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公司危機管理制度范文1
王興敏
在我國,隨著商品化住房制度的確立,住宅的生產(chǎn)、交換、取得均已納入社會主義市場經(jīng)濟(jì)體系中,大量的商品住宅成為城鎮(zhèn)居民重要的消費或投資需求,人們通過購買行為取得商品住宅樓之一部分(或居住單元)產(chǎn)權(quán)而成為房屋所有權(quán)人后,其在對住宅的自用部位和自用設(shè)備享有專有所有權(quán)的同時,也與其它所有權(quán)人就同一建筑物的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備形成了共有法律關(guān)系,即房屋所有權(quán)人對共用部位、共用設(shè)施設(shè)備享有共有所有權(quán)。但由于共用部位、共用設(shè)施設(shè)備作為建筑物整體不可或缺的共用部分,其具有不可分割性,每一名房屋所有權(quán)人不能根據(jù)自身的目的(如維修、使用)對共用部分進(jìn)行分割,以行使權(quán)利或承擔(dān)義務(wù),且每一名房屋所有權(quán)人的自用部位、自用設(shè)備與共有性質(zhì)的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備共同構(gòu)成了物理形態(tài)的建筑物結(jié)構(gòu)整體,共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修使用直接關(guān)系著對自用部位、自用設(shè)備的利用程度。因此,如何對住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備實施及時有效的維修養(yǎng)護(hù),以延長建筑物的使用壽命,保障自有房產(chǎn)的保值、增值,成為每一名房屋所有權(quán)人面對的一個現(xiàn)實問題。其中這就涉及各產(chǎn)權(quán)人如何公平合理地承擔(dān)維修養(yǎng)護(hù)費用。對此,國家建設(shè)部先后頒布了《城市異產(chǎn)毗連房屋管理規(guī)定》、《公有住宅售后維修養(yǎng)護(hù)管理暫行辦法》、《城市新建住宅小區(qū)管理辦法》等一系列規(guī)范性文件,對住宅維修養(yǎng)護(hù)范圍、責(zé)任及費用承擔(dān)等做了相對原則的規(guī)定。1998年11月9日建設(shè)部、財政部的《住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備基金管理辦法》則意味著我國針對住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)建立維修基金制度。該辦法主要對維修基金的籌集、管理、使用等做了明確的規(guī)定,操作性比較強,但對于該辦法中的一些細(xì)節(jié),筆者認(rèn)為欠缺有關(guān)法律、技術(shù)層面的考慮,故在實際操作中容易出現(xiàn)問題。以下筆者加以分析,并提出相應(yīng)建議,以供參考:
一、共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修基金(以下簡稱維修基金)計取基數(shù)不合理
根據(jù)《住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》(以下簡稱《管理辦法》)第五條之規(guī)定,商品住房銷售時,購房者應(yīng)當(dāng)按購房款2-3%的比例交納維修基金。可見,購房者繳納維修基金是以購房款為基數(shù)計取的,但筆者認(rèn)為以此做為計取基數(shù)有失公平。
1、根據(jù)《管理辦法》第3條規(guī)定,共用部位是指住宅主體承重結(jié)構(gòu)部位、外墻面、門廳、樓梯間等,共用設(shè)施設(shè)備則指建設(shè)費用攤?cè)胱》夸N售價格的上下水管道、落水管、水箱、電梯......以及共用設(shè)施設(shè)備的房屋等。商品住房開發(fā)單位在進(jìn)行商品住房價格核算時,已將上述共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的建設(shè)費用攤?cè)氤杀?,這些成本與征地和拆遷安置補償費、前期費用等相關(guān)費用構(gòu)成開發(fā)成本。開發(fā)成本、稅金和利潤三部分構(gòu)成了商品住房的基準(zhǔn)價格,但銷售單位在實際出售中,還根據(jù)每一名購房者購買的居住單套住房的區(qū)位差別(如樓層、朝向、采光等因素)進(jìn)行基準(zhǔn)價格調(diào)整,即銷售價格并不等于基準(zhǔn)價格,而造成兩種價格不同的是由于每一名購房者享有專有所有權(quán)的自用部位處于同一建筑物的不同樓層、不同朝向等區(qū)位因素差異造成的。但共用部位、共用設(shè)施設(shè)備做為購房人共有所有權(quán)的對象,對于每一名購房人而言無區(qū)位差異。另外,根據(jù)建筑物區(qū)分所有權(quán)理論,購房人均對具有共用部分性質(zhì)的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備享有共同使用的權(quán)利,而這種權(quán)利也發(fā)生非因區(qū)位因素而差別。因此,購房人在對無差異的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備享有并行使權(quán)利時,其因維修義務(wù)而產(chǎn)生的維修基金的計取基數(shù)也應(yīng)是一致的,例如:基準(zhǔn)價格為1000元/m2的商品住房,二樓一名購房人的購房款為1000元/㎡(即上下浮動為零),則提取維修基金為20-30元/m2,但如果三樓一住戶銷售價格為1150元/m2(即上浮15%),則須提取維修基金23-34.50元/m2,二戶維修基金相差3-4.50元/㎡。顯然,二者對無權(quán)利的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備承擔(dān)了有差別的維修義務(wù),這明顯有悖于權(quán)利、義務(wù)相一致的原則。
2、購房款對銷售單位而言,屬銷售價格,而商品住房的銷售價格屬市場定價,銷售單位可根據(jù)不同情勢制定相應(yīng)的銷售價格,如商品住房預(yù)售和現(xiàn)售、分期付款及一次性付清房款都會造成最終實際成交的銷售價格不同。另外,社會關(guān)系因素(如親朋好友等利害關(guān)系人)亦可造成此類現(xiàn)象的發(fā)生。再者,有些銷售單位為促銷其商品住房,與購房人共同隱瞞真實成交的購房價格,以達(dá)到少交維修基金的目的。這樣就產(chǎn)生了因購房人所支付的購房款不一致,從而提取的維修基金不一致,從而損害了依規(guī)繳納維修基金的購房人的部分權(quán)益。
3、維修基金做為專項用于住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的大修、更新、改造之資金,其設(shè)立的根本目的是保障住房售后的維修管理。在未建立維修基金制度前,根據(jù)《城市異產(chǎn)毗連房屋管理規(guī)定》,對房屋共有部位的修繕,由房屋所有權(quán)人按份額比例分擔(dān),但《管理辦法》實施后,維修基金按《管理辦法》第五條規(guī)定是按購房款比例計取的,如果維修基金不敷使用時,又該如何籌集呢?根據(jù)《管理辦法》第11條2款規(guī)定,應(yīng)按業(yè)主(即購房人)占有的住宅建筑面積比例向業(yè)主續(xù)籌。在這里,可明顯看到,按建筑面積續(xù)籌則完全排除了始建維修基金計取基數(shù)(購房款)所包含的可變因素。在購房人對共用部位、共用設(shè)施設(shè)備享有權(quán)利、承擔(dān)義務(wù)均不變的情況下,購房人在繳納維修費用的標(biāo)準(zhǔn)卻出現(xiàn)了不一致(即含可變因素的購房款與建筑面積兩種標(biāo)準(zhǔn)),這是不合理的。
二、在現(xiàn)行條件下,維修基金繳存方式不合理
根據(jù)《管理辦法》第五條、第九條之規(guī)定,維修基金由銷售單位在商品住房銷售時收取,在業(yè)主辦理房屋權(quán)屬證書時,銷售單位將代收的維修基金移交由房地產(chǎn)行政主管部門代管,但筆者認(rèn)為這種繳存方式容易出現(xiàn)監(jiān)控不力,且基金繳存失控。
1、銷售單位做為商品住房開發(fā)單位,在對一個房地產(chǎn)項目的開發(fā)
過程中,將需要和使用大量的資金。在開發(fā)資金緊張的情況下,銷售單位很容易將其代收的維修基金挪作他用,以解燃眉之急。甚至,在實踐中,有些銷售單位惡意占有維修基金,而用滯銷的商品住宅折價抵付維修基金,形成變相銷售商品住房現(xiàn)象,造成了維修基金不能有效地繳存。
2、將業(yè)主辦理房屋權(quán)屬證書的時間做為銷售單位向房地產(chǎn)行政主
管部門移交維修基金的時界點,不利于維修基金的及時移交。在我國,由于銷售單位的原因造成產(chǎn)權(quán)證書遲遲未能辦理的現(xiàn)象屢有發(fā)生,那么,根據(jù)《管理辦法》第9條之規(guī)定,就造成購房人在入住前已經(jīng)繳納的維修基金卻長時間地由銷售單位占有或使用,更有甚者,有的銷售單位在購房人辦理房屋權(quán)屬登記前,就已解散不存在了,其代收的維修基金也更無從談及移交。
有些地區(qū)為了加強維修基金的移交管理,規(guī)定銷售單位不移交維修
基金,不予辦理房屋權(quán)屬登記,但這樣業(yè)主就不能及時辦理房屋權(quán)屬證書,權(quán)利處于為穩(wěn)定狀態(tài),容易產(chǎn)生社會矛盾,再者,如此管理缺乏合法性,故此方法不為治本之策。
三、維修基金使用尚須完善
根據(jù)建筑物區(qū)分所有權(quán)理論,共用部位、共用設(shè)施設(shè)備屬共用部分之范圍,共用部分可區(qū)分全體共用部分和一部共用部分兩類,全體共用部分是指由全體業(yè)主共同使用、收益、管理的物業(yè)共同部位、共用設(shè)施部位。一部共用部分則指部分業(yè)主共同使用、收益、管理的物業(yè)共同部位、共用設(shè)施設(shè)備。否則,基于權(quán)利、義務(wù)相一致的全體共用部分之修繕費用由全體房屋所有權(quán)人分擔(dān),而一部共用部分之修繕費用則由對該部分共用部分享有使用權(quán)的房屋所有權(quán)人分擔(dān),這一原則已在《城市異產(chǎn)毗連房屋管理規(guī)定》有所體現(xiàn),但在《管理辦法》中,就維修基金的使用未作詳細(xì)的規(guī)定,如建筑物基礎(chǔ)需大修,這時使用全體業(yè)主共同所有的維修基金,無異議而言,因為這涉及全體業(yè)主的共同利益,但如果為某些層所專用的樓梯需大修時,是否也可使用全體業(yè)主共同所有的維修基金呢?《管理辦法》未對此做出相應(yīng)的使用規(guī)定,筆者認(rèn)為,此時應(yīng)使用維修基金中屬專用樓梯的房屋所有權(quán)人繳納的那部分資金,否則,將會使專用樓梯的非受益者分擔(dān)專用樓梯受益者的修繕義務(wù),這是不公平的。因此,明確全體共用部分和一部共用部分的范圍,對于規(guī)范維修基金的使用是很重要的。
四、建議
1、根據(jù)以上對維修基金提取基數(shù)的分析論述,在向購房人收取維
修基金時,應(yīng)力爭客觀、公正、真實,減少或杜絕可變因素,故維修基金應(yīng)按商品住房的基準(zhǔn)價格的比例收取。
2、維修基金的繳存應(yīng)脫離銷售單位這一環(huán)節(jié),從而減少維修基金
的繳存風(fēng)險,考慮我國的物業(yè)管理尚處于規(guī)范階段,維修基金應(yīng)直接由房地產(chǎn)行政主管部門按規(guī)定收取并代管。
3、根據(jù)《物業(yè)管理條例》,維修基金制度已具有法律地位,其使用
的是否公平、合理,將直接影響每一名業(yè)主的切身利益,故應(yīng)完善維修基金使用管理,尤其是明確全體共用部分和一部共用部分的分類及其范圍和相對應(yīng)的維修基金使用原則等。
參考文獻(xiàn):《現(xiàn)代建筑物區(qū)分所有制研究》 陳華彬
公司危機管理制度范文2
為加強對證券市場的監(jiān)管,保證上市公司(以下簡稱公司)財務(wù)會計信息的真實性、連續(xù)性,維護(hù)注冊會計師的合法地位,支持會計師事務(wù)所(審計事務(wù)所)依法公正執(zhí)業(yè),現(xiàn)就公司聘用、更換會計師事務(wù)所(審計事務(wù)所)的有關(guān)問題作如下規(guī)定:
一、公司應(yīng)聘用取得“從事證券相關(guān)業(yè)務(wù)許可證”的會計師事務(wù)所(審計事務(wù)所)進(jìn)行會計報表審計、凈資產(chǎn)驗證及其他相關(guān)的咨詢服務(wù)等業(yè)務(wù),聘期一年,可以續(xù)聘。
二、公司聘用會計師事務(wù)所(審計事務(wù)所)應(yīng)當(dāng)由公司股東大會決定,任何部門和個人都不得擅自指定或強迫公司聘用其推薦的會計師事務(wù)所(審計事務(wù)所)。
三、經(jīng)聘用的會計師事務(wù)所(審計事務(wù)所)享有下列權(quán)力:
(一)隨時查閱公司的帳簿、記錄和憑證,并有權(quán)要求公司的董事、經(jīng)理或者其他高級管理人員提供有關(guān)的資料和說明;
(二)要求公司采取一切合理措施,提供其子公司必要的資料和說明;
(三)列席股東大會,得到股東大會的通知或者與股東大會有關(guān)的其它信息,在股東大會上就涉及其作為公司聘用的會計師事務(wù)所(審計事務(wù)所)的事宜發(fā)言。
四、公司解聘或者不再續(xù)聘會計師事務(wù)所(審計事務(wù)所)由股東大會作出決定,并在有關(guān)的報刊上予以披露,必要時說明更換原因,并報中國證監(jiān)會和中國注冊會計師協(xié)會備案。
公司危機管理制度范文3
金融危機爆發(fā)后,大量的企業(yè)破產(chǎn)倒閉,法國調(diào)查機構(gòu)CréditEulerHermes資料顯示,2011年11月-2012年10月間,總數(shù)達(dá)60881家的法國企業(yè)破產(chǎn),同比增長4%。此外,葡萄牙、美國等國也存在大量破產(chǎn)企業(yè),這無不表明金融危機對企業(yè)資金管理的影響。
1.金融危機對企業(yè)資金流入管理的影響
金融危機沖擊下,企業(yè)部分資金流入受阻,主要表現(xiàn)在三個方面。首先,受金融危機影響,部分債務(wù)人資金異常緊張甚至出現(xiàn)資金斷裂事項,這就使得企業(yè)可能無法按期收回資金。其次,由于預(yù)期未來經(jīng)濟(jì)不景氣,部分企業(yè)延期收貨,甚至拒絕收貨,導(dǎo)致資金不能正?;亓?。再次,由于資金短缺,部分企業(yè)提出延期付款等要求,為維護(hù)正常的客戶關(guān)系,企業(yè)不得不接受延期付款的要求。
2.金融危機對企業(yè)資金流出管理的影響
金融危機對資金流出的影響主要表現(xiàn)在二個方面,首先,為保障資金安全,部分債權(quán)人可能會提前要求回收應(yīng)付賬款,從而加快了資金流出速度。其次,銀行等金融機構(gòu)會加大對企業(yè)資金流動的監(jiān)管力度,一旦企業(yè)有可能遭遇破產(chǎn)等風(fēng)險,則可能要求企業(yè)提前償還貸款。
3.金融危機對企業(yè)其他資金管理活動的影響
金融危機背景下,企業(yè)其他資金活動也可能遭受影響。首先,從籌資活動來看,由于市場資金緊張,這不僅會加大籌資成本,而且會加大籌資的難度,甚至難以籌集到預(yù)定的資金。其次,從產(chǎn)品銷售等活動來看,對于大部分產(chǎn)品而言面臨需求下降、存貨增加的風(fēng)險,從而會影響企業(yè)內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)。
二、金融危機下我國企業(yè)資金管理存在的問題及其成因分析
為應(yīng)對金融危機,大多數(shù)企業(yè)都積極采取措施加強資金管理,如成立了專門的團(tuán)隊回收應(yīng)收賬款等,但從金融危機背景下我國企業(yè)資金管理的基本現(xiàn)實來看,資金管理仍然存在諸多問題。
1.資金管理理念相對滯后
首先,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者資金管理風(fēng)險意識不濃,往往寄希望于“危中尋機”,在資金管理中往往容易忽視潛在風(fēng)險,或者認(rèn)為自身有能力把握或者處理這種風(fēng)險,置風(fēng)險于不顧。特別是,長期以來我國大量的中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者過于注重處理與大型企業(yè)、政府部門的關(guān)系,認(rèn)為公關(guān)比內(nèi)部管理重要,從而不愿意在風(fēng)險管理上下功夫。其次,資金管理決策不科學(xué),決策過程中缺乏全面而系統(tǒng)的分析,往往依靠領(lǐng)導(dǎo)者個人的主觀意愿進(jìn)行抉擇,資金管理過程中容易出現(xiàn)“過于理想”等方面的問題。
2.資金管理制度不健全且制度難以落實
長期以來我國企業(yè)資金管理較為粗放,細(xì)化、量化管理不夠。首先,資金管理制度不健全,部分企業(yè)沒有推行全面預(yù)算管理制度,或者即使推行這一制度,也僅僅根據(jù)上一年度的收入支出情況編制預(yù)算書,沒有與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、與外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化結(jié)合。其次,資金管理制度難以落實,企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的制度落實監(jiān)督、考核評價制度,缺乏配套的獎懲制度,形成了一種將制度停留在口頭上的現(xiàn)象,無法為制度落實提供環(huán)境支撐。
3.資金管理應(yīng)急能力和應(yīng)急機制有待強化
部分企業(yè)缺乏風(fēng)險發(fā)現(xiàn)、預(yù)防、應(yīng)對體系,在金融危機爆發(fā)后,無法及時的進(jìn)行風(fēng)險預(yù)警,隨著危機影響的擴大,企業(yè)內(nèi)部缺乏應(yīng)急機制,企業(yè)無法作出搶救性的應(yīng)急處理,最終導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)倒閉。此外,在應(yīng)急處理過程中,部分企業(yè)財務(wù)人員整體素質(zhì)不高,無法根據(jù)市場信息制定有針對性的對策建議,為企業(yè)資金管理提供指導(dǎo)。
三、金融危機下加強企業(yè)資金管理的思考
雖然爆發(fā)于2008年的次貸危機影響逐步退去,但無論是從金融危機的歷史來看,還是從當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)運行的基本模式來看,未來仍然會爆發(fā)形式不同的金融危機,因此必須深刻總結(jié)企業(yè)應(yīng)對金融危機經(jīng)驗與教訓(xùn),以用于指導(dǎo)企業(yè)不斷完善資金管理體系。
1.認(rèn)清形勢把握金融危機下資金管理重點
不同類型企業(yè)資金管理的重點有所差異,但無論何種類型的企業(yè),在金融危機下,首先,必須加強對資金流出管理,即要把握好企業(yè)的存量資金,提高資金的利用效率。要積極推動成本節(jié)約,執(zhí)行節(jié)本增效政策,要謹(jǐn)慎的分析和把握各種投資活動,積極開展各種籌資活動。此外,積極與上游企業(yè)、銀行等金融機構(gòu)進(jìn)行溝通和協(xié)商,適當(dāng)?shù)臏p緩資金流出的速度,保障企業(yè)內(nèi)部資金安全。其次,必須加強資金流入管理,加強與債務(wù)人的溝通和交流,及時了解其資金流動情況,發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險,盡可能的提前收回應(yīng)收賬款、外借資金,提高應(yīng)對風(fēng)險的能力。
2.規(guī)范管理科學(xué)決策是應(yīng)對金融危機加強資金管理的必然途經(jīng)
首先,企業(yè)要構(gòu)建規(guī)范的資金管理制度,針對資金預(yù)算、籌資、營運等具體的經(jīng)濟(jì)活動,制定相應(yīng)的管理制度,從而使得各項經(jīng)濟(jì)活動過程中資金的流入和流出都有章可循。其次,要完善資金管理機構(gòu),大型企業(yè)科技積極組建企業(yè)資金管理委員會類似的管理機構(gòu),有企業(yè)總裁或者高級副總裁直接負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作,并明確財務(wù)部、資金部等資金管理執(zhí)行部門的職責(zé),明確各負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人員的職責(zé),建立完善的責(zé)任追究制度,提高資金管理水平。再次,企業(yè)要不斷完善資金管理決策流程,企業(yè)要明確資金管理活動的基本流程,如在重大資金活動中要先進(jìn)行可行性分析,并經(jīng)生產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門審批后報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層審批,有效的控制資金管理風(fēng)險。再如,企業(yè)可以明確定期召開資金管理會議,要求財務(wù)部門提供資金管理報告,對資金管理的基本情況進(jìn)行分析,對存在的問題積極予以完善,以提高抗風(fēng)險能力。
3.創(chuàng)新理念和方法是應(yīng)對金融危機加強資金管理的重要保障
公司危機管理制度范文4
文章編號:1005-913X(2015)09-0129-02
一、后危機時期的相關(guān)背景
(一)金融危機的成因
金融全球化一方面促進(jìn)了資源上進(jìn)行全球范圍內(nèi)的整體配置,建立了靈活、便捷的金融體系,充分提升了金融利用效率,進(jìn)一步增加了經(jīng)濟(jì)效益;另一方面,也導(dǎo)致風(fēng)險危機的肆意蔓延,而美國次貸危機的蔓延更是使得全球經(jīng)濟(jì)動蕩不安,甚至衰退。而金融危機的產(chǎn)生的原因有:第一,美國錯誤的經(jīng)濟(jì)政策使得金融創(chuàng)新失去了約束,在對金融衍生物的迅猛發(fā)展過于相信下,造成金融風(fēng)險再次擴大,過于寬松的美國政策導(dǎo)致其經(jīng)濟(jì)泡沫化嚴(yán)重。而這正是金融危機爆發(fā)原因中最直接的一個;第二,美國政府對市場監(jiān)管體系的過度放縱。使金融市場極度自由泛濫,第三,大批量金融機構(gòu)管理不善,致使金融市場的流動性出現(xiàn)斷層。第四,當(dāng)時國際氛圍下人們消費觀念的錯誤,盲目而沖動,在風(fēng)險的沖擊下紛紛破產(chǎn)。
(二)后危機時期的時代特點
后危機時期,顧名思義,危機所引發(fā)的影響已漸漸消失至不復(fù)存在,世界整體經(jīng)濟(jì)秩序開始逐漸恢復(fù)穩(wěn)定,經(jīng)濟(jì)形勢慢慢轉(zhuǎn)好的新時期。而這個有破敗到重生的新時期有著三個特點:其一,金融危機的爆發(fā)在全世界范圍內(nèi)大規(guī)模的破壞著經(jīng)濟(jì)形勢,各國經(jīng)濟(jì)自顧不暇,貨幣匯率波動起伏不定,眾多國家在國際上的信用被紛紛降低;其二,在全球各國經(jīng)濟(jì)紛紛被影響的情況下,各國政府一起聯(lián)手著眼恢復(fù)市場經(jīng)濟(jì),在有力的經(jīng)濟(jì)政策下,世界經(jīng)濟(jì)崩潰的形勢遭到挽救,全球經(jīng)濟(jì)開始重新萌發(fā)出生機;第三,由于危機的破壞性巨大、持續(xù)時間長久、波及范圍廣泛,經(jīng)濟(jì)恢復(fù)的形勢十分不穩(wěn)定,全球經(jīng)濟(jì)的恢復(fù)在金融危機的余波下仍面臨許多問題。
二、后危機時期財務(wù)會計工作的現(xiàn)狀分析
(一)財務(wù)會計操作程序不規(guī)范
財務(wù)會計操作章程不具備規(guī)范性,一些企業(yè)的算賬、記賬等財務(wù)會計工作程序不具有科學(xué)性,賬目混亂的大有人在,極易導(dǎo)致公司管理混亂,運營出現(xiàn)問題。有些公司更是不具備完善的財務(wù)會計規(guī)章制度,有制不守,不能嚴(yán)格按照會計制度章程辦事。更是由于各種管理上的問題,使得公司資金周轉(zhuǎn)不良,資金回籠不力,將應(yīng)收賬款這一環(huán)節(jié)弄成普遍的遺留問題,資金全部卡在結(jié)算階段,造成投資的回報越來越低,給公司的生產(chǎn)經(jīng)營帶來極大的問題。
(二)企業(yè)投資成本管理的不合理
許多企業(yè)公司的管理模式仍然停留在最開始的車間模式的管理方式,不能進(jìn)一步地對管理機制進(jìn)行改進(jìn)、創(chuàng)新。公司高層對于投資項目不夠重視,決策管理不完善。一些企業(yè)決策層的眼光不夠長遠(yuǎn),視利于短期行為的微薄利益,將公司積累用在非生產(chǎn)性的開支上,進(jìn)而使公司的經(jīng)營管理經(jīng)費加大。更有些公司對企業(yè)的未來沒有規(guī)劃,對生產(chǎn)經(jīng)營上缺乏科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾恚攧?wù)會計紀(jì)律松弛,沒有專門的財務(wù)會計部門對公司經(jīng)營項目進(jìn)行審核、記錄,造成賬目不符、賬實不同等各種財務(wù)問題。
(三)會計人員缺乏必備的職業(yè)素質(zhì)
財務(wù)會計部門能否成功起到應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的作用不僅需要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢攧?wù)規(guī)章制度,另一個重要的因素是財務(wù)管理人員的職業(yè)素質(zhì)問題。當(dāng)今高校的培養(yǎng)機制始終沿用以往的書本式教學(xué)模式,使學(xué)習(xí)財務(wù)會計方面的學(xué)生嚴(yán)重缺乏實戰(zhàn)工作經(jīng)驗。而目前各企業(yè)中各項財務(wù)會計事項都要求財務(wù)工作人員具備較多的經(jīng)驗認(rèn)識和充分的專業(yè)素養(yǎng),在公司日常的運營中,缺乏職業(yè)素養(yǎng)的財務(wù)工作人員不僅不能給公司帶來效益,更多的是將公司原有的規(guī)程打亂,影響公司的正常運行。
三、財務(wù)會計工作的特點
(一)制度化與程序化相結(jié)合
在企業(yè)財務(wù)會計工作中,企業(yè)內(nèi)部會制定一系列統(tǒng)一的財務(wù)管理制度,財務(wù)工作必須遵循一定的財務(wù)工作程序和各種審批流程。新時期,財務(wù)會計管理必須制定企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度,以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的制度化與程序化。財務(wù)會計工作在企業(yè)的經(jīng)營管理中占有十分重要的地位。因此,企業(yè)必須重視財務(wù)會計制度,根據(jù)其特點,監(jiān)督管理財務(wù)制度的規(guī)范化與程序化運行。
(二)分工與集中管理相結(jié)合
在企業(yè)的財務(wù)會計工作中,必須做好明確分工,明確各職責(zé)劃分,做到權(quán)責(zé)統(tǒng)一。但在分工的同時,企業(yè)應(yīng)實現(xiàn)財務(wù)會計管理的集中化。在財務(wù)會計的各項分工中,財務(wù)會計做到不同時兼任兩項工作,有些崗位必須一崗一人。另外,企業(yè)應(yīng)安排相關(guān)財務(wù)會計進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn),對財務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)一管理,對各部門進(jìn)行合理分工,并讓財會工作人員了解企業(yè)財務(wù)管理制度。財務(wù)部門是按財務(wù)職責(zé)進(jìn)行明確合理分工的,將分工與集中管理相結(jié)合,能有效進(jìn)行企業(yè)的財務(wù)管理。
(三)嚴(yán)格管理與獎勵機制結(jié)合
企業(yè)財務(wù)管理在遵循財務(wù)會計制度的基礎(chǔ)上,企業(yè)內(nèi)部也有相關(guān)財務(wù)預(yù)算管理。這種預(yù)算管理的施行,可以提高企業(yè)財務(wù)管理的效率,明確各職能部門的權(quán)利分工,減輕財務(wù)浪費,在一定程度上還能降低成本,有利于實現(xiàn)企業(yè)的利益最大化。在組織企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行預(yù)算管理時,專門設(shè)立有預(yù)算委員會,負(fù)責(zé)預(yù)算進(jìn)行的各個環(huán)節(jié)。在預(yù)算的執(zhí)行過程中,企業(yè)的各個部門除了嚴(yán)格的工作制度之外,設(shè)置各種獎勵措施來促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部預(yù)算目標(biāo)的完成。后危機時期財務(wù)會計工作的又一明顯特征是嚴(yán)格管理與獎勵機制相結(jié)合,有利于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理有效性的提高。
四、加強后危機時期財務(wù)會計工作的有效措施
(一)樹立財務(wù)會計實務(wù)性規(guī)范管理理念
隨著金融危機的席卷,國際國內(nèi)市場競爭急劇惡劣,企業(yè)生存岌岌可危,并可能無限期蔓延。企業(yè)要繼續(xù)生存、發(fā)展,就必須改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念,實現(xiàn)財務(wù)會計現(xiàn)代化管理的理念,以應(yīng)對當(dāng)前危機下市場經(jīng)濟(jì)對企業(yè)財務(wù)管理的挑戰(zhàn)。如財務(wù)管理戰(zhàn)略國際化觀念等。只有樹立財務(wù)管理新理念,與時俱進(jìn),善于調(diào)整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,才能保證企業(yè)發(fā)展的最大經(jīng)濟(jì)效益。
(二)完善財務(wù)會計管理制度
除國家制定的企業(yè)財務(wù)管理制度外,企業(yè)應(yīng)按本單位的實際情況制定企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度,在實際管理中,不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。企業(yè)應(yīng)建立規(guī)范合理財務(wù)管理制度,特別是在現(xiàn)金、銀行存款等會計科目的管理上,注意賬務(wù)相符,賬實相符,保障企業(yè)財務(wù)資金的安全,充分掌握存貨和各項應(yīng)收賬款的賬實情況,完善財務(wù)會計賬目操作流程,提高財務(wù)管理的有效性。在企業(yè)財務(wù)管理過程中,財務(wù)會計應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)章制度,完成財務(wù)工作的任務(wù),充分發(fā)揮財務(wù)管理工作的有效性,推動企業(yè)各項管理工作的有效進(jìn)行,不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,獲取企業(yè)利益的最大化。
(三)構(gòu)建財務(wù)會計風(fēng)控體系
經(jīng)過金融危機的沖擊,市場的多變性給企業(yè)財務(wù)帶來了沉重的打擊,在未來的企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展中,企業(yè)不得不選擇長效規(guī)避風(fēng)險的措施。企業(yè)要想長遠(yuǎn)發(fā)展,必須構(gòu)建規(guī)避與防范財務(wù)危機的風(fēng)險控制體系。后危機時期,由于風(fēng)險增大,企業(yè)財務(wù)的風(fēng)險管理有力地提高其在企業(yè)管理中的地位。因此,企業(yè)在不斷追求發(fā)展和利益最大化的同時,構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險管理體系勢在必行。企業(yè)應(yīng)設(shè)立一個財務(wù)風(fēng)險管理部門,并配備專業(yè)人員對企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)測,建立企業(yè)財務(wù)預(yù)警機制,探尋企業(yè)財務(wù)危機發(fā)生的原因與企業(yè)財務(wù)管理的漏洞,以便及時規(guī)避風(fēng)險。
(四)加強財務(wù)監(jiān)督體系的建設(shè)
在企業(yè)財務(wù)的實際工作過程中,為防止企業(yè)財務(wù)會計以職權(quán)謀取自身利益不用或濫用權(quán)力,因此企業(yè)應(yīng)加強內(nèi)部監(jiān)督管理體系的建設(shè),確,保財務(wù)會計賬務(wù)信息的準(zhǔn)確性。在后危機時期,企業(yè)的發(fā)展處于艱難的復(fù)蘇期,企業(yè)特別要對財務(wù)進(jìn)行深入監(jiān)管,減少財務(wù)會計人員工作隨意性,杜絕財務(wù)工作人員濫用職權(quán)的現(xiàn)象發(fā)生。另外,加強財務(wù)外部監(jiān)督體系建設(shè),對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行審計,避免偷稅、漏稅的現(xiàn)象發(fā)生,有利于維護(hù)市場秩序的穩(wěn)定,構(gòu)建安定、和諧的社會市場環(huán)境。加強財務(wù)監(jiān)督體系的建設(shè),有利于有效應(yīng)對后危機時期的社會大環(huán)境的發(fā)展。
(五)完善財務(wù)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)水平
在重新洗牌后的世界經(jīng)濟(jì)形勢下,各大企業(yè)對財務(wù)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)水平的要求也突飛猛漲,要準(zhǔn)確全面地提供財務(wù)會計報表,求真務(wù)實地在標(biāo)準(zhǔn)的章程下,不高估,不低測地對資產(chǎn)、權(quán)利進(jìn)行評估計量,將求真務(wù)實的原則體現(xiàn)在報告、確認(rèn)等方面。新時期的財務(wù)工作人員當(dāng)具備應(yīng)有的職業(yè)操守,系統(tǒng)而又全面地對會計專業(yè)知識進(jìn)行掌握,同時加強職業(yè)素質(zhì)教育,培養(yǎng)財務(wù)工作人員守紀(jì)奉公的職業(yè)情操,力求真實,客觀的,對各種財務(wù)會計項目做出嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶幚?。將求真?wù)實的原則與財務(wù)會計工作進(jìn)行有機的結(jié)合,確保投資人與決策層做出的每一個判斷都是理性的判斷。
公司危機管理制度范文5
【關(guān)鍵詞】創(chuàng)業(yè)企業(yè)成長過程制度管理
一、創(chuàng)業(yè)企業(yè)成長過程簡介
北京YZ生物技術(shù)有限公司為國內(nèi)生物行業(yè)興起時所涌現(xiàn)的,致力于發(fā)展成為行業(yè)領(lǐng)先的、以DNA合成為主營業(yè)務(wù)、服務(wù)于科研領(lǐng)域的生物技術(shù)高科技企業(yè)。結(jié)合創(chuàng)業(yè)企業(yè)成長的理論,可將YZ公司的創(chuàng)業(yè)歷程分成五個階段。創(chuàng)業(yè)籌備階段(2002.7―2002.9),原從事生物行業(yè)的四名發(fā)起人,在引進(jìn)技術(shù)人員,集體籌集資金后,于2002年買殼成立公司,籌備過程中對于創(chuàng)業(yè)協(xié)議、制度準(zhǔn)備等方面有重大疏忽。公司起步發(fā)展階段(2002.10―2003.2),YZ公司尋求到合作對象而確定了以合成服務(wù)為主營業(yè)務(wù),由于市場形勢好及團(tuán)隊協(xié)作等因素,公司起步順利,但業(yè)務(wù)擴展速度快,潛伏有現(xiàn)金管理風(fēng)險。公司開始制定相關(guān)制度,但重視程度不夠,制度體系并不完善。快速擴張階段(2003.3―2004.3),試劑儀器等產(chǎn)品滯銷使公司多元化受挫,向外擴張方面介紹了上海辦事處的實例,辦事處費用居高不下,擴張導(dǎo)致效益下滑,公司被迫全面收縮。舉債購買設(shè)備更削弱YZ公司抗風(fēng)險能力。合成業(yè)務(wù)的市場價格變化則使公司陷入困境。對外融資及發(fā)展新業(yè)務(wù)階段(2004.4―2004.11),YZ公司迅速開展融資擴股,但出現(xiàn)了協(xié)議方面的疏忽。為解脫困境,公司再次尋求到合作對象而開始發(fā)展基因測序業(yè)務(wù),YZ公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及銷售額的變化顯示,測序業(yè)務(wù)逐步開始成為新的主營業(yè)務(wù)。沖突激化及公司出售階段(2004.12―2005.5),業(yè)務(wù)淡季與借賬到期使公司重新陷入困境,股東開始指責(zé)公司管理層,公司則推行直線型管理,從而內(nèi)部矛盾激化,公司舉行重新選舉,造成組織分裂。加之企業(yè)內(nèi)部管理不善,腐敗現(xiàn)象滋生,企業(yè)最終被予出售。
二、YZ公司的制度管理問題
1、忽視規(guī)章制度的制定
YZ公司存在對規(guī)章制度的制定不夠重視的問題。YZ公司自成立僅開過一次股東大會,會后短時間內(nèi)公司即被創(chuàng)業(yè)者出售。如果公司自始制定相應(yīng)制度與慣例,全體股東每年或半年開次會議,企業(yè)管理層確定日常溝通機制,YZ公司可能不會積累過多的矛盾,創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊內(nèi)部不會形成強烈的對抗情緒。唯一的一次股東大會是在內(nèi)訌的狀況下被迫召開的,會議成為長期積累矛盾的爆發(fā)口,被寄予希望太多,但沉疴難返,會議的召開就注定了組織破裂的結(jié)局。YZ公司的紛爭過程表明該企業(yè)在管理方面混亂不清,效率低下,最終則陷于癱瘓。在YZ公司組織系統(tǒng)中,員工難以開展協(xié)同工作,主要依靠個人力量,其結(jié)果是工作任務(wù)日益加重,時間分配變得緊張,管理者則更多地投入并陷于日?,嵤轮?表明企業(yè)缺乏制度規(guī)定來明晰每個人的工作。
一個成長過程中的創(chuàng)業(yè)企業(yè)沒有流程就會造成混亂,沒有制度就組織渙散。創(chuàng)業(yè)初期制定規(guī)章制度和政策有可能會使企業(yè)僵化,缺乏創(chuàng)業(yè)初期應(yīng)具備的靈活敏捷的優(yōu)勢。但缺乏規(guī)章和政策,采取權(quán)宜之計,會使企業(yè)養(yǎng)成不良的習(xí)慣,而且這種習(xí)慣會持續(xù)到未來,對將來造成負(fù)面影響。缺乏規(guī)章和政策,企業(yè)的表現(xiàn)就不會穩(wěn)定,公司的管理也就只能是由危機到危機的管理。這在YZ公司初期到后期走鋼絲的發(fā)展歷程里可以得到驗證,所以這涉及到本論文研究的關(guān)鍵問題,即創(chuàng)業(yè)初期制定規(guī)章制度的必要性問題。
2、創(chuàng)立企業(yè)時股東間沒有書面協(xié)議
YZ公司存在股東協(xié)議缺位的問題。在入股成立企業(yè)時,YZ公司股東沒有協(xié)定與簽署股東協(xié)議,注冊時使用的是一般的公司章程范本,沒有在公司章程中填寫其他具體的條款,包括股東的口頭協(xié)定等,這些都為后期內(nèi)部紛爭留下了隱患。使用通用版的公司章程既有法律意識的問題,也有對股東協(xié)議與公司章程在制度管理中作用的認(rèn)識問題。YZ公司創(chuàng)立時還出現(xiàn)了出資不到位的現(xiàn)象,從中可看出股東們創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗的缺乏。好的方面則體現(xiàn)了創(chuàng)業(yè)初期彼此的信任,從而寄希望于道德的約束。這有社會文化的影響,也說明創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊缺乏規(guī)則意識。
股東協(xié)議具有一個企業(yè)的根本法的作用,創(chuàng)業(yè)伊始,由于創(chuàng)業(yè)者更多的關(guān)注在新事業(yè)各項實務(wù)的執(zhí)行上,而習(xí)慣性對章程制度類似文書的事務(wù)不夠重視。同時現(xiàn)代企業(yè)管理制度在中國的引入時間較短,中國經(jīng)濟(jì)的相對發(fā)達(dá)國家滯后,制度管理實際需要在中國經(jīng)濟(jì)活動中有其發(fā)展過程,社會沒有對經(jīng)濟(jì)活動參與者充分培養(yǎng)制度管理的意識。所以股東協(xié)議引發(fā)的制度管理問題在中國有普遍的意義。
3、公司內(nèi)部管理存在嚴(yán)重紕漏
YZ公司存在內(nèi)部管理不善的問題。YZ公司啟動測序業(yè)務(wù)時,有些股東消極怠工甚至不上班,仍然拿工資。YZ公司考勤等制度失去應(yīng)有的約束力,部分股東成特權(quán)人物。顯然公司內(nèi)部管理存在紕漏,必須要加強監(jiān)管。
YZ公司確立了“股東―董事―管理層”的治理結(jié)構(gòu),股東應(yīng)相互制約監(jiān)督,但損公肥私的行為相當(dāng)嚴(yán)重。出售公司后的事實證明,不少公司股東利用公司干私活,實際損害的是少數(shù)誠信守法的股東的利益。在YZ公司,股東們可以監(jiān)督總經(jīng)理,總經(jīng)理卻無法有效監(jiān)督管理股東。這表明YZ公司的內(nèi)部管理在制度建設(shè)上是不健全的。企業(yè)要發(fā)展必須有良好的外部環(huán)境,但任何外部環(huán)境的改善不能取代企業(yè)內(nèi)部管理。因此企業(yè)必須練好內(nèi)功,固本強基,向管理要效益,在管理中求發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部管理的要義在于內(nèi)部管理的制度化。
4、制度不能有效落實
YZ公司存在管理制度不能有效執(zhí)行的問題。按照YZ公司的財務(wù)制度規(guī)定,資金支出要求必須有總經(jīng)理和董事長的共同簽字,而經(jīng)營儀器時,總經(jīng)理完成采購才與董事長交代,儀器滯銷積壓后,總經(jīng)理計劃再行采購方被董事長制止。如果總經(jīng)理認(rèn)真按規(guī)定辦事,事前有董事長再次斟酌把關(guān),可能會避免類似損失。
因此,即使有完善的管理制度,如果不能有效的落實與執(zhí)行,無異于墻上畫虎。不能讓管理制度只說在嘴上,貼在墻上,還要落實在行動上。管理制度的落實與執(zhí)行,管理者要從自身做起,管理者要成為制度執(zhí)行的典范。管理經(jīng)驗告訴我們:許多失敗管理中制度的破壞者往往正是制度的制定者。例如YZ公司總經(jīng)理在知道員工報銷做假的情況下,仍然簽字批準(zhǔn),管理者成了制度的破壞者。有令不行,則形同虛設(shè),顯然總經(jīng)理對于后來組織腐化也有很大責(zé)任,因此管理制度的落實與執(zhí)行必須作為重要的問題來分析。
三、從YZ公司分析企業(yè)的制度管理
結(jié)合YZ公司創(chuàng)業(yè)過程的分析,針對企業(yè)成長過程中的管理問題,下面嘗試提出具有普遍參考意義的設(shè)計建議。
1、創(chuàng)業(yè)企業(yè)的制度管理
創(chuàng)業(yè)初期企業(yè)要不斷地面對毫無準(zhǔn)備的各種問題,如顧客的投訴、供貨商令人不滿、市場的變化等。沒有先例、規(guī)章、政策或經(jīng)驗可資借鑒。這就產(chǎn)生了企業(yè)的行動導(dǎo)向和機會驅(qū)動,這也意味著給規(guī)章制度和企業(yè)政策所留的空間很小。此時的企業(yè)正在試驗、探尋成功的含義。一旦把成功的內(nèi)容搞清楚了,就會通過制定規(guī)章制度和政策來保證今后能取得同樣的成功。這一階段制定規(guī)章制度和政策有可能會扼殺滿足顧客需求的機會。但缺乏規(guī)章和政策,為了短期的獲利而過于靈活、采取權(quán)宜之計,又會使企業(yè)養(yǎng)成壞習(xí)慣,習(xí)慣成自然,這種習(xí)慣就會持續(xù)到未來,對將來造成影響。
對于初創(chuàng)期的企業(yè)而言,這類壞習(xí)慣的代價不高、收益不小。但隨著企業(yè)人員和業(yè)務(wù)的增加,壞習(xí)慣的價值下降了,代價卻直線上升。這樣的例子很多。例如YZ公司為了爭取到訂單,放手去做,企業(yè)千方百計去開拓市場,滿足客戶的需要,鋪開后沒有制度規(guī)范,再收就難收回了,但隨后卻可能造成管理者對企業(yè)失控,例如YZ公司市場快速擴張后出現(xiàn)的業(yè)務(wù)人員干私活的問題。
沒有規(guī)章和政策,企業(yè)的表現(xiàn)就不會穩(wěn)定,公司的管理也就只能是由危機到危機的管理。這在YZ公司發(fā)展歷程里可以得到驗證,引入制度管理對于創(chuàng)業(yè)企業(yè)是重要的、必要的。
確定創(chuàng)業(yè)企業(yè)制定規(guī)章制度的必要后,需要注意創(chuàng)業(yè)初期過分強調(diào)規(guī)章制度有可能會有企業(yè)僵化,即“小老樹”問題。生物學(xué)里有個“小老樹”名詞,指樹本身年齡還很小,但是它已經(jīng)呈現(xiàn)老樹樣。成長中的企業(yè)沒有流程會造成混亂,過于強調(diào)流程又會變得官僚化。
2、股東協(xié)議
YZ公司的后面不少糾紛問題的主要原因之一是對股東協(xié)議(創(chuàng)業(yè)者創(chuàng)業(yè)時的協(xié)議)不夠重視,存在一些紕漏。制定好公司的規(guī)章制度,需要從起草股東協(xié)議說起,同時要注意規(guī)避條款與現(xiàn)行法律抵觸,即內(nèi)容合法是合同協(xié)議有效的前提。
創(chuàng)業(yè)者之間就新企業(yè)的利益分配以及對新企業(yè)未來的信心達(dá)成一致非常重要。對創(chuàng)業(yè)者團(tuán)隊來說,易犯的錯誤就是因沉迷于開辦企業(yè)的興奮之中而忘記訂立有關(guān)企業(yè)所有權(quán)分配的最初協(xié)議。股東協(xié)議是處理企業(yè)創(chuàng)建者間相對的權(quán)益分割、創(chuàng)建者個人如何因投入企業(yè)技術(shù)、人力或現(xiàn)金股權(quán)而獲得補償,以及創(chuàng)業(yè)者必須持有企業(yè)股份多長時間才能被完全授予等事務(wù)的書面文件。表1列出了創(chuàng)業(yè)者協(xié)議所包含的主要內(nèi)容。YZ公司在入股時有口頭協(xié)定,但公司章程沒詳細(xì)注明。公司采用的是通用版公司章程,填寫的除了股份比例,沒有填寫其他具體的條款,這都為后面紛爭埋下了伏筆,轉(zhuǎn)賣公司后分配就是扯皮,因此要親兄弟,明算賬。因為隨后合作時任何人都會考慮到自己利益,在合作的開始階段相關(guān)協(xié)定越詳細(xì)越好,并應(yīng)將協(xié)議內(nèi)容在書面文件中予以明確。
通常,創(chuàng)業(yè)者協(xié)議的重要議題涉及某位創(chuàng)業(yè)者逝世或決定退出帶來的權(quán)益處理問題。大多數(shù)創(chuàng)業(yè)者協(xié)議都包含一個回購條款(buyback clause),該條款規(guī)定,在其余創(chuàng)建人對企業(yè)感興趣的前提下,法律規(guī)定打算退出的創(chuàng)建人有責(zé)任將自己的股份出售給那些感興趣的創(chuàng)建人。在大多數(shù)情況下,協(xié)議還明確規(guī)定了股份轉(zhuǎn)讓價值的計算方法。回購條款的存在至關(guān)重要,這是因為:第一,如果某位創(chuàng)業(yè)者離開,其余創(chuàng)業(yè)者需要用他的股份來尋求接替者;第二,如果某位創(chuàng)業(yè)者因為不滿而退出,回購條款就給其余創(chuàng)業(yè)者提供了一種機制,它能保證新企業(yè)股份掌握在那些對新企業(yè)前途十分執(zhí)著的人手中。對于防止YZ公司2004年融資擴股時,個別股東無視集體默契將股權(quán)變現(xiàn)而可能有損整體利益的問題,可以在創(chuàng)業(yè)者協(xié)議或《公司章程》中增加回購條款。
另外,大多數(shù)法律糾紛都是由誤會、草率和缺乏法律知識造成的,創(chuàng)業(yè)者必須盡力避免陷入法律糾紛的泥潭。因此,在新企業(yè)生命早期,建立有助于規(guī)避法律糾紛的實踐和程序至關(guān)重要。法律訴訟,尤其是當(dāng)它與管理失誤接踵而來時,將會給新企業(yè)帶來極大傷害。YZ公司在入股時為了激發(fā)積極性為部分股東分配了技術(shù)股份,諸如此類的事情沒有按照法律程序來做,為企業(yè)發(fā)展留下了隱患,“不患寡而患不均”,分配時必然會引發(fā)問題。
3、內(nèi)部管理制度
大凡成功的企業(yè)都有一套系統(tǒng)、科學(xué)、嚴(yán)密、規(guī)范的內(nèi)部管理制度。建立內(nèi)部管理制度是確保公司各部門正常運轉(zhuǎn)的重要手段,是貫徹股東意志的重要方式,是保障決策科學(xué)化的重要條件,是員工明確各自責(zé)任、做好工作的前提,也是公司文化建設(shè)的重要組成部分。公司內(nèi)部管理制度內(nèi)容廣泛,涵蓋多種形式:公司章程,聘用合同,公司組織結(jié)構(gòu)與職能分解,公司部門運作規(guī)程,公司員工工作紀(jì)律手冊,部門規(guī)章制度等等。
YZ公司的管理制度的制定到操作、考核過程有待于細(xì)化、量化。要從基礎(chǔ)規(guī)劃到日常性的業(yè)務(wù)程序、監(jiān)管體系的建立等等抓起,要避免有賴于估計和模糊概念、各自為政的作風(fēng),這都需要付出很大的精力來做。例如YZ公司沒有建立明確的組織,各人所司何職混淆不清,股東嚴(yán)重干擾業(yè)務(wù)進(jìn)行,解決這一問題,就必須建立內(nèi)部管理制度中的公司組織結(jié)構(gòu)與職能分解制度和公司員工工作紀(jì)律制度。
總之,YZ公司內(nèi)部管理制度必須進(jìn)一步完善。如在生產(chǎn)管理、營銷管理、財務(wù)管理、人事管理等方面,公司要在健全內(nèi)部管理制度方面要下大力氣。同時,隨著企業(yè)不斷發(fā)展,制定企業(yè)內(nèi)部管理制度的因素也在不斷變化,內(nèi)部管理制度也要持續(xù)地進(jìn)行改進(jìn)。
4、管理制度的落實與執(zhí)行
對于管理制度的落實與執(zhí)行中的問題,必須注意以下幾點:首先是管理者以身作則的問題,即管理制度的落實與執(zhí)行要一視同仁,管理制度的權(quán)威來自剛性,制度面前人人平等,執(zhí)行制度必須不偏不倚務(wù)必做到令行禁止,切實維護(hù)制度的嚴(yán)肅性、權(quán)威性;其次,執(zhí)行制度要職責(zé)明確,執(zhí)行過程中責(zé)任不明就會出現(xiàn)盲點,要明確工作標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)范,使員工有章可循,形成企業(yè)組織的責(zé)任機制。再者,執(zhí)行制度要強化監(jiān)督,人的惰性往往會讓制度在執(zhí)行過程中打折扣,建立健全激勵與約束相結(jié)合的監(jiān)督體系,強化考核獎懲是保障制度執(zhí)行到位的關(guān)鍵。
另外,管理制度內(nèi)容廣泛,涉及生產(chǎn)管理、財務(wù)管理、人事管理等企業(yè)的方方面面,在創(chuàng)業(yè)企業(yè)中落實與執(zhí)行管理制度,對管理進(jìn)行規(guī)范,不能眉毛胡子一把抓,一定要抓住核心流程。因為管理者不可能每個流程都做得非常優(yōu)秀,但要能抓住一兩個重要的流程。只要這些流程做好了,企業(yè)就不可能出現(xiàn)根本性的問題。一般在企業(yè)剛起步后快速成長的階段,核心流程是兩個流程。一是客戶獲得流程,即從找到客戶一直到完成銷售整個過程。二是人力資源的流程,應(yīng)該在兩到三年內(nèi)迅速建立職務(wù)體系、支付體系及業(yè)績評估體系。有了這兩個流程,實際上就保證了企業(yè)的現(xiàn)金流。有了現(xiàn)金流,就可以在穩(wěn)健的前提下,在企業(yè)成長的過程中實施人員的調(diào)整。
四、結(jié)束語
YZ公司被投資者收購后,公司業(yè)務(wù)進(jìn)行了梳理。為公司樹立了品牌的合成業(yè)務(wù)予以了保留,雖然該業(yè)務(wù)利潤低,管理者將所有辦事處改為,業(yè)務(wù)集中在北京,穩(wěn)定銷售隊伍,以定點客戶和大額訂單為導(dǎo)向,嚴(yán)格監(jiān)督采購等環(huán)節(jié)進(jìn)行大批量生產(chǎn),在激烈的市場環(huán)境下仍實現(xiàn)了一定的利潤水平。同時公司購買了新的測序儀器,在公司的高知名度的依托下積極開拓測序業(yè)務(wù),將測序業(yè)務(wù)作為利潤增長的核心業(yè)務(wù)。在開展上述工作過程中,管理者把推進(jìn)制度建設(shè)作為關(guān)鍵問題來抓。YZ公司在隨后的時間里,業(yè)務(wù)取得較大的進(jìn)展,投資者在約一年多的時間便收回了全部成本,也印證了本文分析結(jié)論的可行性,符合企業(yè)發(fā)展實際。
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公司危機管理制度范文6
關(guān)鍵詞:企業(yè);經(jīng)濟(jì)管理;強化與創(chuàng)新
中圖分類號:F272 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)10-00-01
一、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要性
企業(yè)要實現(xiàn)既定的經(jīng)營目標(biāo),就必須要采取一定的行動,制定很多有利于經(jīng)營的規(guī)章制度,這個過程就是管理。為了能夠推動企業(yè)的發(fā)展,保證企業(yè)通過日常運營取得一定的經(jīng)濟(jì)利益,讓企業(yè)朝著一個明確的、有良好前景的方向發(fā)展,就必須進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理。要讓企業(yè)員工積極為企業(yè)工作,不僅僅是迫使他們死板地遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度,更是希望他們能將自己的潛能發(fā)揮出來,全心全意為顧客服務(wù),最大程度地提升企業(yè)的利潤,這更需要有效的經(jīng)濟(jì)管理。企業(yè)有很多種管理方法,包括了行政方法、法律方法、經(jīng)濟(jì)方法以及制度方法等等。上層建筑是由經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定的,所以對于企業(yè)的正常經(jīng)營與發(fā)展來說,有效的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理制度有著直接的影響,意義重大。企業(yè)的血液就是企業(yè)的資金,而一旦堵塞了血液,整個系統(tǒng)都無法進(jìn)行正常運作。資金支持著企業(yè)所有的生產(chǎn)與經(jīng)營過程,但是企業(yè)的正常運行也不僅僅是依靠資金來保障,還要求能夠有效地管理和利用好資金。[1]因此,為了提高資金的利用效率,合理利用和配置僅有的資金,使企業(yè)實現(xiàn)既定的利潤和經(jīng)營目標(biāo),就必須要有有效的經(jīng)濟(jì)管理。除此之外,我國目前實行的是市場經(jīng)濟(jì)機制,這就要求有更高的人力資源管理水平,也要對企業(yè)的物質(zhì)資源進(jìn)行更好的管理,只有這樣才能不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,經(jīng)濟(jì)管理對企業(yè)其他管理活動有著非常重要的決定作用。
二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理目前存在的問題
1.管理理念落后。目前我國很多企業(yè)都存在管理理念落后的毛病,大多數(shù)企業(yè)沒有認(rèn)識到經(jīng)濟(jì)管理的重要意義,不能準(zhǔn)確用他來指導(dǎo)企業(yè)的日常經(jīng)營和管理活動。很多企業(yè)管理者以及領(lǐng)導(dǎo)者都以傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理理念為主,沒有先進(jìn)的管理理念,管理思想落后[2]。就算少部分企業(yè)有了一定的先進(jìn)的經(jīng)濟(jì)管理理念,其也沒有從本企業(yè)的具體實踐出發(fā)進(jìn)行綜合利用,更沒有發(fā)揮出企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理應(yīng)有的水平和功能。
2.管理制度欠缺。缺乏有效的管理制度是我國目前很多企業(yè)面臨的另一個經(jīng)濟(jì)管理問題。很多企業(yè)管理制度在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理過程中只是一個擺設(shè),沒有引起企業(yè)足夠的重視以及得到具體落實。很多企業(yè)只重視眼前的經(jīng)濟(jì)效益,并不注重建設(shè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理制度。此外,還有很多企業(yè)在落實管理制度,但是其管理制度并不完善,存在著各種缺陷,無法適應(yīng)目前競爭激烈的市場,甚至還造成資源浪費。
3.內(nèi)部的控制管理缺乏。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理還有一個問題就是缺乏內(nèi)部的控制管理,由于沒有很好的危機管理意識,很多企業(yè)根本無法面對變化萬千的市場環(huán)境,很多企業(yè)推出的全面的經(jīng)濟(jì)管理更是紙上談兵。多數(shù)企業(yè)為了有效控制成本,多是采用財務(wù)審計的手段。而通過總結(jié)經(jīng)濟(jì)管理的實際經(jīng)驗發(fā)現(xiàn),單純的財務(wù)管理并不能完全有效控制成本。舉個例子,就拿加盟公司的經(jīng)濟(jì)管理來說吧,很多大公司有了一定的品牌和名望后都會有相應(yīng)的加盟公司,但是,大多數(shù)是加盟項目部總部來管理這些加盟公司,其本身沒有設(shè)立專人專崗來進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理,這并不利于企業(yè)的發(fā)展。
三、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的創(chuàng)新路徑
1.理念創(chuàng)新。理念創(chuàng)新是指要具備新的經(jīng)濟(jì)管理理念,要用與時俱進(jìn)的思維與視角來看待企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理活動,要革除掉傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理理念,用滿足現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理需要的理念來指導(dǎo)企業(yè)的日常運作與發(fā)展。企業(yè)所有的工作人員都必須要具備理念創(chuàng)新的意識,不管是管理者,還是基層的普通職工,都必須要用先進(jìn)的經(jīng)濟(jì)管理理念來推動企業(yè)的發(fā)展。要進(jìn)行理念創(chuàng)新,就必須要知道兩個理念的含義,首先是戰(zhàn)略創(chuàng)新,就是說為了能夠提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢,企業(yè)必須從長遠(yuǎn)的利益出發(fā)來制定發(fā)展戰(zhàn)略,還必須具有一定的全局性,讓企業(yè)能夠在競爭激烈的市場環(huán)境中得以生存和發(fā)展[3]。其次是危機創(chuàng)新。在企業(yè)的發(fā)展過程中,必須要有一定的危機管理理念,尤其是那些大企業(yè),其已經(jīng)具備了一定的發(fā)展規(guī)模,在經(jīng)濟(jì)管理活動中更應(yīng)該重視風(fēng)險管理以及危機管理。
2.制度創(chuàng)新。企業(yè)要發(fā)展就必然要選擇制度創(chuàng)新,這不僅有利于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理,更能夠保證企業(yè)的日常經(jīng)營管理和運作。為了能夠讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)高效運轉(zhuǎn),使其內(nèi)部體制框架能夠更好地適應(yīng)市場規(guī)律,就必須要進(jìn)行制度創(chuàng)新。很多發(fā)達(dá)國家的經(jīng)濟(jì)學(xué)家經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn),發(fā)達(dá)國家經(jīng)濟(jì)之所以發(fā)展很快,最主要的原因就是其具備有效的經(jīng)濟(jì)組織。這個結(jié)論看上去有點夸張,但是卻是有一定的理論基礎(chǔ)的,值得我國的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理進(jìn)行借鑒。
3.加強內(nèi)部監(jiān)督控制。企業(yè)內(nèi)部控制的加強也能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的有效進(jìn)行,企業(yè)要實現(xiàn)自己的經(jīng)營目標(biāo),就必須將內(nèi)部監(jiān)督控制落實到實處,來推動企業(yè)的發(fā)展。面臨變化萬千的市場環(huán)境,企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理的過程中必須要重視內(nèi)部監(jiān)督控制,讓企業(yè)在嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部組織結(jié)構(gòu)中進(jìn)行日常經(jīng)營,得以不斷的發(fā)展。內(nèi)部監(jiān)督控制的加強要以財務(wù)管理為主,要有計劃地監(jiān)督控制企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營管理活動,進(jìn)行有效的計劃、組織、激勵與控制,使企業(yè)更能夠適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制。
四、結(jié)語
綜上所述,目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來越趨向于國際化,競爭也變得日益激烈,企業(yè)要想不斷做大做強,就必須不斷提升自身的經(jīng)濟(jì)管理水平,通過不斷地創(chuàng)新來推動企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)創(chuàng)新可以從多個角度進(jìn)行,包括制度創(chuàng)新、人本創(chuàng)新、內(nèi)控創(chuàng)新、理念創(chuàng)新、組織創(chuàng)新以及戰(zhàn)略創(chuàng)新等等。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者還必須認(rèn)識到,創(chuàng)新不是復(fù)制,經(jīng)濟(jì)管理創(chuàng)新更是一門管理藝術(shù)。
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