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內(nèi)控建設(shè)范例6篇

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內(nèi)控建設(shè)

內(nèi)控建設(shè)范文1

內(nèi)部控制制度的實施,有利于單位經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),有利于促進社會經(jīng)濟秩序健康運行。

市場經(jīng)濟條件下的單位內(nèi)部控制制度是一個既復(fù)雜又科學(xué)的系統(tǒng),一般而言,該控制系統(tǒng)包括內(nèi)部管理控制、內(nèi)部會計控制和單位履行法規(guī)制度的職責(zé)控制三個方面,涉及的范圍廣、政策性和專業(yè)性都很強,而我國的市場經(jīng)濟尚不發(fā)達,管理知識、管理意識、管理方法與管理者的素質(zhì)相對落后,若沒有統(tǒng)一的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn),很多單位面對內(nèi)部控制制度建設(shè)將無所適從,內(nèi)部控制制度建設(shè)的速度將不可能太快。注冊會計師在審計實務(wù)中這方面的體會是深刻的,一方面,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,加強內(nèi)部控制制度建設(shè)以提高管理水平已經(jīng)成為很多單位的自覺行動,但因受自身條件和水平的限制,力不從心,工作成效不明顯;另一方面,由于沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),對單位內(nèi)部控制制度的評價基本受限于注冊會計師的經(jīng)驗與水平,對客戶單位的咨詢和指導(dǎo)也是仁者見仁,智者見智。 

    內(nèi)部控制制度的實施,一方面有利于單位經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),保障資產(chǎn)安全與完整,提高單位內(nèi)部管理水平;另一方面,也有利于國家有關(guān)法規(guī)制度的貫徹執(zhí)行,保護國家利益和社會公眾利益,促進社會經(jīng)濟秩序健康運行??梢?,內(nèi)部控制制度建設(shè)不僅僅是單位內(nèi)部的管理工作,而且也體現(xiàn)社會性的要求。因此,對于保證會計信息質(zhì)量的內(nèi)部會計控制和保證單位履行國家法規(guī)政策職責(zé)的控制等規(guī)范性的控制標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)視同國家統(tǒng)一的會計制度,作為一項規(guī)定強制執(zhí)行;對于僅涉及單位內(nèi)部管理方面的示范性控制標(biāo)準(zhǔn),作為單位實施此類內(nèi)控制度的參照標(biāo)準(zhǔn),鼓勵執(zhí)行。 

    在推動內(nèi)部控制度實施過程中,政府的力量是十分重要的,各級財政部門作為會計工作的法定管理部門,應(yīng)通過《會計法》執(zhí)法檢查和其它監(jiān)督檢查方式,檢查、督促各單位實行規(guī)范性內(nèi)部控制制度,同時,還可以根據(jù)財政部門接觸面廣、便于組織等優(yōu)勢,主動指導(dǎo),組織經(jīng)驗交流,幫助各單位加強內(nèi)部控制制度建設(shè)。推動內(nèi)部控制制度,離不開社會力量,評價和指導(dǎo)單位內(nèi)部控制制度是注冊會計師在審計和咨詢過程中的重要工作內(nèi)容,注冊會計師在單位內(nèi)部控制制度建設(shè)方面具有人力資源和經(jīng)驗的優(yōu)勢,通過審計和咨詢服務(wù),協(xié)助客戶建立完善的內(nèi)部控制制度,作為社會中介機構(gòu)的會計師事務(wù)所將成為推動單位內(nèi)部控制制度建設(shè)的重要力量。政府與社會中介的力量還可以結(jié)合起來,共同推動單位內(nèi)部控制制度建設(shè),政府可以借助社會中介機構(gòu)的人力和智力,協(xié)助政府推動內(nèi)部控制制度建設(shè)。政府有關(guān)部門應(yīng)該規(guī)定在企業(yè)會計報表年審計時,要求注冊會計師必須專門提供單位內(nèi)部控制制度的實施情況的報告,并要求該報告與經(jīng)審計的財務(wù)報告一道向該單位會計信息法定的使用者公布。中國財經(jīng)報·張先云

內(nèi)控建設(shè)范文2

一、加強制度建設(shè),構(gòu)建科學(xué)有效的制度體系

×銀行是我國最優(yōu)秀的股份制商業(yè)銀行,其內(nèi)控制度是比較完善和健全的。剛剛組建初期的××銀行××支行,在內(nèi)控制度建設(shè)上不僅僅停留在按上級行規(guī)章制度辦事的層面上,他們立足于自身實際,整合現(xiàn)有業(yè)務(wù)管理模式,面對信用風(fēng)險、市場風(fēng)險、操作風(fēng)險的考驗,先后制定了信貸管理、資金管理、會計管理、安全管理、行政管理等二十項規(guī)章制度,強化了會計、出納、聯(lián)行、計算機系統(tǒng)等重要崗位的自身監(jiān)管,對印章、密押、重要空白憑證的交接和保管進行了再保險。建立了合理的組織架構(gòu),使事后監(jiān)督向事中、事前轉(zhuǎn)移。同時還根據(jù)當(dāng)前經(jīng)濟形勢,在案件多發(fā)的票據(jù)業(yè)務(wù)、集團客戶與關(guān)聯(lián)交易等風(fēng)險集中的重要業(yè)務(wù)上,制定和完善了相應(yīng)的管理辦法和操作流程,建立了銀行與客戶、銀行與銀行以及銀行內(nèi)部業(yè)務(wù)臺帳與會計之間的適時對帳制度。這些制度貫穿決策、執(zhí)行、監(jiān)督的全過程,覆蓋所有風(fēng)險點,使××銀行××支行各項工作一開始就納入條理化、規(guī)范化的軌道,為有效防范金融風(fēng)險,奠定了堅實的基礎(chǔ),

二、堅持特色,培育企業(yè)內(nèi)控文化

為了保證內(nèi)控系統(tǒng)有效運行,提高員工對內(nèi)控制度建設(shè)重要性和必要性的認(rèn)識,培養(yǎng)嚴(yán)格、扎實、高效的工作作風(fēng),××銀行××支行面對成立時間短、業(yè)務(wù)新、人員素質(zhì)參差不齊等特點,積極組織員工學(xué)習(xí)內(nèi)控知識,采取多種方式,強化風(fēng)險識別量化意識,用××先進的管理理念、發(fā)展目標(biāo)、企業(yè)精神教育員工。一是開展“糾樹”活動。今年以來××銀行××支行開展了一次“糾正不良習(xí)慣,樹立無缺陷工作作風(fēng)”的主題活動,號召全行員工從小事做起,從養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣開始,克服工作中存在的缺點和不足,樹立“違規(guī)操作就是制造風(fēng)險”的理念,全局至上,力求和諧完美。二是實行工作日志制度?!痢零y行××支行規(guī)定所有員工每天要利用班后時間記錄一天的工作情況,對自己當(dāng)日工作中執(zhí)行規(guī)章制度、遵守操作規(guī)程情況進行總結(jié),對麻痹大意、違規(guī)操作要深刻反思,認(rèn)識到問題的嚴(yán)重性,并提出改進辦法和措施,以達到思想和行動的統(tǒng)一。三是堅持內(nèi)控自查評審會議制度。支行每月都要召開內(nèi)控評審會議,每個崗位、每個操作環(huán)節(jié)的具體工作人員對其上游和下游崗位和操作環(huán)節(jié)執(zhí)行內(nèi)控制度情況都要進行評價,提出看法和意見,互相監(jiān)督,明確責(zé)任。各部室對當(dāng)月存在的風(fēng)險隱患要進行分析總結(jié),行領(lǐng)導(dǎo)每次對內(nèi)控自查評審情況進行點評,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。高管層對內(nèi)控管理的重視,促進了××行××支行內(nèi)控管理文化不斷完善,廣大員工充分認(rèn)識到內(nèi)控管理是每個員工的職責(zé),深刻理解風(fēng)險防范是銀行發(fā)展永恒的主題,形成了“內(nèi)控建設(shè)只有起點沒有終點”“銀行求生內(nèi)控先行”“執(zhí)行制度沒有特權(quán)”等個性鮮明的內(nèi)控文化。

三、規(guī)范自律行為,強化內(nèi)控執(zhí)行力

制度建設(shè)固然重要,然而把制度落到實處,增加執(zhí)行力,使內(nèi)控機制運轉(zhuǎn)有效,乃是重中之重,××銀行××支行在執(zhí)行內(nèi)控制度方面,規(guī)定了嚴(yán)格的責(zé)任追究制度和獎懲制度。制定鐵律,不管是誰、無論是誰,在遵守規(guī)章制度上一視同人,沒有特權(quán),不搞姑息遷就,不搞下不為例,發(fā)現(xiàn)問題一查到底,力求達到糾正問題,排除風(fēng)險,規(guī)范業(yè)務(wù)的最終目的。營造一種層層設(shè)防、處處把關(guān)、事事對照、人人執(zhí)行規(guī)章制度的良好氛圍。今年以來,在信貸資金投放過程中,××銀行××支行堅決執(zhí)行貸款“三查”制度,堅持資產(chǎn)運行的可控制原則,以質(zhì)量求發(fā)展,健全了貸款管理組織架構(gòu),明確了各部門的職責(zé)和考核標(biāo)準(zhǔn),出臺了客戶資格準(zhǔn)入意見,制定了客戶優(yōu)選標(biāo)準(zhǔn),并且一律公開,不搞暗箱操作,凡是不符合貸款條件的客戶,無論是什么人、哪個部門推薦的,堅決拒絕,不予考慮。從源頭上有效的規(guī)避了風(fēng)險,避免了以貸謀私現(xiàn)象的發(fā)生。保證了資產(chǎn)質(zhì)量。截止到今年九月末該行全部貸款余額×××××萬元,無一逾期,無一欠息。此外,在案件專項治理工作中,該行領(lǐng)導(dǎo)高度重視,以身作則,全行員工認(rèn)真對待,積極查改,保證了此次活動不走形式,不走過場,收到了較好的效果。共計發(fā)現(xiàn)問題九十個,其中一般性問題八十六個,較嚴(yán)重問題四個,有效整改七十九個,整改率百分之八十七點七,沒有整改的體現(xiàn)在會計、出納專業(yè)流程上,已構(gòu)成差錯事實,只能在以后的工作當(dāng)中徹底杜絕。

四、堅持以人為本,加強警示教育,防范道德風(fēng)險

防范和化解金融風(fēng)險,人是關(guān)鍵,不解決人的問題,再好的內(nèi)控制度也無濟于事。因此必須加強思想政治工作,教育員工樹立正確的世界觀、價值觀、權(quán)力觀,加大對員工職業(yè)責(zé)任、職業(yè)道德、職業(yè)紀(jì)律的教育力度,按照“規(guī)定動作”規(guī)范員工行為。

內(nèi)控建設(shè)范文3

2018年,在認(rèn)真貫徹落實上級公司、壽陽公司關(guān)于三道風(fēng)險防控體系的文件精神上,市場部積極開展了各項細(xì)致有效的工作。全體干部職工建言獻策,結(jié)合實際情況整理歸納并形成了直觀的涵蓋購銷倉儲物流等所有節(jié)點的流程圖。按照流程圖一一對應(yīng),找到風(fēng)險點,并進行改正,確保每一個重要環(huán)節(jié)都有責(zé)任人,否則,很難落實具體哪一個人,更難落實到客戶。因此,我們進一步深化了內(nèi)控體制建設(shè):

1、完善內(nèi)部崗位體系,把各項業(yè)務(wù)進行細(xì)致的過程與責(zé)權(quán)劃分。通過崗位細(xì)化與分離,使各個崗位的職、責(zé)、權(quán)得以明確與落實,法務(wù)部負(fù)責(zé)核查每筆業(yè)務(wù)的正確性、完整性以及真實性,同時查找其中的違規(guī)、差錯。

2、為了最大限度滿足客戶的需求,適應(yīng)市場競爭形勢,業(yè)務(wù)的創(chuàng)新與擴展是發(fā)展的必經(jīng)之路。為了最大限度避免由此所帶來的風(fēng)險因素,在進行業(yè)務(wù)創(chuàng)新與擴展的時候,還要配套性的健全、完善風(fēng)險管控制度以及補救制度,以彌補在創(chuàng)新之初因操作不規(guī)范帶來風(fēng)險。

內(nèi)控建設(shè)范文4

關(guān)鍵詞:內(nèi)控制度;內(nèi)審監(jiān)督;事業(yè)單位;建設(shè);問題;對策

我國目前正處于平穩(wěn)的市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)型過渡期,政治相對穩(wěn)定,所以在事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)與內(nèi)審監(jiān)督工作方面應(yīng)該結(jié)合實際國情,充分明確事業(yè)單位組織的特殊屬性,多多借鑒外部經(jīng)驗,豐富和完善自我,盡快做到對事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)的合理完善。

一、事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)與內(nèi)審監(jiān)督現(xiàn)存的問題分析

(一)內(nèi)控制度健全性不足

我國目前屬于市場經(jīng)濟發(fā)展轉(zhuǎn)型期,所以政府職能也在隨著經(jīng)濟轉(zhuǎn)型而發(fā)生轉(zhuǎn)變,公共財政框架逐漸建立,這些也被視為是事業(yè)單位內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)體系的最初形態(tài)。如此的現(xiàn)狀也就說明了事業(yè)單位在內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)方面還不存在嚴(yán)格的機制規(guī)范性與專門針對性,還未能為事業(yè)單位建立基于單位特點的相應(yīng)內(nèi)控準(zhǔn)則。這就導(dǎo)致了事業(yè)單位在財政預(yù)算支出管理改革上無法適應(yīng)目前日益復(fù)雜的社會環(huán)境,導(dǎo)致事業(yè)單位在內(nèi)部管理方面出現(xiàn)無章可循的混亂狀態(tài),亟待改善。

(二)內(nèi)控意識薄弱

在思想方面,現(xiàn)在多數(shù)事業(yè)單位管理層都存在過度重視政績與事業(yè)發(fā)展,卻忽略了對單位內(nèi)部的管理機制建設(shè),這種做法就是缺乏對內(nèi)控機制建設(shè)最基本認(rèn)識的思想表現(xiàn),根本無視了內(nèi)控機制建設(shè)的重要性。從本質(zhì)上講,這是因為事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為單位的主要職責(zé)就是公共事業(yè)管理,而不是生產(chǎn),因為沒有成本核算環(huán)節(jié),所以就不需要建立內(nèi)部控制制度,但是這種思想是嚴(yán)重錯誤的。這說明事業(yè)單位管理層領(lǐng)導(dǎo)還將對內(nèi)控制度的認(rèn)識局限于財務(wù)管理和審計上,實際上內(nèi)控制度建設(shè)就是對事業(yè)單位控制監(jiān)督職能的強化。因此這樣的思想偏差也造成了事業(yè)單位對相關(guān)業(yè)務(wù)控制的脫節(jié),無法充分發(fā)揮單位內(nèi)部的各環(huán)節(jié)控制監(jiān)督作用。

(三)事業(yè)單位信息系統(tǒng)建設(shè)的缺失

內(nèi)控制度建設(shè)與內(nèi)審監(jiān)督的缺乏也造成了事業(yè)單位信息系統(tǒng)建設(shè)的缺失與滯后。沒有良好的信息系統(tǒng)對于現(xiàn)代事業(yè)單位發(fā)展而言是相當(dāng)嚴(yán)重的問題。由于內(nèi)控制度建設(shè)的不利而導(dǎo)致信息系統(tǒng)滯后直接影響了事業(yè)單位上下級以及部門之間的交流,進而不能及時解決問題,更不能把握時機發(fā)出重要決策。例如某事業(yè)單位就因為其信息系統(tǒng)建設(shè)的落后,信息交流相對滯后造成了某些部門違反規(guī)定私自篡改專項資金用途的惡劣行為,更嚴(yán)重的是這一行為在實施3個月后才被單位發(fā)現(xiàn),造成了單位各方面的嚴(yán)重?fù)p失。所以說,由于內(nèi)控制度建設(shè)不利而帶來的事業(yè)單位信息系統(tǒng)問題不但影響了事業(yè)單位的正常運轉(zhuǎn)進程,也增加了管理及決策的錯誤率,讓國家資產(chǎn)不斷流失,無法被正常控制。

(四)內(nèi)審監(jiān)督管理體系完備性差

首先,國內(nèi)許多事業(yè)單位都存在內(nèi)審監(jiān)督機構(gòu)設(shè)置不合理的現(xiàn)象。雖然在表面上事業(yè)單位已經(jīng)形成了較為全面的內(nèi)審監(jiān)督機制,但是從本質(zhì)來看許多單位還是處于“自我監(jiān)督”的狀態(tài)。而且許多事業(yè)單位管理層還存在“事業(yè)單位不需要安排內(nèi)審監(jiān)督”的偏見。

其次,事業(yè)單位內(nèi)審監(jiān)督機制缺乏獨立性,而且實際監(jiān)督工作流于表面形式。國內(nèi)事業(yè)單位目前所實行的一般多為“雙重領(lǐng)導(dǎo)”內(nèi)審監(jiān)督體制,所以在這種體制下,內(nèi)審監(jiān)督機構(gòu)通常都是在事業(yè)單位的多部門領(lǐng)導(dǎo)下運行,實際缺乏相對獨立性地位,尤其是在內(nèi)審監(jiān)督過程中過度考慮高層領(lǐng)導(dǎo)的利益,無法貫徹執(zhí)行相關(guān)內(nèi)審業(yè)務(wù)。最后所導(dǎo)致的內(nèi)審監(jiān)督結(jié)果就是難以達成共識,權(quán)威性不足[1]。

二、事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)與內(nèi)審監(jiān)督發(fā)展的對策建議

針對上述討論,發(fā)現(xiàn)了目前我國事業(yè)單位在內(nèi)控制度建設(shè)與內(nèi)審監(jiān)督方面建設(shè)的缺陷,所以為了確保事業(yè)單位的長期穩(wěn)定發(fā)展,對社會產(chǎn)生正面效應(yīng),就必須馬上完善事業(yè)單位的內(nèi)部建設(shè),為內(nèi)控制度建設(shè)與內(nèi)審監(jiān)督發(fā)展提出有效的相關(guān)對策。

(一)完善內(nèi)控制度

對我國事業(yè)單位的內(nèi)控制度建設(shè)而言,目前的當(dāng)務(wù)之急就是建立完善一套完整的內(nèi)部控制建設(shè)制度,并同時完善相關(guān)的政策法規(guī)。根據(jù)我國國情,目前的事業(yè)單位內(nèi)控機制可以借鑒國際公共部門的內(nèi)控準(zhǔn)則以及國內(nèi)社會上企業(yè)的成功經(jīng)驗,并依據(jù)國際慣例中內(nèi)部控制的五要素原則(全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性、成本效益)與相關(guān)主管機構(gòu)合理構(gòu)建概念邏輯框架,實現(xiàn)事業(yè)單位所有的內(nèi)部控制評價標(biāo)準(zhǔn)。另外,事業(yè)單位的內(nèi)控制度建設(shè)也應(yīng)該配套相關(guān)法律法規(guī)措施,以適應(yīng)絕大部分事業(yè)單位的共通性,實現(xiàn)有章可循和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)控責(zé)任追究制度,進而強化法律對事業(yè)單位各個部門內(nèi)控監(jiān)督的嚴(yán)謹(jǐn)性。

(二)強化內(nèi)控意識

內(nèi)控制度與內(nèi)審監(jiān)督建設(shè)的強化要從事業(yè)單位人員個體做起,首先要營造單位內(nèi)部的內(nèi)控良好氛圍,例如領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該負(fù)起責(zé)任,做到表率作用,強化管理層內(nèi)控意識,讓內(nèi)控制度建設(shè)真正受到重視,做到內(nèi)控制度建設(shè)的全面落實。在制定內(nèi)控制度相關(guān)規(guī)定時,本文建議事業(yè)單位在明確負(fù)責(zé)人經(jīng)濟責(zé)任制的同時,將責(zé)任風(fēng)險與管理層政績與內(nèi)控制度與內(nèi)審監(jiān)督建設(shè)掛鉤,強化管理層的履責(zé)意識,讓事業(yè)單位所有工作人員都能發(fā)揮各自的效能,做到全員團結(jié)主動維護改善單位的內(nèi)控環(huán)境,從而達到主動建設(shè)內(nèi)控制度與內(nèi)審監(jiān)督的目的。

(三)建立于基于內(nèi)控制度建設(shè)與內(nèi)審監(jiān)督的內(nèi)部報告制度

所謂內(nèi)部報告制度就是以正式書面形式向事業(yè)單位決策層來反映單位目前的各個項目狀況。以財務(wù)部門來說,資金的利用情況、資金的運營管理狀況都是內(nèi)部報告制度需要負(fù)責(zé)的部分。內(nèi)部報告制度能夠促進事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層作出與單位本身戰(zhàn)略目標(biāo)協(xié)調(diào)一致的關(guān)鍵決策,它也為事業(yè)單位的預(yù)算編制工作提供了最重要的信息基礎(chǔ),而且在建立該制度之后,事業(yè)單位的信息交流效果明顯有所改善[2]。

(四)建設(shè)以確保內(nèi)審監(jiān)督質(zhì)量為主的審計制度

內(nèi)審監(jiān)督制約機制的加強也是事業(yè)單位改善內(nèi)控制度建設(shè)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),開展內(nèi)審監(jiān)督不但能有效控制事業(yè)單位內(nèi)部會計控制的執(zhí)行情況,也能有效協(xié)調(diào)事業(yè)單位高級管理層履行其應(yīng)該擔(dān)當(dāng)?shù)穆氊?zé),真正達到對事業(yè)單位內(nèi)部各個層面的監(jiān)督目的。

首先,要確保內(nèi)審監(jiān)督機構(gòu)的獨立性。事業(yè)單位人員首先要做到自我監(jiān)督,比如為事業(yè)單位設(shè)立具有內(nèi)部審計監(jiān)督功能的預(yù)算委員會,內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)不受審計單位的控制,從而真正實施全面審計,如實反映事業(yè)單位的內(nèi)控制度建設(shè)狀況。

其次,要做到對內(nèi)審監(jiān)督制度的技術(shù)創(chuàng)新。如今,隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,內(nèi)部審計技術(shù)與方法也在發(fā)生著巨大的變化,這也為內(nèi)部審計帶來了不大不小的挑戰(zhàn)。所以事業(yè)單位也應(yīng)該與時俱進,從傳統(tǒng)的經(jīng)驗內(nèi)審監(jiān)督限制中走出來,向現(xiàn)代化信息技術(shù)內(nèi)審監(jiān)督的方向發(fā)展轉(zhuǎn)變,注重審計技術(shù)的革新,順應(yīng)事業(yè)單位的現(xiàn)代化發(fā)展潮流[3]。

三、總結(jié)

從本文可以看出,我國事業(yè)單位在內(nèi)控制度與內(nèi)審監(jiān)督建設(shè)方面還是存在許多不完善之處的,比如對組織框架構(gòu)建的不合理、控制約束力與意識的薄弱、信息溝通的不通暢等等。所以我國事業(yè)單位一定要在基于提升社會公信力的同時,從外部借鑒經(jīng)驗到內(nèi)部自我調(diào)整來健全事業(yè)單位的內(nèi)部控制機制,并結(jié)合事業(yè)單位自身的行業(yè)特殊屬性與實際國情,做到對內(nèi)部控制與內(nèi)審監(jiān)督建設(shè)的相對完善,保證事業(yè)單位的長期可持續(xù)發(fā)展態(tài)勢。

參考文獻:

[1] 楊帆.財政透明度視角下的政府部門內(nèi)部控制建設(shè)研究[J].商業(yè)會計,2014(13):56-58.

內(nèi)控建設(shè)范文5

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 內(nèi)控制度 存在問題 整個措施 必要性分析

由于我國目前還處于發(fā)展中國家,還需要事業(yè)單位作為支撐,隨著全球經(jīng)濟一體化進程不斷加快,市場競爭也來呀激烈,事業(yè)單位要想在激烈的市場競爭中占得一席之地,就必須重視內(nèi)控制度的發(fā)展,我國事業(yè)單位通過多年的發(fā)展,發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度對市場經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展有重要意義。建設(shè)完善的內(nèi)控制度主要是為了提高會計信息的質(zhì)量。從而保證事業(yè)單位資產(chǎn)的完整性和安全性。還能對事業(yè)單位的生產(chǎn)管理、銷售管理、政策管理進行監(jiān)督和控制。但是有我國內(nèi)控制度的起步比較晚,很很多發(fā)達國家相比還存在不小的差距。我國事業(yè)單位在內(nèi)控制度上還存在很多問題,嚴(yán)重制約著我國事業(yè)單位的發(fā)展,本文通過在事業(yè)單位多年的額工作經(jīng)驗就目前事業(yè)單位在內(nèi)控制度建設(shè)中存在的問題進深入分析,并制定出一系列的整改措施,希望對事業(yè)建設(shè)完善的內(nèi)控制度有一定的幫助,從而保證市場經(jīng)濟和使用單位健康穩(wěn)定發(fā)展。

一、事業(yè)單位完善內(nèi)控制度建設(shè)的必要性

(一)滿足新經(jīng)濟時展的需求

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,完善事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)雖加強企業(yè)管理的重要方式。要想提高企業(yè)的經(jīng)營管理能力和市場競爭力首先就要轉(zhuǎn)變企業(yè)的經(jīng)營管理理念,在新經(jīng)濟時代的背景下企業(yè)要想贏得發(fā)展能力,就必須控制企業(yè)生產(chǎn)成本,而內(nèi)控制度的建設(shè)對企業(yè)控制成本管理有重要意義。隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展,我國事業(yè)單位的規(guī)模不斷擴大,就需要發(fā)展與之適應(yīng)的經(jīng)驗管理模式,目前我國很多事業(yè)單位內(nèi)控制度不完善,使得在企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)貪污、腐敗的現(xiàn)象。對事業(yè)單位的發(fā)展有很大的影響,所以事業(yè)單位要想滿足新經(jīng)濟時展的需求,就必須建立完善的內(nèi)控制度,才能保證事業(yè)單位健康穩(wěn)定的發(fā)展。

(二)是促進事業(yè)單位順利發(fā)展的重要保障

隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,事業(yè)單位經(jīng)過多次的體制改革,從原來國家政府撥款到現(xiàn)在憑借自身的經(jīng)濟利益維持事業(yè)單位的發(fā)展。使得事業(yè)單位對企業(yè)控制權(quán)利逐漸增大,現(xiàn)在很多事業(yè)單位不但擁有以前的各項職能,同時還增加了投資、租賃、證券等經(jīng)濟活動。隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展,對企業(yè)資金的使用也有了很大程度的改變,以及不只局限在日常項目的費用和企業(yè)的開資,同時向產(chǎn)品生產(chǎn)、原材料采購、整合資源的方向反向。隨著事業(yè)單位經(jīng)營項目的增多,對企業(yè)資金的使用效率越來越重視,通過建設(shè)完善的內(nèi)控制度能很大程度上提高事業(yè)單位對資金的使用效率。但是在很多事業(yè)單位中,由于相關(guān)的會計體系不完善,會計人員綜合素質(zhì)不高,內(nèi)在制度不完善,從此很多違法亂紀(jì)等腐敗行為。通過不完全統(tǒng)計,事業(yè)單位每年因為內(nèi)控制度不完善造成的經(jīng)濟損失高達上千萬。所以,事業(yè)單位要想順利發(fā)展,就必須完善內(nèi)控制度建設(shè)。

(三)是保護財政資產(chǎn)的主要手段

建設(shè)完善的內(nèi)控制度是事業(yè)單位保護財政資產(chǎn)的主要手段,體現(xiàn)在以下幾個方面:首先事業(yè)單位資金的主要來源是國家和政府的財政撥款。怎么把這些資金發(fā)揮最大的經(jīng)濟效益在很多事業(yè)單位面臨的主要工作,也是事業(yè)單位實現(xiàn)依法理財?shù)闹饕獥l件。通過科學(xué)、合理、規(guī)范的內(nèi)部控制制度能保證事業(yè)單位財務(wù)工作有序進行,保證事業(yè)單位財政收支規(guī)范化,會計部門財務(wù)管理的科學(xué)化,從而提高事業(yè)單位財政資金的使用效率,從而把貪污、受賄、控制在萌芽當(dāng)中。通過建立完善的的制度在保證事業(yè)單位財政資產(chǎn)的同時為企業(yè)實現(xiàn)依法理財提供堅實的基礎(chǔ),從而促進事業(yè)單位財政工作順利進行。

(四)是依法理財?shù)年P(guān)鍵所在

通過加強完善內(nèi)控制度建設(shè),是提高事業(yè)單位會計信息質(zhì)量的關(guān)鍵,我國最新頒布的《中華人民共和國會計法》中明確規(guī)定出“各個單位應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)慕⒔∪珕挝粌?nèi)部會計控制制度”。通過《會計法》的深化改革,在事業(yè)單位內(nèi)部建立完善的內(nèi)部控制制度,對促進市場經(jīng)濟發(fā)展和提高企業(yè)市場競爭力有重要意義。除此之外,國家還制定了一系列法律法規(guī)來維護事業(yè)單位內(nèi)控制度的建設(shè),保證內(nèi)控制度建設(shè)的更加順暢。

二、目前我國事業(yè)單位內(nèi)控制度的現(xiàn)狀

完善內(nèi)控制度建設(shè)是所有國有企業(yè)生存發(fā)展的主要基礎(chǔ),在企業(yè)內(nèi)部必須為內(nèi)控制度的建設(shè)營造良好的氛圍,嚴(yán)格執(zhí)行管理的政策制度,保證內(nèi)控制度能順利進行。近年來我國事業(yè)單位迎來快速發(fā)展,很多經(jīng)濟指標(biāo)每年都在增長。通過在事業(yè)單位多年的工作經(jīng)驗,以及相關(guān)文獻的查找,總結(jié)出我國目前事業(yè)單位在內(nèi)控制度中存在的現(xiàn)狀主要體現(xiàn)在事業(yè)單位對建設(shè)完善內(nèi)控制度不夠重視,人為干預(yù)的因素比較多,特別是在內(nèi)控制度建設(shè)方面處于發(fā)展初級階段,需要成本管理制度以及其他其他管理部門共同協(xié)助,才能建設(shè)完善的內(nèi)控制度,提高國企資源運營的質(zhì)量,促進國企健康快速發(fā)展。

三、當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)控制度存在的主要問題

由于我國內(nèi)控制度建設(shè)還處于發(fā)展階段,難免會出現(xiàn)很多問題,如果這些問題沒有得到及時解決,就會嚴(yán)重制約著事業(yè)單位長遠的發(fā)展計劃,事業(yè)單位管理上的缺陷主要表現(xiàn)為內(nèi)控制度的建設(shè)還不夠完善。通過在上海長航醫(yī)院財務(wù)單位多年的工作經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)國目前在事業(yè)單位中存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

(一)管理者對內(nèi)控制度建設(shè)的意識比較薄弱

在事業(yè)單位中增強內(nèi)控制度建設(shè)的意識對完善內(nèi)控制度的建設(shè)有極其重要的意義,但是在很多事業(yè)單位中,相關(guān)的管理人員只重視企業(yè)的發(fā)展,而忽略了內(nèi)控制度的重要性,這對事業(yè)單位有致命的影響,在市場競爭日益激烈的今天,不忽略內(nèi)控制度的重要性,就相當(dāng)于阻斷了企業(yè)的發(fā)展道路。很多事業(yè)單位的管理者對企業(yè)內(nèi)控制度的了解非常有限,對內(nèi)控制度的了解僅僅停留在完善部門規(guī)章之上或者對員工進行考核的層次,遠遠達不到運行內(nèi)控制度需要的理念。在事業(yè)內(nèi)部開展內(nèi)控制度的建設(shè)只有部分財務(wù)人員參與。在落實內(nèi)控制度過程中,就出現(xiàn)最高領(lǐng)導(dǎo)一人決定的現(xiàn)象,人治決定法治的情況非常普遍,發(fā)揮不出內(nèi)控制度原有的價值,內(nèi)控制度形同虛設(shè)。

(二)內(nèi)控制度不完善

目前很多事業(yè)單位內(nèi)控制度的運行只是按照國家制定的《內(nèi)部會計控制規(guī)范》在運行,雖然從原理和理念上來講,符合了事業(yè)單位內(nèi)控制度發(fā)展的需要,但是《內(nèi)部會計控制規(guī)范》主要針對的是中小型企業(yè),對事業(yè)單位的作用比較小。通過實際的調(diào)查走訪,反向很多事業(yè)單位根本都沒有形成統(tǒng)一的財務(wù)內(nèi)控管理制度,哪怕極各別的事業(yè)制定了內(nèi)控制度,也是在財務(wù)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上對事業(yè)單位進行內(nèi)控制度管理。甚至是在分析相關(guān)財務(wù)管理過程中,大多數(shù)都是憑借原有的工作經(jīng)驗來完善內(nèi)控制度管理,內(nèi)控制度的控制范圍僅僅局限在各項經(jīng)濟活動的開支上,很少關(guān)注產(chǎn)品生產(chǎn)成本和業(yè)務(wù)操作流程,內(nèi)控制度建設(shè)層次較低。如果在遇到相關(guān)的問題,沒有統(tǒng)一的參考指標(biāo)進行處理和修改。除此之外,由于事業(yè)單位企業(yè)管理者對內(nèi)控制度的意識比較淺薄,對內(nèi)控制度建設(shè)不重視,導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)外一直沒有建立起完善的內(nèi)控制度,更加沒有完善的內(nèi)控制度理念,這些原因都是導(dǎo)致內(nèi)控制度不完善的重要原因。

(三)內(nèi)控制度執(zhí)行力度不夠

在很多事業(yè)單位中,那內(nèi)控制度和內(nèi)部監(jiān)督進行混淆,認(rèn)為內(nèi)控制度就是內(nèi)部監(jiān)督,這是管理者要做的事情和我們沒有關(guān)系。更有甚者把內(nèi)控制度當(dāng)作是事業(yè)單位中的普通的規(guī)章制度,對內(nèi)控制度缺乏真確的認(rèn)識和了解,使得很多內(nèi)控制度的政策落實不到實處,從而造成內(nèi)控制度不完善。通過不完全統(tǒng)計,很多事業(yè)單位的員工對內(nèi)控制度的執(zhí)行力度普遍不高,對內(nèi)控制度的內(nèi)容理解不全面。雖然很多事業(yè)單位都有完善內(nèi)部控制制度,但是沒有對內(nèi)控制度制定科學(xué)、合理、有效的實施方案,使得內(nèi)控制度形同虛設(shè),起不到原有的作用。在事業(yè)到位中要想建立完善的內(nèi)控制度,就必須保證內(nèi)控制度的可行性,以及落實到方法,而不去僅僅制定出相關(guān)的控制制度。

(四)會計核算不規(guī)范

目前我國很多事業(yè)單位在會計核算過程總存在不同的問題,這些問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,事業(yè)單位對會計憑證的管理比較隨意,大多數(shù)都是等事件發(fā)生后在進行反思和研究,而沒有做到事先控制,對事業(yè)單位制定的發(fā)展戰(zhàn)略有很大影響,沒有對財務(wù)投資風(fēng)險進行預(yù)先控制;然后,對投資付款的項目沒有提供有效的付快憑據(jù),財務(wù)付款的支票和印章統(tǒng)一管理,不能真正實現(xiàn)內(nèi)控管理;其次,財務(wù)管理對會計憑證只是按照單純的時間先后順序進行裝訂和管理,而沒有重視財務(wù)業(yè)務(wù)類型,把很多不同的業(yè)務(wù)全部混亂訂裝在一起,而沒有分類放置,對以后的財務(wù)管理造成很大影響;從財務(wù)管理的記錄的會計賬簿來看,發(fā)現(xiàn)材料管理在記錄賬簿的的過程中,只重視分類賬的管理,而忽視了備查賬的管理,在賬簿中只記錄交易的金額,沒有記錄交易金額的原因。從財務(wù)報表的質(zhì)量來看,往往只重視會計報表,而沒有對財務(wù)使用情況進行分析,沒有對會計報表附注進行編制。很多情況下考慮通過什么樣的方式能達到財政管理部門制定的任務(wù)和要求,而沒有根據(jù)相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)和資料去分析事業(yè)單位在財務(wù)管理過程中存在的問題,更加沒有對這些問題進行思考,得出解決這些問題的方法的措施。在事業(yè)單位財務(wù)管理由于受到這些因素的影響,就會走出財務(wù)信息失真,從而導(dǎo)致事業(yè)單位很多工作不能順利進行,就不能為事業(yè)單位提供有力的數(shù)據(jù)支持。嚴(yán)重制約著事業(yè)單位發(fā)展。

(五)人員綜合素質(zhì)不高

事業(yè)單位工作比較穩(wěn)定,但是相對其他企業(yè)工資比較少,再加上事業(yè)單位晉升比較困難,人為干預(yù)的因素比較多,很難吸引到財政經(jīng)濟高校必要的優(yōu)秀高才生,目前很多的會計師都臨時學(xué)習(xí)的會計,而沒有經(jīng)過系統(tǒng)專業(yè)的會計培訓(xùn),具有的會計專業(yè)知識相關(guān)的法律法規(guī)知識比較匱乏。在事業(yè)單位中建立完善的內(nèi)控制度,很多員工由于能力有限,對內(nèi)控制度沒有全面的認(rèn)識,把會計監(jiān)督工作認(rèn)為是企業(yè)正常的規(guī)章制度,嚴(yán)重制約著內(nèi)控制度建設(shè)的效率。還有一些會計核算人員綜合素質(zhì)比較低,為了盡快的完成上級安排的財務(wù)任務(wù),就采用錯誤的計算方式,來完成財務(wù)核算任務(wù)。總體來說,事業(yè)單位人員綜合素質(zhì)不高的問題如果不得到及時的解決,不但影響內(nèi)控制度的建設(shè),而且對企業(yè)財務(wù)核算的質(zhì)量都有一定的影響。

(六)財務(wù)制度把關(guān)不嚴(yán)

由于最高領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”,事業(yè)單位在財政管理制度上存在很多問題,比如說企業(yè)資金使用沒有節(jié)制,資金花銷沒有明確的記錄,很多管理者私自挪用資金,會計管理者在統(tǒng)計核算過程中,使得企業(yè)收入和支出對不上。使得財政資金不能實現(xiàn)最大化的利用,而且還會出現(xiàn)超支狀況。由于在財務(wù)管理中沒有確定一個確定的范圍和標(biāo)準(zhǔn),使得大量資金被私自挪用。在投資項目上沒有進行仔細(xì)的調(diào)查,使得很多資金花費到很多不合理的項目上。造成大量的資金浪費,事業(yè)單位在財政管理上極其不合理,利用事業(yè)單位獨有不需要核算成本這一特點,就放松了對企業(yè)具體資產(chǎn)的管理,在領(lǐng)用實物資產(chǎn)中沒有辦理有效的手續(xù),再加上管理物資制度不健全,使得很多資金的去向無法核對,增加了會計核算的難度。對事業(yè)單位的發(fā)展運營有很大限制性。

四、完善內(nèi)控制度建設(shè)的有效措施

(一)提高管理者內(nèi)控制度意識

2000年7月出臺的《會計法》中有明確規(guī)定,企業(yè)單位的負(fù)責(zé)人必須要對單位內(nèi)控制度的合理性和科學(xué)性承擔(dān)主要的責(zé)任。所以要在企業(yè)內(nèi)部重視相關(guān)了領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn),保證每個領(lǐng)導(dǎo)都能認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性,從根本上提高領(lǐng)導(dǎo)者的內(nèi)控意識。在這一過程中,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和財務(wù)負(fù)責(zé)人員要共同交流和協(xié)商,共同努力保證內(nèi)控制度在事業(yè)單位中順利進行,最大程度上發(fā)揮財務(wù)部門的管理作用,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者決策提供重要的依據(jù)。

(二)建立健全的內(nèi)部控制制度

完善內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)符合以下幾種原則:首先相互制衡的原則,也就是說要在企業(yè)內(nèi)部相同的崗位要相互監(jiān)督,相互督促從而實現(xiàn)共同進步,領(lǐng)導(dǎo)和下屬之間要相互牽制,領(lǐng)導(dǎo)在分配任務(wù)過程中要保證秉著公平、公正、公開的原則,在安排工作中如果發(fā)現(xiàn)問題,下屬可以之間提出,對于授權(quán)、記錄保管等方面要相互控制,用最小的成本實現(xiàn)最大的經(jīng)濟效益。在事業(yè)單位中真正實現(xiàn)權(quán)責(zé)分明,相互制約;然后是責(zé)權(quán)統(tǒng)一原則。各個崗位要明確自己的責(zé)任和權(quán)利,對內(nèi)控制度做的好的員工進行獎勵,對做的不好的員工進行相應(yīng)的處罰,最大程度上調(diào)動員工的積極性,把內(nèi)控制度落實到每個員工上身;重要崗位建立定期輪崗制度(包括領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi));其次是不例外原則,在事業(yè)單位中要在保證每個員工都參加到內(nèi)控制度的建設(shè)中,任何人都不能例外。把內(nèi)控制度的公平性和整體性落實到實處。

(三)加強監(jiān)督控制

在很多事業(yè)單位中存在一個普遍的現(xiàn)象就是缺乏有效的監(jiān)督管理,使得內(nèi)控制度發(fā)揮不出原有的作用,根據(jù)事業(yè)單位實際情況想建立專門的監(jiān)督管理機制。保證內(nèi)控制度能得到有效的落實。同時要加大培訓(xùn)力度,不但要提高相關(guān)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和法律素質(zhì),還要提高服務(wù)意識,隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展,人們越來越重視服務(wù)業(yè)。一個好的服務(wù)態(tài)度不但能提高企業(yè)的信譽,而且還能很大程度上提高企業(yè)的市場競爭力。通過培訓(xùn)工作及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度中存在的問題,通過科學(xué)、合理方式對存在的問題進行處理,以便建立更加完善的內(nèi)控制度。加大事業(yè)單位的審計力度,對內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進行專項審計,并嚴(yán)格執(zhí)行獎懲措施。

(四)完善會計核算體系

建立完善的會計核算體系,對提高事業(yè)單位財務(wù)信息質(zhì)量有重要意義。所以在事業(yè)單位內(nèi)部要通過合理的方式完善會計核算體系,各部門之間要積極配合財務(wù)管理部門,對日常項目消費的財政資金做好記錄。以此來提高會計核算的質(zhì)量,才能保證內(nèi)控制度發(fā)揮其應(yīng)有的價值。充分利用先進的信息化手段不斷提高會計核算的質(zhì)量,并加強對事業(yè)單位的財務(wù)審計,包括對基建等重大項目的專項審計。

(五)切實提高人員的綜合素質(zhì)

21世紀(jì)是人才競爭的世紀(jì),事業(yè)單位要想提高綜合市場競爭能力,就必須重視人才的培養(yǎng),不但需要員工擁有較強的工作能力,還要具有良好的綜合素質(zhì)。因為是事業(yè)單位中無論是財務(wù)管理,還是物資管理,都需要人來參與。內(nèi)控制度的建設(shè)也需要人來完成,領(lǐng)導(dǎo)要對下屬進行關(guān)心愛護,建立人性化的管理模式。才能調(diào)動員工的積極性,和主動性。才能保證內(nèi)控制度建立的更加完善。

(六)內(nèi)控人員要加深對內(nèi)控制度的理解

在事業(yè)單位中張貼內(nèi)控制度的意義和好處,定期召開內(nèi)控制度知識大會,在這一過程中領(lǐng)導(dǎo)者要做好帶頭作用,真正把內(nèi)控制度意義和好處落實到每個內(nèi)控人員的身上,不能對內(nèi)控制度的了解僅僅停留在表面。同時要是事業(yè)單位內(nèi)部為內(nèi)控制度的順利運行提供良好的環(huán)境,形成良好內(nèi)控的文化,保證內(nèi)控制度能發(fā)揮最大價值。

五、結(jié)束語

綜上所述,隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展,在新市場環(huán)境下,事業(yè)單位建立一套完善的內(nèi)控制度非常重要,通過內(nèi)控制度不但能提高事業(yè)單位的管理水平,而且還夠在激烈的市場競爭中占得一席之地,保證事業(yè)單位健康穩(wěn)定的發(fā)展。

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內(nèi)控建設(shè)范文6

內(nèi)部控制是一種自我規(guī)范的行為,為實現(xiàn)既定經(jīng)營目標(biāo),對內(nèi)部各職能部門及工作人員從事的業(yè)務(wù)活動進行自我規(guī)范、約束、評價和控制的一系列制度、程序和方法,是對風(fēng)險進行事前防范、事中控制、事后監(jiān)督及糾正的動態(tài)過程和機制。為實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)和防范風(fēng)險,應(yīng)建立良好的內(nèi)控環(huán)境,即管理層高度重視內(nèi)控建設(shè),并努力創(chuàng)造符合實際與時俱進的內(nèi)控氛圍,不失時機地建立有利于控制風(fēng)險的機制和組織架構(gòu),設(shè)置約束操作風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險的指標(biāo)體系。近幾年隨著商業(yè)壽險公司經(jīng)營模式的確立,內(nèi)部控制建設(shè)明顯加強,對防范經(jīng)營風(fēng)險、預(yù)防案件發(fā)生、依法合規(guī)經(jīng)營起了很大的作用。但在具體實踐中,由于一些商業(yè)壽險公司未能將內(nèi)控制度建設(shè)作為經(jīng)營管理的基礎(chǔ)性工作和重要手段加以重視,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度中存在一些薄弱環(huán)節(jié),使公司的經(jīng)營管理水平受到制約。

一、目前內(nèi)控制度建設(shè)存在的問題

(一)內(nèi)控環(huán)境不理想

主要表現(xiàn)為:一是對內(nèi)部控制建設(shè)的認(rèn)識模糊,事前防范意識不強。一些管理者把內(nèi)部控制建設(shè)理解為各種規(guī)章制度的制定和匯總,認(rèn)為做了整章建制工作就等于建立了內(nèi)控機制,而沒有把內(nèi)部控制建設(shè)作為內(nèi)部管理的基礎(chǔ)性工作加以重視,把管理與內(nèi)部控制建設(shè)混淆,有的甚至把內(nèi)部控制建設(shè)與發(fā)展和效益對立起來。

二是職責(zé)不清。對權(quán)力缺乏有效的監(jiān)督約束,事中控制不力,使內(nèi)部控制流于形式。從目前情況看,盡管許多商業(yè)壽險公司制定的規(guī)章制度和辦法不少,但仍存在職責(zé)不清,特別是有些商業(yè)公司的各層次管理人員仍存在游離于內(nèi)部控制之外的現(xiàn)象,形成較大的風(fēng)險隱患。由于機制的原因,目前很少有人對權(quán)力范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)行為造成的風(fēng)險承擔(dān)責(zé)任。事實證明,一些商業(yè)壽險公司目前存在的一些重大違規(guī)違紀(jì)甚至違法行為,多數(shù)是因為缺乏對領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督制約措施,以及管理人員違規(guī)越權(quán)造成的。

三是事后監(jiān)督形式單一,無權(quán)威性,缺乏必要的連帶責(zé)任追究制度。目前,一些商業(yè)壽險公司的監(jiān)督檢查主要是依靠自查和各類工作的常規(guī)檢查;檢查方法仍基本停留在傳統(tǒng)的印章、單證、會計憑證和賬簿的檢查上,未能做到適時地根據(jù)綜合業(yè)務(wù)處理及其延伸的推廣應(yīng)用而相應(yīng)改進檢查方法;在檢查方式上,現(xiàn)場檢查與非現(xiàn)場檢查也相互脫節(jié);加之長期的自查,礙于情面和“家丑不可外揚”思想的束縛,監(jiān)督?jīng)]有權(quán)威性,致使許多風(fēng)險控制點成為“盲區(qū)”,得不到及時的發(fā)現(xiàn)和糾正。即便是上級公司的檢查,由于沒有嚴(yán)格的違規(guī)處罰措施以及連帶責(zé)任追究制度,因此最基本的通報也是“隔靴搔癢”,不能切準(zhǔn)要害;查出的問題采取大事化小、小事化了,使檢查流于形式,起不到監(jiān)督和威懾的作用,留下風(fēng)險隱患。

四是內(nèi)控優(yōu)先的原則說起來重要,忙起來次要。風(fēng)險評估體系不夠完善。傳統(tǒng)業(yè)務(wù)沒有制訂計量識別的標(biāo)準(zhǔn);再控制機制薄弱,新型業(yè)務(wù)開辦的同時沒有及時建立起風(fēng)險控制制度,內(nèi)部制約出現(xiàn)斷層,往往是等到出現(xiàn)了問題才去尋求控制措施,已得不償失。

(二)制度落實打折扣

內(nèi)控制度在執(zhí)行和落實過程中大打折扣的現(xiàn)象依然存在,具體表現(xiàn)為:一是重制度、輕落實,造成有章不循,違章操作。常言道:沒有規(guī)矩,不成方圓。但有了規(guī)矩,不去落實,即使內(nèi)控制度制定得再嚴(yán)密,那也只能是紙上談兵,制度本身的約束力和威懾力都會大打折扣。從近年來陸續(xù)查處的保險違規(guī)違法案件中反映出,不少“出事”公司,不是沒有制定詳細(xì)具體的規(guī)章制度,而是沒有去認(rèn)真執(zhí)行和落實,讓別有用心的人鉆了空子、捅了漏子。究其原因,主要是來自上傳下達中各級管理者對制度理解的扭曲和打折扣,以及執(zhí)行者的責(zé)任心、自覺性和落實力度不夠。

二是重效益、輕制度,無意之中造成內(nèi)控“盲區(qū)”。實現(xiàn)利潤的最大化是商業(yè)壽險公司的根本目標(biāo),也是其追求的最終結(jié)果;但利潤的最大化離不開內(nèi)部控制作保證,二者互為條件,相輔相成。然而,在實際操作中仍存在一些矛盾,如人力資源和崗位的合理配置,業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的流程和人力組合,操作環(huán)節(jié)和事后監(jiān)督檢查的科技投入等等,但由于強調(diào)高效益、減員增效緊縮人員,以及相互制約手段的滯后等因素,必然產(chǎn)生在內(nèi)控制度落實上的實際困難,從而為有效防范差錯事故等管理風(fēng)險留下了隱患。

三是重開拓、輕管理。開拓與管理,從理論上各級領(lǐng)導(dǎo)都認(rèn)識到必須兩手抓,兩手都要硬,堅持內(nèi)控優(yōu)先。但是,在實際操作中,往往是開拓在先,內(nèi)控列后。例如:為了搶占保險市場,新興業(yè)務(wù)先辦起來再說,管理制度不能及時配套跟上,制度滯后造成管理上的真空。

(三)對員工的內(nèi)控制度教育相對薄弱

近年來,雖然采取各種措施不斷強化、完善內(nèi)控管理,但同時,差錯事故、違規(guī)違紀(jì)案件仍然頻頻發(fā)生。反思深究,內(nèi)控環(huán)境不理想、制度落實不力是其主要原因;而另一個重要原因就在于對員工思想政治工作、職業(yè)道德、法律法規(guī)等方面的教育培訓(xùn)相對薄弱,使相當(dāng)一部分員工對內(nèi)控制度的遵守和執(zhí)行表現(xiàn)出“無所謂”的思想。此外,公司綜合處理業(yè)務(wù)系統(tǒng)和其他新系統(tǒng)投入使用以及陸續(xù)升級,規(guī)章制度未能及時隨之更新,仍沿襲過時的內(nèi)控制度。并且各種新問題、新情況的接踵而至,業(yè)務(wù)輔導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)脫節(jié),業(yè)務(wù)文件、制度及辦法傳遞相對遲緩,使部分營業(yè)網(wǎng)點的管理和經(jīng)辦人員產(chǎn)生抱怨情緒和逆反心理,表現(xiàn)出工作不扎實、不細(xì)致,從而影響了工作質(zhì)量,影響了內(nèi)控效率,導(dǎo)致客戶投訴現(xiàn)象時有發(fā)生。還有些公司片面追求經(jīng)營業(yè)績,只注重在發(fā)展業(yè)務(wù)上下功夫,而忽視對制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查,有麻痹、依賴思想,內(nèi)控意識較淡化,將內(nèi)控職責(zé)轉(zhuǎn)嫁給上級,在“出現(xiàn)問題一解決問題一再出現(xiàn)問題—再解決問題”循環(huán)過程中被動管理,使挪用資金、賬外設(shè)賬、貪污、出納長短款、賬務(wù)處理差錯、結(jié)算事故,甚至違規(guī)辦理業(yè)務(wù)、截留保險費等違規(guī)違章違法現(xiàn)象屢有發(fā)生。

二、加強內(nèi)控制度建設(shè)的對策

(一)充分認(rèn)識內(nèi)部控制的重要性

有效的內(nèi)部控制制度是促使企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)健經(jīng)營、防范經(jīng)營風(fēng)險的必要條件,加強和健全企業(yè)的內(nèi)控機制,已成為壽險行業(yè)的共識。目前,世界上許多發(fā)達國家的商業(yè)壽險公司都已建立了比較科學(xué)規(guī)范的內(nèi)控體系,國際保險機構(gòu)的內(nèi)部控制工作已成為加強內(nèi)部管理的一個重要手段得到迅速發(fā)展。在市場經(jīng)濟條件下的今天,商業(yè)壽險公司終將成為法律上真正意義的獨立法人,業(yè)務(wù)上的自主經(jīng)營,資金需求過程中的自求平衡,經(jīng)營管理中的自擔(dān)風(fēng)險,經(jīng)營成果上的自負(fù)盈虧等企業(yè)特征將在公司經(jīng)營過程中充分體現(xiàn)。市場經(jīng)濟條件下,客觀經(jīng)濟規(guī)律所引發(fā)的競爭、風(fēng)險、盈利——三大企業(yè)特征將驅(qū)使商業(yè)壽險公司在內(nèi)部管理、防范經(jīng)營風(fēng)險、提高自我保護、自我約束和競爭能力上下功夫。因此,作為經(jīng)營管理中重要手段的內(nèi)部控制,將顯得越來越重要。

(二)明確內(nèi)部控制與經(jīng)營管理的關(guān)系

經(jīng)營管理涵蓋了比內(nèi)部控制更為廣泛的內(nèi)容,是經(jīng)營活動的全部。內(nèi)部控制貫穿于商業(yè)壽險公司整個業(yè)務(wù)、資金流動的全過程,又與經(jīng)營管理融為一體,是經(jīng)營管理活動的一種極其重要的手段或方式。二者既有區(qū)別又有聯(lián)系,主要區(qū)別有兩個方面:一是內(nèi)部控制是組織決策層對管理對象通過各種方法、手段,為達到其管理目標(biāo),實現(xiàn)其預(yù)期效果的制度或過程,是相對獨立的。二是內(nèi)部控制提供合理的保證,為管理目標(biāo)的實現(xiàn)“保駕護航”,應(yīng)與時俱進,有前瞻性。目的是防止經(jīng)營活動中“亡羊補牢”,并不存在于管理活動的各個部分,許多管理方面的具體決策和一般性活動都無法取代內(nèi)部控制,為此,應(yīng)加強內(nèi)部控制建設(shè)和管理。不僅把內(nèi)部控制作為一種自律行為始終規(guī)范業(yè)務(wù)行為,更重要的是要充分利用這種科學(xué)機制,發(fā)揮整體功能,在業(yè)務(wù)運作過程中環(huán)環(huán)相扣,不斷體現(xiàn)監(jiān)督制約的動態(tài)控制,始終強調(diào)“程序至上、內(nèi)控優(yōu)先”的內(nèi)控工作原則,并把內(nèi)部控制作為經(jīng)營管理不可或缺的一部分,常抓不懈,落到實處,防范經(jīng)營風(fēng)險,保障壽險公司業(yè)務(wù)安全穩(wěn)健運行,從而為確保業(yè)務(wù)持續(xù)、健康以及實現(xiàn)自身的良性發(fā)展提供根本保證。

(三)內(nèi)控工作要與時俱進

內(nèi)部控制是實現(xiàn)規(guī)范化管理、防范經(jīng)營風(fēng)險,在競爭中立于不敗之地、在經(jīng)營過程中實現(xiàn)自我約束、自我調(diào)節(jié)和提高經(jīng)營管理水平的重要手段,是不可或缺的重要內(nèi)容。它既是日常經(jīng)營管理活動的一項不可缺少的內(nèi)容,也是一項長期的系統(tǒng)工程,內(nèi)部和外部的環(huán)境是在不斷變化的,各項業(yè)務(wù)也在不斷地創(chuàng)新和發(fā)展,因此,內(nèi)部控制體系也需要不斷優(yōu)化、逐漸適應(yīng)的過程。隨著新業(yè)務(wù)的不斷推出,現(xiàn)有的內(nèi)控機制會被突破,過去行之有效的方法,現(xiàn)在不一定適用。所以,內(nèi)控機制既要有宏觀上的戰(zhàn)略體系,又要有微觀上的不斷修正,以形成完善——提高——再完善——再提高的良性循環(huán)過程。目前更應(yīng)充分重視在深化體制改革、加快業(yè)務(wù)發(fā)展的同時,主動規(guī)避由于改革和發(fā)展不能一蹴而就而可能形成的內(nèi)部控制滯后的風(fēng)險,及其對持續(xù)發(fā)展的負(fù)面影響。堅持業(yè)務(wù)開拓、內(nèi)控先行的原則。凡是各專業(yè)部門新開辦的新興業(yè)務(wù)操作規(guī)程、制度和辦法均要通過內(nèi)部控制部門審查會簽后方可印發(fā)執(zhí)行,以確保新業(yè)務(wù)安全、有序、穩(wěn)步發(fā)展。特別是綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用與電子化水平的不斷提高,業(yè)務(wù)管理部門要及時加強對內(nèi)控管理環(huán)節(jié)的摸索和探討,從制度上保證消除隱患死角和風(fēng)險盲區(qū),確保業(yè)務(wù)和制度的更新同步進行。

(四)強化對權(quán)力的約束

在內(nèi)部控制和風(fēng)險防范重要性日益突出的形勢下,商業(yè)壽險公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的控制建設(shè),不僅要體現(xiàn)精簡高效的要求,關(guān)鍵是要把決策、執(zhí)行、監(jiān)督三權(quán)相互制衡的原則落到實處。在內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置上,應(yīng)有效發(fā)揮法人治理結(jié)構(gòu)逐步完善過程中新的組織體制對經(jīng)營管理成效以及對各級管理人員行為進行高效監(jiān)督的作用,形成集中管理、各司其職、各負(fù)其責(zé)、互相制衡的組織結(jié)構(gòu)和權(quán)力結(jié)構(gòu),為不斷提高經(jīng)營效益和防范風(fēng)險提供堅強的組織保證。

(五)以人為本,全面提高全員的綜合素質(zhì)

商業(yè)壽險公司是對人的能力依賴性極強的行業(yè),它的發(fā)展壯大主要依賴于有較高壽險業(yè)務(wù)素質(zhì)的全體員工。因此,在內(nèi)部控制的諸多因素中,人是最具有決定性的因素。一個公司經(jīng)營管理水平的高低,正是其全員綜合素質(zhì)的反映。因此,全面提高全員的綜合素質(zhì)乃是當(dāng)務(wù)之急。通過科學(xué)縝密的管理,為內(nèi)部控制管理人才的健康成長和忠誠服務(wù)創(chuàng)造良好的條件,是實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和防范化解風(fēng)險的牢固基礎(chǔ)。加強各級班子、職能部門、黨團組織、職代會及群眾性的民主監(jiān)督作用應(yīng)形成制度。建立和完善激勵機制,最大限度地調(diào)動團隊的工作熱情和創(chuàng)造性干勁是不可松懈的內(nèi)功。所以,內(nèi)部控制建設(shè)必須以人為本,把提高全員的綜合素質(zhì)作為一項長期的任務(wù)來抓。

(六)建立健全內(nèi)部監(jiān)督體系

1.真正實現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)運轉(zhuǎn)有效,必須建立健全內(nèi)部監(jiān)督體系。依照法律法規(guī)和國內(nèi)外同行業(yè)的先進經(jīng)驗建立健全內(nèi)部控制制度和優(yōu)化依法合法穩(wěn)健經(jīng)營的運行秩序,建立和強化統(tǒng)一的內(nèi)部控制監(jiān)管模式,不斷完善內(nèi)部控制權(quán)威體系,對各級經(jīng)營實行垂直領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一管理,在職權(quán)范圍內(nèi)對其業(yè)務(wù)進行連續(xù)的、系統(tǒng)的全面監(jiān)管。

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