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檔案數(shù)字化建設(shè)工作計(jì)劃范文1
（一）著力推進(jìn)____縣、冊(cè)亨縣綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目工作。加強(qiáng)與省發(fā)改委、省檔案局（館）等有關(guān)部門聯(lián)系，爭(zhēng)取冊(cè)亨縣項(xiàng)目建設(shè)中央預(yù)算內(nèi)投資248萬元余款劃撥到位；加強(qiáng)對(duì)____縣綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目的督促、指導(dǎo)，確保該項(xiàng)目于____年底竣工并投入使用。
（二）著力推進(jìn)全州新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。爭(zhēng)取上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門對(duì)我州新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的專項(xiàng)資金扶持。積極推進(jìn)望謨縣和興仁縣的新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，確保通過省級(jí)驗(yàn)收。
（三）著力推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)。以館藏民生檔案數(shù)字化為重點(diǎn)，繼續(xù)做好檔案數(shù)字化處理工作，力爭(zhēng)完成2000卷以上的全文數(shù)字化掃描任務(wù)及數(shù)據(jù)庫(kù)掛接；督促、指導(dǎo)各相關(guān)縣檔案館做好進(jìn)館檔案的數(shù)字化處理工作。
（四）加大檔案執(zhí)法檢查的力度。圍繞依法治檔，完善檔案年檢制度，進(jìn)一步加大對(duì)檔案工作的執(zhí)法檢查和歸檔文件整理監(jiān)督指導(dǎo)力度。
（五）繼續(xù)做好檔案的接收、查閱利用工作。以檔案收、管、用為根本，做好檔案服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新工作，積極開發(fā)檔案信息資源，加強(qiáng)檔案編研工作，繼續(xù)抓好現(xiàn)行公開文件（政府公開信息）的接收、查閱利用工作。
推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)
始終把黨風(fēng)廉政建設(shè)放在突出位置，認(rèn)真落實(shí)局黨組和行政黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任，認(rèn)真落實(shí)主要負(fù)責(zé)人第一責(zé)任人的責(zé)任以及班子成員一崗雙責(zé)的責(zé)任，嚴(yán)格遵守黨的政治紀(jì)律和政治規(guī)矩，嚴(yán)格遵守廉潔從政各項(xiàng)規(guī)定，為全面完成工作任務(wù)提供政治保障和組織保障。
工作措施
（一）強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)。按照目標(biāo)任務(wù)，明確責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任科室，將目標(biāo)任務(wù)層層細(xì)化到具體工作事項(xiàng)、推進(jìn)措施、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人，實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制，配套建立責(zé)任追究制度，確保工作落到實(shí)處。
檔案數(shù)字化建設(shè)工作計(jì)劃范文2
一、上半年工作總結(jié)
1、檔案館遷建項(xiàng)目取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。已被列入2013年縣重點(diǎn)實(shí)事項(xiàng)目預(yù)備類計(jì)劃，目前已完成項(xiàng)目選址、項(xiàng)目建議書、設(shè)計(jì)方案招標(biāo)、方案評(píng)審會(huì)等工作。
2、“記憶”工程逐步推進(jìn)。啟動(dòng)《記憶2012》、《緱鄉(xiāng)舊影》編印，開展了口述檔案的錄制，繼續(xù)開展《緱鄉(xiāng)歲月》的制作。指導(dǎo)縣住建局、縣大活辦等對(duì)重大活動(dòng)進(jìn)行檔案記錄。其中縣住建局對(duì)15個(gè)拆遷地塊的原貌及拆遷過程、44個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目的工程建設(shè)等進(jìn)行記錄，形成視頻素材80GB，記錄時(shí)長(zhǎng)10小時(shí)，照片5.87GB共計(jì)1340張。
3、檔案宣傳形式多樣。首次開展“國(guó)際檔案日”紀(jì)念活動(dòng)。舉辦了志愿者為檔案服務(wù)啟動(dòng)暨家庭檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、檔案法制圖片展、廣場(chǎng)咨詢、“檔案在你身邊”微博征文大賽等活動(dòng)。承擔(dān)“徐霞客開游節(jié)”相關(guān)活動(dòng)，開展了首屆中國(guó)“徐霞客游線”歷史記憶文化作品征集大賽活動(dòng)，充分挖掘“徐霞客游線”歷史記憶文化內(nèi)涵，利用檔案歷史資料，助推“徐霞客游線”早日進(jìn)入世界性文化遺產(chǎn)名錄。
4、檔案館基礎(chǔ)進(jìn)一步夯實(shí)，服務(wù)水平進(jìn)一步提升。全省首個(gè)開通了檔案服務(wù)百姓語(yǔ)音電話，讓普通百姓不出家門就能方便咨詢查閱相關(guān)檔案資料。加快館藏檔案的開放，對(duì)中學(xué)等80余個(gè)單位1981-1983年度5674卷檔案進(jìn)行開放鑒定，最終解密開放4294卷檔案，館藏開放檔案數(shù)量達(dá)到21332卷。開展了檔案搶救，將館藏的30余卷清朝同治至宣統(tǒng)年間的縣育嬰堂原始檔案資料，進(jìn)行檔案搶救修復(fù)工作。加大征集力度取得了一定成效，征集到清朝縣試試卷、小學(xué)畢業(yè)證書、知青等照片、資料300余張（份）。上半年，檔案館接待查檔利用2250人次，調(diào)卷2494卷次，復(fù)印3038張。
5、積極開展登記備份和數(shù)字檔案館建設(shè)。貫徹落實(shí)監(jiān)察部、人社部、國(guó)家檔案局聯(lián)合制定的《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》的相關(guān)措施，將“實(shí)施檔案和電子文件登記備份制度，充分發(fā)揮檔案在反腐倡廉中的作用”，首次列入2013年全縣反腐倡廉建設(shè)重點(diǎn)項(xiàng)目。加快數(shù)字檔案館進(jìn)程，完成了數(shù)字化加工一期項(xiàng)目抽查和二期項(xiàng)目160萬頁(yè)掃描（其中已掛接55萬頁(yè)），完成縣數(shù)字檔案館三期硬件設(shè)備項(xiàng)目，以及館藏檔案數(shù)字化加工三期項(xiàng)目招投標(biāo)方案的制定。
6、加大檔案監(jiān)管指導(dǎo)力度。加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的監(jiān)管，與縣發(fā)改局聯(lián)合下發(fā)了關(guān)于做好2013年重點(diǎn)實(shí)事工程檔案的通知，要求所有重點(diǎn)實(shí)事工程責(zé)任單位開展檔案登記和驗(yàn)收工作。完成了志清公司等3家企業(yè)技改項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收和縣就業(yè)管理處業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。配合市檔案局對(duì)縣國(guó)土局檔案工作進(jìn)行了執(zhí)法檢查。指導(dǎo)縣人社局、得力集團(tuán)開展專業(yè)檔案館建設(shè)。
7、開展形式多樣的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。舉辦了一期檔案崗位培訓(xùn)，147人通過培訓(xùn)取得了檔案崗位證書。上半年，還根據(jù)各單位不同需求舉辦了照片檔案整理、目標(biāo)管理認(rèn)定等多種實(shí)用操作培訓(xùn)。
上半年，還召開了全縣檔案員會(huì)議，完成了縣檔案學(xué)會(huì)換屆選舉等工作。
二、下半年工作計(jì)劃
1、繼續(xù)做好縣檔案館遷建工作。加強(qiáng)與縣公建中心的溝通，做好縣檔案館新館可行性研究、方案設(shè)計(jì)細(xì)化、建設(shè)資金等前期工作，力爭(zhēng)2014年年初開工建設(shè)。
2、繼續(xù)加強(qiáng)檔案館各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。大力開展檔案資料征集工作，開展赴異地征集；配合全市檔案系統(tǒng)，啟動(dòng)婚姻等民生檔案異地查檔跨館出證工作。
3、加強(qiáng)機(jī)關(guān)、企事業(yè)檔案工作。8-9月份繼續(xù)開展縣級(jí)機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作年檢，抓好檔案目標(biāo)管理考核；積極鼓勵(lì)開展檔案目標(biāo)管理認(rèn)定，10加以上單位達(dá)到市級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)；抓好2013年縣級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記和驗(yàn)收，開展檔案執(zhí)法檢查；繼續(xù)開展數(shù)字檔案室建設(shè)，10%的機(jī)關(guān)創(chuàng)建省規(guī)范化或示范化數(shù)字檔案室；全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道和縣直屬部門要完成2007年以來進(jìn)館檔案數(shù)字化加工掃描；完成《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》的審批。
4、繼續(xù)推進(jìn)“記憶”工程。加強(qiáng)對(duì)“記憶”工程的監(jiān)督指導(dǎo)，督促指導(dǎo)責(zé)任部門做好發(fā)展的同步記錄，及時(shí)報(bào)送原始資料；完成《記憶2012》、《緱鄉(xiāng)舊影》的編印出版，完成大型檔案文獻(xiàn)紀(jì)錄片《緱鄉(xiāng)歲月》文化產(chǎn)品的包裝、宣傳工作；繼續(xù)協(xié)助做好首屆全國(guó)“徐霞客游線”歷史記憶作品征集大賽活動(dòng)；建成1家省鄉(xiāng)村記憶示范基地。
檔案數(shù)字化建設(shè)工作計(jì)劃范文3
關(guān)鍵詞：數(shù)字化校園；信息化；規(guī)劃與建設(shè)
1. 數(shù)字化校園建設(shè)的意義
構(gòu)建數(shù)字化應(yīng)用管理環(huán)境，將有利于突破傳統(tǒng)的工作方式，提高工作效率。部門間和部門內(nèi)的數(shù)據(jù)、資料、文件等的交互，可通過數(shù)字化校園環(huán)境準(zhǔn)確、迅速的獲取到，在提高工作效率的同時(shí)，也將減少教職工的工作量。以我校學(xué)工處、教務(wù)處為例、兩部門之間并沒有形成有效的關(guān)于學(xué)生信息的共享，導(dǎo)致信息滯后，或者采用原始的文件共享方式（采用QQ群共享信息）。
數(shù)字化校園建設(shè)是學(xué)校一項(xiàng)基礎(chǔ)性、長(zhǎng)期性和經(jīng)常性的工作，是學(xué)校建設(shè)和人才培養(yǎng)的重要組成部分，其建設(shè)水平是學(xué)校整體辦學(xué)水平、學(xué)校形象和地位的重要標(biāo)志，是學(xué)校改革與發(fā)展戰(zhàn)略不可缺少的組成部分，必將為學(xué)校綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提高奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2．我校信息化建設(shè)現(xiàn)狀
從2000年開始，國(guó)內(nèi)一些重點(diǎn)高校如清華、北大、復(fù)旦、南大等就開始有步驟地進(jìn)行數(shù)字化校園建設(shè)，目前一般已建立了公共數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)、網(wǎng)上辦公系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)、校園一卡通系統(tǒng)以及多個(gè)基于公共數(shù)據(jù)平臺(tái)的管理信息系統(tǒng)。而大專院校數(shù)字化校園的建設(shè)最近幾年才剛剛起步，并且可以投入的經(jīng)費(fèi)數(shù)量、技術(shù)力量與這些本科院校都存在一定的差距。
2.1 應(yīng)用系統(tǒng)現(xiàn)狀
我校信息化起步較晚, 目前運(yùn)行的信息系統(tǒng)比較少，主要有：數(shù)字圖書館系統(tǒng)、教師評(píng)測(cè)系統(tǒng)、網(wǎng)上選課系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等。
2.2 基礎(chǔ)設(shè)施現(xiàn)狀
數(shù)字化校園建設(shè)的基礎(chǔ)是高帶寬、高性能的校園計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。目前，我校基本可以滿足在校內(nèi)的任何合法用戶在任何時(shí)間使用任何一種計(jì)算機(jī)系統(tǒng)都可以進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，這也為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化和教學(xué)管理現(xiàn)代化打下了良好的基礎(chǔ)。
3．規(guī)劃設(shè)計(jì)原則與總體建設(shè)目標(biāo)
3.1 規(guī)劃設(shè)計(jì)原則
數(shù)字化校園建設(shè)規(guī)劃的制定，涉及多個(gè)設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)和執(zhí)行環(huán)節(jié)，需要從學(xué)校整體的高度全盤考慮，并經(jīng)歷一個(gè)醞釀、啟動(dòng)、發(fā)展的過程。系統(tǒng)規(guī)劃既要從時(shí)間上、發(fā)展上進(jìn)行縱向的考慮，又要從全校各個(gè)部門以及其它校外機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)運(yùn)作關(guān)系的橫向關(guān)系上考慮；既要考慮信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息資源建設(shè)、應(yīng)用支持平臺(tái)建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)維體系建設(shè)等建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施步驟，又要考慮這些建設(shè)項(xiàng)目的協(xié)調(diào)發(fā)展。
因此，要全面的實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園建設(shè)，需要投入大量的人力、物力，以目前我校的發(fā)展?fàn)顩r顯然不適合這種全面的數(shù)字化建設(shè)。這里從我校的特點(diǎn)和需求出發(fā)，根據(jù)學(xué)校各個(gè)部門的需求和業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn)，制定合理的分步實(shí)施規(guī)劃，有計(jì)劃、有步驟地實(shí)施。做到滿足現(xiàn)有需求，并在5年之內(nèi)不落后。
3.2 總體規(guī)劃建設(shè)目標(biāo)
從應(yīng)用層面上看，數(shù)字化校園是一個(gè)集辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、數(shù)字化圖書館系統(tǒng)、綜合管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)等應(yīng)用于一體的應(yīng)用系統(tǒng)。為此，可以結(jié)合學(xué)校教學(xué)管理的實(shí)際需要，將應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)分為以下幾個(gè)方面, 數(shù)字化校園總體框架結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如圖1 所示。
圖1 數(shù)字化校園總體框架
(1)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)
辦公自動(dòng)化是一種組織網(wǎng)絡(luò)辦公、協(xié)同辦公，從而提高組織內(nèi)部協(xié)作效率、信息效率的軟件。學(xué)校的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要要完成以下功能：1)信息通訊：公告、通知的與管理并具有辦公論壇和網(wǎng)絡(luò)投票功能；2)公文流轉(zhuǎn)：滿足學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高效率處理日常事務(wù)的工作需要，提供郵件服務(wù)、會(huì)議組織、日程安排、公文發(fā)送等功能，有效協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)順利完成各項(xiàng)事務(wù)；3)歸檔處理：系統(tǒng)管理員或具有權(quán)限的用戶可對(duì)已經(jīng)處理完畢的公文進(jìn)行歸檔操作，歸檔后相關(guān)用戶可進(jìn)行查詢、借閱等操作。對(duì)己歸檔的文件可以定期進(jìn)行銷毀，放棄歸檔、刪除等操作。
(2)綜合管理系統(tǒng)
綜合管理系統(tǒng)根據(jù)我校情況，按照管理職能的不同補(bǔ)充以下應(yīng)用系統(tǒng)：
1)學(xué)生管理系統(tǒng)：建立一個(gè)完整的學(xué)生管理系統(tǒng)必須收集與維護(hù)在校學(xué)生的基本信息、學(xué)籍變動(dòng)信息、獎(jiǎng)懲信息等，使全校各管理部門共享學(xué)生信息；
2)教務(wù)管理系統(tǒng)：學(xué)校教務(wù)工作是在教務(wù)處等部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下進(jìn)行的，主要職責(zé)是制定教學(xué)工作計(jì)劃，修訂并完善教學(xué)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)學(xué)生考試和教學(xué)管理，編制課表，落實(shí)教學(xué)任務(wù)，進(jìn)行教學(xué)監(jiān)督，教學(xué)事故的核實(shí)和處理；
3)人事管理系統(tǒng)：一個(gè)完整的人事管理系統(tǒng)必須收集與維護(hù)教職工的基本信息，以及職稱、行政職務(wù)、績(jī)效考核、科研學(xué)術(shù)、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、家庭信息等信息，使全校各教職工管理部門統(tǒng)一共享教職工信息 并提供教職工自身信息的查詢服務(wù)；
4)資產(chǎn)管理系統(tǒng)：資產(chǎn)管理系統(tǒng)以固定資產(chǎn)的卡片管理為基本手段，建立固定資產(chǎn)的計(jì)算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理， 保證固定資產(chǎn)的帳、卡、物相一致；
5)檔案管理系統(tǒng)：負(fù)責(zé)全校各類檔案的管理，尤其是對(duì)紙質(zhì)檔案的管理并負(fù)責(zé)檔案的信息化處理。主要包括學(xué)生檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、固定資產(chǎn)備案等。
(3)數(shù)字化圖書館系統(tǒng)
數(shù)字圖書館是面向校園、基于先進(jìn)的信息技術(shù)，擁有海量的知識(shí)資源，強(qiáng)大的資源管理和個(gè)性化閱讀管理的網(wǎng)絡(luò)圖書館。它將資源管理、閱讀管理、海量資源有機(jī)地結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)圖書文獻(xiàn)數(shù)字化計(jì)劃，為師生創(chuàng)建一個(gè)自主、輕松和高效的學(xué)習(xí)環(huán)境。
(4)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)。
網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)定位于為學(xué)校創(chuàng)建一個(gè)統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)空間，為教師消除利用網(wǎng)絡(luò)開展教學(xué)所需面對(duì)的技術(shù)障礙。教師可以在平臺(tái)上開設(shè)網(wǎng)絡(luò)課程，學(xué)習(xí)者可以自主選擇要學(xué)習(xí)的課程并自主進(jìn)行課程內(nèi)容學(xué)習(xí)。不同學(xué)習(xí)者之間以及教師和學(xué)習(xí)者之間可以根據(jù)教、學(xué)的需要進(jìn)行討論交流。
3.3 系統(tǒng)總體框架設(shè)計(jì)
根據(jù)本校情況總體框架分成四個(gè)層次, 即系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施層、統(tǒng)一應(yīng)用支撐平臺(tái)層、應(yīng)用系統(tǒng)層和信息門戶層。總體應(yīng)用框架如圖2所示。
圖2 數(shù)字化校園總體應(yīng)用框架
1) 系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施層由數(shù)字化校園系統(tǒng)硬件平臺(tái)( 網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器等) 和系統(tǒng)軟件平臺(tái)( 操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)等)組成。它們是數(shù)字化校園 的基礎(chǔ)設(shè)施, 并提供數(shù)字化校園系統(tǒng)運(yùn)行的基本環(huán)境。目前我校僅有一臺(tái)接入網(wǎng)通公司的Windows Server 2003服務(wù)器正在使用。
2) 統(tǒng)一應(yīng)用支撐平臺(tái)層作為數(shù)字化校園應(yīng)用系統(tǒng)的承載平臺(tái), 提供跨平臺(tái)應(yīng)用框架和底層通用服務(wù), 并為各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行、開發(fā)與部署提供支撐作用。
3) 應(yīng)用系統(tǒng)層利用應(yīng)用支撐平臺(tái)提供的環(huán)境與服務(wù)實(shí)現(xiàn)各種應(yīng)用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯處理和信息服務(wù), 如提供辦公自動(dòng)化、數(shù)字化圖書館、綜合管理、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)等業(yè)務(wù)功能與信息服務(wù)。
4) 信息門戶層為各類用戶提供統(tǒng)一的數(shù)字化校園系統(tǒng)信息訪問入口, 獲得與其身份相應(yīng)的信息服務(wù)和應(yīng)用訪問權(quán)限。信息門戶提供個(gè)性化信息呈現(xiàn)、應(yīng)用表示集成、單點(diǎn)登錄訪問、信息授權(quán)訪問以及負(fù)載均衡服務(wù)等功能。
4．實(shí)施計(jì)劃及方案
按照“分期實(shí)施”的原則，在統(tǒng)籌考慮的基礎(chǔ)上，先實(shí)施重點(diǎn)系統(tǒng)，再逐步深化推廣。2011年首先完成我校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)及綜合管理系統(tǒng)的建設(shè)。搭建一個(gè)穩(wěn)固、可擴(kuò)展的標(biāo)準(zhǔn)體系和底層技術(shù)框架，構(gòu)造能夠滿足我校數(shù)字化校園應(yīng)用長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展的應(yīng)用平臺(tái)框架。
4.1 實(shí)施思路
（1）分階段實(shí)施：先實(shí)施重點(diǎn)子系統(tǒng)，再逐步深化推廣。項(xiàng)目的實(shí)施統(tǒng)籌考慮，首先完成學(xué)校最急需、最重要的應(yīng)用，根據(jù)學(xué)校現(xiàn)行業(yè)務(wù)運(yùn)作周期的規(guī)律，確定實(shí)施的時(shí)間，同時(shí)考慮應(yīng)用實(shí)施的各種內(nèi)部、外部因素，制定分階段實(shí)施計(jì)劃加以實(shí)施。
（2） 技術(shù)部門和學(xué)院其他部門共同參與：項(xiàng)目由計(jì)算機(jī)教研室組織開發(fā)，由學(xué)院其他部門提供并確認(rèn)需求，確保項(xiàng)目的實(shí)施結(jié)果能滿足學(xué)校需要。
4.2 實(shí)施計(jì)劃
具體實(shí)施計(jì)劃（2011.03-2012.6）分項(xiàng)目立案、制定項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目收尾四個(gè)階段。項(xiàng)目實(shí)施的簡(jiǎn)要進(jìn)程如表1所示。
表1 項(xiàng)目進(jìn)程
序號(hào)項(xiàng)目階段關(guān)鍵事項(xiàng)起始時(shí)間～完成時(shí)間階段1項(xiàng)目立案，項(xiàng)目組成立項(xiàng)目組結(jié)構(gòu)和成員組織結(jié)構(gòu)，溝通方式工作機(jī)制，工作方法項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)階段2制定項(xiàng)目計(jì)劃同學(xué)校各部門溝通了解各部門現(xiàn)有流程了解項(xiàng)目實(shí)施流程分析各部門在項(xiàng)目實(shí)施中的分工及角色提出建議流程流程會(huì)審并建立文件確定數(shù)字化校園平臺(tái)關(guān)鍵技術(shù)實(shí)現(xiàn)方案制作項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）基準(zhǔn)計(jì)劃制作項(xiàng)目交付物管理計(jì)劃制作項(xiàng)目進(jìn)度管理總計(jì)劃制作項(xiàng)目質(zhì)量管理總計(jì)劃制作項(xiàng)目人員管理計(jì)劃制作項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃確認(rèn)學(xué)校各部門對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的認(rèn)可和配合階段3項(xiàng)目執(zhí)行階段開發(fā)設(shè)計(jì)文檔管理項(xiàng)目測(cè)試項(xiàng)目驗(yàn)收階段4項(xiàng)目收尾階段整理項(xiàng)目文檔資料并保存項(xiàng)目組內(nèi)部總結(jié)各部門反饋調(diào)查項(xiàng)目?jī)?nèi)部交接項(xiàng)目維護(hù)5． 預(yù)期實(shí)施效果
5.1 實(shí)施效果
按照“分期實(shí)施”的原則，在統(tǒng)籌考慮的基礎(chǔ)上，先實(shí)施重點(diǎn)系統(tǒng)，再逐步深化推廣。2011年首先完成我校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)及綜合管理系統(tǒng)的建設(shè)。搭建一個(gè)穩(wěn)固、可擴(kuò)展的標(biāo)準(zhǔn)體系和底層技術(shù)框架，構(gòu)造能夠滿足我校數(shù)字化校園應(yīng)用長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展的應(yīng)用平臺(tái)框架。
檔案數(shù)字化建設(shè)工作計(jì)劃范文4
關(guān)鍵詞：高職高專 會(huì)計(jì)檔案 數(shù)字化 共享 安全
高職高專院校的數(shù)量和招生規(guī)模同本科院校平分天下，培養(yǎng)了大量的高級(jí)技能型人才，為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)持續(xù)健康發(fā)展發(fā)揮了不可替代的作用。新常態(tài)下高職院校的作用和責(zé)任更加凸顯，作為記錄學(xué)校教育教學(xué)、科學(xué)研究、校園建設(shè)與發(fā)展等所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)往來賬目的財(cái)務(wù)檔案，對(duì)于分析資金投入產(chǎn)出效益、預(yù)測(cè)今后建設(shè)和改革方向提供了基礎(chǔ)性資料，為國(guó)家和地方政府分析高職高專院校的發(fā)展和建設(shè)情況提供準(zhǔn)確的信息。計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，特別是財(cái)務(wù)活動(dòng)電算化，為財(cái)務(wù)檔案數(shù)字化、信息化、電子化建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。高職高專院校財(cái)務(wù)檔案應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，方便查閱與分析，才能充分發(fā)揮其資料價(jià)值。但是，目前高職高專院校的數(shù)字化會(huì)計(jì)檔案的建設(shè)、管理和使用仍存在不少問題，制約高職高專院校財(cái)務(wù)分析效能，影響學(xué)校的管理和建設(shè)，不利于高職高專院校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
一、數(shù)字化會(huì)計(jì)檔案的重要意義
（一）方便查詢和分析
數(shù)字化會(huì)計(jì)檔案采用計(jì)算機(jī)軟件管理檔案資料，建立了電子目錄以后，使用一網(wǎng)的電腦或其他終端設(shè)備，取得授權(quán)許可，即可幾分鐘內(nèi)在任何地點(diǎn)查到所需要的資料，方便快捷。而傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案資料的查詢，需要趕到檔案存放地點(diǎn)，征得檔案管理員的同意，手工查詢目錄資料，根據(jù)目錄檢索再到檔案庫(kù)房翻閱相應(yīng)資料，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，效率低下，并且容易污損紙質(zhì)檔案。
根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)綜合分析和比較資金使用效果，數(shù)字化會(huì)計(jì)檔案通過調(diào)取原始資料，采用相應(yīng)軟件，數(shù)分鐘內(nèi)就可以得到所需要的報(bào)表。而根據(jù)紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案資料，需要根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料，人工分析數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和變化規(guī)律，需要占用大量的人力物力和財(cái)力，而且不能及時(shí)得到分析結(jié)果。
對(duì)于檔案資料，能夠及時(shí)查詢和分析，才是其存在價(jià)值的真正所在。
（二）提升財(cái)務(wù)管理效率和水平
采用數(shù)字化會(huì)計(jì)檔案，財(cái)務(wù)管理面臨大量的數(shù)字資料，需要建設(shè)相應(yīng)的硬件和軟件，包括計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)資源、會(huì)計(jì)專業(yè)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)均有所掌握的專門人才。管理者必須轉(zhuǎn)變觀念，科學(xué)管理，同時(shí)還需要及時(shí)更新知識(shí)，才能適應(yīng)新的工作環(huán)境，管理者能夠更加及時(shí)的掌握單位的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況，預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，提高管理效率。
（三）節(jié)約資源
會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化，采用磁盤、光盤、服務(wù)器等方式存儲(chǔ)，原始憑證、記賬憑證、各種賬簿和報(bào)表等不再使用紙張書寫或打印，降低打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等的使用率，降低了紙張使用，實(shí)現(xiàn)低碳環(huán)保工作模式。同時(shí)，會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化以后，提高了大量數(shù)據(jù)錄入和處理的效率，報(bào)表分析可以自動(dòng)生成，降低人力資源的占用，解放出來的人力資源可以投入到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)等智慧型的工作中去，提高人力資源的勞動(dòng)質(zhì)量和效率。再者，采用數(shù)字化會(huì)計(jì)檔案，不需要很大的房間就可以把一個(gè)單位的所有會(huì)計(jì)資料保存起來，節(jié)約空間和場(chǎng)地資源。
二、高職高專院校數(shù)字化會(huì)計(jì)檔案存在的問題
高職高專院校以培養(yǎng)高級(jí)技能型人才為己任，而我國(guó)傳統(tǒng)觀念認(rèn)為接受高等教育的目的是為了走向管理崗位，所謂學(xué)而優(yōu)則仕。所以，高職高專院校一直沒有受到社會(huì)各界的充分重視，沒有受到本科院校特別是研究型本科院校同樣的重視，導(dǎo)致其占有的軟硬件資源較少，會(huì)計(jì)部門也不例外。高職高專院校會(huì)計(jì)部門開展數(shù)字化建設(shè)，會(huì)計(jì)檔案電子化，面臨著一些特殊的問題。
（一）重視不足，資金和人才投入均較少
會(huì)計(jì)檔案是財(cái)務(wù)工作的附屬工作，往往沒有受到單位領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視，相應(yīng)科室在學(xué)校的管理結(jié)構(gòu)層次中，還算不上三級(jí)科室，其工作屬于學(xué)校工作層級(jí)中的最底層。會(huì)計(jì)檔案長(zhǎng)期以來沒有得到學(xué)校的重視，現(xiàn)代化建設(shè)更無從談起。校領(lǐng)導(dǎo)大多不清楚會(huì)計(jì)檔案室的工作內(nèi)容、工作職責(zé)、工作要求等基本知識(shí)，對(duì)于會(huì)計(jì)檔案工作的發(fā)展和建設(shè)沒有工作計(jì)劃。如此，會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)工作難以取得資金投入，難以有專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)都掌握的專業(yè)人才來負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作，會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)難以取得進(jìn)展。
（二）會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化建設(shè)規(guī)劃的前瞻性不強(qiáng)
有些高職高專院校開展會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化建設(shè)，沒有根據(jù)數(shù)字化發(fā)展預(yù)測(cè)今后二十年的發(fā)展趨勢(shì)，網(wǎng)絡(luò)硬件和軟件建成后五年左右就過時(shí)了，存放這些硬件設(shè)施的房間防水、防火等的安全等級(jí)較低，可擴(kuò)展的空間有限，沒有預(yù)留網(wǎng)絡(luò)接口，硬件升級(jí)困難，導(dǎo)致后期發(fā)展難以適應(yīng)會(huì)計(jì)檔案的要求。由此帶來了資源使用年限的降低，造成了浪費(fèi)。
（三）管理制度缺失，檔案資料不完整
有效的管理制度是機(jī)構(gòu)高效運(yùn)行的保障，數(shù)字化會(huì)計(jì)檔案建設(shè)需要相應(yīng)的管理制度為之提供運(yùn)行和維護(hù)的制度保障。但是，有些高職高專院校建立的信息化會(huì)計(jì)檔案，由于沒有配套的管理制度，資料收集、整理、歸檔不及時(shí)，沒有對(duì)原始資料進(jìn)行分析總結(jié)和歸納，使用和維護(hù)不能保證會(huì)計(jì)檔案的完整，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案容易出現(xiàn)缺失和不完整，甚至損毀，造成難以挽回的損失。
（四）信息化會(huì)計(jì)檔案工作人員專業(yè)知識(shí)不完整
信息化會(huì)計(jì)檔案工作人員，不僅需要熟練掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還需要掌握會(huì)計(jì)電算化以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)知識(shí)。但是，受到經(jīng)費(fèi)以及傳統(tǒng)觀念的影響，會(huì)計(jì)檔案管理人員大多由新進(jìn)人員或者將要退休人員管理，這些人員的最新會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)有限，會(huì)計(jì)檔案信息化管理的能力不強(qiáng)，制約著會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)。
三、高職高專院校數(shù)字化會(huì)計(jì)檔案建設(shè)意見
（一）提高會(huì)計(jì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)特別是分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)自覺學(xué)習(xí)和更新會(huì)計(jì)知識(shí)，包括《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》以及《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等，正確完整的認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)檔案的歸檔內(nèi)容和要求，提高對(duì)會(huì)計(jì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)，重視會(huì)計(jì)檔案工作，推進(jìn)會(huì)計(jì)檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)。觀念改變和提升是事業(yè)成功的前提和基礎(chǔ)。
（二）重視會(huì)計(jì)檔案的硬件和軟件建設(shè)
會(huì)計(jì)檔案信息化、電子化建設(shè)，需要計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器以及存放這些設(shè)備的房間，建設(shè)這些設(shè)備和設(shè)施需要結(jié)合本單位的現(xiàn)狀以及未來至少二十年的發(fā)展趨勢(shì)，預(yù)留足夠的發(fā)展空間，避免頻繁大修、更換設(shè)備甚至搬遷，節(jié)約資源和資金，同時(shí)滿足未來的發(fā)展需要。購(gòu)置的存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的軟件，要滿足兼容性、可升級(jí)、安全性、分級(jí)提供服務(wù)、自處理等功能和要求，簽訂安全和保密協(xié)議，明確權(quán)責(zé)。
（三）建立可操作的信息化會(huì)計(jì)檔案管理制度
考慮《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（征求意見稿），根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》等，結(jié)合單位實(shí)際情況，制定切實(shí)可行的詳細(xì)管理制度，是信息化會(huì)計(jì)檔案有效管理的制度保障。為此，可以從會(huì)計(jì)資料收集、整理、裝訂、歸檔、保管、鑒定銷毀以及查閱、維護(hù)、安全措施等環(huán)節(jié)制定管理制度，明確管理職責(zé)。屬于歸檔范圍的會(huì)計(jì)資料包括會(huì)計(jì)憑證（原始憑證，記賬憑證）、會(huì)計(jì)賬簿（總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，其他輔賬簿）、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告（月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告）以及其他會(huì)計(jì)資料（銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，納稅申報(bào)表，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書，其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料）等。
（四）培養(yǎng)或引進(jìn)專業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理人員，提升知識(shí)水平
會(huì)計(jì)檔案專業(yè)技術(shù)人員是檔案管理質(zhì)量和水平的決定性因素。根據(jù)單位的人員情況，把那些責(zé)任心強(qiáng)、專業(yè)能力好、愿意為會(huì)計(jì)檔案事業(yè)盡力盡責(zé)的人員派出去培訓(xùn)，充實(shí)和完善知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高專業(yè)技術(shù)能力。或者引進(jìn)那些懂得計(jì)算機(jī)、信息管理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)評(píng)估等專業(yè)知識(shí)的專業(yè)性技術(shù)人才，確保會(huì)計(jì)檔案工作優(yōu)質(zhì)高效開展。
（五）提高數(shù)字化會(huì)計(jì)檔案的共享能力
會(huì)計(jì)檔案保管與維護(hù)價(jià)值主要體現(xiàn)在使用上，包括本單位用戶的使用以及相關(guān)單位用戶的使用。為此，需要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案電子化信息的資源共享。目前，互聯(lián)網(wǎng)高度發(fā)達(dá)，為會(huì)計(jì)檔案共享創(chuàng)造了客觀條件。當(dāng)然，資源共享需要遵循相應(yīng)的會(huì)計(jì)檔案資源利用的規(guī)定，符合法律規(guī)定。可以根據(jù)各單位的實(shí)際情況，對(duì)會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化資源分級(jí)、分層次地共享，加入校園網(wǎng)系統(tǒng)，設(shè)置不同的訪問權(quán)限。把享受共享資源的用戶劃分為會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)檔案管理人員、上級(jí)管理人員、財(cái)務(wù)部門主管、校領(lǐng)導(dǎo)以及省市主管部門等不同的用戶，根據(jù)各自所擁有的訪問權(quán)限，訪問和使用相應(yīng)的會(huì)計(jì)檔案電子化資源。
（六）加強(qiáng)數(shù)字化檔案的安全性
21世紀(jì)的世界已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代、大數(shù)據(jù)時(shí)代、云計(jì)算時(shí)代，數(shù)據(jù)的錄入、傳輸、復(fù)制變得異常簡(jiǎn)單，這些技術(shù)的發(fā)展為會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化資源的獲取、存儲(chǔ)、傳遞和使用帶來了巨大的方便。但是，開放的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)被修改、刪除和再編輯同樣變得容易起來，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)有可能被惡意刪除或篡改，給會(huì)計(jì)檔案帶來安全隱患，危害到數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性，而且，這種事故常常難以修復(fù)。為此，必須對(duì)數(shù)字化的會(huì)計(jì)檔案采取安全措施，例如雙備份或者多備份，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)安全密碼等。當(dāng)然，會(huì)計(jì)檔案的安全措施是相對(duì)的，沒有絕對(duì)的安全。安全性越高，所需要的投入也越大。可以采用多重安全措施，將會(huì)計(jì)檔案的安全性提高到該信息資料所需要的水平。
四、結(jié)束語(yǔ)
會(huì)計(jì)檔案信息化，可以提升檔案的使用效率、降低資源消耗，高職高專院校會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)，需要根據(jù)會(huì)計(jì)檔案真實(shí)性、完整性、安全性要求高，結(jié)合自身辦學(xué)經(jīng)費(fèi)有限、人力資源不足等實(shí)際情況，量力而行，并考慮空間和硬件的可擴(kuò)展性、兼容性要求，制定相應(yīng)的管理辦法，建設(shè)高質(zhì)量的會(huì)計(jì)檔案信息化管理模式，為高職高專院校的發(fā)展提供基礎(chǔ)性資料，分析高職院校的辦學(xué)效率，為學(xué)校以及政府的決策提供參考。
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檔案數(shù)字化建設(shè)工作計(jì)劃范文5
唐山燃?xì)饧瘓F(tuán)是原唐山市燃?xì)饪偣九c北京燃?xì)饧瘓F(tuán)合資成立的股份制企業(yè)。近年來，伴隨著唐山市城市建設(shè)的快速發(fā)展，唐山燃?xì)庠谔粕绞形⑹姓⑹凶〗ň值恼_領(lǐng)導(dǎo)下，緊密圍繞“抓安全、降氣損、定制度、謀發(fā)展”的工作思路，統(tǒng)一思想、創(chuàng)新舉措、凝心聚力、扎實(shí)工作，企業(yè)規(guī)模不斷壯大，營(yíng)業(yè)收入連年攀升，職工待遇穩(wěn)步提高，項(xiàng)目發(fā)展后勁十足，綜合實(shí)力顯著增強(qiáng)：目前，唐山燃?xì)饧瘓F(tuán)擁有24個(gè)分子公司，民用戶50.2萬戶，工商福利用戶2105家，擁有各類輸氣管網(wǎng)2393公里，日均天然氣供應(yīng)量為80萬立方米，焦?fàn)t煤氣供應(yīng)量為150萬立方米，天然氣氣源主要來自中石油永唐秦管線和冀東油田南唐管線;焦?fàn)t煤氣氣源主要來自開平區(qū)、古冶區(qū)等焦化企業(yè)。供氣范圍涵蓋市中心區(qū)、豐潤(rùn)區(qū)、古冶區(qū)、開平區(qū)、曹妃甸區(qū)、海港開發(fā)區(qū)等14個(gè)縣域城區(qū)。供氣規(guī)模和經(jīng)濟(jì)總量位居全省同行業(yè)前列。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，信息技術(shù)以其先導(dǎo)性、倍增性滲透到經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的各個(gè)領(lǐng)域，檔案信息化建設(shè)已成為推進(jìn)社會(huì)變革和各行各業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容，也是城市信息化建設(shè)和數(shù)字城市建設(shè)的重要內(nèi)容之一。市政公用的燃?xì)庑袠I(yè)作為城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不可缺少的一部分，發(fā)揮檔案資源的效益，積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)是時(shí)代的需要，是城市現(xiàn)代化建設(shè)的需要，更是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要。
二、企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)
（一）背景
唐山燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司各門類文書檔案、科技檔案等是企業(yè)建設(shè)、安全生產(chǎn)和發(fā)展的重要保障，經(jīng)過多年的建設(shè)和積累，公司檔案庫(kù)藏總數(shù)近萬卷。過去集團(tuán)公司主要依靠word、excel管理軟件，建立了簡(jiǎn)單的檔案信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，只限于檔案條目著錄或案卷級(jí)文件目錄查詢，文件打印等，現(xiàn)代化設(shè)備利用率低，檔案管理水平低，制約了檔案信息的有效利用。目前隨著公司的發(fā)展，許多業(yè)務(wù)已經(jīng)進(jìn)入了無紙化辦公階段，因此，檔案內(nèi)容數(shù)字化，檔案管理與利用信息化是檔案工作服務(wù)于企業(yè)各項(xiàng)工作的必然途徑，也是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司整體檔案管理與控制的必然要求。
（二）積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)
2014年，唐山燃?xì)饧瘓F(tuán)研究確定將檔案管理信息化列入年度工作重點(diǎn)，為此集團(tuán)公司投入資金用以更新升級(jí)檔案管理信息系統(tǒng)。按照檔案管理3A標(biāo)準(zhǔn)，添置了現(xiàn)代化管理設(shè)備，實(shí)施了紙質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)，制定了詳細(xì)的工作計(jì)劃和實(shí)施方案，明確了檔案工作管理體制，成立了檔案管理信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組。建立了3A檔案室，由原來的60平方米擴(kuò)大為100平方米，實(shí)現(xiàn)了“庫(kù)房、閱檔、辦公”三分開，新配檔案柜14套，檔案裝具充足，達(dá)到了“十防”要求。同時(shí)，升級(jí)了檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)了微機(jī)化管理，極大地提高了利用效果，并健全了各項(xiàng)工作制度，對(duì)機(jī)關(guān)文書檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案等門類、載體檔案實(shí)行了統(tǒng)一管理，同時(shí)還編寫了檔案室簡(jiǎn)介、檔案分類編號(hào)方案、保管期限、專題目錄等檢索工具，實(shí)現(xiàn)了檔案接收、移交、借閱、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀等一系列管理功能，使集團(tuán)公司檔案管理工作上升到新的水平。
從2014年6月份開始，燃?xì)饧瘓F(tuán)開始組織人員對(duì)室藏檔案集中進(jìn)行數(shù)字化錄入。此項(xiàng)工作歷時(shí)半年多，對(duì)集團(tuán)公司成立以來的所有室藏文書檔案進(jìn)行了數(shù)字化處理。
（三）加強(qiáng)檔案信息系統(tǒng)的安全管理和維護(hù)
1.建立健全檔案安全管理制度
要實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的微機(jī)化，就必須消除不安全因素。為此，燃?xì)饧瘓F(tuán)構(gòu)建了一套系統(tǒng)、透明的檔案安全管理制度，明確規(guī)定了檔案人員安全管理職責(zé)、管理要求、管理目標(biāo)和管理內(nèi)容，并健全完善了檔案信息安全保密系統(tǒng)，確保了檔案信息、數(shù)據(jù)庫(kù)的安全。此外，為應(yīng)付突發(fā)事件，集團(tuán)公司還建立了檔案信息資源恢復(fù)備份系統(tǒng)，提供了可靠的系統(tǒng)備份、應(yīng)用備份、數(shù)據(jù)備份，并明確專人，定期對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)。
2.提高檔案管理人員的素質(zhì)
檔案信息的安全與否，檔案人員的安全意識(shí)最為關(guān)鍵。因此檔案安全管理必須高度重視人的因素，加強(qiáng)檔案管理人員的安全意識(shí)。為此，集團(tuán)公司計(jì)劃對(duì)各基層單位主管檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員進(jìn)行安全意識(shí)及檔案查詢系統(tǒng)操作使用的專題培訓(xùn)，用以保證檔案系統(tǒng)能順利應(yīng)用于日常管理工作。
三、檔案工作創(chuàng)新的思考
（一）檔案信息電子化是發(fā)展的必然趨勢(shì)
辦公自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)了無紙化，文件的起草，簽發(fā)，歸檔等運(yùn)作過程都借助計(jì)算機(jī)和通訊網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行。這使檔案的生成方式發(fā)生了很大變化，需要對(duì)各種信息去偽存真，去粗取精，將有價(jià)值的檔案信息歸檔存儲(chǔ)，提供給檔案利用者。只有檔案信息具有系統(tǒng)新、真實(shí)性，檔案利用者才能獲得更為完善的服務(wù)，實(shí)踐證明，檔案信息電子化是檔案利用工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。目前燃?xì)饧瘓F(tuán)的文書檔案已基本實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)檔案與電子檔案的同步移交。
（二）檔案管理模式創(chuàng)新是實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的一次飛躍
檔案數(shù)字化建設(shè)工作計(jì)劃范文6
在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中起重要作用的中央企業(yè)，檔案管理工作在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，面臨著挑戰(zhàn)和新的發(fā)展機(jī)遇。中央企業(yè)檔案是中央企業(yè)重要無形資產(chǎn)，是國(guó)有資產(chǎn)重要組成部分，要求在當(dāng)前先進(jìn)信息技術(shù)加速發(fā)展的大背景下，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)推動(dòng)企業(yè)檔案資源開發(fā)利用，使檔案資源更好地發(fā)揮支持企業(yè)決策、管控、創(chuàng)新、發(fā)展，提升競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源的作用。
從2010年起，中央企業(yè)的檔案工作由過去國(guó)家檔案局直接管理轉(zhuǎn)變?yōu)橛蓢?guó)務(wù)院國(guó)資委直接管理與指導(dǎo)。中央企業(yè)的檔案管理進(jìn)入了新的發(fā)展時(shí)期，尤其是實(shí)行檔案評(píng)價(jià)工作以來，央企的檔案管理工作起到了很好的推動(dòng)作用，檔案管理體系、制度不斷健全，硬件建設(shè)、人員配備不斷加強(qiáng)，館藏資源不斷豐富，管理現(xiàn)代化水平不斷提升，檔案信息資源開發(fā)利用不斷加大，央企檔案管理進(jìn)入了快速發(fā)展時(shí)期。但隨著科技水平不斷地發(fā)展，企業(yè)管理水平不斷地提高，當(dāng)前檔案管理水平已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足當(dāng)今時(shí)展的需要。
2、中央企業(yè)檔案管理存在的問題
2.1領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視程度不高。某些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)受短期經(jīng)濟(jì)效益影響，對(duì)檔案管理缺乏重視，沒有將檔案管理納入企業(yè)重要的基礎(chǔ)管理工作范疇，工作標(biāo)準(zhǔn)和要求不高，“某些企業(yè)重經(jīng)營(yíng)、輕管理，檔案管理走下坡。”沒有認(rèn)識(shí)到檔案是現(xiàn)代化企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作和企業(yè)文化建設(shè)的重要內(nèi)容，這是造成檔案管理水平不高的重要原因。
2.2檔案管理投入嚴(yán)重不足。“多數(shù)企業(yè)對(duì)檔案管理缺乏重視，有錢也舍不得投資，資金問題成為一些地區(qū)和部門檔案工作發(fā)展的最大障礙。”許多單位的領(lǐng)導(dǎo)往往認(rèn)為檔案管理只投入不產(chǎn)出，浪費(fèi)財(cái)力、物力、人力，因而對(duì)檔案管理不管不問、任其發(fā)展、置之不理，造成檔案管理投入嚴(yán)重不足。
2.3檔案管理人員數(shù)量不足、素質(zhì)偏低。某些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案管理工作是一般事務(wù)性工作，不需要什么專業(yè)技能，對(duì)檔案工作不夠重視，安排一些專業(yè)素質(zhì)以及實(shí)踐管理能力不高的非專業(yè)人員管理檔案，有的企業(yè)的檔案工作甚至停滯，出現(xiàn)了檔案堆積成山等現(xiàn)象。有些企業(yè)中的相關(guān)檔案人員沒有經(jīng)過正式的檔案培訓(xùn)，只是憑借傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)，脫離了檔案的規(guī)范化管理要求，更難與現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng)。此外，檔案人員因?yàn)楣ぷ餍量唷⑶蹇嗪推D苦，往往思想不穩(wěn)定，人員變動(dòng)較頻繁，造成業(yè)務(wù)不精。
2.4企業(yè)全員檔案管理責(zé)任意識(shí)普遍缺乏。目前，許多企業(yè)尚未形成全員參與檔案管理的良好氛圍，很多人都認(rèn)為檔案管理就是檔案部門的事，與己無關(guān)，尤其是部分工程項(xiàng)目的總工及技術(shù)資料管理等人員檔案歸檔意識(shí)差，對(duì)檔案自行立卷要求在思想意識(shí)上更是認(rèn)識(shí)不到位，認(rèn)為不是份內(nèi)工作，有抵觸和畏難情緒。全員檔案管理責(zé)任意識(shí)的缺乏，導(dǎo)致檔案形成的前端管理十分薄弱，“誰(shuí)形成、誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)移交”的檔案管理要求難以落到實(shí)處。
2.5檔案管理現(xiàn)代化管理水平及信息資源開發(fā)利用水平不高。許多企業(yè)雖然購(gòu)買、使用了檔案管理軟件，但僅僅實(shí)現(xiàn)了電子文件的適時(shí)歸檔，以及各類檔案案卷目錄的網(wǎng)上錄入及查詢，距離檔案管理全文數(shù)字化的要求還有非常大的差距，檔案信息資源的開發(fā)利用工作差距較大，檔案編纂力量普遍薄弱，編研水平不高，編研成果較少，尤其深層次編研資料更是少，使檔案資源不能充分利用。
3、中央企業(yè)檔案管理發(fā)展途徑
3.1增強(qiáng)意識(shí)，堅(jiān)持依法治檔。依照《檔案法》、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《中央企業(yè)檔案工作評(píng)價(jià)辦法》等相關(guān)規(guī)定，樹立牢固的全員檔案意識(shí)。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)，切實(shí)落實(shí)把檔案管理“三納入”，即：將檔案工作納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃、納入企業(yè)管理重要日程與制度、納入相關(guān)人員職責(zé)和考核范圍，營(yíng)造全員參與檔案管理的良好氛圍，切實(shí)落實(shí)“誰(shuí)形成、誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)管理”的要求，才能真正促進(jìn)檔案事業(yè)的全面發(fā)展。
3.2制定標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范檔案管理體系。企業(yè)檔案管理制度體系的建立是一件需要長(zhǎng)期規(guī)劃、逐步推進(jìn)的系統(tǒng)工程，在建立過程中要重點(diǎn)關(guān)注“檔案管理與企業(yè)發(fā)展相同步”原則，即：檔案管理服務(wù)于企業(yè)發(fā)展，企業(yè)發(fā)展促進(jìn)檔案管理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將檔案工作納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，把企業(yè)檔案工作和企業(yè)的科研生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理等活動(dòng)作為一個(gè)有機(jī)的整體，建立與現(xiàn)代企業(yè)制度融合為自由及整體的企業(yè)檔案管理制度體系。
3.3加強(qiáng)培訓(xùn)，提高檔案人員素質(zhì)。將檔案工作人員隊(duì)伍建設(shè)納入企業(yè)整體人才隊(duì)伍建設(shè)體系，統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)籌安排，確保檔案工作人員隊(duì)伍穩(wěn)定。要采取在職教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、實(shí)踐學(xué)習(xí)等方式，著力培育一支愛崗敬業(yè)、忠于職守、積極向上、無私奉獻(xiàn)、業(yè)務(wù)精湛、開拓創(chuàng)新的高素質(zhì)檔案工作隊(duì)伍。中央企業(yè)要關(guān)注檔案人員的學(xué)歷教育、職稱評(píng)聘、工資待遇等各類切身實(shí)際問題，為檔案人才的成長(zhǎng)進(jìn)步、施展才華創(chuàng)造條件。
3.4保證資金投入，加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。應(yīng)明確檔案工作經(jīng)費(fèi)列支科目，并將經(jīng)費(fèi)列入預(yù)算管理，保障檔案工作有序開展。投入必要的人力、物力、財(cái)力，做好檔案庫(kù)房安全防范、保管裝具、設(shè)施、現(xiàn)代化設(shè)備的配置、配備作用，做到設(shè)施齊備，同時(shí)，要加強(qiáng)人員對(duì)設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)培訓(xùn)，做到物盡其用，切實(shí)做到檔案管理工作“硬件要硬、軟件不軟”。
3.5提前介入，檔案和企業(yè)信息化發(fā)展同步。即與企業(yè)信息化建設(shè)同步規(guī)劃、同步建設(shè)、同步開展。要將檔案信息化納入企業(yè)信息化建設(shè)軌道，同步開展并保證進(jìn)度，滿足檔案業(yè)務(wù)開展要求，適應(yīng)檔案信息化、現(xiàn)代化管理需要。要逐步建立數(shù)字檔案館，實(shí)現(xiàn)檔案資源數(shù)字化、信息采集標(biāo)準(zhǔn)化、信息存儲(chǔ)安全化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，要逐步建立企業(yè)檔案資源目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù)，滿足檔案信息資源開發(fā)利用需要，實(shí)現(xiàn)重要檔案資料數(shù)字化。
