前言：中文期刊網(wǎng)精心挑選了交接工作的重要性范文供你參考和學(xué)習(xí)，希望我們的參考范文能激發(fā)你的文章創(chuàng)作靈感，歡迎閱讀。
交接工作的重要性范文1
一、檔案管理工作改革的困難和重點(diǎn)
（一）檔案交接制度不嚴(yán)謹(jǐn)。每年，巨大的檔案變動(dòng)、更新、調(diào)取和維護(hù)工作確實(shí)是檔案工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。檔案的分類和存檔并不困難，最容易出亂的環(huán)節(jié)就是檔案交接時(shí)?，F(xiàn)如今，大多數(shù)單位的檔案交接制度不夠嚴(yán)謹(jǐn)，導(dǎo)致許多檔案在交接時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)亂和丟失，這樣的局面是我們不想看到的，因?yàn)闄n案一旦錯(cuò)亂和丟失就代表著檔案管理工作失去了大半意義，而且檔案的重新填寫和彌補(bǔ)是很復(fù)雜和費(fèi)時(shí)的，會(huì)嚴(yán)重耽誤單位工作的正常進(jìn)行。有關(guān)部門應(yīng)著力加強(qiáng)檔案交接制度的嚴(yán)謹(jǐn)性管理，在交接時(shí)，交接雙方都應(yīng)認(rèn)真對(duì)待檔案交接工作，一絲不茍地完成交接任務(wù)。檔案管理工作者更應(yīng)該負(fù)起重要責(zé)任，告知調(diào)取和變動(dòng)檔案的人員相關(guān)規(guī)定，敬告擅自調(diào)取或是刪改檔案的嚴(yán)重后果和所應(yīng)負(fù)起的法律責(zé)任，做到完成本職工作的基礎(chǔ)上，時(shí)刻以單位利益為重，重視檔案交接工作。
（二）許多檔案管理工作者沒有切實(shí)履行宣傳檔案重要性的義務(wù)。很多人由于缺乏對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)，在面對(duì)檔案工作時(shí)只是應(yīng)付而已，甚至對(duì)本人的檔案都不夠重視，沒有充分考慮到檔案對(duì)今后工作的重要性和廣泛應(yīng)用性，等到真正需要檔案時(shí)，才發(fā)現(xiàn)檔案不完整或是沒有及時(shí)更新，以至于影響了正常工作需要和職位調(diào)度，給檔案本人帶來了極大的不便。這充分說明檔案管理人員對(duì)檔案的重要性宣傳不夠，許多檔案管理工作者沒有切實(shí)履行宣傳檔案重要性的義務(wù)。
（三）當(dāng)前的檔案管理工作不夠現(xiàn)代化和信息化。這么多年來，檔案管理工作依然是以紙質(zhì)做為檔案的重要載體，以手寫的抄錄為主要的記錄方式。檔案在填寫時(shí)容易丟失，也容易弄臟弄亂。檔案在收錄時(shí)需要分類，分類時(shí)很容易把各類檔案歸在不相屬的一類里，等到需要用時(shí)不能迅速的發(fā)現(xiàn)。檔案的存儲(chǔ)需要檔案室，檔案室不宜過濕，不然容易引起紙質(zhì)的檔案發(fā)霉或發(fā)潮，導(dǎo)致檔案失真，檔案室需要密閉，并且要防火防潮。由此可見，這種陳舊的檔案管理方式不僅需要耗費(fèi)大量的人力物力，而且對(duì)于檔案的準(zhǔn)確性也很難保證，容易丟失和遺漏，一些不可預(yù)知的事件很容易導(dǎo)致信息的丟失，造成嚴(yán)重的后果。當(dāng)前的檔案管理工作急需引進(jìn)現(xiàn)代化和信息化較強(qiáng)的技術(shù)來應(yīng)帶這種局勢(shì)，比如電子信息技術(shù)的應(yīng)用。
二、檔案管理工作的對(duì)策及思考
（一）強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，嚴(yán)格檔案管理程序。強(qiáng)化每一名檔案管理管理工作者的管理意識(shí)，養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作作風(fēng)。同時(shí)在硬件設(shè)施上完善檔案管理設(shè)備，每個(gè)單位都應(yīng)配備單獨(dú)隱蔽的檔案庫(kù)房，庫(kù)房?jī)?nèi)加裝空調(diào)、除濕機(jī)、檔案密集架和電腦等所必須的應(yīng)用設(shè)備和管理配件。為加強(qiáng)檔案信息化發(fā)展，應(yīng)在檔案管理程序中引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，比如建立檔案的信息存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)。與此同時(shí)，應(yīng)提高每一名檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，調(diào)動(dòng)其工作主動(dòng)性，從根本上確保檔案材料準(zhǔn)確完備、及時(shí)歸檔。此外，還應(yīng)建立健全檔案管理制度，努力做到檔案收集的齊全完整、內(nèi)容真實(shí)可靠。只有這樣，才能滿足當(dāng)今檔案管理工作的需要，從容面對(duì)龐大復(fù)雜的檔案材料和一系列檔案補(bǔ)充調(diào)取工作。
（二）檔案交接嚴(yán)格按程序進(jìn)行。檔案交接是一項(xiàng)認(rèn)真細(xì)致、手續(xù)嚴(yán)密、責(zé)任重大的工作，稍有不慎就有可能導(dǎo)致檔案丟失或失真，所以交接時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按程序辦理。檔案交接的正確手續(xù)應(yīng)是：一是對(duì)所保管的檔案進(jìn)行一次全面清理，做到賬務(wù)相符；二是對(duì)借出的檔案要及時(shí)催還；三是對(duì)未整理的零散文件材料要分類存放，應(yīng)清理沒有的材料，整理可靠的文件，匯編成案，認(rèn)真將其排序后及時(shí)歸檔。只有按照這樣的順序進(jìn)行檔案交接工作，才能確保檔案交接工作的順利完成。
交接工作的重要性范文2
一、檔案管理工作改革的困難和重點(diǎn)
1.大多數(shù)人對(duì)檔案管理工作的重視不夠。許多人認(rèn)為檔案管理工作就是簡(jiǎn)單的記錄和抄寫，然后把檔案放在檔案室里存檔和分類，定期整理和補(bǔ)查，需要用時(shí)取出即可。大多數(shù)人由于對(duì)檔案管理工作缺乏認(rèn)識(shí)和研究，誤以為檔案管理工作就是以上的簡(jiǎn)單流程，所以對(duì)其不夠重視，認(rèn)為這是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作。檔案管理工作是整個(gè)單位工作的基礎(chǔ)和根基，正是這項(xiàng)工作有條不紊的進(jìn)行，才為整個(gè)單位工作的順利進(jìn)行提供了有力保障。檔案記錄了單位以及公司工作人員的基本情況和相關(guān)個(gè)人資料，還記錄了單位和公司的相關(guān)工作數(shù)據(jù)和大量重要信息，所以加強(qiáng)對(duì)檔案工作的重視程度是十分有必要的。
2.檔案交接制度不嚴(yán)謹(jǐn)。現(xiàn)如今，大多數(shù)單位的檔案交接制度不夠嚴(yán)謹(jǐn)，導(dǎo)致許多檔案在交接時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)亂和丟失，因?yàn)闄n案一旦錯(cuò)亂和丟失就代表著檔案管理工作失去了大半意義，而且檔案的重新填寫和彌補(bǔ)是很復(fù)雜和費(fèi)時(shí)的，會(huì)嚴(yán)重耽誤單位工作的正常進(jìn)行。有關(guān)部門應(yīng)著力加強(qiáng)檔案交接制度的嚴(yán)謹(jǐn)性管理，在交接時(shí)，交接雙方都應(yīng)認(rèn)真對(duì)待檔案交接工作，一絲不茍地完成交接任務(wù)。檔案管理工作者更應(yīng)該負(fù)起重要責(zé)任，告知調(diào)取和變動(dòng)檔案的人員相關(guān)規(guī)定，敬告擅自調(diào)取或是刪改檔案的嚴(yán)重后果和所應(yīng)負(fù)起的法律責(zé)任，做到完成本職工作的基礎(chǔ)上，時(shí)刻以單位利益為重，重視檔案交接工作。加強(qiáng)檔案交接工作的規(guī)范性，增強(qiáng)檔案交接制度的嚴(yán)謹(jǐn)性，改善檔案交接工作的實(shí)效性，在當(dāng)今的檔案管理工作中變得越來越重要。
3.當(dāng)前的檔案管理工作不夠現(xiàn)代化和信息化。這么多年來，檔案管理工作依然是以紙質(zhì)作為檔案的重要載體，以手寫的抄錄為主要的記錄方式。檔案在填寫時(shí)容易丟失，也容易弄臟弄亂。檔案在收錄時(shí)需要分類，分類時(shí)很容易把各類檔案歸在不相屬的一類里，等到需要用時(shí)不能迅速的發(fā)現(xiàn)。檔案的存儲(chǔ)需要檔案室，檔案室不宜過濕，不然容易引起紙質(zhì)的檔案發(fā)霉或發(fā)潮，導(dǎo)致檔案失真，檔案室需要密閉，并且要防火防潮。由此可見，這種陳舊的檔案管理方式不僅需要耗費(fèi)大量的人力物力，而且對(duì)于檔案的準(zhǔn)確性也很難保證，當(dāng)前的檔案管理工作急需引進(jìn)現(xiàn)代化和信息化較強(qiáng)的技術(shù)來應(yīng)帶這種局勢(shì)，比如電子信息技術(shù)的應(yīng)用。電子信息技術(shù)借助電子管理技術(shù)和相關(guān)程序應(yīng)用，以電子計(jì)算機(jī)為硬件設(shè)備，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為先導(dǎo)，能夠有效地提高檔案管理工作的實(shí)效性，加強(qiáng)檔案管理工作的技術(shù)應(yīng)用性和各類工作的效率。電子信息技術(shù)能夠克服陳舊的檔案管理工作的缺憾和不足，比如電子信息技術(shù)可以省去檔案室的存在，將大量數(shù)據(jù)和檔案存儲(chǔ)在電腦中，保存完好，節(jié)省了人才財(cái)力的同時(shí)，也增加了檔案管理的安全性和簡(jiǎn)易性。
二、檔案管理工作的對(duì)策及思考
1.強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，嚴(yán)格檔案管理程序。強(qiáng)化每一名檔案管理管理工作者的管理意識(shí)，養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作作風(fēng)。同時(shí)在硬件設(shè)施上完善檔案管理設(shè)備，每個(gè)單位都應(yīng)配備單獨(dú)隱蔽的檔案庫(kù)房，庫(kù)房?jī)?nèi)加裝空調(diào)、除濕機(jī)、檔案密集架和電腦等所必須的應(yīng)用設(shè)備和管理配件。為加強(qiáng)檔案信息化發(fā)展，應(yīng)在檔案管理程序中引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，比如建立檔案的信息存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)。與此同時(shí)，應(yīng)提高每一名檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，調(diào)動(dòng)其工作主動(dòng)性，從根本上確保檔案材料準(zhǔn)確完備、及時(shí)歸檔。此外，還應(yīng)建立健全檔案管理制度，努力做到檔案收集的齊全完整、內(nèi)容真實(shí)可靠。只有這樣，才能滿足當(dāng)今檔案管理工作的需要，從容面對(duì)龐大復(fù)雜的檔案材料和一系列檔案補(bǔ)充調(diào)取工作。
2.檔案交接嚴(yán)格按程序進(jìn)行。檔案交接是一項(xiàng)認(rèn)真細(xì)致、手續(xù)嚴(yán)密、責(zé)任重大的工作，稍有不慎就有可能導(dǎo)致檔案丟失或失真，所以交接時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按程序辦理。檔案交接的正確手續(xù)應(yīng)是：一是對(duì)所保管的檔案進(jìn)行一次全面清理，做到賬務(wù)相符；二是對(duì)借出的檔案要及時(shí)催還；三是對(duì)未整理的零散文件材料要分類存放，應(yīng)清理沒有的材料，整理可靠的文件，匯編成案，認(rèn)真將其排序后及時(shí)歸檔。只有按照這樣的順序進(jìn)行檔案交接工作，才能確保檔案交接工作的順利完成。
3.健全檔案管理制度。健全檔案管理制度時(shí)應(yīng)按照規(guī)范的操作流程，杜絕檔案在操作過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。首先應(yīng)加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)道德意識(shí)和安全操作規(guī)范培訓(xùn)，使檔案管理員具備較高的職業(yè)操守，同時(shí)通過規(guī)范的操作，杜絕在人員操作的過程中出現(xiàn)不該出現(xiàn)的漏洞。其次，應(yīng)盡量統(tǒng)一各單位檔案存儲(chǔ)的格式、統(tǒng)一成相同的處理軟件。這樣能夠防止文檔在格式轉(zhuǎn)換中由于軟件兼容性問題被損壞或丟失。與此同時(shí)，建立檔案工作制度必須遵循以下要求：第一，規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性和科學(xué)性。建立起來的規(guī)章制度必須符合單位特點(diǎn)和檔案管理實(shí)際，以適應(yīng)不同單位對(duì)不同的檔案管理的需要。第二，堅(jiān)持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。檔案部門既是制定檔案規(guī)章制度的主管部門，又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門。在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中，要做到有功必賞、有過必罰，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。第三，簡(jiǎn)明實(shí)用。制度必須具有可操作性，其建立應(yīng)以方便實(shí)用、簡(jiǎn)便易行、可操作性強(qiáng)為目標(biāo)，以便更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用，實(shí)現(xiàn)人性化管理和簡(jiǎn)單快速的操作目標(biāo)。
交接工作的重要性范文3
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 人事檔案管理 問題 對(duì)策
中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2015）10-0048-01
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，改革開放的不斷深入，人事制度改革也日益深入。在機(jī)關(guān)事業(yè)單位中，事業(yè)單位改制后，人事檔案管理工作如何主動(dòng)順應(yīng)時(shí)展的要求，如何更新人事檔案管理的內(nèi)容、范圍，檔案收集的方式、方法以及人事檔案服務(wù)的對(duì)象等，是我們?nèi)耸聶n案工作者需要面對(duì)和認(rèn)真思考的問題。在事業(yè)單位人事檔案管理的工作實(shí)踐中，存在著對(duì)人事檔案管理工作重要性認(rèn)識(shí)不足、檔案管理不嚴(yán)等諸多問題，這些問題應(yīng)認(rèn)真加以剖析并拿出對(duì)策加以解決。
一、事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題
1.對(duì)人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，部分單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理工作不夠重視
事業(yè)單位人事檔案是在人事管理活動(dòng)中形成的記述和反映某人德才表現(xiàn)，以人為單位組合起來，一人一檔，以備日后查考的文件材料。人事檔案記錄了每個(gè)人的自然情況、學(xué)歷、主要社會(huì)關(guān)系、社會(huì)經(jīng)歷等內(nèi)容，它真實(shí)客觀地反映了個(gè)人思想品德、工作狀況、業(yè)務(wù)能力、獎(jiǎng)懲等方面情況。它的原始性、完整性和真實(shí)性，決定了人事檔案具有憑證作用和法律效應(yīng)。在組織部門選人用人、人才流動(dòng)、參加社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)聘、調(diào)資、退休等方面起著依據(jù)作用。這些信息是對(duì)一個(gè)人進(jìn)行評(píng)價(jià)的重要依據(jù)，事業(yè)單位可以通過人事檔案對(duì)單位的人員綜合素質(zhì)進(jìn)行分析從而根據(jù)單位發(fā)展，對(duì)職工進(jìn)行培訓(xùn)，從而提高職工的綜合素質(zhì)，以便更好地為事業(yè)單位提供有效的服務(wù)。
人事檔案雖與單位發(fā)展遠(yuǎn)景和每個(gè)人的工作、生活密切相關(guān)，但它不是時(shí)刻都在發(fā)揮作用。人事檔案工作跟其他工作不一樣，要經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的積累，在短時(shí)間內(nèi)也不容易取得顯著的成績(jī)，這也是檔案工作的特征。長(zhǎng)期以來，因人事檔案管理是屬于幕后工作類型，并且人事檔案不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，所以不被看重。有些人員，特別是某些單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案的管理工作存在著一些錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為人事檔案管理工作就是一些資料的抄寫以及保管工作，并不是單位的主要工作。再者，單位人員并不多，各人的情況領(lǐng)導(dǎo)都了解，檔案有無，是否齊全并不重要。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作不重視，勢(shì)必帶來工作人員責(zé)任意識(shí)淡薄。在他們認(rèn)為，人事檔案管理是附屬性工作而不是單位的主要工作，人事檔案管理工作只要做到不泄密、不丟失，同時(shí)又能應(yīng)付查檔、外調(diào)就行了。在這種錯(cuò)誤意識(shí)影響下，相當(dāng)一部分單位忽視人事檔案管理工作，具體表現(xiàn)在實(shí)際工作中，就會(huì)出現(xiàn)檔案工作無計(jì)劃、無安排，與此同時(shí)還會(huì)出現(xiàn)在庫(kù)房、經(jīng)費(fèi)、人員上沒有保障的現(xiàn)象。致使人事檔案管理發(fā)展緩慢，跟不上檔案服務(wù)信息化、網(wǎng)絡(luò)化的要求。由于觀念陳舊，服務(wù)意識(shí)差，檔案管理混亂，人事檔案的服務(wù)功能不能正常發(fā)揮。
2.人事檔案交接不規(guī)范、收集歸檔工作被動(dòng)、不及時(shí)
事業(yè)單位檔案人員多數(shù)不是專職，所以時(shí)常有離崗或工作變動(dòng)，雖有檔案管理制度，但未能認(rèn)真執(zhí)行。有的認(rèn)為，檔案交接只是一串鑰匙交接的問題。工作交接，手續(xù)不按交接制度辦理，該清理的不清理，該檢查的不檢查，該簽字的不簽字，導(dǎo)致檔案數(shù)量、材料賬務(wù)不相符等問題，交接工作不規(guī)范，導(dǎo)致責(zé)任不明、界限不清，使得人事檔案管理工作前后脫節(jié)。
收集歸檔工作被動(dòng)、不及時(shí)。應(yīng)當(dāng)收集歸檔材料未能及時(shí)、準(zhǔn)確地得到補(bǔ)充和更新。如業(yè)績(jī)考核、職稱考評(píng)、繼續(xù)教育、獎(jiǎng)懲情況等方面的材料未歸檔或歸檔不及時(shí)，使存檔的材料不能真實(shí)地反映本人現(xiàn)實(shí)情況，導(dǎo)致人事檔案的不完整、不全面。
3.檔案工作人員業(yè)務(wù)不熟，管理手段滯后，對(duì)檔案重要性宣傳力度不夠
許多事業(yè)單位人事檔案管理基本上是兼管，兼職管檔人員業(yè)務(wù)不熟，對(duì)檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，難以適應(yīng)人事檔案管理工作，嚴(yán)重影響了檔案管理水平。在管理手段方面，就會(huì)體現(xiàn)管理手段較陳舊，由于不懂得人事檔案管理，往往在調(diào)閱檔案時(shí)都是采用原始的手工操作方式反復(fù)調(diào)用原件，這就會(huì)導(dǎo)致原件紙張發(fā)黃變脆、字跡褪色等現(xiàn)象，直接影響到檔案的完整與安全。
人事部門、檔案管理人員對(duì)人事檔案的重要性未進(jìn)行廣泛宣傳，職工本人對(duì)個(gè)人檔案的重要性不了解，不能將該歸檔的材料及時(shí)交檔案管理人員存檔，致使個(gè)人檔案不能及時(shí)補(bǔ)充、完善、更新，導(dǎo)致人事檔案材料不全或缺失。
4.部分單位的檔案硬件設(shè)施陳舊、投入不足，管理方式落后
檔案室本來應(yīng)是管理規(guī)范、環(huán)境良好的地方。然而在實(shí)際工作中，部分事業(yè)單位在檔案室硬件設(shè)施上投入明顯不足，導(dǎo)致檔案室大部分設(shè)備簡(jiǎn)陋，檔案的存儲(chǔ)依舊使用老式的鐵皮柜，占地面積大，使用空間也不能較理想應(yīng)用。更有甚者，在個(gè)別單位沒有專用檔案室，人事檔案管理不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范，引起檔案材料霉變、蟲蛀的事情時(shí)有發(fā)生，從而對(duì)檔案利用產(chǎn)生了不利影響。
在當(dāng)今信息化時(shí)代，一些單位在檔案管理中沒有使用單獨(dú)的計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件，查閱人事檔案信息仍然采用手工查找，計(jì)算機(jī)技術(shù)還沒有在人事檔案管理中廣泛運(yùn)用，人事檔案管理效率低下。
二、事業(yè)單位人事檔案管理的對(duì)策及思考
1.提高管理意識(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念，加強(qiáng)檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)
要做好人事檔案管理工作，首先要強(qiáng)化檔案意識(shí)，提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)，把這項(xiàng)工作作為本單位的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作來抓。按照《干部檔案工作條例》第二十七條規(guī)定來管理，建立專用檔案室，做到“三室分開”，即庫(kù)房、閱檔室、辦公室三室分開。配置鐵質(zhì)的檔案柜，在庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備，配備計(jì)算機(jī)，檔案室設(shè)施要達(dá)到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等要求。
2.規(guī)范交接程序、完善健全人事檔案管理制度，積極主動(dòng)做好檔案收集工作
檔案材料交接是一項(xiàng)認(rèn)真細(xì)致、手續(xù)嚴(yán)密、責(zé)任重大的工作，應(yīng)按程序辦理。檔案交接手續(xù)，一是對(duì)所保管的檔案進(jìn)行一次全面清理，做到賬務(wù)相符；二是對(duì)借出的檔案要及時(shí)催還，并整理好借據(jù)，并在借據(jù)上注明原因及催還情況；三是對(duì)未整理的零散文件材料要分類存放、清理排序后及時(shí)存檔；四是按檔案移交要求進(jìn)行移交，并在交接手續(xù)上注明交接時(shí)間、地點(diǎn)和監(jiān)交人、移交人、接收人的姓名職務(wù)及移交清冊(cè)、頁(yè)數(shù)等，還應(yīng)在移交文件上簽字蓋章，要做到對(duì)交接工作負(fù)責(zé)。
建立健全人事檔案管理規(guī)章制度，人事檔案管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程，在人事檔案材料的收集補(bǔ)充、檔案材料的鑒別、檔案的移交和轉(zhuǎn)遞、檔案的登記、借閱、檢查等環(huán)節(jié)中都要建立相關(guān)的規(guī)章制度。建立借閱檔案登記簿，檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出登記簿，職工檔案材料轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出登記簿，檔案材料移交表等。
收集檔案資料要積極主動(dòng)，要做到口勤、手勤、腳勤，及時(shí)追補(bǔ)和不斷補(bǔ)充新的資料，真正起到人事檔案的依據(jù)作用，并在實(shí)際工作中不斷完善，以保證人事工作的政策性、紀(jì)律性，人事檔案內(nèi)容的連續(xù)性、完整性，歸檔材料的真實(shí)和精煉。避免有人無檔，有檔無人的現(xiàn)象發(fā)生。要以提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為目標(biāo)，處理好保密與公共服務(wù)的關(guān)系，盡量減少因管理不善造成的漏洞。
3.加強(qiáng)檔案員隊(duì)伍的自身建設(shè)，提高檔案人員的事業(yè)心、責(zé)任感；積極做好宣傳工作，提高對(duì)職工檔案材料重要性的認(rèn)識(shí)
人事檔案工作是一項(xiàng)保密性很強(qiáng)的工作，工作人員必須樹立牢固的保密觀念，堅(jiān)持原則，守住底線。要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員繼續(xù)學(xué)習(xí)的工作。要通過學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓大家充分認(rèn)識(shí)到職工人事檔案管理工作在人才資源開發(fā)中的重要性，增強(qiáng)責(zé)任心；不斷豐富專業(yè)知識(shí)，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高業(yè)務(wù)技能，以滿足新時(shí)期檔案工作的需要；不斷改進(jìn)工作方式、方法，創(chuàng)新工作模式，提高工作效率、業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到能明辨是非，堅(jiān)決把那些虛假的資料拒之門外，維護(hù)人事檔案的真實(shí)性、可靠性、完整性。加強(qiáng)宣傳力度，提高職工對(duì)其人事檔案重要性的認(rèn)識(shí)，做好咨詢服務(wù)工作，利用多種渠道，多種方式向職工宣傳有關(guān)人事檔案的管理知識(shí)，使其認(rèn)識(shí)到，人事檔案并不是可有可無的，它事關(guān)職工本人切身利益，讓職工主動(dòng)關(guān)心人事檔案管理工作，積極支持檔案管理工作。
4.建立人事檔案信息系統(tǒng)，提高工作效率、優(yōu)化管理
在資源網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)的今天，要想真正搞好人事檔案管理工作，就必須充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，運(yùn)用人事檔案信息管理系統(tǒng)對(duì)人事檔案進(jìn)行信息存儲(chǔ)、檢索，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的電子化、科學(xué)化。在提高人事檔案工作的科學(xué)管理水平上下功夫，在規(guī)定相應(yīng)使用權(quán)限的情況下，部分信息對(duì)部門和個(gè)人開放，建立公開、透明的人事檔案管理機(jī)制，為社會(huì)提供快捷、高速、準(zhǔn)確的人事檔案管理服務(wù)。
交接工作的重要性范文4
關(guān)鍵詞：領(lǐng)導(dǎo)干部 離任 交接制度
領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì)實(shí)際上就是精準(zhǔn)、公平以及客觀的評(píng)估和核查領(lǐng)導(dǎo)干部在職期間承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)職責(zé)等情況。從20世紀(jì)80年代開始，領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì)機(jī)制得到了很大的發(fā)展，而且變得越來越完善，已是構(gòu)成我國(guó)干部人事機(jī)制的核心內(nèi)容，對(duì)打造干部團(tuán)隊(duì)、推動(dòng)黨風(fēng)廉政建設(shè)、保證經(jīng)濟(jì)秩序以及加強(qiáng)權(quán)力監(jiān)管都具有非常關(guān)鍵的作用。十八屆三中全會(huì)提到：要進(jìn)一步增強(qiáng)監(jiān)督以及管理重要領(lǐng)導(dǎo)干部實(shí)施權(quán)力的力度，另外還要保證審計(jì)監(jiān)督以及行政監(jiān)察的規(guī)范性。在現(xiàn)階段，如何完善和健全領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì)機(jī)制依然是急需解決的問題。
一、建設(shè)現(xiàn)代化國(guó)家的基本前提就是完善領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì)機(jī)制
這幾年，由于我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度越來越快，人民群眾和政府都樹立了責(zé)任政府、透明與服務(wù)以及法治政府等思想，另外還在現(xiàn)實(shí)生活中得以落后，所以就表現(xiàn)為各種制度安排，這種制度安排中就包括領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì)機(jī)制。尤其是，其對(duì)建設(shè)公平、公正、公開的服務(wù)型政府，保證政府人員能夠自覺遵守法律政策以及對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)干部鏟除“”都有非常關(guān)鍵的作用，另外還有利于預(yù)防政府。
二、開展領(lǐng)導(dǎo)離任經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)交接工作的重要性
在實(shí)際生活中，我們不難發(fā)現(xiàn)，在對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行監(jiān)管的過程中，主要是對(duì)其任期經(jīng)濟(jì)職責(zé)的監(jiān)管上還面臨著很多問題，所以必須對(duì)其給予足夠關(guān)注，一般反映為下面幾點(diǎn)：
（一）新官不重視舊賬
在沒有實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)干部離任交接機(jī)制之前，最常見的就是崗位交接方式，不過很有可能造成人為割斷財(cái)務(wù)歷史問題，或者出現(xiàn)新官不理舊賬等現(xiàn)象，也就是組織部門要和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部加以交流，雙方在交接工作時(shí)，必須嚴(yán)格遵守組織部門確定的時(shí)間。一些是表面上的寒暄，一些是壓根不見面，缺少相關(guān)的第三方監(jiān)督以及認(rèn)證。另外由于很多離任領(lǐng)導(dǎo)干部尚未形成經(jīng)濟(jì)職責(zé)思想，單位財(cái)務(wù)管理制度存在很多漏洞，從而造成了很多問題，比如突擊簽字集中報(bào)銷，在上任初期，領(lǐng)導(dǎo)干部普遍會(huì)碰到債務(wù)問題，這部分債務(wù)數(shù)額龐大，不符合單位賬面結(jié)余。
（二）對(duì)社會(huì)和諧產(chǎn)生威脅
交接方式太少、交接內(nèi)容不具體，導(dǎo)致接任者來時(shí)不了解各項(xiàng)工作的具體內(nèi)容，而且原單位也沒有化解尚未引進(jìn)到離任范疇的債務(wù)，對(duì)待債權(quán)人，雙方互相推卸責(zé)任，從而讓債權(quán)人常常碰壁，只能越級(jí)上訪，人為導(dǎo)致了不穩(wěn)定。
（三）出現(xiàn)腐敗隱患
在離任之前，一些領(lǐng)導(dǎo)干部大手筆花錢，一些對(duì)獎(jiǎng)金進(jìn)行大量發(fā)放，一些對(duì)遠(yuǎn)期債務(wù)進(jìn)行提取支付，還有的領(lǐng)導(dǎo)干部將任期內(nèi)所有結(jié)余資金花光。在離任時(shí)，一些領(lǐng)導(dǎo)干部帶走了之前購(gòu)買的相機(jī)、電腦以及汽車，從而影響了原單位財(cái)務(wù)的秩序，而且國(guó)有資產(chǎn)也得不到合理使用；領(lǐng)導(dǎo)干部們普遍認(rèn)為，自己為單位付出了心血，從而霸占了固定資產(chǎn)，或者其他不廉潔的行為，還有個(gè)別的領(lǐng)導(dǎo)干部侵占原單位的債權(quán)收入。
三、完善領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì)和交接工作的相關(guān)方式
（一）指導(dǎo)理念
加強(qiáng)宣傳力度，讓領(lǐng)導(dǎo)干部樹立審計(jì)觀念思想。從某方面來講，機(jī)制屬于內(nèi)在信仰，為打造優(yōu)良的制度文化，建立健全領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì)機(jī)制就顯得非常重要。對(duì)離任以及現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)干部所要承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任加以明確，進(jìn)而為領(lǐng)導(dǎo)干部離任事項(xiàng)交接工作的正規(guī)性提供保障；優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)干部監(jiān)管制度，避免國(guó)有資產(chǎn)和資金流失，從而推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)、快速發(fā)展。
（二）增強(qiáng)離任審計(jì)立法，確立交接工作目標(biāo)
各地應(yīng)根據(jù)新特征以及新情況對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì)文件政策進(jìn)行調(diào)整與改善，另外還要學(xué)習(xí)和參考各種完善的方式方法。經(jīng)過交接領(lǐng)導(dǎo)干部離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任事項(xiàng)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部離任以及現(xiàn)任所要承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)職責(zé)進(jìn)行明確，對(duì)他們之間工作的正常銜接提供保障，從而不影響單位的正常工作，讓離任和現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)干部清楚自己的職責(zé)，盡量控制新官不理舊賬問題的產(chǎn)生，盡可能解決好離任領(lǐng)導(dǎo)干部遺留的問題，從而讓領(lǐng)導(dǎo)干部的管理能力進(jìn)一步加強(qiáng)，讓其能夠承擔(dān)起自身的經(jīng)濟(jì)職責(zé)。
（三）交接目標(biāo)
交接的對(duì)象主要是：承擔(dān)著經(jīng)濟(jì)職責(zé)的副科級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)干部；區(qū)直所有單位的正職領(lǐng)導(dǎo)干部；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部同時(shí)是單位以及部門的正職領(lǐng)導(dǎo)，而且拒絕肩負(fù)經(jīng)濟(jì)職責(zé)時(shí)，真正承擔(dān)起本單位常務(wù)工作的副職領(lǐng)導(dǎo)干部；區(qū)直各單位主持工作超過一年的副職領(lǐng)導(dǎo)干部。在輪崗、調(diào)任、退職以及轉(zhuǎn)任前都一定要完成好書面經(jīng)濟(jì)責(zé)任交接工作，統(tǒng)計(jì)單位以及個(gè)人使用資金的數(shù)據(jù)，進(jìn)而保證離任交接工作的順利進(jìn)行。
（四）交接流程
（1）在離任以及現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)干部之間開展領(lǐng)導(dǎo)干部離任經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)交接工作，組織部負(fù)責(zé)引導(dǎo)，而監(jiān)督和管理任務(wù)則由審計(jì)局以及財(cái)政局來負(fù)責(zé)；離任交接的工作流程由審計(jì)部門來制立。
（2）在開展領(lǐng)導(dǎo)干部離任工作前，組織部門委托審計(jì)部門將《領(lǐng)導(dǎo)干部離任經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)交接通知書》發(fā)送給各個(gè)離任領(lǐng)導(dǎo)干部。
（3）通常情況下，領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)在收到《通知書》的五天內(nèi)辦理好交接手續(xù)，安排有關(guān)人員統(tǒng)計(jì)賬面以及盤點(diǎn)財(cái)產(chǎn)，另外還要根據(jù)相關(guān)要求完成《交接表》。如果碰到特殊狀況無法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行交接的，在得到組織部門的批準(zhǔn)后，可加以延長(zhǎng)。
（4）領(lǐng)導(dǎo)干部離任經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)交接表在轉(zhuǎn)交給接任領(lǐng)導(dǎo)干部后，他們必須在一周內(nèi)完成核實(shí)工作。
（5）《交接表》共有四份，在得到監(jiān)交人以及交接雙方的確認(rèn)后，交接雙方和所在單位分別保留一份，剩下的一份則交給組織部，這是對(duì)離任以及接任領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)職責(zé)進(jìn)行明確的核心根據(jù)。
在離任審計(jì)工作還沒有開展前實(shí)行交接機(jī)制，從而界定離任以及接任的經(jīng)濟(jì)職責(zé)，干部在生病期間不能上崗，這是為了避免雙方推卸責(zé)任，從而確保審計(jì)部門能夠順利開展領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì)工作，另外從制度上為領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任評(píng)估的精準(zhǔn)與公正性提供保障。
參考文獻(xiàn)：
交接工作的重要性范文5
【關(guān)鍵詞】干部人事檔案；管理；利用；創(chuàng)新
在現(xiàn)實(shí)中，人事檔案管理往往容易被企業(yè)單位所忽視，隨著新時(shí)期黨的新要求部署，對(duì)干部人事檔案管理和利用提出了新的要求，更高的標(biāo)準(zhǔn)，越來越重視人事檔案的管理，現(xiàn)行的一些人事檔案管理和檔案利用方面的不足逐漸凸現(xiàn)出來。
一、 干部人事檔案，管理與利用中主要存在的問題
（一）始終未能認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性。長(zhǎng)久以來，檔案管理人員甚至企業(yè)未對(duì)人事檔案管理予以足夠的重視，認(rèn)為檔案管理不過是保存曾經(jīng)的歷史信息記錄，甚至個(gè)別的新員工不知道有個(gè)人檔案的存在，也不知哪些該歸檔，從領(lǐng)導(dǎo)到具體的管理人員也存在得過且過的思想，導(dǎo)致長(zhǎng)期不重視人事檔案，管理制度不嚴(yán)，人事檔案工作長(zhǎng)期處于不被重視，被動(dòng)應(yīng)付的狀況。
（二）管理人員配置不足。目前許多單位的人事檔案管理人員都是兼職，沒有專職人員分管人事檔案工作，管檔人員平時(shí)沒有時(shí)間整理檔案，只在需要時(shí)才會(huì)去檔案室查閱，加之長(zhǎng)時(shí)間的無專人管理，致使企業(yè)或單位的檔案管理工作根本無法達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化的要求。檔案存放凌亂、部分檔案內(nèi)容缺失等問題更是常見，甚至有部分材料根本未經(jīng)專業(yè)處理，只是機(jī)械地放入歸檔，入檔不及時(shí)，沒有分類、歸檔、鑒別。在平時(shí)工作中也常出現(xiàn)以往檔案歸檔不及時(shí)，導(dǎo)致部分檔案在使用時(shí)所查無據(jù)，影響工作中的使用。
（三）檔案交接方面的問題。首先，檔案交接不及時(shí)，部分單位根本未對(duì)檔案交接工作給予足夠的重視，領(lǐng)導(dǎo)也未能做到嚴(yán)格把關(guān)。于是，常常出現(xiàn)人員離崗，其檔案仍在原單位的情況出現(xiàn)。此外，由于未能及時(shí)辦理檔案交接手續(xù)，致使檔案數(shù)量、檔案真實(shí)性等問題責(zé)任不清，長(zhǎng)此以往便會(huì)產(chǎn)生歷史遺留問題，更是無法得到有效解決。其次是檔案交接手續(xù)的不規(guī)范。根據(jù)檔案管理的相關(guān)規(guī)定，檔案交接是一項(xiàng)責(zé)任極其重大且不容一絲馬虎的工作，且應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案的交接工作。然而現(xiàn)實(shí)是，由于基層單位檔案管理人員職位的頻繁變更或離崗，為方便起見，管理人員的交接未能按照規(guī)定程度來執(zhí)行，該查不查、該簽字不簽字等現(xiàn)象更是屢見不鮮。再次是對(duì)檔案交接工作的監(jiān)管不嚴(yán)格。按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，檔案交接過程必須接受領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督，待領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并簽名后方可生效。然而部分單位領(lǐng)導(dǎo)將檔案交接的監(jiān)督工作視為其他事務(wù)，認(rèn)為這是檔案人員之間的事而與自身無關(guān)。從而面對(duì)檔案交接工作，往往只是簽個(gè)字，沒有遵循首問負(fù)責(zé)制，甚至從不過問檔案交接的準(zhǔn)備工作。1.人事檔案內(nèi)容失真。在人事檔案審核工作中，經(jīng)常發(fā)F個(gè)人檔案內(nèi)容中出生年月公歷、農(nóng)歷隨意填寫，有的出生年月隨意更改，有的檔案中甚至有多個(gè)年齡，嚴(yán)重影響檔案質(zhì)量。又如：參加工作時(shí)間填寫不一致，由于本人不負(fù)責(zé)任地隨意填寫，給相關(guān)部門帶來不便，使得相關(guān)部門需投入人力、物力、時(shí)間去甄別鑒定。2. 人事檔案材料不全。由于人們對(duì)人事檔案不重視，覺得履歷表、年度考核表經(jīng)常填，有的人在填寫表格時(shí)，不根據(jù)要求填寫；有的人不知道應(yīng)及時(shí)將學(xué)歷、培訓(xùn)、職稱等材料存放單位的人事部門人事檔案中，導(dǎo)致個(gè)人檔案材料內(nèi)容不全。
（四）人事檔案的管理手段落后。目前，我國(guó)大部分單位在人事管理方面，雖啟用了電子數(shù)據(jù)庫(kù)，并能通過數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查找管理。然而針對(duì)電子信息檔案的管理卻無任何措施。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，企業(yè)或單位必須建立相應(yīng)的電子信息檔案，如此才能滿足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需求。
二、 加強(qiáng)人事檔案管理的幾點(diǎn)措施
首先，相關(guān)工作人員必須革新自身的工作理念，對(duì)檔案管理工作予以高度的重視。人事檔案是企業(yè)或單位人事管理的重要檔案，應(yīng)引起各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)乃至全社會(huì)的高度重視，現(xiàn)在黨和國(guó)家對(duì)人事檔案管理越來越重視，制度越來越嚴(yán)格，宣傳力度越來越親民，革新工作理念，高度重視人事檔案管理工作，保證檔案管理工作的規(guī)范化。
交接工作的重要性范文6
根據(jù)《省機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)關(guān)于將全省耕地占用稅和契稅移交地方稅務(wù)機(jī)關(guān)征管的通知》、《省機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室省財(cái)政廳省地方稅務(wù)局關(guān)于貫徹<省機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)關(guān)于將全省耕地占用稅和契稅移交地方稅務(wù)機(jī)關(guān)征管的通知>的通知》（黑地稅聯(lián)〔2011〕4號(hào)）和《哈爾濱市人民政府辦公廳關(guān)于貫徹落實(shí)<省機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)關(guān)于將全省耕地占用稅和契稅移交地方稅務(wù)機(jī)關(guān)征管的通知>的通知》精神，全縣耕地占用稅和契稅（以下簡(jiǎn)稱“兩稅”）征管職能由地方財(cái)政部門劃轉(zhuǎn)到地方稅務(wù)機(jī)關(guān)，劃轉(zhuǎn)工作于2011年8月底前完成。為確保全縣按時(shí)完成兩稅劃轉(zhuǎn)工作任務(wù)，現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：
一、充分認(rèn)識(shí)兩稅征管職能劃轉(zhuǎn)的重要性。將兩稅征管職能由地方財(cái)政部門劃轉(zhuǎn)到地方稅務(wù)機(jī)關(guān)，是省政府著眼于深化財(cái)稅體制改革，推進(jìn)依法治稅作出的重要決策，對(duì)于規(guī)范和理順兩稅征管體制、發(fā)揮地稅機(jī)關(guān)征管優(yōu)勢(shì)、提高征管效率具有重大現(xiàn)實(shí)意義。各部門、各單位要高度重視，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)定不移地貫徹落實(shí)省、市政府決策部署，主動(dòng)自覺地抓好兩稅征管職能劃轉(zhuǎn)工作。
二、縣政府成立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全縣兩稅征管職能劃轉(zhuǎn)工作。由于兩稅征管職能劃轉(zhuǎn)時(shí)間比較緊，涉及交接的工作量比較大，為便于部門之間的協(xié)調(diào)，盡快順利完成這項(xiàng)工作，不影響兩稅正管和財(cái)政預(yù)算安排，縣政府決定成立兩稅征管職能劃轉(zhuǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)對(duì)全縣兩稅征管職能劃轉(zhuǎn)工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)何憲光擔(dān)任，成員單位為縣編委辦、縣勞動(dòng)和社會(huì)保障局、縣財(cái)政局、縣地稅局、縣房產(chǎn)住宅局、縣國(guó)土資源局。各成員單位要密切配合、通力合作，指定一名局（辦）領(lǐng)導(dǎo)和一個(gè)科（股）室具體負(fù)責(zé)，認(rèn)真做好兩稅征管移交各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保8月底前完成兩稅劃轉(zhuǎn)工作任務(wù)，9月1日起正式由地稅局征收兩稅。