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實驗室日常管理規定范例6篇

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實驗室日常管理規定

實驗室日常管理規定范文1

在人才引進過程中,不是一個人說了算,而是成立人才引進工作領導小組,由院長擔任組長,各教研室、實驗室主任和科研骨干教師為組員,整個引進過程在一個公開、公正、公平的環境中進行。實驗室工作人員參與專業教師集體備課活動長期以來,實驗室工作人員只負責實驗課的準備工作,不參與實驗帶教;而課程授課教師只負責實驗課帶教工作,不參與實驗課的準備,這種方式無疑加大了帶教教師和實驗室人員之間相互溝通的難度,遇到問題也不能及時解決。通過幾年的努力,我們摸索出一套行之有效的解決辦法,即讓實驗室工作人員參與專業教師集體備課活動。通過這種形式的集體學習和交流,增強了實驗人員與專業教師的溝通,使教學在理論和實踐兩個環節更好地銜接。帶教教師參與實驗室準備工作針對醫學生物技術專業以實驗技術和實際操作為基本專業技能的特點,我們規定專業教師輪流到實驗室工作,時間由半年到一年不等。專業教師要參加實驗室的常規工作,包括各課程的實驗預示、實驗準備、實驗課帶教、開放實驗室項目的確立、綜合性實驗方案的擬訂等。通過參加實驗室的工作,各位教師都能熟練地掌握實驗過程,對實驗過程出現的異常現象也能從中找出原因并加以解決,使實驗能夠順利進行。建立實驗教學隊伍考核機制為了提高實驗室工作人員的業務水平,學院定期對實驗技術人員業務能力進行考核,考核內容是生物技術實驗室承擔課程的基本理論知識及實驗操作,所有實驗室工作人員均須參加考核。考核以閉卷考試及現場操作的形式進行,各位教師積極準備,認真對待,把此次考核作為一次自我提升的機會。考核成績將存入個人業務檔案,作為職稱晉升和年度考核評優的重要依據。

大力加強實驗室基礎設施建設

我校醫學生物技術實驗室成立于2006年1月,是一個承擔生物技術專業相關課程實驗教學的綜合實驗室,經過幾年的建設和發展,實驗室已經基本具備了較好的場地條件和實驗儀器。但隨著醫學生物技術的迅猛發展及學校招生規模的不斷擴大,實驗室現有實驗場所和實驗設備已經不能滿足需求。從2010年開始,實驗室積極向學校爭取實驗場所,新增加了1個發酵室、1個細胞培養室、1個微生物培養室和1個實驗準備室,現有實驗面積近1500平方米;2011年,實驗室在原有超速冷凍離心機、全自動機械攪拌玻璃發酵罐、生物發酵與提取系統、高速逆流色譜等高檔儀器設備的基礎上,與山東省財政廳共同投資近300萬元購買了超臨界二氧化碳萃取系統、凝膠成像分析系統和熒光分光光度計等一大批大型實驗儀器,教學和科研條件得到進一步改善,為培養高素質的創新性人才奠定了堅實基礎。

進一步完善實驗室各項規章制度,重點做好制度的落實工作

建立健全實驗室各項規章制度,盡量做到各項工作都能有章可循自2006年實驗室組建開始就建立了一套比較全面的實驗室規章制度,內容包括實驗室人員日常管理規定、實驗物品管理規定、實驗儀器使用管理規定等。另外,根據日常工作需要,我們又建立了實驗室安全管理制度分冊,比如實驗室涉及有毒微生物的保存、實驗廢棄物的處理以及水、電、氣等危險因素的應急預案;對于實驗室所涉及的實驗物品管理,包括平時實驗藥品的損耗情況、大型實驗儀器的使用情況,我們引入了相關軟件管理系統進行科學管理。對實驗室各項制度定期進行更新和完善隨著醫學生物技術的迅猛發展,實驗室各項工作也將日新月異。由于實驗室的特殊性,如果疏于管理極易出現人身傷害、財產損失及環境污染等重大安全事故,為了科學、有效地服務教學和科研工作,實驗室定期對規章制度進行增補、修訂和完善,如重新修訂《危險化學品及有毒化學品管理辦法》和《實驗中心儀器設備損壞、丟失、賠償制度》,新增《實驗室開放管理辦法》《大型貴重儀器設備管理辦法》《低值耐用品管理辦法》等多項內容。這些制度為順利完成實驗、實踐教學任務,充分發揮實驗室作用提供了保障。千方百計做好實驗室各項制度的落實工作實驗室各項規章制度由實驗室主任監督其全面落實情況,對于出現的違章情況報生物科學學院辦公室處理;嚴格按照“誰主管、誰負責”原則,由實驗室工作人員具體實施各項規章制度;另外,對于安全管理制度和設備安全操作規程等重要規定,應張貼在實驗室明顯易見的地方,嚴格執行,相互監督,不得違章。

實驗室日常管理規定范文2

作為現在高職院校測量實驗室來說,實驗室常規配置儀器主要是光學水準儀、光學經儀、全站儀、靜態GPS等常用儀器。光學水準儀又分為微傾式水準儀和自動安平水準儀,光學經緯儀也分為帶指標水準管式和帶自動補償裝置兩種。本人將結合自己的工作實際,淺談我校測量實驗室儀器設備的日常管理與儀器維護。

首先,在實驗室的日常管理中

(1) 對實驗室所管理的儀器進行登記、造冊,并根據各種儀器的型號規格進行編號。

(2)根據各個院校的要求,制定實驗室的管理規定,明確儀器使用的注意事項、使用要求、儀器損壞賠償辦法等具體要求和措施。

(3)在儀器的借領過程中,以每臺儀器為單位對儀器編號進行登記并要求學生進行簽名、登記,落實每臺儀器的使用人,從而避免儀器發生損壞后,無法追究責任人的情況。

(4)在儀器歸還過程中,要注意對儀器的各個要件進行檢查,特別是對儀器易損壞的部件,如制動螺旋、腳螺旋以及儀器腳架等。對于發生損壞的的儀器,應登記備注,由損壞人簽名確認后,根據損壞情況,按照實驗室的管理規定進行處理。

其次,在儀器的日常維護方面,主要是對各類儀器由于在使用過程中方法不正確以及搬運途中儀器的震動等原因造成的儀器精度降低、各部件螺絲松動等情況進行維護和校正。

1 對水準儀的校正

在水準儀的校正中,主要是對儀器的圓水準器、十字絲、i角進行進行檢校。

(1)對圓水準氣泡的檢校,首先安置儀器后,讓望遠鏡平行于基座的兩個腳螺旋,調節腳螺旋使氣泡居中,望遠鏡旋轉180°,檢查氣泡是否居中,氣泡居中則圓水準器達到要求,如果氣泡偏移,則圓水準氣泡需要校正。根據氣泡偏移方向和偏移量的大小,分別用腳螺旋和圓水準器調節螺絲調節氣泡居中。注意,調節方向和氣泡偏移方向相反,調節量腳螺旋調一半,調節螺絲調一半。

(2)十字絲的檢校,安置好儀器后,在遠處懸掛一垂球,照準垂線,上下移動十字絲,觀測十字絲豎絲同垂線的重合情況,如果偏移則十字絲需要校正,松開望遠鏡目鏡旁十字絲固定螺絲,整體旋轉十字絲分劃板,讓十字絲豎絲同垂線重合。

(3)i角的檢驗是利用水準觀測中前后視距相等i角誤差為零的原理,先用鋼尺量一段距離,在該段中間架設儀器,兩端安置水準尺,測出前后端點的高差,然后在前后某一端點旁架設儀器,再測一次前后端點的高差,比較兩次高差,根據公式求出i角,如果i角大于15″則需要校正。校正時,儀器架設在某一端點旁,以靠近該端點的讀數為正確讀數,以第一次觀測的高差為正確高差,算出另一端點的正確讀數,用望遠鏡橫絲瞄準該讀數,此時儀器管水準器氣泡偏移,調節管水準器調節螺絲,使氣泡居中。

(4)對于自動安平水準儀來說,儀器的檢校主要是上述的1、2兩項,由于自動安平水準儀的自動補償裝置,儀器的i角誤差能有效得到克服,因此i角一般不需要校正。

2 光學經緯儀的校正

光學經緯儀的校正主要有光學對點器、圓水準氣泡、管水準氣泡、2C、指標差這幾項。

(1)光學對點器,首先安置好儀器后,讓對點器中心與目標重和,儀器旋轉180°,觀測對點器中心是否與目標重和,如果相差大于2mm,則對點器需要校正。旋開對點器護蓋,有四個調節螺絲,首先,根據二者的偏移情況用腳螺旋調節對點器中心向目標移動偏移量的一半,再用對點器的四個調節螺絲讓對點器中心與目標重和。注意,在用調節螺絲調整時,相對的兩個螺絲旋轉方向相反,調整完成后確保調節螺絲都固定緊。

(2)圓水準器,當儀器整平完成,管水準氣泡在任意方向居中而圓水準氣泡出現偏移時,則需要對圓水準氣泡進行校正,校正方法同水準儀圓水準器相同。

(3)管水準器,在儀器整平過程中,當儀器圓水準器氣泡居中后,讓管水準器同基座的任意兩個腳螺旋相互平行,調節這兩個腳螺旋,使管水準器氣泡居中,儀器旋轉180°,觀測管水準器氣泡是否居中,如果氣泡偏移超過管水準器分劃值一格,則管水準器需要校正。校正方法和圓水準器一樣,腳螺旋調一半,管水準器調節螺絲調一半。

(4)2C的校正,安置整平儀器后,盤左盤右分別用望遠鏡的豎絲瞄準同一目標,讀出盤左、盤右水平角讀數,2C=L-R±180°,2C絕對值的大小主要是在角度測量中只測半測回的時候影響比較大,其影響和2C絕對值的大小以及距離有關。一般,光學經緯儀的2C絕對值不超過30″,如果超過就必須校正。校正方法,首先算出2C值,根據公式:R(正確)=R+C,算出正確的盤右讀數,利用水平微動螺旋轉動儀器,使儀器盤右讀數為R(正確),此時,儀器豎絲已經偏移了瞄準目標,松開十字絲護蓋,有四個十字絲調節螺絲,調節左右兩個十字絲調節螺絲,讓十字絲豎絲移動到瞄準目標。注意,左右十字絲調節螺絲旋轉方向相反,C值的正負號帶入計算公式。

(5)指標差的校正,安置整平儀器后,盤左盤右分別用望遠鏡的橫絲瞄準同一目標,讀出盤左、盤右天頂距讀數,i=(R+L-360°)÷2,指標差同2C一樣,也是在只做半測回觀測時產生影響,其絕對值一般也不超過30″。校正方法,首先算出i值,根據公式:R(正確)=R-i,算出正確的盤右天頂距讀數,對于帶指標水準管的經緯儀,調節指標水準管微傾螺旋,使豎盤盤右讀數為R(正確),此時,豎盤指標水準管氣泡已經不重合,調節指標水準管校正螺絲,讓指標水準管氣泡重和。對于帶補償裝置的經緯儀,算出R(正確)后,通過調節補償裝置上的兩個調節螺絲,使盤右讀數達到R(正確),從而完成指標差的校正。

3 全站儀的校正

全站儀的校正基本和經緯儀的檢校內容基本相同,同樣是光學對點器、圓水準器、管水準器、2C、指標差這幾項內容。由于現在測量儀器設備的不斷更新、發展,全站儀的校正方法也發生了很大的變化。

(1)對于帶激光對點、電子管水準器的全站儀,如Leica全站儀,其儀器校正是通過其儀器內部的自帶程序完成。

(2)對于不帶電子管水準器的全站儀,如TOPCON、南方等全站儀,其儀器的校正部分和光學經緯儀相同,部分靠儀器內部的自帶程序來完成。具體方法如下:

①光學對點器、圓水準器、管水準器、2C這幾項的校正和光學經緯儀一樣。

②指標差的校正則是通過調用儀器自帶的校正程序來完成,按住F1鍵開機,進入垂直角校正程序,按提示步驟,盤左、盤右觀測天頂距,觀測完成后按設置鍵即可。

注意,由于全站儀的照準分別是光學照準、電照準,因此在全站儀的校正中,除2C的校正可以通過調節十字絲的左右調節螺絲來完成,指標差的校正不允許調節十字絲上下調節螺絲,否則可能會導致儀器光學照準和電照準出現偏差,當儀器望遠鏡瞄準棱鏡中心后,儀器觀測無接受信號,距離無法測出。其校正方法,安置整平儀器,并瞄準遠處的棱鏡中心,利用豎直微動螺旋,上下轉動儀器直到儀器能接受到反射信號,此時,望遠鏡的十字絲已經偏離了棱鏡中心,調節十字絲上下調節螺絲,

使十字絲中心同棱鏡中心重合,校正完成。 4 GPS接收機、RTK的校正

GPS接收機的基座、RTK的基座的校正和光學經緯儀的校正方法一樣,都是對光學對點器、圓水準器、管水準器進行校正。其校正方法和上述方法一致,但對于RTK移動站對中桿來說,現在實際測量作業中,經常利用RTK移動站配合對中桿來進行圖根控制點的布設,因此所用對中桿氣泡的準確性直接影響著所測圖根控制點的精度,對于對中桿的氣泡校正,可把對中桿通過連接螺栓固定到經過校正的RTK基座上,以基座氣泡為標準,來完成對中桿氣泡的校正,方法同圓水準氣泡一樣。

5 儀器腳架的維護

水準儀腳架,由于現在水準儀腳架使用時間過長后經常出現腳架伸縮固定螺絲滑絲的情況,而廠家生產的腳架固定螺絲都沒有單獨配件,因此對腳架的維修比較困難,當儀器腳架固定螺絲滑絲時,可以把固定螺帽反過來用,或者把幾個都滑絲的螺帽相互交換來使用,具體情況以實際效果為準。

實驗室日常管理規定范文3

【關鍵詞】實驗室;特點;實驗室安全;措施

0 引言

實驗室是高校實現人才培養、科學研究、社會服務、文化傳承的重要基地,是培養學生實踐能力、創新能力、綜合素質的重要場所,同時也是高校人財物高度集中,容易發生安全事故的重點部位。隨著我國高等教育事業的迅猛發展,高校實驗室的發展也非常迅速,實驗室的安全管理工作也面臨著巨大挑戰。盡管各高校普遍比較重視實驗室的安全工作,但高校實驗室發生火災事故、爆炸事故、中毒、環境污染、人員傷亡等事件頻發,例如2012年3月17日,華南理工大學大學城校區的一間生物實驗室,一名學生在做實驗時因操作不當,導致儀器突然發生爆炸,并引發大火;2013年4月30日南京理工大學一實驗室發生爆炸,造成一人死亡三人重傷,等等。由此可見,實驗室的安全事故不僅影響學校的實驗教學、科研工作的順利開展,而且會造成嚴重的人員傷亡、重大的財產損失。因此只有強化實驗室的安全管理工作,建立健全的實驗室安全保障體系,才能保證學校的教學、科研工作的正常開展;才能保障學校師生的人身安全、財產安全以及為創建平安校園、和諧社會等創造有利條件[1]。

1 目前高校實驗室的特點

高校實驗室主要是用于實驗教學和科研工作,有著涉及專業面廣、儀器設備復雜、接觸人員多、安全隱患多等特點,尤其工科類院校的實驗室有著以下幾個顯著特點[2]:

(1)隨著高校招生規模的擴大,學生人數增多,導致進入實驗室的人員復雜、流動性大。

(2)工科類專業多,需要的專業實驗室量大,進而每個學院都有很多自己的專業實驗室。但是有些專業實驗室面積較小,里面存放的儀器設備較多,顯得非常擁擠,給學生的實驗操作帶來不便。

(3)隨著學科專業的發展,學校的實驗項目類別增多、實驗復雜,且多使用化學、易燃易爆、有毒等化學藥品。

(4)由于使用的實驗材料較多,實驗室每天產生的廢水、廢氣、固體廢物等廢棄物質也比較多,對周圍環境、安全衛生等產生較大影響。

(5)高校實驗室數量大,多為二級管理,且比較分散,多數沒有專門的安全管理人員或顧問進行參與管理,因而存在的安全隱患較多。

2 當前高校實驗室安全方面存在的問題

由于高校實驗室是一個復雜的實體,有著與多方面因素關聯的特點,因而實驗室安全管理工作面臨著很多困難。當前階段,在實驗室安全管理方面,各高校普遍存在以下幾個問題:

(1)體制落后、制度建設不健全。與國外大學相比,我國高校對實驗室安全的重視程度還遠遠不夠,相對重視理論教學,對實驗室的建設只是停留在表面,沒有健全的安全體制保障。雖然高校實驗室有著各種規章制度,涉及儀器操作、管理規則等,但只是掛在墻上的擺設,根本沒有深入人心。因此高校迫切需要建立健全的實驗室安全管理體系和相應的管理制度,要統一指導、統一規劃;制定的規章制度要有可行性,要具有強大的執行力。

(2)經費投入不足、安全設施配置不齊全。學校每年會有一定的經費用于購買教學設備、儀器維修等,但好多學院將經費主要用于儀器設備的購買,很少用于安全設施的配置,因而大多數實驗室的安全設施較少或沒有或損壞或沒有及時維修,如沒有噴淋裝置、洗眼器、消防器材等基本安全配置,這就給實驗室安全帶來很多安全隱患。

(3)安全教育不到位、師生安全意識淡薄、應急處理能力不足。有資料顯示,90%的安全事故都是因為人的安全意識不強導致的。究其原因,很多高校在新生入學教育中沒有重視對新生的安全教育,使得學生不了解實驗室,也沒有安全意識。在正常學習后,雖然每次在實 驗課開始前,實驗老師會對學生進行安全指導,但也都是流于形式、浮在表面。由于師生平時缺乏安全意識和必要的安全應急處理能力訓練,當真正發生安全事故時,不能使安全事故消滅或減小到最低限度,從而釀成更大事故[3]。

(4)安全檢查、整改不到位,沒有真正實行安全責任一票否決制。高校時常會對實驗室進行安全大檢查,但多數檢查只注重形式,只查看教師指導、學生操作等,沒有檢查到安全死角。另外對檢查到的安全問題,實驗室人員也沒有引起足夠重視,這邊安全檢查隊伍一走,實驗室就把安全問題置之門外,沒有真正花力氣去落實解決。學校對這樣的實驗室沒有真正實施安全問題一票否決制,也沒有嚴格的處罰措施,在實驗室經費問題上仍舊滿足其需要,助長了其無所謂的態度。

3 加強高校實驗室安全管理工作的措施

實驗室安全是高校實驗室建設與管理的重要組成部分,針對高校實驗室安全存在的方方面面的問題,各高校要探索適合自己學校校情的實驗室安全管理措施,保障實驗室工作的順利開展。

(1)加強組織領導,層層落實安全責任。學校要成立專門的實驗室安全組織機構,負責全校的實驗室安全問題,要由主管實驗室的副校長擔任組長,實行“校-院-系-實驗中心”四級管理模式,“誰主管、誰負責;誰使用,誰負責”,層層落實安全責任。每一層都要有專門的安全顧問參與,對其中的實驗室安全環節進行專業化把關。每個實驗教學中心要建立、掌握成員的個人檔案,對每個實驗環節、實驗項目、實驗儀器設備要弄清楚是誰使用、誰負責,要落實安全責任到個人,加強責任心。

(2)要制定健全的規章制度,落實到日常管理中。學校要制定實驗室安全管理規定、實驗儀器、藥品安全采購、安全使用規定等,例如必須要制定《危險化學品安全管理辦法》、《實驗室安全管理規定》等,用來規范實驗室的健康運行。實驗室中的每臺儀器設備要指定一個專職負責人,對儀器設備進行定期維護、維修;要建立網格化實驗室安全責任區域,每位安全員負責一片實驗區域的安全問題,加大對實驗室水、電、氣、消防設施等的監管。

(3)加大經費投入,完善實驗室安全設施建設。學校要加大對實驗室經費的投入,尤其是督促學院增加在實驗室安全設施方面的投入,要完善安全防護裝備的配置、提高個體防護水平,如購置配備安全防護眼鏡、急救箱、洗眼器、噴淋裝置、工作服、頭盔等常用救助設施;要加大對老舊實驗室的更新改造,更換老舊電線管路,合理分配實驗室電力布局,使實驗室用電、用水更加安全可靠;各種化學實驗室要配備統一的通排風設備、輻射安全防護措施;在實驗室要安裝氣瓶柜、易燃易爆氣體檢漏報警裝置、強制排風裝置,嚴格執行壓力容器的使用及報廢制度;對全天候開機,易受斷電影響的大型精密儀器,配備停電報警器;對重點實驗室、重點部位加裝監控設備,實行進出實驗室的門卡制度等[4]。

(4)加強實驗材料及“三廢”處理。由于實驗室用的實驗材料比較多,有時還需要大量的危化品,因而要狠抓對實驗材料及危險實驗的監管。有條件的學校可以利用信息技術在網上購買,實現實驗材料的“零庫存”,減少危化品在倉庫的留存。學校要鼓勵教師進行實驗改革,推廣微型實驗,減少實驗材料的耗量。要加強對廢水、廢氣和廢舊化學藥品的管理,禁止胡亂排放,實驗室處理要及時,將產生的化學廢棄物按照空瓶、廢液桶、殘液瓶和不宜倒入廢液桶的失效試劑進行分類,實行集中存儲和定期收集,并集中送至有關部門進行無害化處理。另外學校有關部門可以在采購合同中明確規定供應商回收廢棄物這條款項,使得廢棄物能及時有效處理。

(5)加強安全教育和技能培訓。安全教育是預防安全事故發生的基礎性工作,學校首先要加大對新生的安全教育,告知可能面臨的潛在危險,使他們入學就熟悉實驗室方面的安全知識,牢記一進入實驗室就要繃緊“安全”這條弦。學校還可以將“實驗室安全基礎知識教育”等列為必修課,把安全教育納入人才培養的范疇,實行實驗室安全準入制度,考試及格方可進入實驗室進行實驗操作。其次各實驗教學中心要對實驗技術人員進行崗位培訓,把安全教育培訓融入到儀器設備的實際操作、維護中。再次在每次實驗課之前,指導教師要對學生進行安全教育,要反復強調把安全放在第一位以及如何保護自身的實驗安全,實驗操作步驟要規范化、標準化、熟練化,減少違規操作[5]。

(6)加大檢查力度,制定安全事故應急處置預案。學校要加大對實驗室的安全隱患排查,要不定期、常態化,形成日常的巡查機制,檢查要有目的、要有針對性。對發現的安全隱患,一定要落實安全責任人整改。若整改不到位,實行一票否決制,減少對該實驗教學中心的經費投入;另外一方面要對實驗室安全做的好的實驗教學中心進行獎勵。俗話說“防患于未然”,各個實驗教學中心還要制定安全事故應急處置預案,并有針對性的進行各種應急演練,對突發事情要及時處理,把安全事故減少到最低限度。

4 結語

高校實驗室的安全管理工作是一個長期、復雜的系統工程,需要學校各部門的互相支持配合,對口部門總負責。“安全源于警惕,事故來自麻痹”,只有做好實驗室安全管理工作,有效防止實驗室事故的發生,使得實驗室安全無死角,才能保證學校師生安全以及各項教學事務的正常開展。

【參考文獻】

[1]唐麗云,席力.高校實驗室安全管理新舉措[J].高校實驗室工作研究,2013,12(4):67-69.

[2]李莉.加強高校實驗室安全管理的思考[J].創新科技,2013,9(9):32-33.

[3]李家祥.高校實驗室安全管理探索[J].實驗技術與管理,2013,8(8):5-8.

實驗室日常管理規定范文4

關鍵詞:實驗室;管理信息系統;需求分析

1概述

目前,中學實驗室固定資產存在登記制度繁雜,設計不夠科學合理;信息化水平低,動態管理滯后;多渠道投入,缺乏有效管理;評估手段不完善[1],可執行性不強等情況。為此,本文基于中學實驗室管理現狀,首先設計了實驗室固定資產管理流程,基于該管理流程,站在資產使用單位、資產管理單位、財務三方對完成該流程進行了需求分析。

2實驗室固定資產管理流程

2.1建立管理制度

由財務負責制定《固定資產管理制度》(C2)提交學校分管領導審批(A2),審批通過后由資產管理單位具體執行(D2)。

2.2編制采購計劃及審批

按照《固定資產管理制度》要求,各固定資產使用單位根據實際工作需要提交采購申請(E3);固定資產管理部門審核是否應該采購固定資產(D4)并匯總提交部門領導審定(B4)由學校分管領導審批(A4),最終由固定資產管理部門匯總編制采購計劃(D5)。目的是按照《固定資產管理制度》,根據工作需要編制固定資產采購計劃。

2.3采購固定資產

財務部門對采購資產所需資金進行計劃及安排,資產管理單位實施采購(D6),同時由財務部門簽批發票(C6)報分管領導審批(A6),由財務完成支付即報銷發票(C7),資產管理單位將固定資產配發給資產使用單位(E6),從而完成固定資產采購。

2.4填制記賬憑證

對新增固定資產,由財務部門建立資產臺賬(C8),資產管理部門建立資產卡片(D8),從而完成新增資產信息統計,便于后續財務部門定期審核(C9)。

2.5報廢、轉移申請

資產使用部門根據固定資產實際使用情況,遞交報廢、轉移申請(E9),報資產管理部門核定(D10)所管理資產是否達到報廢條件、轉移條件,由財務部門審定(C10)報廢、轉移固定資產的賬面原值、凈值并報學校分管領導審批(A10)。

2.6組織清理

財務部門根據分管領導審批意見下發固定資產報廢文件并組織盤點(C11),資產管理單位進行卡物核對(D11),資產使用單位協同盤點(E11)將清理殘值上繳財務部門。

2.7憑證處理

財務部門根據資產使用單位上繳殘值和報廢清理記錄調整固定資產臺賬(C12),資產管理單位依據報廢清理記錄變更固定資產卡片(D12),最終完成資產盤點清理。

3資產使用單位具體職能及需求分析

3.1采購申請。

資產使用單位根據需求,填寫“采購申請”,提交資產管理單位及財務部門審核,并可“查詢審批情況”及“查看以往的采購申請情況”。同時可“調整(增、刪、查、改)采購申請”。最后將“采購申請”流轉給裝備管理部門進行審核。

3.2報廢申請。

對于報廢、報損、出售、無償調撥的固定資產,資產使用單位提出報廢申請,填寫“報廢申請”,提交資產管理單位和財務部門審核,同時可調整“報廢申請”、“查閱審批情況”以及“查看以往的報廢申請情況”。最后將“報廢申請”流轉給裝備管理部門進行審核。

3.3維修申請。

根據使用及檢查情況,對出現故障的實驗室固定資產及時提交/調整“維修申請”,報裝備管理單位審核。同時可“查閱審批情況”及“維修申請記錄”。最后將“維修申請”流轉給裝備管理部門進行審核。

3.4資產信息變更申請。

由于使用人員、編制體制、存放地點、使用方向調整等內容的變更,造成資產信息變更的,資產使用單位要填寫“資產信息變更申請”。同時可根據審批情況調整“資產信息變更申請”。最后將“資產信息變更申請”流轉給裝備管理部門進行審核。

3.5固定資產查詢。

以簡單、直觀、方便的操作方式,查詢到所需信息,生成各類查詢表格。可以按日常管理活動中最常用的按資產種類、按使用單位、按購買時間、按存放地點、按使用人查詢,從而替代“教學裝(設)備登記簿、教學裝(設)備儀器使用(維修)登記簿、實驗室工具分類賬、營產營具登記本、實驗室教具器材分類賬、資產設備卡片等”紙質材料。

3.6固定資產教學使用登記。

各資產使用單位根據教學計劃填寫“教學使用登記”。

3.7盤點清理。

根據按使用單位查詢結果,定期進行實驗室固定資產盤點。在清查、盤點完畢后,基于清查結果,依據有關規定提出“資產信息變更申請”、“報廢申請”、“維修申請”,確保實驗室固定置產完好率和信息完整性。

3.8信息。

固定資產用于教學、科研及實驗室建設管理等信息。

4資產管理單位具體職能及需求

4.1審核采購申請。固定資產管理部門根據“采購清單”查驗庫存是否有匹配資產,出具審核意見。審核意見包括:同意采購、內部調配、不同意采購及原因說明。最后,將審核后的“采購申請”流轉給財務部門。

4.2審核報廢申請。讀取資產使用單位提交的“報廢申請”清單,根據相關規章制度組織技術鑒定后,作出報廢審核意見。最后,將審核后的“報廢申請”流轉給財務部門。

4.3審核維修申請。讀取資產使用單位提交的“維修申請”清單,根據相關規章制度組織技術鑒定后,作出維修審核意見。最后,將審核后的“維修申請”流轉給財務部門。

4.4審核資產信息變更申請。讀取資產使用單位提交的“資產信息變更申請”清單,核實資產信息變更情況,完成審核資產信息變更申請。最后,將審核后的“資產信息變更申請”流轉給財務部門。

4.5固定資產查詢。與資產使用單位固定資產查詢相同。

4.6管理評估[3]。根據實驗室固定資產管理規定,制定并評估標準,供資產使用單位進行填選,進行自行評估。同時有針對性地指導固定資產使用部門資產管理工作。

4.7信息。實驗室固定資產管理規章制度及相關信息,便于各部門查詢、下載,減少各部門紙質文檔保存。與資產使用單位信息相同。

5財務部門具體職能及需求

5.1審核采購申請。財務部門對資產管理單位流轉過來的“采購申請”進行財務審核,出具審核意見,審核意見包括:同意采購、內部調配、不同意采購及原因說明,并寫入采購申請數據表,供以后查詢采購申請信息。

5.2新增固定資產入庫。財務部門聯合資產使用單位、資產管理單位,完成采購驗收,由財務部門根據固定資產驗收單信息、購貨發票及“采購申請清單”,完成新增資產信息入庫,寫入固定資產基本信息表。

5.3報廢資產信息管理。財務部門對資產管理單位流轉過來的“報廢申請”進行財務審核,出具審核意見。將報廢的固定資產信息從固定資產信息表中刪除,并寫入報廢資產信息表。

5.4資產維修信息管理。財務部門對資產管理單位流轉過來的“維修申請”進行財務審核,出具審核意見。將資產維修信息寫入資產維修信息數據表。

5.5資產信息變更管理。財務部門對資產管理單位流轉過來的“資產信息變更申請”進行財務審核,出具審核意見。更新固定資產基本信息數據表,并記入資產信息變更表,完成資產信息變更。

5.6統計報表。利用系統中的各類數據,根據管理需要,設定各類統計、分析的條件,可以對實驗室固定資產進行全面的統計與分析,并生成樣式豐富的分析圖形和帳表,直觀實用,為固定資產日常管理和領導決策提供全面、準確的依據,改變現有系統統計、分析功能有限,與精細化管理理念相悖問題。根據設定條件,生成各種常見的統計表,包括:(1)固定資產(增)減情況明細表;(2)年代構成統計表;(一個數量、一個價值);(3)精密貴重及大型儀器設備使用情況;(4)資產資金來源分析;(5)儀器設備價值分段統計表。

5.7固定資產查詢。與資產使用單位固定資產查詢相同。

5.8信息。相關財務制度及相關信息,便于各部門查詢,減少各部門紙質文檔保存。與資產使用單位信息相同。

6結束語

實驗室固定資產管理,是一門專業性很強、又很復雜的管理工作,它是一項系統工程式,不但要求有完善可行的制度保障,先進的信息化手段和綜合素質過硬的管理人員一同配合,而且有很多問題隨著學校的發展,需要我們在實際工作中探索、解決,在不斷解決問題中完善院校實驗室固定資產的各項管理工作。

參考文獻

[1]史愛翠.高校固定資產管理問題研究[M].北京:經濟科學出版社,2010.

[2]汪中求.精細化管理[M].北京:新華出版社,2005.

實驗室日常管理規定范文5

一、指導思想

以“*”精神為指導,深入貫徹落實教育科學發展觀,加大教育經費投入,改善農村中小學辦學條件,縮小城鄉教育差距,促進全市義務教育辦學條件均衡化發展。

二、工作目標

*市農村初中實驗室建設裝備工程工作目標是:20*年,完成50所農村初中實驗室建設任務,使其達到國家規定的配備標準。

三、實施范圍

各縣(市)、區人民政府舉辦的農村初中理化生實驗室辦學條件未達標的學校。

四、實施原則

(一)堅持同農村中小學布局調整相結合的原則。實施“工程”的項目學校,必須是符合當地經濟社會發展總體規劃、農村中小學布局調整規劃、教育資源合理配置的學校。布局調整規劃方案中不予保留的學校不得納入建設裝備范圍。

(二)堅持同農村中小學校舍維修改造工程相結合的原則。在確保農村中小學當年新增危房全部改造的同時,20*年度各縣(市)、區農村中小學校舍維修改造資金要重點安排農村初中實驗室房屋新建、改建工程項目。

(三)堅持實事求是的原則。對照河南省中小學教育技術裝備標準,澄清底子,實事求是的做好實驗室建設裝備計劃安排工作,避免重復投資和浪費。

五、實施步驟

(一)前期準備階段(20*年1月——3月)

20*年1月,各縣(市)、區教育、財政行政部門按照20*年新頒布的河南省中小學教育技術裝備標準,對本轄區政府辦農村初中實驗室房屋、實驗設備及教學儀器達標情況進一步澄清底子,并依照“實事求是”的原則,制定本縣(市)、區“工程”建設裝備計劃,集中向市教育、財政部門進行申報。

20*年2月,市教育、財政行政部門對各縣(市)、區上報的“工程”建設裝備計劃進行核實、審批。

20*年3月,市教育、財政行政部門按照相關政策規定,配合市政府采購管理部門做好實驗室設備和教學儀器的政府采購工作;各縣(市)、區教育、財政行政部門負責組織對本轄區農村初中實驗室房屋新建、改建項目進行勘察、設計、公開招標,確定具有相應資質的施工隊伍和設計、監理單位,做好項目開工前的各項前期準備工作。

(二)“工程”建設裝備階段(20*年4月——11月)

市教育、財政行政部門負責督促設備和教學儀器中標供應商與相關項目學校簽定合同,并嚴格遵照合同規定開展實驗室設備和儀器裝備工作。

各縣(市)、區教育、財政行政部門負責按照統一勘察設計、統一招標、統一工程管理、統一監理、統一竣工驗收、統一資金管理的“六統一”管理要求以及基本建設程序和相關管理規定,組織中標的施工隊伍和設計、監理單位對實驗室房屋新建、改建項目進行建設和管理;負責安排專職人員協調和監督中標供應商做好實驗設備和教學儀器裝備工作;負責按照國家《建設項目(工程)竣工驗收辦法》的規定,組織五大責任主體及相關單位對已建成的實驗室房屋新建、改建項目及時進行竣工驗收。

各項目學校要安排專職人員負責監督和配合中標廠家,做好本學校理化生實驗室房屋建設、實驗設備安裝及教學儀器的接收工作。

(三)“工程”檢查驗收階段(20*年12月)

各縣(市)、區教育、財政行政部門抽調有關人員組成“農村初中實驗室建設裝備工程驗收小組”,對本地整體“工程”實施情況進行檢查驗收,并于20*年12月10前向市教育、財政行政部門遞交申請復驗的報告。市教育、財政行政部門組織有關專家和人員組成“農村初中實驗室建設裝備工程復驗工作組”,對各縣(市)、區“工程”實施情況進行抽查復驗。

六、資金籌措與管理

(一)資金籌措

全市“工程”所需經費,由市、縣兩級財政共同籌措解決,其中:實驗室房屋新建、改建所需資金由縣級財政負責籌措解決;實驗室設備和教學儀器裝備所需資金由市級財政負責籌措解決。

(二)資金管理

“工程”中實驗室房屋新建、改建資金統一納入縣級財政部門設立的“農村中小學校舍維修改造資金專戶”進行管理,分帳核算,封閉運行,實行縣級報帳,集中支付。不得將專項資金下撥到鄉鎮和項目學校。

“工程”中實驗室設備和教學儀器裝備資金實行國庫集中支付管理辦法,由市政府采購管理部門按照政府采購合同規定的付款條件,直接將資金支付給中標供應商。

七、組織領導

實驗室日常管理規定范文6

關鍵詞 高校 醫學實驗室 安全 對策

隨著我國高校辦學規模的不斷擴大,擁有先進儀器設備的現代化醫學實驗室不斷建立,越來越多的醫學學生及其他醫學工作者進入實驗室進行各種醫學實驗和課題研究,高校實驗室的使用和管理也因此產生出許安全問題,為此,筆者進行認真的思考和歸納,現總結如下:

1 高校醫學實驗室安全特點

高校醫學實驗室是一個醫學院校進行正常教學的重要組成部分,是承擔基礎醫學、臨床醫學、預防醫學、中醫學、護理學等相關的學科的教學任務,是開展教學、科研等活動的一類實驗室,這類實驗室的安全問題主要有以下幾個方面的特點:

1.1實驗的類別及項目多,實驗條件復雜;承擔課題多,任務重,學科交叉性強,環境條件復雜,實驗室使用頻繁,人員集中且流動性大。

1.2實驗室使用多種危險物品,包括:化學藥品、氣體鋼瓶,易燃、易爆、有毒物質甚至是劇毒物品;

1.3部分實驗存在接觸到病原微生物、放射性物質、致癌物質等潛在危險。

1.4實驗人員因操作不當、防護不當、處置不當,造成人身傷害和財產損失。

1.5實驗室空間比較狹窄,如發生事故極易造成群死群傷或重大財產損失。

1.6實驗室的設備精良,擁有大批昂貴精密儀器,新手短期內掌握如何安全操作并非易事。

2 高校醫學實驗室存在的安全問題

基于以上各方面的特點,高校醫學實驗室的工作人員以及教師和學生的安全問題有以下幾個方面:

2.1化學傷害:是指使用化學物質因管理不當或操作不慎所造成的意外傷害。包括:強酸、強堿、有毒化學試劑或藥品、易燃易爆物品、易揮發性化學藥品等。

2.2物理傷害 :是指各種形式的能量或力所造成的人員健康危害。包括:水、電、火、各種儀器設備使用不當造成的機械損傷以及各種電離輻射危害造成的傷害。

2.3生物傷害:指的是生物的對人類及環境所造成危害,包括各種動植物、微生物、病毒等的液體、固體、氣體和組織切片等。

3 醫學實驗室安全管理對策

3.1健全和完善相關的管理制度

在高校醫學實驗室的管理工作中,一定要健全和完善相關管理制度,這是強化管理工作實際效率和質景的先決條件。各實驗室應依據其自身特點制定相關實驗室規章制度,并張貼于墻上醒目位置。在使用儀器設備之前要明確要求使用人必須熟悉掌握儀器使用說明,使用大型貴重儀器必須簽名登記。必須制定劇毒、易燃易爆、放射性危險品管理規定,嚴格管理程序。各實驗室還應進行實驗室安全管理責任制,將責任落實到人,以進一步強化醫學實驗室的管理。

3.2加強和規范實驗儀器設備的管理

在高校醫學實驗室的管理中,加強和規范實驗設備的管理具有重要的意義,也是其基本管理項目之一。對于設備的管理必須嚴格執行學校制定的制度和規章,從各個環節進行嚴格的管理。我校現已建立儀器管理檔案,按儀器設備的功能分類,使儀器分類、編號、登記更加科學化,極大的方便了日常管理分工和維修檔案的建立。為管理好儀器設備,每臺儀器上都掛有儀器的操作規程,當發現儀器出現故障時,立即停止使用,并及時請專業人員進行檢修,以確保實驗設備滿足醫學實驗的基本要求,絕不勉強使用,使實驗人員的人身安全受到威脅。

3.3加強對實驗室各類人員的安全教育

沒有一流的實驗室,就沒有一流的大學,就不可能培養出一流的人才,而這一切都是以人的安全為前提。要使廣大師生對實驗室安全管理的認識放在首位,牢固樹立安全第一的思想觀念;并經常開展安全教育,培養安全觀念,營造重視安全的氛圍,是提高實驗人員安全意識、養成良好安全習慣,從而防止安全事故發生的有效途徑。我校根據每個實驗室的特點和存在危險分別講解實驗室的基本規章制度,使學生了解進入各學科實驗室制度;并列舉一些實驗室發生安全事故的案例,從實際案例中使學生加深印象,樹立安全防范意識,使師生能自覺、主動地按實驗室安全管理規章制度去進行各項實驗操作,才能減少或避免安全事故的發生。

3.4加強實驗室人員綜合素質的培養

實驗教學在培養學生實際操作能力方面起著十分重要的作用,而實驗教師對此起著決定性的作用,因此,各學校要充分認識實驗工作人員的作用,不斷開展實驗工作人員的崗位培訓,及時更新實驗技術人員的知識,提高他們的實驗技術水平。實驗技術隊伍的建設,對于提高學校教學和科研質量,培養合格人才,提高儀器設備利用率等都具有決定性作用。首先,從事實驗室工作的人員要具備高尚的思想品德和良好的職業道德,熱心科研工作,有奉獻精神;其次,從事實驗室工作的人員必須要不斷學習,努力掌握現代科學技術知識,與時俱進,提高自身的業務水平;再次,不斷加強實驗工作人員的安全意識及培訓,避免安全事故的發生,以便順利的完成實驗教學任務。采取措施從各個方面調動實驗技術隊伍的積極性,以增強其綜合素質,達到降低發生事故的可能性,最大程度地保護實驗室工作人員安全的目的。

4 結束語

只有在高校醫學實驗室的管理工作中,對現階段存在的各種問題進行分析,借鑒國內外高校的成功安全管理經驗,制定和實施科學、合理、有效的管理制度,才能提高醫學實驗室的使用價值,更好的服務于高等醫學院校的教學和科研工作。只有這樣,才有可能保證醫學實驗室的安全,從而為教學、科研等工作打下堅實的基礎。

參考文獻:

[1]劉莉萍,周師潔.醫學實驗室安全管理實踐與探討[J].九江學院學報:自然科學版.2012,1:126-128

[2]葉玨,劉冬青,時娜.論實驗室儀器設備的管理[J].中國醫學裝備.2007,4(3):1-3

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