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圖書管理工作內(nèi)容范文1
關(guān)鍵詞 高校圖書館 勤工儉學(xué) 學(xué)生 圖書管理工作 探討
1組織勤工儉學(xué)學(xué)生參與圖書管理工作的原因
(1)高校圖書館內(nèi)部工作人員不足:高校圖書館內(nèi)部工作人員不足一直是影響高校圖書館發(fā)展和創(chuàng)新的重要因素,組織勤工儉學(xué)學(xué)生參與圖書管理工作,可以在很大程度上緩解工作人員不足的情況。
(2)勤工儉學(xué)學(xué)生的圖書管理工作任務(wù)量大,但相對(duì)簡(jiǎn)單:勤工儉學(xué)學(xué)生參與圖書管理工作的一大優(yōu)勢(shì)便是此類學(xué)生吃苦耐勞,可以在很大程度上提高基層圖書管理工作效率和質(zhì)量。
(3)緩解特困生的經(jīng)濟(jì)壓力:勤工儉學(xué)學(xué)生往往家庭條件不是很好,大部分屬于特困生,學(xué)費(fèi)、生活費(fèi)等必要的費(fèi)用開(kāi)支帶給了他們較大的經(jīng)濟(jì)壓力。學(xué)校通過(guò)聘用特困生參與圖書管理工作,一方面減輕了特困生的經(jīng)濟(jì)壓力,另一方面也讓部分表現(xiàn)優(yōu)異的特困生享受到學(xué)校給予的特殊福利待遇。
2勤工儉學(xué)學(xué)生參與圖書管理工作的作用
(1)培B學(xué)生的勞動(dòng)意識(shí):如今的大學(xué)生校園普遍是“空中樓閣”式的存在,大學(xué)生也普遍存在著雖“滿腹詩(shī)書”但“五谷不分”,動(dòng)手能力差、勞動(dòng)意識(shí)淡薄的情況。組織勤工儉學(xué)學(xué)生參與圖書管理工作,一方面可以讓參與工作的學(xué)生加強(qiáng)自身的勞動(dòng)意識(shí),明白“勞動(dòng)致富”的道理,另一方面也為其他大學(xué)生做出好的榜樣,潛移默化的影響他們的思想行動(dòng),培養(yǎng)他們的勞動(dòng)意識(shí)。
(2)增進(jìn)師生交流,密切師生關(guān)系:勤工儉學(xué)學(xué)生由于處理的都是基層的圖書管理工作,屬于專業(yè)圖書管理人員的“助理”,學(xué)生在工作過(guò)程中常常要與其打交道,而在我國(guó)高校中,部分圖書管理人員也是校內(nèi)教師,這就增加了師生交流的機(jī)會(huì),通過(guò)不斷的師生交流,師生關(guān)系也變得更加密切,有效改善了傳統(tǒng)大學(xué)師生關(guān)系冷漠的情況。
(3)為圖書館圖書管理工作注入新的活力,有利于推進(jìn)傳統(tǒng)圖書館的自動(dòng)化改革:首先,大學(xué)生普遍計(jì)算機(jī)能力較強(qiáng),可以協(xié)助圖書管理人員操作較為復(fù)雜的圖書管理系統(tǒng),其次,大學(xué)生接受新事物的能力較強(qiáng),可以在短時(shí)間內(nèi)理解工作內(nèi)容,把握工作重點(diǎn),工作效率比較高。最后,某些想象力豐富的大學(xué)生可以就目前的圖書管理工作提出一些新奇的圖書管理辦法,提高圖書管理效率。
(4)增長(zhǎng)學(xué)生知識(shí),鍛煉學(xué)生能力,陶冶學(xué)生情操:首先,學(xué)生在圖書管理工作中,接觸的各類書籍比較多,久而久之,學(xué)生可以學(xué)習(xí)到許許多多的書本知識(shí)。其次,學(xué)生參與圖書管理工作,可以在很大程度上鍛煉他們的工作能力,提升他們的工作意識(shí),為他們以后參加工作奠定了良好的基礎(chǔ)。最后,學(xué)生受書本知識(shí)的影響以及圖書館閱讀環(huán)境的影響,自身的閱讀品質(zhì)會(huì)有顯著提升,“腹有詩(shī)書氣自華”,其道德情操和文化修養(yǎng)也會(huì)得到一定程度的提高。
3圖書館如何做好勤工儉學(xué)學(xué)生的管理工作
(1)管理好勤工儉學(xué)學(xué)生的圖書管理工作:首先,確立學(xué)生的圖書管理職責(zé):即要根據(jù)圖書管理工作的需要,根據(jù)每個(gè)學(xué)生的實(shí)際工作能力,分配不同的圖書管理任務(wù),做到責(zé)任到人。其次,加強(qiáng)管理,耐心指導(dǎo):學(xué)生在圖書管理工作初期,往往會(huì)出現(xiàn)各類錯(cuò)誤,此時(shí)專業(yè)的圖書管理人員應(yīng)給予耐心指導(dǎo),同時(shí),要嚴(yán)格管理每個(gè)學(xué)生的圖書管理工作,做到防微杜漸。最后,嚴(yán)格評(píng)價(jià)學(xué)生的圖書管理工作,獎(jiǎng)罰分明:對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的學(xué)生,相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)向?qū)W校申請(qǐng)相應(yīng)的物質(zhì)或精神獎(jiǎng)勵(lì),而對(duì)于表現(xiàn)較差的學(xué)生,應(yīng)給予合理適度的批評(píng)指導(dǎo)。
(2)根據(jù)具體崗位上的圖書管理職責(zé),做到合理分配:
A:圖書館圖書流通日常服務(wù)工作:首先,對(duì)于圖書借閱和歸還工作的管理,需要做到“專人專事,責(zé)任到人”,其次,對(duì)于圖書借閱和歸還人員的接待水平,也是重要的人員分配標(biāo)準(zhǔn)之一。
B:傳統(tǒng)閱覽室和電子閱覽室的管理工作:此類工作涉及的管理方面較多,包括閱覽室的環(huán)境衛(wèi)生管理,圖書收撿管理和圖書館閱讀環(huán)境管理等。
C:維護(hù)圖書館圖書管理系統(tǒng):協(xié)助圖書管理人員維護(hù)圖書管理系統(tǒng),及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)信息,監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài),此類的工作有較高的技術(shù)性,因此在分配人員時(shí),往往要選用技術(shù)能力較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生。
D:圖書館資料室管理工作:包括修補(bǔ)破損圖書、做好圖書資料的分類整理等工作,這類工作需要耐心和細(xì)心,因此在分配人員時(shí),要多選用一些比較細(xì)心的女學(xué)生。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述,組織勤工儉學(xué)學(xué)生參與圖書管理工作,無(wú)論對(duì)學(xué)生個(gè)人還是對(duì)圖書館圖書管理工作來(lái)說(shuō),都具有積極的意義和作用。目前,我國(guó)高校圖書館圖書管理工作仍然具有很大的進(jìn)步空間,組織勤工儉學(xué)學(xué)生參與圖書管理工作,不僅可以補(bǔ)充圖書管理人員的不足,更能在很大程度上促進(jìn)我國(guó)圖書館圖書管理工作的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;高校;圖書管理;現(xiàn)狀;對(duì)策
伴隨著科技的迅速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不同程度地滲入人們的生活,給人們帶來(lái)了極大的方便。在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷改進(jìn)和應(yīng)用的大環(huán)境下,高校圖書管理工作有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,同時(shí)迎來(lái)了新的挑戰(zhàn)。冷梅在淺析信息時(shí)代高校圖書管理的現(xiàn)狀與對(duì)策中總結(jié)了兩大挑戰(zhàn):一是傳統(tǒng)資源轉(zhuǎn)化為電子資源并發(fā)揮作用的挑戰(zhàn);二是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館提供多元化的服務(wù),管理人員服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)方式發(fā)生改變,對(duì)圖書管理人員提出新要求。[1]網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)圖書管理人員的要求大大提高,不僅要熟練業(yè)務(wù)技能,還要懂得計(jì)算機(jī)等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)操作。高校圖書館作為辦學(xué)的基礎(chǔ)工程,是教學(xué)和科研工作的重要保障。而圖書管理工作直接影響著教學(xué)改革和高校的可持續(xù)發(fā)展。因此,做好高校圖書管理工作對(duì)高校的發(fā)展有十分重要的意義。
一、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)高校圖書管理工作的重要意義
(一)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校圖書管理中的優(yōu)勢(shì)
據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),先進(jìn)的信息管理技術(shù)已被越來(lái)越多地運(yùn)用到高校圖書管理。白格麗證實(shí)信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用給人們的生活帶來(lái)了極大的方便[2]。劉皓指出Wi-Fi技術(shù)在圖書管理中便于與有線網(wǎng)絡(luò)結(jié)合,可降低成本,提高服務(wù)水平[3]。王竹萍發(fā)現(xiàn),RFID技術(shù)(基于射頻識(shí)別技術(shù))不僅從形式上而且在內(nèi)容上都極大地提高了服務(wù)質(zhì)量和文獻(xiàn)管理水平。[4]網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校圖書管理系統(tǒng)中的應(yīng)用,使圖書管理水平再上新臺(tái)階。
(二)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)高校圖書管理的影響
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展給高校圖書管理工作帶來(lái)了新的變化,也是有效推動(dòng)高校改革的有力助手,為高校的發(fā)展提供了新的契機(jī)。胡斌在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校圖書資料的管理與建設(shè)研究中證實(shí),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)打破了傳統(tǒng)的圖書管理模式,實(shí)現(xiàn)了資源共享,改變了資料檢索方式、資源流通方式。筆者認(rèn)為,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)高校圖書管理影響深遠(yuǎn),主要有:①圖書館資源更加豐富。由傳統(tǒng)的實(shí)物資料圖書館變?yōu)閷?shí)物加電子資源,比如電子報(bào)紙、期刊、圖書等,信息量增多,然而圖書館空間不必增加;②圖書管理成本降低,效率提高;③網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用加快了高校圖書管理的改革步伐,取得了良好的效果。
(三)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)高校圖書管理提出的新要求
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于圖書管理從根本上解決了高校圖書館管理工作壓力大、任務(wù)繁重、圖書丟失等眾多人工管理問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用給高校帶來(lái)方便與發(fā)展的同時(shí),對(duì)高校提出了新的要求。首先,高校需要投資改善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,為圖書管理工作打好基礎(chǔ)。依據(jù)學(xué)校師生需求及圖書管理需要,圖書館需要改善硬件及軟件設(shè)備,比如計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、電子書、圖書視頻影像資料購(gòu)置或安裝;其次,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)工作人員的要求較高,以前學(xué)歷低、知識(shí)面狹窄的管理人員已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的要求了。戴皎皎提出,當(dāng)代圖書管理員應(yīng)具備政治、知識(shí)、信息專業(yè)、性格作風(fēng)等四大素質(zhì)[6]。
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書管理現(xiàn)狀
(一)目前圖書管理工作的現(xiàn)狀
筆者對(duì)不同層次的圖書管理工作調(diào)查發(fā)現(xiàn):①雖然圖書管理系統(tǒng)整體工作都有所改善,但是基層圖書管理工作還很落后,借書、還書、文獻(xiàn)查閱等都是人工操作,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)較少用于圖書管理系統(tǒng),有待進(jìn)一步改進(jìn);②圖書管理人員整體學(xué)歷較低,而且老齡化明顯,嚴(yán)重影響著圖書管理工作的進(jìn)步;③圖書管理投入的設(shè)備明顯不足,有些地方還處于人工管理階段;④很多地方圖書管理缺乏嚴(yán)格的制度,影響圖書管理工作的正常運(yùn)行;⑤相對(duì)而言,高校圖書館在管理和人員整體素質(zhì)等方面比較好,對(duì)讀者的滿足度高。
(二)高校圖書管理現(xiàn)狀
高校圖書管理工作是近些年來(lái)圖書管理系統(tǒng)最火熱的話題,也是很多研究者最關(guān)注的話題。相對(duì)基層圖書管理、中小學(xué)圖書管理、研究所圖書管理,高校圖書管理整體而言值得點(diǎn)“贊”。對(duì)于高校圖書管理工作現(xiàn)狀,應(yīng)當(dāng)從兩方面著手論述:①改革中的高校圖書管理現(xiàn)狀。改革是社會(huì)發(fā)展的需要,但是也不能盲目跟風(fēng),各大高校要根據(jù)自己的辦學(xué)特色和師生的需要,制定改革方案。在高校圖書管理由傳統(tǒng)模式向網(wǎng)絡(luò)管理模式轉(zhuǎn)變的過(guò)程中,有些高校改革目的不明確,反而影響圖書管理改革工作。另外,陳璞華提出,高校在信息化建設(shè)改革中發(fā)展理念有偏差,不容易轉(zhuǎn)變,注重圖書館外表建設(shè),忽視圖書管理設(shè)備購(gòu)置,注重圖書數(shù)量,忽視質(zhì)量;信息建設(shè)跟不上。[7]比如有的高校雖然已經(jīng)建立了校內(nèi)共享系統(tǒng),但由于網(wǎng)速等問(wèn)題,導(dǎo)致閱覽不能順利進(jìn)行;信息化安全建設(shè)很多高校不夠重視,導(dǎo)致資源泄密,數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象嚴(yán)重;管理人員整體素質(zhì)偏低,雖然說(shuō)高校的圖書管理人員素質(zhì)相對(duì)基層圖書管理人員要好的多,但是對(duì)高校而言還是滿足不了發(fā)展的需要。②傳統(tǒng)管理模式的高校圖書管理現(xiàn)狀。目前,高校圖書管理工作正處在改革中,但是,路亞群指出,部分高校的圖書管理仍然采用人工圖書管理操作模式,而未采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),工作效率低下,從查找、借閱、還書到登記、歸位,均需大量耗時(shí),并且容易出錯(cuò),而且廢舊的圖書無(wú)法得到及時(shí)清理。[8]
(三)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書管理存在的問(wèn)題
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書管理系統(tǒng)中或多或少的應(yīng)用,給高校圖書管理工作帶來(lái)方便的同時(shí)也帶來(lái)了挑戰(zhàn)。本人在查閱有關(guān)研究資料的基礎(chǔ)上,結(jié)合自己多年的圖書管理工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書管理存在的問(wèn)題總結(jié)為:①管理對(duì)象、手段、角色轉(zhuǎn)變不適應(yīng)。以前高校圖書管理工作是對(duì)一些紙質(zhì)資料、書籍的管理。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下管理的對(duì)象不僅有紙質(zhì)資源,而且增加了大數(shù)量的電子資源。很多圖書管理員一時(shí)適應(yīng)不了現(xiàn)代化管理,甚至產(chǎn)生懼怕心理,很容易使新舊管理模式銜接中斷;②網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書管理人員的心理健康問(wèn)題日益突出。賈國(guó)潔高校圖書管理人員心理健康狀況調(diào)查研究中得出的結(jié)論是高校圖書管理人員心理健康水平低于高校教師,其心理健康問(wèn)題不容忽視。[9]③管理人員整體素質(zhì)不能滿足高校不同層次的讀者需求。近些年來(lái),高校一直在擴(kuò)招,在人員增加的同時(shí),人員學(xué)歷層次發(fā)生了顯著變化。有的高校不僅僅是本科生和大專生,還有研究生、高職生等。因此,有些文化程度低的管理人員不能滿足師生的需要,很容易引起師生的不滿。
三、做好高校圖書管理的對(duì)策
(一)樹(shù)立人本管理理念
高校圖書館必須樹(shù)立人本管理的理念,這是現(xiàn)代圖書館管理的核心。全體館員作用的發(fā)揮決定著整個(gè)圖書館管理的水平。另外,現(xiàn)代高校圖書館不再是簡(jiǎn)單的紙質(zhì)書籍、期刊、報(bào)刊等,相當(dāng)一部分高校已經(jīng)建立了電子閱覽室、資源共享系統(tǒng)等。這就要求圖書館管理要以藏為主向以開(kāi)發(fā)利用為主轉(zhuǎn)變,為讀者提供深層的和全方位的服務(wù)。因此,高校圖書管理只有在注重資源管理的同時(shí)注重人員管理,才能使高校發(fā)展更好。
(二)提高高校圖書管理人員素質(zhì)的有效途徑
首先,強(qiáng)化職業(yè)道德教育,提高形象意識(shí)。職業(yè)道德培養(yǎng)主要培養(yǎng)圖書管理人員的事業(yè)心、責(zé)任心。圖書管理工作繁重、瑣碎、復(fù)雜,這就要求管理人員不怕累、不嫌麻煩。其次,進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)。高校圖書管理由傳統(tǒng)向現(xiàn)代信息化管理轉(zhuǎn)變給很多圖書管理人員帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)。面對(duì)新的圖書管理方式,圖書管理人員應(yīng)該不斷更新知識(shí),掌握管理新技術(shù),為廣大師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)??煞謱哟?、分階段、多渠道組織崗位培訓(xùn),學(xué)習(xí)圖書管理基本理論、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理等知識(shí)。還可以通過(guò)參加學(xué)會(huì)和學(xué)術(shù)交流活動(dòng),開(kāi)闊視野,掌握先進(jìn)的圖書管理技能。
(三)注重圖書管理人員身心健康
心理問(wèn)題是目前各大行業(yè)出現(xiàn)的主要問(wèn)題,對(duì)于高校圖書管理人員心理健康問(wèn)題也不容忽視。高校圖書館應(yīng)及時(shí)加強(qiáng)員工心理教育和疏導(dǎo),時(shí)刻保持健康的心態(tài),遇到問(wèn)題時(shí)不慌張,不要死鉆牛角尖,不能認(rèn)死理。
(四)進(jìn)一步完善圖書管理制度
高校圖書館需要對(duì)每屆新生做好積極宣傳引導(dǎo),規(guī)范讀者行為,采取發(fā)送宣傳手冊(cè)及張貼制度等措施,宣傳有關(guān)圖書借閱的規(guī)章制度,明確處罰辦法,使讀者有章可依。
[參考文獻(xiàn)]
[1]冷梅.淺析信息時(shí)代高校圖書管理的現(xiàn)狀與對(duì)策[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2011,(11).
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[3]劉皓.基于Wi-Fi技術(shù)的高校圖書管理的探討[J].科技視野,2013,(3).
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[5]胡斌.在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校圖書資料的管理與建設(shè)[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2013,(3).
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圖書管理工作內(nèi)容范文3
【關(guān)鍵詞】圖書管理;現(xiàn)狀;管理體制;人員素質(zhì);基礎(chǔ)保障
一、圖書管理的現(xiàn)狀
(一)圖書管理體制仍然比較落后。從目前的發(fā)展現(xiàn)狀分析來(lái)看,圖書管理仍然沿襲的是經(jīng)驗(yàn)管理和封閉式的管理,在管理中完全依靠各種手工操作進(jìn)行圖書的借閱、傳輸?shù)?,而且圖書的甄選和分類等也沒(méi)有切實(shí)的結(jié)合讀者的真實(shí)需求,這在一定意義上阻礙了圖書管理工作的創(chuàng)新。
(二)圖書管理工作人員的素質(zhì)有待提高。受到商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響,物質(zhì)分配和經(jīng)濟(jì)收入的差距逐漸被拉大,圖書管理工作人員的福利待遇、獎(jiǎng)金和工資等得不到應(yīng)有的保障,管理人員的工作積極性和熱情不夠高漲;同時(shí),圖書館專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)的人太少,管理人員的工作業(yè)務(wù)和技能有待提升。
(三)缺乏相應(yīng)的基礎(chǔ)保障?;A(chǔ)保障主要包括經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和制度基礎(chǔ)等。長(zhǎng)期以來(lái)困擾圖書館發(fā)展的重要因素一直是經(jīng)費(fèi)的短缺以及相應(yīng)的硬件設(shè)施的不完善,藏書的數(shù)量和結(jié)構(gòu)受到很大的威脅;而且圖書管理中缺乏比較合理的管理制度,很多管理方式和理念都有待提高,需要建立完善的管理制度。
二、創(chuàng)新與改革圖書管理工作的良好途徑
(一)創(chuàng)新圖書管理體制??茖W(xué)合理的管理體制不僅能夠?yàn)閳D書管理工作的發(fā)展提供保障,而且促進(jìn)了圖書館的長(zhǎng)足發(fā)展,要結(jié)合實(shí)際情況,不斷地完善與創(chuàng)新管理體制,可以考慮從以下幾個(gè)方面出發(fā):首先,要樹(shù)立先進(jìn)的管理理念,要根據(jù)知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展要求以及讀者市場(chǎng)的需求,更新管理理念,在本著“為人民服務(wù)”的原則的基礎(chǔ)上,促使各項(xiàng)管理工作能夠更具特色化;其次,時(shí)代的發(fā)展促使多媒體信息技術(shù)在各行各業(yè)中的運(yùn)用已經(jīng)成為炙手可熱的事實(shí),在創(chuàng)新管理體制的進(jìn)程中,要結(jié)合實(shí)際將信息技術(shù)融入到圖書管理的進(jìn)程中去,派遣專業(yè)人士結(jié)合現(xiàn)有的圖書管理現(xiàn)狀,建立切實(shí)可行的信息管理系統(tǒng),并且借助于網(wǎng)絡(luò)將最新的圖書館的借閱動(dòng)態(tài)、館藏情況、人員配備以及借閱流程等曝曬于專屬的網(wǎng)站平臺(tái)上,為讀者提供更多的便利。同時(shí)要不斷地加強(qiáng)電子文獻(xiàn)服務(wù),盡可能多的將各類圖書資源以電子文獻(xiàn)的方式展示在讀者的面前,讓讀者在更短的時(shí)間內(nèi)享受到更多的文獻(xiàn)服務(wù),同時(shí)也借助于各種先進(jìn)技術(shù),拓展了圖書館的知名度;再者,要不斷地強(qiáng)化圖書管理目標(biāo),實(shí)行以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為核心,考德、考績(jī)與考勤相結(jié)合的量化性的管理模式,在加強(qiáng)宏觀目標(biāo)管理的進(jìn)程中,細(xì)化各項(xiàng)短期目標(biāo)的建設(shè),以保證各項(xiàng)工作的開(kāi)展能夠有目標(biāo)作為支撐、有體制作為保障。
(二)提高圖書管理人員的綜合素質(zhì)?,F(xiàn)代社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)化為優(yōu)秀人才的競(jìng)爭(zhēng),提高圖書管理人員的綜合素質(zhì)勢(shì)在必行。詳細(xì)一點(diǎn)來(lái)講,其一,要通過(guò)員工手冊(cè)內(nèi)容的補(bǔ)充、專題會(huì)議、工作模范視頻的播放等合理的手段,強(qiáng)化管理人員的職業(yè)道德建設(shè),督促他們急讀者所急、想讀者所想,用文明的語(yǔ)言、周到的服務(wù)與和藹的態(tài)度為讀者提供更貼心的服務(wù);其二,要全方位的加強(qiáng)管理人員的隊(duì)伍,借助于輪崗、推薦優(yōu)秀員工外出培訓(xùn)、邀請(qǐng)社會(huì)知名人士開(kāi)講座等方式,加強(qiáng)他們的工作技能與業(yè)務(wù)能力。同時(shí),要通過(guò)考試、面試以及薪酬的優(yōu)厚等吸納更多優(yōu)秀的人才融入到圖書管理工作中來(lái),在更大的程度上夯實(shí)管理人員的隊(duì)伍;其三,為了促使圖書管理人員能夠更加自如的應(yīng)對(duì)工作中的新任務(wù)和新挑戰(zhàn),他們除了掌握傳統(tǒng)的圖書基礎(chǔ)知識(shí)之外,還要對(duì)心理學(xué)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法、管理學(xué)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)等有所涉獵,為了充分調(diào)動(dòng)他們主動(dòng)充實(shí)自己的熱情,要加強(qiáng)對(duì)圖書管理人員的考核制度,考核的內(nèi)容要包括他們的工作態(tài)度、工作業(yè)績(jī)、人際交往能力以及讀者評(píng)價(jià)等,且考核結(jié)果要與員工的薪酬、福利待遇等相掛鉤,從而不僅在更大的程度上提高了管理人員工作的積極性,而且也為圖書管理質(zhì)量的增強(qiáng)奠定了展示的基礎(chǔ)。
(三)完善圖書管理的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)以及制度保障。經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)在一切工作得以順利開(kāi)展的進(jìn)程中不可或缺,而科學(xué)合理的制度則有助于引導(dǎo)圖書管理工作朝著更加正確的軌道前進(jìn)。就經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)而言,除了必要的政府撥款、組織經(jīng)費(fèi)投入之外,為了汲取到更多的資金支持,在圖書管理進(jìn)程中,可以考慮通過(guò)各種有效的宣傳活動(dòng),比如通過(guò)在館內(nèi)懸掛一些名言警句、播放宣傳視頻以及組織工作人員進(jìn)社區(qū)搞文化主題的活動(dòng)等,讓更多的社會(huì)人士了解圖書管理工作的重要性,相關(guān)負(fù)責(zé)人也要結(jié)合具體發(fā)展要求,與社會(huì)中的各個(gè)企業(yè)進(jìn)行更多的溝通和交流,以互惠雙贏的模式吸引企業(yè)自愿投入必要的資金和支持,為圖書管理工作的發(fā)展提供莫大的活力。就管理制度而言,要逐漸的實(shí)現(xiàn)分配、財(cái)務(wù)以及人事制度的創(chuàng)新,對(duì)于工作職責(zé)范圍的界定、工作標(biāo)準(zhǔn)以及崗位職責(zé)等作出更進(jìn)一步的解釋和說(shuō)明,在讀者服務(wù)規(guī)范、讀者利用圖書的義務(wù)和權(quán)利等方面也要給予明確性的標(biāo)示,讓各項(xiàng)工作的開(kāi)展都能夠有章可循。除此之外,要加強(qiáng)設(shè)備投入和技術(shù)上的投入,積極尋求區(qū)域性計(jì)算機(jī)協(xié)作的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)合模式,同時(shí)要學(xué)習(xí)其他圖書館在管理模式上的先進(jìn)手段和新型理念,力爭(zhēng)在聯(lián)合存儲(chǔ)、聯(lián)合采購(gòu)的情況下解決現(xiàn)有的圖書管理所存在的不足,及時(shí)解決目前管理上所出現(xiàn)的問(wèn)題,為圖書管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程提供更強(qiáng)大的催化劑成效。
三、結(jié)語(yǔ)
圖書管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、系統(tǒng)的工程,科技的發(fā)展和信息技術(shù)的進(jìn)步,浩瀚廣闊的圖書信息使得圖書管理工作需要不斷地改革與創(chuàng)新,才能滿足最新形勢(shì)的發(fā)展需求。我們要不斷地總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和借鑒精華,探索更多的利于圖書管理得以創(chuàng)新的良好途徑和方式,讓圖書管理在知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)飛速發(fā)展的今天散發(fā)出更加奪目璀璨的光芒。
參考文獻(xiàn)
圖書管理工作內(nèi)容范文4
一、現(xiàn)階段小學(xué)圖書管理的現(xiàn)狀
隨著素質(zhì)教育的不斷深入,小學(xué)圖書室中的圖書資源不斷擴(kuò)大,對(duì)小學(xué)的圖書管理提出了新的要求。過(guò)去圖書資源貧乏的小學(xué)圖書室沒(méi)有專業(yè)的圖書管理人員,難以發(fā)揮圖書資源的作用。如今,大多數(shù)小學(xué)都有自己專門的圖書室或圖書館,大量的圖書資源需要專業(yè)的管理人員進(jìn)行科學(xué)化的管理。然而,一些學(xué)校由于對(duì)圖書管理的認(rèn)識(shí)不足,以及專業(yè)管理人才的匱乏和資金的短缺,不能對(duì)整個(gè)學(xué)校的圖書資源進(jìn)行有效的管理,其管理效率低下,不能發(fā)揮圖書資源的真正作用。
二、提高小學(xué)圖書管理效率的意義
小學(xué)圖書管理是針對(duì)學(xué)校的圖書資源,在具體的教學(xué)以及科研活動(dòng)中,合理分配圖書,必要時(shí)采購(gòu)一定量的圖書,來(lái)支撐整個(gè)教育教學(xué)工作。另外,圖書管理也包括向?qū)W生及教師提供借閱的服務(wù),使學(xué)校的圖書資源得到充分的利用。提高小學(xué)圖書管理效率具有非常重要的意義。首先,提高小學(xué)圖書管理效率能促進(jìn)教學(xué)活動(dòng)的開(kāi)展,為具體的課堂教學(xué)提供及時(shí)的圖書服務(wù),提高課堂教學(xué)的質(zhì)量。其次,能激發(fā)學(xué)生閱讀學(xué)習(xí)以及教師參與科研的積極性,圖書管理中的宣傳與相關(guān)閱讀活動(dòng)的開(kāi)展,在校園文化建設(shè)中占有重要的地位,高效、高質(zhì)量的圖書管理能為學(xué)生及教師提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),激發(fā)教師科研與學(xué)生閱讀的興趣。另外,提高小學(xué)圖書管理效率能使大量的圖書資源得到充分的利用,促進(jìn)整個(gè)小學(xué)教育的發(fā)展。
三、提高小學(xué)圖書管理效率的方法和途徑
小學(xué)圖書管理是學(xué)校教育教學(xué)發(fā)展的重要內(nèi)容之一,針對(duì)目前小學(xué)圖書管理的現(xiàn)狀,結(jié)合圖書管理工作的具體情況,在現(xiàn)有的管理基礎(chǔ)上,提高小學(xué)圖書管理效率對(duì)整個(gè)小學(xué)教育的發(fā)展具有非常重要的作用。在這樣的背景下,筆者提出以下提高圖書管理效率的方法。
1.建立完善的圖書分類系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代催生了快捷、便利的信息系統(tǒng)管理模式,小學(xué)圖書資源在素質(zhì)教育的環(huán)境下也越來(lái)越多,大量的圖書如果僅僅靠人工分類,會(huì)嚴(yán)重影響整個(gè)圖書管理的效率。因此,建立完善的圖書分類系統(tǒng),運(yùn)用信息化系統(tǒng)進(jìn)行管理,將大量的圖書資源錄入專業(yè)的圖書分類系統(tǒng)進(jìn)行管理,能大大減少圖書檢索的時(shí)間,提高圖書管理效率。①完善圖書管理制度過(guò)去圖書資源匱乏的情況下建立的圖書管理制度,在現(xiàn)階段圖書資源豐富的大環(huán)境下,已經(jīng)不能更好約束圖書管理的各項(xiàng)工作。因此,完善圖書管理的制度,從實(shí)際情況出發(fā),制定科學(xué)合理的管理制度,明確圖書管理在整個(gè)學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)中的重要性,按照一定的圖書管理特點(diǎn)以及不同學(xué)校的發(fā)展情況,在原有的管理制度上,優(yōu)化圖書管理的制度,使其能更好地監(jiān)督圖書管理工作,促進(jìn)小學(xué)圖書管理的發(fā)展。②引進(jìn)專業(yè)的圖書管理人才,提高圖書管理人員的綜合素質(zhì)過(guò)去參與圖書管理的人員一般是學(xué)校從事具體教學(xué)工作的教師,他們沒(méi)有專業(yè)的圖書管理知識(shí),缺乏一定的管理技巧,加之教師本身有繁重的教學(xué)任務(wù),不能全身心地投入到管理工作中,因此,提高小學(xué)圖書管理效率要引進(jìn)專業(yè)的圖書管理人才,在具體的管理工作中,定期對(duì)管理人員進(jìn)行專業(yè)管理知識(shí)的培訓(xùn),使其掌握與時(shí)俱進(jìn)的圖書管理知識(shí),提高管理效率。另外,對(duì)一些原有的管理人員要進(jìn)行再深造,提高其綜合素質(zhì),更好地參與圖書管理工作。③積極開(kāi)展豐富的圖書閱讀活動(dòng)圖書管理工作不僅包含內(nèi)部管理,也包含與外界的有效交流,為師生提供圖書的借閱服務(wù)。因此,圖書管理效率的提升也應(yīng)該包括對(duì)外界交流管理的優(yōu)化。在具體的管理工作中,積極開(kāi)展豐富多彩的圖書閱讀活動(dòng),吸引更多的教師和學(xué)生參與活動(dòng),激發(fā)其閱讀興趣,使圖書資源得到充分利用。④組織學(xué)生參與圖書管理在小學(xué)圖書管理中,有效發(fā)揮學(xué)生的作用,能提高圖書管理效率。小學(xué)生希望能幫助教師干一些力所能及的事情,如果教師適當(dāng)?shù)夭贾靡恍┤蝿?wù)給他們,有利于學(xué)生各方面能力的提高,促進(jìn)學(xué)生的發(fā)展。因此,在小學(xué)圖書管理中,可以在不影響學(xué)生學(xué)習(xí)的情況下,組織學(xué)生參與到圖書管理工作中,提高其圖書管理的效率。
四、結(jié)語(yǔ)
圖書管理工作內(nèi)容范文5
關(guān)鍵詞:圖書管理;信息化;資源共享
我國(guó)社會(huì)發(fā)展正處于信息化時(shí)代建設(shè)時(shí)期,新技術(shù)革命時(shí)代背景下,對(duì)信息資源的傳遞速度越來(lái)越高。在信息時(shí)代潮流助推下,圖書館不僅是人類知識(shí)儲(chǔ)存寶庫(kù),更是現(xiàn)代社會(huì)信息機(jī)構(gòu)。在當(dāng)今信息時(shí)代社會(huì)背景下,圖書館加快建設(shè)信息化,是圖書館現(xiàn)代化發(fā)展的要求,也是圖書館未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
一、完善圖書管理信息系統(tǒng)
圖書管理信息系統(tǒng)作為一項(xiàng)全新技術(shù),在圖書館不僅應(yīng)用于借閱流通管理,也應(yīng)用于圖書館其他環(huán)節(jié)的工作管理。在圖書館應(yīng)用完善的圖書管理系統(tǒng),可以在圖書館內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息資源共享,以此為基礎(chǔ)為廣大讀者提供便捷的服務(wù)。圖書管理信息系統(tǒng)自身具有開(kāi)放性、關(guān)聯(lián)性等特征,在圖書館應(yīng)用管理信息系統(tǒng)可以說(shuō)實(shí)現(xiàn)圖書館內(nèi)部管理全網(wǎng)共享資源,在圖書館外部也加強(qiáng)了社會(huì)工作之間的交互性,全關(guān)聯(lián)方之間實(shí)現(xiàn)信息、資源共享,實(shí)現(xiàn)操之可行的便捷服務(wù)。在我國(guó)諸多高校圖書館、公共圖書館均已應(yīng)用成熟的圖書管理信息系統(tǒng),多部門交互建設(shè)各學(xué)科圖書資源,為讀者提供數(shù)字化的圖書期刊,為讀者搭建圖書學(xué)習(xí)便利平臺(tái)。
二、無(wú)縫對(duì)接圖書征訂和選用
在圖書管理工作中應(yīng)用信息系統(tǒng),強(qiáng)化各工作環(huán)節(jié)的信息交流,無(wú)縫對(duì)接圖書征訂和圖書選用工作,是一大創(chuàng)新圖書管理工作的舉措。圖書管理的必要條件是圖書供應(yīng),而圖書供應(yīng)意味著圖書館離不開(kāi)和圖書供應(yīng)商順暢的信息溝通交流。考慮到圖書管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀,筆者提出“三主體、四步驟”的圖書管理模式,即以讀者需求為中心,圖書館廣泛收集讀者意見(jiàn)建議,和圖書供應(yīng)商之間就圖書需求意愿進(jìn)行深度溝通交流,共同確定圖書編著和出版等事宜,以“讀者需求-圖書編著-圖書出版-圖書征訂”的工作步驟,實(shí)現(xiàn)高效圖書管理。在圖書征訂和圖書選用的工作中,圖書館和讀者、圖書供應(yīng)商基于信息系統(tǒng)進(jìn)行圖書信息查詢、交流、征訂、反饋等活動(dòng),不僅節(jié)約了圖書管理人力資源,還節(jié)省了圖書管理工作成本,大大提升圖書管理效率。
三、優(yōu)化圖書信息收集機(jī)制
在圖書管理工作中,工作人員要摒棄“收-發(fā)+藏-用”的傳統(tǒng)圖書管理理念,創(chuàng)新圖書管理理念,梳理為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)、為讀者服務(wù)的工作理念,及時(shí)有效的收集圖書信息,并將其準(zhǔn)確的傳遞給讀者,供讀者學(xué)習(xí)、選用。第一,工作人員收集最新國(guó)內(nèi)外圖書成果,整理圖書規(guī)劃、圖書建設(shè)、圖書研究等信息,向讀者提供最新的國(guó)際圖書信息,便于讀者及時(shí)學(xué)習(xí)最前沿的優(yōu)秀圖書。同時(shí),工作人員也要收集最新國(guó)內(nèi)圖書信息,在圖書管理信息系統(tǒng)內(nèi)展示最新圖書信息,供讀者選用;第二,工作人員在圖書管理信息系統(tǒng)最新國(guó)內(nèi)外圖書信息,如圖書作者資料、圖書內(nèi)容簡(jiǎn)介、圖書版別和版次、圖書定價(jià)、圖書獲獎(jiǎng)、圖書社會(huì)認(rèn)可度、圖書出版時(shí)間等。在圖書管理中優(yōu)化圖書信息收集機(jī)制,利于更新讀者知識(shí),促進(jìn)圖書信息的流通。
四、加強(qiáng)數(shù)字信息化的推廣
數(shù)字化圖書館資源的利用率不高,究其原因很大程度是數(shù)字信息化推廣力度不足,讀者對(duì)信息化圖書管理不熟悉,甚至不了解、不知道。因此,圖書管理工作人員不僅要做好圖書信息收集工作,還需要做好數(shù)字圖書館的推廣宣傳工作,利用圖書管理的多渠道,宣傳數(shù)字化圖書館。如,目前我國(guó)諸多數(shù)字化圖書館的創(chuàng)設(shè),不僅取消了讀者進(jìn)入數(shù)字化圖書館的身份限制,還積極打造數(shù)字化圖書館開(kāi)放式經(jīng)營(yíng)。尤其在微信等媒體平臺(tái)發(fā)展推動(dòng)下,數(shù)字化圖書館紛紛設(shè)有自己的公眾號(hào),舉辦電子閱讀講座、在線預(yù)約服務(wù)等活動(dòng),不僅加強(qiáng)數(shù)字化圖書館的推廣宣傳效果,也提升了數(shù)字化圖書資源利用率。
五、提高圖書管理隊(duì)伍信息技術(shù)能力
面臨日益變化的信息時(shí)代背景,圖書管理工作人員也需要及時(shí)更新知識(shí),緊隨時(shí)展步伐。這就需要提高圖書管理隊(duì)伍信息技術(shù)能力,加強(qiáng)圖書管理隊(duì)伍培養(yǎng),轉(zhuǎn)變圖書管理工作人員信息儲(chǔ)備能力,促進(jìn)其信息提取型能力的發(fā)展,尤其要注重培養(yǎng)圖書管理工作人員自學(xué)能力,促進(jìn)工作人員獨(dú)立獲取知識(shí)、理解知識(shí)、輸出知識(shí),為圖書管理信息化建設(shè)提供人才支撐。因此,圖書館要為工作人員提供參與培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),注重培養(yǎng)工作人員的信息處理能力,補(bǔ)充圖書管理專業(yè)知識(shí),尤其要培訓(xùn)圖書工作人員網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)、信息化管理技術(shù)等,圖書管理工作人員熟練掌握工作技能,助推圖書管理轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)圖書科學(xué)管理。
信息時(shí)代背景下,信息技術(shù)的助推下圖書館逐漸向虛擬化、數(shù)字化方向發(fā)展,圖書管理應(yīng)摒棄傳統(tǒng)管理理念,積極創(chuàng)新圖書管理模式,共建共享圖書信息資源。筆者結(jié)合工作實(shí)踐,基于圖書內(nèi)部管理視角,提出完善圖書管理信息系統(tǒng)、無(wú)縫對(duì)接圖書征訂和選用、優(yōu)化圖書信息收集機(jī)制、加強(qiáng)數(shù)字信息化的推廣、提高圖書管理隊(duì)伍信息技術(shù)能力五大圖書管理信息化建設(shè)路徑,完善圖書管理信息化工作。
(作者單位:濰坊學(xué)院)
參考文獻(xiàn):
[1] 李飛,論高校圖書管理信息化建設(shè)[J].中國(guó)教育技術(shù)裝備,2015(4).
圖書管理工作內(nèi)容范文6
基層圖書館需要加強(qiáng)圖書管理的信息化建設(shè)。在傳統(tǒng)的基層圖書管理工作中,管理者只能利用人力進(jìn)行圖書的采訪和編目工作,只能依靠人力對(duì)圖書進(jìn)行查找。此時(shí),基層圖書管理的工作質(zhì)量較低,并不能為讀者提供更好的閱讀體驗(yàn)。在新的時(shí)代背景下,基層圖書館應(yīng)該逐步實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),充分利用信息化技術(shù)和設(shè)備進(jìn)行圖書管理,提高管理的質(zhì)量和有效性,并為讀者提供更高質(zhì)量的服務(wù)。因此,基層圖書管理者需要加大投入,為基層圖書館配備現(xiàn)代化的圖書管理設(shè)備和系統(tǒng)。同時(shí),基層管理者需要加強(qiáng)對(duì)在職員工的培訓(xùn),讓在職員工能夠熟練的操作現(xiàn)代信息化設(shè)備,能夠利用信息化設(shè)備技術(shù)給讀者提供更高質(zhì)量的服務(wù)。與此同時(shí),基層圖書管理者需要加強(qiáng)對(duì)在職員工的培訓(xùn),要讓在職員工能夠熟練的使用信息化技術(shù)和設(shè)備進(jìn)行服務(wù),能夠立足于信息化時(shí)代背景,推動(dòng)基層圖書管理工作信息化建設(shè)的發(fā)展與進(jìn)步。
二、完善激勵(lì)制度,調(diào)動(dòng)員工積極性
此外,基層圖書管理者需要重視員工的工作積極性,提高員工的工作效率,達(dá)到提高基層圖書管理工作質(zhì)量和效率的目的。這就需要管理者進(jìn)一步完善激勵(lì)制度,對(duì)圖書管理人員進(jìn)行有效激勵(lì),調(diào)動(dòng)其工作積極性和主動(dòng)性,提高其工作效率。首先,基層圖書館需要對(duì)在職員工進(jìn)行科學(xué)有效的績(jī)效考核,考核的內(nèi)容不應(yīng)該局限于員工的業(yè)務(wù)能力,還應(yīng)該包括顧客滿意度、投訴率等多個(gè)方面。在此基礎(chǔ)上,基層圖書管理者才能夠量化員工的能力和工作表現(xiàn),才能夠?qū)崿F(xiàn)考核的公平性,提高員工的參與度,獲得員工的支持與配合,最終為激勵(lì)機(jī)制提供強(qiáng)有力的支撐。其次,基層圖書館需要制定有效的激勵(lì)制度,要充分考慮不同員工的真實(shí)需求,為員工提供精神和物質(zhì)兩個(gè)方面的獎(jiǎng)懲制度。這就能夠有效提高優(yōu)秀員工的工作主動(dòng)性和積極性,使其能夠在工作中帶有熱情,不斷提高自身的工作效率,推動(dòng)基層圖書館的建設(shè)與發(fā)展。
三、提供更個(gè)性化服務(wù)
最后,要推動(dòng)基層圖書管理工作的進(jìn)一步發(fā)展,管理者應(yīng)該在逐步完善館內(nèi)設(shè)施、豐富館藏資源的同時(shí),為當(dāng)代讀者提供更個(gè)性化的服務(wù),以滿足不同讀者不同的需求,提高圖書館的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。通過(guò)學(xué)科化服務(wù),基層圖書館就能夠?yàn)樽x者進(jìn)行更專業(yè)的咨詢服務(wù),就能夠幫助讀者正確把握某一領(lǐng)域的發(fā)展?fàn)顟B(tài),幫助讀者選擇具有前沿性的讀物,為讀者提供更高質(zhì)量的咨詢和參考服務(wù),達(dá)到提高讀者閱讀體驗(yàn)的目的。
四、結(jié)語(yǔ)