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對固定資產(chǎn)管理的建議范文1
論文摘要: 本文分析了我國醫(yī)院固定資產(chǎn)管理體制中存在的主要問題,提出了建立健全醫(yī)院固定資產(chǎn)管理體制,提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平,提高固定資產(chǎn)利用效率的幾點(diǎn)建議。
醫(yī)院固定資產(chǎn)具有價(jià)值高、移動(dòng)多、損耗大、更新快以及品種繁雜和科室共用等特點(diǎn),這就為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理提出了更高的要求。因管理不當(dāng)造成的醫(yī)院固定資產(chǎn)多頭購置、設(shè)備利用效率不高、核算不清、賬實(shí)不符等問題在很多醫(yī)院都層出不窮,屢見不鮮。
因此,加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,明確各級(jí)管理者責(zé)任權(quán)利關(guān)系,促進(jìn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)醫(yī)院發(fā)展活力,已成為醫(yī)院管理者不容忽視的一個(gè)重要問題。為解決這一問題,必須建立健全醫(yī)院固定資產(chǎn)管理機(jī)制。
1 固定資產(chǎn)管理機(jī)制不健全的主要表現(xiàn)
(1)固定資產(chǎn)管理部門和使用部門職責(zé)、權(quán)限不明確,內(nèi)部控制缺失。整個(gè)醫(yī)院缺乏統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),使固定資產(chǎn)管理職能分散,權(quán)責(zé)分界不清,容易出現(xiàn)管理上的盲區(qū),造成固定資產(chǎn)購進(jìn)、領(lǐng)用、保管等環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié)問題。
(2)缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)核算機(jī)制。按照現(xiàn)行《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,固定資產(chǎn)采用歷史成本法計(jì)價(jià),不計(jì)提折舊,固定資產(chǎn)在使用期間不減值。醫(yī)院資產(chǎn)負(fù)債表上固定資產(chǎn)項(xiàng)目的金額只反映原值,未能反映固定資產(chǎn)使用過程中的實(shí)際消耗,造成賬面價(jià)值和實(shí)際價(jià)值的嚴(yán)重背離,無法體現(xiàn)固定資產(chǎn)的使用狀況和新舊程度,不利于了解固定資產(chǎn)的真實(shí)狀況。尤其是醫(yī)療設(shè)備大多數(shù)為高科技設(shè)備,更新淘汰周期快,醫(yī)院的固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊與資產(chǎn)的減值準(zhǔn)備,造成固定資產(chǎn)價(jià)值嚴(yán)重失真。
(3)清查、盤點(diǎn)制度不嚴(yán)密。醫(yī)院不按規(guī)定進(jìn)行定期清查、盤點(diǎn),前清后亂,邊清邊亂的現(xiàn)象比較普遍,有些單位在盤點(diǎn)后延期生成盤點(diǎn)表甚至連盤點(diǎn)表也沒有生成。
(4)固定資產(chǎn)報(bào)廢環(huán)節(jié)不嚴(yán)格。在醫(yī)院的實(shí)際工作中,經(jīng)常發(fā)生不該報(bào)廢的固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)廢的固定資產(chǎn)卻沒有及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理的情況,這就會(huì)造成資產(chǎn)賬面數(shù)不實(shí)。同時(shí),有些固定資產(chǎn)由于資產(chǎn)使用部門無專人保管財(cái)產(chǎn),使財(cái)產(chǎn)流失或視為廢物丟棄,造成固定資產(chǎn)虧損。
(5)管理方法落后。現(xiàn)在很多醫(yī)院雖已經(jīng)實(shí)施信息化管理,但只是簡單的靜態(tài)管理,大量的數(shù)據(jù)僅靠手工錄入,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高層次動(dòng)態(tài)管理的要求。
2關(guān)于建立健全醫(yī)院固定資產(chǎn)管理機(jī)制的幾點(diǎn)建議
(1)健全管理機(jī)構(gòu),明確管理職能。《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》中明確規(guī)定:各級(jí)財(cái)政部門、主管部門和事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照本辦法的規(guī)定,明確管理工作。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理應(yīng)實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合監(jiān)督、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理原則,資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定資產(chǎn)管理制度、審定資產(chǎn)采購計(jì)劃、組織和領(lǐng)導(dǎo)清產(chǎn)核資,審核大宗資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)向上級(jí)部門呈送的報(bào)批手續(xù)等。歸口管理部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的采購、領(lǐng)用、調(diào)劑、維修、報(bào)廢、清理的核算與管理。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)總賬的管理,籌集采購資金、監(jiān)督控制資金的使用情況,對固定資產(chǎn)利用效果進(jìn)行綜合評價(jià),參與固定資產(chǎn)清理工作。設(shè)備部門負(fù)責(zé)設(shè)備的購置審批、驗(yàn)收、調(diào)劑、維護(hù)、修理工作,做好閑置資產(chǎn)的檢測、維護(hù)工作,辦理報(bào)廢鑒定,做好大型設(shè)備購置的可行性分析報(bào)告的審核工作,總務(wù)部門負(fù)責(zé)房屋、建筑物的建設(shè)、管理維修、保養(yǎng)和報(bào)廢工作等。
(2)完善固定資產(chǎn)核算制度。實(shí)行固定資產(chǎn)三賬一卡管理。醫(yī)院財(cái)務(wù)部門要設(shè)置固定資產(chǎn)總賬和二級(jí)明細(xì)賬,分類反映單位固定資產(chǎn)總價(jià)的增減變動(dòng)和結(jié)存情況。總務(wù)科和設(shè)備科設(shè)置三級(jí)明細(xì)分類賬,按照固定資產(chǎn)類別分設(shè)賬頁,按照保管、使用單位設(shè)置專欄,每月對各項(xiàng)固定資產(chǎn)的增減日期序時(shí)登記,反映各類固定資產(chǎn)的實(shí)際增減變動(dòng)及其結(jié)存情況。固定資產(chǎn)卡片一式三聯(lián),第一聯(lián)交醫(yī)院財(cái)務(wù)科;第二聯(lián)交設(shè)備科和總務(wù)科作為明細(xì)賬;第三聯(lián)隨物交使用部門保管。固定資產(chǎn)的卡片要做到物在卡存、物轉(zhuǎn)卡移、物毀卡銷。按照收入與費(fèi)用相配比的基本原則,對醫(yī)院高新醫(yī)療儀器設(shè)備,可采用加速折舊法,以保證醫(yī)院儲(chǔ)備足夠的設(shè)備更新資金。
(3)嚴(yán)格資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)制度。醫(yī)院應(yīng)定期清產(chǎn)和盤點(diǎn)。清查時(shí),除了點(diǎn)清固定資產(chǎn)數(shù)量外,還要檢查固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)情況。清查完畢后,認(rèn)真填寫實(shí)盤數(shù),對于盤盈、盤虧及出現(xiàn)異常的固定資產(chǎn),要在備注欄里注明并及時(shí)處理。對于盤盈的要及時(shí)入賬;對于盤虧的,寫出書面報(bào)告,分清責(zé)任原因,做好先報(bào)批后處置的程序,待集體討論決定并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)國有資產(chǎn)部門履行審批手續(xù)后方可做調(diào)賬處理。
(4)加強(qiáng)固定資產(chǎn)報(bào)廢環(huán)節(jié)的管理。固定資產(chǎn)已經(jīng)達(dá)到或超過規(guī)定使用年限且無法修復(fù),主要結(jié)構(gòu)陳舊、性能落后、嚴(yán)重影響安全的,由使用部門提出書面申請,經(jīng)技術(shù)管理部門鑒定、提出處置意見,填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請表》,并經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)主管部門和當(dāng)?shù)貒匈Y產(chǎn)管理部門進(jìn)行審批。財(cái)務(wù)部門建立相應(yīng)報(bào)廢備查賬,在資產(chǎn)處置、變價(jià)收入收到后核銷,調(diào)整賬卡,保證賬賬、賬物、賬卡三相符。并經(jīng)常同管理部門核對備查賬上的報(bào)廢資產(chǎn),以保證醫(yī)院資產(chǎn)的真實(shí)性。
(5)加大固定資產(chǎn)管理信息化力度。應(yīng)將醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理并入醫(yī)院綜合管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)把各科室、職能部門、財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門連接起來,真正實(shí)現(xiàn)資源共享、信息互通,使固定資產(chǎn)管理部門能掌握固定資產(chǎn)增減變動(dòng)、庫存情況的第一手資料,合理組織資產(chǎn)購置和調(diào)配閑置的資產(chǎn),而且也有利于使用部門核對和管理本科室的資產(chǎn),同時(shí)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)還可以隨時(shí)提供查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能,為全成本核算和績效考核提供詳實(shí)、可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理,能夠?yàn)獒t(yī)院的固定資產(chǎn)管理、發(fā)展規(guī)劃提供有效的依據(jù)。
3結(jié)論
加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理可以提高資產(chǎn)的使用效率,減少資金的浪費(fèi),節(jié)約病人的費(fèi)用。建立健全醫(yī)院固定資產(chǎn)管理機(jī)制,是真正實(shí)現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理科學(xué)化的基礎(chǔ)。有了合理的健全的固定資產(chǎn)管理機(jī)制,才能保證與維護(hù)醫(yī)院資產(chǎn)的安全與完整,并保證資產(chǎn)的保值增值,使醫(yī)院的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益得到提高,促進(jìn)醫(yī)院健康發(fā)展。
主要參考文獻(xiàn)
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對固定資產(chǎn)管理的建議范文2
摘要固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)是中小學(xué)校園建設(shè)的重要課題,固定資產(chǎn)的管理需要在最大限度上保護(hù)資產(chǎn),避免資產(chǎn)的流失,但是與之相比更重要的是要保證對資產(chǎn)的合理應(yīng)用,利用資產(chǎn)更好的為學(xué)校的教育和教學(xué)工作服務(wù)。農(nóng)村的中小學(xué)由于眾多現(xiàn)實(shí)原因?qū)е略诠潭ㄙY產(chǎn)的管理工作上出現(xiàn)了很多問題,這就需要在人為方面加強(qiáng)管理。因此對農(nóng)村中小學(xué)的固定資產(chǎn)管理的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建進(jìn)行探討具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
關(guān)鍵詞農(nóng)村中小學(xué)固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建探討
農(nóng)村中小學(xué)的固定資產(chǎn)管理一直存在著很多問題,由于基層學(xué)校重視程度不夠,農(nóng)村中小學(xué)的固定資產(chǎn)管理十分混亂。本文提出要對學(xué)校固定資產(chǎn)管理進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建,從現(xiàn)狀入手分析原因,提出建議,希望對中小學(xué)固定資產(chǎn)的管理工作有所指導(dǎo)。
一、農(nóng)村中小學(xué)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)存問題
小學(xué),尤其是在農(nóng)村中小學(xué),缺乏固定資產(chǎn)管理的部門和領(lǐng)導(dǎo),教師往往專注于教學(xué),對固定資產(chǎn)的管理也并不重視。固定資產(chǎn)管理在學(xué)校工作中往往被邊緣化,常見問題如下:1、注重財(cái)政支出,對資產(chǎn)管理系統(tǒng)不重視。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有明顯的疏漏,一般中小學(xué)只是停留在口頭上的關(guān)注,缺乏強(qiáng)有力的制度支撐。2、強(qiáng)調(diào)購買資產(chǎn),忽視資產(chǎn)的有效管理。資產(chǎn)管理手續(xù)不全,整個(gè)過程往往是采取崗位分離的原則處理。管理程序的標(biāo)準(zhǔn)較低,固定資產(chǎn)貸款手續(xù)不完善,資產(chǎn)信息卡不能及時(shí)修改,監(jiān)管信息不顯示等現(xiàn)象屢見不鮮,經(jīng)營性資產(chǎn)報(bào)廢的問題嚴(yán)重。據(jù)《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》規(guī)定:事業(yè)單位占有、使用的建筑物的土地和出售的車輛為貨幣性資產(chǎn)的損失,處置審核必須在同級(jí)財(cái)政部門審批,由主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn),資產(chǎn)低于限制出售規(guī)定的主管機(jī)關(guān)核準(zhǔn)[1]。在實(shí)際的資產(chǎn)管理過程中,很多學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)干部往往私自做主,沒有履行必要的審批程序,越權(quán)自由出售國有資產(chǎn),導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失。除此之外,固定資產(chǎn)管理沒有專職的工作人員負(fù)責(zé)。在農(nóng)村中小學(xué)基本上是年紀(jì)大且沒有受過專業(yè)培訓(xùn)的老同志進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理工作。
3、忽視對資產(chǎn)價(jià)值的考慮。在資產(chǎn)管理的過程中,學(xué)校往往不夠重視維修方面的資產(chǎn),缺乏對教師的教育教學(xué)資源的評估機(jī)制。雖然我們不能說一支粉筆在黑板上就可以征服世界,但事實(shí)上教育的教學(xué)資源,特別是現(xiàn)代教育媒體的應(yīng)用是不足的。校園資產(chǎn)的利用率并沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用,教育教學(xué)資源的應(yīng)用問題必須引起有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。隨著政府部門對教育的重視,每年投入大量的資金在固定資產(chǎn)的管理方面,雖然部分固定資產(chǎn)折舊已經(jīng)失去了使用價(jià)值,但仍體現(xiàn)在固定資產(chǎn)的賬戶中,因此不能真實(shí)地反映學(xué)校的情況。
二、固定資產(chǎn)管理的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建建議
首先,建立完善網(wǎng)絡(luò),明確工作職責(zé)。建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)配置管理系統(tǒng),主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的全面管理。加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),努力提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)[2]。一是提高財(cái)務(wù)人員的思想道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力水平。培養(yǎng)員工熱愛本職工作,刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷更新觀念并熟悉相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和會(huì)計(jì)制度,掌握行業(yè)管理法規(guī)及其他相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)。二是加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的管理參與感。在如今的環(huán)境下,財(cái)務(wù)人員不再是過去的管家先生,只管好賬戶記好帳戶是不夠的,財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)單位的財(cái)務(wù)狀況,具有監(jiān)督職能。因此財(cái)務(wù)人員需要了解單位簽訂重大合同項(xiàng)目的工作,隨時(shí)把握領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)的可行性,對單位的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)地分析和建議。財(cái)務(wù)人員除了必須有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)和熟練的專業(yè)技能以外,還要適應(yīng)目前的發(fā)展形式,有針對性地補(bǔ)充最新的政策,特別是要繼續(xù)加強(qiáng)有關(guān)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)防范專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)。其次,要加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn),提高工作能力。從事固定資產(chǎn)的管理工作需要了解會(huì)計(jì)制度和事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),還需要具備一些計(jì)算機(jī)技能,管理的資產(chǎn)類型在一定程度上決定了資產(chǎn)管理的質(zhì)量品質(zhì),會(huì)計(jì)人員要定期對固定資產(chǎn)管理的有關(guān)法律、法規(guī)進(jìn)行學(xué)習(xí),加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn),在管理員組中,要及時(shí)交流管理經(jīng)驗(yàn),討論工作中遇到的問題,并就管理經(jīng)驗(yàn)對資產(chǎn)管理工作提出新建議和新見解,不斷提高資產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì)的管理水平。最后,更新管理理念,創(chuàng)新思路。面對當(dāng)今社會(huì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、移動(dòng)通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)被改變,各種資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)管理軟件應(yīng)運(yùn)而生,但在農(nóng)村中小學(xué),網(wǎng)絡(luò)管理軟件的運(yùn)用是十分少見的。基層學(xué)校固定資產(chǎn)管理要制定一個(gè)現(xiàn)實(shí)的標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合在小學(xué)和中學(xué)的資產(chǎn)價(jià)值,倡導(dǎo)教師使用教學(xué)資源網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái),這是擺在農(nóng)村小學(xué)和中學(xué)固定資產(chǎn)管理人員面前的新課題[3]。網(wǎng)絡(luò)具有實(shí)時(shí)、開放、透明的特點(diǎn),學(xué)校固定資產(chǎn)登記進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器后,使用該資產(chǎn)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)記錄,在使用過程中能及時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)中存在的問題,開通教師在線提交維修申請或保養(yǎng)的提醒,這些都大大改進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn)的管理工作。建設(shè)固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),將大大提高學(xué)校固定資產(chǎn)的使用和管理效率。三、總結(jié)
網(wǎng)絡(luò)化管理是資產(chǎn)管理的創(chuàng)新手段,在網(wǎng)絡(luò)管理的實(shí)施過程中,我們應(yīng)當(dāng)從實(shí)際出發(fā),適度推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化管理工作的進(jìn)程,對領(lǐng)導(dǎo)干部和相關(guān)工作人員的責(zé)任和管理意識(shí)要加強(qiáng)培養(yǎng),積極推進(jìn)固定資產(chǎn)的最優(yōu)利用。固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)是中小學(xué)校園建設(shè)的重要課題,固定資產(chǎn)的管理需要在最大限度上保護(hù)資產(chǎn),避免資產(chǎn)的流失,但是與之相比更重要的是要保證對資產(chǎn)的合理應(yīng)用,利用資產(chǎn)更好的為學(xué)校的教育和教學(xué)工作服務(wù)。農(nóng)村的中小學(xué)由于眾多現(xiàn)實(shí)原因?qū)е略诠潭ㄙY產(chǎn)的管理工作上出現(xiàn)了很多問題,這就需要在人為方面加強(qiáng)管理。實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建需要全校共同參與,本文提出要對學(xué)校固定資產(chǎn)管理進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建,從現(xiàn)狀入手分析原因,提出建議,在未來,固定資產(chǎn)管理的網(wǎng)絡(luò)化將是不可逆的發(fā)展趨勢。
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對固定資產(chǎn)管理的建議范文3
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;固定資產(chǎn)管理;現(xiàn)實(shí)問題;建議
行政事業(yè)單位是以為社會(huì)提供各種社會(huì)服務(wù)為直接目的的社會(huì)組織,不以盈利為直接目的。固定資產(chǎn)作為行政事業(yè)單位的重要資產(chǎn),對于行政事業(yè)單位的運(yùn)作和服務(wù)具有重要作用。加強(qiáng)行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理,就是保證行政事業(yè)單位能夠有效率地運(yùn)行,充分發(fā)揮其社會(huì)性與公益性;防止國有資產(chǎn)流失,維護(hù)人民大眾的經(jīng)濟(jì)利益不受損害。加強(qiáng)對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理具有重要的社會(huì)與經(jīng)濟(jì)意義。
一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)概念
根據(jù)我國《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》第二十八條規(guī)定“固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值在500 元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在800 元以上, 使用期限在一年以上, 并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間在1年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。”這一規(guī)定主要是從會(huì)計(jì)屬性上對于行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行了定義。從該規(guī)定來看,行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)價(jià)值與企業(yè)的固定資產(chǎn)價(jià)值相差較大,行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)價(jià)值較小,數(shù)量較多,這無疑加大了行政事業(yè)單位固定資金管理的難度。而從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來說,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)是行政事業(yè)單位向社會(huì)提供公共產(chǎn)品、準(zhǔn)公共產(chǎn)品服務(wù),實(shí)現(xiàn)其職能的重要的物質(zhì)基礎(chǔ)。從國家財(cái)政的角度來看,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)是一種貨幣價(jià)值的總和,是用貨幣度量由國家全民所有,行政事業(yè)單位使用的資源總和,是保障國家政權(quán)的重要的物質(zhì)基礎(chǔ)。無論是從何種角度定義行政事業(yè)單位固定資產(chǎn),都可以看到行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的重要作用,對于行政事業(yè)單位與國家的運(yùn)轉(zhuǎn)都具有重大意義。行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的有效管理,正是固定資產(chǎn)增值保值,充分發(fā)揮其效用的重要保證。但是在現(xiàn)行的固定資產(chǎn)管理實(shí)踐活動(dòng)中,卻存在諸多問題,值得我們思考與研究。
二、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)實(shí)問題
1.固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄
由于區(qū)別于企業(yè)的固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán),實(shí)際上行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在所有權(quán)上屬于國家所有,行政事業(yè)單位只是占有和使用,由于所有權(quán)和使用權(quán)的分離,造成行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的管理上的不重視,缺乏固定資產(chǎn)管理的科學(xué)認(rèn)識(shí),更缺乏進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的動(dòng)力。由于缺乏內(nèi)在的驅(qū)動(dòng)因素,行政事業(yè)單位往往忽視固定資產(chǎn)的管理,僅僅是將固定資產(chǎn)作為一項(xiàng)日常使用工具,并沒有將固定資產(chǎn)視為行政事業(yè)單位充分發(fā)揮其效能的重要物質(zhì)保證。
2.固定資產(chǎn)管理考核監(jiān)督機(jī)制的缺失
目前,行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理缺乏有效的考核監(jiān)督機(jī)制。正如前文所述,所有權(quán)和使用權(quán)的分離,使得缺乏固定資產(chǎn)管理的內(nèi)在動(dòng)機(jī)。而固定資產(chǎn)考核機(jī)制的缺失,使得這一行為缺少監(jiān)督約束,也就使固定資產(chǎn)管理失去糾偏的機(jī)會(huì)。由于沒有將固定資產(chǎn)管理效率納入行政事業(yè)單位的考核范圍,行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理是否有效施行,與行政事業(yè)單位的年度資產(chǎn)預(yù)算安排無關(guān),因此對于固定資產(chǎn)管理的重視程度又將大打折扣,缺乏有效的考核機(jī)制,也使固定資產(chǎn)管理受到監(jiān)督的程度減小。同時(shí),對于行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的監(jiān)管機(jī)制落后,當(dāng)前對于行政事業(yè)單位的監(jiān)管主要集中在固定資產(chǎn)的處置環(huán)節(jié)。對于固定資產(chǎn)的購置和配置環(huán)節(jié)缺乏有效的監(jiān)督手段,存在著固定資產(chǎn)閑置和固定資產(chǎn)配置不合理的現(xiàn)象。
正是因?yàn)楸O(jiān)督考核機(jī)制的缺失,使得固定資產(chǎn)管理偏離正常軌道,不能真正發(fā)揮其作用。
3.固定資產(chǎn)管理制度不健全
行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理制度不健全,日常的固定資產(chǎn)管理工作薄弱。首先,很多行政事業(yè)單位缺乏固定資產(chǎn)日常管理制度,即便有日常管理制度規(guī)范,但由于規(guī)范存在內(nèi)部控制缺陷使的固定資產(chǎn)日常管理制度執(zhí)行有效性降低;同時(shí)有些日常管理制度只是一紙空文,缺乏有效的落實(shí),執(zhí)行力度欠缺也影響日常管理制度發(fā)揮其作用,導(dǎo)致日常管理工作低效。其次,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理缺乏有效的保管制度,造成固定資產(chǎn)的非正常損耗與損失。由于對固定資產(chǎn)管理的不重視,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和保管都存在問題,長期未對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),造成固定資產(chǎn)不明原因丟失,造成國有資產(chǎn)的流失。其次,行政事業(yè)單位對于固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算制度存在漏洞。行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)在會(huì)計(jì)核算上對固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,因而無法評估其真實(shí)的成本。行政事業(yè)單位不以盈利為目的,因而不存在利潤的核算,固定資產(chǎn)的損耗也就無法得以反映。由于監(jiān)管制度的不嚴(yán),行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)入賬處理時(shí)存在混亂,固定資產(chǎn)入賬價(jià)格與實(shí)際價(jià)格偏差,對于無償取得的固定資產(chǎn)不進(jìn)行入賬處理。在日常的核算中未對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類核算。
4.固定資產(chǎn)管理責(zé)任不明晰
行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理沒有專門管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行負(fù)責(zé),多部門管理的方式造成了固定資產(chǎn)管理責(zé)任的真空,最終使固定資產(chǎn)管理責(zé)任不明晰,形成“多人責(zé)任,無人負(fù)責(zé)”的局面。固定資產(chǎn)管理責(zé)任架構(gòu)設(shè)置不明確,責(zé)任的重疊交叉造成了固定資產(chǎn)管理責(zé)任的缺失。同時(shí),在固定資產(chǎn)管理崗位上職責(zé)不明確,不相容的崗位重疊,形成固定資產(chǎn)管理漏洞,加大了固定資產(chǎn)損耗的風(fēng)險(xiǎn)。
三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理建議
1.樹立科學(xué)的固定資產(chǎn)管理意識(shí)
加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,首先需要樹立科學(xué)的固定資產(chǎn)管理意識(shí),認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要作用。明確行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理目標(biāo),構(gòu)建合理有效的固定資產(chǎn)管理框架,規(guī)劃固定資產(chǎn)管理施行路徑。只有真正重視固定資產(chǎn)管理,才能使固定資產(chǎn)管理制度行之有效,發(fā)揮其作用。
2.完善固定資產(chǎn)管理的考核監(jiān)督機(jī)制
首先需要完善固定資產(chǎn)的考核機(jī)制,從多層次完善固定資產(chǎn)考核機(jī)制,將固定資產(chǎn)管理效果納入行政事業(yè)單位績效考核中,根據(jù)管理效果施行獎(jiǎng)懲。構(gòu)建固定資產(chǎn)管理效果評價(jià)體系,做好相應(yīng)的績效評價(jià)。同時(shí),根據(jù)固定資產(chǎn)管理效果,對資產(chǎn)購置預(yù)算進(jìn)行調(diào)控,將固定資產(chǎn)管理與財(cái)政預(yù)算管理相結(jié)合,從固定資產(chǎn)購置源頭開始實(shí)施考核,改變過去行政事業(yè)單位“重購置,輕使用”的習(xí)慣,真正重視固定資產(chǎn)管理。其次加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理監(jiān)督。加強(qiáng)對固定資產(chǎn)購置環(huán)節(jié)的監(jiān)督審批,對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的使用情況不定期的監(jiān)督檢查,保障固定資產(chǎn)的安全性和管理使用的有效性。完善固定資產(chǎn)購置出售的審批程序,加強(qiáng)對審批程序的監(jiān)督,避免國有資產(chǎn)的流失。
3.健全固定資產(chǎn)管理制度
健全固定資產(chǎn)管理制度。首先,完善行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)日常管理制度,建立健全固定資產(chǎn)日常管理規(guī)范,特別是對固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和保管進(jìn)行相關(guān)規(guī)定,對于合理損耗范圍進(jìn)行限定,對于保管的職責(zé)予以明確,完善固定資產(chǎn)的日常清查制度,從制度設(shè)計(jì)上避免固定資產(chǎn)損耗。完善固定資產(chǎn)的購置和處理制度。其次,構(gòu)建行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度,對于固定資產(chǎn)可能發(fā)生非正常損耗的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行評估,降低固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn),彌補(bǔ)固定資產(chǎn)管理缺陷,監(jiān)督保證固定資產(chǎn)管理制度的有效運(yùn)行。再次,健全行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算制度,對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類明細(xì)核算,做到賬目清楚;通過對固定資產(chǎn)定期和不定期的盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符;對于固定資產(chǎn)的損耗,可以參照企業(yè)固定資產(chǎn)的處理方法,通過折舊反應(yīng)固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值。
4.明確固定資產(chǎn)管理責(zé)任
加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,還應(yīng)明確固定資產(chǎn)管理責(zé)任。首先需要明確劃分管理責(zé)任,在行政事業(yè)單位中,可設(shè)置專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理。其次,構(gòu)建固定資產(chǎn)管理問責(zé)制,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的責(zé)任應(yīng)與固定資產(chǎn)的使用相掛鉤,分級(jí)管理固定資產(chǎn),責(zé)任與部門主管掛鉤,部門固定資產(chǎn)的使用管理由部門領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé),特別是在配置、處置環(huán)節(jié)切實(shí)落實(shí)問責(zé)制,避免責(zé)任糾紛。最后,應(yīng)該按照崗位職則,明確行政事業(yè)單位人員責(zé)任,崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)應(yīng)該符合不相容崗位職責(zé)分離的原則,避免責(zé)任混亂。
參考文獻(xiàn):
[1]張 燕:淺談行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理[J].財(cái)會(huì)通訊,2011(2):159-160.
對固定資產(chǎn)管理的建議范文4
缺乏合理監(jiān)管,固定資產(chǎn)的暗流失嚴(yán)重原則上,高校固定資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn),必須進(jìn)行嚴(yán)格的入賬、上報(bào)流程,個(gè)人不得私自占有和處理,但現(xiàn)實(shí)中,由于相關(guān)制度規(guī)定的制定漏洞以及監(jiān)管力度較小,會(huì)造成各種各樣的資產(chǎn)流失。此外,高校為了留住一些高學(xué)歷、高能力的人才,往往會(huì)盡可能的滿足其科研需求,大量劃撥經(jīng)費(fèi),無形中為某些教師的資產(chǎn)私自占有提供了資金支持。
二、加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理的建議
1.健全高校固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),完善固定資產(chǎn)管理制度高校應(yīng)該建立健全的固定資產(chǎn)監(jiān)督管理體系,首先,應(yīng)該由管理機(jī)構(gòu)制定出詳細(xì)的固定資產(chǎn)管理?xiàng)l例,包括固定資產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)、報(bào)廢等;其次,劃分不同的職能部門,各司其職,分清權(quán)限和責(zé)任,并建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫檔案。相應(yīng)的建立固定資產(chǎn)管理獎(jiǎng)懲制度,主要包括新設(shè)備的增資、使用、維護(hù)、報(bào)廢等,并對這些資產(chǎn)進(jìn)行保值增值考核制度,要依據(jù)健全的設(shè)備采購論證制度來約束設(shè)備的采購,以實(shí)現(xiàn)資金效益的最大化。
2.核定院系設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn),推行有償使用制度為了盡可能大的挖掘資產(chǎn)的使用潛力,降低固定資產(chǎn)損耗,應(yīng)該對各院系內(nèi)的教學(xué)實(shí)驗(yàn)用房和教學(xué)實(shí)驗(yàn)儀器的配置進(jìn)行詳細(xì)的核定,對院系資產(chǎn)量進(jìn)行科學(xué)的測算,定期進(jìn)行資產(chǎn)全面清查和抽查。同時(shí),推行固定資產(chǎn)有償使用制度,以此來提升高校固定資產(chǎn)的使用效率,控制院系之間的超占、超用現(xiàn)象。
3.完善高校固定資產(chǎn)考核機(jī)制高校固定資產(chǎn)的考核機(jī)制是科學(xué)管理高校固定資產(chǎn)的有力保障,為此,應(yīng)該完善高校固定資產(chǎn)考核機(jī)制,對各職能部門進(jìn)行嚴(yán)格的考核。如,對于采購部門,要考核其是否按照采購計(jì)劃進(jìn)行采購,同時(shí)考核是否購進(jìn)了性價(jià)比最優(yōu)的設(shè)備;對采購后設(shè)備的保值增值進(jìn)行嚴(yán)格的考核,注意對新設(shè)備進(jìn)行定期科學(xué)的保養(yǎng)。
三、結(jié)束語
對固定資產(chǎn)管理的建議范文5
一、當(dāng)前固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀與特點(diǎn)
據(jù)20__年底數(shù)據(jù)顯示,房縣局固定資產(chǎn)賬面原值1292萬元,其中:房屋建筑物類資產(chǎn)總額875萬元,占總資產(chǎn)的67.72%;一般設(shè)備類資產(chǎn)總額413萬元,占總資產(chǎn)的31.97%;其他類資產(chǎn)總額4萬元,占總資產(chǎn)的0.31%。
從固定資產(chǎn)使用狀態(tài)看:在用資產(chǎn)__0萬元,占總資產(chǎn)的88.24%;閑置資產(chǎn)152萬元,占總資產(chǎn)的11.76%。
從固定資產(chǎn)分布情況看:局機(jī)關(guān)資產(chǎn)868萬元,占總資產(chǎn)的67.18%;管理一股資產(chǎn)93萬元,占總資產(chǎn)的7.20%;管理二股資產(chǎn)30萬元,占總資產(chǎn)的2.32%;計(jì)劃統(tǒng)計(jì)股資產(chǎn)113萬元,占總資產(chǎn)的8.75%;稽查局資產(chǎn)36萬元,占總資產(chǎn)的2.79%;撤并4個(gè)分局閑置房屋資產(chǎn)152萬元,占總資產(chǎn)的11.76%。
從資產(chǎn)分布特點(diǎn)來看:一是集中性。資產(chǎn)主要集中在城區(qū),而城區(qū)占用資產(chǎn)為88%,機(jī)構(gòu)收縮后除房屋外,資產(chǎn)管理相對集中。二是實(shí)用性。房屋及建筑物等不動(dòng)資產(chǎn)與其他資產(chǎn)所占的比例基本符合實(shí)際,分別占67.72%和32.28%。三是合理性。局機(jī)關(guān)資產(chǎn)與其他單位資產(chǎn)基本合理,局機(jī)關(guān)資產(chǎn)占67%,人均占有資產(chǎn)5.1萬元;其他單位資產(chǎn)占33%,人均占有資產(chǎn)3.5萬元(不含閑置資產(chǎn)152萬元)。
二、固定資產(chǎn)管理的實(shí)踐
(一)強(qiáng)化了管理基礎(chǔ)。遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則,先后制定了《房縣國稅局固定資產(chǎn)管理辦法》、《固定資產(chǎn)管理工作規(guī)程》等系列制度,財(cái)務(wù)部門、管理部門建立健全了固定資產(chǎn)明細(xì)賬,對達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的物資嚴(yán)格依規(guī)定作為固定資產(chǎn)管理,未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品作為低置易耗品管理,資產(chǎn)購置、變動(dòng)、處置嚴(yán)格按程序執(zhí)行,杜絕資產(chǎn)漏記、錯(cuò)記等現(xiàn)象的發(fā)生,確保了固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整、及時(shí)。保障了固定資產(chǎn)管理工作的有序運(yùn)行。
(二)監(jiān)控了資產(chǎn)底數(shù)。建立了監(jiān)察、人事、財(cái)務(wù)核算等部門監(jiān)交體系,堅(jiān)持實(shí)行調(diào)離崗位手續(xù)清,對調(diào)出、離退休、外出學(xué)習(xí)以及崗位變動(dòng)等各類人員,規(guī)定必須到資產(chǎn)管理單位辦理交接手續(xù),同時(shí),定期開展資產(chǎn)清理檢查,通過四次大規(guī)模資產(chǎn)清查工作,保證了全局固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性,真正做到了賬賬相符、賬實(shí)相符、賬卡相符,有效地防止了資產(chǎn)流失。
(三)健全了信息網(wǎng)絡(luò)。全系統(tǒng)所有資產(chǎn)全部納入固定資產(chǎn)管理軟件和網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行核算,還建立固定資產(chǎn)使用單位、使用保管人員、存放地點(diǎn)信息字典庫, 在資產(chǎn)的進(jìn)口環(huán)節(jié)即購置采購管理、中間環(huán)節(jié)的資源合理利用與配置管理、出口環(huán)節(jié)資產(chǎn)的處置報(bào)廢等方面嚴(yán)格管理,實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理的集中化和網(wǎng)絡(luò)化管理,有效解決了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不及時(shí)、不準(zhǔn)確和資產(chǎn)閑置浪費(fèi)的問題。
三、固定資產(chǎn)管理存在的問題
(一)資產(chǎn)管理觀念淡簿。個(gè)別單位和少數(shù)干部存在“重錢輕物,重購輕管,前清后亂”的現(xiàn)象,對資產(chǎn)管理不十分重視,認(rèn)為固定資產(chǎn)是大宗物品,只要購置了,大家都看得見,摸得著,誰也不敢隨便拿走,且行政單位固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,只核算使用價(jià)值,不核算經(jīng)濟(jì)價(jià)值,這種想法導(dǎo)致思想上忽視固定資產(chǎn)管理。
(二)資產(chǎn)賬目不準(zhǔn)不實(shí)。有的單位固定資產(chǎn)臺(tái)賬不完善,存在賬實(shí)不符、時(shí)間不清、品名不明、金額不準(zhǔn)等問題;對新購置、新調(diào)整的資產(chǎn)沒有及時(shí)入賬或不入賬;對每年清理中的盤盈盤虧的資產(chǎn)不及時(shí)調(diào)賬;對報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、借用給其他單位的資產(chǎn)沒有及時(shí)報(bào)告縣局,造成資產(chǎn)賬目不實(shí)。尤其是省、市局對口調(diào)撥配置資產(chǎn),如稽查、計(jì)統(tǒng)、財(cái)務(wù)、信息中心等部門調(diào)配或獎(jiǎng)勵(lì)的專用設(shè)備,多數(shù)資產(chǎn)調(diào)撥單沒有隨同設(shè)備傳遞,沒有配備清單,也沒有調(diào)撥單,經(jīng)辦人員領(lǐng)取后未登記就直接使用,很容易造成資產(chǎn)的私占和流失,也容易造成財(cái)產(chǎn)調(diào)換。
(三)資產(chǎn)增減缺乏監(jiān)督。有的交接不辦手續(xù),有的增加不入賬,有的處置不銷賬,有的變動(dòng)不調(diào)賬,賬賬不符,賬實(shí)不符,心中無數(shù),家底不清。對個(gè)人使用和保管的資產(chǎn),如辦公桌椅、棕床、usb盤等資產(chǎn),因工作變動(dòng)而“物隨人走”,部分單位辦理固定資產(chǎn)移交憑印象移交而不進(jìn)行實(shí)物核對,造成事后相互扯皮。
四、規(guī)范固定資產(chǎn)管理的建議
針對存在的問題,筆者建議,應(yīng)當(dāng)采取多種措施,嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)賬物管理規(guī)定,促進(jìn)資產(chǎn)規(guī)范化、精細(xì)化管理。
(一)樹立“三種觀念”,增強(qiáng)管理意識(shí)。固定資產(chǎn)管理工作需要各職能部門工作銜接和配合,不僅是財(cái)務(wù)部門對價(jià)值的核算的控制,它需要各相關(guān)職能部門通力合作。為此,要樹立資產(chǎn)就是資金的觀念,克服“只管使用,淡化責(zé)任”的錯(cuò)誤思想,增強(qiáng)大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和管理意識(shí);要樹立盤活就是增效的觀念,把現(xiàn)有的財(cái)產(chǎn)盤活,變“死財(cái)產(chǎn)”為“活寶貝”,科學(xué)利用閑置資產(chǎn),增強(qiáng)資產(chǎn)使用效率;要樹立監(jiān)督就是管理的觀念,推行民主公開的監(jiān)督管理機(jī)制,定期通報(bào)資產(chǎn)清查情況,將資產(chǎn)管理好、監(jiān)督好、使用好。
對固定資產(chǎn)管理的建議范文6
關(guān)鍵詞:國有單位;固定資產(chǎn);問題原因;對策建議
中圖分類號(hào):F23
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
doi:10.19311/ki.16723198.2016.26.083
國有單位的固定資產(chǎn)不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,為國有單位資產(chǎn)的重要組成部分,它使得國有單位更能適應(yīng)現(xiàn)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,為保障和加強(qiáng)國有單位建設(shè)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。只有加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,才能提高資產(chǎn)的增值效益,更加合理的配置資源,使國有單位固定資產(chǎn)效益達(dá)到最大化。
1 國有單位固定資產(chǎn)管理中存在的突出問題
1.1 賬實(shí)不符,資產(chǎn)存在潛在流失
1.1.1 資產(chǎn)未按規(guī)定財(cái)務(wù)程序核算
很多國有單位存在資產(chǎn)卡片賬缺失,賬物管理脫節(jié)現(xiàn)象,造成單位資產(chǎn)賬面值與實(shí)際值不符;而有的單位資產(chǎn)管理內(nèi)控制度并未落到實(shí)處,資產(chǎn)領(lǐng)用不按規(guī)定流程記錄,單位資產(chǎn)并未進(jìn)行定期盤點(diǎn),賬實(shí)不符風(fēng)險(xiǎn)大增。
1.1.2 未按財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算
有的單位資產(chǎn)的增減只進(jìn)行資金核算,而不能及時(shí)進(jìn)行完整的固定資產(chǎn)增減核算,未記錄固定資產(chǎn)和固定資產(chǎn)基金科目,導(dǎo)致資產(chǎn)在賬外游離,形成資產(chǎn)失控風(fēng)險(xiǎn)。
1.1.3 外部獲得資產(chǎn)不按規(guī)定入賬
少數(shù)單位在取得外部資產(chǎn)后并未及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,導(dǎo)致單位資產(chǎn)總量賬實(shí)不符,影響單位資產(chǎn)的總體調(diào)用。
1.2 不按規(guī)定購置和處理資產(chǎn),資產(chǎn)嚴(yán)重流失
固定資產(chǎn)占國有單位資產(chǎn)的絕大部分,按規(guī)定,在進(jìn)行資產(chǎn)處置時(shí)應(yīng)向上級(jí)匯報(bào),取得批準(zhǔn)后才能對其進(jìn)行核銷等處置,但少數(shù)單位仍存在擅自違規(guī)處理固定資產(chǎn)現(xiàn)象。有些單位的地產(chǎn)等大型固定資產(chǎn),并不進(jìn)行資產(chǎn)評估就隨意處置,資金流入單位小金庫,變?yōu)閱挝蛔杂胸?cái)產(chǎn),極易滋生腐敗現(xiàn)象。有的單位違規(guī)將國有非經(jīng)營性資產(chǎn)作為商業(yè)用途,將單位資產(chǎn)擅自出租,也不進(jìn)行公開招投標(biāo),嚴(yán)重?fù)p害了單位利益。單位在進(jìn)行大宗固定資產(chǎn)采購時(shí)必需進(jìn)行市場調(diào)研,但有的單位為了謀取不正當(dāng)利益,根本不參考市場行情,以高于市場價(jià)格購置資產(chǎn),使單位蒙受大量經(jīng)濟(jì)損失。
1.3 資產(chǎn)管理責(zé)任制未落到實(shí)處
單位領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)管理重視與否在很大程度上決定了本單位固定資產(chǎn)管理工作的好壞,但從現(xiàn)階段了解的情況看,有的單位領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)管理缺乏足夠的重視,基本沒有資產(chǎn)管理意識(shí),資產(chǎn)的安全與完整很難有效保證。由于國有單位固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算只核算賬面原值,不計(jì)提折舊,一經(jīng)入賬,直到報(bào)廢,有些固定資產(chǎn)報(bào)廢處理無殘值收入,未做固定資產(chǎn)損益處理,會(huì)計(jì)報(bào)表上的固定資產(chǎn)凈值一直等于原值,單位固定資產(chǎn)價(jià)值的真實(shí)性嚴(yán)重失真。另外,在單位領(lǐng)導(dǎo)干部的績效考核中,并未把資產(chǎn)管理列入考核指標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)干部的崗位調(diào)整,只進(jìn)行財(cái)務(wù)收支審計(jì),不進(jìn)行資產(chǎn)移交的審計(jì),在一定程度造成單位領(lǐng)導(dǎo)干部對固定資產(chǎn)管理的不重視,嚴(yán)重制約了單位固定資產(chǎn)管理工作的開展。
2 存在問題原因分析
2.1 管理制度不健全不規(guī)范
目前,國有單位大都制定了相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理辦法與制度,但其訂立的制度并不完善與規(guī)范,缺少相應(yīng)實(shí)施細(xì)則。大多數(shù)單位都缺乏行之有效的配套措施,造成單位固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行難度大增。另外,有的單位并沒有一套合理規(guī)范的操作細(xì)則來保障資產(chǎn)的科學(xué)管理,資產(chǎn)管理全過程缺少科學(xué)合理的管理流程。科學(xué)合理的管理細(xì)則是保障資產(chǎn)管理工作高效運(yùn)行的基礎(chǔ),光有管理制度還不行,必需建立相應(yīng)的配套措施,這樣才能讓固定資產(chǎn)管理制度落到實(shí)處發(fā)揮實(shí)效。
2.2 固定資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱
有些國有單位領(lǐng)導(dǎo)仍受傳統(tǒng)管理模式的影響,對固定資產(chǎn)的管理在思想上認(rèn)識(shí)不到位,容易忽視本單位固定資產(chǎn)的管理,缺乏對固定資產(chǎn)管理的重視度。國有固定資產(chǎn)大部分由國家財(cái)政撥款購買或直接配發(fā),不像地方企業(yè)那樣產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益,資產(chǎn)管理工作的好壞一般也不與單位績效考核或年度考核掛鉤。因此單位管理層往往存在重錢輕物、重購置輕管理的思想。另一方面,單位管理層對固定資產(chǎn)管理知識(shí)的缺乏也在一定程度上阻礙了固定資產(chǎn)的科學(xué)有效管理。
2.3 管理監(jiān)管機(jī)制不夠完善
在管理機(jī)構(gòu)上,國有單位大都納入后勤財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,但因體制編制原因,人少事多矛盾突出,管理監(jiān)督職能無法落實(shí),機(jī)構(gòu)人員配置也就形同虛設(shè);有些單位雖然設(shè)有管理機(jī)構(gòu)或管理人員,但在管理職責(zé)上,部門權(quán)責(zé)不清晰,缺少相互溝通協(xié)調(diào)。因而,國有固定資產(chǎn)的使用管理監(jiān)督,急需引入第三方,加強(qiáng)資產(chǎn)管理的外部監(jiān)督,提高資產(chǎn)管理效率。
3 國有單位固定資產(chǎn)管理的改進(jìn)對策
3.1 強(qiáng)化單位領(lǐng)導(dǎo)資產(chǎn)管理意識(shí)
單位領(lǐng)導(dǎo)對資產(chǎn)管理工作給予足夠重視,才能確保單位資產(chǎn)管理的有效開展。一是單位領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高資產(chǎn)管理意識(shí),努力提高資產(chǎn)管理的水平與層次。二是國有單位要根據(jù)單位(部門)資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)、存量狀況、處置計(jì)劃,綜合分析資產(chǎn)余缺情況,把資產(chǎn)購置計(jì)劃納入年度預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)與預(yù)算管理的有機(jī)結(jié)合。再次,要樹立全新的固定資產(chǎn)管理理念。堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以國家有關(guān)政策法規(guī)為依據(jù),充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)部門與事業(yè)部門的積極性。
3.2 構(gòu)建單位科學(xué)合理的固定資產(chǎn)管理制度
資產(chǎn)管理部門要根據(jù)國家現(xiàn)行規(guī)定,結(jié)合本單位自身特點(diǎn),構(gòu)建一套科學(xué)合理的固定資產(chǎn)管理配置標(biāo)準(zhǔn),完善動(dòng)態(tài)核算資產(chǎn)體系和資產(chǎn)使用監(jiān)督機(jī)制等管理制度,并將工作責(zé)任制貫穿其中。嚴(yán)格把關(guān)固定資產(chǎn)的采購過程,需要公開招標(biāo)的,必需按國家相關(guān)規(guī)定程序進(jìn)行招標(biāo)采購。采購、驗(yàn)收、登記、維護(hù)、保管、使用等資產(chǎn)管理的經(jīng)常性工作必需將責(zé)任定到個(gè)人。建立健全資產(chǎn)管理細(xì)則,促進(jìn)資產(chǎn)的保障效能最大化,保證國有資產(chǎn)的真實(shí)完整,確保資產(chǎn)管理工作規(guī)范有序開展。
3.3 建立健全單位資產(chǎn)監(jiān)督機(jī)制
資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督部門要通力合作,著重監(jiān)督資產(chǎn)的完備性和增值保值性,規(guī)范資產(chǎn)管理權(quán)限和程序,建立紀(jì)檢、審計(jì)、財(cái)務(wù)和相關(guān)事業(yè)部門共同參與、相互監(jiān)督的監(jiān)管機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題。尤其財(cái)務(wù)部門要定期不定期組織專人對固定資產(chǎn)使用、保值增值情況進(jìn)行清查核對,強(qiáng)化對固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理監(jiān)管,對清查核對過程中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)對資產(chǎn)管理內(nèi)控制度進(jìn)行修改和完善,確保國有單位固定資產(chǎn)的使用效率和完好程度。
參考文獻(xiàn)