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機(jī)關(guān)單位辦公室工作計(jì)劃范文1
一、工作目標(biāo)
積極認(rèn)真組織條例的貫徹實(shí)施工作,進(jìn)一步推進(jìn)轄區(qū)內(nèi)“國家機(jī)關(guān)提供的公共服務(wù)的辦事場所”、“國家機(jī)關(guān)的會(huì)議室”、餐廳以及公共的工作場所等室內(nèi)公共活動(dòng)區(qū)域等控?zé)煿ぷ鳌?/p>
二、健全組織機(jī)構(gòu),確保控?zé)煿ぷ饔杏?jì)劃、有落實(shí)
為切實(shí)加強(qiáng)對控?zé)煿ぷ鞯念I(lǐng)導(dǎo),成立控?zé)煿ぷ黝I(lǐng)導(dǎo)小組,由分管衛(wèi)生工作的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,成員由相關(guān)科室(部門)負(fù)責(zé)人組成。進(jìn)一步明確控?zé)煿ぷ髀氊?zé),堅(jiān)持政府主導(dǎo)、多部門參加。定期考核評估“控?zé)煛惫ぷ鳌?/p>
三、加大控?zé)熜麄鹘逃ぷ髁Χ?/p>
1、圍繞今年世界無煙日主題,組織開展學(xué)習(xí)宣傳控?zé)熁顒?dòng)。在朱涇鎮(zhèn)社區(qū)報(bào)刊登控?zé)熤R宣傳文章及公益廣告圖片,提高市民對吸煙危害的認(rèn)識,及時(shí)報(bào)道和宣傳各部門的控?zé)熁顒?dòng)開展情況,營造健康、清潔、禁煙的良好社會(huì)環(huán)境。
2、以“5.31”世界無煙日為契機(jī),大力開展控?zé)熜麄骰顒?dòng),利用宣傳欄、展板、櫥窗、電子顯示屏、懸掛橫幅等宣傳形式,開展控?zé)熥稍儭⒘x診等健康教育活動(dòng)。加大控?zé)熍c健康知識的傳播力度,倡導(dǎo)健康的生活方式,提高健康水平。
3、鎮(zhèn)健促辦定期組織召開控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)絡(luò)員工作會(huì)議,交流情況、研究問題、商討對策、深入推進(jìn)《條例》的貫徹和實(shí)施。
四、工作措施
(一)營造控?zé)煼諊?/p>
禁煙標(biāo)識的規(guī)范及補(bǔ)漏,做到全部印有監(jiān)管電話,確保轄區(qū)內(nèi)法定全面控?zé)煹乃小皣覚C(jī)關(guān)提供的公共服務(wù)的辦事場所”、“國家機(jī)關(guān)的會(huì)議室、餐廳以及公共的工作場所等主要公共活動(dòng)區(qū)域”等場所全覆蓋。
(二)落實(shí)控?zé)煷胧?/p>
1、加強(qiáng)控?zé)煿ぷ鳈z查督導(dǎo),由鎮(zhèn)社區(qū)控?zé)熤驹刚叽砗玩?zhèn)市民巡訪團(tuán)組成控?zé)煻綄?dǎo)隊(duì)伍對各單位的控?zé)煿ぷ鬟M(jìn)行不定期抽查暗訪,檢查以辦公室、會(huì)議室、食堂為主。查看單位內(nèi)是否規(guī)范張貼禁煙標(biāo)志和控?zé)熜麄骱?bào)、單位內(nèi)是否規(guī)范設(shè)置吸煙點(diǎn)。抽查主要領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室、食堂是否有煙具,有煙灰、煙蒂、煙味,并隨機(jī)抽問部分職工《條例》知曉率。各單位也要定期自查,并做好詳細(xì)記錄。
2、建立督查考核機(jī)制,向社會(huì)公開鎮(zhèn)府機(jī)關(guān)控?zé)煿ぷ鞅O(jiān)督電話,接受社會(huì)各界對機(jī)關(guān)各單位控?zé)熐闆r的監(jiān)督舉報(bào),將控?zé)煿ぷ骷{入文明機(jī)關(guān)等評比工作中。
(三)做好控?zé)煿ぷ餍Чu價(jià)和管理
針對控?zé)煿ぷ魅〉玫某煽儯J(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),要做到數(shù)字可靠、辦法可行、有推廣價(jià)值,對今后的控?zé)煿ぷ鞯拈_展具有指導(dǎo)性的意義。并做好控?zé)煿ぷ鞯臋n案管理,注意收集整理各種控?zé)熁顒?dòng)資料、影像圖片等,有序分類存檔,檔案管理要有連續(xù)性。
五、時(shí)間節(jié)點(diǎn)
4月15日前組建控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組、控?zé)煓z查督導(dǎo)員、制定控?zé)?a href="http://www.dzwyw.cn/haowen/170658.html" target="_blank">工作計(jì)劃,召開會(huì)議部署控?zé)煿ぷ鳌?/p>
機(jī)關(guān)單位辦公室工作計(jì)劃范文2
具體的工作思路是:化解4個(gè)矛盾,發(fā)揮6項(xiàng)功能,抓實(shí)6個(gè)細(xì)節(jié),落實(shí)5項(xiàng)重點(diǎn)工作。
一、要切實(shí)解決好4個(gè)矛盾
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提。
二是主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作計(jì)劃的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著手,提前準(zhǔn)備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。
三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是公司辦公室工作計(jì)劃的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。
四是“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項(xiàng)職能,抓實(shí)6個(gè)細(xì)節(jié)
一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見和建議。善于增強(qiáng)整體合力,樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對上加強(qiáng)聯(lián)系,對內(nèi)加強(qiáng)管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項(xiàng)工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔(dān)起來,做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。
三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機(jī)關(guān)和辦公室的形象在我這里受到影響。
四是發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機(jī)關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”,二是依法辦事。辦公室同志必須學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán)格按照法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原則辦事。堅(jiān)持民主集中制原則,堅(jiān)持一級對一級負(fù)責(zé)。
五是發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅(jiān)持逐級匯報(bào)的原則,以明確責(zé)任。要通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項(xiàng)工作都有章可循。
六是發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實(shí)”。要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,力求全面、真實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。
三、重點(diǎn)做好五項(xiàng)工作
一是要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實(shí)際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;二是積極開展人員整訓(xùn);三是實(shí)施靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗(yàn)收制度,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
二是建改并舉,抓好制度建設(shè)。確定xx年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年,在各項(xiàng)制度建設(shè)方面,推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎(chǔ)上,匯編成冊,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。
三是要獎(jiǎng)罰并重 ,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,繼續(xù)推行風(fēng)險(xiǎn)抵押制度,確保交通安全基本穩(wěn)定。
四是要嚴(yán)格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費(fèi)使用、電話費(fèi)管理等等)。強(qiáng)調(diào)按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。
機(jī)關(guān)單位辦公室工作計(jì)劃范文3
第一條根據(jù)省、市、區(qū)法治建設(shè)總體部署和在更高層次實(shí)施依法治區(qū)戰(zhàn)略的客觀要求,加大對法治建設(shè)宣傳力度,提高法治工作組織水平,依照《**區(qū)依法治區(qū)聯(lián)絡(luò)員工作制度》有關(guān)內(nèi)容,制定本制度。
第二條各街道和區(qū)各部門應(yīng)當(dāng)高度重視依法治區(qū)信息工作,將其納入本單位法治建設(shè)的總體安排和工作計(jì)劃,落實(shí)專人,建立制度,認(rèn)真組織,抓好落實(shí)。
第三條區(qū)依法治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主管依法治區(qū)信息工作,負(fù)責(zé)具體事項(xiàng)的辦理工作。其主要職責(zé)是:
(一)收集、整理、篩選依法治區(qū)聯(lián)絡(luò)員所在單位報(bào)送的信息;
(二)協(xié)調(diào)依法治區(qū)聯(lián)絡(luò)員所在單位的依法治區(qū)信息工作,并根據(jù)實(shí)際對信息員進(jìn)行指導(dǎo)或培訓(xùn);
(三)根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)不同時(shí)期對法治建設(shè)工作的部署,及時(shí)依法治區(qū)信息報(bào)送要點(diǎn),并可視情預(yù)約重要法治信息的報(bào)送;
(四)辦理好本制度規(guī)定的法治**建設(shè)工作信息載體,為各級領(lǐng)導(dǎo)了解情況、掌握全局、科學(xué)決策提供有關(guān)信息服務(wù);
(五)根據(jù)法治**建設(shè)發(fā)展需要,完善依法治區(qū)信息工作的具體制度。
通過預(yù)約方式征集重要法治信息,應(yīng)當(dāng)向有關(guān)單位發(fā)出預(yù)約通知,提出預(yù)約信息的內(nèi)容、撰寫要求和報(bào)送時(shí)間。有關(guān)單位應(yīng)按要求組織專人收集、撰寫,按時(shí)報(bào)送。
第四條依法治區(qū)聯(lián)絡(luò)員為本單位依法治區(qū)信息工作的責(zé)任人,具體承擔(dān)下列職責(zé):
(一)認(rèn)真收集、及時(shí)總結(jié)本部門、本單位法治建設(shè)工作情況和經(jīng)驗(yàn)做法,并對信息的政治性、準(zhǔn)確性、保密性負(fù)責(zé);
(二)每月至少向區(qū)依法治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室上報(bào)信息或簡報(bào)2篇;
(三)承辦區(qū)依法治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室明確的依法治區(qū)信息工作的其他事項(xiàng)。
第五條依法治區(qū)工作信息應(yīng)符合下列條件:
(一)反映的事件應(yīng)當(dāng)真實(shí)可靠,有根有據(jù),重大事件上報(bào)前應(yīng)當(dāng)核實(shí);
(二)所列的事例、數(shù)字、單位應(yīng)準(zhǔn)確無誤;新晨
(三)主題鮮明,標(biāo)題簡明,文題相符,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),語言簡煉;
(四)綜合類信息反映情況和問題力求有一定的深度,做到有分析、有預(yù)測、有建議;
(五)符合保密法規(guī)定,信息內(nèi)容的應(yīng)當(dāng)確定密級。
第六條依法治區(qū)信息工作納入法治**建設(shè)年度工作考核內(nèi)容,實(shí)行考評和表彰制度。
年度統(tǒng)計(jì)的起止時(shí)間為上一年12月1日至當(dāng)年11月30日。
第七條評選范圍主要包括各依法治區(qū)聯(lián)絡(luò)員所在單位,通過電子郵件方式或書面形式向區(qū)依法治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報(bào)送的各類被采用的有效信息。
第八條每年的年度總結(jié)評選由區(qū)依法治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)組織,采取下列方式:
(一)根據(jù)各單位年度報(bào)送的有效信息的數(shù)量、質(zhì)量,綜合評定先進(jìn)單位;
(二)根據(jù)法治**建設(shè)工作信息載體本年度所采用信息質(zhì)量及效果,綜合評定優(yōu)秀信息;
(三)經(jīng)單位推薦、依法治區(qū)辦公室審定,綜合評定先進(jìn)個(gè)人。
第九條每半年對依法治區(qū)信息工作進(jìn)行一次通報(bào);每年對依法治區(qū)信息工作先進(jìn)單位、先進(jìn)個(gè)人、優(yōu)秀信息進(jìn)行通報(bào)表彰,并給予先進(jìn)個(gè)人適當(dāng)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
機(jī)關(guān)單位辦公室工作計(jì)劃范文4
(一)為使水利廳各項(xiàng)工作法制化、規(guī)范化、制度化,進(jìn)一步提高行政效能,根據(jù)國家和省有關(guān)規(guī)定精神,結(jié)合我廳實(shí)際,特制定本規(guī)則。
(二)廳機(jī)關(guān)工作人員在履行公務(wù)員職責(zé)時(shí),要按照江總書記"三個(gè)代表"的要求,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策以及國家法律、法規(guī),堅(jiān)持解放思想,實(shí)事求是,開拓進(jìn)取,改革創(chuàng)新,勤奮工作,務(wù)求實(shí)效;要認(rèn)真履行職責(zé),依法行使職權(quán),切實(shí)做好職責(zé)范圍內(nèi)的工作;要規(guī)范工作程序,精簡會(huì)議、公文和一些事務(wù)性活動(dòng),提高工作效率;要深入實(shí)際,開展調(diào)查研究,全心全意為人民服務(wù);要樹立全局觀念,相互協(xié)調(diào),密切配合,團(tuán)結(jié)工作,共同努力,切實(shí)落實(shí)廳各項(xiàng)工作部署。
二、領(lǐng)導(dǎo)制度
(三)根據(jù)國家法律、法規(guī)和省人民政府的授權(quán),廳實(shí)行廳長負(fù)責(zé)制,廳長主持廳全面工作;副廳長、黨組成員協(xié)助廳長工作,按照分工,各負(fù)其責(zé),對于工作中的重要情況和重大事件,要及時(shí)向廳長報(bào)告。對于帶方針政策性的問題,要經(jīng)過調(diào)查研究,向廳長提出解決問題的建議。總工程師協(xié)助廳長全面負(fù)責(zé)技術(shù)工作。
(四)廳長負(fù)責(zé)召集和主持廳長辦公會(huì)議和廳務(wù)會(huì)議。對工作中的重大問題,如年度工作計(jì)劃、各類重點(diǎn)工程項(xiàng)目及水利資金安排、制訂有關(guān)規(guī)章制度和辦法、重要文件、改革舉措、重大技術(shù)方案、水利糾紛矛盾以及其它重要事項(xiàng),必須經(jīng)廳長辦公會(huì)議或廳務(wù)會(huì)議討論決定。
(五)一些重要事項(xiàng)及重要情況,由于時(shí)間要求緊或廳領(lǐng)導(dǎo)難以集中等原因,經(jīng)廳長同意,可以通過廳辦公室采取傳簽方式或電話聯(lián)系方式解決,若有不同意見,報(bào)告廳長決定。
(六)廳長不在肥期間,由廳長指定的副廳長行使廳長職責(zé),并報(bào)告省政府總值班室。
(七)廳領(lǐng)導(dǎo)出差期間,分管工作實(shí)行接替制度。
三、會(huì)議制度
(八)實(shí)行廳長辦公會(huì)議、廳務(wù)會(huì)議和廳長專題辦公會(huì)議制度。
(九)廳長辦公會(huì)議:
1、廳長辦公會(huì)議是省水利廳最高行政決策會(huì)議。
2、廳長辦公會(huì)議由廳長、副廳長、總工程師、辦公室主任組成,廳黨組成員、巡視員、助理巡視員、副總工程師列席會(huì)議。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容可安排有關(guān)處室和部門的主要負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。會(huì)議由廳長或廳長委托的副廳長召集并主持。
3、會(huì)議的主要內(nèi)容:
(1)傳達(dá)通報(bào)上級機(jī)關(guān)的工作部署和重大活動(dòng);
(2)研究決定廳行政工作中的重要事項(xiàng),審議年度基建計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算安排等;
(3)分析形勢,研究部署廳重要工作或階段性工作;
(4)聽取有關(guān)工作情況匯報(bào),協(xié)調(diào)各部門的工作;
(5)討論、通過由廳制定、的規(guī)章制度等;
(6)討論其他有關(guān)重要事項(xiàng)。
4、廳長辦公會(huì)議原則上每半月召開一次,特殊情況,由廳長決定可提前或延期召開。
(十)廳務(wù)會(huì)議:
1、廳務(wù)會(huì)議由廳長、副廳長、黨組成員、總工程師、巡視員、助理巡視員、副總工程師、各處室處長(主任)、辦公室副主任組成。根據(jù)需要,可安排有關(guān)單位的主要負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。會(huì)議由廳長或委托的副廳長召集并主持。
2、會(huì)議的主要內(nèi)容:
(1)傳達(dá)、學(xué)習(xí)、貫徹上級有關(guān)會(huì)議、文件和指示精神;
(2)通報(bào)廳黨組會(huì)議、廳長辦公會(huì)議決定的有關(guān)事項(xiàng)和其他重大活動(dòng),部署有關(guān)工作。
(3)研究決定廳行政方面的有關(guān)事項(xiàng);
(4)總結(jié)部署年度工作和階段性工作;
(5)討論其他有關(guān)重要事項(xiàng)。
3、廳務(wù)會(huì)議原則上兩個(gè)月召開一次,特殊情況,由廳長決定可提前或延期召開。
(十一)廳長專題辦公會(huì)議:
1、廳長專題辦公會(huì)議由廳長決定召開,廳長或委托主管廳領(lǐng)導(dǎo)召集并主持,涉及本專題的有關(guān)處室(單位)的負(fù)責(zé)同志參加。
2、會(huì)議研究、協(xié)調(diào)、處理、解決工作中的一些專門問題,處理具體的業(yè)務(wù)工作。
3、廳長專題辦公會(huì)議根據(jù)需要不定期召開。
(十二)各處室(單位)需提請廳長辦公會(huì)議或廳務(wù)會(huì)議研究的議題應(yīng)事先與有關(guān)處室(單位)協(xié)商一致,并向分管廳長匯報(bào)同意后,提前3天報(bào)廳辦公室,需匯報(bào)的材料事先打印好交廳辦公室。未協(xié)商一致的議題,不得提請會(huì)議研究。
(十三)廳長辦公會(huì)議和廳務(wù)會(huì)議的組織、記錄及會(huì)議紀(jì)要的編印等工作由廳辦公室負(fù)責(zé)。會(huì)議紀(jì)要由廳長或廳長指定的廳領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。廳長專題辦公會(huì)議的組織、記錄等工作由主辦處室(單位)負(fù)責(zé);會(huì)議紀(jì)要的起草由主辦處室(單位)負(fù)責(zé),辦公室審核,由廳長或廳長委托主持會(huì)議的廳領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),辦公室統(tǒng)一印發(fā)。
(十四)廳長辦公會(huì)議和廳務(wù)會(huì)議決定的事項(xiàng)不得隨意改變,由會(huì)議決定的有關(guān)處室(單位)負(fù)責(zé)抓落實(shí),廳辦公室負(fù)責(zé)督辦。廳長專題辦公會(huì)議決定的事項(xiàng)由主辦處室(單位)負(fù)責(zé)督辦。如執(zhí)行中遇到新情況,需要復(fù)議的,經(jīng)多數(shù)廳領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可提交復(fù)議。
(十五)要大力精減會(huì)議,可開可不開的會(huì)議或者可以通過發(fā)文解決問題的堅(jiān)決不開;可合并開的會(huì)議,盡量合并開;能在廳里召開的不到外面開;能在合肥開的不到外地開。對必須召開的會(huì)議要盡量壓縮會(huì)議時(shí)間,精減會(huì)議人員,提倡開短會(huì)、開小會(huì)。除每年以廳名義召開的全省水利局長會(huì)議外,其他會(huì)議原則上只開到市,會(huì)期一般不超過2天。
(十六)嚴(yán)格控制各類學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)等社團(tuán)組織召開和參加的"片會(huì)";禁止召開和參加既無明確任務(wù)又無實(shí)際內(nèi)容的各類研討會(huì)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)、紀(jì)念會(huì)、座談會(huì)、協(xié)作會(huì)等。確需參加的會(huì)議,費(fèi)用不從機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)開支的,由分管廳長批準(zhǔn);費(fèi)用需從機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)開支的,由處室提出申請,辦公室審查,須經(jīng)分管廳長和分管機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)的廳長批準(zhǔn)。
(十七)嚴(yán)格實(shí)行會(huì)議審查制度和預(yù)算制度:
1、以省政府名義召開的全省性會(huì)議,須報(bào)經(jīng)省政府批準(zhǔn);需要臨時(shí)召開的全省性會(huì)議,應(yīng)提前15天報(bào)送省政府批準(zhǔn)。
2、以廳名義召開、要求廳直各單位和各市水利部門主要負(fù)責(zé)人參加的全局性會(huì)議,原則上每年1個(gè),最多不超過2個(gè),由廳長辦公會(huì)議審定,并須報(bào)經(jīng)省政府辦公廳審批(不含全省防汛抗旱工作會(huì)議和全省農(nóng)田水利基本建設(shè)會(huì)議)。
3、以處室牽頭、廳名義召開的業(yè)務(wù)性會(huì)議,要求廳直各單位和各市水利部門分管負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議,每個(gè)處室每年不超過1個(gè),由分管副廳長審核后,廳長辦公會(huì)議統(tǒng)一審定,并報(bào)省政府辦公廳備案;以廳名義召開,要求廳直單位、市水利部門其他工作人員參加的會(huì)議,每個(gè)處室每年不超過1個(gè),由分管副廳長審定(以會(huì)代訓(xùn)除外)。
4、擬在下一年度召開的會(huì)議,主辦單位應(yīng)于本年度12月中旬將會(huì)議計(jì)劃(包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期、人數(shù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算等)報(bào)送廳辦公室綜合平衡審核后,報(bào)廳長辦公會(huì)議批準(zhǔn)。
5、要勤儉辦會(huì),廳機(jī)關(guān)會(huì)議經(jīng)費(fèi)實(shí)行包干使用辦法,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出,從嚴(yán)執(zhí)行會(huì)議標(biāo)準(zhǔn),不得突破規(guī)定的經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不得擠占其他經(jīng)費(fèi),不得攤派和轉(zhuǎn)嫁經(jīng)費(fèi)負(fù)擔(dān),不得在高級賓館和風(fēng)景名勝區(qū)開會(huì),不得借開會(huì)之機(jī)大吃大喝、發(fā)紀(jì)念品和組織到風(fēng)景名勝區(qū)游山玩水。
6、廳召開的一般性工作會(huì)議的會(huì)議文件,包括廳領(lǐng)導(dǎo)講話,原則上不以正式文件印發(fā)。
(十八)廳召開的全省性工作會(huì)議,一般不邀請各市人民政府負(fù)責(zé)同志出席。
四、公文審批制度
(十九)公文審批要嚴(yán)格按照國務(wù)院、省政府、水利部及廳公文處理的有關(guān)規(guī)定和廳領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)的原則辦理。
(二十)呈送廳領(lǐng)導(dǎo)的閱批文件,由廳辦公室負(fù)責(zé)。按照"黨政分開"的原則,黨組收文,由黨組秘書提出分辦意見,分送黨組同志閱批和有關(guān)部門辦理。廳收文,由辦公室文秘部門提出分辦意見,經(jīng)廳辦公室負(fù)責(zé)人審核后,分送廳領(lǐng)導(dǎo)閱批或交有關(guān)處室閱辦。重要的公文,由辦公室負(fù)責(zé)人送請廳領(lǐng)導(dǎo)閱批。
(二十一)對上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)下達(dá)的指示、任務(wù)和上級領(lǐng)導(dǎo)交由省水利廳閱辦的批件,由廳長閱批。其中有指名或廳領(lǐng)導(dǎo)已有明確分工的,按指名或分管廳長閱批。
(二十二)廳直各單位和各市水利部門報(bào)送廳審批的公文,屬于各處室職責(zé)范圍內(nèi)的事情,由主管處室處理或牽頭處理。處室間對處理結(jié)果有不同意見,由處長(主任)協(xié)商解決。協(xié)調(diào)不一致時(shí),把各方意見報(bào)廳領(lǐng)導(dǎo)裁決,處室不得將單方面的意見呈報(bào)分管廳長閱批。
(二十三)要嚴(yán)格辦文時(shí)限。特急公文,隨到隨辦;緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理;沒有時(shí)限要求的公文,一般在10日內(nèi)辦結(jié);對一般性請示公文要求在2個(gè)工作周內(nèi)辦結(jié);涉及人財(cái)物及其需要協(xié)調(diào)解決問題的公文,應(yīng)力爭在3個(gè)工作周內(nèi)辦結(jié);技術(shù)性審批文件要在1個(gè)月內(nèi)辦結(jié);確有困難的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說明。對不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回交辦的文秘部門并說明理由。
(二十四)審批公文,應(yīng)寫明審批意見、姓名和時(shí)間。審批要正確使用公文批閱用語,對于一般報(bào)告性公文,圈閱或簽名表示"已閱知";對于有具體請示事項(xiàng)的公文,圈閱或簽名則表示"同意"。
(二十五)以廳名義發(fā)文,文稿由主辦處室或單位主要負(fù)責(zé)同志審核、把關(guān),按照廳公文處理有關(guān)規(guī)定的要求,由廳辦公室復(fù)核后,呈送廳領(lǐng)導(dǎo)審簽。以廳名義制發(fā)的上行文,由分管副廳長審閱后送廳長簽發(fā),或者由廳長直接簽發(fā);以廳名義制發(fā)的下行文或平行文,由廳長或者分管副廳長簽發(fā)。為了工作銜接,如需其他廳領(lǐng)導(dǎo)閱知的,簽發(fā)后應(yīng)當(dāng)與其他有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)通氣。
(二十六)廳領(lǐng)導(dǎo)已作出原則決定的事項(xiàng)、會(huì)議通過的文件或議定事項(xiàng)的廳發(fā)文和必須以廳名義行文的例行報(bào)表、一般事務(wù)性文件及便函,按廳領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),可由廳辦公室主任簽發(fā)。
(二十七)涉及其他處室業(yè)務(wù)的事項(xiàng),應(yīng)由有關(guān)處室領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。主辦單位與會(huì)簽單位有分歧意見時(shí),應(yīng)相互協(xié)商取得一致。經(jīng)協(xié)商仍不能取得一致意見的,主辦處室(單位)可以列明各方理據(jù),提出建設(shè)性意見,并與有關(guān)處室(單位)會(huì)簽后報(bào)請廳領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。
涉及省直其他部門業(yè)務(wù)的文稿,主辦單位要先同有關(guān)單位商洽,統(tǒng)一意見后,由廳領(lǐng)導(dǎo)審簽,再由主辦單位送請有關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽;省直其他部門送本廳會(huì)簽的文稿,須由廳有關(guān)處室閱后無異議并經(jīng)處室負(fù)責(zé)人簽字后,再送請廳領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。
(二十八)廳直屬各單位報(bào)送水利廳審批的公文,由各單位主要負(fù)責(zé)同志簽發(fā)。除廳領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的以外,各地、各單位向水利廳報(bào)送需要審批的公文,應(yīng)當(dāng)報(bào)水利廳,不直接報(bào)送廳領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。
(二十九)水利廳文件、廳領(lǐng)導(dǎo)講話如要對外宣傳和簡報(bào)印發(fā),必須經(jīng)廳辦公室審核和廳領(lǐng)導(dǎo)本人同意。
(三十)公文的催辦、督辦工作由廳辦公室負(fù)責(zé)。
(三十一)省水利廳文件屬國家行政機(jī)關(guān)公文,為保證公文的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性,廳機(jī)關(guān)各處室、廳直各單位處理內(nèi)部事務(wù)及企事業(yè)單位、學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)、研究會(huì)等群眾團(tuán)體不得以《**省水利廳文件》的文頭印發(fā)文件。
五、簽報(bào)制度
(三十二)簽報(bào)是廳機(jī)關(guān)處室向廳領(lǐng)導(dǎo)正式請示、匯報(bào)工作的書面報(bào)告。簽報(bào)事由應(yīng)明確是請示或匯報(bào),原則上應(yīng)一事一報(bào)。能口頭請示的,盡量口頭請示,不必凡事都寫簽報(bào)。
(三十三)簽報(bào)的主呈對象應(yīng)明確,不得籠統(tǒng)呈廳領(lǐng)導(dǎo)。每份簽報(bào)不得一式多份同時(shí)送幾位廳領(lǐng)導(dǎo)。
(三十四)簽報(bào)內(nèi)容應(yīng)簡明,陳述應(yīng)清楚,請示類簽報(bào)要提出明確意見、建議,并由呈報(bào)部門的負(fù)責(zé)同志審簽后報(bào)出。簽報(bào)的內(nèi)容涉及到其他部門職責(zé)的,需由呈報(bào)部門事先同有關(guān)部門協(xié)調(diào)會(huì)簽后方可報(bào)送。對協(xié)調(diào)不一致的意見應(yīng)隨簽報(bào)如實(shí)上報(bào)。
(三十五)簽報(bào)通過廳辦公室登記、初審,由廳辦公室呈送廳領(lǐng)導(dǎo)閱示。簽報(bào)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中不得橫傳,各處室不得將簽報(bào)直接報(bào)送廳領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。領(lǐng)導(dǎo)批閱完畢以后由廳辦公室退回呈報(bào)部門。
六、接待制度
(三十六)對廳外人員來廳請示、匯報(bào)、研究和商洽工作,各處室(單位)要熱情、周到安排,認(rèn)真做好接待服務(wù)工作,并實(shí)行分級接待、歸口辦理、預(yù)約聯(lián)系制度。接待工作要注意遵循廉政、節(jié)儉的原則。
(三十七)上級領(lǐng)導(dǎo)來廳檢查、指導(dǎo)工作,外省水利部門負(fù)責(zé)同志、省直各單位負(fù)責(zé)同志和各市、縣(市、區(qū))黨政領(lǐng)導(dǎo)來廳商洽工作,由廳辦公室安排廳領(lǐng)導(dǎo)接待,有關(guān)處室負(fù)責(zé)人參加。
(三十八)各市水利部門和廳直單位負(fù)責(zé)同志來廳聯(lián)系工作,原則上與相關(guān)處室聯(lián)系并負(fù)責(zé)接待。涉及幾個(gè)處室的,由主辦處室牽頭,有關(guān)處室參加,共同接待。對處室難以解決的問題或確有重要事項(xiàng)必須向廳領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí),需與廳辦公室聯(lián)系,但一般情況下,有關(guān)單位應(yīng)提前3天將匯報(bào)人員及匯報(bào)內(nèi)容報(bào)廳辦公室,廳辦公室將預(yù)約情況報(bào)告廳領(lǐng)導(dǎo),并征得廳領(lǐng)導(dǎo)同意后,作出具體安排。
(三十九)其他有關(guān)部門及不相隸屬單位人員來廳商談工作,按照分工負(fù)責(zé)的原則辦理。通過廳辦公室聯(lián)系的,由廳辦公室接待或由廳辦公室介紹到有關(guān)處室接待;直接與有關(guān)處室聯(lián)系的,由有關(guān)處室接待。
七、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)制度
(四十)為使廳領(lǐng)導(dǎo)集中精力研究處理水利工作的重大問題,除省委、省人大、省政府和水利部統(tǒng)一組織安排的會(huì)議和活動(dòng)外,廳領(lǐng)導(dǎo)一般不專門或?qū)3虆⒓痈魇兴块T召開的會(huì)議,以及有關(guān)頒獎(jiǎng)、聯(lián)歡、照相、剪彩典禮等事務(wù)性活動(dòng)。
各市、各單位一般不要邀請廳領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議和事務(wù)性活動(dòng),確有需要,應(yīng)當(dāng)事先報(bào)告廳辦公室,由廳辦公室統(tǒng)一安排。廳領(lǐng)導(dǎo)不接受各市、各單位直接邀請。
(四十一)廳領(lǐng)導(dǎo)外出考察工作,要減少隨行和陪同人員,簡化接待禮儀,輕車簡從,講求實(shí)效。
(四十二)廳領(lǐng)導(dǎo)下基層調(diào)研、考察工作,需要新聞報(bào)道的,由廳辦公室安排,報(bào)道內(nèi)容要經(jīng)廳領(lǐng)導(dǎo)審定。
(四十三)廳長離肥出差,由本人直接向省政府分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,同時(shí)將前往地點(diǎn)、起止時(shí)間、聯(lián)系方式通知廳辦公室,由廳辦公室將廳長外出情況報(bào)告省政府總值班室。其他廳領(lǐng)導(dǎo)離肥出差,應(yīng)當(dāng)在事前向廳長報(bào)告,并同時(shí)通知廳辦公室,由廳辦公室通報(bào)其他廳領(lǐng)導(dǎo)。廳領(lǐng)導(dǎo)短時(shí)間內(nèi)離廳外出,也要隨時(shí)通知廳辦公室。
(四十四)各處室主要負(fù)責(zé)同志離肥出差,須事先請示分管廳長,說明外出理由、地點(diǎn)和起止時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離肥。
(四十五)各處室負(fù)責(zé)人不得同時(shí)外出,若同時(shí)外出,要確定臨時(shí)負(fù)責(zé)人,并報(bào)經(jīng)分管廳長批準(zhǔn),同時(shí)報(bào)告廳辦公室;一般情況下,各處室所有工作人員不得同時(shí)外出,特殊原因,若全部外出,一定要報(bào)經(jīng)分管廳長批準(zhǔn),并向廳辦公室報(bào)告。
八、廳印管理制度
(四十六)"廳印"包括省水利廳銅質(zhì)印(含套印)和廳長個(gè)人印章。
(四十七)下列情況使用廳印:
1、省水利廳廳發(fā)文,包括:廳領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的廳發(fā)文;廳領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)廳辦公室負(fù)責(zé)人簽發(fā)的廳發(fā)文。
2、省水利廳與省直其他單位或有關(guān)市人民政府聯(lián)合發(fā)文。
3、其他需用廳印的,包括:
(1)例行用印可以直接用印:經(jīng)規(guī)劃計(jì)劃處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的全省水利基建投資統(tǒng)計(jì)月報(bào)、年報(bào)以及水利綜合年報(bào)等日常事務(wù);經(jīng)財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的全省水利財(cái)務(wù)季報(bào)、年報(bào)以及綜合年報(bào)等日常事務(wù);廳發(fā)文已經(jīng)批準(zhǔn)的各種廳級證書、獎(jiǎng)狀等。
(2)經(jīng)廳領(lǐng)導(dǎo)或廳辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的其它事務(wù)。
(四十八)上款所指"批準(zhǔn)"是指以文字簽批為依據(jù),用印處室(單位)事先必須填寫《**省水利廳使用廳印申請單》,經(jīng)用印處室(單位)負(fù)責(zé)人簽字審核后,報(bào)廳領(lǐng)導(dǎo)或廳領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)廳辦公室主任審批,方可用印。
(四十九)廳印由廳辦公室文秘部門指定專人進(jìn)行管理,其他部門人員不得隨意用印。用印應(yīng)逐項(xiàng)進(jìn)行登記、審核,確認(rèn)符合用印規(guī)定后,才能用印。
(五十)文字批準(zhǔn)手續(xù)與用印登記由廳辦公室妥善保存?zhèn)洳椤?/p>
機(jī)關(guān)單位辦公室工作計(jì)劃范文5
辦公室的下半年個(gè)人工作計(jì)劃
工作承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外。雖說是每個(gè)人都可以做這個(gè)工作,但是我始終認(rèn)為能夠把它做好的人沒有幾個(gè)。所以我經(jīng)常告訴自己:我喜歡的這個(gè)工作是對我最好的鍛煉。當(dāng)瑣碎而忙碌的工作因我的耐心認(rèn)真對待而受到大家的認(rèn)可時(shí),心中再多的累也化作甘霖。為保證下半年各項(xiàng)工作順利完成,制定本計(jì)劃如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高文字性工作能力。
辦公室要做好公司各種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、通知等的起草、報(bào)送工作,這就要求辦公室工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),強(qiáng)化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理能力。
二、協(xié)調(diào)關(guān)系,使辦公室工作順利開展。
在做好會(huì)議簽到、集團(tuán)公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤(報(bào)紙、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時(shí),發(fā)揮好樞紐作用,積極協(xié)調(diào)配合部門主管認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。主要工作:
1、根據(jù)政務(wù)秘書崗位職責(zé)中的要求,堅(jiān)持每月完成本部門活動(dòng)、工作中形成新聞?lì)惛寮耐陡骞ぷ鳌?/p>
2、收集各類獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)資料,并負(fù)責(zé)資料編寫及申報(bào)對接工作。
3、及時(shí)出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
4、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會(huì)、綜合辦公室部門例會(huì)、和其它重要會(huì)議的籌備工作,并做好會(huì)議記錄。
5、負(fù)責(zé)起草并擬定好單位各種規(guī)劃、計(jì)劃、決定、總結(jié)、通知等文件材料。
6、做好集團(tuán)公司臨時(shí)性工作。
三、積極適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展,創(chuàng)新辦公室日常工作。
要通過學(xué)習(xí),努力提高勤于想事的能力、善于謀事的能力、樂于干事的能力、誠于共事的能力、敢于斷事的能力、自主創(chuàng)新成事的能力。使辦公室工作在務(wù)實(shí)中創(chuàng)新。
辦公室下半年個(gè)人工作計(jì)劃范文
上半年已成為歷史,對此,我訂立了XX年辦公室個(gè)人工作計(jì)劃 ,以便使我個(gè)人能在下半年里有更大的進(jìn)步和成績。
一、做好以下幾項(xiàng)工作
一是要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實(shí)際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;二是積極開展人員整訓(xùn);三是實(shí)施靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗(yàn)收制度,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
二是建改并舉,抓好制度建設(shè)。配合部門經(jīng)理,在各項(xiàng)制度建設(shè)方面,推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎(chǔ)上,匯編成冊,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。
三是要獎(jiǎng)罰并重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,繼續(xù)推行風(fēng)險(xiǎn)抵押制度,確保交通安全基本穩(wěn)定。
四是要嚴(yán)格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費(fèi)使用、電話費(fèi)管理等等)。強(qiáng)調(diào)按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。
五是要定標(biāo)明責(zé),抓好節(jié)支降耗工作。對機(jī)關(guān)辦公用品的管理實(shí)施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
二、明確自己的發(fā)展方向,正確認(rèn)識自己,糾正自己的缺點(diǎn),認(rèn)真聽取他人意見,更加勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,充分發(fā)揮自己的能力,讓自己真正走上管理道路。我也會(huì)向其它同事學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn),共同進(jìn)步。
三、熟悉公司的規(guī)章制度,公司在不斷改革,訂立的規(guī)定也在不停的改變,作為公司一名工作人員,必須以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力做好自己的本分工作。
1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定,管理自己和工作人員。
2、努力完成公司的每個(gè)定單。
3、做好自己的所有工作:提高產(chǎn)量,保證質(zhì)量。
辦公室下半年的個(gè)人工作計(jì)劃
時(shí)間飛逝,轉(zhuǎn)眼間我來到咱們協(xié)會(huì)已兩個(gè)多月,在這段時(shí)間里,我學(xué)到了很多,也收獲了很多。
首先要感謝協(xié)會(huì)給予了我如此大的學(xué)習(xí)平臺,也非常感謝主任的關(guān)心和培養(yǎng),同事們的幫助。同時(shí)在自己的努力和調(diào)整下,現(xiàn)在已基本上融入到協(xié)會(huì)這個(gè)大家庭中,對協(xié)會(huì)的組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、工作流程等各個(gè)方面都有了一定的了解,增強(qiáng)了對協(xié)會(huì)的認(rèn)同感和歸屬感。回首這段時(shí)間的工作,雖然暫時(shí)沒為協(xié)會(huì)做出豐功偉績,但我堅(jiān)信在以后的工作中定會(huì)為協(xié)會(huì)做出貢獻(xiàn),在這段時(shí)間的工作中我學(xué)到了太多學(xué)校中無法學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)知識,為以后的工作奠定了基礎(chǔ),可以說是協(xié)會(huì)培養(yǎng)了我,鍛煉了我,讓我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了一定的進(jìn)步,成長了不少。
這將是我踏入社會(huì)大舞臺路途上第一筆豐厚的資本。在過去階段的實(shí)習(xí)中,我都全身心地投入到各項(xiàng)學(xué)習(xí)工作中,提升了自己的理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),也相信在未來的工作中我會(huì)更加的努力進(jìn)步,積極表現(xiàn),為協(xié)會(huì)這個(gè)大家庭貢獻(xiàn)自己的微薄之力。上半年,我能夠按照公司的要求,嚴(yán)格要求自己,較好地完成了上半年的各項(xiàng)工作。通過半年來的工作與學(xué)習(xí),本人在工作中不斷創(chuàng)新、尋求突破,工作有了較大的提高,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
一、上半年主要工作
1、日常性事務(wù)工作。本人做好辦公室的日常事務(wù)工作,包括報(bào)紙分發(fā)、衛(wèi)生、來賓接待、會(huì)議布置、文件傳遞等,加強(qiáng)協(xié)調(diào)聯(lián)系,搞好服務(wù)。半年來,切實(shí)加強(qiáng)與集團(tuán)公司有關(guān)部室及礦、廠之間的聯(lián)系、搞好內(nèi)外溝通等工作,有效搞好各項(xiàng)服務(wù)工作。
2、管理好公司印章,堅(jiān)決做到蓋用印章必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格按照公司蓋用印章有關(guān)制度執(zhí)行。保管好公司營業(yè)執(zhí)照、組織結(jié)構(gòu)代碼證、各種許可證,并能按時(shí)進(jìn)行年檢。
3、做好每月對礦、廠工資的結(jié)算,建立正龍公司工資審批、發(fā)放臺賬,及時(shí)準(zhǔn)確地編制機(jī)關(guān)人員工資表,按時(shí)把工資發(fā)放到職工手中,而且沒有出現(xiàn)一次失誤。負(fù)責(zé)做好工資方面的統(tǒng)計(jì)分析工作,對上半年工資結(jié)構(gòu)及工資成本進(jìn)行了分析,并及時(shí)把分析結(jié)果提交領(lǐng)導(dǎo)。
4、做好員工的調(diào)配公司,及時(shí)辦理調(diào)入、調(diào)出人員的關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù),并做好各類人員庫的建立,及時(shí)提供各類人員情況,對公司員工情況做到及時(shí)掌握。
5、做好公司員工住房公積金、養(yǎng)老金、企業(yè)年金以及醫(yī)療保險(xiǎn)金的開戶、征繳工作,與集團(tuán)公司房產(chǎn)處、社保中心等單位加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)掌握各種信息,做好各項(xiàng)基金的申報(bào)及征繳工作。
6、根據(jù)集團(tuán)公司要求,為加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理,對正龍公司員工合同重新組織了簽訂工作,并及時(shí)與集團(tuán)公司以及勞動(dòng)保障部門聯(lián)系,做好合同各方的簽字、蓋章工作,目前,該工作已接近尾聲。
7.做好上半年的人力資源系統(tǒng)填報(bào)任務(wù),每月按時(shí)給集團(tuán)公司報(bào)送勞資報(bào)表,通過對勞資報(bào)表的統(tǒng)計(jì)分析,使自己對公司勞動(dòng)用人情況以及工資情況有了更深的了解,
8、加強(qiáng)對車輛管理力度,做好公司車輛的日常調(diào)度工作,確保正常工作用車,對司機(jī)進(jìn)行日常的監(jiān)督,使司機(jī)提高服務(wù)質(zhì)量,確保公司用車的及時(shí)到位,對司機(jī)動(dòng)向及時(shí)掌握,并且外出必須登記。
9、負(fù)責(zé)編制公司每月辦公用品計(jì)劃,并對礦、廠辦公費(fèi)用計(jì)劃進(jìn)行審核,嚴(yán)格控制費(fèi)用,使公司辦公費(fèi)用大大節(jié)儉,并且能夠及時(shí)購置機(jī)關(guān)辦公用品,為各部室提供良好的辦公條件。同時(shí),為公司辦公用固定資產(chǎn)、車輛用油、餐費(fèi)、住宿費(fèi)、管理費(fèi)用等等做好核實(shí)、驗(yàn)收、結(jié)算等相關(guān)工作。
10、切實(shí)抓好公司員工的福利工作。按照公司福利政策,組織落實(shí)公司勞保福利等商品的采購、調(diào)配等管理工作。上半年總共發(fā)放了春節(jié)福利、三八婦女節(jié)福利、五一餐券、六一獨(dú)生子女福利、防暑降溫費(fèi)、前兩季度福利以及為公司職工發(fā)放夏裝等福利工作。
二、上半年工作中存在的問題和不足
1、許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。有些工作不夠細(xì)、不夠認(rèn)真,與領(lǐng)導(dǎo)的要求有差距,工作方法有待于改進(jìn),工作責(zé)任心有待于加強(qiáng)。
2、平時(shí)工作中發(fā)現(xiàn)的問題以及自己的想法不能很好地與領(lǐng)導(dǎo)溝通或交流,工作缺乏主動(dòng)性,比較保守,不夠大膽。
3、學(xué)習(xí)還要加強(qiáng),當(dāng)前的知識水平和自身能力與搞好本職工作有一定的差距,特別是工作經(jīng)驗(yàn)方面不足,還需要更好地鍛煉。
針對工作中發(fā)現(xiàn)的問題,我會(huì)擬定出不同問題的解決方案,以更新的精神面貌融入到檢驗(yàn)站大家庭中,更好的服務(wù)于檢驗(yàn)站的工作。
三、下半年工作打算
下半年是完成全年工作的關(guān)鍵,也是自己自身提高的關(guān)鍵,我將按照年度計(jì)劃以及崗位要求,不斷改進(jìn)工作方法,爭取下半年在本職崗位上做出更好的成績。
1、繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面,在崗位上發(fā)揮作用。把學(xué)習(xí)作為是一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容來抓,不斷增加理論知識和專業(yè)技術(shù)知識。認(rèn)真做好本職工作的每一件事,切實(shí)把事情做細(xì)、做實(shí),努力做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,同事滿意。
2、本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),及時(shí)到基層中了解人力資源動(dòng)態(tài)、用工結(jié)構(gòu)、工資分配結(jié)構(gòu)等信息,給領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
3、提升公司人力資源管理水平,加強(qiáng)宏觀分析,完善人力資源動(dòng)態(tài)化管理,建立人力資源庫,從單純的事務(wù)性工作向人力資源的統(tǒng)籌管理過渡。
4、不斷完善公司人力資源管理的制度化、流程化、規(guī)范化管理,要逐步形成人才管理辦法、機(jī)關(guān)人員考核辦法、薪酬制度等相關(guān)制度辦法,進(jìn)一步規(guī)范管理。
5、下半年,我將在上半年工作的基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及時(shí)調(diào)整自己,在工作中爭取有更好的業(yè)績。
辦公室下半年個(gè)人工作計(jì)劃
200X年上半年,我能夠按照公司的要求,嚴(yán)格要求自己,較好地完成了上半年的各項(xiàng)工作。通過半年來的工作與學(xué)習(xí),本人在工作中不斷創(chuàng)新、尋求突破,工作有了較大的提高,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
一、上半年主要工作
1、日常性事務(wù)工作。本人做好辦公室的日常事務(wù)工作,包括報(bào)紙分發(fā)、衛(wèi)生、來賓接待、會(huì)議布置、文件傳遞等,加強(qiáng)協(xié)調(diào)聯(lián)系,搞好服務(wù)。半年來,切實(shí)加強(qiáng)與集團(tuán)公司有關(guān)部室及礦、廠之間的聯(lián)系、搞好內(nèi)外溝通等工作,有效搞好各項(xiàng)服務(wù)工作。
2、管理好公司印章,堅(jiān)決做到蓋用印章必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格按照公司蓋用印章有關(guān)制度執(zhí)行。保管好公司營業(yè)執(zhí)照、組織結(jié)構(gòu)代碼證、各種許可證,并能按時(shí)進(jìn)行年檢。
3、做好每月對礦、廠工資的結(jié)算,建立正龍公司工資審批、發(fā)放臺賬,及時(shí)準(zhǔn)確地編制機(jī)關(guān)人員工資表,按時(shí)把工資發(fā)放到職工手中,而且沒有出現(xiàn)一次失誤。負(fù)責(zé)做好工資方面的統(tǒng)計(jì)分析工作,對上半年工資結(jié)構(gòu)及工資成本進(jìn)行了分析,并及時(shí)把分析結(jié)果提交領(lǐng)導(dǎo)。
4、做好員工的調(diào)配公司,及時(shí)辦理調(diào)入、調(diào)出人員的關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù),并做好各類人員庫的建立,及時(shí)提供各類人員情況,對公司員工情況做到及時(shí)掌握。
二、上半年工作中存在的問題和不足
1、許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。有些工作不夠細(xì)、不夠認(rèn)真,與領(lǐng)導(dǎo)的要求有差距,工作方法有待于改進(jìn),工作責(zé)任心有待于加強(qiáng)。
2、平時(shí)工作中發(fā)現(xiàn)的問題以及自己的想法不能很好地與領(lǐng)導(dǎo)溝通或交流,工作缺乏主動(dòng)性,比較保守,不夠大膽。
3、學(xué)習(xí)還要加強(qiáng),當(dāng)前的知識水平和自身能力與搞好本職工作有一定的差距,特別是工作經(jīng)驗(yàn)方面不足,還需要更好地鍛煉。
三、下半年工作打算
下半年是完成全年工作的關(guān)鍵,也是自己自身提高的關(guān)鍵,我將按照年度計(jì)劃以及崗位要求,不斷改進(jìn)工作方法,爭取下半年在本職崗位上做出更好的成績。
1、繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面,在崗位上發(fā)揮作用。把學(xué)習(xí)作為是一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容來抓,不斷增加理論知識和專業(yè)技術(shù)知識。認(rèn)真做好本職工作的每一件事,切實(shí)把事情做細(xì)、做實(shí),努力做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,同事滿意。
2、本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),及時(shí)到基層中了解人力資源動(dòng)態(tài)、用工結(jié)構(gòu)、工資分配結(jié)構(gòu)等信息,給領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
3、提升公司人力資源管理水平,加強(qiáng)宏觀分析,完善人力資源動(dòng)態(tài)化管理,建立人力資源庫,從單純的事務(wù)性工作向人力資源的統(tǒng)籌管理過渡。
機(jī)關(guān)單位辦公室工作計(jì)劃范文6
一、做好以下幾項(xiàng)工作:
一是要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實(shí)際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;二是積極開展人員整訓(xùn);三是實(shí)施靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗(yàn)收制度,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
二是建改并舉,抓好制度建設(shè)。配合部門經(jīng)理,在各項(xiàng)制度建設(shè)方面,推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎(chǔ)上,匯編成冊,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。
三是要獎(jiǎng)罰并重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,繼續(xù)推行風(fēng)險(xiǎn)抵押制度,確保交通安全基本穩(wěn)定。
四是要嚴(yán)格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費(fèi)使用、電話費(fèi)管理等等)。強(qiáng)調(diào)按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。
五是要定標(biāo)明責(zé),抓好節(jié)支降耗工作。對機(jī)關(guān)辦公用品的管理實(shí)施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
二、明確自己的發(fā)展方向,正確認(rèn)識自己,糾正自己的缺點(diǎn),認(rèn)真聽取他人意見,更加勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,充分發(fā)揮自己的能力,讓自己真正走上管理道路。我也會(huì)向其它同事學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn),共同進(jìn)步。
三、熟悉公司的規(guī)章制度,公司在不斷改革,訂立的規(guī)定也在不停的改變,作為公司一名工作人員,必須以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力做好自己的本分工作。
1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定,管理自己和工作人員。
2、努力完成公司的每個(gè)定單。
3、做好自己的所有工作:提高產(chǎn)量,保證質(zhì)量。
公司辦公室個(gè)人工作計(jì)劃二辦公室既是一個(gè)企業(yè)的綜合辦事機(jī)構(gòu),也是一個(gè)綜合協(xié)調(diào)部門,處在一個(gè)上傳下達(dá),承上啟下的關(guān)鍵位置。工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預(yù)測,也難以量化,如何做好辦公室工作對企業(yè)的快速可持續(xù)成長很是主要,下面就新的一年辦公室工作思路和工作計(jì)劃談?wù)劤醪皆O(shè)想如下:
一、新的一年工作思路
1、在指導(dǎo)思想上要切實(shí)擺正位置,把握層次性、把握準(zhǔn)確性、把握原則性、把握分寸性,樹立“以公司為家,甘于奉獻(xiàn)、誠實(shí)敬業(yè)”的理念,不靠一時(shí)的熱情和沖動(dòng),堅(jiān)持每天從零開始,不計(jì)較個(gè)人得失,以積極熱情地態(tài)度投入工作。
2、在日常工作中,要從服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)辦理、督辦落實(shí)三個(gè)方面入手,準(zhǔn)確、徹底的領(lǐng)會(huì)和貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策。在承辦工作時(shí),對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),要全力而為,注意信息的搜集,及時(shí)的整理和匯報(bào),同時(shí)要作好信息的反饋,為領(lǐng)導(dǎo)了解情況提供準(zhǔn)確的資料。在協(xié)調(diào)、處理各類工作矛盾、問題時(shí),一定要相互理解,相互支持,換位思考,,抓主要矛盾,不在非原則問題上較真,不在細(xì)微末節(jié)上糾纏。在對人處事時(shí),要格外謹(jǐn)慎,不能粗心大意,謹(jǐn)言慎行。開會(huì)發(fā)言、匯報(bào)工作、處理公文、接待來訪、現(xiàn)場處理協(xié)調(diào)問題,是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作,說話辦事一定要言之有據(jù)、行之有序。
3、在內(nèi)部行政事務(wù)的管理上,一是文書管理,圍繞公文的擬制、處理與保管并行,格式規(guī)范,擬制準(zhǔn)確周密,處理迅速及時(shí),保管檢索便利。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴(yán)格制度,在工作態(tài)度上熱情,具體操作上有理有據(jù)。三是注重節(jié)儉,辦公室工作頭緒繁多,要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),控制各項(xiàng)行政事務(wù)開支的尺度。
4、深入實(shí)踐,與方方面面的人員交朋友,建立工作友情,不放過每一個(gè)調(diào)查對象、線索、數(shù)據(jù)、情節(jié),為工作的開展和實(shí)施的提供有益的幫助。實(shí)事求是,是職業(yè)道德,也是工作紀(jì)律。想問題、提建議、當(dāng)參謀、寫文章、辦事情,都要符合客觀實(shí)際。切實(shí)做到一是一、二是二,不夸大、不縮小,真實(shí)地反映客觀事物的本來面目,特別是向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,決不能"想當(dāng)然"。
二、新的一年辦公室工作計(jì)劃
(一)、組織、群團(tuán)工作計(jì)劃
1、結(jié)合公司現(xiàn)在的發(fā)展集團(tuán)公司要求,積極籌建公司的、團(tuán)、工會(huì)等組織,制定計(jì)劃措施,以籌建基層組織為突破口,使工會(huì)、共青團(tuán)、婦女工作上一個(gè)新臺階。定期和不定期開展活動(dòng),增加公司員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力;
2、積極做好入、團(tuán)積極分子的培養(yǎng)工作,為公司組建支部培養(yǎng)后備力量,為公司的干部發(fā)展提供后備積蓄。
3、開展和完善工會(huì)組織活動(dòng),充分保障員工的合法權(quán)利和利益,增強(qiáng)公司員工的企業(yè)歸屬感。
4、組織公司員工進(jìn)行公司相關(guān)業(yè)務(wù)專業(yè)知識學(xué)習(xí),了解掌握公司發(fā)展的思路和方向。組織員工進(jìn)行懇談與討論,積極收集公司員工好的建議,及時(shí)匯報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)層以供參考。
5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大節(jié)日期間,組織豐富多彩的文體活動(dòng),如春游、拓展訓(xùn)練等。
6、積極同兄弟單位進(jìn)行聯(lián)誼,開展弘揚(yáng)良好風(fēng)尚、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的企業(yè)活動(dòng),如繼續(xù)同市重點(diǎn)局開展乒乓球比賽等。
7、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實(shí)際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等爭創(chuàng)和評比活動(dòng),做到覆蓋面要廣,及時(shí)表彰兌現(xiàn)。
(二)、宣傳工作計(jì)劃
1、理順公司宣傳報(bào)道渠道,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高新聞報(bào)導(dǎo)的水平。特別加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)宣傳的建設(shè),及時(shí)更新,重點(diǎn)是宣傳公司業(yè)績和報(bào)導(dǎo)先進(jìn)人物和事件,同時(shí)也及時(shí)曝光公司的不足以促進(jìn)警示和整改。
2、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順和統(tǒng)一公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等,使用公司宣傳做到統(tǒng)一顏色、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一徽標(biāo)、統(tǒng)一導(dǎo)向。
3、為更好的體現(xiàn)公司良好的精神風(fēng)貌和企業(yè)形象,公司員工工作實(shí)行統(tǒng)一著裝,服裝由公司按個(gè)人尺寸統(tǒng)一款式、顏色、徽標(biāo)定制,作為職工福利定期發(fā)放,同時(shí)制定相關(guān)的著裝要求和著裝考核制度,定期對各部門和個(gè)人進(jìn)行考核,考核結(jié)果納入年終綜合考評。
4、通過專業(yè)協(xié)會(huì)和各種媒體及活動(dòng)等渠道做好公司所有產(chǎn)品和企業(yè)形象的系列宣傳和推介工作。
5、配合公司其他部門做好宣傳報(bào)道工作。如:公司重大活動(dòng)、題材的新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等。
(三)、檔案管理工作計(jì)劃
1、對檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、證件、合同、憑證等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行專人立卷歸檔。
3、組織各部門學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力和水平。
(四)、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計(jì)劃
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實(shí)施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期組織員工澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域分部門管理,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求定期進(jìn)行管理考核,獎(jiǎng)罰分明。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
(五)、后勤保障和管理工作
1、對娛樂室、食堂、接待場所等繼續(xù)進(jìn)行規(guī)范管理,更好地服務(wù)于員工和工作開展。
2、管理維護(hù)好公共設(shè)施及公共財(cái)產(chǎn),確保公共設(shè)施不被損壞,公共財(cái)產(chǎn)不流失。
3、加強(qiáng)車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實(shí)行定置管理,保持公司范圍衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn),對員工進(jìn)行衛(wèi)生知識宣傳教育,組織每年一度的春季職工體檢工作。
5、開展定期和不定期的下工地及生產(chǎn)現(xiàn)場慰問和職工直系家屬特別事件慰問工作,特別是做好雨季、夏季和冬季職工的生產(chǎn)慰問和福利發(fā)放事宜。
6、做好公司社會(huì)捐贈(zèng)和幫助的相關(guān)工作,特別做好公司捐助困難家庭兒童學(xué)習(xí)的事宜。
(六)、辦公室物品采購和消耗管理工作計(jì)劃
1、辦公物品由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行采購,同類產(chǎn)品要確保咨詢?nèi)乙陨蟽r(jià)格進(jìn)行對比,以質(zhì)好價(jià)廉的購買,大件的商品采購需兩人以上同行并征求分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可確定,數(shù)額巨大的可采取招標(biāo)的方式購買。
2、所有購買的物品專人專庫管理,物品購買后必須立即入庫登記臺賬,方可報(bào)銷核算。
3、所有辦公室物品的領(lǐng)用必須要書面領(lǐng)用,說明用途和數(shù)量,領(lǐng)用人和審批人簽字后方可領(lǐng)用,使用后多余的物品應(yīng)及時(shí)退回公司,入庫統(tǒng)一保管。
4、定期和不定期的組織相關(guān)人員進(jìn)行核查和盤存,確保臺賬和實(shí)物相符,如有不符的情況追究專職人員責(zé)任。
(七)、車輛管理工作計(jì)劃
1、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛規(guī)范化管理,建全用車臺帳,合理調(diào)度,制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額,并進(jìn)行嚴(yán)格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛,樹立公司良好形象。
3、做好公司零星貨物運(yùn)輸車輛的租用工作。
(八)、安全管理工作計(jì)劃
1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
2、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事件的發(fā)生。
3、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
4、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計(jì)劃,定期檢查、落實(shí)消防器材的使用和更新工作。
(九)、其它綜合工作計(jì)劃
1、推行管理考核制度,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,按現(xiàn)場管理要求進(jìn)行定期管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務(wù)熱情,細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會(huì)議室衛(wèi)生清潔。
4、強(qiáng)化考勤制度的實(shí)施,按實(shí)將相關(guān)考勤信息進(jìn)行匯總,及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)和領(lǐng)導(dǎo),督促獎(jiǎng)罰的兌現(xiàn)。
5、推廣和實(shí)施公司各崗位及各人的工作日志制度,做到所有工作有記錄、有依據(jù),定期和不定期進(jìn)行抽查,獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),對提高和完善工作進(jìn)行促進(jìn)。
6、抓好通訊費(fèi)用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,落實(shí)到部門。