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簽訂電子合同的注意事項(xiàng)范文1

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)；增值稅發(fā)票管理；風(fēng)險(xiǎn)防控

隨著增值稅改革不斷深入，大型建筑施工企業(yè)增值稅發(fā)票管理問(wèn)題日益凸顯，如何應(yīng)對(duì)增值稅發(fā)票管理、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)是每個(gè)建筑施工企業(yè)都面臨的問(wèn)題。鑒于此，筆者結(jié)合多年工作經(jīng)驗(yàn)，提出了幾點(diǎn)有效應(yīng)對(duì)措施，旨在更好地做好稅收風(fēng)險(xiǎn)管控，減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失，具體措施如下：

發(fā)票的取得

（一）供應(yīng)商的選擇公司應(yīng)在集團(tuán)內(nèi)建立供應(yīng)商信息庫(kù)，并進(jìn)行日常更新及維護(hù)管理，掌握供應(yīng)商基本信息及其供應(yīng)貨物服務(wù)的價(jià)格、質(zhì)量、稅率等情況。另外，企業(yè)應(yīng)以目標(biāo)成本為基礎(chǔ)，在項(xiàng)目全周期測(cè)算的基礎(chǔ)上，綜合項(xiàng)目成本、收入、利潤(rùn)以及稅負(fù)等指標(biāo)合理選擇項(xiàng)目計(jì)稅方法以及供應(yīng)商。

（二）簽訂合同時(shí)注意事項(xiàng)在簽訂正式合同前應(yīng)注意對(duì)合同總價(jià)進(jìn)行價(jià)稅分離，合同內(nèi)容須注明不含稅總價(jià)、增值稅稅額、發(fā)票類(lèi)型、增值稅稅率等，合同條款須列明付款時(shí)間、發(fā)票的開(kāi)具時(shí)間、以及發(fā)票需備注信息內(nèi)容等。為方便合同簽訂，最好事先刻制好開(kāi)票信息印章，蓋在合同上。開(kāi)票信息印章內(nèi)容包括：公司名稱(chēng)、納稅人識(shí)別號(hào)、開(kāi)戶(hù)銀行、銀行賬號(hào)、公司地址以及聯(lián)系電話等

（三）發(fā)票的索取在向下游分包、勞務(wù)公司等單位支付款項(xiàng)前，原則上應(yīng)要求收款方提前開(kāi)具發(fā)票，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人收到發(fā)票后對(duì)發(fā)票的真實(shí)性進(jìn)行初步核驗(yàn)。需要特別注意的事項(xiàng)包括：首先，發(fā)票的取得要堅(jiān)持業(yè)務(wù)流、發(fā)票流、資金流“三流一致”的原則；其次，在取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票時(shí)，抵扣聯(lián)與發(fā)票聯(lián)須同時(shí)索取；再次，收款方在收款以后不需要納稅的，收款方可以開(kāi)具稅務(wù)部門(mén)監(jiān)制的收據(jù)；行政事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費(fèi)，可以使用財(cái)政部門(mén)監(jiān)制的收據(jù)；單位與部隊(duì)之間發(fā)生的業(yè)務(wù)往來(lái)，按照規(guī)定不需要納稅的，可以使用部隊(duì)監(jiān)制的收據(jù)。

（四）發(fā)票的審核發(fā)票的審核應(yīng)注意以下方面：發(fā)票抬頭是否與公司開(kāi)票信息中的內(nèi)容一致；字跡是否清楚、是否涂改、是否壓線錯(cuò)格；填開(kāi)項(xiàng)目是否齊全，內(nèi)容是否正確，與實(shí)際交易是否相符；發(fā)票中列示的購(gòu)貨方與銷(xiāo)貨方，應(yīng)與經(jīng)濟(jì)合同保持一致；發(fā)票聯(lián)次是否齊全；發(fā)票專(zhuān)用章的加蓋是否正確；是否為虛開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票；最重要的是務(wù)必登錄國(guó)家稅務(wù)總局網(wǎng)站發(fā)票驗(yàn)證系統(tǒng)查驗(yàn)真?zhèn)巍?/p>

（五）發(fā)票報(bào)銷(xiāo)建立健全發(fā)票報(bào)銷(xiāo)制度，明確財(cái)務(wù)人員職責(zé)劃分以及賞罰責(zé)任制度。財(cái)務(wù)人員要堅(jiān)持原則，秉公辦事，對(duì)不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證，不得以白條入賬。對(duì)于弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始票據(jù)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)予以扣留，并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。企業(yè)應(yīng)當(dāng)把發(fā)票審核管理工作落實(shí)情況納入日常財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作內(nèi)容，對(duì)發(fā)票審核工作落實(shí)不到位，不合規(guī)發(fā)票較多、金額較大的單位進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令整改；對(duì)因使用不合規(guī)發(fā)票給單位造成經(jīng)濟(jì)損失的，要追究直接責(zé)任人和其直屬領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

（六）增值稅專(zhuān)項(xiàng)發(fā)票認(rèn)證企業(yè)應(yīng)利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì)，做好財(cái)務(wù)信息化工作，開(kāi)發(fā)發(fā)票認(rèn)證軟件，由各業(yè)務(wù)口經(jīng)辦人上傳其接收的發(fā)票信息包括增值稅電子發(fā)票，自動(dòng)匯總至總部信息平臺(tái)，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在上傳完畢后，每月定期將增值稅專(zhuān)用發(fā)票原件傳遞至公司總部進(jìn)行發(fā)票認(rèn)證。總部稅務(wù)主管統(tǒng)一認(rèn)證比對(duì)后將認(rèn)證結(jié)果及時(shí)反饋至下屬各項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員。這樣避免了手工掃描認(rèn)證的繁復(fù)工作，節(jié)省了大量勞動(dòng)力，也解決了增值電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷(xiāo)的問(wèn)題。

發(fā)票的保管

增值稅發(fā)票特別是專(zhuān)用發(fā)票異常重要，公司在日常工作中需注意以下事項(xiàng)：第一，及時(shí)制定發(fā)票管理辦法，指定專(zhuān)人保管發(fā)票，放入單位指定保險(xiǎn)箱，不相容崗位的分離；不得擅自損毀發(fā)票。第二，建立健全發(fā)票使用登記制度，及時(shí)正確填寫(xiě)發(fā)票使用登記簿，并定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)；第三，加強(qiáng)稅務(wù)資料保管，增值稅專(zhuān)用發(fā)票抵扣聯(lián)應(yīng)按月與《認(rèn)證結(jié)果清單》裝訂成冊(cè)，保存期滿(mǎn)，報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷(xiāo)毀。第四，丟失增值稅專(zhuān)用發(fā)票的單位，應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告稅務(wù)機(jī)關(guān)。

發(fā)票的傳遞

由于建筑業(yè)工程項(xiàng)目區(qū)域分布較廣、管理難度大、建設(shè)周期短等特點(diǎn)，施工企業(yè)采用增值稅在項(xiàng)目所在地預(yù)交，由公司總部匯總申報(bào)納稅的管理模式。大型施工企業(yè)應(yīng)采取發(fā)票集中管控措施，由總部機(jī)關(guān)集中認(rèn)證、集中開(kāi)票、匯總申報(bào)納稅、統(tǒng)一管理。項(xiàng)目上及其他業(yè)務(wù)部門(mén)所收取的增值稅專(zhuān)用發(fā)票需要向總公司稅務(wù)主管部門(mén)及時(shí)傳遞。具體應(yīng)從以下方面做好發(fā)票傳遞工作：第一，各單位在傳遞過(guò)程中及時(shí)辦理移交、郵寄登記手續(xù)，做到每張發(fā)票可追蹤；第二，指定快遞公司并簽訂合作協(xié)議，以保證發(fā)票郵寄過(guò)程的安全；第三，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票后，每月應(yīng)及時(shí)將進(jìn)項(xiàng)稅發(fā)票抵扣聯(lián)原件傳遞至稅務(wù)主管部門(mén)，以避免滯后認(rèn)證抵扣而占用公司現(xiàn)金流；稅務(wù)專(zhuān)管人員統(tǒng)一復(fù)核認(rèn)證后向各項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員反饋認(rèn)證結(jié)果；第四，做好增值稅臺(tái)賬管理工作。

發(fā)票的開(kāi)具

為便于管理，公司總部稅務(wù)管理部門(mén)集中開(kāi)票，建立發(fā)票開(kāi)具申請(qǐng)平臺(tái)，有開(kāi)票需求的單位，在線發(fā)起開(kāi)票流程，同時(shí)提交相關(guān)附件，按流程逐層審批。公司應(yīng)建立發(fā)票使用登記制度，設(shè)置發(fā)票登記簿，及時(shí)核對(duì)增值稅臺(tái)賬。發(fā)票開(kāi)具過(guò)程特別注意的事項(xiàng)有：第一，匯總開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票的，必須同時(shí)使用防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)具《銷(xiāo)售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》，并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章；第二，業(yè)主從工程款中抵扣的水電費(fèi)可按轉(zhuǎn)售水電費(fèi)項(xiàng)目向業(yè)主開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票；第三，施工企業(yè)與業(yè)務(wù)已辦理進(jìn)度結(jié)算未收到款項(xiàng)的，若合同中明確了收款的時(shí)間，則在收款時(shí)給業(yè)主開(kāi)具發(fā)票。如果未明確未來(lái)收款時(shí)間的，則需全額開(kāi)票；第四，總包向下游企業(yè)收取配合費(fèi)或協(xié)調(diào)費(fèi)的，可按照建筑服務(wù)中的工程服務(wù)項(xiàng)目開(kāi)具增值稅發(fā)票。

簽訂電子合同的注意事項(xiàng)范文2

自治區(qū)體檢康復(fù)保健中心屬于自治區(qū)衛(wèi)生計(jì)生委直屬全額撥款事業(yè)單位。因單位業(yè)務(wù)需要，現(xiàn)面向社會(huì)招聘合同制工作人員。

一、招聘原則

堅(jiān)持“公開(kāi)、平等、擇優(yōu)”的原則，面向全區(qū)招聘符合條件的專(zhuān)業(yè)人員。

二、招聘崗位及人數(shù)

體檢總醫(yī)師 2名

三、招聘條件

(一)崗位職責(zé)：

1. 愛(ài)崗敬業(yè)，服務(wù)細(xì)致、周到，有進(jìn)取心、團(tuán)隊(duì)合作精神;

2. 遵守法律、法規(guī)，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和醫(yī)療技術(shù)操作常規(guī)，保證醫(yī)療質(zhì)量;

3. 完成體檢報(bào)告總檢工作;

4. 完成體檢科其他相關(guān)工作。

(二)任職資格：

1. 具有臨床醫(yī)學(xué)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷、臨床醫(yī)師執(zhí)業(yè)資格，男女不限，年齡在35歲以下;

2. 具有1年以上公立二級(jí)甲等以上醫(yī)院內(nèi)科、急診科或全科工作經(jīng)驗(yàn);

3. 具有良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí)。

四、工資待遇

對(duì)聘用人員實(shí)行上崗試用期制，試用結(jié)束后，經(jīng)單位綜合考核符合聘用條件的，簽訂《勞動(dòng)合同》。交納“五險(xiǎn)一金”，享受與正式在編職工同等福利待遇。

試用期間，發(fā)放基本工資。正式上崗簽訂聘用合同后，按照我單位工資和績(jī)效工資管理相關(guān)規(guī)定，發(fā)放工資及崗位績(jī)效工資

五、招聘時(shí)間

此招聘啟示截止時(shí)間為2017年12月31日。

六、報(bào)名方式

將個(gè)人簡(jiǎn)歷發(fā)送至單位郵箱[email protected]

七、注意事項(xiàng)

為了提高工作效率，及時(shí)反饋信息，應(yīng)聘人員需要注意以下幾點(diǎn)：

1.應(yīng)聘人員將簡(jiǎn)歷發(fā)送到指定郵箱后，無(wú)特殊情況，無(wú)需重復(fù)發(fā)送郵件。

2.請(qǐng)保證提交的聯(lián)系方式(電子郵箱、手機(jī)、固定電話等)正確無(wú)誤，并保持通訊暢通。

3.應(yīng)聘者對(duì)應(yīng)聘資料和個(gè)人情況的真實(shí)性負(fù)責(zé)，如與事實(shí)不符，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消應(yīng)聘資格;已聘用的，取消聘用資格;已簽訂《勞動(dòng)合同》的，解除勞動(dòng)關(guān)系。

4.應(yīng)聘咨詢(xún)?nèi)?吳靜輝 聯(lián)系電話：6668025

簽訂電子合同的注意事項(xiàng)范文3

【關(guān)鍵詞】信息化建設(shè) 系統(tǒng)建設(shè) 企業(yè)業(yè)務(wù)

1 實(shí)施背景及目標(biāo)

合同作為經(jīng)營(yíng)管理的手段，是企業(yè)與外部進(jìn)行物流、資金流、信息流交換的基本形式，是企業(yè)從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)取得經(jīng)濟(jì)效益的橋梁和紐帶，同時(shí)也為企業(yè)帶來(lái)了各種各樣的法律風(fēng)險(xiǎn)，如何通過(guò)信息化手段提升合同法律風(fēng)險(xiǎn)管控能力，提高質(zhì)量及效率，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)保駕護(hù)航是本文研究的重點(diǎn)。

2 傳統(tǒng)合同管理中存在的問(wèn)題

培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的法律人才隊(duì)伍，健全法律規(guī)章制度、增強(qiáng)法制觀念，這些都是提升公司合同管控水平的重要手段，但是傳統(tǒng)的全靠人工審核的合同管理模式，仍存在以下問(wèn)題：

2.1 合同履行監(jiān)控情況難以掌控

傳統(tǒng)的合同管理模式更側(cè)重于合同簽訂前對(duì)合同重要條款的審核，而合同已經(jīng)履行到什么程度，是否按照合同簽訂的進(jìn)程有序推進(jìn)，這些都是法律部門(mén)管控的難點(diǎn)及薄弱環(huán)節(jié)，難以真正實(shí)現(xiàn)對(duì)合同全生命周期的管理。

2.2 風(fēng)險(xiǎn)管控能力有待提升

風(fēng)險(xiǎn)管控是合同管理的重要內(nèi)容，如何確保合同文本內(nèi)容的規(guī)范性及真實(shí)性、合同對(duì)方主體的合法性、財(cái)務(wù)付款合同與正式簽字確認(rèn)合同的一致性，降低合同倒簽率等等，以上問(wèn)題只靠人工審核都難以解決。

2.3 查閱、統(tǒng)計(jì)不便利

金額、對(duì)方供應(yīng)商等合同信息全靠人工登記臺(tái)賬，工作量大、易出錯(cuò)、且統(tǒng)計(jì)維度單一，無(wú)法滿(mǎn)足管理層多維度的決策、分析要求。

3 解決對(duì)策

基于以上現(xiàn)狀及問(wèn)題，企業(yè)可以借助信息化手段，將標(biāo)準(zhǔn)的合同管理流程、條款和范本等業(yè)務(wù)管控模式通過(guò)信息化系統(tǒng)進(jìn)行固化。實(shí)現(xiàn)對(duì)合同規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一管理。詳細(xì)功能模塊如下：

3.1 合同審批表模塊

合同審批表是貫穿各項(xiàng)功能的紐帶，也是業(yè)務(wù)審核的重點(diǎn)。通過(guò)合同審批表，將合同中最重要的內(nèi)容進(jìn)行突出展現(xiàn)，同時(shí)提示各類(lèi)合同的審核注意事項(xiàng)。包括合同基本信息、合同金額、對(duì)方主體、簽章信息等內(nèi)容。

合同基本信息：包括合同編號(hào)、合同名稱(chēng)、合同承辦部門(mén)、合同履行時(shí)間、合同業(yè)務(wù)大類(lèi)、合同業(yè)務(wù)小類(lèi)、合同主要內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)提示、審核規(guī)范、審核職責(zé)規(guī)范等；

合同金額：包括合同幣種、合同價(jià)款、合同稅款、合同總金額、付款條款等。

對(duì)方主體：包括對(duì)方主體名稱(chēng)、銀行賬戶(hù)名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)行名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)行賬號(hào)等。

簽章信息：甲方簽字人、甲方簽字日期，乙方法定代表人、乙方簽字人、乙方簽字日期等。

3.2 合同審批流程模塊

合同審批流。主要是將合同審批業(yè)務(wù)流程固化在系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)電子審批。主要流程包括：合同審批、授權(quán)、歸檔。履行、變更、移交、解除、作廢等。

3.3 合同統(tǒng)計(jì)查詢(xún)模塊

支持用戶(hù)通過(guò)合同名稱(chēng)、合同編號(hào)、對(duì)方當(dāng)事人、合同金額、合同起草人等信息，快速定位到用戶(hù)需要查詢(xún)的單個(gè)合同。

提供多維度報(bào)表查詢(xún)及統(tǒng)計(jì)功能，包括倒簽率報(bào)表、簽訂及時(shí)率報(bào)表、合同歸檔統(tǒng)計(jì)報(bào)表、結(jié)算合同報(bào)表等。用戶(hù)通過(guò)在系統(tǒng)中選擇報(bào)表類(lèi)型、期間等查詢(xún)條件，系統(tǒng)可快速、直觀、精準(zhǔn)展示統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

3.4 合同履行監(jiān)控模塊

從相關(guān)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中獲取所有合同的報(bào)賬及付款情況，給相關(guān)業(yè)務(wù)用戶(hù)直觀展示合同的付款進(jìn)程；通過(guò)系統(tǒng)定期向相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)送合同履行監(jiān)控單，請(qǐng)業(yè)務(wù)部門(mén)主動(dòng)報(bào)送各合同執(zhí)行情況并通過(guò)電子流程流轉(zhuǎn)到法律部門(mén)。法律部門(mén)可以逐不出戶(hù)就清晰了解每個(gè)合同的付款及履行進(jìn)程，對(duì)存在風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)洞察并采取相應(yīng)措施，防患于未然。

3.5 合同檔案管理模塊

對(duì)于已經(jīng)審批完成的合同進(jìn)行電子歸檔，按照紙質(zhì)合同歸檔規(guī)則，系統(tǒng)建立相應(yīng)的合同編目、案卷。建立電子的借閱審批流程，電子流程審批通過(guò)后，系統(tǒng)會(huì)給申請(qǐng)人賦予查看相應(yīng)借閱合同的權(quán)限。

3.6 多系統(tǒng)協(xié)作辦公模塊

通過(guò)打通與手機(jī)辦公、財(cái)務(wù)報(bào)賬平臺(tái)、文檔安全等系統(tǒng)接口，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的一致性、辦公的高效性以及安全的管控性，主要如下：

3.6.1 與短信平臺(tái)接口

當(dāng)審核人收到待審批合同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)促發(fā)短信，提醒審批人及時(shí)審批合同；當(dāng)審批人處理時(shí)間超過(guò)企業(yè)要求的處理時(shí)限后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送催辦短信給審批人，提升合同處理的及時(shí)性。

3.6.2 與文檔外發(fā)系統(tǒng)接口

合同審批完成后，系統(tǒng)自動(dòng)加蓋水印，并留痕控制，任何人無(wú)法再對(duì)合同的任何信息進(jìn)行修改，只能查看和打印，且打印的合同會(huì)顯示某某企業(yè)名稱(chēng)的水印，避免合同在前期商定妥當(dāng)，且已履行完內(nèi)部流程后，被對(duì)方主體惡意篡改。

3.6.3 與財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)接口

將合同編號(hào)、金額等基礎(chǔ)信息同步到財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)，用戶(hù)報(bào)賬時(shí)，需要在報(bào)賬平臺(tái)選擇合同編碼，合同相關(guān)的金額、供應(yīng)商等信息自動(dòng)帶出且不可修改，當(dāng)報(bào)賬金額大于合同金額時(shí)，報(bào)賬單無(wú)法提交。通過(guò)上述手段，確保合同履行的規(guī)范性及合法性，避免報(bào)賬人惡意篡改付款單位，或付款金額大于合同訂金額的違規(guī)業(yè)務(wù)。

簽訂電子合同的注意事項(xiàng)范文4

【摘 要 題】專(zhuān)題探討

【關(guān) 鍵 詞】電子期刊/許可協(xié)議/出版商

【 正 文】

隨著WWW的盛行，網(wǎng)絡(luò)電子期刊逐漸成為學(xué)術(shù)出版的主流，由于其多采用許可協(xié)議的方式租用使用權(quán)，從而使得許可協(xié)議模式成為圖書(shū)館訂購(gòu)或利用網(wǎng)絡(luò)電子期刊的主要手段，談判與簽訂許可協(xié)議（licensing agreement）已成為圖書(shū)館或聯(lián)盟引進(jìn)任一電子資源時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)程序。網(wǎng)絡(luò)電子期刊的許可協(xié)議方式基本是由許可方（信息資源提供商）提出許可使用的協(xié)議初稿，規(guī)定被許可方（通常是圖書(shū)館）的使用權(quán)利、責(zé)任及義務(wù)，雙方如果對(duì)協(xié)議的條款沒(méi)有異議即可簽約。但由于許可方不了解圖書(shū)館用戶(hù)的具體需求，提出的條款往往比較苛刻，或不切合實(shí)際；與此同時(shí)，作為被許可方的圖書(shū)館對(duì)這種新的貿(mào)易形式也不太了解，不知道談判的余地有多大，由此面臨許多問(wèn)題。

1　許可協(xié)議的談判與簽訂

在采購(gòu)過(guò)程中，與電子期刊提供商談判及簽訂許可協(xié)議的基本及關(guān)鍵步驟包括：安排試用、審核許可協(xié)議、就計(jì)價(jià)問(wèn)題進(jìn)行談判。首先必須提供試用，這樣才能為圖書(shū)館提供一個(gè)評(píng)價(jià)電子期刊的有用性及是否易于存取、用戶(hù)是否足夠及任何額外的硬件需求的機(jī)會(huì)。圖書(shū)館也將嘗試解決任何潛在技術(shù)問(wèn)題及明確培訓(xùn)問(wèn)題。審核許可協(xié)議將有助于圖書(shū)館員找到一系列基本問(wèn)題的答案，諸如：圖書(shū)館反對(duì)許可協(xié)議中的什么條款？需要?jiǎng)h除或改變什么術(shù)語(yǔ)？需要增加什么條件？可以接受許可協(xié)議中使用權(quán)限及授權(quán)用戶(hù)的定義嗎？圖書(shū)館能夠遵守許可協(xié)議中的所有規(guī)定/限制嗎？其主要任務(wù)將是審核許可協(xié)議中的專(zhuān)門(mén)條款，強(qiáng)調(diào)用戶(hù)、信息使用及用戶(hù)存取。最后的步驟是就計(jì)價(jià)問(wèn)題進(jìn)行談判，對(duì)絕大多數(shù)圖書(shū)館來(lái)說(shuō)主要是考慮價(jià)格是否合理。

在此過(guò)程中，聯(lián)盟或圖書(shū)館有關(guān)負(fù)責(zé)人必須親自參加，并熟悉及遵守許可協(xié)議中的條款，不可將此重任委托給訂閱。當(dāng)對(duì)許可協(xié)議中的任何規(guī)定或術(shù)語(yǔ)存在疑問(wèn)時(shí)，可與法律律師或采購(gòu)部門(mén)協(xié)商后修訂措詞；如果不了解許可協(xié)議中的某個(gè)條款時(shí)，可要求將其重新寫(xiě)出。還要審閱許可協(xié)議中的每一個(gè)附件，以了解聯(lián)盟或圖書(shū)館是否能夠遵守許可協(xié)議中的所有要求及限制。

為了有效地完成這些步驟，負(fù)責(zé)許可協(xié)議談判的聯(lián)盟或圖書(shū)館工作人員應(yīng)很好地掌握?qǐng)D書(shū)館策略目標(biāo)，很好地了解圖書(shū)館的軟硬件環(huán)境、信息技術(shù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)及本地用戶(hù)服務(wù)政策。在談判時(shí)，為了達(dá)到雙贏，雙方應(yīng)了解其它團(tuán)體的意圖和限制條件，也應(yīng)嘗試從其它團(tuán)體的角度來(lái)看待、理解許可協(xié)議問(wèn)題。圖書(shū)館員應(yīng)理解信息提供商必須保護(hù)他們的投資，而信息提供商應(yīng)理解圖書(shū)館要為其用戶(hù)群服務(wù)，而且信息提供商通常也樂(lè)于和圖書(shū)館合作解決問(wèn)題、澄清術(shù)語(yǔ)，并使雙方簽訂許可協(xié)議。畢竟，許可協(xié)議是由信息提供商為保護(hù)其利益而讓其律師寫(xiě)成的，沒(méi)有圖書(shū)館及圖書(shū)館用戶(hù)的參與，它只是考慮了單方的利益。對(duì)于圖書(shū)館員和出版商而言，每次審閱及談判，都是一個(gè)學(xué)習(xí)經(jīng)歷，出版商也從中了解圖書(shū)館需要什么、拒絕接受什么。

在絕大多數(shù)情況下，圖書(shū)館工作人員應(yīng)列出一個(gè)清單，在與信息提供商談判時(shí)就不會(huì)漏掉重要的問(wèn)題。在某些情況下，由于資源可能非常獨(dú)特或用戶(hù)需求度很高，而不得不接受某些不太合理的條款。但在續(xù)訂時(shí)，可要求再次談判；同時(shí)，核對(duì)并了解其它信息提供商是否也已開(kāi)始提供存取該資源。

雖然談判與簽訂許可協(xié)議已成為圖書(shū)館聯(lián)盟引進(jìn)任一電子資源時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)程序，但由于電子資源與廠商的多樣性，迄今仍未有標(biāo)準(zhǔn)的許可協(xié)議能夠套用于所有的狀況，所以圖書(shū)館聯(lián)盟必須謹(jǐn)慎審閱與修正每一份電子資源許可協(xié)議，以免影響到讀者與聯(lián)盟成員的權(quán)益。當(dāng)許可協(xié)議不符合圖書(shū)館的需求時(shí)，要積極談判，圖書(shū)館聯(lián)盟有權(quán)去改變?cè)S可協(xié)議條款，以獲得一個(gè)既使聯(lián)盟、圖書(shū)館及用戶(hù)受益，又符合合理利用方針的許可協(xié)議。

2　有關(guān)注意事項(xiàng)

2.1　電子資源的合理使用（Fair Use）

圖書(shū)館的使命就是支持信息的合理使用，在傳統(tǒng)出版環(huán)境下，“合理使用（Fair Use）”的理論已經(jīng)被出版界與圖書(shū)館界廣泛接受。1976年版權(quán)法section 107允許為了教育目的（教學(xué)、學(xué)術(shù)研究）使用和復(fù)制版權(quán)著作。Section 108條款為圖書(shū)館的復(fù)印或復(fù)制提供了具體的指導(dǎo)方針。然而，隨著電子出版時(shí)代的來(lái)臨，雖然早已在1998年10月28日簽訂了數(shù)字千年版權(quán)法案（DMCA），但仍有許多廠商以電子出版環(huán)境不同于傳統(tǒng)出版環(huán)境為借口，在許可協(xié)議條款中具體地、詳細(xì)地說(shuō)明如何利用電子期刊、什么是授權(quán)利用的、什么是禁止利用的，企圖停止合理使用權(quán)的繼續(xù)適用，以保護(hù)信息提供商的利益。為此，全球圖書(shū)館界必須形成一股團(tuán)結(jié)的力量向廠商要求合理使用權(quán)能夠適用于電子資源。

圖書(shū)館應(yīng)該意識(shí)到在許可協(xié)議中存在一些出版商強(qiáng)加的限制合理使用的條款，而這會(huì)影響到圖書(shū)館及授權(quán)用戶(hù)的合法權(quán)利。因此，圖書(shū)館員有責(zé)任就此進(jìn)行談判。在進(jìn)行談判時(shí)，不要放棄版權(quán)法案107條及108條授予的權(quán)利，以在保護(hù)版權(quán)所有者（作者或出版商）的權(quán)利及用戶(hù)信息需求及自由交流思想之間找到平衡點(diǎn)。

事實(shí)上，由于電子資源提供給使用者不同于傳統(tǒng)資源的功能與加值特性，為使這些功能與特性能被廣泛且有效地運(yùn)用，信息提供商應(yīng)開(kāi)放讓其數(shù)據(jù)庫(kù)被合理使用于非商業(yè)性或教育等用途，而不應(yīng)加諸過(guò)分的限制于經(jīng)過(guò)授權(quán)的個(gè)人用途，例如廠商應(yīng)準(zhǔn)許使用者能夠在合理范圍內(nèi)無(wú)限次下載、儲(chǔ)存、打印其數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容。

此外現(xiàn)行著作權(quán)法已有載明對(duì)合理使用、教育用途與圖書(shū)館豁免權(quán)（Library Exemption）等相關(guān)條文，在審閱電子資源合約時(shí)應(yīng)留意是否含有違背前述條文的條款。例如，圖書(shū)館在合約中應(yīng)爭(zhēng)取允許電子資源能使用于館際互借（Interlibrary Loan）。館際互借是1976年的版權(quán)法108條賦予圖書(shū)館的權(quán)利。從理論上說(shuō)，許可協(xié)議應(yīng)允許圖書(shū)館提供論文的打印復(fù)本或電子復(fù)本，以滿(mǎn)足館際互借的要求。但是在網(wǎng)絡(luò)電子期刊的許可協(xié)議中，許可方（信息提供商）常常要求被許可方圖書(shū)館把產(chǎn)品的使用權(quán)限制在本單位內(nèi)部的用戶(hù)范圍，而不容許授權(quán)使用的圖書(shū)館或用戶(hù)將該產(chǎn)品傳遞給其它單位或用戶(hù)。例如在美國(guó)科學(xué)協(xié)會(huì)關(guān)于Science Online的許可協(xié)議中包含一個(gè)限制電子館際互借的案例　（sciencemag.org/subscriptions/termsunlim.shtml）：由于電子出版物易于復(fù)制的特性，AAAS明確禁止以任何電子或數(shù)字形式對(duì)Science Online（包括Science及ScienceNow）的論文或內(nèi)容進(jìn)行館際互借。Academic  Press（AP）也在其許可協(xié)議中規(guī)定不可由電子期刊提供館際文獻(xiàn)服務(wù)，但是如果該館已訂購(gòu)過(guò)紙本期刊，可在符合館際互借條款規(guī)范下，由其電子期刊印出紙本，提供文獻(xiàn)服務(wù)，每筆服務(wù)需記錄其期刊刊名及刊期，定期匯整記錄給AP，細(xì)節(jié)再議。這些規(guī)定固然保障了出版商的利益，但與圖書(shū)館界多年來(lái)倡議的“資源共建共享”理念及積極推動(dòng)的相關(guān)措施，不啻背道而馳。由于圖書(shū)館界的反對(duì)，目前已有一些信息提供商采取了折衷的方法，如Elsevier允許每年每種期刊可以提供五篇電子期刊全文作為館際互借與文獻(xiàn)傳遞之用，Kluwer規(guī)定會(huì)員可以用電子期刊印出之紙本進(jìn)行館際互借。因此，圖書(shū)館聯(lián)盟及有關(guān)單位在能與出版商談判時(shí)，要力求突破，以免阻礙信息的傳播，影響學(xué)術(shù)研究的發(fā)展。

2.2　明確地說(shuō)明數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容

在許可協(xié)議中應(yīng)描述圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)或租賃了什么，這可確保圖書(shū)館方面不對(duì)網(wǎng)絡(luò)電子期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容產(chǎn)生誤解。JSTOR在其許可協(xié)議中聲明，數(shù)據(jù)庫(kù)是由學(xué)術(shù)期刊的過(guò)刊組成，過(guò)刊應(yīng)從每種期刊的創(chuàng)刊號(hào)開(kāi)始，一直到1年以前出版的卷期。同時(shí)，圖書(shū)館可以要求在許可協(xié)議中注明信息提供商向圖書(shū)館通知數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容變化的條款。

2.3　審慎界定授權(quán)用戶(hù)與使用地點(diǎn)

當(dāng)聯(lián)盟或圖書(shū)館訂閱一電子資源時(shí)，究竟有哪些使用者能夠使用呢？對(duì)于信息提供商而言，總是希望將授權(quán)用戶(hù)限制在一較小范圍的群組中，而這往往與聯(lián)盟或圖書(shū)館的期望相違背。因此在簽訂許可協(xié)議時(shí)，務(wù)必要注意其中“授權(quán)用戶(hù)”的定義，并審慎選擇較寬松的定義與信息提供商磋商。

此外，引進(jìn)電子資源時(shí)必須注意到可以合法使用該資源的地點(diǎn)，例如：是否僅能在圖書(shū)館館內(nèi)使用？或者可以在校園外透過(guò)某種特定的認(rèn)證機(jī)制使用？從實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，大多數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)是使用IP的方式來(lái)控管。最近Elsevier SDOS正研擬開(kāi)放以ID/Password的方式來(lái)控管，如此一來(lái)只要是合格的使用者便可隨時(shí)隨地使用。

2.4　要求提供使用統(tǒng)計(jì)

精確及時(shí)的使用統(tǒng)計(jì)是有效管理電子期刊所必須的，它是反映數(shù)據(jù)庫(kù)利用率的重要指標(biāo)，可以幫助館員制定館藏發(fā)展決策，確定是否需要引進(jìn)、續(xù)訂或停訂，并讓圖書(shū)館同時(shí)了解是否有必要更積極地宣傳某些資源，從而使電子期刊成本效益最大化。但并不是所有信息提供商持續(xù)、有規(guī)律地提供使用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。基于這些原因，應(yīng)在合約中添加這一要求，讓廠商了解使用數(shù)據(jù)對(duì)于圖書(shū)館的重要性。

2.5　要求給予永久保存或永久使用的承諾

許可協(xié)議必須包括存檔及永久使用的議題。由許可協(xié)議可知，被許可方圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)的是網(wǎng)絡(luò)電子期刊在一定時(shí)期的使用權(quán)，而不是真正擁有該資源，所以許可協(xié)議應(yīng)提供被許可方購(gòu)買(mǎi)的網(wǎng)絡(luò)資源的永久保存或永久使用的承諾，以明確授權(quán)使用的資源在協(xié)議期滿(mǎn)后繼續(xù)使用的問(wèn)題，從而避免知識(shí)的潛在損失。如許可方可以讓被許可方免費(fèi)或以適中的費(fèi)用續(xù)訂使用合約；或向被許可方提供資源存檔的替代物（如光盤(pán)、印刷型產(chǎn)品、磁帶或可以在局域網(wǎng)上運(yùn)行的產(chǎn)品）。如生物學(xué)家公司的許可協(xié)議就有這樣一條規(guī)定：在終止訂購(gòu)時(shí)，圖書(shū)館將獲得用于永久保存的光盤(pán)，該光盤(pán)收錄有圖書(shū)館在合同期內(nèi)訂購(gòu)的期刊卷期。

2.6　重視合約轉(zhuǎn)讓問(wèn)題

在絕大多數(shù)的許可協(xié)議中，會(huì)有這樣一個(gè)條款，即禁止圖書(shū)館將其使用權(quán)轉(zhuǎn)讓給第三方。然而，卻沒(méi)有這樣一個(gè)條款，即禁止信息提供商將其與圖書(shū)館的合約轉(zhuǎn)讓給另一方。圖書(shū)館應(yīng)該要求增加這樣一個(gè)條款，即在信息提供商的公司倒閉、被出售或與其它公司合并時(shí)，要保護(hù)圖書(shū)館的利益，防止由于原提供商的斷層、政策的改變，而對(duì)圖書(shū)館權(quán)益及擁有權(quán)或使用權(quán)的影響。如果合同被轉(zhuǎn)讓?zhuān)瑘D書(shū)館有權(quán)重新談判或取消現(xiàn)有的合同。

2.7　關(guān)注賠償條款（Indemnification）

一般合約中都附帶有賠償條款，但往往會(huì)被圖書(shū)館所忽略。以下是賠償條款在合約中經(jīng)常出現(xiàn)的形式：圖書(shū)館是否需要為其讀者不當(dāng)使用或?yàn)E用（Misuse，Abuse）數(shù)據(jù)庫(kù)的行為負(fù)責(zé)？圖書(shū)館是否必須負(fù)責(zé)監(jiān)督其讀者對(duì)電子資源的用途，例如：圖書(shū)館是否必須確定讀者只將電子資源用于學(xué)術(shù)用途？信息提供商有否保證其數(shù)據(jù)庫(kù)未侵害第三者的知識(shí)產(chǎn)權(quán)？抑或一旦發(fā)生數(shù)據(jù)庫(kù)侵害第三者知識(shí)產(chǎn)權(quán)時(shí)，廠商是否承諾愿意負(fù)責(zé)？上述第1、2種形式主要界定圖書(shū)館是否需要負(fù)責(zé)其讀者對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的使用行為，在簽約時(shí)務(wù)必考慮自身的技術(shù)資源（Technical Resources），切勿承諾采取能力范圍外的技術(shù)來(lái)阻止未經(jīng)授權(quán)的使用，以及不當(dāng)使用或?yàn)E用數(shù)據(jù)庫(kù)。

那么，什么叫做不當(dāng)使用或?yàn)E用數(shù)據(jù)庫(kù)呢？國(guó)內(nèi)曾經(jīng)發(fā)生有讀者以計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)到某電子期刊系統(tǒng)中在短時(shí)間內(nèi)下載大量全文資料，因而造成對(duì)方系統(tǒng)不勝負(fù)荷，此即屬于不當(dāng)使用數(shù)據(jù)庫(kù)的范圍。一般而言，電子資源提供商多會(huì)采取將該讀者所屬單位暫停使用權(quán)數(shù)天作為懲罰。

由于電子出版環(huán)境與計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)息息相關(guān)，讀者也較傳統(tǒng)出版環(huán)境更容易不當(dāng)使用或?yàn)E用電子資源，因此圖書(shū)館在道義上應(yīng)該承諾采取適當(dāng)?shù)姆绞剑ㄈ缂訌?qiáng)宣導(dǎo)）來(lái)避免讀者對(duì)電子資源的不當(dāng)使用或?yàn)E用；若發(fā)生不當(dāng)使用或?yàn)E用時(shí)，也應(yīng)該與信息提供商共同采取適當(dāng)?shù)牟襟E來(lái)停止該類(lèi)行為。但是，在合約上不應(yīng)讓圖書(shū)館或聯(lián)盟負(fù)起個(gè)別讀者不當(dāng)使用或?yàn)E用電子資源的責(zé)任。只要圖書(shū)館已盡最大努力通知用戶(hù)有關(guān)使用的限制并防止濫用時(shí)，圖書(shū)館就不應(yīng)對(duì)濫用資源的個(gè)體用戶(hù)的行為負(fù)責(zé)。Sherden建議應(yīng)在許可協(xié)議中加入以下條款：圖書(shū)館將通知用戶(hù)有關(guān)資源的使用限制，并執(zhí)行這些限制；但是，對(duì)于因無(wú)知或圖書(shū)館非授權(quán)用戶(hù)的行為，圖書(shū)館不應(yīng)負(fù)責(zé)。推而廣之，只要圖書(shū)館或聯(lián)盟并未故意幫助或鼓勵(lì)個(gè)別讀者違反合約載明的條款，并且當(dāng)個(gè)別讀者違反條款時(shí)能協(xié)助廠商解決，圖書(shū)館或聯(lián)盟也不應(yīng)該為個(gè)別讀者的此類(lèi)行為負(fù)責(zé)。

2.8　可要求延長(zhǎng)合約

圖書(shū)館應(yīng)該能夠要求在許可協(xié)議中收錄有這樣的條款，即根據(jù)因信息提供商的原因而不能存取資源的天數(shù)來(lái)延長(zhǎng)合約。機(jī)構(gòu)合作委員會(huì)（The Committee On institutional Cooperation，IC）認(rèn)為，如果由于許可方可以合理控制的原因，而不能提供被許可方使用超過(guò)連續(xù)24小時(shí)時(shí)，許可方要同意被許可方不需額外的費(fèi)用按相應(yīng)的時(shí)間延長(zhǎng)使用時(shí)間。

2.9　其它

除了上述幾項(xiàng)之外，圖書(shū)館或聯(lián)盟在談判與簽署許可協(xié)議時(shí)應(yīng)該留意的事項(xiàng)還有：（1）了解并關(guān)注談判過(guò)程，注意談判條件的變化。許多信息資源提供商要求圖書(shū)館通過(guò)聯(lián)盟購(gòu)買(mǎi)電子期刊，并有可能邀請(qǐng)圖書(shū)館參加聯(lián)盟合約的談判，這一過(guò)程與圖書(shū)館員傳統(tǒng)的、有序地選擇期刊的方法截然不同。由于通過(guò)聯(lián)盟購(gòu)買(mǎi)的電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)有可能達(dá)不到圖書(shū)館的期望，所以圖書(shū)館必須確定是否想要購(gòu)買(mǎi)，該電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)是否符合本館的館藏政策。在談判中，圖書(shū)館還應(yīng)該明確其愿意支付多少費(fèi)用（2）瀏覽并比較不同許可協(xié)議。這將有助于圖書(shū)館員了解出版業(yè)目前許可協(xié)議的標(biāo)準(zhǔn)，也有助于圖書(shū)館了解信息提供商愿意談判的內(nèi)容。

簽訂電子合同的注意事項(xiàng)范文5

廣告合同范本一

甲方：______________________(委托廣告者、廣告主)

乙方：__________________(廣告媒體所有者、廣告者)

甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)廣告法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《廣告法》)及有關(guān)法律規(guī)定，簽訂本合同，并共同遵守如下條款：

一、廣告訂單內(nèi)容

公司名稱(chēng)：______________________(需蓋公司印章)　乙方代表資料：______________________

地址：______________________

郵編：______________________姓名：______________________

廣告電話：______________________

傳真：______________________聯(lián)系人：______________________　電話：______________________

電話：______________________　手機(jī)：______________________

手機(jī)：______________________

公司網(wǎng)址：______________________

電子郵箱：______________________ E-mail：______________________

交廣告資料時(shí)間：_______年_______月_______日

廣告序號(hào) 刊登媒體 分類(lèi)號(hào)分類(lèi)描述或其它說(shuō)明 原價(jià) 優(yōu)惠價(jià)

總計(jì)：

增值服務(wù)項(xiàng)目：______________________

甲方付款方式： 電匯(　)支票(　)托收(　)

甲方開(kāi)戶(hù)行名稱(chēng)：______________________

開(kāi)戶(hù)行：______________________

帳號(hào)：______________________

托收金額及日期：______________________

乙方開(kāi)戶(hù)行名稱(chēng)：______________________

開(kāi)戶(hù)行：______________________

帳號(hào)：______________________

付款記錄：(乙方財(cái)務(wù)部專(zhuān)用)______________

訂單管理：(乙方銷(xiāo)售/運(yùn)營(yíng)部專(zhuān)用)_________

工作內(nèi)容經(jīng)手人日期：______________________

SM審核：______________________

訂單核對(duì)：______________________

訂單錄入：______________________

電話回訪：______________________

排版錄入：______________________

訂單質(zhì)檢：______________________

二、甲方的權(quán)利與義務(wù)

1.甲方保證向乙方提供以下合法有效的證明文件(原件供乙方核對(duì)、復(fù)印件供乙方存檔)：

1)工商部門(mén)頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，以及其它生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資格的證明文件。

2)使用他人圖片或肖像名稱(chēng)的，須有權(quán)利人許可使用的證明。

甲方若違反以上規(guī)定，不能提供真實(shí)、合法、有效的廣告證明文件，甲方與乙方所簽訂的合同視為無(wú)效合同。由此引發(fā)的法律責(zé)任由甲方自行承擔(dān)。

2.甲方委托乙方按廣告訂單內(nèi)容所列刊登媒體的廣告，從內(nèi)容和形式上均不得違反我國(guó)法律、法規(guī)、以及注冊(cè)登記和許可證制度等。甲方保證對(duì)其委托全部廣告內(nèi)容的真實(shí)性和合法性負(fù)法律責(zé)任。

3.甲方應(yīng)在雙方簽訂合同之日向乙方支付合同全額。逾期不付，乙方則按合同金額的千分之四收取甲方的違約金(按日收取)。

4.甲方須在簽訂本合同之日起____日內(nèi)給乙方提供全部相關(guān)設(shè)計(jì)資料及書(shū)面設(shè)計(jì)圖， 逾期且無(wú)書(shū)面通知說(shuō)明，由此造成乙方工作延誤，甲方責(zé)任自負(fù)。

5.甲方簽收乙方提供的設(shè)計(jì)稿之日起____日內(nèi)須向乙方提供書(shū)面修改意見(jiàn)，否則視為甲方已確認(rèn)此設(shè)計(jì)稿。甲方對(duì)其最終簽字確認(rèn)的廣告內(nèi)容負(fù)完全責(zé)任。

6.甲方簽字確認(rèn)廣告稿后直至乙方廣告媒體截稿之日起15日前欲更改或更換廣告內(nèi)容，甲方須按合同全額____%的比率支付乙方加急設(shè)計(jì)費(fèi)。

7.甲方若在簽訂合同之日起直至截入前____日內(nèi)，提出撤消合同，須按合同價(jià)款全額的____%支付乙方違約金。甲方在乙方廣告媒體截稿之日前____日內(nèi)提出撤消合同，甲方已繳的廣告費(fèi)不予退還。

三、乙方的權(quán)利與義務(wù)

1.乙方有權(quán)審查甲方提供的文字、圖形、圖片等樣稿，對(duì)不符合法律、法規(guī)的廣告內(nèi)容和表現(xiàn)形式，乙方應(yīng)要求甲方修改;甲方未作修改，乙方有權(quán)拒絕。

2.乙方按合同約定的時(shí)間收齊甲方資料起____日內(nèi)完成廣告設(shè)計(jì)，將設(shè)計(jì)稿交給甲方簽字確認(rèn)。乙方在有效期內(nèi)，最多提供三次修改稿。

3.在乙方廣告截稿之日起____日前，甲方仍未能付清合同款或違約金，視作甲方自動(dòng)放棄其廣告。乙方有權(quán)在不通知甲方的情況下，不刊登甲方委托之廣告，仍保留追究甲方經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任的權(quán)利。

4.乙方應(yīng)按照合同約定的廣告媒體，規(guī)格內(nèi)容按期廣告。對(duì)于甲方簽字確認(rèn)刊登后的廣告內(nèi)容出現(xiàn)錯(cuò)誤，甲方責(zé)任自負(fù)。

5.由于乙方原因錯(cuò)、漏印甲方廣告部分內(nèi)容，乙方應(yīng)按錯(cuò)誤比例給予甲方以相應(yīng)比例的廣告賠償;乙方賠償責(zé)任應(yīng)只限于甲方已交付的廣告費(fèi)。

四、合同效力

本合同一式兩份，經(jīng)甲乙雙方代表簽字和公司蓋章后即可生效。任何一方的補(bǔ)充或變更條款須有雙方公司在補(bǔ)充或變更條款處另行蓋章可成立。甲乙雙方在執(zhí)行本合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)由當(dāng)事人雙方協(xié)商解決。若協(xié)商不成，甲乙雙方應(yīng)通過(guò)法律程序解決。

甲方蓋章：_____________

甲方負(fù)責(zé)人簽名：_______

日期：_________________

乙方蓋章：_____________

乙方代表簽名：_________

日期：_________________

廣告合同范本二

廣告客戶(hù)名稱(chēng)(以下稱(chēng)甲方)：

廣告名稱(chēng)(以下稱(chēng)乙方)：______編輯部

甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)廣告法》和國(guó)家有關(guān)法規(guī)簽訂本合同，并共同遵守。

一、 甲方委托乙方按廣告業(yè)務(wù)刊期表中所填期數(shù)刊登廣告。

二、 甲方可提供膠片(附打樣)，也可委托乙方設(shè)計(jì)。

1、甲方若委托乙方設(shè)計(jì)，文稿須在刊出日______天前交付乙方;

2、甲方若自帶膠片(附打樣)，應(yīng)在出膠片前將樣稿傳真至乙方審查，并須在刊出日______天前將膠片交付乙方。

三、甲方應(yīng)在刊出日______天前(例如要刊登______月份廣告，應(yīng)在______月______日前)預(yù)付當(dāng)期全部廣告費(fèi)。廣告價(jià)格見(jiàn)附表。甲方一次性預(yù)付______期以上廣告款可享受______%的優(yōu)惠(封面、封底及半版以下不在優(yōu)惠之列)。

四、乙方有權(quán)審查廣告內(nèi)容和表現(xiàn)形式，對(duì)不符合法律、法規(guī)的廣告內(nèi)容和表現(xiàn)形式，乙方有權(quán)刪改，如甲方不同意刪改，乙方有權(quán)拒絕。

五、封面刊登偏重形象宣傳的廣告，盡量減少文字及圖片數(shù)量，注重美觀。甲方需將封面廣告樣式提前_____天發(fā)送至乙方審查，乙方從期刊整體形象的角度提出更改建議，如甲方拒絕更改，則乙方有權(quán)中止合同，責(zé)任在甲方。

六、廣告樣稿為合同附件，與本合同一并保存。

七、乙方收到甲方當(dāng)期全部預(yù)付款后，按收款順序安排刊登廣告。若由于雜志頁(yè)碼數(shù)量或版面位置所限，乙方不能滿(mǎn)足甲方當(dāng)期刊登要求時(shí)，須及時(shí)通知甲方，并于下次優(yōu)先刊出。

八、廣告因乙方失誤，內(nèi)容出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，乙方負(fù)責(zé)更正。

______年______廣告刊期表

要求刊登期數(shù)及位置

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

彩色

黑白

注：請(qǐng)指明具體版位。

甲方(蓋章) 乙方(蓋章)

簽訂時(shí)間：年 月 日 簽訂時(shí)間： 年月日

甲方法人代表：

甲方聯(lián)系人： 聯(lián)系人：　手機(jī)：

聯(lián)系電話： 電話/傳真：

e-mail：　e-mail：

______年______雜志廣告價(jià)目(略)

注意事項(xiàng)：

1. 客戶(hù)需持單位介紹信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資格的證明文件。如提供復(fù)印件，需在復(fù)印件上加蓋發(fā)證機(jī)關(guān)的紅章。若廣告稿附有產(chǎn)品注冊(cè)商標(biāo)圖樣，需提供注冊(cè)商標(biāo)印刷證明復(fù)印件;計(jì)量器具要提供許可證;廣告中涉及專(zhuān)利產(chǎn)品或?qū)＠椒ǖ模杼峁┦?直轄市)知識(shí)產(chǎn)權(quán)局出具的《專(zhuān)利廣告證明》以及其確認(rèn)廣告內(nèi)容真實(shí)性的文件，超出有效日期須另行處理。

2. 廣告內(nèi)容或刊期如有變更，需提供正式公函或發(fā)傳真。

3. 客戶(hù)匯款后，請(qǐng)將單據(jù)復(fù)印件傳真至編輯部。如發(fā)票需開(kāi)“技術(shù)服務(wù)費(fèi)”或“技術(shù)咨詢(xún)費(fèi)”，請(qǐng)注明。

4. 如提供膠片，在制作之前應(yīng)將廣告文字、照片復(fù)印件等資料傳真或寄到編輯部，經(jīng)編輯部確認(rèn)無(wú)誤后，再出膠片，以防因與廣告法不符而延誤廣告刊出;并附膠片的打樣。

5. 彩色廣告自制膠片的頁(yè)面尺寸為_(kāi)___mm×____mm，制作時(shí)靠頁(yè)邊的圖需做出____mm的出血;文字離頁(yè)面邊界距離>____mm。

6. 甲方設(shè)計(jì)廣告提供電子文件委托乙方出膠片者，圖像分辨率應(yīng)為_(kāi)___dpi，并寄到編輯部或電子郵件發(fā)過(guò)來(lái)(____@____)。乙方收取彩色廣告膠片制作費(fèi)____元。

7. 需委托乙方設(shè)計(jì)的，如有特殊要求，需在廣告文字、照片寄出的同時(shí)，把設(shè)計(jì)要求寫(xiě)詳細(xì)。彩色廣告設(shè)計(jì)費(fèi)和膠片制作費(fèi)共____元。賬戶(hù)：

賬號(hào)：

簽訂電子合同的注意事項(xiàng)范文6

關(guān)鍵詞：合同管理；實(shí)施；公路工程；建設(shè)管理體系

中圖分類(lèi)號(hào)：X734 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

公路工程建設(shè)管理中，合同是項(xiàng)目順利實(shí)施的重要保障，是索賠與糾紛解決的依據(jù)，也是風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的重要手段。因此，對(duì)公路工程建設(shè)管理體系中合同管理的作用探討有其必要性。

合理管理的作用

伴隨著我國(guó)改革開(kāi)放事業(yè)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的蓬勃發(fā)展，建設(shè)工程合同管理已成為依法治理建設(shè)事業(yè)，加強(qiáng)科學(xué)管理的重要環(huán)節(jié)，同時(shí)也是保證工程建設(shè)質(zhì)量，提高工程建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的重要工具。因此，在公路工程項(xiàng)目管理中，合同管理發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用，具體體現(xiàn)在以下三方面：

1.后續(xù)項(xiàng)目進(jìn)行的重要保障

在工程建設(shè)項(xiàng)目管理中，合同作為其中的核心，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目工程進(jìn)行著有效的調(diào)控。在工程項(xiàng)目中，通過(guò)合同，科學(xué)分解目標(biāo)責(zé)任，優(yōu)化資源組合，提高資源利用率，優(yōu)化工程的管理職能，規(guī)范工程內(nèi)部管理職能，推進(jìn)工程項(xiàng)目緊緊圍繞合同條款的相關(guān)內(nèi)容一一展開(kāi)與執(zhí)行。科學(xué)規(guī)范建設(shè)工程發(fā)承包交易行為,遏制發(fā)承包過(guò)程中的不良行為,保證交易活動(dòng)中雙方的合法權(quán)益,從而達(dá)到確保工程順利實(shí)施的目的。

2.維護(hù)建筑市場(chǎng)秩序的依據(jù)

任何的工程項(xiàng)目，都需要通過(guò)合同的簽訂來(lái)實(shí)現(xiàn)，通過(guò)合同，對(duì)承包工程的內(nèi)容、范圍、價(jià)款以及工期和質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)等一一規(guī)范處理，并且合同雙方根據(jù)相關(guān)條款的約定一一執(zhí)行，確保工程保質(zhì)、保量、安全、規(guī)范完成。合同作為雙方享有權(quán)利和履行義務(wù)的法律依據(jù)，通過(guò)對(duì)雙方責(zé)任的明確，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，按照合同條款相關(guān)規(guī)定，秉承公平公正的原則，從整體出發(fā)，從大局出發(fā)，加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)活動(dòng)的管理監(jiān)督，維護(hù)建設(shè)市場(chǎng)秩序，保證建設(shè)工程的質(zhì)量和安全，促進(jìn)建設(shè)事業(yè)的健康發(fā)展。

3.風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的重要手段

在公路工程中，相關(guān)的示范文本中提出了工程保險(xiǎn)、爭(zhēng)議、索賠、違約等風(fēng)險(xiǎn)條款，若是在合同管理中，將這些條款一一在合同中體現(xiàn)出來(lái)，那么就可將工程施工中可能發(fā)生的一些問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移，比如工程變更、違約、意外傷害等等，通過(guò)將合同條款的體現(xiàn)，可以將風(fēng)險(xiǎn)向第三方轉(zhuǎn)移。

合同管理的實(shí)施

在公路工程建設(shè)體系中，合同管理的實(shí)施主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

首先，訂立前管理。合同雙方，要遵循《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》中規(guī)定的公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則，公開(kāi)進(jìn)行。合同一旦簽訂生效后，雙方就要按照合同規(guī)定的內(nèi)容具體執(zhí)行，履行合同的所有條款。為此，需要雙方在訂立合同之前，以認(rèn)真、嚴(yán)肅、謹(jǐn)慎的態(tài)度，做好簽訂合同前的準(zhǔn)備工作，加強(qiáng)合同簽訂前的行為管理。

其次，訂立中管理。在訂立合同時(shí)，也要加強(qiáng)管理。首先，需要管理人員與有關(guān)責(zé)任人事先起草相關(guān)的合同條款，雙方針對(duì)起草的內(nèi)容進(jìn)行談判和商定。其次，在合同條款中，一定要明確雙方權(quán)利、義務(wù)以及責(zé)任，規(guī)范雙方當(dāng)事人的行為，堅(jiān)持公平、公正、有效的原則，建立起以合同為中心的法律關(guān)系。

第三，簽訂后管理。雙方當(dāng)事人在簽訂合同后，需要按照合同中規(guī)定的內(nèi)容和條款對(duì)各自的組織和人員加強(qiáng)管理，認(rèn)真履行合同中的相關(guān)事項(xiàng)，同時(shí)，有關(guān)責(zé)任人還要加強(qiáng)經(jīng)常性的檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并給予協(xié)調(diào)處理，既保證合同內(nèi)容條款的貫徹落實(shí)，也可以減少不必要的損失，一旦發(fā)生問(wèn)題，一定要按照合同的條款自覺(jué)承擔(dān)。

三、加強(qiáng)合同管理的有效措施

在公路工程建設(shè)項(xiàng)目管理中，通過(guò)合同管理，嚴(yán)格遵循建設(shè)領(lǐng)域規(guī)則，加強(qiáng)對(duì)各個(gè)階段的監(jiān)督與控制，并且在此基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善合同管理制度，健全工程項(xiàng)目管理體系，具體從以下幾方面入手：

1.完善組織結(jié)構(gòu)

在公路工程中，要通過(guò)合同管理，將各個(gè)崗位的職責(zé)范圍以及權(quán)限一一做出明確的劃分與規(guī)定，團(tuán)結(jié)組織目標(biāo)，分工協(xié)作，確保員工崗位與其工作能力相適應(yīng)，全面推進(jìn)工程項(xiàng)目的展開(kāi)進(jìn)行。

另外，在公路工程中，要完善工程管理組織結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程工作程序以及工作制度的研究與細(xì)化，成立相關(guān)的合同管理部門(mén)，科學(xué)編制各項(xiàng)投資計(jì)劃，做好相關(guān)的審查與匯報(bào)，做到責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)的相互協(xié)調(diào)統(tǒng)一，堅(jiān)持分工協(xié)作的原則，使得在工程進(jìn)行中，不論是采用何種形式的組織結(jié)構(gòu)，都可以確保工程的順利完成。

建立合同管理制度

合同管理組織制度是保證工程各項(xiàng)工作完成的基礎(chǔ)，更是促進(jìn)合同雙方對(duì)合同管理?xiàng)l款履行和執(zhí)行的保障。因此，必須要建立完善的合同管理制度，包括內(nèi)部審計(jì)制度、印章制度、統(tǒng)計(jì)考核制度、評(píng)估制度、目標(biāo)管理制度、責(zé)任制度等，一方面，可以通過(guò)制度建立，充分調(diào)動(dòng)管理人員的積極性，加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)的共同參與，另一方面，有利于工程中的各項(xiàng)職責(zé)落實(shí)到人，確保工程順利完成。

3.提高合同管理人員的專(zhuān)業(yè)化水平

對(duì)于合同管理而言，合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是其中一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題，從整體上講，目前，合同管理人員的整體水平偏低，尤其是隨著現(xiàn)代科技水平和技術(shù)的發(fā)展，其業(yè)務(wù)水平就需要進(jìn)一步的提高。但是，在實(shí)際的工作中，合同管理人員在管理上過(guò)于隨意，極大地影響了工作的展開(kāi)，具體表現(xiàn)為兩點(diǎn)：一、法制觀念過(guò)于淡薄，隨意性太強(qiáng)，再加上一些合同管理人員缺乏原則性，使得合同管理的職能作用根本沒(méi)有充分發(fā)揮；二、合同管理人員缺乏應(yīng)有的道德規(guī)范和職業(yè)規(guī)范，與之相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理的嚴(yán)肅性大大降低，進(jìn)而影響了預(yù)算職能的發(fā)揮。因此，必須加強(qiáng)對(duì)合同管理人員的培訓(xùn)教育，定期展開(kāi)培訓(xùn)工作，提升合同管理人員的專(zhuān)業(yè)水平。

4.強(qiáng)化信息化管理

在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的今天，信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)滲透到各個(gè)領(lǐng)域，如電子、傳真，以及數(shù)據(jù)交換等等，為此，合同管理可以以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托，建立新型的合同管理手段和方法，從而推進(jìn)合同管理的有效執(zhí)行。首先，應(yīng)用信息技術(shù)，建立合同管理計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，將合同相關(guān)信息錄入系統(tǒng)，與此同時(shí)，對(duì)文檔進(jìn)行收集與處理，完善信息傳達(dá)制度和行文制度。合同修改、簽字等管理行為均通過(guò)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)操作完成，既提高資源利用率，節(jié)約社會(huì)資源，而且能夠大大提高工作效率。其次，做好信息的收集工作，合同管理人員要保證信息的完整性和準(zhǔn)確性，加強(qiáng)對(duì)合同信息的管理，從工作實(shí)際，展開(kāi)合同管理工作。

四、注意事項(xiàng)

合同管理關(guān)系到發(fā)承包雙方爭(zhēng)議處理以及風(fēng)險(xiǎn)控制等問(wèn)題，是項(xiàng)目管理的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，因此，合同管理對(duì)于項(xiàng)目各參建單位都有著十分重大的作用和意義。因此，合同管理還需要注意以下問(wèn)題：

首先，合同內(nèi)容要有嚴(yán)謹(jǐn)性。合同文本要以國(guó)家合同示范文本為依據(jù)，在簽訂之前，對(duì)起草的合同文本進(jìn)行仔細(xì)的分析與研究，尤其是對(duì)于關(guān)鍵詞的含義要達(dá)成一致，避免由于多義性而產(chǎn)生不必要的糾紛。

其次，合同內(nèi)容要有合法性。所謂合法性，主要體現(xiàn)在合同各項(xiàng)條款中，要求，條款一定要真實(shí)、全面地反映雙方當(dāng)事人的責(zé)任與義務(wù)，相關(guān)的履行方式和責(zé)任追糾，一定要細(xì)致，避免責(zé)任不清。

總結(jié)：

總而言之，在公路工程建設(shè)管理中，合同管理發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用，是確保工程有效完成和工程達(dá)標(biāo)的根本保障。因此，必須要加強(qiáng)合同管理，通過(guò)合同管理，約束雙方享有權(quán)利和履行義務(wù)，并將其作為解決雙方問(wèn)題的法律依據(jù)，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行，從大局出發(fā)，解決問(wèn)題糾紛。

參考文獻(xiàn)：

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