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財(cái)務(wù)共享建設(shè)價(jià)值范文1
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù);共享服務(wù);影響因素;模式優(yōu)化
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
收錄日期:2017年2月14日
21世紀(jì),經(jīng)濟(jì)與技術(shù)的完美融合,為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展迎來了契機(jī)。率先在國(guó)外興起的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,實(shí)現(xiàn)了資源整合、成本降低、效率提升等財(cái)務(wù)管理目標(biāo),為企業(yè)下一步的擴(kuò)張發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。相比之下,我國(guó)企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式起步較晚,在實(shí)踐過程中,難免會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題。在這樣的形勢(shì)影響下,學(xué)術(shù)界對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的研究愈演愈盛,提供了豐富的理論,這也是本文研究的出發(fā)點(diǎn)。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式相關(guān)論述
企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,對(duì)其內(nèi)涵及價(jià)值進(jìn)行深入了解,有利于后期更加完善的應(yīng)用。下文著重就這兩點(diǎn)進(jìn)行了論述,具體表述如下:
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)涵。早在20世紀(jì)80年代,美國(guó)福特公司就率先提出并實(shí)施了共享服務(wù)。近年來,隨著企業(yè)管理理論的日漸豐富和成熟,學(xué)術(shù)界關(guān)于共享服務(wù)的研究不勝枚舉。知名學(xué)者Robert W.Gunn曾經(jīng)指出,所謂的共享服務(wù)是企業(yè)或公司優(yōu)化分散管理的一種新型理念,其核心在于提供服務(wù)時(shí)共享組織成員及技術(shù)等相關(guān)資源。根據(jù)相關(guān)學(xué)術(shù)理論研究,本文認(rèn)為共享服務(wù)模式作為管理創(chuàng)新的代表,其以顧客需求為導(dǎo)向,在市場(chǎng)價(jià)格和服務(wù)水平協(xié)議基礎(chǔ)上,建立的企業(yè)專業(yè)化服務(wù)模式。由此延伸得出,企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是對(duì)共享服務(wù)的具體化。正如我國(guó)學(xué)者張慶龍、潘麗靖、張羽瑤等在《財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型始于共享服務(wù)》一文中所描述的那樣,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心即是將企業(yè)財(cái)務(wù)在一個(gè)集中的地點(diǎn)和平臺(tái)處理,一般包括應(yīng)付、應(yīng)收、總賬和固定資產(chǎn)核算等業(yè)務(wù)流程,能夠有效提高工作效率、加強(qiáng)成本控制。簡(jiǎn)單來講,企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式就是將企業(yè)相對(duì)分散的、重復(fù)的、非核心業(yè)務(wù)整合在一起,并通過企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行處理。如此一來,諸多企業(yè)資源整合在一起產(chǎn)生聚合力,可以在某種程度上降低單個(gè)企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)管理壓力,從而有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)效。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的價(jià)值。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下,面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)壓力,各類企業(yè)的固有管理觀念發(fā)生了巨大變化,在對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的探索上實(shí)現(xiàn)了階段性突破,并取得了應(yīng)有實(shí)效。長(zhǎng)期的實(shí)踐結(jié)果表明,企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式有著其他管理模式難以媲美的價(jià)值空間。根據(jù)2015年份安永對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理調(diào)查蟾孀鞒齙姆治觶我國(guó)企業(yè)更多地期冀借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,以此提高自身內(nèi)部管控力度,降低管理成本,提高工作效率。尤其是網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代背景下,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,對(duì)信息應(yīng)用的依賴性越來越高,這也就奠定了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式建設(shè)基礎(chǔ)。綜合來講,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式建設(shè)及應(yīng)用,對(duì)于促進(jìn)企業(yè)提升財(cái)務(wù)組織整體運(yùn)營(yíng)水平至關(guān)重要,它在幫助企業(yè)節(jié)約成本的同時(shí),使得企業(yè)釋放更多的人力資源從事附加值工作,有利于實(shí)現(xiàn)人才價(jià)值提升,從而推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。此外,大數(shù)據(jù)背景下建立的企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,還有利于企業(yè)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的把控,共享信息利用,發(fā)揮了重要的聚合競(jìng)爭(zhēng)效力,是企業(yè)走出國(guó)門、邁向世界的基石。經(jīng)濟(jì)在發(fā)展,社會(huì)在進(jìn)步,一味地堅(jiān)守傳統(tǒng)管理模式已難滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展需求,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中尋求突破創(chuàng)新,是當(dāng)前所有企業(yè)面臨的緊迫任務(wù)。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式作為管理創(chuàng)新的代表之作,其價(jià)值不言而喻。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)價(jià)值影響因素
企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的價(jià)值不單單定位于促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)效提升,同時(shí)還有利于整個(gè)企業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。其作為一項(xiàng)復(fù)雜的體系化工程,其價(jià)值發(fā)揮受多重因素的影響。
(一)流程管理。企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及到多個(gè)環(huán)節(jié)及部門,需要完善的流程管理機(jī)制維護(hù)整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)行。學(xué)者Hammer和Champy曾經(jīng)指出,要想從根本上一次性解決企業(yè)的財(cái)務(wù)管理問題,單純地依靠流程再造并不能實(shí)現(xiàn),而是需要通過加強(qiáng)流程管理,持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化再造流程及其性能,才能真正發(fā)揮由此產(chǎn)生的價(jià)值。對(duì)此,我國(guó)學(xué)術(shù)研究大家劉漢進(jìn)也曾指出,共享服務(wù)的核心在于流程管理,其價(jià)值體現(xiàn)在能夠幫助企業(yè)提升成本管理優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)企業(yè)組織的應(yīng)變能力,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。由此看來,流程管理對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)價(jià)值的影響意義重大。此外,當(dāng)今時(shí)代,信息技術(shù)已然成為了企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,是企業(yè)應(yīng)勢(shì)而變的基礎(chǔ)。信息技術(shù)的功能價(jià)值體現(xiàn)在促進(jìn)企業(yè)技術(shù)進(jìn)步,同時(shí)推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)變性改革,其擴(kuò)散與滲透至關(guān)重要。而企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式建設(shè),也同樣對(duì)信息技術(shù)發(fā)展具有高度的依賴性。從客觀角度上講,加強(qiáng)信息平臺(tái)建設(shè),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式價(jià)值發(fā)揮具有正向影響價(jià)值。因此,新時(shí)期,企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式建設(shè)優(yōu)化,應(yīng)緊密關(guān)注信息技術(shù)發(fā)展,依此完善流程管理,提供良好的平臺(tái)支撐,從而最大限度地發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)的功能價(jià)值。
(二)組織管理。組織管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心構(gòu)件,其對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)價(jià)值的影響集中體現(xiàn)在三個(gè)方面,包括組織結(jié)構(gòu)、人員管理以及績(jī)效管理等。其中,組織結(jié)構(gòu)作為組織管理的實(shí)施基礎(chǔ),其功能價(jià)值體現(xiàn)在明確組織內(nèi)部各業(yè)務(wù)單元之間的權(quán)責(zé)關(guān)系,有效避免權(quán)責(zé)不清造成的執(zhí)行障礙,進(jìn)而保障組織協(xié)調(diào)運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人才在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的核心地位日益凸顯,對(duì)整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理格局的影響至關(guān)重要。人員管理能夠最大限度地促進(jìn)企業(yè)發(fā)揮人才資源效力,全面協(xié)調(diào)內(nèi)部積極性,有利于員工對(duì)整個(gè)管理機(jī)制的了解,提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式價(jià)值。績(jī)效管理更多的是輔助人員管理發(fā)揮價(jià)值效力,它能夠有效調(diào)動(dòng)組織人員工作積極性,約束實(shí)踐操作行為,體現(xiàn)人本關(guān)懷。企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)本身是財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新改革的產(chǎn)物,組織管理的核心功能價(jià)值體現(xiàn)在幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)變革。因此,加強(qiáng)組織管理對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式創(chuàng)新建設(shè)勢(shì)在必行。此外,從另一個(gè)角度分析來看,組織管理還提供了及時(shí)有效的反饋信息,輔助流程管理持續(xù)改進(jìn)與完善。員工作為流程管理的直接實(shí)施者,對(duì)整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的體會(huì)深刻,他們的所值所感對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式優(yōu)化至關(guān)重要,是一系列創(chuàng)新改革舉措實(shí)施的開端。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式優(yōu)化對(duì)策
企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式建設(shè)并非一朝一夕就能完成,需要在不斷的實(shí)踐中進(jìn)行修繕與改進(jìn),進(jìn)而發(fā)揮更大的價(jià)值作用。筆者結(jié)合上述分析,有針對(duì)性地提出了以下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式優(yōu)化對(duì)策,以供參考和借鑒:
(一)完善流程制度。在上文的分析中,著重指出流程管理對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的重要性,其基本目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化、制度標(biāo)準(zhǔn)化。在流程標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過程中,企業(yè)要著重考慮各地分公司之間的差異,兼顧集團(tuán)整體業(yè)務(wù)發(fā)展與會(huì)計(jì)處理工作效率,組織項(xiàng)目成員多次進(jìn)行實(shí)證分析、驗(yàn)檢,全方位確定財(cái)務(wù)核算流程,此后擬定出詳細(xì)的流程說明圖,展示預(yù)定的流程步驟、操作崗位、職責(zé)權(quán)限等內(nèi)容。此外,項(xiàng)目工作小組還需逐一確定財(cái)務(wù)共享服務(wù)各處室、崗位職責(zé),量化考核標(biāo)準(zhǔn),并形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)章制度,以此衡量評(píng)價(jià)各項(xiàng)工作的落實(shí)情況,為后續(xù)工作做充分準(zhǔn)備。而企業(yè)也需根據(jù)各項(xiàng)規(guī)章制度的約束,制定可行、詳細(xì)的實(shí)施細(xì)則,并成立專門督導(dǎo)部門,負(fù)責(zé)日常事務(wù)的監(jiān)管等系列工作,要求員工嚴(yán)格按照日常規(guī)范行事,以達(dá)到防范風(fēng)險(xiǎn)的目的。在此值得提出的是,完善的流程制度建設(shè)并非一蹴而就,而是需要著重保障其應(yīng)有的效力,應(yīng)該按照財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式發(fā)展需求,有針對(duì)性地進(jìn)行修繕和改進(jìn)。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)樹立良好的創(chuàng)新精神,以批判的視角審視現(xiàn)有工作,理性分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式存在的漏洞,進(jìn)而組織專業(yè)人員制定可行性改革計(jì)劃,并付諸于實(shí)踐。當(dāng)然,在此過程中,值得肯定的地方依然需要延續(xù),精益求精,以期建立更加完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系。
(二)優(yōu)化平臺(tái)建設(shè)。在企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)過程中,勢(shì)必會(huì)涉及到大量的數(shù)據(jù)信息處理。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式建設(shè)需要依托良好、先進(jìn)的信息化平臺(tái)。常規(guī)來看,企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)需要包括報(bào)賬系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、金管系統(tǒng)以及影像系統(tǒng)等。其中,報(bào)賬系統(tǒng)主要應(yīng)用于業(yè)務(wù)核算原始憑證收集,并進(jìn)行下一步的審核、核算等賬務(wù)處理。而核算系統(tǒng)作為企業(yè)財(cái)務(wù)核算憑證的歸口系統(tǒng),將匯集所有與業(yè)務(wù)相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并生成淺顯易懂的數(shù)據(jù)報(bào)表。金管系統(tǒng)即為資金管理系統(tǒng),主要用于資金的統(tǒng)收統(tǒng)付、賬戶管理、銀行對(duì)接等。最后,影像系統(tǒng)則是服務(wù)于原始憑證電子影像掃描、傳輸以及存儲(chǔ)等業(yè)務(wù)處理。由此看來,企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)的開發(fā)建設(shè)具有十分明顯的復(fù)雜性,尤其對(duì)于集團(tuán)性質(zhì)的大型企業(yè)而言,其內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,經(jīng)營(yíng)管理方式多樣,同時(shí)可能會(huì)由于分公司地域文化的差別,這種特征更加明@,相對(duì)來講財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)開發(fā)難度系數(shù)大。對(duì)此,建議不屬于信息行業(yè)的大型企業(yè),可以采取合作的方式與專業(yè)企業(yè)進(jìn)行協(xié)同財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)開發(fā),并根據(jù)自身的實(shí)際需求進(jìn)行定制服務(wù)。在此過程中,企業(yè)要著重注意與合作企業(yè)間的溝通交流,及時(shí)分享自己的獨(dú)到見解,加以專業(yè)技術(shù)支持,最大限度地保障財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)價(jià)值效力。
(三)加強(qiáng)人才培訓(xùn)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人才作為企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的核心資源,是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的直接應(yīng)用者、體驗(yàn)者。相較于傳統(tǒng)管理模式,企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式本身是創(chuàng)新改革的結(jié)果,其中融入了大量先進(jìn)思想理念,對(duì)相關(guān)操作人員的技能操作水平提出了更高的要求。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)定時(shí)定期開展人才培訓(xùn)活動(dòng),詳細(xì)講解財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢(shì)價(jià)值及操作要點(diǎn),及時(shí)更新員工的思想理念,提高他們的專業(yè)技能,使之跟上時(shí)展步伐,在現(xiàn)有的水平基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)更大進(jìn)步。同時(shí),企業(yè)還需按照制定的績(jī)效考核機(jī)制,對(duì)員工素質(zhì)技能水平進(jìn)行客觀評(píng)述,及時(shí)找出其中不足之處,給予表現(xiàn)優(yōu)異的員工適度獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)他們的工作積極性、主動(dòng)性,并有針對(duì)性地開展培訓(xùn)工作,使之與本職崗位要求更加符合。此外,企業(yè)還應(yīng)該積極推進(jìn)校企合作,積極參與高等教育事業(yè),充分利用自身現(xiàn)有資源,協(xié)同高校開展系列實(shí)踐活動(dòng),通過人才定制培養(yǎng)的方式補(bǔ)充人力資源,為后續(xù)可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。只有不斷創(chuàng)新人才培養(yǎng)通道,與先進(jìn)教育理念相接軌,企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)才能得到強(qiáng)力保障,并實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新突破和發(fā)展。
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之,企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的功能價(jià)值巨大,對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化,有利于推進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。由于個(gè)人能力有限,加之企業(yè)構(gòu)成復(fù)雜,本出的研究可能存在不足之處。因此,作者希望業(yè)界更多學(xué)者參與此項(xiàng)研究,結(jié)合當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀,理性剖析企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求,有針對(duì)性地提出更多優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)優(yōu)化建議,以推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,為我國(guó)經(jīng)濟(jì)繁榮做貢獻(xiàn)。而企業(yè)本身也要加強(qiáng)相關(guān)研究,積極采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理最優(yōu)化。
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財(cái)務(wù)共享建設(shè)價(jià)值范文2
隨著財(cái)政部《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》的正式出臺(tái),管理會(huì)計(jì)的改革不斷深入,在企業(yè)中的地位顯著提升。同時(shí),互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展推動(dòng)了企業(yè)的組織變革,促使會(huì)計(jì)工作從分散式的獨(dú)立核算模式向集中式的財(cái)務(wù)共享模式轉(zhuǎn)變,對(duì)管理會(huì)計(jì)職能的有效發(fā)揮起到了重要的作用。因此,探討財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)對(duì)管理會(huì)計(jì)改革的推進(jìn)有著重要作用。
一、財(cái)務(wù)共享模式內(nèi)涵
財(cái)務(wù)共享服務(wù)就是將信息技術(shù)作為企業(yè)財(cái)務(wù)流程處理的基礎(chǔ),把組織結(jié)構(gòu)的合理配置、相應(yīng)流程的規(guī)范、提高流程效率、減少運(yùn)營(yíng)成本的支出以及創(chuàng)造價(jià)值作為最終目標(biāo),站在市場(chǎng)視角上為企業(yè)客戶提供專業(yè)化服務(wù),進(jìn)而對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的分布式管理模式。
二、建設(shè)過程
財(cái)務(wù)共享服務(wù)要想順利發(fā)揮作用通常要經(jīng)歷以下組建過程:
1.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的先期評(píng)估。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式雖然能夠?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)帶來大量?jī)?yōu)勢(shì),但并非適用于所有集團(tuán)。因?yàn)橐蛊溆行н\(yùn)行必需擁有強(qiáng)大的信息系統(tǒng)、良好的管理模式和高質(zhì)量的員工素質(zhì)作為技術(shù)支撐。此外,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式涉及到先前的管控模式、職責(zé)分工、財(cái)務(wù)流程、作業(yè)方式的一系列轉(zhuǎn)變和優(yōu)化,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。因此,在決定是否采用該模式時(shí)企業(yè)需要根據(jù)自身狀況,謹(jǐn)慎思考,進(jìn)行先期評(píng)估工作,這樣一來,就能充分了解自身?xiàng)l件,?楣菇ü蠶矸?務(wù)中心打下基礎(chǔ)。
2.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的設(shè)計(jì)規(guī)劃。作為建設(shè)和實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的關(guān)鍵,規(guī)劃財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要確定怎樣合理配置企業(yè)資源并涉及到以下具體步驟:首先,分考慮各方面因素確定共享服務(wù)中心的地址;其次,確定共享服務(wù)中心的規(guī)模;最后,就建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行投資收益分析,制定財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)規(guī)劃。
3.建設(shè)實(shí)施。通過上面的步驟,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要按照之前的工作成果和要求,具體進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)和實(shí)施工作。具體包括:規(guī)劃財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心流程及架構(gòu),制定詳細(xì)的關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo);實(shí)施建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;做好過渡期的相關(guān)工作及人員轉(zhuǎn)移。
4.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)營(yíng)管理。在完成了工作轉(zhuǎn)移以后,就要正式進(jìn)入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)營(yíng)階段。此時(shí),管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)認(rèn)真執(zhí)行之前的業(yè)務(wù)流程服務(wù)等級(jí)協(xié)議,保證服務(wù)中心運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定。
三、建設(shè)中面對(duì)的問題
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立有很多益處。然而,在建設(shè)過程中,依然面臨很多方面的問題。
1.系統(tǒng)安全性問題。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)涉及到信息系統(tǒng)的建設(shè),必然會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)的頻繁交互傳輸,內(nèi)容中不免涉及到公司的一些機(jī)密信息,而且,由于數(shù)據(jù)集中化處理,信息處理量必然激增,由于信息時(shí)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,黑客及病毒入侵風(fēng)險(xiǎn)不可避免,一旦信息系統(tǒng)遭受破壞,將會(huì)給企業(yè)集團(tuán)帶來不可估量的損失。
2.財(cái)務(wù)人員職能轉(zhuǎn)變困難。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立的過程中,必然涉及企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的變革和業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)。其中必然包括財(cái)務(wù)部門職能變革,也將會(huì)涉及到財(cái)務(wù)人員的再分工,即財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型問題。在這個(gè)過程中,財(cái)務(wù)人員需要重新熟悉業(yè)務(wù)流程,接受新的系統(tǒng),難免會(huì)產(chǎn)生不適應(yīng),從而影響操作的穩(wěn)定性。此外,財(cái)務(wù)共享模式也將使財(cái)務(wù)從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算向以業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管控和價(jià)值鏈創(chuàng)造的方向發(fā)展。財(cái)務(wù)人員在職能轉(zhuǎn)變過程中有可能出現(xiàn)不能適應(yīng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式所提出的新的要求。這些都是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式面臨的問題。
3.信息系統(tǒng)維護(hù)成本極大提高。為了使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心穩(wěn)定運(yùn)行,需要指派專人負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享中心的信息管理模式及提升信息系統(tǒng)管理功能,而這些方面都會(huì)產(chǎn)生大量的花費(fèi),甚至有可能給企業(yè)造成負(fù)擔(dān)。這些巨額成本投入一旦不能得到預(yù)期的回報(bào),將會(huì)給企業(yè)帶來巨大的損失。
四、解決建議
面臨上述困難,企業(yè)要想使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心達(dá)到預(yù)期的效果,有必要采取一定的防范措施。
1.推進(jìn)系統(tǒng)安全性建設(shè),嚴(yán)格控制訪問權(quán)限的管理。財(cái)務(wù)共享通過標(biāo)準(zhǔn)化處理提高流程運(yùn)行效率,最終為企業(yè)創(chuàng)造利益價(jià)值。所以要想該模式的有效發(fā)展,就必須要保證數(shù)據(jù)信息的可靠性。那么,就要對(duì)數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限進(jìn)行確定。在共享財(cái)務(wù)服務(wù)中心中,許多內(nèi)部數(shù)據(jù)可以共享,但對(duì)于內(nèi)部的一些機(jī)密數(shù)據(jù),在共享過程中可能會(huì)面臨被竊取和篡改的可能,對(duì)于這些數(shù)據(jù),就需要設(shè)置訪問權(quán)限,提高信息的安全性;同時(shí),還要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)使用者的管理,盡量避免由于人為原因?qū)е碌臄?shù)據(jù)的泄露和相關(guān)操作不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。
2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)。在共享服務(wù)中心運(yùn)行的過程中,難免會(huì)涉及到人員職能的更新,此時(shí),就必須要加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),使員工盡快適應(yīng)新的系統(tǒng),提高運(yùn)行效率。而且,在共享服務(wù)中心后續(xù)運(yùn)行階段,有必要對(duì)員工進(jìn)行持續(xù)指導(dǎo),以維持系統(tǒng)運(yùn)行的有效性。
財(cái)務(wù)共享建設(shè)價(jià)值范文3
[關(guān)鍵詞] 商業(yè)銀行;共享;運(yùn)營(yíng)管理
[中圖分類號(hào)] F830 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] B
[文章編號(hào)] 1009-6043(2017)04-0159-03
財(cái)務(wù)共享是依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)通過整合財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、流程等將企業(yè)分散于各個(gè)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)交由統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行處理,以此達(dá)到降低成本、管控風(fēng)險(xiǎn)以及提高服務(wù)質(zhì)量的目的。根據(jù)有關(guān)資料顯示,通過實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能夠大大提高企業(yè)的工作效率,增強(qiáng)其信息管理能力和溝通速度,實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)化配置。基于共享金融模式的創(chuàng)新與發(fā)展,商業(yè)銀行實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行模式實(shí)現(xiàn)了銀行電子審批模式、業(yè)務(wù)流程集中處理、財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變以及財(cái)務(wù)管理提升的要求,促進(jìn)了共享金融模式的進(jìn)一步發(fā)展。
一、商業(yè)銀行構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的意義
在經(jīng)濟(jì)共享戰(zhàn)略下,銀行面臨的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,如何降低商業(yè)銀行的運(yùn)營(yíng)成本、提高服務(wù)質(zhì)量是商業(yè)銀行適應(yīng)共享金融模式首要考慮的問題。結(jié)合我國(guó)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)戰(zhàn)略,商業(yè)銀行普遍采取基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)營(yíng)管理模式,通過實(shí)踐調(diào)查實(shí)施此種模式的90.9%的商業(yè)銀行都獲得理想效果,因此商業(yè)銀行實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)運(yùn)營(yíng)管理模式具有重要的意義:
(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式從根本上解決銀行低效率運(yùn)營(yíng)問題
國(guó)外經(jīng)驗(yàn)告訴我們實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)模式能夠提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,形成了中心化作業(yè)、工業(yè)化管理的集約管理模式。而我國(guó)商業(yè)銀行運(yùn)營(yíng)管理還存在諸多的問題,最為突出的就是商業(yè)銀行的運(yùn)營(yíng)管理無法滿足金融共享發(fā)展的內(nèi)在要求。在金融共享模式下客戶接觸的金融服務(wù)渠道更加豐富,與此同時(shí)銀行產(chǎn)品存在趨同化現(xiàn)象,因此如何提供差異化的產(chǎn)品,滿足客戶多樣化的需求是商業(yè)銀行占據(jù)金融市場(chǎng)的重要保障,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是以客戶為中心理念發(fā)展的,因此通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可以促進(jìn)商業(yè)銀行的差異化發(fā)展。
(二)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提升了銀行在共享金融市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)控制能力
基于共享金融模式的發(fā)展,商業(yè)銀行面臨的競(jìng)爭(zhēng)越來越大,不僅有來自于銀行內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng),還需要面對(duì)第三方平臺(tái)的競(jìng)爭(zhēng),尤其是以支付寶等三方平臺(tái)的出現(xiàn)大大削弱了商業(yè)銀行的金融地位。在資金市場(chǎng)環(huán)境中,尤其是在互聯(lián)網(wǎng)金融體系下,商業(yè)銀行面臨的風(fēng)險(xiǎn)更加嚴(yán)峻。傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)控制模式側(cè)重對(duì)銀行的事后風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,而忽視對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的事中以及事前控制。另外過于分散的財(cái)務(wù)管理模式也難以及時(shí)糾正經(jīng)營(yíng)過程中出現(xiàn)的問題,導(dǎo)致銀行經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)過大。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式通過運(yùn)營(yíng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),借助大數(shù)據(jù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)銀行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理,進(jìn)而達(dá)到了事前、事中以及事后監(jiān)管控制,強(qiáng)化了銀行的風(fēng)險(xiǎn)控制能力。
(三)增加了銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的價(jià)值
營(yíng)銷網(wǎng)點(diǎn)是銀行業(yè)務(wù)的重要渠道,也是銀行實(shí)現(xiàn)價(jià)值的重要形式。在共享金融環(huán)境下,雖然銀行實(shí)現(xiàn)價(jià)值的渠道越來越多,但是網(wǎng)點(diǎn)是銀行最昂貴的渠道,應(yīng)該成為銀行的銷售中心。然而根據(jù)對(duì)銀行網(wǎng)點(diǎn)的經(jīng)營(yíng)管理效果看,銀行受到傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的制約,營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的精力仍然是以低附加值業(yè)務(wù)為主,降低了銀行的價(jià)值。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過整合銀行資源,優(yōu)化了營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的資源與簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程,大大提高了網(wǎng)點(diǎn)的銷售能力,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)點(diǎn)創(chuàng)新開展高附加值金融產(chǎn)品的能力。
二、商業(yè)銀行財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)的現(xiàn)狀及存在問題分析
基于共享金融的不斷發(fā)展,商業(yè)銀行針對(duì)互聯(lián)網(wǎng)金融業(yè)務(wù)出現(xiàn)的新情況,立足于降低銀行經(jīng)營(yíng)成本角度,依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心。財(cái)務(wù)共享中心管理遵循預(yù)算控制、內(nèi)容完整、統(tǒng)一規(guī)范以及風(fēng)險(xiǎn)可控的原則,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)細(xì)化管理。銀行財(cái)務(wù)共享中心通過建立費(fèi)控團(tuán)隊(duì)、資產(chǎn)團(tuán)隊(duì)對(duì)銀行提供的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等進(jìn)行審核,以此實(shí)現(xiàn)銀行業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理。同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了銀行工作質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制的完善。在互聯(lián)網(wǎng)金融環(huán)境下銀行面臨的風(fēng)險(xiǎn)更加嚴(yán)峻,單從組織架構(gòu)看,銀行通過設(shè)置完善的財(cái)務(wù)共享管理機(jī)制實(shí)現(xiàn)了對(duì)銀行所有業(yè)務(wù)的監(jiān)督與管理,將責(zé)任明確到崗、做到了全程風(fēng)險(xiǎn)控制的目的。但是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,銀行財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)管理還存在以下問題:
(一)銀行內(nèi)部控制管理效果不理想
雖然通過財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)大大解放了人工勞動(dòng)力,尤其是減輕了基層銀行會(huì)計(jì)核算的工作量,但是對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心的人員而言則形成了較大的工作任務(wù)。根據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),雖然財(cái)務(wù)共享中心通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)等技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)分析與核算,但是仍然需要工作人員進(jìn)行管理。由于人員配置、制度建設(shè)等方面的缺陷導(dǎo)致銀行財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營(yíng)內(nèi)部控制質(zhì)量不高。首先是人力資源對(duì)中心運(yùn)營(yíng)管理的支持力度不夠。財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)對(duì)于財(cái)務(wù)人員的要求更加嚴(yán)格,就如同國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院教授于長(zhǎng)春表示,“未來十年內(nèi),會(huì)計(jì)行業(yè)的人才結(jié)構(gòu)將發(fā)生巨大的轉(zhuǎn)變。中低級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員將被高級(jí)財(cái)會(huì)人才取代,初步預(yù)計(jì)有60%的普通財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)將被迫面臨失業(yè)或轉(zhuǎn)行。”高要求的工作對(duì)于財(cái)務(wù)人員的要求比較高,雖然財(cái)務(wù)共享中心人員是聘請(qǐng)的高素質(zhì)人才,但是基于銀行的特殊性,開始運(yùn)行的中心工作人員有部分屬于基層銀行財(cái)務(wù)人員,他們具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),但是缺乏較高的專業(yè)知識(shí)體系,導(dǎo)致中心內(nèi)部控制質(zhì)量不高。其次制度建設(shè)滯后。通過實(shí)施財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的前移,有效的規(guī)避了銀行風(fēng)險(xiǎn),但是銀行財(cái)務(wù)共享中心屬于新型模式,因此其在制度建設(shè)方面存在滯后性。例如如何正確處理電子銀行業(yè)務(wù)與傳統(tǒng)業(yè)務(wù)之間的關(guān)系還沒有形成統(tǒng)一的規(guī)范制度。
(二)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)績(jī)效考核體系缺失
績(jī)效考核是促進(jìn)運(yùn)營(yíng)管理效率的重要手段,銀行財(cái)務(wù)共享中心一般設(shè)立于銀行財(cái)務(wù)部門,屬于銀行的內(nèi)部非經(jīng)營(yíng)部門,這樣在對(duì)財(cái)務(wù)共享中心工作人員進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)需要分清經(jīng)營(yíng)與非經(jīng)營(yíng)的性質(zhì)。但是根據(jù)實(shí)踐調(diào)查,很多銀行對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心工作人員的績(jī)效考核仍然采取綜合性的評(píng)價(jià)體系,而沒有建立差異化的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,造成工作人員工作積極性不高。首先銀行對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效考核的劃分不科W。雖然財(cái)務(wù)共享中心屬于銀行的財(cái)務(wù)部門,但是由于互聯(lián)網(wǎng)金融業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,財(cái)務(wù)共享中心屬于具有獨(dú)立性質(zhì)的部門,因此采取傳統(tǒng)的績(jī)效考核方式,將其劃入到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行考核對(duì)象的方式不利于準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)其工作質(zhì)量,也無法準(zhǔn)確的檢驗(yàn)服務(wù)滿意度。其次中心績(jī)效考核方式單一。目前采取的員工之間相互評(píng)分、領(lǐng)導(dǎo)相互評(píng)分的模式往往側(cè)重主觀的定性指標(biāo),而缺乏客觀的定量指標(biāo),忽視了對(duì)員工積極性的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,最終影響整個(gè)工作氛圍。
(三)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)管理理念落后
基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)而創(chuàng)建的財(cái)務(wù)共享中心必須要以互聯(lián)網(wǎng)的思維方式進(jìn)行管理,但是實(shí)際上基于銀行的特殊性質(zhì),導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作人員缺乏互聯(lián)網(wǎng)思維意識(shí)。首先財(cái)務(wù)人員對(duì)于財(cái)務(wù)共享的運(yùn)營(yíng)模式存在偏差,很多財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)共享模式就是依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展的共享服務(wù)運(yùn)營(yíng),而忽視了其內(nèi)在的互聯(lián)網(wǎng)思維方式,導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心的工作方式只是簡(jiǎn)單的停留在利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的層面上,造成財(cái)務(wù)共享價(jià)值的喪失或降低。其次缺乏柔性思維。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)共享是以制度為中介的,強(qiáng)調(diào)對(duì)任人與組織的約束,雖然此種模式能夠降低風(fēng)險(xiǎn),但是過于強(qiáng)調(diào)制度標(biāo)準(zhǔn)化容易忽視質(zhì)量,造成財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)效率不高。
三、完善商業(yè)銀行財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)管理的對(duì)策
(一)基于金融共享豐富共享中心的職能與服務(wù)范圍
基于共享金融的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)共享模式難以滿足服務(wù)范圍日益豐富的現(xiàn)代銀行的發(fā)展,尤其是互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)的快速開展增加了銀行財(cái)務(wù)工作的難度,因此如何進(jìn)一步優(yōu)化銀行資源配置,提高運(yùn)作效率是銀行市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。針對(duì)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)發(fā)展的需要,銀行財(cái)務(wù)共享中心要豐富與完善職能與服務(wù)范圍。首先要建立系統(tǒng)防范風(fēng)險(xiǎn)的原則。統(tǒng)籌中心自身建設(shè),擴(kuò)大中心的服務(wù)管理范圍,將資產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)報(bào)告以及分析報(bào)表等納入到中心的管理范疇中,并且要不斷擴(kuò)大職權(quán),集中能力實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理的流程化、規(guī)范化。其次擴(kuò)大共享服務(wù)的范圍。基于銀行業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大,銀行為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的發(fā)展不斷推行創(chuàng)新性的金融產(chǎn)品,例如網(wǎng)上理財(cái)產(chǎn)品、P2P等產(chǎn)品,對(duì)于創(chuàng)新性的銀行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)等要將其納入到中心服務(wù)范疇中。當(dāng)然最重要的還是要制定完善的計(jì)劃目標(biāo)。只有制定出明確的計(jì)劃目標(biāo)才能為客戶提供高質(zhì)量的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
(二)構(gòu)建完善的績(jī)效考核機(jī)制
基于銀行財(cái)務(wù)共享中心存在的績(jī)效考核體系不完善的問題,商業(yè)銀行要運(yùn)用平衡計(jì)分卡的績(jī)效考核理念,優(yōu)化銀行財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效缺失及人力資源建設(shè)問題。首先中心服務(wù)要以質(zhì)量承諾為核心,將客戶需求作為績(jī)效考核工作的核心。銀行屬于服務(wù)行業(yè),財(cái)務(wù)共享中心是為銀行內(nèi)部提供單據(jù)審核、薪酬發(fā)放以及會(huì)計(jì)核算等業(yè)務(wù)的,因此需要中心樹立服務(wù)意識(shí),將客戶的需求作為工作的要求,處處體現(xiàn)服務(wù)的價(jià)值。例如在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,中心工作要主動(dòng)迎合市場(chǎng)的需求,改變以往被動(dòng)的工作方式。其次內(nèi)部流程維度。財(cái)務(wù)共享中心的重要任務(wù)就是保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效性,提高流程的運(yùn)轉(zhuǎn)效益,需要優(yōu)化內(nèi)部流程,將內(nèi)部流程運(yùn)行效果作為績(jī)效考核的重要指標(biāo)。以銀行回單為例,由于在電子銀行模式下,通過網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬的越來越多,銀行回單問題也成為財(cái)務(wù)共享中心的重要問題之一,如何保證客戶能夠快速的收到回單是提高銀行工作的重要手段之一。通過唯一標(biāo)識(shí)碼,實(shí)現(xiàn)電子回單與會(huì)計(jì)憑證的自動(dòng)匹配,解決了人工逐一整理銀行回單、抄錄、對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)憑證編號(hào)的方式。此項(xiàng)功能通過優(yōu)化銀行接口需求,節(jié)省大量的人工。
(三)創(chuàng)新財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)管理理念
首先是創(chuàng)建互聯(lián)網(wǎng)思維。互聯(lián)網(wǎng)本不是一種思維,但近年來隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的興起,創(chuàng)新商業(yè)模式層出不窮,并在此基礎(chǔ)上總結(jié)出一套新的思維體系。互聯(lián)網(wǎng)思維并不僅僅指依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)展開財(cái)務(wù)共享服務(wù)的運(yùn)營(yíng),而是指互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的一些新的思維模式。其中,“用戶思維、社會(huì)化思維、平臺(tái)思維”都是我們?cè)谪?cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)用管理中可以引入并應(yīng)用的。財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建技術(shù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的對(duì)接,企業(yè)和供應(yīng)商之間的對(duì)接,企業(yè)和銀行之間的對(duì)接,將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心打造成聯(lián)通各方的平臺(tái)核心。其次樹立柔化管理理念。柔性運(yùn)營(yíng)思維的應(yīng)用,能夠很好地應(yīng)對(duì)日益提升的管理要求,直觀地說,剛性思維是一套直線式的生產(chǎn)線,而柔性思維模式是這條直線上將差異件分流處理,同時(shí)允許員工進(jìn)行生產(chǎn)線上的多流程環(huán)節(jié)處理,通過組織的柔性、技術(shù)的柔性、流程的柔性帶來財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的多種可能。
(四)提高銀行財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)設(shè)施建設(shè)
首先銀行要加強(qiáng)對(duì)中心的硬件設(shè)施建設(shè)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)現(xiàn)及實(shí)施效果依賴于強(qiáng)大的信息系統(tǒng)平臺(tái)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)以及與關(guān)聯(lián)系統(tǒng)的集成關(guān)系著財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)作效率和運(yùn)營(yíng)效果。銀行應(yīng)持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè),持續(xù)改進(jìn)流程,引入工作流管理系統(tǒng)提高處理效率,并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化以及上下游系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能變化及時(shí)更新系統(tǒng)平臺(tái)。其次開展宣傳教育,營(yíng)造內(nèi)部控制為主的銀行氛圍。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立,導(dǎo)致部分員工從原有財(cái)務(wù)崗位調(diào)整到中心從事操作性工作,工作的內(nèi)容發(fā)生了極大變化。因此管理層應(yīng)營(yíng)造良好的文化氛圍,關(guān)注員工情緒,通過有效的交流溝通,積極疏導(dǎo)和開解員工不良情緒。最后合理安排財(cái)務(wù)人員工作崗位。一方面對(duì)分行財(cái)務(wù)人員的安置提供幫助,給予分行財(cái)務(wù)人員較多的選擇權(quán)。另一方面為員工提供多樣的職業(yè)發(fā)展通道,同時(shí)對(duì)中心內(nèi)部表現(xiàn)優(yōu)異的員工,給予精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),并可向總行其他部門或子公司輸送優(yōu)秀人才,讓優(yōu)秀人才有一定的上升空間以穩(wěn)定員工隊(duì)伍。
四、結(jié)束語(yǔ)
雖然通過實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心模式大大提高了銀行工作效率,促進(jìn)了工作質(zhì)量,但是在實(shí)踐中還存在以下方面有待加強(qiáng):
(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)改變了員工的日常操作習(xí)慣,對(duì)員工的用戶體驗(yàn)帶來較大影響。以員工報(bào)銷為例,對(duì)于報(bào)銷人和財(cái)務(wù)審批人而言,財(cái)務(wù)報(bào)銷不再填寫紙質(zhì)單據(jù),需要登陸系統(tǒng)填寫電子報(bào)銷單。在線審批,這導(dǎo)致部分員工和領(lǐng)導(dǎo)操作不習(xí)慣,對(duì)網(wǎng)上報(bào)銷的便利性有所質(zhì)疑。
(二)先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用及信息系統(tǒng)的支持仍需持續(xù)加強(qiáng)。共享服務(wù)模式下財(cái)務(wù)作業(yè)依賴于強(qiáng)大的信息系統(tǒng)支持。共享服務(wù)作業(yè)平臺(tái)以財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為核心,數(shù)十個(gè)相互關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)共同構(gòu)成。目前,共享服務(wù)中心主要的業(yè)務(wù)需求均已在系統(tǒng)層面實(shí)現(xiàn),但仍有部分需求在系統(tǒng)層面得不到支持,需要持續(xù)研發(fā)和優(yōu)化。
[參 考 文 獻(xiàn)]
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財(cái)務(wù)共享建設(shè)價(jià)值范文4
【關(guān)鍵詞】集團(tuán)財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)信息化 策略
一、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性
(一)財(cái)務(wù)管理信息化是強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作,防范風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑
隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用已較為廣泛,為財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)打下了基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化,構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)與下屬單位財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)共享,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流、物流、信息流的統(tǒng)一,有利于推動(dòng)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理整體水平的提升,也是企業(yè)集團(tuán)更好的實(shí)現(xiàn)資金管控,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的要求。
(二)財(cái)務(wù)管理信息化是改進(jìn)管理模式,適應(yīng)集團(tuán)發(fā)展的必然要求
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念和方法是衡量財(cái)務(wù)管理水平的重要標(biāo)志。財(cái)務(wù)管理信息化是當(dāng)前先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)集團(tuán)高效決策,依據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)資源的優(yōu)化配置。
(三)財(cái)務(wù)管理信息化是實(shí)現(xiàn)全面信息化,提升企業(yè)價(jià)值的基礎(chǔ)
財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)全面信息化建設(shè)的重要組成部分,企業(yè)全面信息化的建設(shè)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,需要企業(yè)集團(tuán)的長(zhǎng)期努力。財(cái)務(wù)管理的信息化處于基礎(chǔ)性的地位,集團(tuán)要在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)上,不斷增強(qiáng)SCM(供應(yīng)鏈管理)、BI(商業(yè)智能)、CRM(客戶關(guān)系管理)等管理軟件的應(yīng)用,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面的信息化管理,最大限度提升企業(yè)價(jià)值。
二、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化存在的問題
(一)財(cái)務(wù)管理理念落后,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視程度不足
隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,特別是競(jìng)爭(zhēng)的加劇,對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。但很多企業(yè)沒有做到與時(shí)俱進(jìn),先進(jìn)的管理理念,諸如時(shí)間價(jià)值,風(fēng)險(xiǎn)管理,價(jià)值鏈管理等理念還沒有被管理者所接受,很多企業(yè)沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性,或者是將信息化理解為財(cái)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用,簡(jiǎn)單的認(rèn)為是計(jì)算機(jī)代替人工的方式,認(rèn)識(shí)的不到位直接影響了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。
(二)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)性工作不滿足信息化實(shí)施的條件
財(cái)務(wù)管理信息化是財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展到高級(jí)階段的產(chǎn)物,其作用的發(fā)揮依賴于財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)性工作。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作的好壞直接影響到財(cái)務(wù)管理信息化水平的高低。當(dāng)前集團(tuán)財(cái)務(wù)管理受傳統(tǒng)管理方式的影響,還存在著各下屬單位會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,財(cái)務(wù)軟件不兼容,資金管理混亂,全面預(yù)算管理水平低,財(cái)務(wù)監(jiān)管不力等問題,企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)性工作亟待提高。
(三)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息失真,存在“信息孤島”
很多企業(yè)集團(tuán)由于分支機(jī)構(gòu)較多,而且分布地域廣,不同的分支機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)處理方面不盡相同,造成財(cái)務(wù)信息可比性較差。有些企業(yè)集團(tuán)管理模式上分權(quán)過度,分支機(jī)構(gòu)出于自身利益的考慮,人為的篡改或者截留信息資料,造成集團(tuán)搜集到的信息不完整、不真實(shí)。有些企業(yè)集團(tuán)雖然采用了會(huì)計(jì)電算化等會(huì)計(jì)核算軟件,但尚未建立起信息共享平臺(tái),存在“信息孤島”現(xiàn)象,不能實(shí)時(shí)的獲取財(cái)務(wù)信息,信息的時(shí)效性差。
(四)財(cái)務(wù)信息化復(fù)合型人才缺乏
新形勢(shì)下的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求,特別是在財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施過程中更是需要高層次的既懂財(cái)務(wù)管理專業(yè)又懂信息化管理的復(fù)合人才。多數(shù)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),雖然對(duì)常見的財(cái)務(wù)軟件的操作比較熟悉,但停留在基本模塊的運(yùn)用,缺少對(duì)財(cái)務(wù)軟件的二次開發(fā)。財(cái)務(wù)人員信息化管理理念和業(yè)務(wù)能力欠缺,相關(guān)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)方面的知識(shí)匱乏,無法通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化。
三、提升企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化水平的策略
(一)更新財(cái)務(wù)管理理念,重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化不僅僅是財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員的事,關(guān)系到集團(tuán)各個(gè)部門和下屬單位,涉及到管理理念,管理模式、組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)流程等諸多方面的變革。因此,管理者要與時(shí)俱進(jìn),不斷更新財(cái)務(wù)管理的理念,要意識(shí)到當(dāng)前形勢(shì)下開展財(cái)務(wù)管理信息化的重要性,從思想上重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè),在集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的統(tǒng)馭下,針對(duì)集團(tuán)當(dāng)前版本軟件開發(fā)結(jié)構(gòu)限制,無法滿足集團(tuán)公司構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理體系目標(biāo)的狀況,積極制定建設(shè)規(guī)劃,實(shí)施過程中加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),成立領(lǐng)導(dǎo)小組,構(gòu)建軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì),明確完成日期,分層級(jí)、分步驟實(shí)施。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,為信息化建設(shè)創(chuàng)造條件
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要財(cái)務(wù)各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作的配合。企業(yè)要重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)管理中的重點(diǎn)和難點(diǎn),在基礎(chǔ)性工作上狠下工夫。要不斷改進(jìn)治理結(jié)構(gòu),不斷完善財(cái)權(quán)分配,強(qiáng)化內(nèi)部控制制度,特別是集團(tuán)資金的內(nèi)部控制和管理,要對(duì)現(xiàn)有現(xiàn)金管理平臺(tái)優(yōu)化,按集團(tuán)母公司、上市公司分層歸集資金,實(shí)現(xiàn)資金全口徑歸集,拓寬資金結(jié)算中心業(yè)務(wù)。
(三)更新軟硬件設(shè)施,構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)
針對(duì)當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)普遍存在的下屬單位財(cái)務(wù)軟件不統(tǒng)一,信息資料的可比性差的問題,按照建立“統(tǒng)一、集中、實(shí)時(shí)、高效”原則構(gòu)建財(cái)務(wù)信息平臺(tái),積極進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件的升級(jí)和更換,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司相關(guān)人員按權(quán)限實(shí)時(shí)處理、查詢各公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、了解資金動(dòng)向。財(cái)務(wù)管理的信息化主要是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)共享,因此,在軟硬件更新的基礎(chǔ)上,要構(gòu)建財(cái)務(wù)管理一體化的共享平臺(tái),真正實(shí)現(xiàn)管理的網(wǎng)絡(luò)化,形成管理信息系統(tǒng)。比如,將集團(tuán)財(cái)務(wù)信息與審計(jì)部門的連通,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)審計(jì)和基建、生產(chǎn)全過程監(jiān)督的目標(biāo)。
(四)強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),積極構(gòu)建軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)
企業(yè)集團(tuán)要根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息化的需要,對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),不斷培養(yǎng)適應(yīng)形勢(shì)需要的復(fù)合型人才。要讓財(cái)務(wù)人員接受先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念,學(xué)習(xí)當(dāng)前最新的財(cái)務(wù)管理理論知識(shí),廣泛涉獵計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、風(fēng)險(xiǎn)管理等相關(guān)知識(shí),在構(gòu)建軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)時(shí),要選擇既懂技術(shù)又了解財(cái)務(wù)的實(shí)施工程師、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人駐點(diǎn)辦公,明確分工,落實(shí)責(zé)任,在規(guī)定的日期前完成開發(fā)任務(wù)。
四、結(jié)束語(yǔ)
財(cái)務(wù)管理信息化是當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的必然選擇,也是新形勢(shì)下企業(yè)集團(tuán)提升競(jìng)爭(zhēng)和企業(yè)價(jià)值的有效途徑。當(dāng)前,財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程,需要集團(tuán)上下共同努力。當(dāng)前,企業(yè)集團(tuán)要以戰(zhàn)略目標(biāo)為指導(dǎo),因地制宜,分步實(shí)施,要不斷的更新財(cái)務(wù)管理理念,采用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理手段,最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)。
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財(cái)務(wù)共享建設(shè)價(jià)值范文5
一、電信企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值提升過程中存在的問題
1、.內(nèi)控建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)的控制有效性不強(qiáng)
內(nèi)控建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)的控制有效性不強(qiáng)是電信企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值提升過程中存在的問題之一。內(nèi)控建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)的控制主要是對(duì)資產(chǎn)的控制,內(nèi)控建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)控制不到位造成了電信企業(yè)的日常財(cái)務(wù)管理工作或者資金管理工作的不暢通,不能有效的建立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估體系。電信企業(yè)在內(nèi)控建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)方面的有效性主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)。一是在市場(chǎng)前端承包業(yè)務(wù)流程中不能有效貫徹內(nèi)控制度,而且承包業(yè)務(wù)的合同簽訂授權(quán)沒有規(guī)范的審批程序,對(duì)資金收支不能及時(shí)地在賬面上反映,極大的削弱了電信企業(yè)的資產(chǎn)價(jià)值。二是各個(gè)層級(jí)部門不能有效的核實(shí)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,而且沒有與集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和信息終端部門實(shí)施密切的合作,這為有效的控制內(nèi)控建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)及電信企業(yè)的資產(chǎn)價(jià)值增值造成了極大的障礙。
2、固定資產(chǎn)管理保障力度不足
固定資產(chǎn)管理保障力度不足是電信企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值增值過程中存在的重要問題之一。一是固定資產(chǎn)缺少統(tǒng)一的管理部門。在電信行業(yè)中,固定資產(chǎn)占整個(gè)行業(yè)的60%以上的資產(chǎn)比例,但是卻沒有一個(gè)統(tǒng)一的管理部門進(jìn)行管理,一般都是由財(cái)務(wù)人員兼職,這樣就導(dǎo)致職責(zé)不能明確化,使得固定資產(chǎn)的監(jiān)管不到位,不益于電信企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值的提升。二是電信企業(yè)缺乏對(duì)固定資產(chǎn)的有效管理和監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)保障力度不夠,不能保障資產(chǎn)的有效管理,同時(shí)現(xiàn)存的固定資產(chǎn)管理也缺乏必要的監(jiān)督機(jī)制,這給電信企業(yè)固定資產(chǎn)價(jià)值增值帶來一定的難度。另外,電信企業(yè)的固定資產(chǎn)積壓?jiǎn)栴}及缺乏對(duì)固定資產(chǎn)有效管理意識(shí)等問題也嚴(yán)重阻礙了電信企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值的增值過程。
3、EVA管理不高效,資產(chǎn)拓展狹隘
EVA(經(jīng)濟(jì)價(jià)值增加值)管理不高效,資產(chǎn)拓展狹隘是目前電信企業(yè)存在的又一重要問題。EVA理論來源于諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)家弗蘭克?莫迪利亞尼和莫頓?米蘭對(duì)公司價(jià)值的研究成果,是一種以企業(yè)長(zhǎng)期價(jià)值為導(dǎo)向的的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系。但是目前經(jīng)濟(jì)價(jià)值增加值核算管理不高效及資產(chǎn)拓展狹隘的問題嚴(yán)重影響了電信企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值增值過程。一是大部分電信企業(yè)目前沒有建立以EVA為主的價(jià)值管理體系,即使中國(guó)電信已經(jīng)引入了EVA價(jià)值管理體系,但是由于缺少經(jīng)驗(yàn)導(dǎo)致效率不高。二是當(dāng)下電信企業(yè)資產(chǎn)拓展狹隘,只是片面的核算賬面價(jià)值,忽略了無形資產(chǎn)的核算,如數(shù)據(jù)資源和用戶數(shù)量。總之,EVA管理不高效與資產(chǎn)拓展狹隘是信息時(shí)代衍生出來的新問題,也是電信企業(yè)在資產(chǎn)價(jià)值增值過程中勢(shì)必要解決的問題。
4、資產(chǎn)管理現(xiàn)代化水平較低
資產(chǎn)管理現(xiàn)代化水平較低是當(dāng)前電信行業(yè)資產(chǎn)價(jià)值增值過程中存在的主要問題之一。一是國(guó)家的信用體系不完善。這直接導(dǎo)致了電信行業(yè)無法掌握客戶的信用情況,為資產(chǎn)價(jià)值增值過程帶來了一定程度的風(fēng)險(xiǎn)性。二是由于資產(chǎn)管理保障不到位造成不良資產(chǎn)的產(chǎn)生,缺少資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理,不能借助會(huì)計(jì)軟件核算系統(tǒng)實(shí)施信息共享、構(gòu)筑信息共享平臺(tái),沒有責(zé)權(quán)利對(duì)等的資產(chǎn)價(jià)值監(jiān)督與管理體系、資產(chǎn)責(zé)任體系。三是缺少資產(chǎn)的流動(dòng)管理,資金占用率較高,低值易耗品的配置流動(dòng)性、隨意性大,專用性強(qiáng)、價(jià)值量大的物資配備分散。
二、提升電信企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值的途徑
1、完善內(nèi)控建設(shè)機(jī)制
針對(duì)電信企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值增值過程中內(nèi)控建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)控制有效性不強(qiáng)的問題,建議企業(yè)要嚴(yán)格完善內(nèi)控建設(shè)機(jī)制。首先,要成立一個(gè)完善的內(nèi)控工作機(jī)構(gòu)以協(xié)調(diào)電信企業(yè)內(nèi)部各部門工作間關(guān)系。鑒于電信企業(yè)建設(shè)內(nèi)控的特殊性,必須要完善網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)部、銷售部等資產(chǎn)使用部門與財(cái)務(wù)部工作協(xié)調(diào)流程,優(yōu)化電信企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)價(jià)值跨部門核實(shí)程序。同時(shí),內(nèi)控部門要強(qiáng)化與宣傳資產(chǎn)價(jià)值增值方面的意識(shí),充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,優(yōu)化內(nèi)控管理細(xì)則,明確內(nèi)控管理內(nèi)容。其次,要強(qiáng)化內(nèi)控建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)控制。可以在采購(gòu)流程內(nèi)控建設(shè)中規(guī)范集中采購(gòu)流程,在內(nèi)控建設(shè)中實(shí)行重點(diǎn)防范管理內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)格控制與識(shí)別未經(jīng)審批的采購(gòu)活動(dòng)、不科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃帶來的風(fēng)險(xiǎn),避免內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)為資產(chǎn)價(jià)值增值過程帶來?yè)p失。最后,要深化電信企業(yè)內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)制度,保障審計(jì)的客觀性與真實(shí)性。外部審計(jì)要招聘進(jìn)行過專業(yè)培訓(xùn)的人員進(jìn)行審計(jì)以提升財(cái)務(wù)的真實(shí)性與安全性。這是建立在企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告公開透明的基礎(chǔ)上的,進(jìn)而可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值增值過程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及保障資產(chǎn)評(píng)估的有效性。
2、健全固定資產(chǎn)管理制度
針對(duì)固定資產(chǎn)管理制度不健全問題,建議健全固定資產(chǎn)管理制度。首先,電信企業(yè)的固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)的60%-80%,而且我國(guó)的電信企業(yè)正處于迅猛發(fā)展階段,這為電信企業(yè)固定資產(chǎn)管理提出了很高的要求。對(duì)于電信企業(yè)而言,固定資產(chǎn)具有其特殊性,如折舊率高、種類多、維護(hù)成本高等。因此要對(duì)固定資產(chǎn)建立有效的管理與監(jiān)督機(jī)制,如借助完善的決算與預(yù)算機(jī)制加快決算與預(yù)算進(jìn)度,嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)的采購(gòu)數(shù)量,嚴(yán)格控制對(duì)資產(chǎn)的更新程序與更新時(shí)間,避免不必要的浪費(fèi)。其次,對(duì)于固定資產(chǎn)的更新要嚴(yán)格按照企業(yè)內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行,隨著3G、4G、4G+網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展,每年的設(shè)備更新數(shù)量與更新周期變化很大,對(duì)于這些固定資產(chǎn)的變動(dòng)要做好科學(xué)的調(diào)度工作,建立適合本企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)登記與調(diào)度、維護(hù)制度。最后,要試圖依靠現(xiàn)代科技信息手段對(duì)其固定資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)核查,保證賬實(shí)相符,也可以將檢查情況績(jī)效化。鑒于電信企業(yè)的固定資產(chǎn)設(shè)備分散性較大,需要建立嚴(yán)格的固定資產(chǎn)核查制度。
3、深化EVA管理,拓展廣義資產(chǎn)
深化EVA管理,拓展廣義資產(chǎn)是當(dāng)下電信企業(yè)急需采取的有效措施。首先,EVA管理對(duì)于提升資產(chǎn)價(jià)值具有非常大的作用,建立電信企業(yè)的EVA指標(biāo)體系是深化EVA管理的重要途徑。建立EVA管理體系主要是從激勵(lì)制度、公司理念、管理體系與評(píng)價(jià)體系四方面進(jìn)行實(shí)施。在目前電信行業(yè)缺乏新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)的情況下,具體操作為轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式,創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)可持續(xù)增長(zhǎng)。要維護(hù)存量、搶占增量,保障增值業(yè)務(wù)的多點(diǎn)拉動(dòng)以及寬帶業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略擴(kuò)張,以強(qiáng)有力的戰(zhàn)略搶占農(nóng)村的電信市場(chǎng),以增量帶動(dòng)存量增長(zhǎng)與發(fā)展,推動(dòng)電信企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值種類與數(shù)量的提升,要轉(zhuǎn)換商業(yè)模式,必須大力推廣電信行業(yè)內(nèi)EVA為正的業(yè)務(wù),持續(xù)創(chuàng)造資產(chǎn)價(jià)值,保障企業(yè)在發(fā)展中平穩(wěn)轉(zhuǎn)型。其次,要控制資產(chǎn)的成本與費(fèi)用,建立完整的資產(chǎn)維護(hù)成本定額體系,試圖從項(xiàng)目管理與整體使用的角度建立維護(hù)資產(chǎn)成本效益的測(cè)評(píng)機(jī)制。如武漢電信經(jīng)過有步驟的推行與深化EVA管理,經(jīng)過2―3年武漢的大部分電信均有效的應(yīng)用了EVA管理方法,大幅度提高了資產(chǎn)價(jià)值創(chuàng)造水平,將資產(chǎn)成本平均每年降低1%以上。最后,要將廣義資產(chǎn)的拓展深入至各層級(jí),由原來的賬面資產(chǎn)拓展為廣義資產(chǎn),將廣義資產(chǎn)概念實(shí)踐化,如數(shù)據(jù)資源、用戶數(shù)量、渠道資源、品牌資源及人力資源等資源價(jià)值的潛力巨大,廣義的資產(chǎn)價(jià)值運(yùn)營(yíng)具有長(zhǎng)期性、全員性及集團(tuán)層面推動(dòng)性。事實(shí)證明,廣義資產(chǎn)價(jià)值提升效果顯著,具有巨大的資產(chǎn)價(jià)值提升空間。
4、強(qiáng)化資產(chǎn)管理現(xiàn)代化水平
強(qiáng)化資產(chǎn)管理現(xiàn)代化水平是當(dāng)下電信行業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ),也是針對(duì)電信行業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)代化水平較低提出的。首先,要規(guī)避不良資產(chǎn)的產(chǎn)生。加強(qiáng)流動(dòng)資產(chǎn)的管理與減少資金占用率,盡量嘗試實(shí)行零庫(kù)存制度,在預(yù)算編制有效合理的基礎(chǔ)上,提前申報(bào)物資設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,以減少物資設(shè)備的購(gòu)置成本與增加資金的周轉(zhuǎn)率,這在一定程度上提升資產(chǎn)價(jià)值。對(duì)低值易耗品進(jìn)行總量控制,鑒于低值易耗品流動(dòng)性強(qiáng)、隨意性及不易管理等特點(diǎn),必須完成低值易耗品管理制度的規(guī)范化,進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,進(jìn)而提升低值易耗品價(jià)值的增值。其次,要運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方式實(shí)施資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理,優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),利用集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心簡(jiǎn)化不必要的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),達(dá)到強(qiáng)化資產(chǎn)管理現(xiàn)代化水平的目的。
財(cái)務(wù)共享建設(shè)價(jià)值范文6
關(guān)鍵詞:公司集團(tuán);財(cái)務(wù)共享中心;集團(tuán)財(cái)務(wù)
共享管控是一種新型的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,建設(shè)內(nèi)容將圍繞共享服務(wù)中心、財(cái)務(wù)管理中心、融資管理中心、本地財(cái)務(wù)服務(wù)中心搭建,形成集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控新模式。
一、集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)思路
財(cái)務(wù)共享中心建設(shè),不應(yīng)局限于共享服務(wù),而應(yīng)建立以財(cái)務(wù)核算為核心職能的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,以管理會(huì)計(jì)職能為核心的財(cái)務(wù)管理服務(wù)中心,以資金集中管理為核心的融資管理中心和基層財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的“四輪驅(qū)動(dòng)”的財(cái)務(wù)體系。
通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心、管理服務(wù)中心、融資管理中心和基層財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人四維體系的建設(shè),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的流程再造和效率提升、管理會(huì)計(jì)職能強(qiáng)化和升級(jí)、資金管理的一體化和規(guī)模效應(yīng)以及財(cái)務(wù)人員職業(yè)生涯的拓展。
二、集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)內(nèi)容
集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控是一種新型的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,建設(shè)內(nèi)容將圍繞共享服務(wù)中心、財(cái)務(wù)管理中心、融資管理中心、本地財(cái)務(wù)服務(wù)中心(基層財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)搭建,形成集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控新模式。
(一)財(cái)務(wù)系統(tǒng)組織架構(gòu)。在集團(tuán)層面成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心、財(cái)務(wù)管理中心、融資管理中心、本地財(cái)務(wù)服務(wù)中心。共享服務(wù)中心可按集團(tuán)業(yè)務(wù)進(jìn)行專業(yè)化分工,成立服務(wù)組, 各服務(wù)組按照核算職能,分別下設(shè)收入、成本、費(fèi)用、總賬、資金、報(bào)表6個(gè)小組,共享服務(wù)中心各業(yè)務(wù)組直接與財(cái)務(wù)管理中心、本地財(cái)務(wù)服務(wù)中心對(duì)接。
在財(cái)務(wù)共享模式下,集團(tuán)與子公司財(cái)務(wù)架構(gòu)仍保持不變,但核算與管理職能分離,財(cái)務(wù)管理以板塊為聚集,一方面有利于各板塊財(cái)務(wù)專業(yè)化分工后,核算趨于標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,另一方面,有利于留在各單位的財(cái)務(wù)人員,在集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心按板塊分工的統(tǒng)一指導(dǎo)下,實(shí)現(xiàn)單位財(cái)務(wù)工作從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變、推行價(jià)值管理,財(cái)務(wù)人員要參與到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合,使財(cái)務(wù)部門真正的發(fā)揮生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策支持作用。
(二)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心重點(diǎn)在流程管理、信息系統(tǒng)、人員素質(zhì)、運(yùn)營(yíng)管理等方面創(chuàng)新管理。
1、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化管理。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心把會(huì)計(jì)核算人員獨(dú)立出來后,要應(yīng)對(duì)多業(yè)務(wù)多業(yè)態(tài)的復(fù)雜核算形勢(shì),首先需要解決的是業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化問題,并通過信息系統(tǒng)將流程固化,將集團(tuán)內(nèi)不同公司之間同類型同業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理,按照統(tǒng)一流程管理,防控風(fēng)險(xiǎn),做到整體業(yè)務(wù)處理流程設(shè)計(jì)規(guī)范化、每個(gè)處理環(huán)節(jié)操作規(guī)范化、業(yè)務(wù)流程以及信息系統(tǒng)變更流程規(guī)范化。業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化管理將涵蓋總賬、應(yīng)收應(yīng)付、費(fèi)用報(bào)銷、報(bào)表、預(yù)算管控、資金支付管理等方面。
2、組織與人員設(shè)計(jì)。首先,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)是一個(gè)持續(xù)完善、不斷改進(jìn)的過程。前期,共享中心的人員會(huì)采用從各子公司抽調(diào)的方式,將選拔一批深刻理解會(huì)計(jì)準(zhǔn)則同時(shí)又了解企業(yè)管理需求的專業(yè)人才。其次,財(cái)務(wù)共享服務(wù)務(wù)中心建設(shè)實(shí)施后,需要一批懂業(yè)務(wù)、會(huì)管理的人員對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的各個(gè)職能部門進(jìn)行日常的運(yùn)營(yíng)管理。這批人員將隨著財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的成熟而成長(zhǎng)起來,發(fā)展成為一批專業(yè)化知識(shí)過硬的專家型人才,成為業(yè)務(wù)權(quán)威,使未來的人才輸送、核心知識(shí)沉淀、對(duì)外承接業(yè)務(wù)成為可能。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心人員管理至關(guān)重要,應(yīng)打破現(xiàn)有薪酬管理制度要求,合理設(shè)定財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的崗位等級(jí),建設(shè)職業(yè)發(fā)展雙通道:管理通道和專業(yè)技術(shù)通道。建立職業(yè)發(fā)展雙重發(fā)展通道,一是基于財(cái)務(wù)人員能力和個(gè)性的客觀差異;二是基于管理類、專業(yè)技術(shù)類崗位的不同技能需求。通過定義崗位技能需求以及能力評(píng)估,充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)能力和人才發(fā)展。
3、信息系統(tǒng)管理。信息系統(tǒng)建設(shè)是共享服務(wù)實(shí)施的重要手段。通過建立集團(tuán)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在整個(gè)企業(yè)集團(tuán)共享和深度利用。財(cái)務(wù)管理平臺(tái)應(yīng)依托集團(tuán)整體ERP系統(tǒng),將與共享服務(wù)相關(guān)的網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)、報(bào)賬平臺(tái)、合同管理系統(tǒng)、資金管理平臺(tái)、應(yīng)收應(yīng)付、單據(jù)掃描系統(tǒng)共同搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)務(wù)核心平臺(tái),并建立與全面預(yù)算管理、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、內(nèi)控系統(tǒng)等系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享,提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)支撐經(jīng)營(yíng)決策的能力。
4、運(yùn)營(yíng)管理。財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)管理包括知識(shí)管理和運(yùn)營(yíng)質(zhì)量管理。應(yīng)建立知識(shí)庫(kù),對(duì)需固化的流程形成知識(shí)手冊(cè),把知識(shí)作為資產(chǎn)管理。同時(shí),共享中心績(jī)效管理應(yīng)建立一套符合自身發(fā)展階段、適應(yīng)行業(yè)特點(diǎn)的績(jī)效評(píng)價(jià)體系。如目前常用的績(jī)效看板等。
(三)財(cái)務(wù)管理共享中心。財(cái)務(wù)管理共享中心應(yīng)分步推進(jìn):先在共享服務(wù)中心的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變,服務(wù)企業(yè);然后,通過專業(yè)化分工,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深度融合,為板塊內(nèi)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供支持。
1、基層單位財(cái)務(wù)職能升級(jí)階段。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的過程中,各單位原有財(cái)務(wù)人員中有一部分分流到共享服務(wù)中心,同時(shí)保留部分財(cái)務(wù)人員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。在這個(gè)過程中,在集團(tuán)層面要逐步做好管理會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、人才培養(yǎng)。留在各單位的財(cái)務(wù)人員不需要再?gòu)氖聲?huì)計(jì)核算等基礎(chǔ)性工作,主要從事財(cái)務(wù)管理方面的工作,實(shí)現(xiàn)單位財(cái)務(wù)工作從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變、推行價(jià)值管理、財(cái)務(wù)人員要參與到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合,使財(cái)務(wù)部門真正的發(fā)揮生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策支持作用。
2、板塊化財(cái)務(wù)管理職能升級(jí)階段。在這個(gè)階段,各單位在實(shí)施共享服務(wù)中心后保留的財(cái)務(wù)人員,以板塊為單位聚集,合并成為板塊公司財(cái)務(wù)部,其職能是參與板塊的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,為板塊內(nèi)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供支持。
3、財(cái)務(wù)管理服務(wù)中心的形成。各板塊財(cái)務(wù)部運(yùn)作形成后,下一步成立集團(tuán)財(cái)務(wù)管理服務(wù)中心,將各板塊財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,合并成管理會(huì)計(jì)服務(wù)中心,并下設(shè)各板塊管理會(huì)計(jì)服務(wù)中心。
財(cái)務(wù)管理服務(wù)中心的建立有利于提升財(cái)務(wù)部門的服務(wù)水平,有利于財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型升級(jí),更好的服務(wù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,助推企業(yè)發(fā)展,有利于解決財(cái)務(wù)人員只能從事財(cái)務(wù)專業(yè)工作的困局,拓展財(cái)務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展通道,通過財(cái)務(wù)管理服務(wù)中心的建立實(shí)施,希望可以培養(yǎng)出走上企業(yè)總經(jīng)理崗位的財(cái)務(wù)人員。
(四)融資服務(wù)中心。融資管理中心的建設(shè)宗旨是實(shí)現(xiàn)資金的集中管理,通過集團(tuán)統(tǒng)一融資,釋放規(guī)模效應(yīng),因此,其前提是全面提升集團(tuán)在資金管理方面的計(jì)劃性,融資管理中心的建設(shè)需要在集團(tuán)推行資金規(guī)劃管理(長(zhǎng)期)和資金滾動(dòng)預(yù)算報(bào)告制度(月度),完善內(nèi)部企業(yè)信用等級(jí)評(píng)級(jí)機(jī)制工作后實(shí)施。
融資管理中心的職能,一是融資中心根據(jù)各單位的長(zhǎng)期資金規(guī)劃制定集團(tuán)整體的資金規(guī)劃,合理安排融資結(jié)構(gòu)和融資方式,根據(jù)資金滾動(dòng)預(yù)算微調(diào)融資計(jì)劃和確定融資時(shí)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)層面的資金成本最低。二是通過資金集中管理提高資金的利用效率,通過資本運(yùn)作、理財(cái)?shù)仁侄危嵘Y金的盈利能力。
融資中心建成后,對(duì)集團(tuán)內(nèi)部單位進(jìn)行評(píng)級(jí)。根據(jù)評(píng)價(jià)情況,內(nèi)部貸款利率實(shí)行差別化,嚴(yán)格執(zhí)行資金規(guī)劃(長(zhǎng)期)和資金滾動(dòng)預(yù)算報(bào)告制度,計(jì)劃內(nèi)融資需求按照評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,計(jì)劃外的資金需求,實(shí)行利率上浮,并在對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核時(shí),給予扣分。從而解決目前部分單位“臨時(shí)抱佛腳”,缺錢就向集團(tuán)要,資金鏈斷裂風(fēng)險(xiǎn)頻發(fā)的問題。
(五)基層單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。在管理服務(wù)中心完全建成后,基層單位的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人將完全向管理職能轉(zhuǎn)變,全面參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,其參與經(jīng)營(yíng)的相關(guān)依據(jù)來之于管理服務(wù)中心的相關(guān)分析以及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)所在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況的了解。基層財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人將成為財(cái)務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理深度融合的載體和使者,甚至,本地化成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子的一員。基層財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的職業(yè)發(fā)展路徑將不局限于財(cái)務(wù)方面,實(shí)現(xiàn)“走出去”。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是共享中心及“四輪驅(qū)動(dòng)”財(cái)務(wù)體系建設(shè)的基礎(chǔ)。集團(tuán)財(cái)務(wù)體制機(jī)制轉(zhuǎn)型應(yīng)先立足于共享服務(wù)中心建設(shè),再逐步推進(jìn)。
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