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全國(guó)先進(jìn)集體申報(bào)材料范文1

高山村地處湘贛邊界，與湖南瀏陽(yáng)大瑤鎮(zhèn)緊緊接壤，距湖南省會(huì)長(zhǎng)沙100公里，距上栗縣城7公里，319國(guó)道橫貫全村，交通十分便利。有17個(gè)村民組，599戶，2573人，其中老年人258人，占總?cè)丝诘?0.17%。

2000年10月26日，村支兩委在不斷鞏固和提高基層組織，保持與人民群眾血肉聯(lián)系的同時(shí)，把老齡工作提上了重要議事日程，老齡事業(yè)被納入了村經(jīng)濟(jì)發(fā)展和精神文明建設(shè)規(guī)范之中，并于當(dāng)年重陽(yáng)節(jié)成立了高山村老齡協(xié)會(huì)及高山村老年人體育協(xié)會(huì)。村黨支部、村委會(huì)為確保老年體協(xié)活動(dòng)需要，將原村委會(huì)1000余平方米的辦公樓裝修后撥歸村老體協(xié)使用，同時(shí)提供村部1000平方米的大院給老體協(xié)用于開展文體及健身活動(dòng)，現(xiàn)有活動(dòng)室5間，計(jì)面積210平方米。并添置了腰鼓、軍鼓、棋桌及演出的服裝道具等，共計(jì)耗資2萬(wàn)余元。投資4萬(wàn)余元將原門球場(chǎng)改建成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化全市一流的門球場(chǎng)。為了讓老年人活得開心，日子過(guò)得愉快，村委會(huì)投資21萬(wàn)余元在村部門口建了一個(gè)1400余平方米可供全村老年人及村民休閑、娛樂(lè)、健身的文化廣場(chǎng)。為方便老年人出行，村境內(nèi)還實(shí)現(xiàn)了水泥公路組組通。

現(xiàn)在的高山村，村道路寬闊干凈整潔，綠樹成蔭，老人活動(dòng)有萬(wàn)里健步行、門球、健身操、太極拳、秧歌、花棍、扇子舞、街舞、快板、春鑼、腰鼓、軍鼓、花鼓戲，還有橋牌、麻將、撲克、象棋等。除了給老年人打造標(biāo)準(zhǔn)的活動(dòng)場(chǎng)所，村委會(huì)每年撥出10000元給村老年體協(xié)作為活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。對(duì)老年人的關(guān)心體貼入微，特別是對(duì)孤寡老人，除了安排人定點(diǎn)做好平時(shí)衣食住行等方面的照顧工作，逢年過(guò)節(jié)全體村干部還親自上門拜望，送上慰問(wèn)金、魚肉和濃濃的溫情。莫道桑榆晚為霞尚滿天，老人們樂(lè)在其中，成了高山村敬老愛老的一個(gè)縮影。

全國(guó)先進(jìn)集體申報(bào)材料范文2

——蕭山廣播電視臺(tái)行政辦公室2010年上半年工作總結(jié)

作為我臺(tái)的一個(gè)窗口部門，行政辦公室承擔(dān)著聯(lián)系各級(jí)部門，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)；協(xié)調(diào)全臺(tái)各部室之間關(guān)系，保障各部室靈活、高效運(yùn)轉(zhuǎn)；負(fù)責(zé)全臺(tái)財(cái)務(wù)、物業(yè)、接待、福利，提供充分后勤保障等工作任務(wù)。由于許多工作具有事務(wù)雜、頭緒多、時(shí)間緊迫、不易量化的特點(diǎn)，只有抱著對(duì)工作高度的責(zé)任感和掌握較為嫻熟的業(yè)務(wù)能力，才能真正做好手頭的工作。

2010年上半年，對(duì)照年初制定的工作目標(biāo)，在臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部室的大力支持下，我辦緊緊圍繞全臺(tái)中心工作，充分發(fā)揮協(xié)調(diào)、服務(wù)和參謀助手作用，始終踐行“做好領(lǐng)導(dǎo)參謀、做好部室配角、做好基層后勤”的工作理念，不斷追求更高的工作效率、更優(yōu)的服務(wù)質(zhì)量和更順暢的運(yùn)行機(jī)制，在國(guó)家大事不斷、“多難興邦”的非常時(shí)期，立場(chǎng)堅(jiān)定、反應(yīng)迅速，較好地實(shí)現(xiàn)了組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)的職能。現(xiàn)就半年來(lái)的主要工作總結(jié)如下：

一、深化服務(wù)職能，高效處理行政事務(wù)

行政事務(wù)是辦公室的核心工作。半年來(lái)，我辦緊緊圍繞追求深層次、高質(zhì)量地處理行政事務(wù)這一服務(wù)目標(biāo)，不斷深化服務(wù)職能，提高處理行政事務(wù)的能力。

1．材料起草和文件印發(fā)。按照臺(tái)里工作需要，及時(shí)起草有關(guān)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話和匯報(bào)等文字材料，保證我臺(tái)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。在起草過(guò)程中，抓格式，保證規(guī)范性；抓內(nèi)容，保證可行性；抓程序，保證合理性；抓速度，保持時(shí)效性。上半年，共計(jì)起草《關(guān)于印發(fā)<蕭山廣播電視臺(tái)2010年工作目標(biāo)任務(wù)分解表>的通知》等文件及抗雪防凍、第二屆電視觀眾節(jié)、抗震救災(zāi)、宣傳思想工作創(chuàng)新獎(jiǎng)等總結(jié)匯報(bào)發(fā)言申報(bào)材料60余份，近20萬(wàn)字，印發(fā)臺(tái)文件34份，臺(tái)黨組及機(jī)關(guān)黨委文件6份，其他文件2份。

2．工作協(xié)調(diào)和督查落實(shí)。對(duì)上級(jí)部門的重大決策、重要工作部署以及重要會(huì)議、重要文件、重大決定事項(xiàng)，聯(lián)絡(luò)臺(tái)內(nèi)業(yè)務(wù)部門，及時(shí)交辦落實(shí)。對(duì)本臺(tái)中心工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，按照要求，積極牽頭，出點(diǎn)子、當(dāng)幫手，做好部署與落實(shí)工作。在工作過(guò)程中，努力做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，讓同行滿意，讓同事滿意。上半年，順利辦結(jié)人大建議和政協(xié)提案各一項(xiàng)，先后牽頭做好抗雪防凍、區(qū)十四屆人大二次會(huì)議開幕式現(xiàn)場(chǎng)直播直播、第三屆廣電媒體車展、蕭山經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)設(shè)立五十周年“激情飛越十五周年”主題晚會(huì)、第二屆電視觀眾節(jié)、紀(jì)念改革開放三十周年宣傳、抗震救災(zāi)、區(qū)政府網(wǎng)站信息公開、第十四屆中國(guó)國(guó)際化纖會(huì)議（蕭山2010）等重要活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)和推進(jìn)工作。

3．信息上送和通報(bào)。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地為領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送信息，是辦公室的重要職責(zé)。隨著對(duì)信息要求的拓寬、速度加快、要求提高，我們?cè)谛畔⒐ぷ髦信ψ龅?ldquo;收集信息第一時(shí)間、報(bào)送信息第一時(shí)刻、處理信息第一時(shí)段”，確保信息快速報(bào)送。由于上報(bào)及時(shí)，內(nèi)容重要，一些信息受到洪航勇書記、鄭榮勝區(qū)長(zhǎng)以及區(qū)人大的批示和通報(bào)表?yè)P(yáng)。上半年，共計(jì)印發(fā)《廣電信息》4期，在《浙江廣播電視》發(fā)表信息6條，在《杭州新聞界》發(fā)表信息11條，在《蕭山信息》發(fā)表信息5條，在外界與我臺(tái)之間架起了一座暢通無(wú)阻的溝通之橋，有力地宣傳了我臺(tái)的中心工作。

4．會(huì)務(wù)和接待。半年來(lái)，辦公室為臺(tái)及各部室安排布置會(huì)場(chǎng)、籌備會(huì)議40多場(chǎng)（次），接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及來(lái)自全國(guó)各地的兄弟臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)參觀、考察、交流、學(xué)習(xí)20余批次。通過(guò)周到的服務(wù)，展示了良好的窗口形象，有效地促進(jìn)了臺(tái)各項(xiàng)工作的有序開展，發(fā)揮了領(lǐng)導(dǎo)助手和部室配角的職能作用。

二、完善規(guī)章制度，有效開展管理工作

制度是工作運(yùn)轉(zhuǎn)的保證，進(jìn)行有效管理則是做好工作的必要環(huán)節(jié)。半年來(lái)，我辦堅(jiān)持按照“干大事，從細(xì)節(jié)做起；做小事，從大局著眼”的要求，增強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性，完善各項(xiàng)制度，有效地開展各項(xiàng)管理工作，為全臺(tái)工作的順利開展提供了有力的保障。

1．財(cái)務(wù)管理。嚴(yán)格執(zhí)行資金預(yù)算計(jì)劃，針對(duì)預(yù)算管理“細(xì)化”、“定額化”的特點(diǎn)，及時(shí)與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通，落實(shí)支出指標(biāo)，合理安排資金，確保各項(xiàng)開支按時(shí)履行。加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督工作，根據(jù)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督職能，配合臺(tái)各項(xiàng)工程與設(shè)備、車輛的招投標(biāo)工作。及時(shí)做好年報(bào)和月報(bào)報(bào)送，做好經(jīng)濟(jì)承包年度審計(jì)兌現(xiàn)以及新合同的簽訂。

2．檔案管理。在去年獲得區(qū)檔案工作先進(jìn)集體的基礎(chǔ)上，我辦繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，及時(shí)對(duì)各類文件進(jìn)行整理、編號(hào)、存檔，真正做到認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。

3．物業(yè)后勤管理。做好廣電中心、西山發(fā)射中心等物業(yè)的維修、衛(wèi)生、綠化以及房產(chǎn)、職工宿舍的管理工作。積極配合臺(tái)內(nèi)人員變動(dòng)，調(diào)整辦公室，配備辦公設(shè)備。按照計(jì)劃安排落實(shí)節(jié)假日福利、勞保用品、夏令用品的發(fā)放。職工食堂嚴(yán)格執(zhí)行餐具消毒制度，供應(yīng)早餐，改善伙食質(zhì)量，公務(wù)接待實(shí)行審批制度。

4．廣電辦公網(wǎng)管理。積極配合技術(shù)部門建設(shè)廣電辦公網(wǎng)，根據(jù)各部門反饋不斷修改和完善系統(tǒng)。牽頭成立廣電辦公網(wǎng)使用管理辦公室，起草出臺(tái)《廣電辦公網(wǎng)使用管理暫行規(guī)定》，帶頭使用廣電辦公網(wǎng)，充實(shí)和更新內(nèi)容，發(fā)揮辦公網(wǎng)的作用，促進(jìn)工作開展。 共2頁(yè),當(dāng)前第1頁(yè)1

5．車輛管理。管理和維護(hù)好臺(tái)內(nèi)車輛，及時(shí)調(diào)度，保證臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)和各部門及離退休領(lǐng)導(dǎo)的用車需要。做好報(bào)廢車輛的申報(bào)、審批及新車輛的審批、購(gòu)置與上牌。將車輛使用納入辦公網(wǎng)系統(tǒng)，提高了車輛的使用效率。

三、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，積極塑造窗口形象

辦公室工作無(wú)小事，每位同志的言行舉止，不僅代表個(gè)人的形象，代表辦公室的形象，在某種程度上還代表著全臺(tái)的形象。所以，我辦積極鼓勵(lì)工作人員勤于學(xué)習(xí)，樂(lè)于鉆研。半年來(lái)，辦公室根據(jù)臺(tái)黨組的總體部署，堅(jiān)持對(duì)本辦人員進(jìn)行思想政治教育，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，營(yíng)造了良好的學(xué)習(xí)氛圍，有效地增強(qiáng)了辦公室人員的責(zé)任意識(shí)和發(fā)展創(chuàng)新意識(shí)，提高了凝聚力和戰(zhàn)斗力。

1．不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)。繼續(xù)組織開展黨的十七大精神學(xué)習(xí)，進(jìn)行社會(huì)主義法制、法紀(jì)理念教育，提高思想政治素質(zhì)。加強(qiáng)對(duì)司機(jī)的交通安全教育，提高遵紀(jì)守法、安全出行的意識(shí)。發(fā)揮黨員在隊(duì)伍建設(shè)中的政治核心、團(tuán)結(jié)核心和自我教育作用，積極通過(guò)集體討論、共同學(xué)習(xí)的方式提高素質(zhì)修養(yǎng)和工作水平。

2．培養(yǎng)奉獻(xiàn)精神。辦公室工作任務(wù)重、標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán)，沒有崇高的敬業(yè)精神是干不好的。在日常工作中，我辦格外注重對(duì)奉獻(xiàn)精神的培養(yǎng)。工作中，絕大多數(shù)的辦公室同志都能做到勤勤懇懇，任勞任怨，甘當(dāng)無(wú)名英雄，謀事而不謀利，奉獻(xiàn)而不索取，把全部心思用在工作上，在工作中體現(xiàn)自己的價(jià)值。特別是在今年的抗雪防凍和抗震救災(zāi)中，每一位同志都能夠充分發(fā)揚(yáng)不怕吃苦的精神，外出采購(gòu)抗雪防凍物資，積極聯(lián)系抗震救災(zāi)事宜，充分發(fā)揮了廣電主人翁精神。

回顧半年來(lái)的工作，我們的主要體會(huì)是凡事要多請(qǐng)示、多匯報(bào)、多通氣、多動(dòng)腦、多動(dòng)筆、多請(qǐng)教，要多注意在干中學(xué)、學(xué)中干，不斷在實(shí)踐中增長(zhǎng)知識(shí)才干。在看到成績(jī)的同時(shí)，我們也清醒地看到自身存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)。

一是有時(shí)工作的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距。一方面，個(gè)體的能力素質(zhì)不夠高，材料質(zhì)量上不去；另一方面，由于工作量多、時(shí)間比較緊，個(gè)別工作還不能夠讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。

二是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用發(fā)揮不夠明顯。對(duì)全臺(tái)工作情況掌握還不夠細(xì)致，有時(shí)工作敏感性還不是很強(qiáng)，一些工作不能主動(dòng)、提前地謀思路、想辦法，一些工作沒有提前量，上報(bào)情況不夠及時(shí)。

三是自身學(xué)習(xí)抓得還不夠緊。尤其是在自學(xué)方面，自我加壓精神不強(qiáng)，與工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求還有較大的差距。

下一步，我辦將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)以人為本的精神，拓寬思路、求真務(wù)實(shí)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、改進(jìn)不足，全力做好本職工作。

一是加強(qiáng)工作統(tǒng)籌。根據(jù)臺(tái)黨組今年的工作思路，對(duì)全臺(tái)工作進(jìn)行梳理，進(jìn)一步明確內(nèi)容、時(shí)限和需要達(dá)到的目標(biāo)，集中力量抓大事、抓成果，加強(qiáng)部室之間的協(xié)同配合，提高辦事效率，保證年初工作目標(biāo)的順利完成。

二是發(fā)揮職能作用。加強(qiáng)對(duì)上級(jí)文件精神的學(xué)習(xí)理解，充分領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，搞好上情下達(dá)、下情上達(dá)，當(dāng)好參謀助手，創(chuàng)造性開展工作。及時(shí)掌握最新的理論成果、工作方法，努力提高謀事、干事、成事的能力，確保各項(xiàng)工作的貫徹執(zhí)行。

三是培養(yǎng)過(guò)硬作風(fēng)。始終保持良好的精神狀態(tài)，發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞、知難而進(jìn)、精益求精、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。嚴(yán)格管理，強(qiáng)化自律，樹立良好形象。以時(shí)間保質(zhì)量，以質(zhì)量求效益，高標(biāo)準(zhǔn)地完成各項(xiàng)任務(wù)。

全國(guó)先進(jìn)集體申報(bào)材料范文3

【關(guān)鍵詞】 高校檔案 利用 體會(huì)

近年來(lái)，隨著高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展和高校改革的不斷深入，高校檔案憑借它自身多年的沉淀和積累，為高校的教學(xué)、科研、管理和社會(huì)發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，筆者從事高校檔案管理工作多年，結(jié)合自己的工作實(shí)踐，談?wù)勑聲r(shí)期高校檔案利用的幾點(diǎn)體會(huì)。

1 樹立服務(wù)觀念，是做好高校檔案利用工作的根本

高校檔案利用工作，是以高校師生員工為服務(wù)對(duì)象，兼顧社會(huì)，以高校檔案部門保存檔案為服務(wù)內(nèi)容，以閱覽、復(fù)制、摘錄、電話、信函、電子檢索等多種方式為服務(wù)手段，以為高校教學(xué)、科研、管理和社會(huì)服務(wù)為目的，直接提供檔案或經(jīng)過(guò)編研的檔案材料給利用者的一項(xiàng)服務(wù)性工作，要做好這項(xiàng)工作，首先要求檔案人員樹立全心全意為學(xué)校和社會(huì)服務(wù)，為廣大師生員工服務(wù)的觀念，要有不為名利、不怕辛苦、默默無(wú)聞、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神，面對(duì)各方面人員查閱檔案的需求，本著“利用者第一”的宗旨，做到百問(wèn)不煩，百查不厭，最大限度地滿足他們的要求。近幾年來(lái)，我校開展了一系列大的活動(dòng)，檔案利用率較高，收到了很好的利用效果。比如：2007年11月教育部專家組對(duì)我校進(jìn)行了為期一周的本科教學(xué)評(píng)估（評(píng)估結(jié)果為優(yōu)秀），為迎接這次評(píng)估，全校各部門均到檔案室查找利用檔案，2006、2007兩年利用檔案共計(jì)1500余人次，查閱利用檔案9000多卷，其中為評(píng)估辦準(zhǔn)備的支撐材料就有76盒；2008年11月我校建校五十周年校慶，學(xué)校出版了《湖北中醫(yī)學(xué)院校史1958～2008》、《校友名錄》、《宣傳畫冊(cè)》等一系列資料，并對(duì)校史館內(nèi)容進(jìn)行更新，檔案室同志除了提供大量的檔案材料外，還參加了校史編寫工作，2008年利用檔案540人次，查閱利用檔案6580卷；2009年是我校申辦湖北中醫(yī)藥大學(xué)關(guān)鍵的一年，學(xué)校抽出專人準(zhǔn)備申報(bào)材料，檔案室提供了大量的檔案信息，2010年經(jīng)教育部批準(zhǔn)，我校由原來(lái)的“湖北中醫(yī)學(xué)院”正式更名為“湖北中醫(yī)藥大學(xué)”；2006、2008、2011年全校進(jìn)行了三次干部競(jìng)聘，2010年首次實(shí)行崗位設(shè)置與聘任，利用了大量教職工個(gè)人檔案信息，如考核、任職、獎(jiǎng)勵(lì)、科研成果等材料。多年來(lái)，我校檔案室同志有著強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感和良好的職業(yè)道德，樹立了全心全意為利用者服務(wù)的觀念，熱情接待每一位檔案利用者，不厭其煩地為他們查找檔案，在人員少、任務(wù)重的情況下，克服重重困難，為學(xué)校和社會(huì)提供了多層次、全方位、高效率的檔案信息服務(wù)，為我校各項(xiàng)活動(dòng)取得圓滿成功奠定了良好的基礎(chǔ)。

2 領(lǐng)導(dǎo)重視，是做好高校檔案利用工作的保證

領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案利用工作的保證，領(lǐng)導(dǎo)者影響力最強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)要帶頭重視檔案工作，把檔案工作列入議事日程，寫進(jìn)單位的規(guī)劃里，落實(shí)到具體的行動(dòng)上，經(jīng)常深入檔案部門，了解具體情況，實(shí)實(shí)在在地解決好檔案工作所需的人員、庫(kù)房、設(shè)備等問(wèn)題。對(duì)檔案人員既要嚴(yán)格要求，又要關(guān)心愛護(hù)他們，幫助他們解決工作、生活中遇到的各種困難，有了領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持和幫助，檔案人員工作的積極性和主動(dòng)性才能充分調(diào)動(dòng)起來(lái)，才能做好檔案工作。

我校領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作，建立了由校長(zhǎng)分管、校辦主任主管、以綜合檔案室為中心的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，成立了《檔案工作委員會(huì)》、《檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組》、《檔案行政執(zhí)法工作領(lǐng)導(dǎo)小組》、《檔案鑒定銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組》，對(duì)全校的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案室的經(jīng)費(fèi)投入給予了傾斜政策，配備了檔案管理所需的設(shè)備，具體如下：（1）安裝了煙霧自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)；（2）將原庫(kù)房的木制隔墻和門全部換成防火板材料，電線全部更新；（3）將窗簾、鐵門、鐵窗全部更新；（4）將木柜換成密集型檔案架84組；（5）購(gòu)置柜式空調(diào)六臺(tái)；（6）配備復(fù)印機(jī)兩臺(tái)、A3雙面掃描儀、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、防磁柜、去濕機(jī)、報(bào)警器等設(shè)備。此外，學(xué)校每年都安排檔案人員進(jìn)修學(xué)習(xí)，提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)等等。多年來(lái)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在人力、財(cái)力、物力上給予檔案工作大力支持，使我校檔案在學(xué)校教學(xué)、科研、管理及社會(huì)的各項(xiàng)工作中發(fā)揮了很大的作用。

3 掌握高校檔案利用者的需求特點(diǎn)，是做好高校檔案利用工作的關(guān)鍵

檔案利用工作是高校檔案部門發(fā)揮作用、實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的一項(xiàng)重要工作，做好這項(xiàng)工作的關(guān)鍵在于掌握高校檔案利用者的需求特點(diǎn)，不同類型檔案利用者的需求特點(diǎn)是不相同的，高校檔案利用者可分為以下五種類型。

3.1 學(xué)生

包括在校生和畢業(yè)生。他們是高校檔案利用的主體，主要利用的是教學(xué)檔案，包括學(xué)籍卡、成績(jī)單、錄取名冊(cè)、畢業(yè)名冊(cè)、學(xué)位名冊(cè)、畢業(yè)生派遣名冊(cè)、學(xué)位論文、導(dǎo)師評(píng)語(yǔ)、論文評(píng)閱意見書、答辯委員會(huì)決議、論文以及休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等有關(guān)材料，其中錄取名冊(cè)和成績(jī)單利用率是最高的。

3.2 管理人員

各職能部門管理人員的檔案需求是不一樣的，比如：教務(wù)處管理人員主要利用上級(jí)和學(xué)校有關(guān)教學(xué)工作方針、政策、管理辦法、規(guī)章制度、學(xué)科建設(shè)、專業(yè)設(shè)置等等；人事處管理人員主要利用上級(jí)和學(xué)校有關(guān)編制、職稱評(píng)定、崗位設(shè)置、機(jī)構(gòu)設(shè)置等材料。各部門管理人員利用檔案的內(nèi)容與他們的業(yè)務(wù)工作緊密相聯(lián)，尤其利用經(jīng)過(guò)編研的專題資料。

3.3 教師

他們肩負(fù)著教書育人的重任，主要利用教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、任課教師申報(bào)表、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流、教學(xué)評(píng)估等材料。

3.4 科研人員

他們承擔(dān)著高校科學(xué)研究的重?fù)?dān)，主要利用上級(jí)有關(guān)科研課題的批文、學(xué)校有關(guān)科研的管理制度、管理辦法以及他們完成的科研課題材料、獲獎(jiǎng)材料等等。

3.5 其它人員

主要是指用人單位、省就業(yè)中心、教育部學(xué)位中心等等，他們要求對(duì)學(xué)生的畢業(yè)證、學(xué)位證、成績(jī)單進(jìn)行認(rèn)證，要求檔案部門出具相關(guān)證明，主要利用的是錄取名冊(cè)、畢業(yè)名冊(cè)、學(xué)位名冊(cè)、學(xué)生成績(jī)單等等。

4 豐富檔案館藏，是做好高校檔案利用工作的前提

檔案利用工作是建立在檔案信息儲(chǔ)存量大、門類齊全、資料完整、載體質(zhì)地優(yōu)良基礎(chǔ)之上的，做好檔案收集工作，豐富檔案館藏，是做好檔案利用工作的前提。我校建立了檔案收集工作網(wǎng)絡(luò)和嚴(yán)格的檔案收集工作制度，在做到每一個(gè)部門都有1～2名兼職檔案員負(fù)責(zé)本部門檔案材料的收集工作，確保上下收集渠道暢通的同時(shí)，做到定職、定責(zé)、定時(shí)間；檔案人員密切關(guān)注學(xué)校的總體活動(dòng)和工作部署，對(duì)學(xué)校重大活動(dòng)形成的檔案材料親自上門收集；注重紙質(zhì)檔案與相應(yīng)電子檔案的同步收集以及各種載體檔案的收集，確保檔案材料的完整。

近年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，無(wú)紙化辦公已成為辦公化現(xiàn)代化的主要內(nèi)容，它給檔案的收集工作帶來(lái)新的挑戰(zhàn)。目前，存在著有少數(shù)上級(jí)文件有正文無(wú)附件的情況，我們檔案人員加強(qiáng)了對(duì)各部門歸檔材料的檢查驗(yàn)收工作，特別是黨辦、校辦交來(lái)的上級(jí)文件。例如：我校校辦2011年交來(lái)的湖北省教育廳下發(fā)的鄂教高〔2010〕22號(hào)文件“省教育廳關(guān)于公布2010年高等學(xué)校省級(jí)教學(xué)研究項(xiàng)目的通知”，文中最后指出：“本文除正文外，附件中的名單不印發(fā)文字稿，各校可在省教育廳政務(wù)網(wǎng)（http：//）或湖北省高等學(xué)校教育教學(xué)公開平臺(tái)（http： //）查閱下載”，附件“2010年湖北省高等學(xué)校省級(jí)教學(xué)研究項(xiàng)目”是非常重要的，教師評(píng)職稱、競(jìng)聘專業(yè)技術(shù)崗位等都需要利用這份文件，校辦兼職檔案員歸檔時(shí)只交了正文，我們檢查發(fā)現(xiàn)后，從文中的網(wǎng)址下載了附件，并與正文一起保存，確保了這份文件的完整性，為檔案的利用奠定了良好基礎(chǔ)。

5 加強(qiáng)檔案編研，是做好高校檔案利用工作的方式

檔案編研工作是以檔案館（室）藏檔案為主要對(duì)象，以滿足本單位和社會(huì)利用為主要目的，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，對(duì)檔案進(jìn)行不同性質(zhì)、不同層次的加工，編制檢索工具、編輯檔案史料匯編以及編寫史志資料等等，為本單位和社會(huì)服務(wù)的一項(xiàng)工作，它是做好檔案利用工作的重要方式。我們檔案室結(jié)合我校的實(shí)際情況，編制了各種門類簡(jiǎn)便易查、切實(shí)可行的檢索工具。如總目錄、全引目錄，分類目錄、專題目錄、文件字號(hào)索引等等，大大方便利用，縮短了調(diào)卷時(shí)間，提高的檢索效率。我們還編制了《全宗介紹》、《檔案室指南》、《湖北中醫(yī)學(xué)院歷史沿革及現(xiàn)狀》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《歷屆黨政干部一覽表》、《專業(yè)設(shè)置一覽表》、《退休人員一覽表》、《調(diào)進(jìn)調(diào)出人員一覽表》、《受上級(jí)表彰先進(jìn)集體先進(jìn)個(gè)人一覽表》等等；參加編寫《湖北中醫(yī)學(xué)院校史》、《湖北中醫(yī)學(xué)院科技成果匯編》等等；每年參加編寫《武漢衛(wèi)生年鑒》（從1986年至今），供稿內(nèi)容有：學(xué)校概況、領(lǐng)導(dǎo)班子成員表、科研機(jī)構(gòu)一覽表、科研成果匯編、正高人員名單、醫(yī)學(xué)期刊登記表等等，全面反應(yīng)了我校的情況，這些編研成果為學(xué)校和社會(huì)提供了系統(tǒng)、完整、適用、全方位、多角度的檔案信息服務(wù)，特別是在近幾年我校一系列大的活動(dòng)中發(fā)揮了重要作用[1]。

6 實(shí)行檔案利用網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)，是高校檔案利用工作發(fā)展的趨勢(shì)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)等高新技術(shù)的廣泛應(yīng)用，互聯(lián)網(wǎng)已成為人們獲取各種信息的重要途徑。高校檔案工作的最終目的，是提供檔案利用服務(wù)，檔案部門利用互聯(lián)網(wǎng)提供檔案信息服務(wù)，是高校檔案利用工作發(fā)展的趨勢(shì)，也是社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展的必然。近年來(lái)，全國(guó)各高校都建立了校園網(wǎng)，檔案館都有自己的門戶網(wǎng)站，檔案館網(wǎng)站已成為高校檔案部門提供檔案信息服務(wù)的重要窗口，其內(nèi)容主要分為：本館概況、工作動(dòng)態(tài)、服務(wù)指南、專題展覽、法律法規(guī)等信息，只有部分網(wǎng)站具有網(wǎng)上檢索服務(wù)功能，但主要集中在目錄查詢，實(shí)行全文檢索的高校很少，如上海交通大學(xué)等，實(shí)行了檔案服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化，提供了自定義查詢、全文信息查詢功能，實(shí)現(xiàn)了跨門類、跨年度、跨載體等全方位的檔案信息查詢和利用；部分檔案館網(wǎng)站開通了“網(wǎng)上咨詢”欄目，而且具有互動(dòng)功能，以便更好地收集分析和回復(fù)檔案用戶的問(wèn)題，提供高質(zhì)量的檔案信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，如浙江大學(xué)等；有的高校以郵件形式與用戶進(jìn)行溝通和答疑，每天都有專人負(fù)責(zé)回復(fù)郵件，而且還比較及時(shí)，收到了很好的效果，得到了師生的好評(píng)，如武漢大學(xué)等。我校檔案室已將1990～2010年檔案文件級(jí)目錄輸入計(jì)算機(jī)，在檔案室利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行目錄查詢。我校投資近三萬(wàn)元購(gòu)買了A3高速掃描儀，準(zhǔn)備對(duì)開放檔案進(jìn)行全文掃描，依據(jù)破損、老化、利用頻繁檔案優(yōu)先掃描的原則進(jìn)行，并將其放在檔案室網(wǎng)站上加以利用，為網(wǎng)上檢索提供豐富的檔案信息來(lái)源[2]。

7 變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，是做好高校檔案利用工作的方向

在高等教育事業(yè)和科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，高校檔案利用工作必須跟上時(shí)展的步伐，檔案人員要解放思想，更新觀念，打破傳統(tǒng)的服務(wù)模式，改變“坐等上門”、“你來(lái)我找”的被動(dòng)服務(wù)觀念，為利用者提供主動(dòng)上門服務(wù)。檔案人員要密切關(guān)注學(xué)校每一個(gè)時(shí)期的總體活動(dòng)和工作部署，深入基層，了解各部門師生員工檔案利用的需求，提供主動(dòng)上門服務(wù)。其主動(dòng)服務(wù)的形式主要包括：（1）在保密的原則下，進(jìn)行檔案館藏情況介紹，提供檔案館指南、開放檔案目錄，幫助利用者了解檔案館藏情況，有利于檔案的利用。（2）印發(fā)檔案目錄、檔案編研資料給學(xué)校各有關(guān)部門，我校檔案室在迎接本科教學(xué)評(píng)估期間，將《教學(xué)全引目錄》贈(zèng)送給教務(wù)處，將《科技成果匯編》贈(zèng)送給科研處等。（3）檔案館根據(jù)各部門的利用需求，主動(dòng)提供檔案復(fù)制件。（4）在檔案館的網(wǎng)頁(yè)上提供館藏檔案目錄查詢，提供檔案資料，我校近年來(lái)的畢業(yè)生均可從校園網(wǎng)上查到在校學(xué)習(xí)成績(jī)等信息。（5）必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)辦公，解決基層工作中遇到的臨時(shí)問(wèn)題。我校迎接本科教學(xué)評(píng)估期間，學(xué)校從檔案室抽出專人準(zhǔn)備評(píng)估材料，由于檔案人員掌握了檔案室藏情況，及時(shí)準(zhǔn)確地查找到評(píng)估所需的檔案材料等等。總之，主動(dòng)服務(wù)的方式是多種多樣的，有待于我們檔案人員不斷探索，使高校檔案在社會(huì)發(fā)展、學(xué)校改革中發(fā)揮更大的作用。

8 結(jié)語(yǔ)

高校檔案利用是高校檔案工作永恒的話題，在高校改革不斷深入和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的今天，它賦予了新的內(nèi)涵，值得我們?nèi)ド钊胩剿鳎竽憣?shí)踐，我們每一個(gè)高校檔案工作者要開拓創(chuàng)新，以校園網(wǎng)為依托，搭建現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，提供公開的檔案專題信息，實(shí)現(xiàn)開放檔案信息的全社會(huì)共享，開創(chuàng)高校檔案信息服務(wù)的新局面。

參考文獻(xiàn)：