前言：中文期刊網精心挑選了公文寫作格式范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。

公文寫作格式范文1

（空2行） 人民政府文件 （發文機關標識用紅色小標宋體字）

xx請［2002］3號（發文字號用3號仿宋體字）簽發人：xxx

（“簽發人”用3號仿宋體字，“簽發人姓名”用3號楷體字）

（空2行）

關于盡快開通xxxxxx道路的請示 （空1行）（公文標題用2號小標宋體字） 市政府：（主送機關和公文正文用3號仿宋體字）

2001年12月28日，市政府xxx常務副市長在xxx主持召開有市、區有關職能部門參加的“xxxxxx實行全日制步行”工作會議（xx會紀[2002]12號），會議對xxx街實行全日制步行的時間、周邊交通的疏導、打通相關的道路、解決停車難的問題、拆除周邊人行天橋等事項作出了決議。一年來，

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在市政府的領導下，在市有關部門的大力支持下，xxxxx街順利實施了全日制步行，停車難的問題得到了初步的解決，周邊的交通基本順暢，達到了市、區政府預想的目標。但是，由于xxx、xx街的道路尚未打通，xx路未完全恢復道路的功能，在一定程度上影響了xx路步行街周邊交通的通行能力，尤其是一年一度的xx即將來臨，如果這些問題不盡快解決，影響則更大。

xxx和xx街兩條規劃路都具備開通的基本條件，但至今仍未開通，主要原因是xxx沿線地塊未能按期開工和個別地塊尚未拆遷；xx街的地塊開發補償問題仍未解決。為此，根據市政府工作會議紀要，結合xx路步行街的實際情況，我xxx建議：一是請市政府協調，由市建委牽頭，盡快解決這兩條規劃路開通的有關問題。二是為了解決迎xxxx帶來的交通壓力，臨時開通xxx路。該路原規劃26米，目前xxxx地塊已拆平，街內主要的建筑物為臨時建筑，拆除后路面寬約10米，實行單向行車基本可行。

當否，請批復。

二OO二年十一月十五日（右空4字）

（“主題詞”用3號黑體字）

主題詞：市政設施請示（詞目用3號小標宋體字）

公文寫作格式范文2

總結的標題有種種形式，最常見的是由單位名稱、時間、主要內容、文種組成，如《**市財政局1999年工作總結》、《**廠2000年上半年工作總結》。

有的總結標題中不出現單位名稱，如《創先爭優活動總結》、《1999年教學工作總結》。

有的總結標題只是內容的概括，并不標明“總結”字樣，但一看內容就知道是總結，如《一年來的談判及前途》等。

還有的總結采用雙標題。正標題點明文章的主旨或重心，副標題灸說明文章的內容和文種，如《構建農夫進入市場的新機制——運城麥棉產區發展農村經濟的實踐與總結》、《加強醫德修養樹立醫療新風——南方醫院惠僑科精神文明建設的經驗》。

二、總結的正文

和其他應用文體一樣，總結的正文也分為開頭、主體、結尾三部分，各部分均有其特定的內容。

1．開頭

總結的開頭主(zongjiedekaitouzhu)要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質、主要任務、時代背景、指導思想，以及總結目的、主要內容提示等。作為開頭部分，要注重簡明扼要，文字不可過多。

2．主體

這是總結的主要部分，內容包括成績和做法、經驗和教訓、今后打算等方面。這部分篇幅大、內容多，要特殊注重層次分明、條理清晰。

主體部分常見的結構形態有三種。

第一，縱式結構。就是按照事物或實踐活動的過程安排內容。寫作時，把總結所包括的時間劃分為幾個階段，按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經驗、體會。這種寫法的好處是事物發展或社會活動的全過程清晰明白。第二，橫式結構。按事實性質和規律的不同分門別類地依次展開內容，使各層之間呈現相互并列的態勢。這種寫法的長處是各層次的內容鮮明集中。

第三，縱橫式結構。安排內容時，即考慮到時間的先后順序，體現事物的發展過程，又注重內容的邏輯聯(nei4rong2de0luo2ji4lian2)系，從幾個方面總結出經驗教訓。這種寫法，多數是先采用縱式結構，寫事物發展的各個階段的情況或問題，然后用橫式結構總結經驗或教訓。

主體部分的外部形式，有貫通式、小標題式、序數式三種情況。

貫通式適用于篇幅短小、內容單純的總結。它箱凈篇短文，全文之中不用外部標志來顯現層次。

小標題式將主體部分分為若干層次，每層加一個概括核心內容的小標題，重心突出，條理清晰。

序數式也將主體分為若干層次，各層用“一、二、三……”的序號排列，層次一目了然。

公文寫作格式范文3

研究生科技小論文格式寫作很多人都不知道怎么來寫，其實論文的寫作都是有技巧的，關注學術參考網可以查看更多的論文寫作技巧，下面是小編整理的關于研究生科技小論文格式寫作技巧，歡迎大家閱讀借鑒。

一、科學研究的兩個關鍵因素

1、科研思維：我老板一直跟研究生說“一定要做scientist，而不能做technician”，然而這一點往往在研究生教育階段最容易被忽視。一般都是老板提出新idea，然后分工，每個研究生可能僅做其中某個環節或者是按照到導師的思路逐步去做，再加上研究生本身在實驗操作上可能一開始就要花大量的時間去適用新環境和永遠做不完的事情，可想而知，最終僅僅培養出一位“優秀技術員”，這在碩士研究生階段尤為突出。但是，科研思維就像人體中的包含大腦的軀干，更加像是大海航行中的指南針，離開了他，最終科學研究將會停滯不前。

2、實驗技術：有很好的idea，沒有很好的實驗條件和技能強的技術人員，科研思維也會變成“空想”。也許我們均沒有國外實驗室那樣高頂尖的實驗儀器，有的實驗室還可能沒有專門技能的技術人員，全靠研究生一屆一屆地帶著的干，時常會出現技術脫節。但是我們可以不斷創造條件進行實驗；若實在實驗條件不夠的話，我們還可以搞合作；當然，我們也可以充分利用當前的條件，通過科學思維來達到最終的實驗目的，即發高影響因子的文章。

二、如何在研究生階段學得更多

1、多付出。“不付出，你就很難獲得更多”。在我接觸的研究生同學中，許多學生“以自我為中心的弊病”十分突出，不知是當前獨生子女帶來的、還是深受家庭學校社會教育的不足所引起的。實踐中這些人表現為“先收獲再付出，甚至尋求不付出而有所收獲的捷徑”。然而，另一些人在表現“先付出再收獲，甚至不求收獲的付出”，與人相處融洽，雖然每天處于繁忙中，但最終的收獲是很大的，甚至終生受益。——學會了許多實驗技能。“在幫助別人實驗的同時也為自己后面實驗奠定了良好的基礎”

2、多交流。“不交流，你就很難飛得更高”。研究生階段中，許多研究生懼怕自己的導師，不敢主動與老板進行交流，這將會導致這部分研究生最終可能連自己實驗的目的和意義可能都不知道，這會在研究生論文答辯中時常發生。如果在不與身邊的同學交流，仍然保持本科生的自學精神狀態，那將會導致許多實驗挫折的重蹈，更不要學他人的其他優點了，永遠站在理論、書本的層面上，沒能充分結合實踐，最終是難以超過他人、難以成功的。——掌握了科研思維和許多實驗原理。

3、多謙虛。“不謙虛，你就很難交到朋友”。在日常交往中，我深深體會到“謙虛使人進步，驕傲使人落后”，為什么？對方謙虛，我可能會毫不吝嗇地把自己所知道的知識道出來與他進行分享和交流，他也可能從中學到他還沒掌握或沒理解的問題；但相反，我可能就不會說的太多，而且他也不會讓你說的多，否則他就不叫“驕傲”。一次，我的一位師兄的論文答辯PPT，老板要他給我看看，幫忙修改一下，我是十分認真地通讀了幾遍，提出了我認為十個非常中肯的建議，沒想到他找了十個相應的理由把我的建議一一否決(因為我自己還沒答辯，也可以理解。但我參加過國家級PPT大賽和給大學生多媒體上課)，我只好忍痛點頭說他說的有道理。后來，論文答辯的當天，導師把他PPT看了一下，提了許多和我一致的意見，唉!——做人也是一門學問，許多人這方面很欠缺。

4、自我加壓。“不加壓，你就很難取得成功”。這樣的事例我見得太多了，從書本上的“傷仲永”到我親眼所見的小學生、初中生、高中生和大學生等等，無論在人生哪一階段，只要你松懈下來，你的同學、同事，甚至后來人都會把你丟得很遠。這些例子告誡我們只有不斷地自我加壓，全面提高自我的綜合素質，才能取得最終的成功。同樣，研究生不是終點，而是我們進行科學探索的起始，所以我們更要加快步伐去學習、探索未知。——壓力變動力，動力變能力，能力變效力。

三、科研實踐中技巧匯總——詳見下文

1、如何為申報基金奠定基礎？

1)科學研究離不開各種基金資助。科研工作者可能會經歷校/院/所基金、省/市教育廳基金、省/市自然科學基金、國家自然科學基金、國家重大支撐計劃、國家863和973、國際合作項目等等申報，這些基金/項目的成功申報可能都需要擁有良好的基礎。

2)在學生時代，我們只要把學習成績弄好了，只要發表幾篇論文足以畢業了，“我行我素”不一定會影響到你什么，更加感受不到周圍的巨大壓力；但進入社會后，如果你仍然以自我為中心地埋頭苦干，可能很難快速地實現你的終極目標。人在不能改變環境的前提下，只能不斷地學會適應環境；對人的成功來說，情商和智商都十分重要，需要雙重發展。

3)結合以上幾點，打好基礎的方法：一方面在努力提高自己的能力的同時，也要增加與你本專業同仁的交流，如通過你以前的老板、同學或現在的同事、領導等等，通過交流，你可以從他們那里學到新的知識，甚至是前沿領域，同時也可讓人家留下你的好印象(人是有情感的高級動物，同等情況下，可能會優先資助你)。當然，選擇考博或出外進修可能更加方便與牛人的交流，可以考慮。

2、如何順利開展長期實驗(慢性毒性實驗)？

1)長期實驗的特點是：實驗周期長、投入的人力/物力/財力較大。一旦實驗成功，受益很大，發表文章也頗受歡迎；當然，也有很大的風險，有許多不確定因素的影響。

2)為何開展長期實驗？首先，許多慢性疾病的病因研究離不開長期實驗的開展，如腫瘤、高血壓、成年疾病胎生起源學說驗證等。其次，許多新化學品的慢性毒性評價需要開展長期實驗，如一般毒性中的慢性毒性和致癌作用評價等。最后，急性毒性實驗僅僅代表某一化學物的急性毒性，不能代表該化學品的其它毒性。

3)要順利開展長期實驗，必須做到：首先，研究設計全面，包括研究目的確立、研究對象的選擇、實驗過程的質控、實驗指標的確立、實驗中可能遇到的重大難題等。其次，做到各方面充分準備。課題負責人和成員要多請教相關熟悉專家和老師，讓他們傳授經驗和教訓，同時人員的崗前培訓和合理安排、動物和試劑的預先訂購、實驗過程的盲法進行、定期對前面實驗的總結和下一步實驗的計劃等也要準備。最后，慢性實驗中收集的生物材料十分珍貴，在進行分子生物學實驗或其它生化實驗之前，若方法不成熟，可以用急性染毒處理收集的材料先進行實驗，當方法成熟之后，再對珍貴的慢性實驗材料進行檢測分析。另外，一定要密切觀察實驗中研究對象的反應，盡量避免實驗中不良因素的影響，靈活應對實驗中的不良意外發生。

3、如何為課題組開辟新方向？

1)盡管我年資不大，但是我研究生階段經歷了三次研究方向的改變：肝臟毒性研究——生殖與發育毒性研究——神經發育毒性研究。前兩個方向分別均發表了2篇SCI論文和好幾篇中文論著，每一次的更換方向，我都從中學到了許多科學研究相關的精華。所以，我還是有許多經歷與大家進行分享。

2)研究生為導師開辟新方向的難點所在：導師本人可能也對這個新方向不熟悉、研究生本身對科學研究把握能力有限、研究生實驗時間較短(一般1-3年)、許多新的實驗平臺需要建立、對本方向的研究動態尚需要時間來不斷學習等等。

3)研究生想為課題組順利開辟新方向，必須做到：首先，大量閱讀與新方向相關的中外文文獻，以便了解該領域的研究動態和急需解決的難題，這一點十分重要。其次，逐步建立新的實驗平臺，由易到難、由宏觀到微觀，甚至可以先重復別人的研究，以驗證你所建立的方法的正確性。最后，研究設計前和實驗期間要多與該領域的專家、老師、同學請教，同時經常與導師探討該課題的研究進展和下一步的研究計劃。或許過來人的一句話會讓你豁然開朗，少走許多彎路。另外，開辟新方向的研究生最好先發表1-幾篇論文墊底，以防影響順利畢業。因為開辟新方向是有風險的，倒不是一定失敗，而是因為時間的原因，很難說一定在短時間能。

4、如何培養創新思維？

1)實例：本人幾年前剛進入研究生學習階段時，對科學研究和科學實驗一竅不通，完全從0開始，更不要談有創新思想。但是付出、交流、努力、再學習的全過程，讓我初步認識到科學研究的真諦。例如，幾年前我給大學生上課，只能是理論加理論，學生很乏味，但我盡力了，學生也可諒解。現在給學生上課，我經常結合科研實踐，大談專業前沿知識，能全程把握課堂的學習氣氛。當然，更主要我也發表幾篇SCI論文、獲得過國家級獎勵，讓我很自信，也鞭策了我不斷地努力學習、再學習。

2)我從過去對本專業知識的理解不足到現在基本掌握了本專業的前沿領域和熱點研究內容，如成年疾病的胎生起源學說的進一步驗證、納米毒理學、組學研究、毒物的興奮效應、環境內分泌干擾化學物對生殖發育的影響、表觀遺傳學的研究等等。總結幾點如下：自我上進的心、多與自己導師和其他有影響的老師交流學習、多參加國內/國際大會進行交流、大量閱讀本專業和跨專業的外文文獻、定期閱讀高影響因子的文獻(如nature、science、cell、Plos等，他們中許多文章可能是未來幾年的研究內容的導向)等。

3)宏觀上，一味重視研究基礎，那無科研基礎、但有創新性和可行性的課題研究者永無出頭之日。我曾看到一普通學校的老師的早期標書及其后來標書的申請過程，第一份標書他一點基礎沒有，但標書很好，評審專家給了他小額資助，正因為這一資助，后來他連續獲得兩項面上項目的資助，現已經發表幾十篇SCI論文。若開始扼殺了他的第一份標書，我想他后來很難建立很好的科研基礎。我認為每個人的研究基礎都是從0開始的，而不是像海歸或大老板那樣有基礎。國人為什么一直拿不到諾貝爾醫學獎？我想這可能是主要原因，太看重以前的工作基礎，扼殺了許多人的創新思維。

5、如何提高實驗技能？

1)勤動手。這一點剛從本科階段過渡到研究生階段的學生可能不好適應，因為本科生實驗多是老師準備好，學生只要做一下就行了。而研究生階段從實驗準備、實驗過程、實驗結束整理收拾等均需要自己動手。研究生階段有許多方法值得學習，如生化實驗、分子生物學方法、常規的試劑配制、動物的選擇和染毒處理、生物材料的收集等，這些都離不開不斷地動手鍛煉。

公文寫作格式范文4

公文寫作中的不規范現象體現在文種選擇不規范、格式不規范以及語言表達和標點不規范等方面，其中文種選擇不規范現象包括在公文寫作中沒有使用法定的行政公文以及公文內容和所使用的文種不相匹配;格式不規范現象包括標題、發文字號、發文機關排序、引用公文、主送機關標注、生效標識、結構層次順序、附件標注、抄送格式等出現不規范問題;語言表達和標點符號不規范現象則包括語言使用中的重復與啰嗦、成分欠缺、關系混亂、搭配不當以及標點符號使用中的各類符號誤用等問題。

二、公文寫作工作中的不規范現象原因

(一)對公文寫作屬性欠缺了解

公文寫作與一般寫作的差異在于在公文寫作要避免出現自發性與隨意性，即要求公文的撰寫者需要按照工作需要來完成公文寫作任務，而不能受到自身寫作欲望以及寫作需求的影響。當然，這并不意味著公文撰寫者在公文寫作過程中處于被動的地位，因為公文寫作需要公文撰寫者來完成，所以在公文寫作過程中，需要公文撰寫者能夠發揮出自身的主觀能動性，然而在公文寫作中，一些公文撰寫者由于對公文寫作所具有的本質屬性欠缺了解而難以對自身職能做出準確定位，于是出現了在公文寫作過程中把握不準的情況出現。

(二)公文寫作理論知識欠缺

公文寫作要凸顯出時代性特征，這決定了公文寫作與社會發展具有著緊密的聯系，而這要求公文寫作理論發展能夠與時俱進，并適應社會變革以及經濟轉型的要求，然而如果公文撰寫者自身的寫作理論如果沒有得到及時的更新而是固守創痛的寫作觀念，那么所撰寫的公文也很難體現出社會發展動態，并將難以滿足工作需求，從而使公文很容易出現不規范的現象。

(三)對公文寫作欠缺重視

對公文寫作欠缺重視的問題主要表現在以下幾個方面：一是部分政府機關雖然遵循擬稿、審核以及簽發程序，但是這些工作往往流于形式;二是公文撰寫人員對公文寫作相關規范沒有認證學習，低下的辦公水平導致了公文寫作中出現錯誤;三是公文撰寫人員在公文寫作中沒有遵循實事求是的原則，在責任心欠缺的情況下導致公文內容欠缺與實際的聯系，并導致公文難以體現出對實際問題的針對性。

三、公文寫作質量的提高策略

(一)強化對公文寫作的重視程度

在公文寫作方面，首先要爭取上級機關以及各級機關領導的重視，通過強化對公文寫作工作的重視是維護主辦單位尊嚴以及公文嚴肅性以及權威性的必要手段，在此過程中，上級機關應當在公文寫作方面體現出嚴謹作風，通過為下級機關樹立榜樣來推動公文寫作工作質量的提高。同時，在公文寫作工作的開展過程中，各級政府機關應當制定嚴格的公文寫作程序，通過層層把關來確保公文寫作工作的質量以及規范化;其次，公文撰寫工作人員要對公文寫作工作給予高度重視，特別是要強化自身公文寫作理論的學習與更新，通過多讀與公文寫作相關的書籍、對公文寫作的相關規定以及條例做出了解來實現自身公文寫作水平的提高。另外，作為機關單位也應當為公文撰寫人員提供更多學習的機會，通過定期舉辦學習班來提升公文撰寫人員的公文寫作能力。對于單位中的公文，政府機關有必要定期對其進行手機以及檢查，對于發現的寫作不規范化問題要做到及時糾正，通過在單位中構建一種嚴謹的公文寫作分為了提高公文撰寫工作人員對公文寫作工作的重視程度。

公文寫作格式范文5

【培訓講師】：陳馨賢

【課程背景】

辦公室辦什么？

辦公室講究三辦：辦文、辦事、辦會。

辦文，指的是辦公文。企業公務文書是記錄企業運營的信息載體，是企業溝通力、執行力的重要保障因素，在企業實施

領導、處理公務、溝通信息、傳達企業決策中發揮著越來越重要的作用。 不懂公文規范，即使本身精致，也會因其粗俗而難堪；

不懂寫作技巧，縱使有再深刻的內涵，也會如茶壺中的餃子，不為人所道。

今天，公文寫作的好壞直接影響企業對外的形象，對內的信息傳達的準確度。高效規范嚴謹的企業公文，已經成為現代

企業管理水平的標志之一。

那么：

企業行文，應該遵守什么規矩？

收文和發文的處理流程應該怎樣？

對政府機關行文，哪些文種不能使用?

對下級單位行文，要注意什么樣的格式？

擬寫工作總結、工作計劃、工作報告，要注意些什么？

為什么文學功底好卻不能寫出好的公文？

我們要從哪里收集素材？

我們應該怎樣謀篇布局？ ??

辦會，指的是會務管理。我們每個人都參加過這樣或者那樣的會議，而辦公系統，是會務組織相對較多的部門。

我們老是聽人說，中國的會可真多；

我們偶而聽人說，今天的會煩死了，亂哄哄，啥也沒定下來；

我們很少聽人說，今天的會可真高效。

為什么我們的會議頻繁卻又沒有效果？

為什么開會前我們進行了精心的準備但會議一開始就發現總是不如意？

為什么會議結束了但整個過程卻是有議無決？

為什么會后總是在講宣傳貫徹落實但其實什么也沒有落？??

本講座旨在通過培養員工學習各類文書寫作，掌握對各種文書的基本原則、格式、技巧及寫作規范，學會運用會務管

理技巧，進而把握科學、精準的表達能力與組織能力，提高員工個人的專業水準，提高企業的公文處理能力與會務管

理能力。

【培訓收益】

掌握公文寫作的基礎知識

熟悉及運用常用的公文文種

掌握企業公文的寫作流程與技巧

了解和避免商務公務寫作的常見問題

掌握常見文種公文的寫作技巧并熟練應用

掌握會務準備的要點

掌握會場布置的細節

了解會務服務與接待的技巧

【培訓大綱】

序：關于辦公室工作的三件往事

（一）、認識公文寫作

公文究竟用來做什么？

公文的特征特點

公文處理

公文運轉的流程

公文文種及其適用范圍

（二）、國務院對公文的格式規范有哪些基本要求？公文用紙有哪些要求？

公文的排版、印刷和裝訂有哪些要求？

公文中眉首部分的標識規則有哪些？

公文的標題有哪些要求？

公文的主送是誰？

公文中主體部分的規則有哪些？

公文中的結構層次序號有什么要求？

公文中如何引用公文？

公文中如何引用數字？

公文中如何使用計量單位？

公文的成文時間怎樣寫？

公文如何用印？

公文的附件有何要求？

公文如何用印？

公文的版記有哪些要求？

公文的主題詞如何選用？

公文的頁碼有何規定？

公文修改符號有哪些？

課堂實戰：公文寫作常見病例診斷

（三）、常用公文寫作提點

法定公文

通知、通報、通告

請示、報告、批復

決定、決議、會議紀要

意見

函

事務文書

工作總結

工作計劃

調研報告

述職報告

講話稿

簡報、信息

專用書信（請柬、邀請函、賀電、賀信、傳真、電子郵件） 典型材料

（四）、公文寫作實用技巧

公文寫作基本要求

準確體現寫作主旨

搭架子，粗略提綱

打腹稿，謀篇布局

廣咨詢，征求意見

繞主題，不斷完善

廣泛收集積累材料

合理布局避免枯燥

公文寫作常見的開頭形式

公文寫作中的“篇（段）前撮要”

公文寫作常見的結尾形式

公文寫作中的層次安排

公文寫作中的段落設置

公文標題的擬制要求

公文寫作中的過渡照應

精心雕琢語言文字

語法、語氣、語言

公文用語的基本要求

公文寫作的用詞規范

公文寫作的煉句藝術

巧妙傳達負面信息

修改把關必不可少

（五）會務管理

案例分享：九段秘書的會議管理會前準備

思考：我們都需要準備什么？ 會議組織者（會務秘書）準備什么 主持人準備什么

參與人準備什么

明確會議議題

明確會議目標

明確會議規模

確定與會人員

確定會議時間

確定會議議程

擬訂會議日程

選擇會議地點

制發會議證件

制發會議通知

制作會議請柬

與供應商進行合作

準備會議必需品

做好費用預算

準備會議文件

會場布置要領

了解會場設施用品

配齊會場所需設備

掌握會場布置技巧

會議接待工作

作好接待準備

會議食宿安排

會議文化生活

會議交通保障

會議用品供應

醫療衛生服務

會議安保工作

會場服務工作

組織與會者簽到 引導代表入座 發放會議文件 安排會議發言 組織分組討論 做好會議記錄 處理臨時事項 內外聯絡工作 組織參觀考察

會議目的達成

公文寫作格式范文6

摘要：企業公文，是企業單位在公務活動中，為行使法定職權所制作的文件。公文在企業中起著承上啟下、綜合全局、協調各方、承內聯外的中樞作用。企業的經營方針、政策，上級的指示、工作部署，下級的請示和意見反饋，各單位之間工作的協調、聯系等大多是通過文件來傳達的。另一方面，公文還蘊含企業文化及企業形象，若企業公文處理不規范出現差錯的話，則會為企業帶來的不良影響，基于造成不必要的麻煩。所以公文處理是我們最重要最基礎的日常工作，其顯著特點是行文的規范化、制度化和標準化。現結合工作實際，列舉企業公文寫作中較常出現的錯誤，并提出改進建議，以提高企業公文處理的質量。

關鍵詞：公文寫作 常見錯誤 改進建議

為提高黨政機關公文的規范化、標準化水平，2012年6月29日，國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會了《黨政機關公文格式》（下稱《格式》）國家標準（GB/T 9704-2012）。該標準于2012年7月1日起正式實施。此標準是對國標《國家行政機關公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修訂，是黨政機關公文規范化的重要依據，適用于各級黨政機關制發的公文。其他機關和單位的公文可以參照執行。 新標準施行后，省政府和省政府辦公廳，市政府和市政府辦公室先后下發了一系列有關規定和辦法，明確了公文起草、報送和辦理的基本原則與具體要求。但不少單位和部門在制發文件時，并沒有嚴格按照規定、要求去做，存在很大的隨意性，造成公文格式的不規范，甚至出現了一些常見的錯誤。

一、企業公文普遍存在的錯誤

（一）文種的選擇不當

企業公文中最常用的主要文種有“決定”、“決議”、“通知”、“請示”、“報告”、“批復”、“指示”、“函”、“會議紀要”、“公告”、“通告”、“條例”、“制度”、“規定”、“辦法”等。而在平時的工作中，較常見的文種選擇不當主要是，應該用“公告”的文件用“通知”，應當用“函”的文件，卻使用了“通知”或“報告”。如：企業與平等的或不隸屬的單位之間的聯系工作，應當用“函”，而不能用“報告”或“通知”；如xxx社區選舉委員會面向本社區的關于組織參選居民登記工作事項的公文，應該用“公告”而不是“通知”。

（二）文件格式不規范、得體

企業公文格式的不規范、不得體，應該根據企業公文格式一般包括：公文編號、標題、主送機關、正文、附件、發文機關、單位印章、發文日期、主題詞、注釋、抄報（抄送）機關、簽發人等要素。最常見的主要問題有：

1.標題沒有準確、簡要地概括公文的主要內容和標明公文種類。俗話說：“看報看題，看書看皮。”“標題引人看，新聞活一半”，這些都充分說明了標題的重要性。而企業中的很多公文都僅用“通知”兩字，使閱讀公文與收文登記者要看了內容后才能了解公文的主題，甚至于讓受文者無法直觀判斷公文的重要性。

2.未標注公文編號。在《格式》中明確指出公文編號的作用，其在于統計發文數量，便于公文的管理和查找；在引用公文時，可以作為公文的代號使用。公文編號的使用，在企業中不但起到便于歸檔的作用，同時起到文件發文單位或部門的標識作用，這樣有利于在第一時間區分發文性質和更好的理解發文內容。

3.簽發人的標注。日常企業公文中，并非所有的公文都要明確簽發人，但是請示或報告類的公文則必須明確印有簽發人名，其主要作用在于讓上級審批領導了解下級單位誰對上報事項負責，起降低疑問和提高審批速度的作用。

4.單位印章使用混亂。印章是公文制發單位對公文生效負責的憑證，必須按規定正確使用。在現在的企業中，由于有很多是集團公司的下屬單位，而在日常的公文中，我們不難發現公文的表頭有集團公司與下屬公司名稱同時存在。而在發文中，有些企業用集團公司的印章來發下屬公司的一般性公文的情況時有發生。單位印章使用的不規范，不但會讓員工陷入混亂，同時也可能為企業帶來不必要的麻煩。

5.公文的附件標注亂。公文的附件,是附在主件、正件之后,對文件內容起輔助說明和補充作用的圖文材料,是整個公文的有機組成部分。公文如有附件的應當附注在正文之后，發文單位名稱之前，并注明附件的名稱和件數，且名稱應為全稱并與附件名稱一致。而企業公文中對附件的標注常常是五花八門，無論是位臵，字體，還是方式都具有隨意性，不合規范。

（三）公文寫作不規范

企業公文寫作的不規范，最突出的問題體現在公文結構、內容、版面的不完整上。

1.結構缺乏完整性。公文版面完整性，主要是指眉首、主體、版記的完整，在這三項中缺一不可。在平常的工作中，不少企業時常缺少公文要素或混淆行政公文各要素秩序和位臵。如：有的文件缺少發文號；有的文件沒有紅色下劃線；有的附件項被臵于版記部分，

或被臵于生效標識之后；有的附注項則臵于生效標識之前，或臵于版記的范圍內；有的甚至就沒有使用頁碼，等等，這些錯誤導致公文的執行過程中產生了許多不必要的麻煩。

2.內容缺乏完整性。公文內容完整性主要是指公文的主體部分要闡述明白、清晰，前后呼應，上下連貫，表述完整。例如，公文人名（如：用“劉總”的簡稱代替“劉xx總經理”）、日期不完整或漢字與阿拉伯數字混用（如：把“二零一三年”寫成“二0一三年”）、單位名稱不全或錯誤（如： 以“粵錦集團公司”代替“廣東粵錦集團有限公司”）等問題也應予以避免。

3.版面缺乏完整性。公文版面是否規范化直接影響企業管理水平的規范程度。在很多日常企業公文中，常常忽略了這一點。例如：有些“通知”公文的“通知”兩字用的是一號或小初的字體，正文用的第一段是二號字體，第二段用四號字，甚至于把部分字眼著重用粗體等，這樣都讓公文各部分顯得格格不入。而有的公文，沒有對文字進行兩邊對齊，各行的最后參差不齊；有的序號采用自動格式，數字與文字相差幾個空格；有的各個段落的單元格不一致，或單元格過大（如使用1.5倍行距等）；有些公文中的標題部分未作加粗及用黑體字使之醒目：有的正文與落款相距十幾行，且全靠在右邊，等等，此類問題不同程度地影響了公文的美觀、整齊與清晰，也應引起注意。

（四）語言表達不規范

企業公文的語言表達不規范，最突出表現在兩個方面。

一是公文的語言不夠準確與完整。所謂準確性，就是指表意清楚明白，確切無誤，不產生歧義。企業公文語言之所要求準確性和完整性，是因為公文寫作的目的就是要使受文者準確接受作者的旨意，以便指導實際行動。因此，我們在公文寫作時，必須反復推敲，仔細斟酌，精心挑選詞語和分辨詞義，尤其是一些關鍵詞，一個字也不能差，必須表述準確到位。

二是公文的標點使用不符合標準。在企業文書中，對于標點符號使用的不恰當普遍存在于冒號、頓號、逗號的使用。如：段落中的第1點應該為“1.”而不是“1、”或“1：”；而在一些公文中，因沒能正確使用標點符號在句子中的位臵，而讓受文者產生歧義，造成意思理解完全不同的情況也時常出現。因此，我們在公文寫作時，一定要注意用詞的準確與完整，以及標點符號的正確使用，以免造成不良后果。

二、提高企業公文處理水平的建議

企業公文出現上述問題，主要有以下幾方面的原因：一是對企業公文文種的正確使用認識不深，二是審核把關不嚴格，三是辦文人員公文寫作水平有限。為規范公文文種使用，

提高公文處理質量，應著重從以下三方面深化認識，改進工作，提高水平。

一是嚴格區分企業公文文種的使用。辦文人員應掌握如“決定”、“決議”、“通知”、“請示”、“報告”、“批復”、“指示”、“函”、“會議紀要”、“公告”、“通告”、“條例”、“制度”、“規定”、“辦法”等企業公文中常用文種的正確使用能力，區別它們的不同，以免錯用文種。

二是辦文人員的公文處理能力。從一定意義上講，辦文人員的公文處理能力直接決定公文質量。企業要重視辦文人員的選定及培養工作，選擇具有專業的公文寫作能力的人員從事該項工作，而辦文人員也應在工作中時刻保持加強公文寫作水平，不斷提高公文處理能力。

三是審核人員的嚴格把關。各層級的審核人員在公文審核中要嚴格把關、精益求精，糾正公文處理工作中存在的不規范、不細致、不嚴謹的問題。對于不符合規范的公文要給予退回，要求重新擬定，把好公文質量關。

三、結論

企業公文是生產經營、改革發展中形成的具有法定效力和規范體式的文書，對內貫徹企業經營方針政策、指導部署和商洽工作、反映和報告情況、施行管理措施、總結和交流經驗的重要工具，對外代表了企業的臉面，體現企業的形象與管理水平。所以，任何企業都應重視本企業中公文處理的問題，尋求改善的方法，提高公文處理質量。

參考文獻：

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2.肖文鍵，辦公室寫作精要與范例實用大全，中國華僑出版社 (2012-03)

3.謝亦森，大手筆是怎樣煉成的:資深老秘書的公文寫作秘笈(實踐篇)，長江文藝出版社 (2013-02)