。
7.施工項(xiàng)目竣工結(jié)算
7.1竣工結(jié)算方式
一是工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告完成后,承包人應(yīng)立即在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向發(fā)包人遞交工程竣工結(jié)算報(bào)告及完整的竣工結(jié)算資料。二是當(dāng)年開工、當(dāng)年竣工的工程,一般實(shí)行工程竣工后一次結(jié)算;跨年施工項(xiàng)目可分段結(jié)算;工程實(shí)行總包的,總包人統(tǒng)一向發(fā)包人按規(guī)定辦理結(jié)算。
7.2竣工結(jié)算依據(jù)
竣工結(jié)算的依據(jù)有:施工合同,中標(biāo)投標(biāo)書的報(bào)價(jià)單,施工圖及設(shè)計(jì)變更通知單、施工變更記錄、技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證,計(jì)價(jià)規(guī)定,有關(guān)施工技術(shù)資料,工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,工程質(zhì)量保修書,其他有關(guān)資料(如材料代用資料,價(jià)格變更文件,隱蔽工程記錄等)。
7.3竣工結(jié)算要求
一是做好竣工結(jié)算檢查,逐項(xiàng)核對(duì)工程結(jié)算書,檢查設(shè)計(jì)變更簽證,核實(shí)工程數(shù)量,檢查計(jì)價(jià)水平是否合理等。二是編制竣工結(jié)算資料和竣工結(jié)算報(bào)告時(shí),遵循下列原則:以單位工程或合同約定的專業(yè)項(xiàng)目為基礎(chǔ),對(duì)原報(bào)價(jià)單的主要內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)行檢查核對(duì);對(duì)漏算、多算、誤算及時(shí)進(jìn)行調(diào)整;匯總單位工程結(jié)算書編制單項(xiàng)工程綜合結(jié)算書;匯總綜合結(jié)算書編制建設(shè)項(xiàng)目總結(jié)算書。三是項(xiàng)目經(jīng)理部編制的工程結(jié)算報(bào)告要經(jīng)企業(yè)主管部門審定、發(fā)包人審查。四是項(xiàng)目經(jīng)理部按照項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書的規(guī)定配合企業(yè)主管部門及時(shí)辦理竣工結(jié)算手續(xù)。五是竣工結(jié)算報(bào)告及竣工結(jié)算資料應(yīng)作為竣工資料及時(shí)歸檔保存。
8.結(jié)束語
竣工驗(yàn)收階段的管理工作對(duì)已完工程進(jìn)行工程質(zhì)量評(píng)估,并及時(shí)提供分部、單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告及監(jiān)理工作總結(jié)。 總監(jiān)組織監(jiān)理工程師根據(jù)規(guī)范和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)條文對(duì)承包單位報(bào)送的完工工程的實(shí)物質(zhì)量進(jìn)行竣工預(yù)驗(yàn)收、竣工資料進(jìn)行審查,并對(duì)存在的問題整改的結(jié)果進(jìn)行復(fù)驗(yàn)合格的基礎(chǔ)上,向建設(shè)方提出竣工驗(yàn)收的建議。協(xié)助建設(shè)方組織竣工驗(yàn)收。
參考文獻(xiàn)
[1]《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》
[2]《建設(shè)工程現(xiàn)場管理規(guī)定》
[3]《建設(shè)工程文件整理規(guī)范》
單位工程竣工驗(yàn)收意見范文4
為加強(qiáng)和完善建設(shè)工程檔案收集管理,切實(shí)解決檔案流失問題,根據(jù)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)工程檔案收集管理的通知》、《關(guān)于做好農(nóng)村危房建設(shè)與房屋改造項(xiàng)目工程檔案收集工程的通知》、《關(guān)于做好建筑節(jié)能工程檔案收集整理的通知》、《關(guān)于調(diào)整申請(qǐng)房屋所有權(quán)初始登記應(yīng)提交材料的通知》文件要求,現(xiàn)將建設(shè)工程檔案收集管理工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)建設(shè)工程檔案收集管理的重要性
建設(shè)工程檔案是城鄉(xiāng)可持續(xù)發(fā)展的寶貴資源,是社會(huì)管理和公共服務(wù)的重要信息,是住房工作和城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)管理的重要基礎(chǔ)資料,是建設(shè)系統(tǒng)各級(jí)主管部門依法履行職責(zé)、制定執(zhí)行政策、實(shí)施行政管理、進(jìn)行市場調(diào)控和行業(yè)管理的重要依據(jù),也是工程建設(shè)運(yùn)營養(yǎng)護(hù)、維修改建等工作的重要依據(jù)。做好住房和城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作,能夠有效保證工程質(zhì)量,保障城市秩序、維護(hù)公共安全、應(yīng)對(duì)突出事件,對(duì)于實(shí)現(xiàn)建設(shè)事業(yè)又好又快發(fā)展,加快新型城鎮(zhèn)化建設(shè)進(jìn)程具有十分重要意義。
二、檔案收集的范圍及內(nèi)容
工建、民用建筑工程;市政基礎(chǔ)設(shè)施工程;城市地下管線工程;公用基礎(chǔ)設(shè)施工程;住宅小區(qū)公用設(shè)施建設(shè)工程;園林綠化工程;風(fēng)景名勝建設(shè)工程;房屋、產(chǎn)權(quán)登記;農(nóng)村住房建設(shè)與危房改造項(xiàng)目工程;各類建筑節(jié)能工程;機(jī)關(guān)文書、城市防洪、抗震、人防工程等,在建設(shè)過程中具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、電子、聲像,包括建設(shè)項(xiàng)目從提出立項(xiàng)、規(guī)劃、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、監(jiān)理到竣工驗(yàn)收備案等工程建設(shè)全過程形成的各種文件和資料。
三、檔案收集的步驟要求
從年1月1日起,全省統(tǒng)一使用省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳印制的《省建設(shè)工程檔案移交合同書》、《省建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收意見書》、《省建設(shè)工程檔案合格證》。為更好落實(shí)“兩書一證”制度,凡在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)所有新建、改建、擴(kuò)建的房屋建筑和市政工程項(xiàng)目、村鎮(zhèn)規(guī)劃區(qū)內(nèi)執(zhí)行工程建設(shè)程序的建設(shè)項(xiàng)目,其工程檔案收集按以下步驟要求辦理。
(一)建管部門在核發(fā)建設(shè)工程施工許可證前,須有建設(shè)單位與檔案管理部門簽訂的《省建設(shè)建設(shè)檔案移交合同書》,未簽訂合同書的,不予辦理施工許可手續(xù)。
(二)城建部門在核發(fā)城市道路工程及地下管線工程施工許可證前,除要求建設(shè)單位提供《省建設(shè)工程檔案移交合同書》外,還應(yīng)要求建設(shè)單位報(bào)送管線現(xiàn)狀資料和電子文件,并提供城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的管線查詢證明,同時(shí)還需要建設(shè)單位提交既有地下管線的安全監(jiān)護(hù)方案。
在地下管線工程竣工驗(yàn)收前,城建部門還應(yīng)責(zé)成建設(shè)單位委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程測量單位,按照《城市地下管線探測技術(shù)報(bào)告》進(jìn)行竣工測量,管線測量成果作為工程檔案預(yù)驗(yàn)收的必查資料,建設(shè)工程檔案驗(yàn)收合格后,方可辦理竣工驗(yàn)收備案等手續(xù)。
(三)質(zhì)監(jiān)、開發(fā)辦、村鎮(zhèn)處在辦理建筑工程竣工驗(yàn)收備案手續(xù)時(shí),必須把《省建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收意見書》作為必要條件,未出具預(yù)驗(yàn)收意見書的不預(yù)進(jìn)行竣工驗(yàn)收,不予辦理竣工驗(yàn)收備案手續(xù)。
(四)城建檔案管理部門要配合質(zhì)監(jiān)部門在建設(shè)單位組織工程竣工驗(yàn)收前,對(duì)建設(shè)單位工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。在接到建設(shè)單位申請(qǐng)檔案預(yù)驗(yàn)收5個(gè)工作日內(nèi)完成預(yù)驗(yàn)收,預(yù)驗(yàn)收合格的出具《省建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收意見書》,驗(yàn)收不合格的,必須將整改意見一次性明確告知建設(shè)單位,限期補(bǔ)充完善資料。督促建設(shè)單位在工程竣工后三個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理部門移交一套完整的電子檔案和紙質(zhì)檔案,并發(fā)放《省建設(shè)工程檔案合格證》。
(五)園林、市政環(huán)衛(wèi)、人防、供熱、風(fēng)景名勝局等部門,在各自承擔(dān)建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理部門移交一套完整檔案資料。
(六)房管部門在辦理產(chǎn)權(quán)登記證時(shí),必須把《省建設(shè)工程檔案合格證》作為必要條件,建設(shè)單位未出具《省建設(shè)工程檔案合格證》的,不予辦理產(chǎn)權(quán)登記。
單位工程竣工驗(yàn)收意見范文5
關(guān)鍵字: 醫(yī)院 基建 檔案資料
【分類號(hào)】:R197.322
隨著近年來醫(yī)院基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目增加、規(guī)模擴(kuò)大,并且因?yàn)槠溥€具有建設(shè)周期長、資金投入大、協(xié)調(diào)環(huán)節(jié)多的特點(diǎn),所以醫(yī)院基建檔案資料的整理歸檔就顯得十分重要,其不但體現(xiàn)了工程質(zhì)量的實(shí)際狀況,反應(yīng)工程的真實(shí)面貌,而且也是整個(gè)醫(yī)院檔案的重要組成部分,可以為醫(yī)院的建設(shè)、維修、管理、改擴(kuò)建服務(wù)。
1 基建檔案在醫(yī)院管理中的作用
醫(yī)院的基建檔案資料主要是基建項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工交付使用后的各種手續(xù)、證件、批復(fù)、合同協(xié)議、變更等各種類的資料。檔案資料是一種不可再生的寶貴信息資源,參與建設(shè)的每位人員都有義務(wù)和職責(zé)做好收集、保護(hù)、歸檔工作。
醫(yī)院工程基建檔案資料體現(xiàn)了參建單位按照建設(shè)法律法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)制性條文的執(zhí)行建設(shè)過程中的全面控制情況,并且是為工程質(zhì)量責(zé)任提供真實(shí)有效的法律依據(jù),還為城市基礎(chǔ)建設(shè)及現(xiàn)有工程新建、擴(kuò)建、改建、維修、管理提供現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù),同時(shí)通過對(duì)檔案資料的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量、安全、管理等各方面的問題。
2 醫(yī)院基建工程檔案的管理
醫(yī)院基建工程檔案資料的管理是一個(gè)全過程控制工作,工程檔案資料應(yīng)保持真實(shí)可靠性,不可隨意涂改,并按照工程進(jìn)度同步進(jìn)行收集、整理、移交。工程檔案資料一般應(yīng)使用原件并且具有字跡清楚、圖樣清晰、圖標(biāo)整潔,當(dāng)使用復(fù)印件的時(shí)候要具有可追溯性;需要多方簽認(rèn)的資料文件應(yīng)由責(zé)任單位負(fù)責(zé),并且簽字蓋章齊全,內(nèi)容完整真實(shí),并且逐步進(jìn)行信息化管理,適于長久保存。
對(duì)于作為建設(shè)單位的醫(yī)院主體來說必須對(duì)資料的管理負(fù)總責(zé),并建立資料管理規(guī)章制度,并和監(jiān)理一同督促和規(guī)范施工單位資料文檔的管理制度,將資料管理納入到工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)人員的職責(zé)范圍,醫(yī)院建設(shè)單位應(yīng)該負(fù)責(zé)過程中勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位組卷歸檔的工程資料;特別是對(duì)列入城建檔案管接收范圍的工程,建設(shè)單位應(yīng)在組織竣工驗(yàn)收前提請(qǐng)城建檔案館對(duì)竣工資料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。
3 醫(yī)院基建檔案文件的形成
從醫(yī)院項(xiàng)目立項(xiàng)建設(shè)開始到竣工驗(yàn)收資料提交過程中,期間要針對(duì)各個(gè)階段形成各種檔案資料文件,一般如下:
1 項(xiàng)目申請(qǐng)階段主要進(jìn)行《項(xiàng)目建議書》的編制及主管部門對(duì)項(xiàng)目建議書的批復(fù)。
2 在項(xiàng)目立項(xiàng)階段主要是進(jìn)行《可行性研究報(bào)告》和《規(guī)劃意見書》的編制及主管部門批復(fù)。
3 對(duì)列入年度建設(shè)計(jì)劃的醫(yī)院項(xiàng)目進(jìn)行年度計(jì)劃項(xiàng)目申報(bào)及上級(jí)部門下發(fā)年度計(jì)劃項(xiàng)目表。
4 在征地階段主要進(jìn)行《規(guī)劃意見書》、《建設(shè)項(xiàng)目用地預(yù)審意見》、《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)用地批準(zhǔn)書》、《國有土地使用證》、《地形測量報(bào)告》等文件的辦理形成。
5 在勘察階段進(jìn)行勘察招投標(biāo)工作,形成《建設(shè)工程勘察合同》、《工程地質(zhì)勘察報(bào)告》、《水文地質(zhì)勘察報(bào)告》等。
6 設(shè)計(jì)階段進(jìn)行設(shè)計(jì)招投標(biāo)工作,形成《建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同》、《建設(shè)工程設(shè)計(jì)概算》、《初步設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)說明》等;報(bào)審階段形成《設(shè)計(jì)方案審查意見》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》
7 施工圖編制階段形成《施工圖及設(shè)計(jì)說明》、《設(shè)計(jì)計(jì)算書》;報(bào)審階段形成《施工圖設(shè)計(jì)文件審查通知書》、《施工圖審查報(bào)告》、《建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)審核意見》等。
8 監(jiān)理招投標(biāo)階段形成《監(jiān)理中標(biāo)通知書》、《建設(shè)工程委托監(jiān)理合同》。
9 施工招投標(biāo)階段形成《施工中標(biāo)通知書》、《建設(shè)工程施工合同》。
10 辦理開工手續(xù)形成《建設(shè)工程質(zhì)量、安全監(jiān)督手續(xù)》、《建設(shè)工程施工許可證》、《施工現(xiàn)場移交單》
11 在施工階段要注意《工程變更及簽證》、《專項(xiàng)驗(yàn)收文件》。
12 在預(yù)驗(yàn)收前形成《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》、《單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表》、《單位工程質(zhì)量控制核查報(bào)告》、《單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄》、《單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄》、《工程竣工報(bào)告》、由勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位出具的《工程質(zhì)量檢查報(bào)告》。
13 驗(yàn)收階段形成《工程竣工報(bào)告》、《單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄》
14 工程移交階段形成《竣工移交證書》、《房屋建筑質(zhì)量保修書》
15 移交后辦理《建筑工程竣工驗(yàn)收備案表》并向城市檔案館移交工程資料。
上述資料應(yīng)該按照類別按照形成的時(shí)間先后進(jìn)行歸檔整理編號(hào),必須包括立項(xiàng)文件,建設(shè)用地、征地、拆遷文件,勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件,工程招投標(biāo)及合同文件,工程開工竣工過程資料文件,工程影音文件等。
3 醫(yī)院基建檔案資料管理需要注意的問題
醫(yī)院基建檔案管理工作的關(guān)鍵是全員重視,而工程的管理、設(shè)計(jì)、技術(shù)人員和施工人員全程參與工程項(xiàng)目,大量的檔案產(chǎn)生于此,必須發(fā)揮全體參戰(zhàn)人員的檔案意識(shí),及時(shí)歸檔,認(rèn)真整理,確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、真實(shí)性。同時(shí)應(yīng)該把醫(yī)院基建檔案管理工作要納入醫(yī)院計(jì)劃管理中,從制度上提升檔案管理的重要性,真正解決檔案不被重視管理的問題。 伴隨著醫(yī)院的發(fā)展,要做好基建檔案利用、再開發(fā)工作,基建檔案資料所能提供信息逐步放大,積極開發(fā)利用檔案信息,提高檔案工作的效率,實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,滿足不同的利用要求,從而達(dá)到檔案價(jià)值的真正目的。
4 結(jié)束語
醫(yī)院基建工程是關(guān)系到社會(huì)民生的百年大計(jì),而基建檔案資料的科學(xué)管理、有效利用則是保障醫(yī)院建筑建設(shè)、維護(hù)、使用的基礎(chǔ),因此必須把醫(yī)院基建檔案資料做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化,積極開發(fā)醫(yī)院檔案信息資源,為醫(yī)院發(fā)展提供完整、正確、真實(shí)的基建資料,充分發(fā)揮基建檔案在醫(yī)院管理決策工作中的重要作用。
參考文獻(xiàn):
單位工程竣工驗(yàn)收意見范文6
【關(guān)鍵詞】施工項(xiàng)目;竣工后的管理;工程資料;工程驗(yàn)收;工程造價(jià)
前言
建筑施工項(xiàng)目竣工后的管理主要包括工程竣工資料管理、工程驗(yàn)收管理以及工程造價(jià)管理,其中做好工程竣工資料管理是前提,做好工程驗(yàn)收管理是關(guān)鍵,做好工程造價(jià)管理是保障。只有做好以上三個(gè)主要內(nèi)容的管理,整個(gè)建筑施工項(xiàng)目的管理質(zhì)量才能獲得最終的保障。
一、工程竣工資料管理問題與解決措施
工程竣工資料是施工狀態(tài)完工后的最終表現(xiàn),是對(duì)工程施工全過程的真實(shí)的綜合描述,是真實(shí)記錄各種建筑物、構(gòu)筑物,特別是隱蔽工程的技術(shù)文件,是對(duì)工程進(jìn)行交工驗(yàn)收、質(zhì)量評(píng)定、日后維修、改擴(kuò)建的重要依據(jù)。
(一)工程竣工資料所包括的主要內(nèi)容
工程竣工資料所包括的主要內(nèi)容有:
1、項(xiàng)目招標(biāo)文書、中標(biāo)單位投標(biāo)書、評(píng)標(biāo)記錄、中標(biāo)通知書及相關(guān)記錄資料、工程控制價(jià)、預(yù)算(標(biāo)底)。
2、工程施工圖、竣工圖、圖紙會(huì)審(交底)記要、設(shè)計(jì)變更、隱蔽資料、簽證資料。
3、施工合同、協(xié)議、會(huì)議記要、施工組織方案、施工日記及有關(guān)會(huì)議紀(jì)要。
4、(如果自行采購)采購材料、設(shè)備的招投標(biāo)資料、合同、驗(yàn)收清單、材料價(jià)格的簽證材料。
5、經(jīng)建設(shè)單位審核后的工程結(jié)算書、監(jiān)理單位審核的工程結(jié)算資料、工程量計(jì)算清單等。
(二)工程竣工資料管理措施
1、做好工程竣工資料的編制工作
施工單位不按時(shí)提交竣工圖的,不算完成施工任務(wù),并應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。因此編制好竣工資料及竣工圖是非常重要的。要求施工單位在施工過程中必須做好施工記錄、檢查記錄、交工驗(yàn)收記錄和簽證等,整理好變更文件,必須按規(guī)定時(shí)間,保質(zhì)保量地編制好竣工資料及竣工圖。
2、規(guī)范工程竣工資料的管理流程
竣工資料是工程施工過程中有關(guān)技術(shù)問題的詳實(shí)記錄,每一項(xiàng)內(nèi)容都必須有對(duì)應(yīng)的工程部位和發(fā)生的時(shí)間,凡監(jiān)理人員檢查的內(nèi)容,都必須有相應(yīng)簽署的意見。具體地說,施工定位放線、設(shè)備開箱檢查記錄、分部工程驗(yàn)收、隱蔽工程驗(yàn)收、管道通管記錄、線路測試記錄、設(shè)備試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄等項(xiàng)目都必須有監(jiān)理人員的簽字。
3、實(shí)現(xiàn)工程竣工資料的分類有序管理
工程竣工資料應(yīng)按管道、線路、空調(diào)、設(shè)備、裝飾、安裝等分類整理編號(hào)、裝訂,并有竣工資料總目錄和竣工圖分目錄(竣工圖可不裝訂,應(yīng)按國家標(biāo)準(zhǔn)4#圖紙大小折疊好,圖簽露在外面,裝在盒內(nèi)或袋內(nèi))。
二、工程驗(yàn)收管理問題與解決措施
(一)工程竣工驗(yàn)收的內(nèi)容與條件
1、工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的內(nèi)容
不同的建設(shè)項(xiàng)目,其竣工驗(yàn)收的內(nèi)容不完全相同。但一般均包括工程資料驗(yàn)收和工程內(nèi)容驗(yàn)收兩部分。其中工程資料驗(yàn)收包括工程技術(shù)資料、綜合資料和財(cái)務(wù)資料驗(yàn)收三個(gè)方面的內(nèi)容;工程內(nèi)容驗(yàn)收包括建筑工程驗(yàn)收、安裝工程驗(yàn)收兩部分。
2、工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的條件
國務(wù)院2000年1月的第279號(hào)令《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》規(guī)定,建設(shè)工程竣工驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)具備以下條件:
1)完成建設(shè)工程設(shè)計(jì)和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容。
2)有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料。
3)有工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的 進(jìn)場試驗(yàn)報(bào)告。
4)有勘察、設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)理等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件。
5)有施工單位簽署的工程保修書。
(二)工程竣工驗(yàn)收的管理措施
1、明確竣工驗(yàn)收的依據(jù)
其中竣工驗(yàn)收的依據(jù)主要包括如下內(nèi)容:
1)上級(jí)主管部門對(duì)該項(xiàng)目批準(zhǔn)的各種文件。
2)可行性研究報(bào)告。
3)施工圖設(shè)計(jì)文件及設(shè)計(jì)變更洽商記錄。
4)國家頒布的各種標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)行的施工驗(yàn)收規(guī)范。
5)工程承包合同文件。
6)建筑安裝工程統(tǒng)一規(guī)定及主管部門關(guān)于工程竣工的規(guī)定。
2、規(guī)范竣工驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)
1)生產(chǎn)性項(xiàng)目和輔公用設(shè)施,已按設(shè)計(jì)要求完成,能滿足生產(chǎn)使用。
2)主要工藝設(shè)備配套經(jīng)聯(lián)動(dòng)負(fù)荷試車合格,形成生產(chǎn)能力,能夠生產(chǎn)出設(shè)計(jì)文件所規(guī)定的產(chǎn)品。
3)主要的生產(chǎn)設(shè)施已按設(shè)計(jì)要求建成。
3、做好竣工驗(yàn)收的質(zhì)量核定
竣工驗(yàn)收的質(zhì)量核定是政府對(duì)竣工工程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督的一種帶有法律性的手段,是竣工驗(yàn)收交付使用必須辦理的手續(xù)。其中申報(bào)竣工質(zhì)量核定工程的條件必須符合國家或地區(qū)規(guī)定的竣工條件和合同規(guī)定的內(nèi)容。委托工程監(jiān)理的工程,必須提供監(jiān)理單位對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)理的有關(guān)資料。在以上基礎(chǔ)上,單位工程完成之后,施工單位應(yīng)按照國家檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定進(jìn)行自驗(yàn),符合有關(guān)規(guī)范、設(shè)計(jì)文件和合同要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)后,提交建設(shè)單位。建設(shè)單位組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位,對(duì)工程質(zhì)量評(píng)出等級(jí),并向有關(guān)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)提出申報(bào)竣工工程質(zhì)量核定。
三、建筑施工項(xiàng)目竣工后的工程造價(jià)管理問題與解決措施
建筑施工項(xiàng)目竣工后的工程造價(jià)管理主要包括竣工結(jié)算問題、竣工決算問題、工程造價(jià)比較分析以及保修費(fèi)用的問題等,以下將分別給予詳細(xì)的說明。
1、竣工結(jié)算問題
竣工結(jié)算的內(nèi)容與施工圖預(yù)算基本相同,由直接工程費(fèi)、間接費(fèi)、計(jì)劃利潤和稅金四部分組成。竣工結(jié)算要以竣工結(jié)算書形式表現(xiàn),其內(nèi)容應(yīng)該包括單位工程竣工結(jié)算書、單項(xiàng)工程竣工結(jié)算書及竣工結(jié)算說明書等。
2、竣工決算的問題
建設(shè)項(xiàng)目竣工決算就是所有建設(shè)項(xiàng)目竣工后,建設(shè)單位按照國家有關(guān)規(guī)定在新建、改建和擴(kuò)建工程建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段編制的竣工決算報(bào)告。
3、工程造價(jià)比較分析問題
經(jīng)批準(zhǔn)的概、預(yù)算是考核實(shí)際建設(shè)工程造價(jià)和進(jìn)行工程造價(jià)比較分析的依據(jù)。在實(shí)際工作中,應(yīng)主要分析以下內(nèi)容:
1)主要實(shí)物工程量
對(duì)于實(shí)物工程量出入比較大的情況,必須查明原因。
2)主要材料消耗量
考核主要材料消耗量,要按照竣工決算表中所列明的三大材料實(shí)際超概算的消耗量,查明是在工程的哪個(gè)環(huán)節(jié)超出量最大,再進(jìn)一步查明超耗的原因。
3)考核建設(shè)單位管理費(fèi)、建筑及安裝工程其他直接費(fèi)、現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)和間接費(fèi)的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
建設(shè)單位管理費(fèi)、建筑及安裝工程其他直接費(fèi)、現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)和間接費(fèi)的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)要按照國家和各地的有關(guān)規(guī)定,根據(jù)竣工決算報(bào)表中所列的建設(shè)單位管理費(fèi)與建設(shè)單位管理費(fèi)數(shù)額進(jìn)行比較,依據(jù)規(guī)定查明是否多列或少列的費(fèi)用項(xiàng)目,確定其節(jié)約超支的數(shù)額,并查明原因。
4、保修費(fèi)用問題
保修是指建設(shè)工程辦理完交工驗(yàn)收手續(xù)后,在規(guī)定的保修期限內(nèi)(按合同有關(guān)保修期的規(guī)定),因勘察設(shè)計(jì)、施工、材料等原因造成的質(zhì)量缺陷,應(yīng)由責(zé)任單位負(fù)責(zé)維修。其中保修費(fèi)用的處理措施如下:
1)承包單位未按國家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)要求施工,造成的質(zhì)量缺陷,由承包單位負(fù)責(zé)返修并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2)由于設(shè)計(jì)方面的原因造成的質(zhì)量缺陷,由設(shè)計(jì)單位承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,可由施工單
位負(fù)責(zé)維修,其費(fèi)用按有關(guān)規(guī)定通過建設(shè)單位向設(shè)計(jì)單位索賠,不足部分由建設(shè)單位負(fù)責(zé)協(xié)同有關(guān)各方解決。
3)因建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備質(zhì)量不合格引起的質(zhì)量缺陷,屬于承包單位采購的或經(jīng)其驗(yàn)收同意的,由承包單位承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;屬于建設(shè)單位采購的,由建設(shè)單位承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
四、結(jié)語
本文主要就建筑施工項(xiàng)目竣工后的工程竣工資料管理、工程驗(yàn)收管理以及工程造價(jià)管理這三個(gè)主要的問題及其相關(guān)處理措施進(jìn)行分析,這對(duì)明確建筑施工項(xiàng)目竣工后的各項(xiàng)管理以及有效解決相關(guān)管理中的各項(xiàng)問題具有非常重要的意義。
參考文獻(xiàn)
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