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采購(gòu)管理案例分析范文1
湖北日?qǐng)?bào)傳媒集團(tuán) 430077
[摘要]在我們的日常采購(gòu)活動(dòng)中，采購(gòu)檔案管理是一個(gè)非常關(guān)鍵性的步驟，它作為采購(gòu)活動(dòng)的記錄方式，從客觀的角度為我們的管理提供依據(jù)，具有很高的實(shí)證性，也比較利于當(dāng)前開(kāi)展的反腐倡廉。所以從嚴(yán)格意義上來(lái)說(shuō)，采購(gòu)檔案管理是對(duì)我們的采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估、監(jiān)督、處理投訴等等活動(dòng)的基礎(chǔ)，在企業(yè)管理這占據(jù)不小的份額，必須得到我們的重視。
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關(guān)鍵詞 ]采購(gòu)檔案；管理；對(duì)策
1、采購(gòu)檔案管理的重要性
當(dāng)前我國(guó)許多企業(yè)的采購(gòu)檔案管理制度是非常不完善的，這無(wú)疑對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展形成很大的不利。采購(gòu)檔案作為記錄采購(gòu)過(guò)程的書(shū)面材料，是客觀的，具有非常高的實(shí)際意義，對(duì)于企業(yè)后期采購(gòu)活動(dòng)的開(kāi)展、效果的評(píng)估、突發(fā)事件的處理等等都具有積極作用，所以在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。
2、采購(gòu)檔案管理中存在的問(wèn)題
2.1專業(yè)人員缺乏，管理質(zhì)量差
從我國(guó)企業(yè)采購(gòu)檔案管理的現(xiàn)狀來(lái)看，結(jié)果是觸目驚心的，大多數(shù)企業(yè)沒(méi)有給予一定的重視，在采購(gòu)檔案管理上問(wèn)題多發(fā)，其中最重要的一個(gè)方面就是在人才的配備上。許多企業(yè)認(rèn)為采購(gòu)檔案管理是可有可無(wú)的，所以從意識(shí)上就忽略了，人員往往是沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)資質(zhì)的人員，缺乏必要的專業(yè)性，甚至許多企業(yè)的采購(gòu)檔案管理人員還肩負(fù)著其他職責(zé)，沒(méi)有形成專人專職，這無(wú)疑導(dǎo)致檔案管理的質(zhì)量非常差。
2.2檔案收集周期長(zhǎng)，影響歸檔完整性
從我國(guó)當(dāng)前檔案管理的現(xiàn)狀來(lái)看，很多采購(gòu)中心在工作過(guò)程中往往沒(méi)有嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定，采購(gòu)資料的填寫(xiě)和收集存在著很嚴(yán)重的問(wèn)題，所以完整性得不到保證。實(shí)際生活中有這樣的問(wèn)題，采購(gòu)中心不能出具驗(yàn)收證明或者是在合同簽訂方面出現(xiàn)問(wèn)題等等，都可能影響采購(gòu)檔案的存檔。當(dāng)前我國(guó)的投訴機(jī)制存在著較大問(wèn)題，進(jìn)行投訴的周期和程序比較長(zhǎng)，如果是越部門(mén)投訴往往因?yàn)樯霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間原因而被擱置，這就導(dǎo)致檔案的收集周期被拉長(zhǎng)，檔案的完整性受到嚴(yán)重影響。
2.3檔案管理與使用脫節(jié)
眾所周知，檔案是為我們的生產(chǎn)生活服務(wù)的，必須對(duì)檔案進(jìn)行良好的應(yīng)用才能發(fā)揮它的作用，才能體現(xiàn)出檔案的效應(yīng)。我國(guó)許多企業(yè)的檔案往往是為企業(yè)提供一些具有專業(yè)水平的技術(shù)參數(shù)或者是企業(yè)近期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，也包括一些企業(yè)的政策方針、文化特色等等，這些可以在制作標(biāo)書(shū)或者是進(jìn)行評(píng)分的過(guò)程中提供良好的理論依據(jù)。對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，原始性的證明材料是資質(zhì)相關(guān)的一些資料，可以在投標(biāo)、中標(biāo)過(guò)程中提供依據(jù)。從我國(guó)當(dāng)前檔案管理的現(xiàn)狀來(lái)看，檔案的使用效率非常低，這在很大程度上是資源的浪費(fèi)。
2.4檔案管理缺乏保密性
檔案管理工作最怕出現(xiàn)的就是泄密問(wèn)題，這也是許多企業(yè)檔案管理經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題，在實(shí)際的生活中出現(xiàn)過(guò)一個(gè)采購(gòu)中心在評(píng)標(biāo)過(guò)程中因?yàn)樾姑芏煌对V，在社會(huì)上引起了很大的議論。由此看來(lái)，如果保密性不好的話就往往成為采購(gòu)的致命要素，我國(guó)許多采購(gòu)中心沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理保密性的重要性，機(jī)構(gòu)崗位出現(xiàn)不合理的現(xiàn)象，人才方面也做的差強(qiáng)人意，從而導(dǎo)致檔案管理問(wèn)題頻發(fā)，對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展是非常不利的。
2.5檔案室軟硬件設(shè)備嚴(yán)重滯后
因?yàn)橐庾R(shí)上沒(méi)有對(duì)檔案管理工作重視，許多企業(yè)甚至沒(méi)有專門(mén)的檔案室，往往只是將相關(guān)資料堆積到一個(gè)房間，沒(méi)有專門(mén)的人對(duì)此進(jìn)行負(fù)責(zé)管理，這對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展是非常不利的。還有一些采購(gòu)中心的檔案室是空間很小的房間，沒(méi)有把檔案進(jìn)行分門(mén)別類的放置，更不要說(shuō)將這些資料轉(zhuǎn)換為電子文檔。由此看來(lái)，我國(guó)很多采購(gòu)中心的檔案館建設(shè)還是需要不斷加強(qiáng)的。
3、做好采購(gòu)檔案管理工作的有效途徑和方法
3.1對(duì)采購(gòu)文件進(jìn)行科學(xué)細(xì)致的分類立卷
采購(gòu)人在開(kāi)展采購(gòu)項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)，會(huì)出現(xiàn)各種原始資料，這也就是我們所說(shuō)的采購(gòu)文件。根據(jù)中國(guó)的相關(guān)法律規(guī)定，采購(gòu)文件具體包含如下幾個(gè)：采購(gòu)人采購(gòu)時(shí)的相關(guān)記錄、招投標(biāo)文件、財(cái)政部門(mén)審批后的計(jì)劃表及采購(gòu)預(yù)算、評(píng)標(biāo)報(bào)告、評(píng)分表、答疑函等。對(duì)采購(gòu)文件進(jìn)行正確分門(mén)別類，理應(yīng)符合文件的特有情況，可以根據(jù)采購(gòu)的先后順序和程序進(jìn)行，確保文件的連貫性，結(jié)合相應(yīng)的價(jià)值和利用規(guī)律有步驟的開(kāi)展，從而盡可能的保證檔案資料的齊全，提升保管質(zhì)量。
3.2加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)文件的科學(xué)有效管理
要想把采購(gòu)檔案工作做到實(shí)處，必須強(qiáng)化如下幾個(gè)方面，第一是加大監(jiān)督力度，形成專人管理。根據(jù)分級(jí)管理的相關(guān)要求，各個(gè)部門(mén)應(yīng)該做好采構(gòu)檔案工作，對(duì)指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督進(jìn)行有效管控，在整理和保管文件方面設(shè)置專人負(fù)責(zé)。同時(shí)，應(yīng)該加大培訓(xùn)力度，明確保存檔案的場(chǎng)所。第二是合理采集保存采購(gòu)文件。當(dāng)采購(gòu)項(xiàng)目完成時(shí)，采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)該安排專人負(fù)責(zé)整理、收集采購(gòu)文件，并妥善進(jìn)行保存，切記不能累計(jì)到年底來(lái)一起安排，不然，容易引發(fā)采購(gòu)資料的遺失，造成檔案的殘缺。第三要做好采購(gòu)文件的保密工作，執(zhí)行統(tǒng)一的檔案管理制度，確保采購(gòu)文件的最大安全性，避免采購(gòu)文件出現(xiàn)丟失、篡改和損害等。對(duì)于投標(biāo)商進(jìn)行投標(biāo)的投標(biāo)文件而言，由于牽扯到商業(yè)秘密，如果沒(méi)有獲得他們的認(rèn)同，不允許進(jìn)行公開(kāi)。第四要加快采購(gòu)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、電子化的發(fā)展步伐。
3.3采購(gòu)機(jī)構(gòu)要自覺(jué)接受監(jiān)督管理部門(mén)的檢查
在《采購(gòu)法》七十六條中，明確表示如果采購(gòu)機(jī)構(gòu)、采購(gòu)人違背法律，私自破壞、隱藏理應(yīng)存檔的文件，或者是對(duì)其進(jìn)行修改和變更，要處于采購(gòu)管理部門(mén)的罰款金額為2萬(wàn)到10萬(wàn)元。并處分相關(guān)的直接負(fù)責(zé)人和相應(yīng)的主管人員。如果有犯罪行為的，應(yīng)該進(jìn)行刑事問(wèn)責(zé)。監(jiān)督管理部門(mén)理應(yīng)正確看待此類問(wèn)題，并在考核中所有體現(xiàn)，如同檢查采購(gòu)執(zhí)行問(wèn)題，采用相應(yīng)的檢查評(píng)價(jià)，并嚴(yán)格處置相應(yīng)的違規(guī)情況。
3.4不斷提高專職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平
采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)該加大培訓(xùn)力度，提升專職檔案管理人員工作能力，特別要培養(yǎng)相應(yīng)的責(zé)任意識(shí)，清楚知曉自己工作內(nèi)容，進(jìn)而全面弄清楚應(yīng)該具備的相關(guān)知識(shí)，掌握操作技能，營(yíng)造愛(ài)崗敬業(yè)的氛圍。
參考文獻(xiàn)
[1]溫娜.落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀現(xiàn)代企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的探討[J].中國(guó)科技信息,2009(22).
采購(gòu)管理案例分析范文2
1．1課程教學(xué)單一，實(shí)踐項(xiàng)目?jī)?nèi)容少
《采購(gòu)管理》理論性較強(qiáng)與實(shí)際采購(gòu)有所偏差，而且每個(gè)企業(yè)采購(gòu)不一致。現(xiàn)在《采購(gòu)管理》教材、以及實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目軟件等與現(xiàn)代企業(yè)的采購(gòu)真實(shí)情況，與企業(yè)的采購(gòu)要求都有一定的差距。從課題教學(xué)上來(lái)說(shuō)，不少《采購(gòu)管理》教師的教學(xué)方法單調(diào)，主要在教室里把書(shū)上理論灌輸給學(xué)生。教學(xué)中要么沒(méi)安排采購(gòu)實(shí)訓(xùn)，要么簡(jiǎn)單安排幾節(jié)實(shí)訓(xùn)。即使安排的這些實(shí)訓(xùn)課程，要么就是在課堂的案例討論，要么就是讓學(xué)生到一些企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)調(diào)研的方式進(jìn)行。但對(duì)于一些企業(yè)尤其是生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)工作由于涉及商業(yè)機(jī)密，所以它們大部分都不會(huì)接受調(diào)查或?qū)W生的采購(gòu)實(shí)習(xí)。因此，對(duì)于《采購(gòu)管理》開(kāi)設(shè)的實(shí)訓(xùn)，要么紙上談兵，要么用計(jì)算機(jī)模擬操作。這樣的實(shí)訓(xùn)對(duì)于高職學(xué)生來(lái)講，就難形成一些采購(gòu)實(shí)踐感受，也無(wú)法培養(yǎng)學(xué)生理論和實(shí)踐相結(jié)合的目標(biāo)。另外《采購(gòu)管理》的課程教學(xué)上目前還沒(méi)有好的經(jīng)驗(yàn)和模式可供參考，也沒(méi)有系統(tǒng)和成熟的采購(gòu)案例使用在采購(gòu)實(shí)訓(xùn)教學(xué)中。以至目前大部分《采購(gòu)管理》的教學(xué)多采取傳統(tǒng)教學(xué)方式，不能在理論和實(shí)踐上、情景教學(xué)上運(yùn)用一些新的教學(xué)手段和方法。
1．2高質(zhì)量教材缺乏、教師經(jīng)驗(yàn)有限
現(xiàn)在各種高職《采購(gòu)管理》的教材不少，但真正高質(zhì)量能滿足高職教育的教材并不多。這些教材有的在教學(xué)內(nèi)容、章節(jié)安排上出入較大，有的又是相互抄襲。但這些教材多數(shù)不能體現(xiàn)高職教育內(nèi)容與實(shí)踐相結(jié)合的特點(diǎn)，大多偏重于理論知識(shí)，而真正能提高學(xué)生實(shí)踐技能的偏少。另外《采購(gòu)管理》課程要求相關(guān)任課教師具有較豐富的采購(gòu)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和采購(gòu)知識(shí)，而現(xiàn)在的任課教師從采購(gòu)實(shí)踐中來(lái)的少，另外這些老師也去企業(yè)采購(gòu)崗位培訓(xùn)實(shí)踐的機(jī)會(huì)，使教師缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，從而在課程教學(xué)中只能理論為主。
1．3考核方式不科學(xué)、不能全面考核學(xué)生能力
目前大部分學(xué)校的考核方式主要以傳統(tǒng)試卷的考核方式，學(xué)生靠記憶課本知識(shí)來(lái)獲取好的考核成績(jī)。但這種方式考核較單一，不能全面考核學(xué)生的能力以及知識(shí)運(yùn)用等方面。
二、以能力為本的高職《采購(gòu)管理》課程改革探析
2．1基于鍛煉學(xué)生能力的課堂教學(xué)多樣性
不管怎么樣課堂教學(xué)仍是高職教育的主課堂，怎么在課堂上提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣、鍛煉學(xué)生的能力是以能力為本采購(gòu)課程改革的主要部分。為此在課堂教學(xué)中把學(xué)生放在主體地位，學(xué)生是主體參與者，老師是課程引導(dǎo)和組織者。為了發(fā)揮學(xué)生的主體作用，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性，鼓勵(lì)獨(dú)立思考，鍛煉學(xué)生分析解決實(shí)際問(wèn)題的能力。在課程教學(xué)上可以采取如下一些教學(xué)方式:①分組合作:把學(xué)生分為幾個(gè)學(xué)習(xí)小組，讓他們以組為單位進(jìn)行一些學(xué)習(xí)討論、實(shí)踐實(shí)訓(xùn)、采購(gòu)談判等教學(xué)活動(dòng)。一方面調(diào)動(dòng)學(xué)生在采購(gòu)學(xué)習(xí)上的積極性、主動(dòng)性，另外又增加小組學(xué)生中合作精神，激發(fā)他們創(chuàng)新、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、培養(yǎng)集體榮譽(yù)感。②項(xiàng)目式教學(xué)。在每章或每個(gè)教學(xué)項(xiàng)目上，根據(jù)教學(xué)和采購(gòu)實(shí)踐設(shè)置一些相關(guān)的實(shí)踐項(xiàng)目，讓學(xué)生獨(dú)立或分組完成每個(gè)學(xué)習(xí)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目，通過(guò)項(xiàng)目化教學(xué)把理論知識(shí)和實(shí)踐知識(shí)較好融合在一起，也讓學(xué)生鍛煉綜合運(yùn)用知識(shí)、解決問(wèn)題的能力。③啟發(fā)式討論。在上課知識(shí)講解前，通過(guò)設(shè)計(jì)一些相關(guān)的問(wèn)題，讓學(xué)生有意識(shí)的參與這些問(wèn)題討論，在討論基礎(chǔ)上，讓學(xué)生發(fā)言，老師總結(jié)，引出相關(guān)知識(shí)點(diǎn)和內(nèi)容。在討論中既鍛煉了學(xué)生思考能力又加深了相關(guān)理論知識(shí)的認(rèn)知和理解。④增加實(shí)踐案例。在采購(gòu)教學(xué)中，怎么把理論和實(shí)踐融合起來(lái)，除了實(shí)踐教學(xué)外，增加課堂實(shí)踐案例分析也不錯(cuò)。可以通過(guò)實(shí)踐案例的查閱、分析、討論等，就案例中采購(gòu)理論和實(shí)踐知識(shí)進(jìn)行判斷分析和決策，達(dá)到培養(yǎng)學(xué)生綜合分析和解決實(shí)際問(wèn)題的能力。⑤課堂模擬。在課堂上可以組織一些情境模擬和過(guò)程模擬，如采購(gòu)談判模擬、招投標(biāo)采購(gòu)模擬等，通過(guò)模擬使學(xué)生有角色和情境體驗(yàn)，鍛煉在適時(shí)實(shí)地情況下怎么思考問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。既鍛煉了學(xué)生靈活運(yùn)用理論知識(shí)的能力，又鍛煉了他們的隨機(jī)應(yīng)變、團(tuán)結(jié)協(xié)作的能力。
2．2增加實(shí)訓(xùn)內(nèi)容和提高教師實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
在采購(gòu)課程教學(xué)中，可在部分內(nèi)容學(xué)習(xí)完成后，設(shè)計(jì)一些和實(shí)踐相關(guān)的實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目。可以在課堂完成、也可以課后完成，課堂老師再指點(diǎn)講解。通過(guò)這些實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目來(lái)鍛煉學(xué)生的實(shí)踐能力。另一方面，針對(duì)教師實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)缺乏問(wèn)題，一方面，對(duì)現(xiàn)有教師采購(gòu)管理實(shí)踐能力加強(qiáng)培養(yǎng)。如可以要求教師在假期參加采購(gòu)實(shí)踐，或者有計(jì)劃地派相關(guān)教師到企業(yè)采購(gòu)部門(mén)鍛煉一定時(shí)間，來(lái)增加豐富教師采購(gòu)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。另一方面，學(xué)校也可以從企業(yè)采購(gòu)管理部門(mén)選聘那些既有豐富工作經(jīng)驗(yàn)又有教學(xué)能力的采購(gòu)人員擔(dān)任課程兼職教師，讓他們與學(xué)生進(jìn)行互動(dòng)講座，使學(xué)生能從他們那了解一些采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)。
2．3構(gòu)建考核學(xué)生全面能力為標(biāo)準(zhǔn)的考核方法
因?yàn)橐郧耙栽嚲矸譃橹鞯目己朔绞捷^單一，因此需構(gòu)建考核學(xué)生全面能力為標(biāo)準(zhǔn)的考核方法。對(duì)于《采購(gòu)管理》課程的考核，除了考核學(xué)生對(duì)采購(gòu)理論知識(shí)的掌握情況外，另外也要考核學(xué)生把理論運(yùn)用在實(shí)踐上，學(xué)生本身能力提升怎么樣。所以，在考核方式上，總評(píng)成績(jī)應(yīng)該包括三部分，一是期末試卷成績(jī)，可占50%左右;二是實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目成績(jī)，可占30%左右;三是平時(shí)表現(xiàn)成績(jī)，可占20%左右。在期末試卷中的考核內(nèi)容應(yīng)該增加一些靈活的分析題和案例題。平時(shí)表現(xiàn)成績(jī)可以包括課堂發(fā)言分析、分析報(bào)告作業(yè)、情境訓(xùn)練的表現(xiàn)等。這樣除了考查學(xué)生的一些理論掌握情況外，更注重了學(xué)生全面綜合能力的考核，鍛煉和激發(fā)學(xué)生把所學(xué)知識(shí)應(yīng)用到采購(gòu)實(shí)踐中。
三、結(jié)語(yǔ)
采購(gòu)管理案例分析范文3
摘 要 應(yīng)用型人才培養(yǎng)目標(biāo)要求學(xué)生能夠通過(guò)課堂教學(xué)培養(yǎng)起既能獨(dú)立思考又能與他人協(xié)作，既掌握基礎(chǔ)理論又熟悉操作技能的綜合型應(yīng)用能力。本文以《商品采購(gòu)管理》課程為研究對(duì)象，對(duì)創(chuàng)新型課堂教學(xué)模式的意義、實(shí)施和注意事項(xiàng)進(jìn)行了論述，以此推進(jìn)課堂教學(xué)的改革。
關(guān)鍵詞 創(chuàng)新型 教學(xué)模式
一、創(chuàng)新型課堂教學(xué)模式的意義
（一）提升教師教學(xué)水平
創(chuàng)新型課堂教學(xué)模式，要求任課教師既要具有《商品采購(gòu)管理》課程授課所要求具備的相關(guān)理論知識(shí)，還要了解商品采購(gòu)管理在企業(yè)、政府等單位實(shí)際應(yīng)用的情況，同時(shí)，還要結(jié)合授課對(duì)象的知識(shí)結(jié)構(gòu)和專業(yè)能力改進(jìn)教學(xué)方法，建立教師與學(xué)生之間順暢的交流和溝通渠道，從而提升授課教師的教學(xué)水平。
（二）增強(qiáng)學(xué)生綜合能力
通過(guò)應(yīng)用《商品采購(gòu)管理》課程的創(chuàng)新型教學(xué)模式，在課堂上教師可以充分調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，改變傳統(tǒng)教學(xué)模式中學(xué)生在課堂上被動(dòng)接受的狀況，使學(xué)生的接受能力得以提高。通過(guò)教師精心設(shè)計(jì)的多樣化考核方式，充分訓(xùn)練學(xué)生的思考能力、觀察能力、分析能力、動(dòng)手能力、寫(xiě)作能力、語(yǔ)言表達(dá)能力，進(jìn)一步提高學(xué)生的綜合能力。
二、《商品采購(gòu)管理》課程創(chuàng)新型課堂教學(xué)模式的實(shí)施方案
（一）做出課程設(shè)計(jì)
《商品采購(gòu)管理》的課程設(shè)計(jì)考慮到了所選用的教材章節(jié)內(nèi)容怎樣調(diào)整更符合教學(xué)目標(biāo)，結(jié)合教學(xué)目標(biāo)和教學(xué)計(jì)劃怎樣安排教學(xué)環(huán)節(jié)更有利于優(yōu)化教學(xué)效果：其中一些操作性較強(qiáng)的章節(jié)都設(shè)置項(xiàng)目性的小組任務(wù)，如采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)談判、招標(biāo)采購(gòu)；應(yīng)用性較強(qiáng)的章節(jié)安排案例分析，如供應(yīng)商管理、采購(gòu)合同管理；涉及到有爭(zhēng)議或者實(shí)際生活中比較熱點(diǎn)的問(wèn)題的章節(jié)安排小組專題討論，如采購(gòu)成本管理、采購(gòu)質(zhì)量管理等。這樣的設(shè)計(jì)更加符合應(yīng)用型人才培養(yǎng)目標(biāo)的要求，但在內(nèi)容安排上要求有充裕的課前準(zhǔn)備、課堂教學(xué)和課后溝通的時(shí)間，要求教師和學(xué)生投入較多的精力。
（二）建立團(tuán)隊(duì)式的課堂學(xué)習(xí)主體形式
為了使學(xué)生能夠在課堂教學(xué)中培養(yǎng)起合作、溝通等團(tuán)隊(duì)協(xié)作的能力，《商品采購(gòu)管理》課程在課堂教學(xué)的組織中采取了團(tuán)隊(duì)式的組織方式。這里所說(shuō)的團(tuán)隊(duì)是由7-8名學(xué)生組成的小組，將一個(gè)班的學(xué)生按照學(xué)號(hào)劃分成若干個(gè)小組，這些小組將作為課堂討論、課堂和課后任務(wù)以及成績(jī)考核的單位。每個(gè)小組不指定唯一的組長(zhǎng)，而是按照學(xué)號(hào)采取組長(zhǎng)輪流制。每一任組長(zhǎng)要承擔(dān)起在任期間小組任務(wù)的組織、小組成員的出勤考核和小組課堂紀(jì)律的維護(hù)等任務(wù)，并將小組成員對(duì)課堂教學(xué)的意見(jiàn)和建議進(jìn)行匯總，通過(guò)課代表反饋給任課教師。根據(jù)課程安排，每個(gè)小組在課程剛開(kāi)始的時(shí)候要選定本組的角色，作為虛擬的企業(yè)，參與教學(xué)過(guò)程中的各個(gè)項(xiàng)目。
實(shí)踐表明團(tuán)隊(duì)式的課堂教學(xué)和管理方式相比以往單個(gè)學(xué)生為單位的方式更加有效率，效果也很好，提升了學(xué)生的參與性、積極性，減輕了學(xué)生單獨(dú)學(xué)習(xí)和完成任務(wù)的壓力。但每個(gè)小組選擇的方向不同、整體配合協(xié)作的效果不同，一定程度上會(huì)影響到最后的評(píng)價(jià)結(jié)果。因此，團(tuán)隊(duì)式課堂教學(xué)組織方式的關(guān)鍵在于怎樣更有效地形成團(tuán)隊(duì)、怎樣更有效地調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員參與的積極性和怎樣更有效地組織團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
（三）實(shí)施多元化的教學(xué)方式
1.案例討論
《商品采購(gòu)管理》課程中案例的引用有教材自帶的，也有從其他教學(xué)資源中選用的。案例討論有的在課程開(kāi)始之前布置任務(wù)，一章內(nèi)容結(jié)束之后再解決之前留下的問(wèn)題。能夠讓學(xué)生有針對(duì)性、有重點(diǎn)的學(xué)習(xí)。有的是講課過(guò)程中隨機(jī)引用的，當(dāng)堂討論。案例討論以小組為單位進(jìn)行。討論結(jié)果納入到平時(shí)成績(jī)中，作為平時(shí)考查的組成部分。
2.課內(nèi)模擬
《商品采購(gòu)管理》課程從課程一開(kāi)始，便將學(xué)生劃分成小組，每組自選角色（包括行業(yè)、行業(yè)內(nèi)企業(yè)角色），之后各章學(xué)習(xí)過(guò)程中結(jié)合本組所選定的角色安排課內(nèi)模擬任務(wù)。課內(nèi)模擬結(jié)果計(jì)入小組成績(jī)，分配到每個(gè)學(xué)生的平時(shí)成績(jī)考核中。由于模擬的結(jié)果與成績(jī)掛鉤，學(xué)生參與的積極性和主動(dòng)性較高，投入也比較多。受所學(xué)的專業(yè)知識(shí)限制，有些項(xiàng)目的完成質(zhì)量不是很高，但參與的過(guò)程對(duì)培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手和思考甚至是創(chuàng)新的能力都有幫助。
3.項(xiàng)目教學(xué)
《商品采購(gòu)管理》課程中，項(xiàng)目教學(xué)的應(yīng)用是根據(jù)小組的角色選擇，按照章節(jié)的進(jìn)行，以小組為單位接受本章節(jié)的任務(wù)，完成基本操作，從而培養(yǎng)學(xué)生對(duì)采購(gòu)基本操作技巧和技能的應(yīng)用能力。這部分結(jié)果也納入到平時(shí)成績(jī)的考核。由于每一個(gè)項(xiàng)目的針對(duì)性較強(qiáng)，而且各個(gè)項(xiàng)目之間的邏輯聯(lián)系也較強(qiáng)，有助于將本門(mén)課程的知識(shí)要點(diǎn)聯(lián)系起來(lái)，與期末考試的考點(diǎn)也密切相關(guān)，因此學(xué)生在進(jìn)行項(xiàng)目操作時(shí)投入較多，總體上收效比較好。
三、《商品采購(gòu)管理》課程創(chuàng)新型課堂教學(xué)模式的實(shí)施中應(yīng)注意的問(wèn)題
創(chuàng)新型課堂教學(xué)模式的應(yīng)用效果除了在課程教學(xué)的學(xué)期可以反映出來(lái)之外，還有一些隱性的效果需要等到學(xué)生畢業(yè)之后在工作崗位上工作中才能體現(xiàn)出來(lái)。所以還需與已就業(yè)的學(xué)生進(jìn)行必要的溝通，得到反饋和意見(jiàn)，作為今后改進(jìn)教學(xué)模式的依據(jù)。此外，作為理論教學(xué)的課堂教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)相結(jié)合共同構(gòu)成學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)的課程體系。下一階段應(yīng)將研究怎樣將創(chuàng)新型課堂教學(xué)模式延伸到實(shí)踐教學(xué)中，雙管齊下，提升應(yīng)用型能力的培養(yǎng)效果。
采購(gòu)管理案例分析范文4
本文從現(xiàn)代職業(yè)教育培養(yǎng)目標(biāo)著手，以崗位能力需求為依據(jù)、技能培養(yǎng)為目的對(duì)高職課程考核方案進(jìn)行探討。闡述目前高職課程考核方式的缺陷和考核方式改革的必要性。最后，探討了《采購(gòu)管理實(shí)務(wù)》課程考核方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施。
【關(guān)鍵詞】
采購(gòu)管理課程；崗位能力；考核方案；技能培養(yǎng)
1 《采購(gòu)管理實(shí)務(wù)》課程考核方案改革背景
繼教育部2006年提出《關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學(xué)質(zhì)量的若干意見(jiàn)》后，中國(guó)高等職業(yè)教育走上了快速發(fā)展的軌道，新興的高等職業(yè)教育有了更明確的發(fā)展思路——以服務(wù)為宗旨，以就業(yè)為導(dǎo)向，培養(yǎng)面向生產(chǎn)、建設(shè)、服務(wù)和管理第一線需要的高技能人才。因此，職業(yè)教育應(yīng)從工作崗位能力需求出發(fā)，以技能培養(yǎng)為主要目的，在課程進(jìn)行過(guò)程中以傳授實(shí)踐性知識(shí)為主，講授理論性知識(shí)為輔，“以崗位能力需求為依據(jù)、技能培養(yǎng)為目的” 課程改革旨在實(shí)現(xiàn)職業(yè)教育的教學(xué)過(guò)程與工作過(guò)程融合，在專門(mén)構(gòu)建的教學(xué)情境中傳授職業(yè)從業(yè)資格相關(guān)知識(shí)，使學(xué)生有能力應(yīng)對(duì)那些對(duì)職業(yè)、生計(jì)以及社會(huì)有意義的行動(dòng)情境。課程的深化改革是工學(xué)結(jié)合的人才培養(yǎng)模式改革的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，而教學(xué)評(píng)價(jià)的改革對(duì)課程教學(xué)模式改革又具有重大的促進(jìn)與導(dǎo)向作用，因此，結(jié)合課程特點(diǎn)進(jìn)行課程考核方案的改革探索實(shí)踐勢(shì)在必行。
1.1 《采購(gòu)管理實(shí)務(wù)》課程簡(jiǎn)介
該課程是物流管理專業(yè)的一門(mén)專業(yè)核心課程，是在多年教學(xué)改革的基礎(chǔ)上，通過(guò)對(duì)物流管理相關(guān)職業(yè)工作崗位進(jìn)行充分調(diào)研和分析的基礎(chǔ)上，借鑒先進(jìn)的課程開(kāi)發(fā)理念和基于工作過(guò)程的課程開(kāi)發(fā)理論，進(jìn)行重點(diǎn)建設(shè)與實(shí)施的學(xué)習(xí)領(lǐng)域課程。目標(biāo)是讓學(xué)生掌握一般的采購(gòu)方式（包括詢價(jià)采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、網(wǎng)上采購(gòu)等）、采購(gòu)談判、采購(gòu)合同管理等方面的知識(shí)，重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)生實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)、網(wǎng)上采購(gòu)的能力、采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)查和分析的能力、采購(gòu)談判的能力、對(duì)供應(yīng)商選擇與評(píng)價(jià)的能力。
1.2 《采購(gòu)管理實(shí)務(wù)》課程現(xiàn)行考核方式及存在問(wèn)題
《采購(gòu)管理實(shí)務(wù)》課程采取以開(kāi)卷考核為主、閉卷考核為輔的考核方式，即期末成績(jī)（50%或70%）+平時(shí)成績(jī)（50%或30%），可操作性較強(qiáng)，但存在著諸多問(wèn)題。
（1）考核形式單一。開(kāi)卷或閉卷考核側(cè)重考查學(xué)生對(duì)所學(xué)知識(shí)的掌握程度，試卷涉及知識(shí)面廣，學(xué)生僅對(duì)采購(gòu)管理的概念定義、方法、分類等進(jìn)行死記或溫習(xí)回顧。
（2）考核內(nèi)容局限。目前的考核內(nèi)容普遍以教材、課堂與教師為核心命題，而受限于教師與教材對(duì)社會(huì)發(fā)展的適應(yīng)力，讓學(xué)生們失去了學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能的機(jī)會(huì)，阻礙了學(xué)生素質(zhì)的拓展。
（3）考核評(píng)價(jià)方向偏離。作為高職院校，培養(yǎng)面向生產(chǎn)、建設(shè)、服務(wù)和管理第一線需要的高技能人才是第一要?jiǎng)?wù)，培養(yǎng)學(xué)生的社會(huì)適應(yīng)性、崗位技能，提高學(xué)生的實(shí)踐與創(chuàng)造能力。然而，目前的考核評(píng)價(jià)并沒(méi)有直到這樣的作用。
2 考核方案制定目標(biāo)
2.1 知識(shí)理論學(xué)習(xí)與崗位能力需求相結(jié)合，達(dá)到技能培養(yǎng)的目的
課程的考核不能再滿足于識(shí)記掌握現(xiàn)有、已有知識(shí)，應(yīng)該利用學(xué)生已掌握的知識(shí)，引導(dǎo)開(kāi)發(fā)學(xué)生的思維、培養(yǎng)學(xué)生的崗位能力與技能。因此，課程考核應(yīng)該采用基于能力考查主線，理論知識(shí)、職業(yè)素養(yǎng)等并重的考核方案。以崗位能力需求為依據(jù)，技能培養(yǎng)為目的，幫助學(xué)生學(xué)習(xí)和應(yīng)用知識(shí)與技能。
2.2 考核方案內(nèi)容聯(lián)系專業(yè)實(shí)際
以崗位能力為依據(jù)、技能培養(yǎng)為目的，突出專業(yè)、職業(yè)能力培養(yǎng)，立足學(xué)生專業(yè)領(lǐng)域，結(jié)合實(shí)際工作過(guò)程為導(dǎo)向的先進(jìn)開(kāi)發(fā)理念設(shè)計(jì)課程考核方案，處理好前續(xù)與后續(xù)課程的關(guān)系，真正讓學(xué)生理解理論知識(shí)與專業(yè)實(shí)際的具體聯(lián)系。
2.3 考核方案強(qiáng)調(diào)學(xué)生為主
課程考核方案在較全面的考查了學(xué)生的識(shí)記、理解與基本技能能力的基礎(chǔ)上，也要考查學(xué)生的自覺(jué)能力、動(dòng)手能力、解決實(shí)際問(wèn)題的能力、以及創(chuàng)新能力等。考核內(nèi)容可以在筆試基礎(chǔ)上，再增加社會(huì)調(diào)研、撰寫(xiě)報(bào)告等形式。使學(xué)生真正把知識(shí)轉(zhuǎn)化為能力，提升解決實(shí)際問(wèn)題的技能，滿足社會(huì)工作的需求。
3 考核方案的具體設(shè)計(jì)
根據(jù)《采購(gòu)管理實(shí)務(wù)》課程性質(zhì)與特點(diǎn)以及本課程在物流管理專業(yè)人才培養(yǎng)方案中的地位和作用，基于以上所述課程考核方式改革目標(biāo)，制定了《采購(gòu)管理實(shí)務(wù)》課程考核方案。《采購(gòu)管理實(shí)務(wù)》課程評(píng)價(jià)體系由平時(shí)表現(xiàn)、理論知識(shí)與綜合能力三個(gè)考核單元組成，分值比重各占30%、30%和40%，如表1。其中，平時(shí)表現(xiàn)包括考勤、作業(yè)、課堂表現(xiàn)、溝通能力、等，理論知識(shí)包括理論知識(shí)掌握、案例分析、完成作業(yè)的精準(zhǔn)度等，綜合能力包括理論知識(shí)的靈活應(yīng)用、職業(yè)素養(yǎng)、合作能力、寫(xiě)作能力、學(xué)習(xí)能力等。
本文所探討的《采購(gòu)管理實(shí)務(wù)》課程考核方案，主要針對(duì)基于“以崗位能力需求為依據(jù)、技能培養(yǎng)為目的”的課程開(kāi)發(fā)思想教學(xué)模式的一種嘗試，立足崗位能力需求，強(qiáng)調(diào)培養(yǎng)學(xué)生的綜合應(yīng)用技能。在面向?qū)W院物流管理專業(yè)學(xué)生實(shí)施《采購(gòu)管理實(shí)務(wù)》課程考核方案后，總體達(dá)到了如下改革目的：
（1）使學(xué)生對(duì)所學(xué)專業(yè)及后續(xù)課程有了更深入了解，發(fā)揮了課程對(duì)崗位能力需求、技能培養(yǎng)的支撐作用；
（2）學(xué)以致用，在教師的指導(dǎo)下，學(xué)生獨(dú)立地進(jìn)行資料搜索、調(diào)查研究、小組討論等，調(diào)動(dòng)了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性與創(chuàng)造性；
（3）學(xué)生作為學(xué)習(xí)主體，主動(dòng)把理論知識(shí)與實(shí)踐結(jié)合起來(lái)，提高了綜合能力，增長(zhǎng)了自信。
【參考文獻(xiàn)】
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采購(gòu)管理案例分析范文5
[關(guān)鍵詞]供應(yīng)鏈；天然氣；采購(gòu)成本
中圖分類號(hào)：F274；F811.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2014）27-0044-01
供應(yīng)鏈管理是一種新型經(jīng)營(yíng)管理模式，最初出現(xiàn)在商業(yè)運(yùn)營(yíng)中，這種管理模式主要是通過(guò)內(nèi)部營(yíng)運(yùn)管理的有效變革來(lái)不斷的降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在我國(guó)市場(chǎng)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的現(xiàn)狀面前，可以說(shuō)，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)，誰(shuí)的供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)更具有優(yōu)勢(shì)，誰(shuí)就更具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。當(dāng)前，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，對(duì)能源消耗水平持續(xù)上升，為解決我國(guó)能源緊缺的矛盾，我國(guó)天然氣合作開(kāi)發(fā)呈現(xiàn)了增長(zhǎng)趨勢(shì)。在天然氣項(xiàng)目合作開(kāi)發(fā)中包括了流程管理、人員管理以及協(xié)作管理等方面的內(nèi)容，而在建設(shè)過(guò)程中采購(gòu)成本又是項(xiàng)目合作開(kāi)發(fā)的關(guān)鍵。通過(guò)對(duì)供應(yīng)鏈流程的優(yōu)化，可以不斷的降低天然氣項(xiàng)目建設(shè)采購(gòu)成本管理，進(jìn)而降低建設(shè)開(kāi)發(fā)成本，提高合作項(xiàng)目的生產(chǎn)效率和效益。
一、供應(yīng)鏈下天然氣項(xiàng)目建設(shè)采購(gòu)成本管理的基本內(nèi)容
1、供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)與成本管理
供應(yīng)鏈下天然氣項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，需要選擇一定的供應(yīng)商，進(jìn)而購(gòu)買(mǎi)項(xiàng)目建設(shè)中的原材料。在傳統(tǒng)的觀念中，這種從外部取得服務(wù)的過(guò)程，是一種比較低級(jí)的管理活動(dòng)，采購(gòu)行為的作用就是從供應(yīng)商處取得低價(jià)的資源問(wèn)題，但這種觀念近年來(lái)發(fā)生了變化。隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，導(dǎo)致市場(chǎng)價(jià)格的透明度越來(lái)越高，增加了企業(yè)降低成本的壓力。再這種背景下，供應(yīng)鏈管理受到企業(yè)的重視程度越來(lái)越高，供應(yīng)鏈思想主要是以降低供應(yīng)鏈成本為宗旨，通過(guò)采購(gòu)物流的管理和加強(qiáng)，對(duì)從原材料采購(gòu)到倉(cāng)儲(chǔ)直到付款整個(gè)流程的管理，來(lái)加強(qiáng)供應(yīng)鏈上整個(gè)成本管理的控制，進(jìn)而提高供應(yīng)鏈管理模式中企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
目前，天然氣項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目的采購(gòu)管理逐步成為企業(yè)的戰(zhàn)略管理的一個(gè)重要活動(dòng)，并成為天然氣項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目供應(yīng)鏈管理中的重要的地位。采購(gòu)管理也逐步從和供應(yīng)商以談判為標(biāo)志的對(duì)抗易活動(dòng)，逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閺墓?yīng)商處獲得支持，更好的完成其戰(zhàn)略管理活動(dòng)的重要行為。在供應(yīng)鏈管理過(guò)程中，重點(diǎn)是要確保實(shí)現(xiàn)對(duì)天然氣項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目戰(zhàn)略發(fā)展以及最低交易成本的管理。采購(gòu)的過(guò)程可以劃分為交易前、中和后的過(guò)程，根據(jù)采購(gòu)過(guò)程管理可以將采購(gòu)成本劃分為交易前成本、交易中成本以及交易后成本。而這些成本都涵蓋在企業(yè)的供應(yīng)鏈管理之中，因此，降低天然氣項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目的交易成本也就是降低企業(yè)的供應(yīng)鏈成本，進(jìn)而為企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效益提供重要的途徑。但進(jìn)行供應(yīng)鏈成本管理也成為天然氣項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目戰(zhàn)略成本管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。
2、天然氣建設(shè)項(xiàng)目供應(yīng)鏈采購(gòu)成本管理的基本思想
在供應(yīng)鏈模式之下，天然氣項(xiàng)目建設(shè)采購(gòu)管理是以采購(gòu)的訂單驅(qū)動(dòng)的方式為其內(nèi)在的驅(qū)動(dòng)力。供應(yīng)鏈管理是一個(gè)面向項(xiàng)目過(guò)程管理的概念，這就要求我們應(yīng)當(dāng)將供應(yīng)鏈上各個(gè)結(jié)構(gòu)點(diǎn)看作為一個(gè)完整統(tǒng)一的供應(yīng)鏈系統(tǒng)。通過(guò)對(duì)物資流、信息流、資金流在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中的流動(dòng)過(guò)程進(jìn)行有針對(duì)性的項(xiàng)目過(guò)程管理，以實(shí)現(xiàn)最后的管理目標(biāo)。天然氣項(xiàng)目建設(shè)采購(gòu)管理作為供應(yīng)鏈中控制物資流、信息流、資金流的重要通道之一，它肩負(fù)著實(shí)現(xiàn)著整條供應(yīng)鏈成本與收益相統(tǒng)一的責(zé)任。以建立伙伴關(guān)系為工作目的。供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理是通過(guò)建立采購(gòu)方和供應(yīng)商之間雙贏的伙伴關(guān)系為途徑從而實(shí)現(xiàn)雙方在利益上一致的。供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系強(qiáng)調(diào)的是供應(yīng)商與天然氣項(xiàng)目建設(shè)在信息、資源、利益等方面的交流與互補(bǔ)。要求天然氣項(xiàng)目建設(shè)單位與供應(yīng)商互相視彼此之間為自身發(fā)展所不可或缺的資源，并促進(jìn)雙方在不斷降低成本和提高質(zhì)量服務(wù)上不斷提升整體利益。以信息化采購(gòu)為工作方式。供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理與傳統(tǒng)模式下的采購(gòu)管理最大的差異之處，其中之一就在于前者是以信息技術(shù)作為重要的管理手段并加以全方面運(yùn)用。在供應(yīng)鏈模式之下，采購(gòu)管理以供需雙方在信息資源整合為基礎(chǔ)，通過(guò)運(yùn)用信息化技術(shù)工具，天然氣項(xiàng)目建設(shè)一方面實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)管理的無(wú)紙化辦公，減少了信息傳遞的中間環(huán)節(jié)，加快了信息在供應(yīng)鏈中的流動(dòng)速度，提高了市場(chǎng)反應(yīng)速度；另一方面通過(guò)信息系統(tǒng)平臺(tái)，將本方信息網(wǎng)絡(luò)與供應(yīng)商信息網(wǎng)絡(luò)連接在一起，使得供應(yīng)商作為整個(gè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的組成部分能夠及時(shí)地得到供應(yīng)和生產(chǎn)需求信息。
二、天然氣項(xiàng)目建設(shè)采購(gòu)成本分析與計(jì)算
總擁有成本（TCO）是一項(xiàng)幫助組織來(lái)考核、管理和削減在一定時(shí)間范圍內(nèi)組織某項(xiàng)獲得資產(chǎn)相關(guān)聯(lián)的所有成本的技術(shù)。TCO可以被描述為資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)成本及在其整個(gè)生命服務(wù)周期中發(fā)生的成本之和。TCO決不等同于資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)成本，它還要包括資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)后運(yùn)營(yíng)和維護(hù)的費(fèi)用。以下通過(guò)案例分析的方法對(duì)TCO分析， 假設(shè)某天然氣項(xiàng)目建設(shè)單位要進(jìn)行物資采購(gòu)，共有三家供應(yīng)商可以進(jìn)行選擇，分別是國(guó)外供應(yīng)商A和國(guó)內(nèi)供應(yīng)商B和C，具體項(xiàng)目的成本如下：
表1 某月材料的總擁有成本
通過(guò)天然氣建設(shè)項(xiàng)目供應(yīng)鏈采購(gòu)成本TCO模型的構(gòu)建，采購(gòu)活動(dòng)、成本動(dòng)因的分析及實(shí)踐應(yīng)用，案例采取以下措施來(lái)加強(qiáng)天然氣建設(shè)項(xiàng)目供應(yīng)鏈物資的采購(gòu)管理，降低天然氣建設(shè)項(xiàng)目供應(yīng)鏈采購(gòu)總擁有成本。
1、加強(qiáng)供應(yīng)商前期審核，建立供應(yīng)商備選數(shù)據(jù)庫(kù)
對(duì)天然氣建設(shè)項(xiàng)目物資的采購(gòu)嚴(yán)格審查供應(yīng)商的“三證”和產(chǎn)品質(zhì)量。堅(jiān)決杜絕使用未經(jīng)審核、認(rèn)可的物資和耗材，保證天然氣建設(shè)項(xiàng)目物資的質(zhì)量，則可以減少退貨和項(xiàng)目建設(shè)延期帶來(lái)的成本。建立供應(yīng)商備選庫(kù)，并對(duì)每種物資確定2-3家供應(yīng)商，減少供應(yīng)商的數(shù)量和審核次數(shù)，降低了供應(yīng)商維持成本。
2、與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系
從戰(zhàn)略角度與供應(yīng)商建立一種長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系，首先進(jìn)行規(guī)模采購(gòu)，可以在采購(gòu)價(jià)格方面進(jìn)行有效談判，然后雙方可以針對(duì)采購(gòu)流程、供貨時(shí)間、采購(gòu)批量、配送方式、運(yùn)輸費(fèi)用、賬款支付等各個(gè)方面進(jìn)行協(xié)商，比如對(duì)于高值耗材的采購(gòu)由供應(yīng)商送貨上門(mén)，且直接送至使用項(xiàng)目單位，采用貨到付款，月末結(jié)算的付款方式值得借鑒，這樣天然氣建設(shè)項(xiàng)目可以節(jié)約運(yùn)輸成本，減少發(fā)票處理時(shí)間和成本，將使雙方交易的總成本降至最低，實(shí)現(xiàn)“雙贏”。對(duì)于價(jià)值比較昂貴的高值耗材，可以與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)信息共享，待項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃確定后，即使用需求明確后，再通知供貨商送貨，真正實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”管理。天然氣建設(shè)項(xiàng)目不僅可以降低資金的占用，還可以降低物資的存儲(chǔ)成本，減少損耗。
3、采用合理的成本核算方法
作業(yè)成本法較傳統(tǒng)成本核算和分?jǐn)偡椒梢愿鼮闇?zhǔn)確的確定各項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)際發(fā)生成本，作業(yè)成本法將成本核算細(xì)致到具體的活動(dòng)，可以為天然氣建設(shè)項(xiàng)目物資成本分析和成本控制提供準(zhǔn)確、及時(shí)、詳細(xì)的成本數(shù)據(jù)，有助于全面了解天然氣建設(shè)項(xiàng)目物資的采購(gòu)過(guò)程中各項(xiàng)活動(dòng)的成本構(gòu)成，便于核算總擁有成本。
4、實(shí)施信息化技術(shù)
實(shí)現(xiàn)信息集成和信息共享準(zhǔn)確而全面的成本信息是實(shí)施TCO的前提和基礎(chǔ)。通過(guò)天然氣建設(shè)項(xiàng)目信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、天然氣建設(shè)項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)和條形碼等現(xiàn)代信息技術(shù)的實(shí)施和集成化，實(shí)現(xiàn)各種物資采購(gòu)、出入庫(kù)和使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)、精確、全程、動(dòng)態(tài)的監(jiān)控和跟蹤管理。
參考文獻(xiàn)
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采購(gòu)管理案例分析范文6
關(guān)鍵詞：石油長(zhǎng)輸管道；物資采購(gòu)；采購(gòu)管理
物資采購(gòu)資金約占EPC(工程設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工)總承包合同額的60%~70%。因此，采購(gòu)管理占有非常重要的地位，物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理在很大程度上決定承包商的效益，進(jìn)而影響承包商履行合同的積極性和可行性，是項(xiàng)目控制最主要的內(nèi)容，在石油長(zhǎng)輸管道工程建設(shè)項(xiàng)目中，鋼材的采購(gòu)成本一般占管道工程總投資的約40%。因此，采購(gòu)策略的成功與否，不僅關(guān)系到整個(gè)工程建設(shè)成本，還將對(duì)今后管道運(yùn)營(yíng)成本產(chǎn)生長(zhǎng)期影響。
1認(rèn)真編制采購(gòu)計(jì)劃
物資采購(gòu)工作繁雜，承包商必須制定完整、科學(xué)、合理的采購(gòu)方案，建立風(fēng)險(xiǎn)防范基礎(chǔ)：
1）收集整理物資、設(shè)備技術(shù)規(guī)格書(shū)及數(shù)據(jù)表，分類統(tǒng)計(jì)規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，特殊說(shuō)明等條目，確保物資采購(gòu)數(shù)量與質(zhì)量的準(zhǔn)確性。
2）廣泛了解和掌握國(guó)內(nèi)外相關(guān)工程及其進(jìn)展，調(diào)查和分析大宗物質(zhì)的市場(chǎng)供應(yīng)情況，了解貨物來(lái)源、價(jià)格、性能參數(shù)及供貨的可靠性，針對(duì)不同的物資提出不同采購(gòu)方式或手段。
3）認(rèn)真預(yù)測(cè)具體物資采購(gòu)的進(jìn)度，包括前期技術(shù)交流時(shí)間、備料時(shí)間、生產(chǎn)周期、出廠檢驗(yàn)、國(guó)際國(guó)內(nèi)運(yùn)輸、國(guó)際貨物通關(guān)、中轉(zhuǎn)儲(chǔ)存及現(xiàn)場(chǎng)交接等所有時(shí)間要求，在此基礎(chǔ)上結(jié)合工程項(xiàng)目總體實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行合理調(diào)整和壓縮，從而編制完成各項(xiàng)物資設(shè)備的供應(yīng)計(jì)劃或進(jìn)度表。
4）嚴(yán)格物資進(jìn)度控制。在制定物資供應(yīng)進(jìn)度時(shí)應(yīng)儲(chǔ)備一定量的時(shí)間調(diào)整余地，同時(shí)應(yīng)嚴(yán)格規(guī)定進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整的程序，盡可能減少或避免無(wú)謂的調(diào)整，特別要把物資供應(yīng)進(jìn)度計(jì)劃提交給設(shè)計(jì)、施工、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)審和簽署，得到他們的認(rèn)可，最終提交項(xiàng)目經(jīng)理審批確認(rèn)，保障計(jì)劃的權(quán)威性和可實(shí)施性。
2做好供貨商的選擇
供貨商的管理就是對(duì)供貨商進(jìn)行資格認(rèn)證、選擇和評(píng)定。建立一種優(yōu)先供貨商、關(guān)鍵供貨商和戰(zhàn)略性供貨商的關(guān)系，這種關(guān)系對(duì)減少采購(gòu)費(fèi)用、降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)將起重要作用。
1）建立供貨商數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)：供貨商數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的建立是供貨商管理中行之有效的方法，通過(guò)系統(tǒng)可快捷方便查詢供貨商的詳細(xì)資料、基本狀況。
2）制造商調(diào)查：設(shè)備制造商調(diào)查是根據(jù)供貨商提供的調(diào)查表內(nèi)容，針對(duì)制造商規(guī)模、人員素質(zhì)、營(yíng)業(yè)收人、主要生產(chǎn)設(shè)備的新舊程度、自動(dòng)化水平、工廠面積、質(zhì)量管理體系、質(zhì)量檢測(cè)設(shè)備完備程度以及主要業(yè)績(jī)等方面的具體情況，對(duì)所調(diào)查對(duì)象寫(xiě)出調(diào)查報(bào)告。制造商調(diào)查人員必須具備生產(chǎn)材料知識(shí)、設(shè)備知識(shí)，并熟知生產(chǎn)制造過(guò)程。調(diào)查人員必須在認(rèn)真考察的基礎(chǔ)上，實(shí)事求是寫(xiě)出調(diào)查報(bào)告與評(píng)估報(bào)告，作為今后工作的有效依據(jù)。
3）制定完備的供貨商選擇計(jì)劃：制定此項(xiàng)計(jì)劃的目的在于利用業(yè)主和承包公司的共同經(jīng)驗(yàn)選擇市場(chǎng)上最有價(jià)值的供貨商。此項(xiàng)計(jì)劃的出發(fā)點(diǎn)和重點(diǎn)是采購(gòu)主要貨物時(shí)使成本最低化，營(yíng)造一種有利于采購(gòu)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，使供貨商的選擇更具靈活性，以達(dá)到最大限度降低工程建設(shè)成本、保證工程建設(shè)質(zhì)量的目標(biāo)。
4）項(xiàng)目投標(biāo)供貨商名單的確定：項(xiàng)目投標(biāo)供貨商名單由經(jīng)營(yíng)狀況良好、聲譽(yù)高并具有能力的設(shè)備制造廠商、供貨商、商組成。項(xiàng)目投標(biāo)供貨商名單根據(jù)區(qū)域性供貨商名單、供貨商管理數(shù)據(jù)庫(kù)、業(yè)主指定的供貨商名單、制造廠商調(diào)查報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、供貨商調(diào)查表、主要供貨商名單和黑名單確定。采購(gòu)人員應(yīng)能確認(rèn)這些供貨商是否能夠滿足工程的需要。
3采購(gòu)過(guò)程管理
1）過(guò)程質(zhì)量控制：承包商物資采購(gòu)管理的質(zhì)量管理應(yīng)重視物資、設(shè)備在總承包工作每一環(huán)節(jié)可能產(chǎn)生的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，以此盡可能降低和避免工程總體質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。為此，物資設(shè)備采購(gòu)過(guò)程應(yīng)建立起從原材料準(zhǔn)備-生產(chǎn)制造-出廠檢驗(yàn)-運(yùn)輸-儲(chǔ)存-現(xiàn)場(chǎng)交接-技術(shù)服務(wù)-試運(yùn)支持-售后服務(wù)等全過(guò)程的產(chǎn)品質(zhì)量控制體系，明確各階段、環(huán)節(jié)的產(chǎn)品生產(chǎn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)，建立起可行的程序文件、作業(yè)文件，實(shí)現(xiàn)過(guò)程控制。
2）過(guò)程進(jìn)度管理：采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃必須納入工程總體進(jìn)度計(jì)劃中，形成設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工及試運(yùn)投產(chǎn)合一的總體進(jìn)度計(jì)劃。在工程總體進(jìn)度計(jì)劃中，應(yīng)明確物資、設(shè)備到達(dá)中轉(zhuǎn)站及進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)交接的最早時(shí)間和最晚時(shí)間，重要設(shè)備安裝和試車時(shí)間。采購(gòu)進(jìn)度應(yīng)嚴(yán)格按工程總進(jìn)度控制，積極推行零庫(kù)存管理。為保證總體計(jì)劃的落實(shí)，應(yīng)編制詳細(xì)的物資催交計(jì)劃并認(rèn)真落實(shí)。
3）采購(gòu)費(fèi)用控制：物資、設(shè)備的采購(gòu)應(yīng)通過(guò)嚴(yán)格的招標(biāo)程序，明確產(chǎn)品要求，實(shí)現(xiàn)多家競(jìng)爭(zhēng)，以取得優(yōu)質(zhì)廉價(jià)的產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程本身的費(fèi)用控制和節(jié)省。更應(yīng)注意采購(gòu)與設(shè)計(jì)的結(jié)合，因?yàn)樵O(shè)計(jì)技術(shù)方案以及設(shè)計(jì)對(duì)物資、設(shè)備的選型和產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)決定了80%以上的產(chǎn)品價(jià)格，技術(shù)方案的失誤，將造成生產(chǎn)工藝流程的增加、設(shè)備的增加、用地的增加，從而造成建設(shè)費(fèi)用的增加。為此，采購(gòu)人員應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)技術(shù)知識(shí)，為設(shè)計(jì)人員提供相關(guān)技術(shù)資料和廣泛的產(chǎn)品選擇，認(rèn)真組織開(kāi)展技術(shù)交流，主動(dòng)建立起供應(yīng)廠商與設(shè)計(jì)技術(shù)人員之間的交流暢通渠道，為設(shè)計(jì)人員優(yōu)選設(shè)計(jì)方案、經(jīng)濟(jì)合理地確定產(chǎn)品類型創(chuàng)造良好的條件。
4確保重要設(shè)備的售后服務(wù)
石油長(zhǎng)輸管道工程建設(shè)中問(wèn)題最多，最難處理的就是設(shè)備安裝、調(diào)試階段對(duì)生產(chǎn)、安裝過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的處理。不良的售后服務(wù)，在安裝階段會(huì)造成多工種的停工、窩工，在調(diào)試階段則造成停車。這不僅會(huì)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失，還可能導(dǎo)致重大安全事故的發(fā)生。防范這些風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)注意以下問(wèn)題：
1）將售后服務(wù)能力、信譽(yù)、態(tài)度作為選擇供應(yīng)商的重要評(píng)審指標(biāo)；
2）應(yīng)盡可能明確售后服務(wù)的具體要求，以及違約的處理；
3）供應(yīng)商應(yīng)提供安裝調(diào)試計(jì)劃和售后服務(wù)計(jì)劃，明確服務(wù)力量和資源配置；
4）將售后服務(wù)工作作為付款條件之一予以明確；
5）總承包商應(yīng)及時(shí)支付供應(yīng)商的合理費(fèi)用，與承包商建立起長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。
5采購(gòu)管理注意事項(xiàng)
1）在項(xiàng)目執(zhí)行之前，首先編制了一套完整的項(xiàng)目采購(gòu)管理程序，規(guī)定了各項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)的程序和應(yīng)遵循的原則。與此同時(shí)還組成了包括采購(gòu)、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)管理和綜合管理等方面人員的采購(gòu)項(xiàng)目組。
2）在供應(yīng)商管理中根據(jù)上述要求，選擇產(chǎn)品質(zhì)量好、信譽(yù)度高的供應(yīng)商，并要得到各方認(rèn)可；在設(shè)備催交、檢驗(yàn)中，按照國(guó)際工程公司通行的規(guī)定和做法，主要設(shè)備均有駐廠監(jiān)造人員全程負(fù)責(zé)質(zhì)量控制，普通設(shè)備和材料也有檢驗(yàn)人員定期到制造廠進(jìn)行檢驗(yàn)。
3）在實(shí)際工作中，以控制采購(gòu)成本為目標(biāo)，重點(diǎn)抓了設(shè)備供應(yīng)商的管理及設(shè)備催交、檢驗(yàn)環(huán)節(jié)，以保證設(shè)備制造質(zhì)量及工期。精心做好供貨商的管理、設(shè)備催交和檢驗(yàn)工作，是總承包項(xiàng)目采購(gòu)工作中保證總承包項(xiàng)目順利實(shí)施的關(guān)鍵。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)將采購(gòu)工作納人戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃中，將采購(gòu)的職能從單純滿足企業(yè)的需求發(fā)展為新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)，從以避免企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的故障為目標(biāo)發(fā)展到促進(jìn)企業(yè)機(jī)會(huì)和利潤(rùn)的最大化為目的。因此，國(guó)內(nèi)石化工程公司應(yīng)學(xué)習(xí)借鑒國(guó)外高水平工程公司的經(jīng)驗(yàn)，不斷提高和發(fā)展自己的采購(gòu)管理水平，以保證我國(guó)石化基本建設(shè)的順利進(jìn)行，并且向國(guó)際型工程公司邁進(jìn)。
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