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財(cái)務(wù)共享建設(shè)方案范例6篇

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財(cái)務(wù)共享建設(shè)方案

財(cái)務(wù)共享建設(shè)方案范文1

12月4日,浪潮集團(tuán)在京舉行“柔性共享精細(xì)管控――浪潮管控服務(wù)型財(cái)務(wù)共享方案會(huì)”,業(yè)內(nèi)首提“管控服務(wù)”理念。該方案是浪潮繼2013年率先定義財(cái)務(wù)云之后又一洞察集團(tuán)企業(yè)精細(xì)管控需求、引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展趨勢的扛鼎之作。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代大環(huán)境下,云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等數(shù)字技術(shù)創(chuàng)新速度與日俱增,管控服務(wù)型財(cái)務(wù)共享是大型集團(tuán)性企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心戰(zhàn)略的必然選擇,也是浪潮加速推進(jìn)云戰(zhàn)略落地、加快產(chǎn)品云化升級(jí)、促進(jìn)企業(yè)云應(yīng)用、持續(xù)引領(lǐng)高端的重要舉措。

浪潮國際副總裁魏代森在《“互聯(lián)網(wǎng)+”驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新》主題報(bào)告中詳細(xì)介紹了“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下企業(yè)的創(chuàng)新與變革及“中國制造2025”對財(cái)務(wù)管理提出的新挑戰(zhàn),闡述了“浪潮管控服務(wù)型財(cái)務(wù)共享方案”的定義和價(jià)值。

據(jù)介紹,相對于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享專注于提升效率、降低運(yùn)營成本,局限于服務(wù)、效率和規(guī)模三個(gè)方面,新型的“管控服務(wù)型”財(cái)務(wù)共享解決方案以“借助共享模式、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控”為核心,打造“柔性共享、剛性管控、業(yè)財(cái)一體”的新模式,幫助集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)共享中心與財(cái)務(wù)管控之間的深度融合。方案所擁有的業(yè)財(cái)一體、移動(dòng)應(yīng)用、精細(xì)智能運(yùn)營、影像電子雙檔案等亮點(diǎn),將為客戶帶來集中管控、降本增效、流程標(biāo)準(zhǔn)化和跨區(qū)域多元化等四方面價(jià)值,成為大型企業(yè)優(yōu)化提升、管控升級(jí)的全新全面的解決方案。

浪潮財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用的標(biāo)桿企業(yè)――中國交通建設(shè)股份有限公司現(xiàn)場分享了應(yīng)用成果。同時(shí),該解決方案還在中國鐵塔股份有限公司、中國交通建設(shè)股份有限公司、中海石油氣電集團(tuán)有限責(zé)任公司、蘇州金螳螂建筑裝飾股份有限公司、山東省商業(yè)集團(tuán)有限公司等大型集團(tuán)企業(yè)取得了良好的應(yīng)用實(shí)踐,獲得一致認(rèn)可。

未來的財(cái)務(wù)共享中心是業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的共享中心,不僅涵蓋財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),人力資源、集中采購、市場管理、信息技術(shù)等都將納入共享中心的管理范疇。這是企業(yè)管控的發(fā)展趨勢,更是發(fā)展中蘊(yùn)藏的機(jī)會(huì),浪潮將充分利用自身技術(shù)優(yōu)勢,順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展趨勢,不斷提升研發(fā)與創(chuàng)新能力,助力企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化,與中國企業(yè)共同成長。

財(cái)務(wù)共享建設(shè)方案范文2

關(guān)鍵詞:跨地區(qū)財(cái)務(wù)共享中心 措施 財(cái)務(wù)管理

跨地區(qū)財(cái)務(wù)共享中心屬于企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管理的一種新型模式,其是將不同國家或者不同地區(qū)的實(shí)體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中在某個(gè)特定的區(qū)域,實(shí)現(xiàn)低成本、高質(zhì)量、高效率向各個(gè)業(yè)務(wù)部門與單位來供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的目標(biāo)。隨著市場競爭的不斷加劇,跨地區(qū)財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展就成為各個(gè)企業(yè)謀取發(fā)展的重要舉措之一。

一、構(gòu)建跨地區(qū)財(cái)務(wù)共享中心的重要性

當(dāng)前,各個(gè)企業(yè)構(gòu)建跨地區(qū)財(cái)務(wù)共享中心的主要目的在于以下幾個(gè)地方:其一,建設(shè)跨地區(qū)財(cái)務(wù)共享中心的主要目的在于減少運(yùn)營成本。將各個(gè)地區(qū)的業(yè)務(wù)與資源進(jìn)行有效的集中,能夠有效減少重復(fù)崗位的支出;針對財(cái)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化能夠有效縮短工作時(shí)間。其二,建設(shè)跨地區(qū)財(cái)務(wù)共享中心能夠促進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程的發(fā)展。其能夠?qū)⑵髽I(yè)各個(gè)地區(qū)分散的管理活動(dòng)與資源得到有效的整合,能夠?yàn)槠髽I(yè)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程、業(yè)務(wù)流程以及統(tǒng)一管理提供良好的平臺(tái),在統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)核算流程的指導(dǎo)下,企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管控能力能夠得到進(jìn)一步的提升。其三,建設(shè)跨地區(qū)財(cái)務(wù)共享中心能夠一偶笑提升服務(wù)的效率與質(zhì)量,財(cái)務(wù)共享中心當(dāng)中擁有不同地區(qū)或者有關(guān)子公司辦事處的全部財(cái)務(wù)信息,信息匯總、分析等工作能夠更為便捷,跨部門、跨地區(qū)信息整合更為容易。其四,建設(shè)跨地區(qū)財(cái)務(wù)共享中心能夠有效企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)張能力,跨地區(qū)財(cái)務(wù)共享中心能夠有效集中企業(yè)的有關(guān)財(cái)務(wù)職能,能夠促進(jìn)企業(yè)新業(yè)務(wù)的建設(shè)更為效率,從而有效提升企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張能力。

二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理與跨地區(qū)財(cái)務(wù)共享中心的差異性

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式主要是通過國家或者區(qū)域的CFO下屬分支機(jī)構(gòu)A B、C 等多個(gè)分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)經(jīng)理,并且在各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)經(jīng)理以下又會(huì)分別設(shè)置管理會(huì)計(jì)或者財(cái)務(wù)崗位,而在其之下還會(huì)設(shè)置出納崗位。跨地區(qū)財(cái)務(wù)共享中心則主要可以劃分為報(bào)表與總賬團(tuán)隊(duì)、資金管理團(tuán)隊(duì)、內(nèi)控審核團(tuán)隊(duì)、旅游費(fèi)用團(tuán)隊(duì)、應(yīng)付賬款團(tuán)隊(duì)以及應(yīng)收賬款團(tuán)隊(duì)等眾多根據(jù)職能進(jìn)行劃分的隊(duì)伍,管理更為科學(xué)化、專業(yè)化。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式主要采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)制度、平臺(tái)系統(tǒng),并且是規(guī)模經(jīng)濟(jì),而跨地區(qū)財(cái)務(wù)共享中心的結(jié)構(gòu)更為協(xié)調(diào)、獨(dú)立、扁平,并且資源更為集中,相應(yīng)的成本更地,流程更為規(guī)范。

三、構(gòu)建跨地區(qū)財(cái)務(wù)共享中心的措施

(一)調(diào)研、分析以及決策

每個(gè)企業(yè)自身的管理特征與實(shí)際需求都存在一定的差異性,所以必須要針對構(gòu)建跨地區(qū)財(cái)務(wù)共享中心所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)實(shí)施研究,其最終的結(jié)果是內(nèi)部控制、流程制度支付、組織變革以及后續(xù)IT系統(tǒng)運(yùn)行的重要依據(jù),并且能夠推動(dòng)共享服務(wù)模式的最終形成。

業(yè)務(wù)調(diào)研,指的是通過專家咨詢顧問、軟件開發(fā)商共同掌握企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)流程,必須要注重收集以下幾點(diǎn)信息內(nèi)容:當(dāng)前業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中存在的不足、內(nèi)控管理薄弱部分;各個(gè)業(yè)務(wù)流程當(dāng)中所需要的審批流程、報(bào)表信息、表格以及單據(jù);核算與財(cái)務(wù)管理的實(shí)際業(yè)務(wù)流程;崗位職責(zé)、崗位描述、內(nèi)部控制要求、管理模式以及財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)等。

模式研究,通常包含下面幾個(gè)地方:業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)體系的需求,組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,人力資源的重新配置,風(fēng)險(xiǎn)控制的需求,制度與流程的標(biāo)準(zhǔn)化與統(tǒng)一性需求,保證IT系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支持與接口,研究管理層與各個(gè)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的現(xiàn)實(shí)需求,研究企業(yè)所處的內(nèi)外部財(cái)務(wù)管理情況,研究并構(gòu)建企業(yè)共享服務(wù)模式的詳細(xì)類型。

決策,所謂決策主要指制定整個(gè)項(xiàng)目的詳細(xì)計(jì)劃,主要包括相應(yīng)的解決方案與實(shí)施的范疇,而解決方案包含軟件功能與業(yè)務(wù)功能的測試與匹配設(shè)計(jì),業(yè)務(wù)流程與業(yè)務(wù)分析,討論、審批最后順利制定解決方案。

(二)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的關(guān)鍵要素

1、構(gòu)建新的業(yè)務(wù)流程

建立健全業(yè)務(wù)流程是企業(yè)通過跨地區(qū)財(cái)務(wù)共享中心來實(shí)現(xiàn)自身業(yè)務(wù)與信息數(shù)據(jù)有機(jī)整合的目標(biāo)。而這個(gè)業(yè)務(wù)流程的構(gòu)建應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循下面幾點(diǎn)基本原則:財(cái)務(wù)分析與基礎(chǔ)業(yè)務(wù)分離、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)集成、財(cái)務(wù)流程模塊化、財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)信息全程共享以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化。

2、利用IT提高跨地區(qū)財(cái)務(wù)共享中心的工作效率

通過利用IT平臺(tái),跨地區(qū)財(cái)務(wù)共享中心能夠統(tǒng)一儲(chǔ)存企業(yè)總部的財(cái)務(wù)制度,企業(yè)各個(gè)區(qū)域的其他部門只能夠查看,而無法隨意改動(dòng),通過技術(shù)層面和制度層面的有機(jī)整合,使得財(cái)務(wù)共享中心存儲(chǔ)的信息資料更為完整、規(guī)范。

3、建立健全財(cái)務(wù)體系建設(shè)

一套完善的財(cái)務(wù)體系是保障跨地區(qū)財(cái)務(wù)共享中心有序開展工作的重要保障,這就需要企業(yè)構(gòu)建一套囊括營銷財(cái)務(wù)、企業(yè)產(chǎn)品財(cái)務(wù)、分公司財(cái)務(wù)等有關(guān)的制度體系,通過制度的保障,使得企業(yè)能夠始終針對自身的財(cái)務(wù)體系實(shí)施不斷的調(diào)節(jié),保障相應(yīng)的財(cái)務(wù)體系能夠與企業(yè)自身制定的戰(zhàn)略相符合。

四、結(jié)束語

綜上所述,處在競爭白熱化的市場中,構(gòu)建跨地區(qū)財(cái)務(wù)共享中心對于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。這就需要各個(gè)企業(yè)充分掌握跨地區(qū)財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)際情況,通過參考企業(yè)自身的實(shí)際情況,從而有效保障跨地區(qū)財(cái)務(wù)共享中心的作用得到充分的發(fā)揮,促進(jìn)企業(yè)健康、有序的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]顧洪林.中國企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心探析[J].邊疆經(jīng)濟(jì)與文化,2013,01:23-25

財(cái)務(wù)共享建設(shè)方案范文3

1供給側(cè)改革的含義

1.1供給側(cè)改革的概念

供給側(cè)改革是指通過改革的方式,從供給方面進(jìn)行改革,調(diào)整供給側(cè)結(jié)構(gòu),促進(jìn)供給側(cè)的靈活性和更好的適應(yīng)需求變化,提供市場真正需要的產(chǎn)品和服務(wù)。可分為優(yōu)化產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu),促進(jìn)政府宏觀調(diào)控和市場自我調(diào)節(jié)的作用,以及提高產(chǎn)業(yè)和產(chǎn)品質(zhì)量。

1.2供給側(cè)改革的目的

供給側(cè)改革的主要目的是通過平衡供給側(cè)無效供給,增加有效供給,提高供給產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量與水平,以及適應(yīng)需求側(cè)的結(jié)構(gòu),從而掌握和生產(chǎn)市場所需要的服務(wù)產(chǎn)品。供給側(cè)的根本目的是通過研究和掌握市場的需求變化、市場結(jié)構(gòu)的變化,以適應(yīng)人們?nèi)找嬖鲩L的物質(zhì)文化需求。

2我國鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及實(shí)施供給側(cè)改革的必要性

2.1我國鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

我國鋼鐵企業(yè)在起步階段時(shí),在管理水平上和經(jīng)濟(jì)效益上都取得了較大的進(jìn)步,近幾年來,我國大部分鋼鐵企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)增高的現(xiàn)象,很多企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展的重要性。鋼鐵企業(yè)投資不斷擴(kuò)大,但生產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)濟(jì)效益并不平衡,導(dǎo)致鋼鐵企業(yè)面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、高產(chǎn)能、高庫存的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象與鋼鐵企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的不足存在著直接的聯(lián)系。財(cái)務(wù)管理的欠缺主要體現(xiàn)在鋼鐵企業(yè)籌集資金方式的不合理上。鋼鐵企業(yè)為了擴(kuò)大鋼鐵生產(chǎn)規(guī)模,不惜向銀行和其他金融機(jī)構(gòu)貸款進(jìn)行投資,導(dǎo)致鋼鐵企業(yè)的負(fù)債率升高。這種籌集資金的方式導(dǎo)致鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)成本增高,增加了企業(yè)債務(wù)壓力,甚至增加了企業(yè)破產(chǎn)的可能性。

2.2實(shí)施供給側(cè)改革的必要性

根據(jù)有關(guān)報(bào)道,我國鋼鐵企業(yè)的鋼鐵庫存量大、財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)不合理,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)高,在這種情況下,降低庫存量、完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、去產(chǎn)能是我國鋼鐵企業(yè)的主要任務(wù)和目標(biāo)。供給側(cè)改革主要目標(biāo)就是維持供給與需求平衡,通過改革的形式優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,使供給側(cè)靈活的做出調(diào)整以適應(yīng)需求變化。我國高庫存、產(chǎn)能過剩是供給側(cè)典型的問題,鋼鐵企業(yè)在供過于求的形勢下,必須推進(jìn)供給側(cè)改革,調(diào)整供給側(cè)結(jié)構(gòu),適應(yīng)市場發(fā)展新形勢,滿足市場需求。

3供給側(cè)改革視角下鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的原因

3.1鋼鐵企業(yè)現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理典型問題及其與鋼鐵企業(yè)現(xiàn)狀的聯(lián)系

(1)鋼鐵企業(yè)決策支撐能力不足。企業(yè)的決策支持能力是指財(cái)務(wù)人員對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算和評(píng)估能力。財(cái)務(wù)人員的決策支持能力影響著企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的運(yùn)營以及企業(yè)下一步發(fā)展計(jì)劃等。鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)部門的決策支持能力越高,對企業(yè)的核算和評(píng)估準(zhǔn)確度也越高,為企業(yè)決策者的決策也提供準(zhǔn)確的信息。倘若財(cái)務(wù)部門決策支持能力低就會(huì)影響鋼鐵企業(yè)決策者在進(jìn)行供給側(cè)改革過程中無法綜合考慮決策的影響因素以及產(chǎn)生的影響。(2)信息共享能力不足。信息共享能力企業(yè)財(cái)務(wù)部門與企業(yè)其他部門之間相互合作交流,并共同分享各自所掌握的信息數(shù)據(jù)能力。如果財(cái)務(wù)部門工作人員忽視管理信息系統(tǒng)和其他部門之間的合作交流,不共享企業(yè)信息數(shù)據(jù),就很難及時(shí)掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的動(dòng)態(tài)信息,制定的方案難以反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的具體情況。比如,財(cái)務(wù)部門不能與銷售部門、生產(chǎn)部門、倉庫管理部門之間共享信息,就很難掌握到市場變化和消費(fèi)者的需求;就不了解企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)具體情況;就很難掌握企業(yè)具體的庫存量。(3)籌資方式不合理。籌資方式是指企業(yè)財(cái)務(wù)部門為進(jìn)行企業(yè)產(chǎn)生、銷售等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)而籌集資金的具體方式。目前,我國鋼鐵企業(yè)普遍存在籌資方式不合理,缺乏具體有效的籌資方式,負(fù)債率高的現(xiàn)象,個(gè)別鋼鐵企業(yè)負(fù)債率已達(dá)到100%,導(dǎo)致我國鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)高。

3.2鋼鐵企業(yè)現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理典型問題成因分析

(1)財(cái)務(wù)部門核算與評(píng)估不合理,運(yùn)營評(píng)價(jià)方案不及時(shí)。鋼鐵企業(yè)產(chǎn)能過剩、庫存量大的問題主要原因是由于企業(yè)生產(chǎn)大量不符合市場需求的產(chǎn)品和服務(wù),導(dǎo)致無效產(chǎn)能過剩。特別是2008年以來,隨著我國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài),發(fā)展速度放緩,而鋼鐵產(chǎn)走向確還是不斷擴(kuò)張產(chǎn)能,直接導(dǎo)致鋼鐵行業(yè)產(chǎn)能過剩,行業(yè)利潤率降低,鋼鐵企業(yè)舉步維艱,這與前期鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)部門的核算與評(píng)估是分不開的。財(cái)務(wù)部門在核算時(shí),縱向比較做的不到位,在行業(yè)利潤率直線下滑的前提下,沒能提出更科學(xué)、更真實(shí)的運(yùn)營評(píng)價(jià)方案,不能準(zhǔn)確有效為管理者提供項(xiàng)目運(yùn)營的實(shí)際情況,沒有給公司提出警示,從而導(dǎo)致管理人員決策支持能力低。(2)企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)不足,共享能力低。財(cái)務(wù)部門信息共享能力受到企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的影響,從某種意義上可以說管理信息系統(tǒng)建設(shè)決定著企業(yè)財(cái)務(wù)部門與其他部門的共享能力。但從目前我國鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)部門信息共享來看,大部分鋼鐵企業(yè)都存在管理信息系統(tǒng)建設(shè)不足,信息共享能力低的情況。企業(yè)財(cái)務(wù)人員以及其他部門工作人員缺乏管理信息系統(tǒng)建設(shè)意識(shí),各部門相互之間的交流少,也導(dǎo)致企業(yè)信息共享能力不足。(3)籌資渠道小,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)高。鋼鐵企業(yè)對債權(quán)融資依賴度過高也會(huì)增加鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重性上升。前幾年,許多鋼鐵企業(yè)為了擴(kuò)大鋼鐵生產(chǎn)規(guī)模提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益,采用不合理的融資渠道,擴(kuò)大資金籌集。部分鋼鐵企業(yè)在無法通過股權(quán)融資的情況下,向銀行貸款籌資,導(dǎo)致企業(yè)債務(wù)過高,權(quán)益資本比例失調(diào)。這些債務(wù)超出了企業(yè)經(jīng)濟(jì)承受能力范圍,從而限制了財(cái)務(wù)管理水平。除此之外,由于銀行大力壓縮產(chǎn)能過剩行業(yè)的貸款,導(dǎo)致許多負(fù)債率高的鋼鐵企業(yè)難以續(xù)貸,企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大,直接影響鋼鐵企業(yè)發(fā)展。

4供給側(cè)改革視角下鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)管理典型問題解決策略

4.1提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門核算與評(píng)估能力,運(yùn)營評(píng)價(jià)方案及時(shí)有效

為了解決高端產(chǎn)能不足低端產(chǎn)能過剩的問題,提高鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)部門決策支持能力勢在必行。首先,要提高財(cái)務(wù)部門的核算能力,在進(jìn)行本企業(yè)財(cái)務(wù)核算的同時(shí),還要進(jìn)行橫向和縱向的對比,及時(shí)把握鋼鐵行業(yè)的發(fā)展走勢,提高財(cái)務(wù)獨(dú)立評(píng)估能力,向管理者提供有效的決策信息。其次,財(cái)務(wù)部門要優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高資產(chǎn)利用率,合理安排企業(yè)融資計(jì)劃。最后,財(cái)務(wù)管理者對企業(yè)的產(chǎn)品和業(yè)務(wù)要進(jìn)行了解,分析各項(xiàng)產(chǎn)品、業(yè)務(wù)的盈利狀況,并提出提質(zhì)增效的方案,供決策者參考。

4.2提高財(cái)務(wù)部門共享能力,加強(qiáng)各部門之間的合作

提高財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的聯(lián)系,加強(qiáng)管理信息系統(tǒng)建設(shè),提高財(cái)務(wù)部門信息共享能力。提高各部門工作人員的共享意識(shí),建立管理信息系統(tǒng)。加強(qiáng)管理信息系統(tǒng)建設(shè)就需要企業(yè)管理層意識(shí)到管理信息系統(tǒng)建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的重要性,增加資金投入。

4.3推進(jìn)鋼鐵企業(yè)籌資方式多元化進(jìn)程

由于鋼鐵企業(yè)普遍存在債務(wù)壓力大,權(quán)益資本比例不合理的現(xiàn)象,因此調(diào)整企業(yè)籌資方式勢在必行。首先,鋼鐵企業(yè)要善于利用國家供給側(cè)改革的機(jī)遇,獲得國家政策支持,吸引更多投資商。其次,鋼鐵企業(yè)要降低對債權(quán)融資的依賴,加快資本市場融資,尤其是負(fù)債率過高的鋼鐵企業(yè)。

5結(jié)語

決策支持能力不足、信息共享能力低債權(quán)依賴程度高是鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)管理普遍存在的問題。解決好這些問題,鋼鐵企業(yè)要結(jié)合供給側(cè)改革,平衡好供給與市場需求之間的關(guān)系,減少無效產(chǎn)能,擴(kuò)張高效產(chǎn)能。加強(qiáng)建設(shè)管理信息系統(tǒng),提高財(cái)務(wù)部門與其他部門信息共享能力,擴(kuò)張融資渠道,提高融資能力,保障鋼鐵企業(yè)健康安全發(fā)展,更好地適應(yīng)新形勢下的發(fā)展環(huán)境。

參考文獻(xiàn):

[1]孫鳳偉.新形勢下優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的思路探析[J].中國商論,2017(35):74-75.

財(cái)務(wù)共享建設(shè)方案范文4

關(guān)鍵詞:科研項(xiàng)目;指標(biāo)控制;系統(tǒng)整合

中圖分類號(hào):G647文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B文章編號(hào):1009-3044(2009)25-7298-02

Study on Integration of College Finance and Scientific Research Information

GAO YONG,LIU Rui-fen

(China University of Mining and Technology, XuZhou 221116, China)

Abstract: Integrating college financial system and scientific research information system to establish a unitive information platform can solve college deviation problems among research project management, fund accounting and index control. In order to improve the informationization level of research project management and financial accounting information, it is necessary to integrate research project information system, research achievement system and financial information system, thus forming an integrating platform including project application, project establishment, project management and the related financial accounting, supervision, analysis and control.

Key words: research project;index control;system integration

1 平臺(tái)建設(shè)背景與意義

近年來,高校承擔(dān)的科研項(xiàng)目逐年增長,高校逐漸成為我國開展科學(xué)研究的重要力量。國家對教育科研項(xiàng)目的申報(bào)、管理、經(jīng)費(fèi)的使用的監(jiān)管力度也逐年加強(qiáng)。教育部《全國教育科學(xué)研究“十一五”規(guī)劃綱要》明確強(qiáng)調(diào)科研管理必須完善制度建設(shè),尤其呼吁重視科研項(xiàng)目的績效管理。然而我國大部分高校雖然制定了一些管理辦法,但從多年的運(yùn)行績效上來看還存在諸多問題,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1) 科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用隨意性大,缺乏指標(biāo)控制。

由于財(cái)務(wù)系統(tǒng)缺乏科研項(xiàng)目的預(yù)算指標(biāo),功能僅限于基本支出核算,并未進(jìn)行人員經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備及材料費(fèi)、差旅費(fèi)等項(xiàng)目明細(xì)核算,弱化的預(yù)算管理、非嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)支出安排導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)常被擠占、超范圍支出,降低了科研經(jīng)費(fèi)的使用效益。

2) 項(xiàng)目管理與經(jīng)費(fèi)管理脫節(jié)嚴(yán)重。

現(xiàn)階段我國高校職能部門設(shè)置中,科技處管理項(xiàng)目,財(cái)務(wù)處管理經(jīng)費(fèi)。從事科研經(jīng)費(fèi)管理的財(cái)務(wù)人員不熟悉科研管理工作,在課題經(jīng)費(fèi)到達(dá)財(cái)務(wù)部門后,由于課題相關(guān)信息的滯后,課題組成員進(jìn)行項(xiàng)目開支時(shí)才了解部分情況,甚至根本不了解情況。這種由于體制的缺失兩部門之間溝通不夠、信息不共享導(dǎo)致項(xiàng)目管理與經(jīng)費(fèi)管理存在一定程度的脫節(jié),出現(xiàn)了經(jīng)費(fèi)未按項(xiàng)目申報(bào)的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行使用、管理的情況。

3) 管理軟件信息孤立,缺乏聯(lián)動(dòng)。

高校單項(xiàng)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)如會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、科研項(xiàng)目信息系統(tǒng)、科技成果信息系統(tǒng)等系統(tǒng)形成單獨(dú)的“信息孤島”,沒有形成科技管理系統(tǒng)的互動(dòng),科研經(jīng)費(fèi)管理的信息無法實(shí)時(shí)集成、共享和利用,導(dǎo)致信息傳遞嚴(yán)重滯后,科技人員在科學(xué)研究的過程中不能對環(huán)境的變化做出快速反應(yīng)。

在這樣一個(gè)背景下,高等學(xué)校有必要將財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)與科研信息系統(tǒng)進(jìn)行整合,形成統(tǒng)一的信息平臺(tái),解除科研部門、財(cái)務(wù)部門的信息孤島,實(shí)現(xiàn)各信息系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng),最大限度降低科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行偏差,同時(shí)在整合的系統(tǒng)平臺(tái)上為各類人員提供賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù)分析工具,挖掘出隱藏在會(huì)計(jì)信息中深層次的知識(shí),提高各部門的管理效益。

2 平臺(tái)整合的視角

財(cái)務(wù)與科研平臺(tái)整合建設(shè),主要包含對現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)、科研系統(tǒng)的軟件結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫的調(diào)整,網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)及系統(tǒng)接口的建設(shè)。整合后的信息大平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)信息錄入源的唯一化,減少數(shù)據(jù)重復(fù)與冗余,增強(qiáng)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)性,提高系統(tǒng)整體運(yùn)作性能。總體方案設(shè)計(jì)可以從三方面入手:

1) 從業(yè)務(wù)上進(jìn)行整合

由于高校機(jī)構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)劃分及各種歷史原因,科研項(xiàng)目管理從申請、立項(xiàng)到財(cái)務(wù)入賬、報(bào)銷支出等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了不同程度的重復(fù)與脫節(jié)。

正是由于圖1中重復(fù)與脫節(jié)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),致使科研、財(cái)務(wù)各自為戰(zhàn),各管一攤,互不溝通,互不聯(lián)動(dòng)。兩部門唯一聯(lián)系的是“科研經(jīng)費(fèi)入賬通知單”,科研項(xiàng)目的管理,尤其是在經(jīng)費(fèi)與績效上的管理,質(zhì)量差、效率低。

業(yè)務(wù)整合方案:a)財(cái)務(wù)部門取消“項(xiàng)目信息錄入”環(huán)節(jié),該業(yè)務(wù)由科研部門人員承擔(dān),項(xiàng)目信息一次性錄入,雙方使用,避免重復(fù)勞動(dòng)與工作誤差。b)科研部門在項(xiàng)目立項(xiàng)后即建立嚴(yán)格的預(yù)算指標(biāo),并將經(jīng)費(fèi)支出范圍與規(guī)則同步到“財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)”中進(jìn)行項(xiàng)目明細(xì)核算。c)財(cái)務(wù)部門隨時(shí)將項(xiàng)目執(zhí)行情況及預(yù)算指標(biāo)控制情況返回科研部門,為項(xiàng)目中期檢查及項(xiàng)目結(jié)題提供分析數(shù)據(jù)。

2) 從軟件上進(jìn)行整合

任何管理信息系統(tǒng)(MIS)軟件均是建立在業(yè)務(wù)分析基礎(chǔ)上的,對科研、財(cái)務(wù)軟件的整合即是對雙方業(yè)務(wù)計(jì)算機(jī)語言描述的整合。在軟件整合中應(yīng)注意對雙方數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)(Table)、關(guān)系結(jié)構(gòu)(Relation)、存儲(chǔ)過程(Stored Procedure)及數(shù)據(jù)流程、控制流程進(jìn)行適應(yīng)性的重建,如預(yù)算指標(biāo)體系字段的統(tǒng)一、數(shù)據(jù)傳遞與同步等。雙方軟件數(shù)據(jù)通信與信息接口的過程中注意數(shù)據(jù)的共享、死鎖及安全問題。

軟件整合方案:a)自主開發(fā)的軟件可直接修改程序源代碼,增加相應(yīng)模塊。b)商業(yè)軟件進(jìn)行接口的二次開發(fā)。c)安全問題可以從物理角度出發(fā)采取設(shè)置物理防火墻、前置查詢機(jī)、雙網(wǎng)卡等方法,同時(shí)也要從偏軟角度出發(fā)設(shè)置用戶認(rèn)證與授權(quán)、用戶角色管理、數(shù)據(jù)加密等。

3) 從網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行整合

我國高校科研、財(cái)務(wù)部門現(xiàn)行軟件大多依托與自身部門內(nèi)部局域網(wǎng),且系統(tǒng)多采用封閉的客戶端/服務(wù)器(C/S)結(jié)構(gòu),網(wǎng)絡(luò)物理上的獨(dú)立性將決定網(wǎng)絡(luò)的整合成為整合方案中重要的一環(huán)。在不改變科研、財(cái)務(wù)內(nèi)部局域網(wǎng)結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,在確保各自網(wǎng)絡(luò)安全的前提下,將雙網(wǎng)互聯(lián),在物理上形成對大平臺(tái)整合建設(shè)的支撐。

網(wǎng)絡(luò)整合方案:增加前置查詢機(jī),通過物理防火墻分別連接科研、財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)。如圖2所示。

與此同時(shí),網(wǎng)絡(luò)整合后應(yīng)有所創(chuàng)新與突破,我們將整合前的C/S結(jié)構(gòu)變換為C/S+B/S混合結(jié)構(gòu),通過局域網(wǎng)的前置查詢機(jī),將科研項(xiàng)目管理與核算過程中產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘、整合與翻譯,最終以各種形式、各種人員能理解的語言通過互聯(lián)網(wǎng)出去,滿足科研人員、管理者、決策者對財(cái)務(wù)信息的特殊要求。

3 實(shí)例研究

以A大學(xué)科技處與財(cái)務(wù)處信息平臺(tái)整合方案為例,系統(tǒng)的總體方案如圖3所示。

4 總結(jié)

高校科研財(cái)務(wù)大平臺(tái)的整合建設(shè),是管理理念的一次飛躍,從體制上突破了學(xué)校職能處室與業(yè)務(wù)功能劃分的屏障,將改革從理論上的研究、制度上的研究提升到計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具體應(yīng)用的層面上來。實(shí)時(shí)公開的科研項(xiàng)目信息、預(yù)算指標(biāo)編制信息、預(yù)算執(zhí)行信息等數(shù)據(jù),加強(qiáng)了經(jīng)費(fèi)使用的透明度,起到了實(shí)時(shí)網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)監(jiān)管、經(jīng)費(fèi)使用信息指導(dǎo)與回饋的作用,優(yōu)化科研經(jīng)費(fèi)配置,提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

參考文獻(xiàn):

[1] 崔琳.高校科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理[J].會(huì)計(jì)之友,2006(12).

財(cái)務(wù)共享建設(shè)方案范文5

【關(guān)鍵詞】 實(shí)踐教學(xué);財(cái)務(wù)管理;經(jīng)濟(jì)性績效評(píng)價(jià)

當(dāng)前,高等職業(yè)學(xué)校以政府撥款為主要經(jīng)濟(jì)來源的格局正被開放型、多渠道的籌資辦學(xué)形式所取代,各校資金緊張,要求在學(xué)校建設(shè)和發(fā)展中開源節(jié)流,精打細(xì)算,用好每一分錢。同時(shí),隨著高職院校基礎(chǔ)設(shè)施的投入不斷加大,特別是實(shí)踐教學(xué)項(xiàng)目的增加,使得研究職業(yè)教育實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)的效益問題顯得極為重要。面對高職院校改革發(fā)展的新形式、新要求,針對其經(jīng)費(fèi)供需矛盾日益突出的新挑戰(zhàn),有必要對資金使用量大的實(shí)踐教學(xué)項(xiàng)目實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度對實(shí)踐教學(xué)項(xiàng)目的投入產(chǎn)出比作深入的研究,用財(cái)務(wù)的觀點(diǎn)評(píng)價(jià)其合理性、科學(xué)性與經(jīng)濟(jì)性。

一、實(shí)踐教學(xué)項(xiàng)目建設(shè)與使用現(xiàn)狀

目前,實(shí)踐教學(xué)項(xiàng)目建設(shè)普遍存在重投入、輕產(chǎn)出的狀況,這直接導(dǎo)致教育資源嚴(yán)重浪費(fèi)和教育資源配置不合理,也使得教育資金緊張、教育成本過高。實(shí)踐教學(xué)項(xiàng)目投入的多少主要靠使用部門計(jì)劃預(yù)算,其預(yù)算主要考慮是否滿足當(dāng)時(shí)的教學(xué)要求,而非從經(jīng)濟(jì)效益上考慮投資回報(bào)問題,這樣會(huì)造成投資效益不高、重復(fù)建設(shè)等一系列問題,從而使學(xué)校資金不能充分發(fā)揮作用,造成使用效率低下,甚至嚴(yán)重浪費(fèi)。

二、實(shí)踐教學(xué)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容

實(shí)踐教學(xué)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理就是對實(shí)踐教學(xué)項(xiàng)目建設(shè)和教學(xué)活動(dòng)實(shí)施過程的財(cái)務(wù)監(jiān)督,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性績效評(píng)價(jià),從財(cái)務(wù)上評(píng)價(jià)實(shí)踐教學(xué)項(xiàng)目建設(shè)的可行性、使用的經(jīng)濟(jì)性。通過評(píng)價(jià)提出實(shí)踐教學(xué)項(xiàng)目建設(shè)的最佳方案,改善使用中效率低下、資金浪費(fèi)等問題,指導(dǎo)財(cái)務(wù)工作正確、高效地運(yùn)行。同時(shí)為實(shí)踐教學(xué)項(xiàng)目提出既可滿足教學(xué)任務(wù),又可提高資金使用率的指導(dǎo)性方案。實(shí)踐教學(xué)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的過程包括預(yù)算控制,對實(shí)踐教學(xué)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析;使用過程收支跟蹤;階段性財(cái)務(wù)績效評(píng)估三個(gè)階段。

實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)是指教學(xué)中校內(nèi)外一切實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)和實(shí)訓(xùn)活動(dòng)。實(shí)踐教學(xué)項(xiàng)目建設(shè)與使用是指包括投影室、機(jī)房、實(shí)習(xí)工廠等實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)和實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)和使用管理的全過程。根據(jù)成本-效益理論:成本效益分析作為一種經(jīng)濟(jì)決策方法,通過比較項(xiàng)目的全部成本和效益來評(píng)估項(xiàng)目獲得最大的收益,從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來看,高職教育實(shí)踐基地應(yīng)確保用較少投入來取得最佳的效果,因此高職教育實(shí)踐基地建設(shè)應(yīng)貫徹科學(xué)性和經(jīng)濟(jì)性相結(jié)合的基本精神。其科學(xué)性是指實(shí)踐基地能可靠實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)和職業(yè)素質(zhì)訓(xùn)導(dǎo)、職業(yè)技能訓(xùn)練與鑒定等任務(wù)的基本功能,并逐步發(fā)展為培養(yǎng)高等職業(yè)教育人才的實(shí)踐教學(xué)、職業(yè)技能培訓(xùn)、鑒定和高新技術(shù)推廣應(yīng)用的重要基地;其經(jīng)濟(jì)性是指實(shí)踐教學(xué)項(xiàng)目建設(shè)成本得到有效控制并通過有效的教學(xué)管理和使用,在教學(xué)過程中實(shí)現(xiàn)功能和利用效率的最大化。

三、如何進(jìn)行實(shí)踐教學(xué)項(xiàng)目建設(shè)的財(cái)務(wù)管理

要做好實(shí)踐教學(xué)項(xiàng)目建設(shè)的財(cái)務(wù)管理工作,應(yīng)從以下幾方面入手:

(一)預(yù)算控制,對實(shí)踐教學(xué)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析

將實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)重大投資、需使用大量資金的項(xiàng)目納入財(cái)務(wù)預(yù)算中,在由教學(xué)部門提出基于教學(xué)活動(dòng)論證報(bào)告的同時(shí),由財(cái)務(wù)部門提出基于財(cái)務(wù)管理的論證報(bào)告,在該財(cái)務(wù)報(bào)告中應(yīng)分析所申請的用于實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)資金是否合理,使用經(jīng)濟(jì)性如何,從全校當(dāng)年預(yù)算和未來幾年的發(fā)展分析,該投資的重要性如何,多長時(shí)間能產(chǎn)生效益,產(chǎn)生多大的效益。對于那些對教學(xué)有極大幫助的教學(xué)活動(dòng),并能產(chǎn)生較大經(jīng)濟(jì)效益的資金使用項(xiàng)目,要給予大力支持;反之,對于那些對教學(xué)幫助不大或只在很小范圍內(nèi)對教學(xué)有幫助的項(xiàng)目給予較少資金支持或暫緩?fù)度牖虿煌度搿@鐚W(xué)校要建設(shè)用于維修電工職業(yè)技能鑒定訓(xùn)練與考核的實(shí)訓(xùn)基地,以往常規(guī)做法是使用部門提出建設(shè)要求和意見,并提出基于滿足教學(xué)任務(wù)要求的可行性報(bào)告,學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,財(cái)務(wù)部門撥款購買設(shè)備進(jìn)行基地建設(shè)。這種做法存在著極大的缺陷,即基層教學(xué)管理人員大都是教師,其所提出的實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)基地建設(shè)方案往往是僅從滿足教學(xué)任務(wù)的角度來考量學(xué)校一切教學(xué)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性。這就要求財(cái)會(huì)人員會(huì)同實(shí)踐項(xiàng)目建設(shè)、使用人員共同研究其經(jīng)濟(jì)性,提出基于財(cái)務(wù)投入產(chǎn)出比的可行性報(bào)告。有了這樣的財(cái)務(wù)可行性報(bào)告,實(shí)踐項(xiàng)目建設(shè)就可以充分發(fā)揮其教學(xué)功能,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。如前面提到的維修電工職業(yè)技能鑒定訓(xùn)練與考核實(shí)訓(xùn)基地在建設(shè)之前,進(jìn)行財(cái)務(wù)可行性評(píng)價(jià),就會(huì)在調(diào)研過程中發(fā)現(xiàn)問題。根據(jù)職業(yè)院校教學(xué)特點(diǎn),實(shí)踐教學(xué)中盡量做到人手一臺(tái)設(shè)備,使學(xué)生有更多的鍛煉機(jī)會(huì),使學(xué)生技能得以迅速提高。這種職教特點(diǎn)決定了實(shí)踐基地建設(shè)管理的基層領(lǐng)導(dǎo)提出的一般可行性報(bào)告中預(yù)算很大,如僅用于滿足校內(nèi)教學(xué)的投資顯得龐大浪費(fèi),但如果投資規(guī)模小,又滿足不了校內(nèi)教學(xué)。在實(shí)際建設(shè)和使用過程中,往往只有某幾個(gè)專業(yè)班在學(xué)期某一段時(shí)間使用該實(shí)驗(yàn)室,其他時(shí)間和寒暑假里實(shí)踐基地都處于閑置狀態(tài),設(shè)備、基地利用率不高,大投入的資金回收緩慢,甚至長期收不到投資回報(bào)。而當(dāng)財(cái)務(wù)部門同時(shí)做實(shí)踐基地建設(shè)與使用的經(jīng)濟(jì)性預(yù)算時(shí),會(huì)想方設(shè)法地提高設(shè)備、基地利用率,提高投入產(chǎn)出比。這樣會(huì)促使財(cái)務(wù)部門思考如何優(yōu)化建設(shè)方案,在滿足教學(xué)的同時(shí)降低建設(shè)成本;管理上努力提高設(shè)備使用率,盡快收回成本。因此財(cái)務(wù)預(yù)算可改善、修復(fù)常規(guī)可行性報(bào)告內(nèi)容,對實(shí)踐基地建設(shè)起到了指導(dǎo)作用。

(二)使用過程收支跟蹤,實(shí)時(shí)監(jiān)控投資收益

實(shí)踐基地使用過程的財(cái)務(wù)監(jiān)控,促使實(shí)踐基地管理人員自覺轉(zhuǎn)變觀念,改善管理方法,財(cái)務(wù)部門實(shí)時(shí)掌握收入與支出情況,一旦出現(xiàn)只支不收或收少支多的狀況時(shí),財(cái)會(huì)部門應(yīng)及時(shí)提醒項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員改善管理,采取措施增加收益。學(xué)校教育實(shí)踐基地大多時(shí)候沒有直接資金流入,僅為教學(xué)服務(wù),但是可以通過學(xué)生實(shí)踐人數(shù)、項(xiàng)目實(shí)踐工作時(shí)間的長短,或?qū)嵺`項(xiàng)目的工作量等指標(biāo)間接衡量,即用項(xiàng)目利用率的高低結(jié)合一些系統(tǒng)因素來衡量收益的大小。在滿足日常教學(xué)的基礎(chǔ)上增加實(shí)踐訓(xùn)練內(nèi)容,在課余和寒暑假進(jìn)一步開放實(shí)踐基地,拓展與企業(yè)、學(xué)校、科研院所的合作范圍,加大服務(wù)社會(huì)的深度和廣度等,從而獲得較好的經(jīng)濟(jì)收益。

(三)階段性財(cái)務(wù)績效評(píng)估

在實(shí)踐教學(xué)項(xiàng)目建設(shè)開始到實(shí)施的每一個(gè)階段,都進(jìn)行財(cái)務(wù)性評(píng)估,每一階段的財(cái)務(wù)績效評(píng)估都作為實(shí)踐教學(xué)管理者和財(cái)務(wù)管理人員以后改善管理的依據(jù)。階段性財(cái)務(wù)績效評(píng)估是對實(shí)踐教學(xué)項(xiàng)目及其教學(xué)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性績效評(píng)估,這種基于財(cái)務(wù)的教學(xué)評(píng)價(jià),從財(cái)務(wù)的角度出發(fā),評(píng)價(jià)教學(xué)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性如何,從而判定投資的教學(xué)活動(dòng)是否有價(jià)值,這種制度是對整個(gè)學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度的一個(gè)補(bǔ)充和完善。績效評(píng)估指標(biāo)的選擇要同參加實(shí)踐學(xué)生所交納的學(xué)費(fèi)掛鉤,將學(xué)費(fèi)采用合理、系統(tǒng)的方法分配到實(shí)踐教學(xué)的收入中,將實(shí)踐教學(xué)項(xiàng)目的成本也按合理預(yù)期的使用狀況分配,計(jì)算出該項(xiàng)目的收益率。

四、實(shí)踐教學(xué)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的意義

(一)有利于高校制訂合理的發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃

通過對實(shí)踐教學(xué)項(xiàng)目建設(shè)和管理的財(cái)務(wù)監(jiān)督和評(píng)價(jià),使學(xué)校的規(guī)劃科學(xué)合理,有輕有重,有緩有急;通過科學(xué)有效的評(píng)價(jià),可以發(fā)現(xiàn)哪些投入是必要的,哪些投入是不必要的,哪些投入是高效的,哪些投入是低效甚至無效的,這樣可以不斷提升高校的管理水平,對學(xué)校整體教育戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施過程和狀態(tài)采取必要的調(diào)整,引導(dǎo)學(xué)校科學(xué)制訂教學(xué)規(guī)劃,降低成本,提高辦學(xué)效益,從而積極穩(wěn)妥地實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),增強(qiáng)學(xué)校自我發(fā)展能力,從容應(yīng)對各種考驗(yàn)和挑戰(zhàn)。

(二)有利于提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平

引入實(shí)踐教學(xué)財(cái)務(wù)監(jiān)督和評(píng)價(jià)機(jī)制,可以更好地幫助財(cái)務(wù)部門樹立效益觀念,合理分配教育資源,優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),規(guī)范資金使用,提高教育經(jīng)費(fèi)的使用效率,開展財(cái)務(wù)評(píng)價(jià),并在此基礎(chǔ)上對未來財(cái)務(wù)狀況作出理性判斷,為學(xué)校加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提供準(zhǔn)確可靠的決策依據(jù),同時(shí)利用實(shí)踐教學(xué)資源創(chuàng)收,產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,形成學(xué)校發(fā)展資金的良性循環(huán),這樣從財(cái)政上保證學(xué)校持續(xù)不斷地向社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)的教育服務(wù)。

(三)有利于提高實(shí)踐教學(xué)建設(shè)和管理水平

通過對實(shí)踐教學(xué)項(xiàng)目建設(shè)和管理的財(cái)務(wù)監(jiān)督和評(píng)價(jià),使教學(xué)管理者和教師樹立科學(xué)建設(shè)觀和經(jīng)濟(jì)建設(shè)觀,提高實(shí)踐教學(xué)管理者和教師的管理水平,樹立經(jīng)濟(jì)意識(shí),統(tǒng)籌兼顧、想方設(shè)法地用較少的投入來取得較大的經(jīng)濟(jì)效益,提高資源利用率。如考察爭取政府資金支持,依托企業(yè)資源時(shí),建設(shè)“產(chǎn)學(xué)研”相結(jié)合實(shí)訓(xùn)基地,在實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)和實(shí)訓(xùn)教學(xué)上,將品牌專業(yè)、特色專業(yè)的實(shí)踐教學(xué)與市場緊密結(jié)合,擴(kuò)大服務(wù)范圍,拓展服務(wù)功能,成為共享性、開放性的區(qū)域?qū)嵱?xùn)基地,如機(jī)電專業(yè)學(xué)生在電機(jī)維修實(shí)習(xí)時(shí)可為社會(huì)客戶維修電機(jī),服裝專業(yè)學(xué)生通過為社會(huì)加工服裝來實(shí)習(xí),藝術(shù)品設(shè)計(jì)專業(yè)學(xué)生實(shí)訓(xùn)時(shí)提供的裝飾藝術(shù)品即學(xué)生作品,或者結(jié)合周邊學(xué)校、企事業(yè)單位的培訓(xùn)要求,將實(shí)踐教學(xué)基地提供給社會(huì),使之資源共享,從而產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。這樣的實(shí)踐教學(xué)建設(shè)在改善教學(xué)、提高教學(xué)質(zhì)量的同時(shí),經(jīng)濟(jì)上也有所收獲,實(shí)現(xiàn)“教學(xué)、資金雙豐收”;也可考慮與周邊學(xué)校共建實(shí)踐基地,對學(xué)生少,投資大的實(shí)訓(xùn)場所可不建,采用租賃的方式進(jìn)行教學(xué),以降低教學(xué)成本。同時(shí)可以調(diào)動(dòng)系部管理部門的積極性,允許實(shí)訓(xùn)場所所屬部門得到一定的管理報(bào)酬,促進(jìn)廣大教職工熱心工作的有效激勵(lì)機(jī)制。

(四)有利于推廣教學(xué)資源的社會(huì)化服務(wù)

學(xué)校的有限資源可最大限度發(fā)揮作用,使教學(xué)資源得到充分合理的利用,和企事業(yè)單位、科研院所聯(lián)合起來,共享資源,使之成為“產(chǎn)學(xué)研”相結(jié)合的實(shí)踐基地。在獲得有償服務(wù)的同時(shí),承擔(dān)起培訓(xùn)工人、農(nóng)民工的社會(huì)責(zé)任,不僅要取得學(xué)校經(jīng)濟(jì)最大化,還要達(dá)到社會(huì)效益最大化,有效發(fā)揮服務(wù)社會(huì)的功能。

實(shí)踐證明:基于財(cái)務(wù)的實(shí)踐教學(xué)項(xiàng)目管理能更好地監(jiān)督學(xué)校資金的使用情況,同時(shí)促進(jìn)教學(xué)活動(dòng)良性發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

財(cái)務(wù)共享建設(shè)方案范文6

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合;財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心概述

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通常是通過選擇人力成本較低的辦公地點(diǎn),對財(cái)務(wù)人員的優(yōu)化、對日常共性、可標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)集中處理、通過系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)輸送,快速、準(zhǔn)確、及時(shí)地為各部門業(yè)務(wù)提供財(cái)務(wù)支持,通過共享服務(wù)平臺(tái)進(jìn)一步整合資源,提高核算質(zhì)量、深度挖掘決策數(shù)據(jù)進(jìn)行分析提高核心競爭力,實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約及企業(yè)利益最大化,提高包括外部客戶、供應(yīng)商等和內(nèi)部業(yè)務(wù)層面的服務(wù)滿意度。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)目前有多種模式,包括全部共享及部分共享的模式。全部共享服務(wù)一般指在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部建立共享中心,而部分共享服務(wù)除了決策溝通管理,實(shí)務(wù)下放共享中心或者外包給外部的服務(wù)公司。

財(cái)務(wù)共享中心的標(biāo)準(zhǔn)化信息處理必定會(huì)給業(yè)務(wù)操作帶來很大的優(yōu)勢。具體包括:

(一)標(biāo)準(zhǔn)化處理、業(yè)務(wù)信息共享,便于決策數(shù)據(jù)傳輸

企業(yè)通過建立一個(gè)共享的數(shù)據(jù)中心,把分散在各地的分支機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)一處理。標(biāo)準(zhǔn)化處理提高效率,節(jié)約處理成本,并及時(shí)傳送標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)給管理層進(jìn)行決策。財(cái)務(wù)人員通過共享的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),綜合了解業(yè)務(wù)端最新情況后提供業(yè)務(wù)有用的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)。

(二)財(cái)務(wù)共享中心能促使財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新

財(cái)務(wù)共享中心把原本分散各地的財(cái)務(wù)架構(gòu)及人員合并,把制度和規(guī)范內(nèi)嵌在流程當(dāng)中控制和實(shí)現(xiàn),進(jìn)行財(cái)務(wù)崗位職能的分離,進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)人員專業(yè)崗位分化,促使財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新。專注于財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算的財(cái)務(wù)人員一般稱共享財(cái)務(wù),另外由于業(yè)務(wù)管理需求,財(cái)務(wù)共享中心能夠提供標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)后,進(jìn)一步深入到業(yè)務(wù)層面。

(三)財(cái)務(wù)共享提升核算質(zhì)量,減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)提升內(nèi)控水平

財(cái)務(wù)共享通過集中高效的業(yè)務(wù)處理,降低企業(yè)處理成本、提升效率,提高核算質(zhì)量。

通過集中的財(cái)務(wù)管控,有利于企業(yè)進(jìn)行內(nèi)控管理,降低企業(yè)的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)收益最大化。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合發(fā)展現(xiàn)狀

(一)財(cái)務(wù)共享中心與實(shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)營地點(diǎn)不一致,業(yè)務(wù)管理信息浮于表面

通常建立財(cái)務(wù)共享中心會(huì)合并相關(guān)資源,財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)部門往往不能夠直接溝通。財(cái)務(wù)人員脫離業(yè)務(wù),通過業(yè)務(wù)管理信息的數(shù)據(jù)來處理、分析業(yè)務(wù),但由于各地的業(yè)務(wù)情況不同,管理水平不同,對數(shù)據(jù)反饋的真實(shí)性及真正的業(yè)務(wù)問題是財(cái)務(wù)人員無法將銷售業(yè)績的最合理的情況表達(dá)出來的。

(二)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)分離溝通過程不順暢,導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加

財(cái)務(wù)共享中心模式是把ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)管理單獨(dú)分離出來,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門一般不面對面溝通,通過網(wǎng)絡(luò)通訊等溝通存在信息不對等及理解不到位的情況。財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)和供應(yīng)商、客戶站在不同的立場,與業(yè)務(wù)較容易出現(xiàn)意見分歧。財(cái)務(wù)人員由于遠(yuǎn)離業(yè)務(wù)前線,在解決業(yè)務(wù)實(shí)際問題時(shí),給出的對應(yīng)處理方法未必就能很好滿足業(yè)務(wù)需求。例如對于地域業(yè)務(wù)發(fā)生的稅務(wù)問題,由于共享中心財(cái)務(wù)對地域稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可預(yù)見性低,一旦業(yè)務(wù)執(zhí)行時(shí)發(fā)生涉稅風(fēng)險(xiǎn),只能后續(xù)跟進(jìn),未能及時(shí)有針對性做好事前的防范而導(dǎo)致部分稅務(wù)成本增加。

(三)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)脫離實(shí)際設(shè)計(jì),業(yè)務(wù)信息傳遞不及時(shí)

財(cái)務(wù)共享中心的系統(tǒng)為了迎合集團(tuán)公司的需求,開始往往都是大而全的,初期的費(fèi)用支出很大,對共享中心部分企業(yè)共享中心成本分?jǐn)傒^大負(fù)擔(dān)。另外有時(shí)候未必能夠迎合各公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn),在系統(tǒng)流程操作會(huì)變得繁瑣、冗余、審批流程長,耗時(shí)多的情況。財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合也有難度,業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需要及時(shí)更新,如果不及時(shí)更新與傳遞,財(cái)務(wù)系統(tǒng)獲取的信息會(huì)有滯后性。

(四)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作模式的程式化

財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)由于操作流程系統(tǒng)化,要求標(biāo)準(zhǔn)化,在要求業(yè)務(wù)部門配合工作時(shí)也是缺乏靈活性的,對于日常的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析也是流于套路,并不能直接對業(yè)務(wù)情況有比較到位的詮釋與說明分析。業(yè)務(wù)部門工作除了維持與客戶、供應(yīng)商關(guān)系外還要花費(fèi)大量的時(shí)間來操作系統(tǒng)并提供相應(yīng)的數(shù)據(jù),會(huì)直接影響對核心業(yè)務(wù)的跟進(jìn)。這樣的程式化工作會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的工作核心價(jià)值不能很好的體現(xiàn)。

三、推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合的建議

(一)建立完善的管理機(jī)制,創(chuàng)建良好的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)合作模式

財(cái)務(wù)共享中心建立是業(yè)務(wù)的集中,但是更多地分散財(cái)務(wù)人員關(guān)注業(yè)務(wù)層面的高端問題,包括企業(yè)決策等。為達(dá)到此目的,特別需要管理層對整體企業(yè)的管理機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化,建立合適的架構(gòu),特別需要把財(cái)務(wù)人員的位置和角色安排恰當(dāng)。通過完善的內(nèi)部控制流程,明確財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的職責(zé)和聯(lián)系,共享中心財(cái)務(wù)不要一味地以標(biāo)準(zhǔn)性作為業(yè)務(wù)處理的重點(diǎn),需要從業(yè)務(wù)角度思考,提前做好相關(guān)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)計(jì)劃,通過財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)良好的互動(dòng)促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和共享財(cái)務(wù),分別實(shí)施不同的任務(wù)。共享財(cái)務(wù)通過系統(tǒng)化的整合數(shù)據(jù),為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等部門提供及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)服務(wù);業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)是業(yè)務(wù)的合作伙伴,要主動(dòng)與業(yè)務(wù)建立聯(lián)系,不斷向業(yè)務(wù)前端延伸拓展,同時(shí)協(xié)調(diào)共享財(cái)務(wù)提供業(yè)務(wù)最全面能夠落地執(zhí)行的解決方案。

(二)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合、優(yōu)化和精簡操作流程

財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)系統(tǒng)開始為適應(yīng)集團(tuán)需要會(huì)是大而全和操作相對繁瑣,共享中心按照標(biāo)準(zhǔn)流程集中處理業(yè)務(wù),由于數(shù)據(jù)大量集中傳輸,容易導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)傳輸信息的堵塞而導(dǎo)致延遲信息提供。針對此類日益復(fù)雜的系統(tǒng),應(yīng)該盡可能地進(jìn)行簡化,而一些目前新的技術(shù)和云解決方案可以引入解決系統(tǒng)信息處理的效率問題。另外實(shí)際上每個(gè)業(yè)務(wù)單元或公司都有其業(yè)務(wù)特點(diǎn),在業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對接時(shí)需要有針對性的考慮相關(guān)的優(yōu)化方案,強(qiáng)化流程標(biāo)準(zhǔn)管理,共享中心需要不斷與業(yè)務(wù)部門共同優(yōu)化和更新業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程,再依據(jù)實(shí)際完善部署實(shí)施。

(三)完善財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的沖突管理與溝通協(xié)調(diào)

財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)很多時(shí)候只是在強(qiáng)調(diào)業(yè)財(cái)融合的責(zé)任,雖然建立了合作架構(gòu),但是由于事情參與度不高,雙方未能建立良好的信任機(jī)制,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門各自有原則,互不理解,往往在真正開展業(yè)務(wù)討論時(shí)容易重復(fù)循環(huán)地陷入僵局,產(chǎn)生沖突。所以需要雙方建立良好的溝通機(jī)制,通過可透視化的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)部門溝通,用業(yè)務(wù)能夠理解的簡潔明了的觀點(diǎn)整合問題提供解決方案,切合實(shí)際從關(guān)鍵要點(diǎn)權(quán)衡選擇最優(yōu)方案。另外共享中心的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)為避免紙上談兵,需要深入到業(yè)務(wù)實(shí)地去了解業(yè)務(wù)情況,參加業(yè)務(wù)會(huì)議及接受業(yè)務(wù)的知識(shí)培訓(xùn),使業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的信息保持同步,以便于更好理解業(yè)務(wù)執(zhí)行的難度。

(四)轉(zhuǎn)變工作模式提高內(nèi)外部服務(wù)滿意度

財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)首先從意識(shí)上改變,要理解財(cái)務(wù)是管理和制衡各部門的角色。單純靠標(biāo)準(zhǔn)流程與系統(tǒng)操作是無法滿足各部門及業(yè)務(wù)發(fā)展需要的。財(cái)務(wù)應(yīng)該跳出平常的邏輯思維,以企業(yè)遠(yuǎn)景為出發(fā)點(diǎn),增強(qiáng)財(cái)務(wù)的戰(zhàn)略思考能力、通過對業(yè)務(wù)的深入提升對業(yè)務(wù)的理解能力,使兩方充分信任。促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的合作時(shí),需要更多運(yùn)用不同的管理工具和方法,結(jié)合目前大數(shù)據(jù)的支持,從不同的角度深挖業(yè)務(wù)的有用信息,結(jié)合管理系統(tǒng)打通與客戶、供應(yīng)商、銀行等聯(lián)系,同步業(yè)務(wù)信息。財(cái)務(wù)共享中心還應(yīng)通過引入并運(yùn)用新的財(cái)務(wù)管理方法進(jìn)行業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合,勇于做行業(yè)的標(biāo)桿,大膽嘗試新的方法如:標(biāo)準(zhǔn)成本法、作業(yè)成本法、項(xiàng)目預(yù)算會(huì)計(jì)等。

(五)實(shí)施全面預(yù)算管理,促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)有效融合

對于加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合的很好的一個(gè)表現(xiàn)就是全面預(yù)算的管理,全面預(yù)算的有效性不同的預(yù)算模式有不同效果。全面預(yù)算包括至上而下和至下而上的預(yù)算管理模式,前者通常預(yù)算較緊,而后者會(huì)出現(xiàn)預(yù)算松弛,但兩種模式都是為了達(dá)成目標(biāo)而設(shè)的,預(yù)算通常是總體計(jì)劃目前,而預(yù)算也會(huì)結(jié)合滾動(dòng)的預(yù)測實(shí)現(xiàn)。全面預(yù)算可以全面的預(yù)知業(yè)務(wù)的主要目前及方向,通過財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的多輪溝通,清晰明確業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)目前可使用的工具及手段。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)幫助業(yè)務(wù)落實(shí)發(fā)展戰(zhàn)略、統(tǒng)籌資金運(yùn)用,共同進(jìn)行資源配置優(yōu)化。

共享中心財(cái)務(wù)部門以預(yù)算作為基礎(chǔ),通過綜合財(cái)務(wù)分析積極參與全面預(yù)算及企業(yè)經(jīng)營的全過程,實(shí)時(shí)整理、挖掘、分析不同的有效才信息,為業(yè)務(wù)及管理決策層提供各種管理建議及分析報(bào)告,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。

四、結(jié)束語

財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)需要財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變思維,站在業(yè)務(wù)的角度充分考慮各種有利于企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的各種解決方案,通過用新的財(cái)務(wù)管理方法進(jìn)行業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合,不斷在手段、工具、系統(tǒng)層面進(jìn)行創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)真正的業(yè)務(wù)參與,為企業(yè)管理決策提供實(shí)時(shí)、有效、有建設(shè)性的信息支持。

參考文獻(xiàn):

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