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供應(yīng)商管理程序范例6篇

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供應(yīng)商管理程序范文1

[關(guān)鍵詞]質(zhì)量管理體系 醫(yī)療設(shè)備管理 醫(yī)院 應(yīng)用

現(xiàn)代化醫(yī)院正常、高效運行離不開醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)、規(guī)范、高效管理工作。規(guī)范合理的醫(yī)療設(shè)備管理工作需要科學(xué)的質(zhì)量管理體制作為支撐,還需要質(zhì)量管理體制的科學(xué)應(yīng)用。我院近年來將ISO9001:2000質(zhì)量管理體系應(yīng)用于醫(yī)療設(shè)備管理工作之中,大大增強了醫(yī)療設(shè)備的可操作性和管理的規(guī)范性、高效性和科學(xué)性。現(xiàn)將我院質(zhì)量管理體系應(yīng)用于醫(yī)療設(shè)備管理工作中的方法和體會報告如下。

一、新時期的醫(yī)療設(shè)備管理與質(zhì)量管理體系

(1)新時期醫(yī)療設(shè)備管理

隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴大和醫(yī)療設(shè)備種類的逐漸增多,醫(yī)療設(shè)備的日常管理控制工作日漸重要和復(fù)雜,如何提升醫(yī)療設(shè)備管理工作質(zhì)量與工作效率成為醫(yī)院日常運行的一大問題。醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院發(fā)揮社會效益與經(jīng)濟效益的基本保障,建立和完善科學(xué)、高效、規(guī)范的醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理體系,并將質(zhì)量管理體系有效應(yīng)用于醫(yī)療設(shè)備的日常管理工作之中,是現(xiàn)代化醫(yī)院日常工作中亟需完善的問題。

(2)ISO9001:2000質(zhì)量管理體系

ISO9001:2000質(zhì)量管理體系是一種系統(tǒng)化、規(guī)范化的文件時質(zhì)量管理體系,此種質(zhì)量管理體系采用基本的、通用的8項質(zhì)量管理原則構(gòu)成,體系將客戶的想法和利益作為中心,重視管理工作中領(lǐng)導(dǎo)的核心作用,倡導(dǎo)全員參與,強調(diào)過程控制,重視工作體制的持續(xù)優(yōu)化,主供雙方是互惠互利的關(guān)系。我院遵循ISO9001:2000質(zhì)量管理體系的基本原則,提出“患者為中心、過程控制為方法、管理持續(xù)優(yōu)化”的醫(yī)療設(shè)備管理工作核心思想。

二、質(zhì)量管理體系在現(xiàn)代化醫(yī)療設(shè)備管理中的應(yīng)用

(1)醫(yī)療設(shè)備管理程序設(shè)定與完善

醫(yī)療設(shè)備管理程序的設(shè)定與完善工作是醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備整體管理工作實施的核心與支撐。我院根據(jù)醫(yī)療設(shè)備實際應(yīng)用和管理狀況,制定了如下的設(shè)備管理程序:醫(yī)療設(shè)備使用科室提出設(shè)備使用申請院內(nèi)各級負(fù)責(zé)人員及組織對科室提出的申請查證和審核若審核通過醫(yī)療器械科負(fù)責(zé)設(shè)備采購工作設(shè)備采購?fù)戤呌蓪iT的安裝調(diào)試人員負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備的安裝與調(diào)試工作相關(guān)部門對醫(yī)療設(shè)備進行出入庫登記使用科室負(fù)責(zé)設(shè)備日常管理及保養(yǎng)設(shè)備維修科室提出報廢申請報廢審批設(shè)備報廢、下臺賬。

程序中不同環(huán)節(jié)之間存在相互制約關(guān)系。例如,醫(yī)療設(shè)備的登記入檔需要等到采購?fù)戤叀z查外包裝及設(shè)備外形與基本功能、清點、調(diào)試安裝、試運行這一系列的工作完畢之后,才能正式登記入檔。

(2)醫(yī)療設(shè)備采購控制程序控制

在整體醫(yī)療設(shè)備管理程序之下,設(shè)備采購程序是整個程序的起始和關(guān)鍵所在。我院在醫(yī)療設(shè)備采購程序中新增了對設(shè)備經(jīng)銷商和供應(yīng)商的評價和管理項目,主要程序管理如下:審查供應(yīng)商和經(jīng)銷商的資質(zhì)狀況填制專門的供應(yīng)商及經(jīng)銷商基本情況登記表提取設(shè)備樣品設(shè)備生產(chǎn)現(xiàn)場考察供應(yīng)商及經(jīng)銷商歷史狀況調(diào)查評估供應(yīng)商及經(jīng)銷商信譽度調(diào)查與評估篩選和整理合格供應(yīng)商及經(jīng)銷商名單建立和維護雙方合作關(guān)系采購標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)量實際采購流程實施。程序中的每個環(huán)節(jié)都需要專門的組織和負(fù)責(zé)人做好記錄并隨時跟進。

(3)監(jiān)測設(shè)備管理程序控制

監(jiān)測設(shè)備與計量設(shè)備的管理程序中的所有環(huán)節(jié)都需要相應(yīng)的負(fù)責(zé)人和組織及時跟進并做好記錄。我院監(jiān)測設(shè)備管理程序建立和完善如下:建立并完善計量和監(jiān)測設(shè)備臺賬制定監(jiān)測與計量設(shè)備檢測計劃依照原定計劃進行設(shè)備測定標(biāo)注并記錄出現(xiàn)狀態(tài)異常的計量與監(jiān)測設(shè)備計量設(shè)備與監(jiān)測設(shè)備存檔全程跟蹤和記錄。程序的編制、調(diào)整及執(zhí)行必須嚴(yán)格依照院內(nèi)規(guī)定的監(jiān)測器具檢定周期及規(guī)范模式進行,且原定計劃與規(guī)范需經(jīng)醫(yī)院高級主管審核批注之后方可交由專門的管理人員和組織實施和監(jiān)理。

(4)醫(yī)療設(shè)備管理程序評估與改進

ISO9001:2000質(zhì)量管理體系中的每個程序文件都需要不斷評估和持續(xù)改進,這是提升醫(yī)院整體醫(yī)療水平及全員綜合素質(zhì)的關(guān)鍵所在,也是綜合提升醫(yī)院競爭力的重要途徑之一。我院自引進ISO9001:2000質(zhì)量管理體系實施醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理之后,每年、每季度都會依照近階段醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備整體使用及管理狀況以及醫(yī)院整體運行發(fā)展?fàn)顩r,對我院ISO9001:2000質(zhì)量管理體系中的每個程序文件運行和實施狀況進行實時評估并進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。同時,相關(guān)部門注重設(shè)備臨床使用反饋,切實改進醫(yī)療設(shè)備管理程序文件。

三、質(zhì)量管理體系應(yīng)用效果

我院在醫(yī)療設(shè)備管理工作中推行ISO9001:2000質(zhì)量管理體系之后,結(jié)合我院醫(yī)療設(shè)備整體使用及管理狀況以及醫(yī)院整體運行發(fā)展?fàn)顩r,制定并完善了一些列的管理程序文件,目前正處于良性運行階段。

醫(yī)療設(shè)備的購置申請、申請審核、采購方案、招標(biāo)方式、合同簽訂及設(shè)備安裝調(diào)試、登記建檔、日常管理、報廢流程等多個環(huán)節(jié)都制定了完善、科學(xué)的控制規(guī)范,保證了醫(yī)療設(shè)備從購置到使用,直到報廢全程的科學(xué)性和合法性,加強了醫(yī)療設(shè)備管理全程中全體人員的參與度及相關(guān)組織機構(gòu)的核心領(lǐng)導(dǎo)力,切實做到了“患者為中心、過程控制為方法、管理持續(xù)優(yōu)化”的醫(yī)療設(shè)備管理工作目標(biāo)。

四、總結(jié)

提升醫(yī)療設(shè)備管理工作質(zhì)量與工作效率是當(dāng)代醫(yī)院日常運行的一大問題。醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院發(fā)揮社會效益與經(jīng)濟效益的基本保障,建立和完善科學(xué)、高效、規(guī)范的醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理體系,并將質(zhì)量管理體系有效應(yīng)用于醫(yī)療設(shè)備的日常管理工作之中,是現(xiàn)代化醫(yī)院日常工作中亟需完善的問題。我院遵循ISO9001:2000質(zhì)量管理體系的基本原則,結(jié)合我院醫(yī)療設(shè)備整體使用及管理狀況以及醫(yī)院整體運行發(fā)展?fàn)顩r,將患者的想法和利益作為中心,重視管理工作中領(lǐng)導(dǎo)的核心作用,倡導(dǎo)全員參與,強調(diào)過程控制,重視工作體制的持續(xù)優(yōu)化,制定并完善了一些列的管理程序文件,提出“患者為中心、過程控制為方法、管理持續(xù)優(yōu)化”的醫(yī)療設(shè)備管理工作核心思想,大大增強了醫(yī)療設(shè)備的可操作性和管理的規(guī)范性、高效性和科學(xué)性。我院近年來將質(zhì)量管理體系應(yīng)用于院內(nèi)醫(yī)療設(shè)備管理工作的成功經(jīng)驗表明,ISO9001:2000質(zhì)量管理體系的有效應(yīng)用能夠大大增強醫(yī)療設(shè)備的可操作性和管理的規(guī)范性、高效性和科學(xué)性。

參考文獻:

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供應(yīng)商管理程序范文2

首先非常感謝奔田為我提供了一次發(fā)展的機會。步入奔田已半年多,接手采購部主任也已經(jīng)3個多月,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,逐步對公司有了新的認(rèn)識,*年公司總的方向調(diào)整,開發(fā)的方向是特技遙控車、圣誕禮品、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對講機,平時收集資料時,多注意收集此四類項目的資料。讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點。

這幾個月以來,漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了奔田這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“奔田是我家,成功靠大家”。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。現(xiàn)將主要工作計劃如下:

一、組織實施“將被動采購改成主動采購”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督。20*年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關(guān)人員一起詢比議價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工作進度。

1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事:

20*年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學(xué)習(xí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎(chǔ)。

2、公開公正透明,實現(xiàn)公開尋價:

采購部按生產(chǎn)計劃部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、保護公司利益。

3、采購效益:

實施公開透明的采購策略后,*年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用D555D,每平方價格為3.45元,只要能達(dá)到出口標(biāo)準(zhǔn)即可,現(xiàn)提議使用D=H材質(zhì),每平方價格為3.15元,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點變動,將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認(rèn),于3/1前完成。

4、評估價格及品質(zhì)要求:

做好價格和品質(zhì)和職能定位工作,價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn)。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

20*年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價位的基礎(chǔ)上下浮3-5個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整,尋找新的供應(yīng)商)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送財務(wù)部。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

三、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

20*年采購部進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析(注:對于*市內(nèi)的需進行現(xiàn)場評估),合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在*年人民幣貶值加上國內(nèi)政府對玩具行業(yè)要求的檢測的項目也越來越嚴(yán)格,加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20--30%左右,今年的玩具行業(yè)如果沒有價格優(yōu)勢根本無法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為奔田服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

四、加強對材料、設(shè)備價格信息的管理

20*年采購部進一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。涉及到需付模具費的,需簽訂《模具使用合同》。

五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感

20*年采購部特別注重,除組織部門人員進行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。

六、*年預(yù)計增補人員

*年我司總的方向為現(xiàn)有生產(chǎn)的遙控車、圣誕禮品、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對講機,到生產(chǎn)旺季時我部門預(yù)計需招聘1---2名,其中一個接替現(xiàn)有韓麗彬負(fù)責(zé)采購輔料、化工類、外加工類、零星采購的工作,另一個為專門負(fù)責(zé)紡織類、外加工成衣、搪膠等圣誕禮品及萬圣節(jié)相關(guān)工作。

*年將具體從以下幾方面予以改進:

1、公司推行流程管理的契機,細(xì)化采購管理流程(采購管理程序書),企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

2、制定采購預(yù)算與估計成本。

制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的。

3、改進供應(yīng)商的選擇。

在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以為宜。

4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。

以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

5、建立同一類貨物的價格目錄。

以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

供應(yīng)商管理程序范文3

制定網(wǎng)絡(luò)安全基線

網(wǎng)絡(luò)安全基線是阻止未經(jīng)授權(quán)信息泄露、丟失或損害的第一級安全標(biāo)準(zhǔn)。確保與產(chǎn)品相關(guān)的人員、程序和技術(shù)都符合基線,將有效提高政府的網(wǎng)絡(luò)安全等級。網(wǎng)絡(luò)安全基線應(yīng)體現(xiàn)在采辦程序的技術(shù)需求以及性能標(biāo)準(zhǔn)中,以明確在整個采辦生命周期內(nèi)產(chǎn)品或服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險。由于資源有限以及采辦中風(fēng)險的多樣性,政府應(yīng)采取漸進和基于風(fēng)險的方法,逐步增加超越基線的網(wǎng)絡(luò)安全需求。這種需求應(yīng)在合同內(nèi)清晰且專門列出。

開展網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn)

政府應(yīng)對工業(yè)合作伙伴開展采辦網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn)。通過這種培訓(xùn)向工業(yè)合作伙伴明確展示,政府正通過基于風(fēng)險的方法調(diào)整與網(wǎng)絡(luò)安全相關(guān)的采購活動,且將在特定采辦活動中提出更多網(wǎng)絡(luò)安全方面的要求。

明確通用關(guān)鍵網(wǎng)絡(luò)安全事項定義

明確聯(lián)邦采辦過程中關(guān)鍵網(wǎng)絡(luò)安全事項的定義將提高政府和私營部門的效率和效益。需求的有效開發(fā)和完善很大程度上依賴于對關(guān)鍵網(wǎng)絡(luò)安全事項的共同認(rèn)識。在采辦過程中,不清晰、不一致的關(guān)鍵網(wǎng)絡(luò)安全事項定義將導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)安全不能達(dá)到最優(yōu)效果。定義的清晰界定應(yīng)建立在公認(rèn)或國際通用的標(biāo)準(zhǔn)上。

建立采辦網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險管理戰(zhàn)略

政府需要一個部門內(nèi)普遍適用的采辦網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險管理戰(zhàn)略。該戰(zhàn)略將成為政府企業(yè)風(fēng)險管理戰(zhàn)略的一部分,并要求政府部門確保其行為符合采辦網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險目標(biāo)。該戰(zhàn)略應(yīng)建立在政府通用的采辦愿景基礎(chǔ)上,并與美國家標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)研究院制定的“網(wǎng)絡(luò)安全框架”相匹配。戰(zhàn)略應(yīng)為采辦建立網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險等級,并包含基于風(fēng)險的采辦優(yōu)先次序。戰(zhàn)略還應(yīng)包含完整的安全需求。制定戰(zhàn)略時,政府應(yīng)將網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險列入企業(yè)風(fēng)險管理,并積極與工業(yè)界、民間和政府機構(gòu)以及情報機構(gòu)合作,共享已驗證的、基于結(jié)果的風(fēng)險管理程序和最佳經(jīng)驗。

加強采購來源的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險管控

確保提供給政府的產(chǎn)品真實、未被篡改和替代是降低網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險的重要環(huán)節(jié)。偽冒產(chǎn)品往往不能進行安全更新,或達(dá)不到原始設(shè)備制造商產(chǎn)品的安全標(biāo)準(zhǔn)。政府需要從原始設(shè)備制造商、授權(quán)商獲取產(chǎn)品,或者從合格供應(yīng)商表中確定可信采購來源。政府通過一系列基于采辦類型的網(wǎng)絡(luò)安全標(biāo)準(zhǔn),評估供應(yīng)商的可信情況,建立合格供應(yīng)商表。即便來自可信采購來源的產(chǎn)品也可能存在網(wǎng)絡(luò)安全缺陷。對此,政府應(yīng)限制原始設(shè)備制造商、授權(quán)商以及可信供應(yīng)商的來源,并將資格要求貫徹到全采辦生命周期。政府從供應(yīng)商獲取產(chǎn)品或服務(wù)時,若供應(yīng)商未與原始設(shè)備制造商建立信任關(guān)系,政府應(yīng)要求其就產(chǎn)品的安全和完整性提供擔(dān)保。

供應(yīng)商管理程序范文4

1.1醫(yī)療器械采購價格不透明

醫(yī)療器械的采購管理對于醫(yī)院、醫(yī)科院校等醫(yī)療、教學(xué)單位意義重大,但醫(yī)療器械采購過程中往往存在采購價格虛高的問題。醫(yī)療器械通常科技含量較高、技術(shù)要求和產(chǎn)品精度等要求比普通的工業(yè)產(chǎn)品要高很多,因而醫(yī)療器械的價格通常都較高。然而醫(yī)療器械因為其特殊性,其產(chǎn)品價格往往不如通常的機械、工業(yè)產(chǎn)品那樣價格透明,政府也沒有相應(yīng)的指導(dǎo)價格。因此在醫(yī)院、院校醫(yī)療器械采購過程中,由于價格不透明,在采購過程中可能出現(xiàn)采購價格過高、醫(yī)療器械采購過程中相關(guān)人員吃回扣等腐敗行為[1]。此外,由于醫(yī)療器械采購價格不透明,在采購過程中,對于產(chǎn)品的性能與價格的把握也較難選擇,一些醫(yī)療器械供貨商通常巧立名目,惡意競爭,從而導(dǎo)致醫(yī)療器械價格居高不下。

1.2醫(yī)療器械采購管理責(zé)任主體不明確

醫(yī)療器械采購過程中常見的組織形式是組成醫(yī)療器械采購組織委員會,通過醫(yī)療器械采購設(shè)備管理委員會集體落實管理責(zé)任。然而在實際運行中,這種貌似責(zé)任主體明確的采購管理方式卻存在諸多問題。申請器械采購的主管部門通常不是設(shè)備管理采購科,需求部門的科室主任往往在醫(yī)療器械采購過程中起主導(dǎo)作用,在采購過程中他們通常以專業(yè)技術(shù)需要對設(shè)備采購科施壓。其次在醫(yī)療設(shè)備采購過程中,醫(yī)療器械采購管理部門整體地位和話語權(quán)欠缺,在設(shè)備采購管理過程中對于品牌、性能、型號的選擇沒有自,需要依托醫(yī)療設(shè)備需求部門或?qū)I(yè)科室來提具體需求。此外,醫(yī)療設(shè)備管理委員會在實際采購過程中起到的作用不大,形式化現(xiàn)象較嚴(yán)重。以上種種情形導(dǎo)致了醫(yī)療器械采購管理過程中,設(shè)備采購科室和設(shè)備需求、使用科室以及醫(yī)療器械設(shè)備管理委員會相互之間的責(zé)任不明確,造成了大家都管,大家都不管的局面。

1.3醫(yī)療器械質(zhì)量安全保障不到位

醫(yī)療器械的質(zhì)量安全關(guān)乎醫(yī)療過程中的醫(yī)療安全,從某種程度上影響病人的人身安全。國家相關(guān)部門對醫(yī)療器械的質(zhì)量安全情況有明確規(guī)定,存在安全隱患和質(zhì)量問題的醫(yī)療器械不得用于醫(yī)療過程。但在實際醫(yī)療器械采購管理過程中,由于種種原因,許多存在安全質(zhì)量和隱患的醫(yī)療器械流入市場,被應(yīng)用到醫(yī)療過程中,造成了醫(yī)療事故,引發(fā)人身傷害等事故。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,我國每年由于醫(yī)療器械安全質(zhì)量造成的事故高達(dá)40000件以上,其中一次性無菌產(chǎn)品不合格導(dǎo)致細(xì)菌感染、高頻電刀灼傷、體內(nèi)鋼板斷裂等安全質(zhì)量事故導(dǎo)致醫(yī)療糾紛甚至患者死亡的案例令人觸目驚心。因此,醫(yī)療器械采購過程中如何保證醫(yī)療器械的質(zhì)量安全是醫(yī)療器械采購管理的首要任務(wù)。

2提高醫(yī)療器械采購管理效率的對策

2.1構(gòu)建合理的醫(yī)療器械采購管理體系

傳統(tǒng)的醫(yī)療采購體系中,由需求部門申報、醫(yī)療器械采購管理部門負(fù)責(zé)實施采購、醫(yī)療器械采購管理委員會負(fù)責(zé)監(jiān)督的過程造成了競價過高、采購成本偏高的現(xiàn)狀,同時對設(shè)備質(zhì)量的管控較差。構(gòu)建科學(xué)合理的醫(yī)療器械采購管理體系應(yīng)當(dāng)由采購需求部門、采購實施部門和監(jiān)管部門聯(lián)合組成競價小組,對醫(yī)療器械采購過程進行公開招標(biāo)的方式采購一次性醫(yī)療用品、藥品、醫(yī)療器械等物資,通過公開招標(biāo)的方式保證招標(biāo)采購價格和采購流程處于陽光監(jiān)督管理之下。

2.2醫(yī)療器械安全質(zhì)量的管控

醫(yī)療器械的質(zhì)量安全關(guān)乎醫(yī)療安全和病患者的身心健康,因此,對于醫(yī)療器械安全質(zhì)量的管控必須建立嚴(yán)格的流程,以保證醫(yī)療器械的質(zhì)量安全。對新采購的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)進行嚴(yán)格的驗收程序,必須按照相關(guān)流程檢驗醫(yī)療器械的型號、相關(guān)參數(shù)等是否符合采購需求以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。對于不符合要求的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)拒收,并按照相關(guān)規(guī)定退貨或更換品牌、型號。對消毒滅菌產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)有衛(wèi)生部的消毒滅菌許可批件。

2.3合格供應(yīng)商管理措施

醫(yī)院等部門應(yīng)當(dāng)建立合格供應(yīng)商管理體系,通過合格供應(yīng)商管理獲得優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和較低的采購成本。合格供應(yīng)商的管理體系和評價工作應(yīng)當(dāng)以設(shè)備采購和物資管理部門為主體,財務(wù)部門、監(jiān)管部門以及設(shè)備使用與需求部門共同配合對供應(yīng)商進行打分、評價。評價方法包括供應(yīng)商的相關(guān)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、認(rèn)證、產(chǎn)品種類、數(shù)量,供應(yīng)商的信譽以及服務(wù)質(zhì)量等綜合評價醫(yī)療器械采購過程中的供應(yīng)商。合格供應(yīng)商管理庫應(yīng)當(dāng)是動態(tài)的管理過程,及時淘汰不合格的供應(yīng)商,對供應(yīng)商進行綜合年度評定,以激發(fā)供應(yīng)商的競爭力和自律[2]。同時應(yīng)當(dāng)維護和開發(fā)新的合格供應(yīng)商,盡量以最低的成本采購最好質(zhì)量的醫(yī)療器械。

3結(jié)語

供應(yīng)商管理程序范文5

關(guān)鍵詞:RosettaNet;架構(gòu);Web Sevices;B2B集成

中圖分類號:TP399 文獻標(biāo)識碼:A文章編號:1007-9599 (2011) 17-0000-01

RosettaNet's Support Architecture Research

Cui Chen1,Chen Haitang2

(1. HAND Enterprise Solution Company,Shanghai200020,China;2.Shanghai Normal University,School of Information and machinery manufacturing,Shanghai201418,China)

Abstract:RosettaNet standards are industry standards for B2B integration.While RosettaNet has been adopted by many companies,such as information technology,electronic components and semiconductor manufacturing,but there are still many problems to solve.This paper describes a typical scenario of RosettaNet standards and the advantages of using RosettaNet standards,RosettaNet's architecture provides support for the Introduction,presents a framework for using the Web Sevice support of RosettaNet's architecture.

Keywords:RosettaNet;Architecture;Web Sevices;B2B Integration

一、引言

企業(yè)要想保持有競爭力就必須擁有有效的、靈活的業(yè)務(wù)模式,并且要有將緊密聯(lián)合供應(yīng)鏈上的供應(yīng)商和消費者的能力。外部整合的優(yōu)勢是:不斷增長的客戶滿意度,縮短產(chǎn)品循環(huán)周期和減少中間在庫產(chǎn)品成本,可靠的增長性,業(yè)務(wù)的高度集中性,與關(guān)鍵客戶建立全面的聯(lián)系,內(nèi)部工作組的完全整合,與主要客戶建立全面的聯(lián)系,整合不同的ERP系統(tǒng)以創(chuàng)造自動的信息交換服務(wù)。

RosettaNet標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)勢是:縮短循環(huán)周期,減少庫存成本,通過自動化提高生產(chǎn)效率,業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化和簡單化,可測量的在供應(yīng)鏈投資回報。RosettaNet是一個主要的信息技術(shù)公司,電子元器件公司和半導(dǎo)體制造公司致力于創(chuàng)造和完善開放B2B業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的聯(lián)盟。RosettaNet有六個全球委員會:計算機和家電(CCE),電子元器件,物流(LG),半導(dǎo)體(SM),解決方案供應(yīng)商(SP)和電信全球委員會。[1]對標(biāo)準(zhǔn)感興趣的組織尋求以下問題的答案:如何使用這些標(biāo)準(zhǔn)?架構(gòu)和技術(shù)如何?這篇論文嘗試著提供對這些問題的一些可能的答案。

二、B2B電子商務(wù)的典型方案

假設(shè)買家A使用如圖1所示的業(yè)務(wù)模型去購買電子產(chǎn)品。在這個模型中包括了四個業(yè)務(wù)流程:“價格請求和可行性”,“購買訂單請求”,“發(fā)票通知”,“運送訂單請求”。“價格請求和可行性”[1]使得買家可以在一個特定時間內(nèi)從供應(yīng)商處獲取產(chǎn)品價格以及可用信息。“購買訂單請求”使得買家可以發(fā)出一個購買訂單,并且供應(yīng)商可以了解到訂單的狀態(tài),如接受,拒絕和待定等。“發(fā)票通知”使得供應(yīng)商可以給買家開貨物或者提供的服務(wù)的發(fā)票。在“運送訂單請求”的流程中,發(fā)貨商授權(quán)運輸服務(wù)提供商將產(chǎn)品從一個地點運送到另一個地點。發(fā)貨商負(fù)責(zé)從產(chǎn)品的供應(yīng)到產(chǎn)品到達(dá)客戶手中。運輸服務(wù)提供商是一個代表發(fā)貨商的提供運送物流服務(wù)的第三方組織。

三、RosettaNet標(biāo)準(zhǔn)和Web services的背景

(一)RosettaNet標(biāo)準(zhǔn)

RosettaNet標(biāo)準(zhǔn)定義了供應(yīng)鏈交易伙伴間的業(yè)務(wù)流程。RosettaNet貿(mào)易伙伴接口流程(PIPs)[2]定義了貿(mào)易伙伴之間的業(yè)務(wù)流程。他們是系統(tǒng)之間的基于XML的對話,每一個都包含了一個帶字典的業(yè)務(wù)文檔和一個帶有信息對話編排的業(yè)務(wù)流程。PIPs按照核心業(yè)務(wù)流程的不同可劃分為八個組,每一個組叫做簇(clusters),每一個簇通過進一步地組合變成段(segments),每一個段包括幾個PIPs。[3]PIP字典提供了更快的獲取PIP信息的途徑。字典提供了PIPs的一組公用屬性,業(yè)務(wù)字典提供了基本業(yè)務(wù)活動的屬性,技術(shù)字典提供了定義產(chǎn)品的屬性。RosettaNet實施框架(RNIF)核心規(guī)范包括了所有PIP消息和業(yè)務(wù)信號的封裝,路由和傳輸。

四、支持RosettaNet的組件架構(gòu)

關(guān)于支持RosettaNet的架構(gòu)已經(jīng)有很多相關(guān)的研究。以下所討論的組件架構(gòu)是基于這些研究所報告的信息。

Unitopia的InovisTM B2Bi解決方案提供了對于RosettaNet實施框架的支持。這是一個包含表現(xiàn)層,應(yīng)用層和數(shù)據(jù)層的多層架構(gòu)。表現(xiàn)層實現(xiàn)動態(tài)Web目錄。它包含了使用Jakarta Tomcat的IIS。應(yīng)用層包含了兩個模塊:關(guān)系服務(wù)器和整合服務(wù)器。關(guān)系服務(wù)器包含了流程服務(wù)器和通道管理程序。流程服務(wù)器包含了控制內(nèi)部B2B業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)邏輯,通道管理程序為了RosettaNet伙伴提供了交流通道。整合服務(wù)器為后臺系統(tǒng)提供了連接和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換服務(wù)。這兩個模塊都使用遠(yuǎn)程路徑調(diào)用(RMI)。數(shù)據(jù)層被應(yīng)用層用來存儲和訪問事物數(shù)據(jù)。Sayal et al.提供了一個使用RosettaNet整合工作流管理系統(tǒng)的例子。B2B服務(wù)庫存儲事先設(shè)定好的工作流活動定義組。B2B處理模板庫存儲流程框架,這些框架是由根據(jù)已給的B2B標(biāo)準(zhǔn)的對話邏輯實現(xiàn)的。PIP在XMI中描述,流程模板是從XMI定義中生成的。

五、結(jié)束語

這種利用Web Services架構(gòu)的架構(gòu)是面向消息的、面向服務(wù)的、面向資源的和基于策略模型的,因此,這種架構(gòu)同時包含了Web Services架構(gòu)和RosettaNet標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程的優(yōu)勢。這種架構(gòu)為企業(yè)提供了一種統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程組和消息的簡單方法。一旦這種架構(gòu)實施成功,任何企業(yè)都可以加入這個社區(qū),安裝實施軟件,開始和社區(qū)內(nèi)的任意成員進行B2B電子商務(wù)交易。為了證明這種架構(gòu)的優(yōu)勢,需要展開實際的實施工作,為了保證可用性和速度,有更多的問題需要去解決。

參考文獻:

[1]

[2]Collaborative RosettaNet Implementation,Intel and Fujitsu streamline e-Business automation across the supply chain.

供應(yīng)商管理程序范文6

糾正性措施請求內(nèi)容

主題

響應(yīng)措施內(nèi)容

完成時間

責(zé)任

部門

協(xié)助

部門

部門

主管

檢查人

1

沒有適當(dāng)?shù)墓ぷ骺己耍员闶箚T工了解自身在整個經(jīng)營工作中的日常活動,因此最好能對員工的工作業(yè)績進行明確考核,因為這決定了一項任務(wù)成功與否。

2.6工作業(yè)績規(guī)定

完成績效管理辦法的編寫并正式行文

10月15日

綜合

管理部

其他各職能部門

組織該管理辦法宣傳學(xué)習(xí)(全體員工)

11月15日

組織該管理辦法操作培訓(xùn)(具體操作人員)

11月30日

開始該管理辦法的試運行

12月1日

2006年1月開始正式運行

1月1日

2

一些管理人員談到了消除浪費的問題,但并沒有從意識和技術(shù)上采取措施,沒有分析記錄,即使管理人員不能絕對地綜合理解這七種浪費:生產(chǎn)過剩、等待、運輸、加工處理、庫存、移動和返工。

2.9廢物清除

組織全員大討論活動,集思廣益地宣傳節(jié)約,杜絕浪費,制作相關(guān)的宣傳標(biāo)語

10月31日

制造部

其他各職能部門

編制相應(yīng)管理辦法,明確對浪費現(xiàn)象的檢查和考核細(xì)則

11月20日

對浪費問題進行深入的分析,制定相應(yīng)的管理技術(shù),以減少和杜絕浪費現(xiàn)象

12月31日版權(quán)所有

形成有機的人人負(fù)責(zé)的杜絕浪費問題再度發(fā)生的長效機制

2006年

1月1日

3

車間可以更加井井有條,更加干凈整潔,人行道(安全道)必須用白線標(biāo)明。沒有任何有關(guān)5s的橫幅,以便有效地清除廢紙和食物等。

2.105s

審核并完善5s管理辦法,編制5s推進計劃

10月15日

制造部

其他各職能部門

組織5s的學(xué)習(xí)和宣傳,制作宣傳標(biāo)語

10月30日

狠抓落實工作,對現(xiàn)場實施5s的具體工作

12月20日

檢查5s工作推進計劃的實施情況,并針對檢查結(jié)果實施改進,形成長效機制

12月31日

4

沒有證據(jù)證明他們了解或執(zhí)行了ftafema(失效模式及效應(yīng)分析),管理人員必須學(xué)習(xí)2個月,并在制造過程中予以實施,以便保證生產(chǎn)地安全性和有效性。

2.16-2.17ftafema

根據(jù)管理人員管理知識方面的不足,擬定相關(guān)的學(xué)習(xí)安排計劃,有針對性的進行適用管理方法培訓(xùn)

10月10日

綜合版權(quán)所有

管理部

其他各職能部門

利用各種形式和渠道,根據(jù)擬定的學(xué)習(xí)計劃和安排,實施培訓(xùn),并確認(rèn)培訓(xùn)效果

12月15日

根據(jù)所學(xué)管理知識和實際工作需要,敦促在實際中的運用,形成規(guī)范化的管理

12月30日

5

沒有絕對獨立的采購權(quán),因此采購部門沒有采取措施來降低采購成本,保證安全可靠的供貨。有必要采取有效的控制程序,以便建立高水平的供應(yīng)鏈。必須對供應(yīng)商效率和項目規(guī)劃進行適當(dāng)?shù)匾?guī)定。

采購部門

建立有效的科學(xué)合理的規(guī)范的采購控制程序,確認(rèn)定期或?qū)m椀牟少彸杀痉治龇椒?/p>

10月10日

物流

管理部

其他各職能部門

建立有機的供應(yīng)鏈機制,形成科學(xué)合理規(guī)范供應(yīng)商的評估體系,培育優(yōu)秀供應(yīng)商

11月20日

在年底前,完善和健全供應(yīng)商考評體系,并完成對相關(guān)供應(yīng)商的供應(yīng)業(yè)績的評估考核,

12月20日

對全年的供應(yīng)情況進行一次全面的評估,對供應(yīng)的安全可靠性進行一次評估

12月31日

6

定期進行了交貨情況考核,但未采取改進措施,以便加強交貨工作。

應(yīng)采取控制程序,保證對交貨工作的不斷改進。

5.5和5.8管理政策和改進

制定適用的管理程序,針對交貨過程中可能發(fā)生的問題的處置和改進制定工作流程

10月15日

制造部

其他各職能部門

嚴(yán)格既有管理文件的執(zhí)行力度,對計劃實施情況進行考核,并對存在的問題進行分析,并擬定改進措施

11月15日

檢討全年的交貨狀況,組織進行統(tǒng)計分析評估,確認(rèn)相關(guān)原因,制定糾正和改進措施,并形成必要的改進計劃,予以落實和實施

12月31日

7

沒有向客戶交貨的反饋報告,缺乏分析技術(shù)和程序,必須通過持續(xù)反饋報告的形式,與客戶保持聯(lián)系,并采用技術(shù)方法分析交貨情況。

5.65.7反饋和分析技術(shù)

制定適用的管理控制程序,就報告反饋工作進行規(guī)定,形成定期和重大事項溝通機制

10月31日

市場

營銷部

其他各職能部門

確認(rèn)交貨狀況的分析應(yīng)用技術(shù)和方法,并明確定期和重點客戶的分析管理模式

11月30日

針對全年的交貨情況進行一次調(diào)查,根據(jù)調(diào)查結(jié)果進行分析,提交具體分析報告

12月31日

8

沒有適當(dāng)?shù)哪繕?biāo),大多數(shù)目標(biāo)集中在制造工藝上,必須制定一個明確合理的目標(biāo),涵蓋所有工藝,并且符合公司策略和政策。規(guī)定了一些質(zhì)量措施,但考核不充分,考核次數(shù)太少,必須定期進行考核,包括采取糾正性措施和預(yù)防性措施。

必須提供適當(dāng)?shù)年P(guān)鍵指示,說明質(zhì)量跟蹤情況,并標(biāo)識清楚。

6.7質(zhì)量目標(biāo)和考核

健全和完善質(zhì)量目標(biāo)管理辦法(包括編制、統(tǒng)計、分析、檢查、改進等規(guī)定),對質(zhì)量目標(biāo)統(tǒng)計要素和方法予以明確規(guī)定

10月31日

品質(zhì)

管理部

其他各職能部門

檢討全年的質(zhì)量目標(biāo)實現(xiàn)情況,針對實現(xiàn)情況進行必要的追蹤落實,組織進行原因分析,并結(jié)合考核、糾正和預(yù)防措施等手段進行必要的改善和提升

12月25日

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