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建筑業企業信息化范例6篇

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建筑業企業信息化范文1

作為發展中國家,我國信息基礎設施相對薄弱,成為信息產業發展的巨大障礙。為此,政府采取了一系列措施,加大對信息化建設的投資,目標是建立滿足社會需求的基礎設施并適應現代化發展。例如,政府成立了高規格的國家信息化辦公室,明確制定了以信息化帶動工業化的國家發展戰略[1];國家大力投資于電力、通信線路,擴大電訊容量,加強對集成電路、計算機硬件設備、數字程控、遠程通訊的投入等。同時,隨著信息產業的快速發展,越來越多的企業已經認識到應用信息化技術可以降低運營成本、提高作業效率、增加效益。各種企業根據行業特色、具體運作狀況,均加大了對信息化建設的投入,積極推動企業信息化建設向縱深發展。據國家經貿委對2000年 IT 投入最大的100家重點企業的調查顯示:90%以上的企業建立了信息化建設的專門機構,80%以上的企業設立了主管信息化工作的副總裁或副總經理[2].

從我國企業信息化建設過程來看,國家和企業對信息化的投資建設隨著信息化的發展也在發生變化,大致可劃分為3個發展階段。第1階段,國家將信息化建設納入社會發展戰略,投入大量資金建設外部網絡,構建信息化發展的基礎。一些大型國有企業的信息化也得到了發展,但僅處于簡單的使用計算機階段。第3階段,部分企業逐步認識到信息化建設的廣闊發展前景,開始把信息化建設列入到企業發展戰略中,主動加大這一領域的投資力度。一方面政府積極發展信息基礎設施,另一方面,致力于政府信息化,利用信息技術改革政府,構建電子政府。第 3 階段,信息化的全面發展導致信息產業的迅猛發展,給企業帶來了巨大的利益。面臨自身發展的需要,企業逐步加大對信息化建設的自主投資及經營力度,信息化服務作為新型產業也應運產生了,同時,也吸引了民間風險資金的進入。

2、我國建筑企業信息化發展的局限和不足

由于工程項目管理的生產經營特點,如工序復雜、動態性強、資料檔案繁多、信息管理難度大等,建筑業應用信息化管理整合企業資源的整體水平較低,存在著明顯的局限與不足,主要有以下幾個方面:

(1)國家有關法律相對滯后。電子商務的持續發展取決于相關合同法律框架的制訂[3],只有制訂一系列規則和標準,使企業信息化的政策法律環境進一步優化,為企業信息化營造公平的交易平臺,才能促使其步入良性的循環發展中。但是電子商務在我國發展緩慢,國內關于此類法律要么空白,要么簡單,難以確保建筑業信息化運作的安全性、合法性。

(2)一方面,各級政府和有關部門對建筑企業信息化管理的促進作用認識不足;在技術、資金、通訊基礎設施建設等方面支持力度不夠。另一方面,政府信息化程度不高,沒能為企業信息化提供良好的支持環境和對接方式;未發揮對企業信息化的推動作用。

(3)社會相關信息化服務機構不健全,整體服務水平不高。不論政府網站還是商業網站,大都以信息為主,缺少工具類網絡軟件,缺少信息互動;以企業管理診斷和重組為特長的咨詢機構太少,軟件市場的無序競爭問題也亟待解決。

(4)建筑企業未能充分利用 Internet 帶來的便利,實現網上材料采購、招標,項目管理、信息交換、信息等,電子商務沒有真正開展起來。

(5)以應用單機版軟件為主,單機操作,僅僅利用了計算機計算速度快的特點,沒有形成網絡,沒有實現企業信息的共享和即時傳遞,效率較低。據有關資料,美國的 PC 機的深度使用率為 38%,而中國只有 6%[4].

(6)具備較深厚的計算機知識、熟悉本單位業務的復合型管理人才是企業實施信息化、網絡化建設的中堅力量和有力推動者。但長期以來,對計算機知識和管理知識的培訓相互脫鉤,分開進行,缺乏對復合型人才的教育培訓,人才過于單一化。

我國建筑企業信息化發展滯后于其他行業,因此,現階段我國建筑企業信息化的投資發展策略,主要應該是根據自身財力、技術、發展戰略、市場核心競爭力等,研究介入信息化建設的時機、投資的力度、建設信息化的模式等。

3、政府促進信息化建設的戰略

我國信息化建設經過 20 年的發展歷程,政府作為社會信息化建設的倡導者、促進者及使用受益者,利用政策指導了行業的信息化發展,促進信息共享,投資建設公共設施基礎,提供社會公益服務,大力發展電子政府等。

(1)尊重企業的主體作用。通過各條渠道調動和提高企業的積極性,使之產生信息化的內在動力和自覺性。發展電子政府工程,利用現代信息技術手段,帶動政府部門的政務管理和運行,把政府機構改革和職能切實轉變到宏觀調控、社會管理和公共服務上去。一切以企業為中心,通過市場運作,循序漸進地推進信息化的進程,以此帶動全社會信息化建設。

(2)政府在強化基礎設施建設、加快信息資源開發的同時必須立法保障。一方面,在信息化建設初期政府致力于建立高速信息公路,為企業的信息化發展提供一個良好的外部環境,如銀行、稅收等金融管理體制、政府財政管理體制等的聯網信息化建設。政府主要通過政策法律保障社會信息化的發展、激勵企業投資信息化,從而促進信息化的提高發展。另一方面,政府要充分運用信息技術,推進政府的管理體制、管理觀念、管理方式和管理手段的轉變,推進政府職能向宏觀調控、社會服務、公共管理和市場監督的要求轉變,帶動國民經濟和社會的信息化。

(3)引導民間資金的投入,擴大第三方(如信息化建設服務商)的投資力量。由于信息產業的廣闊市場前景,對民間資金具有不可抵擋的誘惑力。我國信息化建設應引入市場化運作模式,將一些能產生經濟效益的項目交給第三方來做,引入民間資金,發展信息產業。因此,國家應當出臺相關的風險投資管理規定,開放民間資金市場,引導民間資金進入風險投資市場,增加對信息產業的總體投入。如通過稅收、財政等政策、通過維持低廉資費擴大需求等手段,對信息產業單位給與一定的支持,政策性降低風險投資的風險,增加信息公司的收益。

4、建筑企業促進信息化建設的戰略

實現信息化是建筑企業生存發展、增強國際競爭力的必然要求。建筑企業必須深刻地認識到信息技術在工程項目實施過程中扮演著越來越重要的角色,從而加大這一方面產品的應用工作。信息化建設一定要從企業的本身條件出發,按照客觀規律的要求來推進。企業也要認識到信息化建設在帶來高效益的同時,也帶來了高風險。即信息化建設在提高企業生產率、擴大收益的同時,若投資不善也可能使其陷入投資困境。為此,建筑企業必須準確理解和應用信息化管理,對信息化管理進行評價,制定并實施有效的信息化發展戰略。對建筑企業而言,一個準備充分的、有效的信息化建設戰略應包括:

(1)企業內部進行資源整合、準確定位。盡管在企業制度、管理模式、發展階段、經營規模等方面具有共性的企業,可以相互借鑒信息化建設的經驗教訓,但是,任何企業信息化模式(即使是非常成功的)都是不能完全照抄照搬的。因為,每個企業所面對的問題不可能是完全一樣的。因此在投資建設信息化之前,企業決策層首先應當從經營戰略、體制、技術、管理、企業文化、人力資源、行業環境等方面,對企業進行全面的自我診斷和準確定位甚至重新定位,在此基礎上確定本企業信息化建設的關鍵需求、方針、范圍、階段和深度,確定信息化建設的策略,才能很好地服務于企業未來經營發展和增強核心競爭力。

(2)明確企業信息化建設的總目標和階段目標。由于企業的信息化建設是一個動態、長期的過程,因此,企業首先應制定總體目標,同時,根據企業本身的經營方式、產品特點、管理流程來規劃信息化發展的階段目標。一般來說,企業信息化建設的總目標有:加強企業各層人員之間、企業與各合作單位之間的溝通;加強客戶關系管理,提高服務質量;加強和優化企業管理水平,提高企業生產效率等。只有逐次實現階段目標才能不斷推進企業的信息化進程,如建立企業內部網絡,加強信息資源的開發利用,加強信息化基礎設施建設,包括計算機系統、數據庫系統、網絡系統、信息應用系統等;加快信息流通,實現內部資源共享;連接企業內部網絡和外部網絡,充分利用企業網和互聯網,建立網上營銷系統,積極推進企業電子商務,實現公司經營信息化,實現經營信息系統輔助決策智能化,建立客戶關系管理和供應鏈管理系統;利用企業信息化系統的先進管理理念,調整企業管理與組織模式,使之與信息化系統相配套的,逐步實現企業各項工作的信息化管理等。

(3)確定啟動信息化建設的時機及投資力度。信息化建設是一項系統工程,它的啟動涉及到企業管理理念的變革,流程的新建、重組與再造及企業資源的整合;關系到人員的工作方式、思想觀念等。因此,啟動時機和投資力度的選擇便變得至關重要,企業應全面、客觀地分析國家對信息化建設和企業自身對信息化建設的關系,蓄積動力、克服阻力,積極地、有計劃地準備信息化實施所需的條件,并由此確定啟動信息化建設的最佳時機和最佳投資額。

(4)進行信息化建設的評價。信息化建設是高投入、高風險的過程,所以必須定期對信息化管理和信息化業務進行評價,明確企業信息化建設過程中的不足與過剩,及時調整企業信息化建設的策略,才能實現優化企業的價值鏈,提高生產效率,創造更多的價值的目標。

5、結束語

目前我國建筑企業的信息化應用范圍較窄,主要集中在技術應用方面,如單機操作文檔處理、數據計算,未能對施工過程中的進度、質量、成本進行整體化管理控制。建筑業在繼續加大對信息化的投資的同時應更加注重建設和應用的策略,充分利用社會資源,借助第三方信息公司的力量,深入開發信息資源,利用信息技術,建立客戶關系管理系統、生產管理系統、企業資源計劃管理系統等,實現建筑企業的信息化。

參考文獻:

[1] 金達仁。我國企業信息化漸入佳境[OL].人民網,2003-05-14.

[2] 安筱鵬,王厚芹。中國企業信息化回顧與展望[N].中國計算機報,2003-02-26.

建筑業企業信息化范文2

關鍵詞:建筑施工企業,信息化建設

Abstract: in the knowledge economy era, information technology as a representative of the rapid development of modern science and technology, in one, two, three times the information of the wave driven repeatedly, construction positive information to move forward. With the construction enterprise informatization evaluation standard "and the implementation of the construction enterprise informationization has entered the essence spread stage. At present, there are three organization management information system, respectively is financial software, ERP software (ERP-Enterprise Resource Planning Enterprise Resource Planning system, coordination management platform OA system. Construction Enterprise information construction from the layman how to skillfully use and produce benefit, this paper provides a basic construction process and thinking, in hopes of building construction Enterprise information construction have a stimulative effect.

Keywords: construction enterprise, information construction

中圖分類號:C29文獻標識碼:A文章編號:

2011年12月26日,住建部了行業標準《建筑施工企業信息化評價標準》,編號為JGJ/T 272-2012,自2012年5月1日起實施。這標志著建筑施工企業信息化建設已進入了實質推廣階段,廣大建筑施工企業的信息化建設有了一套行之有效的標準和操作指南。目前,我國施工企業生產管理面臨著新的挑戰:業務量普遍不足,一個工程多家承包,工期短,施工力量分散,項目人員調遷頻繁,施工戰線長;高度競爭下多數企業采取低價中標策略,不可控成本大幅上升,部分項目出現虧損。這就迫使施工企業不得不進一步改進生產與運作管理。在信息技術飛速發展的今天,企業的信息化建設應勢而生,建筑施工企業可以運用信息技術,提高企業工作效率和管理效益,增強企業競爭力。

一、企業信息化一定要做有價值的信息化

什么是企業信息化呢?根據《建筑施工企業信息化評價標準》的術語解釋,企業信息化(EnterpriseInformatization)是指,企業利用現代信息技術,通過深入開發和廣泛利用信息資源,不斷提高企業的生產、經營、協同管理、決策的效率和水平,提高企業工作效率和管理效益,進而提升企業競爭力的過程,也是企業利用信息技術改進企業經營管理方式的過程。

建筑施工企業為什么要進行信息化?有的企業認為是大勢所趨,別人都這搞,你不搞就落伍了;有的企業認為這個能與國際接軌,很有國際范;有的企業則是為了提高生產效益和管理水平,能節省人工和加快事件處理能力,提高企業反應能力和競爭力。

建筑施工企業信息化建設首先思考的問題:

1、企業哪些方面有必要進行信息化?我們要思考的是,有哪些問題使用信息技術比人工效率高或更有效,或具有人工難以做到或無法做到的優勢,沒有價值的信息化堅決不要上,企業信息化一定要做有效益的信息化,一定要做有價值的信息化。施工企業有價值的信息化建設,必須要堅持“四個面向”,即面向企業內控流程,提高風險防范內力;面向企業發展戰略,提高戰略監控能力;面向企業主營業務,提高效率和經營能力;面向企業生產要素,提高資源配置能力。

2、哪些是企業有價值的信息化?企業信息化的價值主要體現在三個方面:(1) 共享信息,傳承知識;(2) 提高效率和質量;(3) 提高能力和水平。

建筑施工企業有價值的管理信息化,一般包括:① 財務管理一體化;② 預算工程項目管理一體化;③ 設計施工管理一體化;④ 采購集中管理;⑤ 基于業務的企業即時通信與視頻會議;⑥ 工程項目質量全過程追蹤及監控系統。

二、企業信息化一定要規范化和標準化

企業管理的三重境界,是管理的規范化、管理的標準化和管理的信息化。對于企業不同的發展階段,管理也存在著針對性。在企業早期階段,主抓的是業務,因為要解決的是企業的生存問題;等企業發展到一定規模,主抓的是管理,對管理進行規范,以適應企業的發展;等企業上了規模,需要創品牌時,主抓的是文化,管理標準化、信息化建設就擺上了工作日程。

1、企業管理標準化、規范化

企業管理標準化是制定標準的過程,標準化管理是應用標準進行管理的過程。企業管理標準化是信息化建設的堅實基礎。企業管理信息化建設,就是固化企業的那些優秀、可重復利用的流程,以此來管理企業的重復性事物,從而達到規范企業管理行為,提高管理效率和水平,節約管理成本的目的。

建筑業企業信息化范文3

關鍵詞:信息化管理;建筑企業;管理組織模式;項目管理

中圖分類號:F426文獻標識碼:A文章編號:1009-2374(2010)01-0086-02

一、建筑施工企業信息化管理的必要性

信息化管理是項目管理的重要組成部分,大型建設項目的立項、招投標等一系列項目步驟的展開,都需要大量與之配套的相關文件和數據,項目建設信息化管理的重要意義就是搜集和整合項目施工所需要的組織類信息、管理類信息、法規類信息以及技術類信息和經濟類信息。

隨著建筑企業規模日益擴大,專業化生產日趨精細,企業的管理信息也急劇增加,企業對信息的要求也越來越高,國內外經驗表明:正確反映建筑行業要求的規章制度、工藝規程、技術標準、各項定額、數據、報表以及社會經濟動態、市場需求、資源供應等信息,是組織建筑企業生產的必要條件。如果企業不能及時分析、處理和利用這些信息,就不能對生產經營活動進行合理的規劃和有效的控制,因此,建立企業信息管理系統是提高企業經濟效益、實現企業現代化管理的一項重要工作。

二、信息化環境下建筑施工企業管理組織模式分析

(一)信息化環境下建筑企業管理組織模式的核心體系

“以信息化為企業管理組織模式的核心”是信息化環境下建筑企業管理方式改革的重點,之所以把信息化作為企業的重點發展戰略,這是現代企業科學管理的發展必然趨勢。

首先,建筑企業本身的特點決定了原有的傳統管理組織模式已經越來越不適應企業發展的需要了,特別是企業在擴大經營規模、拓展新市場時,由于時空的限制,傳統的手段對遠程管理已無能為力。其次,信息化是現代企業的發展方向,也是企業生存和發展的出路。盡管企業信息化在國內進展的不是很順利,但是有一點是不可否認的事實,那就是信息能提高企業的管理水平,特別是對建筑企業而言,信息化能夠有效的實行集中管理,加強項目管理和控制,在一定程度上提升企業的核心競爭力。但是我們在對信息化的認識上,不能步入信息化的誤區。

(二)信息化環境下建筑企業管理組織模式

建筑企業管理組織模式的本質是要解決總公司、分公司(事業部)、項目部之間如何協調發展,以及每個機構內部不同部門之間的交流與控制。傳統建筑企業的組織模式是傳統的三層管理模式,但是現在的三層管理模式與傳統的三層管理模式有很大的區別,主要體現在管理層與生產層分離,在一定程度上淡化了項目部的管理職能,使項目部成為執行機構,類似于職能行使部門。

傳統的三層管理模式由于缺少信息化的管理手段,在一定程度上屬于基層直接管理模式,即分散式管理。而現在的三層管理模式由于采用了現代信息技術的集中化管理,即通過總部設立專職的職能部門(信息中心),由這類專業性機構輔助高層管理者進行整個企業范圍決策管理,這就是集中管理模式,但是這種集中不是絕對的集中,而是分散與集中的統一。三層管理模式按照職能性質可以劃分為決策層、管理層和作業層。它對應與管理組織模式中的公司總部、分公司和項目部。

1.總公司的職能:建立公用信息平臺,制定各種信息規范,信息系統的維護、公用信息的、信息的收集、加工和處理、建立企業內部基礎數據庫,比如企業內部定額、材料庫編碼、勞務信息、人力資源庫等。

2.分公司職能:分公司的主要職能是協助總公司對項目部進行管理,比如信息的初加工,然后傳送到總公司。

3.項目部職能:項目部是信息的終端,也是信息的來源。很多數據和信息都來自于項目部,比如生產數據、實際成本數據、材料耗費等,因此項目部的信息最終通過分公司或者是直接上報到總公司,為總公司進一步完善信息平臺和基礎數據庫提供依據。

由此可以看出,目前的這種信息化管理組織模式最大的特點是以“信息的收集、傳送、加工、處理為導向的”,不再單純的以職能劃分為組織模式,這也是它區別于以前組織模式的地方。

三、建筑施工企業信息化管理的保障措施

(一)建立以建筑生命周期為主線的總體規劃

基于建筑生命周期的建筑業管理信息化建設是國家電子政務的組成部分。由于我國建筑業管理條塊分割,如項目審批歸國家發展和改革委員會管理,建設管理歸其他有關部委管理;而且各管理部門職能交叉,行業之間、地區之間存在著地方保護主義,所以,為盡快實現建筑生命周期建筑業集成管理的發展目標,建筑生命周期涉及的相關管理部門必須協調起來共同解決信息化過程中的業務整合、流程優化、組織業務功能合理、管理目標統一和信息系統的建設,這就需要國家統一協調,建立起以建筑生命周期為主線的建筑業管理信息化總體規劃,穩步推進。

(二)統一完善建筑業基礎信息編碼,規范業務流程

建筑業管理的基礎信息編碼和業務流程統一是管理信息共享、交換的基礎,逐步建立和完善建筑業包括勘察設計企業、總承包、施工、裝飾等基礎信息規范編碼系統,統一行業業務流程是建筑業管理信息資源共享和交換的基本工作之一。可以通過計算機軟件的應用,統一規范建筑項目信息化建設的工作流程。如用友財務管理軟件、北京今馳公司開發的“建筑材料管理工程系統”軟件、北京光環和稅公司開發的“綜合項目管理系統”等。

(三)拓寬渠道、增大投入

建設項目管理信息化的發展必須保證必要的投入。為此,可采取的措施有:

1.要充分發揮政府、企業(專業公司)、社會各方面的積極性,充分利用市場化機制,創造一個政府投入為引導、企業投入為主體、社會投入和外資投入為重要來源的多元化投融資體系。政府每年用于信息產業發展的財政投資應該逐漸增加,并且集中安排重大基礎工程和骨干項目;采取增加貸款、貼息、稅收優惠、價格補償等辦法鼓勵企業和民間投資;實行市場準入和以市場換技術政策,多渠道吸引外商投資。

2.根據各個信息化建設項目的不同情況和特點,實行不同的籌資方式。對適于實行股份制經營的項目,可通過向社會發行股票籌集資金;對適于在市內或國內尋找合作伙伴的項目,可采取共同投資、合作建設的方式;對適于在國際上招商引資的項目,則應積極吸引外資。

(四)加快信息資源分類與整合,建立數據生產、維護與共享機制

建筑生命周期建筑業管理信息化發展路徑之一是信息、知識共享與增值,信息、知識共享與增值的前提首先是信息資源的利用和開發,數據的有序生產、維護與管理。只有對信息資源進行科學的收集、篩選、分類,分清哪些信息可以公開、哪些不能公開,加強信息資源整合,提高信息的時效性,建立數據生產、維護和利用機制,才能發揮其最大效益。

參考文獻

[1]劉克.建設工程信息管理[M].北京:化學工業出版社,2004.

[2]崔惠欽.建筑企業信息化技術的開發應用[J].施工技術,2008,(11).

建筑業企業信息化范文4

關 鍵 詞: 建筑企業信息化 數據 門戶網站

一、信息化發展

信息管理就是指信息傳輸的合理的組織和控制。信息管理是通過對各個系統、各項工作和各種數據的管理,使建筑企業的信息能方便和有效地獲取、存儲、存檔、處理和交流。

從我國企業信息化建設過程來看,國家和企業對信息化的投資建設隨著信息化的發展也在發生變化,大致可劃分為3個發展階段:

第1階段,國家將信息化建設納入社會發展戰略,投入大量資金建設外部網絡,構建信息化發展的基礎。一些大型國有企業的信息化也得到了發展,但僅處于簡單的使用計算機階段。第2階段,部分企業逐步認識到信息化建設的廣闊發展前景,開始把信息化建設列入到企業發展戰略中,主動加大這一領域的投資力度。一方面政府積極發展信息基礎設施,另一方面,致力于政府信息化,利用信息技術改革政府,構建電子政府。第 3 階段,信息化的全面發展導致信息產業的迅猛發展,給企業帶來了巨大的利益。面臨自身發展的需要,企業逐步加大對信息化建設的自主投資及經營力度。

二、建筑企業信息化建設的系統框架

1 框架總體結構

建立建筑企業信息化管理系統框架,它應包括如下4個方面的內容: 施工項目的管理模式、信息技術在系統中的應用、已有軟件的利用以及系統評估準則, 如圖1所示。在上述4個方面的內容中, 前3個方面對應于建立建筑企業信息化管理系統框架時所需考慮的不同側面, 最后一個方面即系統評估準則代表前3個方面所需達到的目標。

2 施工項目的管理模式

為了使施工項目信息化管理系統框架具有廣泛的代表性, 以便適應不同的項目管理組織形式, 有必要分析、總結目前施工項目管理模式的主要方面及其主要形式。

項目管理要求管理者按照項目的特點和規律, 運用先進的管理理論和方法, 實現項目全過程的綜合、動態管理, 以實現項目的總目標。施工項目的管理模式主要由項目的管理組織、管理活動及管理對象3個方面決定, 如圖2所示。這3個方面相對獨立, 相當于一個3 2 施工項目的管理模式

為了使施工項目信息化管理系統框架具有廣泛的代表性, 以便適應不同的項目管理組織形式, 有必要分析、總結目前施工項目管理模式的主要方面及其主要形式。

2 建筑企業的項目管理模式

項目管理要求管理者按照項目的特點和規律, 運用先進的管理理論和方法, 實現項目全過程的綜合、動態管理, 以實現項目的總目標。建筑企業的項目管理模式主要由項目的管理組織、管理活動及管理對象3個方面決定, 如圖2所示。這3個方面相對獨立, 相當于一個3維管理空間的3個不同的維度, 所有的管理工作都在該空間進行。

圖2.建筑企業的項目管理模式結構

2.1建筑企業的項目管理活動

建筑企業的項目管理活動可分為成本控制、質量控制、進度控制、安全控制、合同管理、機械管理、人力資源管理等內容, 如圖2所示。按其執行者來劃分, 建筑企業的項目管理活動可分為企業層管理活動和項目層管理活動兩種。根據建筑企業的項目管理活動的內容及執行者建立的建筑企業的項目信息化管理系統的模塊組成如圖3所示, 每個模塊用于處置一類相關的管理活動, 以下分析將深入到模塊內進行。

圖3.建筑企業的項目信息化管理系統模塊組成

3 信息技術的綜合利用

信息技術的綜合利用為信息化管理系統開發提供了技術上的保證。以下將簡述建筑企業的項目信息化管理系統用到的關鍵技術。

(1)網絡技術。網絡技術可以通過信息共享、工作流等方式實現遠程用戶的協同工作。它不僅可以便于項目層的管理人員之間共享信息, 也可以便于企業層和項目層之間的協同工作。例如, 當項目層管理人員通過網絡向企業層管理人員報告信息時, 企業層管理人員只要在線, 就可以及時進行信息的接收和回復。特別是因特網使網絡的連接日益方便經濟, 網絡技術可以應用于項目管理之中。

(2)工作流管理技術。工作流管理技術支持用戶根據實際情況對工作流進行定義和管理。由于建筑企業的項目管理中存在著很多較為固定的工作流程, 在系統中采用工作流管理技術, 可以加強管理, 提高工作效率。

(3)工程數據庫技術。工程數據庫包含了幾何的、物理的、技術的(或工藝的) 以及其他技術實體的特性和它們之間的關系。由于建筑企業的項目管理涉及大量的文檔、圖形等數據, 因此有必要采用工程數據庫系統。

(4)XML文檔標準。在建筑企業的項目信息化管理系統中, 將存在大量的信息數據交換, 為保證數據在不同系統中的可讀性, 信息數據必須符合一定的數據交換標準。XML通過標記的內容和標記的相互包含來表現文檔結構和內容, 可以支持對XML文檔進行類似數據庫進行的操作, 從而大大地方便了對文檔信息的管理, 并適合用于建立建筑企業的項目信息系統的文檔數據交換標準。

除此之外, 從信息管理的角度出發, 管理工作項可以分為程序化工作和非程序化工作。其中, 程序化工作需要進行信息輸入, 如制定成本控制計劃, 這種工作一般具有較為固定的信息處理流程, 如提交、審核、審批; 而非程序化工作不需要信息輸入, 例如項目監控。但是, 非程序化工作在一定條件下可以轉化為程序化工作, 例如, 在監控中發現了問題就需要進行相應的信息處理。

(5)電腦技術。手提電腦體積小, 重量輕,便于攜帶, 適合作為施工現場信息終端, 除用于進行現場數據采集外, 它還可以利用無線聯網技術, 使管理人員在現場及時地訪問項目數據庫信息, 前提是將其集成到施工項目信息化管理系統之中。

4 已有軟件的利用

盡管現實中存在開發“大而全”的集成化施工項目信息化軟件, 但是,沒有必要那樣去做, 因為有一些軟件已相當成熟也很便宜, 可以拿來直接利用。目前較為成熟并廣為應用的已有軟件可以分為以下3個主要方面:

(1)日常辦公業務軟件。主要是Microsoft Office系列這樣的辦公應用軟件, 可進行文字和一般的數據處理和計算, 如公文、信件、表格的打印, 月、季工程結算報表的編制等。

(2)工程項目進度計劃和資源管理軟件。主要有Microsoft Project,具有進度計劃的動態管理功能以及資源管理及優化功能。

(3)通用圖形軟件, AutoCAD,用于繪制施工詳圖、施工設施布置圖等。

系統與已有軟件的集成方式主要有兩種: 一種是基于數據的集成, 例如, 直接對Microsoft Project的數據文件進行操作; 另外一種是基于程序調用的集成, 例如在系統中直接調用Microsoft Office的組件。

5 系統評估準則

評估信息化管理系統的指標有多種, 如系統的實用性、可維護性、可擴展性、可移植性等。同樣, 也有必要建立一些準則來評估建筑企業的項目信息化管理系統的適用性。基于上述建筑企業的項目信息化管理系統框架的3個方面,列出如下9個主要的功能測度,用來代表建筑企業的項目信息化管理系統的功能特征。

(1)考慮主要項目管理組織模式。目的是確保施工項目信息化管理系統能適應不同施工項目管理組織形式。

(2)考慮項目總承包商在項目管理方式中主要類型。目的是確保施工項目信息化管理系統能適應不同施工企業項目管理制度的變化。

(3)允許對管理工作流程進行設置。系統能針對每一個具體的管理工作, 設定該工作的開展包含哪些步驟, 每一步由哪個部門(組) 的哪個人來負責,以及每一步應該產生什么樣的成果。目的是確保系統能適應工作流程的變化。

(4)可以集成已有的成熟軟件。如辦公自動化(Microsoft Office)軟件等,目的是確保施工項目信息化管理系統的開放性,使得已有的成熟軟件能得到應用。

(5)能通過集成已有的軟件進行各方面的管理,包括成本控制、進度控制、質量控制、安全控制、合同管理、屋子管理、機械管理、人力資源管理等。目的是確保信息化管理系統能包含施工項目管理的主要方面。

(6)能夠設置信息交流文檔的內容和格式。例如, 各地方規范中關于文檔格式的規定可能不一, 目的是便于對文檔格式的修改。

(7)包含高新技術的綜合應用。目的是確保主要的信息技術能有效地應用在施工項目信息化管理系統之中, 以便提高管理的有效性和工作效率。

(8)提供必要的外部接口。目的是適應外部信息化環境。例如, 工程參建各方的信息化水平參差不齊, 數據的來源仍是基于紙介質, 或者仍需按照特定格式提交紙介質的文檔。

(9)對信息進行集成化的管理。目的是便于信息的再利用。系統可以使項目管理信息沉淀在信息化管理系統的數據庫中, 可以根據信息重用的需求, 正確地輸出信息。

五、結束語

建筑業企業信息化范文5

【關鍵詞】建筑施工 信息化 網絡

當前世界正在經歷一場革命性的變化,即信息技術革命,美國著名的未來學家阿爾文?托夫勒認為,信息化是時展的潮流,是先進生產力,“信息化將促進人類社會發展”的概念得到了普遍的認同。實際早在上世紀中葉,就有先驅者依照工業化發展的問題,提出了信息化管理概念。至90年代,世界各國便相繼開始了信息基礎建設。然而目前還沒有一個國家真正地進入信息時代,世界正處于新舊交替之中,擁有信息和知識的國家將走在世界的前端。在中國,信息化早已定義為現代化的必經之路。2011年5月住建部《2011―2015年建筑業信息化發展綱要》,《綱要》提出全國的施工企業應在 “十二五”期間基本實現建筑企業信息系統的應用普及。2012年5月又了《建筑施工企業信息化評價標準》作為行業標準。說明國家層面已經開始重視并引導這一發展趨勢并之做好了準備。建設施工企業作為推動社會經濟發展的重要組成部分,在產業變得越來越知識密集型,競爭越來越激烈時,如何進行信息化管理,提高競爭力,在市場中占取成本、技術優勢已經是必不可少的重要研究課題。下文就如何推動信息化應用和發展進行簡要探討。

一、建筑施工企業信息化的概念

信息化是信息技術的采用過程,建筑施工企業信息化是利用網絡、計算機、通信技術為核心,企業內部外部相結合,充分開發和利用信息資源,加速信息流通,及時把握機會事項信息共享,提高信息的利用率,以便做出科學合理的決策,對外界需求做出迅速反應,從而到達提高企業生存能力、適應能力、核心競爭力和盈利能力的目的。

二、建筑施工企業信息化的優勢

(一)快速信息傳遞,提高工作效率

企業的決策可通過信息化交流的平臺,高效的發送至各部門的基層單位,使決策者通過網絡實時有效的掌握一線的工程進度和質量等信息。在管理過程中靈活的組織管理技術文檔,對所有需要處理的信息進行高效的傳遞和共享,降低辦公的時間成本,最大限度的滿足項目運作的需求,增強企業管理自動化。

(二)組織結構優化,樹立品牌形象

傳統的組織結構層次復雜臃腫,信息溝通困難,對外界變化需求的反應緩慢。而信息化的建設及發展,根本地解決了這些弊端。決策者可在信息化構建的網絡平臺上,了解第一手的工程進度資料,實現企業的人、物、機械、資金的統一管理和試用,實現向網絡管理的結構轉換,推動了企業結構的再造。成套合理的企業運作,公開明朗的網絡流程,工程項目參與方共享共監督,使企業充分發揮其品牌效益,獲得更大的市場優勢,在市場競爭中保持領先姿態。

三、建筑施工企業信息化的應用

(一)信息化戰略應用的基礎在于軟件建設,企業管理部門和個項目部之間進行穩定的網絡連接并建立向工總信息宣傳形象的企業網站。并由領導督導推行,保證各部門步調一致的理解信息化,利用信息化。

(二)在制定企業信息化平臺的計劃時,對項目需求進行系統的分析。各部門針對管理內容和相關制度,總結出可操作并貼近企業管理的需求計劃。根據計劃的內容,在進行具體的精細化處理,盡量考慮充分,避免日后對流程系統的修改。以文字、圖像等多維表現方式進行企業數據的統計,建立完善全面的系統,以便在工作中即使準確的尋找到所需信息。其中應包括物資、設備、人員技術檔案等各種靜態數據的準備。

四、建筑施工企業信息化的發展策略

(一)建筑施工企業信息化面臨的問題

1.企業領導及員工信息化水平較低、對信息化的認識偏差較大,從基礎知識的意識上沒有跟上社會的發展,并不了解信息系統的真正作用,簡單認為信息化就是網絡遠程辦公、計算機輔助,將信息化當成一種工具。

2.由于對信息化認識的誤讀,企業管理者往往會要求軟件開發人員在并不詳細了解管理方式和流程的基礎上,整理一個新的流程建立一個詳盡的設計。事實上,這樣開發出的程序很難有失效性,難以達到一套符合企業需求的構架。

(二)針對建筑施工企業信息化各項問題的解決策略

1.首先要在企業內部樹立正確的信息化意識。在觀念上讓使用者將信息化區別于傳統的模式,避免系統的閑置。深入培養管理體系理論、并掌握計算機技術的復合型高級人才,普及項目級人員的信息化知識和技術,提高他們對信息化的認知及操作技能。

2.選擇對建筑行業有過深入研究,對施工的管理和現狀了解深刻的軟件供應商。要有專注的行業解決方案,以及提供成功的實施案例,并具備較強的研發及持續研發的實力。企業可選擇與之以項目合作的方式聯合開發,借鑒先進的管理模式。或自行梳理企業的各項流程,選擇成熟的商品化軟件,雇傭信息化復合型人才進行后期的維護與研發。

五、結語

信息化是企業思想、管理技術、實際操作能多方面的集合,是各個部門共同肩負的還需要成熟化的體制。及時掌握行業動態,參考國際標準及成功案例,針對個體特征,從無到有,逐步完善,建立起信息化發展的標準構架。以讓企業立足國內、面向世界為目標,不斷在信息化的實施過程中發現并解決問題,結合實踐與探索,擔負起建立自身特色的建筑施工企業信息化的使命。

參考文獻:

[1] 馬智亮, 吳煒煜, 彭明. 實現建設領域信息化之路[M ]. 中國建筑工業出版社, 2002.

[2] 楊成祥. 建筑施工企業應加強信息化管理[J]. 山西建筑, 2010, 36(13):200-201.

建筑業企業信息化范文6

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