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檔案管理政策范文1

所謂檔案服務能力，是指檔案專業系統控制并運用檔案資源，服務社會各項建設事業、參與社會管理，最大限度地實現檔案價值的本領或力量。人事檔案的服務能力，往往悠關黨和政府的人事政策的落實。這里專門討論對檔案信息有需求的人事政策的落實，其涉及檔案服務能力的情形。

人事檔案工作是人事工作的重要組成部分。筆者作為一名人事檔案員，擬用最近兩個人事政策實施的實例，從人事檔案與檔案館藏文書檔案的關系、人事檔案的管理環節這兩個日常檔案管理的角度，表達對提升檔案服務能力問題的認識。

先介紹檔案服務成功的實例。由于注重提升檔案服務能力，順利地完成了省賦予的“解決未參保高齡職工老年生活保障和特殊困難人員基本醫療保險”的政策實施。2013年3月15日福建省財政廳等兩部門下發《福建省解決未參保高齡職工老年生活保障和特殊困難人員基本醫療保險的實施辦法》?？h級轉發，并對年齡認定、勞動關系認定等檔案材料的要求作了細化。其中，屬于人事檔案材料的有本人招工（干）登記表、履歷表、工資表等十份左右原始檔案。屬于文書檔案的有調動表、職工花名冊、工資名冊等。歷史原因，部分本應歸人事檔案的材料竟移位到文書檔案（檔案館）。以教育系統為例，我們考慮到上述實際，把操作步驟具體定為：先到縣教育局人事檔案室查找個人原始檔案，再到縣檔案館查找補充。全縣本系統第一輪百余人報名，確定上報省部門審核23人，僅獲批3人?？h報送嚴格依照原始檔案，省審批也準確、完整地依據縣送原始檔案（復印件）并及時反饋，故檔案服務水準不容置疑，檔案服務能力倍受尊重。求助檔案服務、努力補充查找原始檔案，成為社會共識。當事人對上級人事政策理解不深、有關部門操作經驗不足，似乎與檔案服務能力沒有關系。但“至善乃止”。如果檔案員主動學透相關人事政策文件精神，提升檔案服務主導能力，引導其完整地查找檔案材料，而不是依其要求被動提供材料，檔案服務能力精益求精，該項人事政策必落實透徹。啟示一：檔案員要加強學習，甚至要了解一些非檔案專業的知識（如人事政策的某些要求），只要有利于檔案服務能力的提高，相關知識都可以學習。啟示二：亡羊補牢，尤未晚矣――人事檔案員帶領其前往縣檔案館補充查找，檔案館檔案員更熱情地協助該補充查找，促使其盡快補辦成功。無形之中，檔案員的檔案服務能力得到了提高。

再介紹一個檔案服務不盡如人意的實例。是有關“清退的公辦、民辦、代課教師”的統計、待遇問題，由于各種原因導致檔案服務能力拖累人事政策實施的情況。2011年之后，教育部、省教育廳先后下發了關于解決上述人員待遇的文件，市教育局下發了補充通知，不可謂不重視。統計時間跨度大，節點是1962年前后、1979年前后、1998年前后，對原始檔案的需求相當嚴格和浩大。縣（區）教育部門進行了實際操作。但是，兩年、三年眼看過去，相應人員的統計、待遇仍未塵埃落定。一個重要的原因，是部分基層單位檔案缺失嚴重，無法準確摸底統計。檔案服務能力的弱化引發了相關人員及其家屬的強烈不滿，也給上級及時決策造成了困難。據悉，有的學校僅保有1990年之后的檔案材料，檔案缺失程度令人咋舌；大部分學校檔案材料從改革開放起源?？h一中建有專門的校史館大樓、檔案材料可以追溯到解放前，這類單位少之又少。人事檔案、文書檔案性質的材料都呈稀缺狀態。檔案如此缺失，怎么能指望相關人事政策順利實施、有關人員待遇政策及時落實？

人事檔案與文書檔案的關系，筆者概括為：互相補充，各有長短。保管期限、管檔單位不同：人事檔案全部是在專門的人事檔案室永久保管，不用擔心材料到期、銷毀；文書檔案，有永久、三十年、十年等不同的保管期限，依法移交檔案館之前多由各職能辦公室附帶保管，有時會出現難以查找甚至已遭銷毀的情況。人事檔案較單純（以個人為立卷單元，更穩定，易查找），由《干部人事檔案管理細則》規范；文書檔案較綜合（比較包羅萬象、材料豐富，但可能較難查找），由文書檔案管理法規規范。

可見，要做好人事政策等工作，就要提升檔案服務能力；要提升檔案服務能力，就要努力提高檔案查找（檢索）的能力；要提高查檔能力，就要求檔案員充分認識和發揮人事檔案室和檔案館各自特有的長處，彌補各自的不足。如，部分人士因身份問題、歷史問題，其人事檔案散失，就只好到檔案館查找線索；上級人事政策文件要求提供多種檔案材料時，也可能要求人事檔案室、檔案館共同提供檔案服務。上文所述補充材料的例證，即人事檔案室保管的材料沒有其工資信息，人事檔案員就必須引導其另行到縣檔案館查找文書檔案。人事檔案員的積極引導，文書檔案員的熱情再接待，該同志如愿以償找到了工資材料原件。這里體現的是：人事檔案與文書檔案的互補互助，人事檔案員與文書檔案員的通力合作，檔案員對提升檔案服務能力的自覺性。通過實際工作中對檔案服務對象的積極引導、熱情接待，潛移默化，檔案員的檔案服務能力得到了提升。

以上兩個事例，也一定程度上回答了日常檔案管理中“如何提高檔案服務能力”的問題。

一是：要加強身心修養，增強體魄，提高道德水準。上述兩例，都是時間性較強的中心工作，要求在規定期限內完成大量查檔工作，保障人事政策的按時實施。這就要求檔案員有在短時間內進行高強度勞動的強健身體和道德勇氣，同時不能收取加班費。檔案員面對這種政策性、應急性的檔案服務，必須多一點義務思想、雷鋒精神，不斤斤計較經濟待遇，以高質量完成檔案服務為唯一追求。這是提升檔案服務能力的主體保證。

二是：要重視協調人際關系，包括與領導的關系，與其他部門的關系。基層人事檔案室無法配備多名專職檔案員，比如筆者所在的人事檔案室，就長期只有一名專職檔案員。新頒布的人事政策往往對檔案服務要求甚為緊迫。怎么辦？除主動加班加點，就只好請局領導臨時安排協助查檔人員。檔案服務過關，緊接著是干部、財務部門的流水作業，這就要與這些部門協調時間安排。良好的協調能力，是提升檔案服務能力的劑。

三是：要引進現代化管理手段。本室正在進行的非在職人員基本情況電子材料錄入取得初步成果，加快了檢索速度。利器在手，何愁服務能力不提升？

一正一反，兩個檔案服務的例子，體現了提高檔案服務能力的必要性及部分實現途徑。追本溯源，提高檔案服務能力，不是空中樓閣，要從平時抓起、從檔案的管理環節抓起。

人事檔案的管理有收集、鑒別、整理、保管、檢索、利用等八個環節，每一個環節都關系到檔案服務能力的提高。這里試析人事檔案的收集能力、整理能力、利用能力，以及它們與檔案服務能力的關系。

收集能力。筆者平時注重主動出擊，養成定時專項通知催收材料的習慣，各種登記表格也力求完善，便于到時即刻準確再次催收。所有通知、表格都收藏在U盤。常年專項催收通知分別與錄用人員材料、轉正人員材料、年度考核材料等常規材料有關。每年的相應時間即通過寬帶教育網專線發出專項通知，收集進度全部登記在專門表格，期限到達立即以手機短信催欠，保持相對高壓。這樣，檔案收集的能力就比較強勢，基本能保證檔案材料不“欠收”，為檔案服務能力的提升打下了物質基礎。

整理能力。表現在整理方式的創新能力上。首先是整檔工具的“四大發明”：人事檔案裝訂專用穿引鉤（摒棄直形針）、目錄專用業務條章（摒棄傳統抄寫）、新錄用人員專用電子目錄、檔案分類專用架。其次是管理程序的統籌兼顧：先由專職檔案員做好檔案分類等技術密集型步驟，再定期聘請臨時人員協助完成上目錄、裝訂等勞動密集型步驟。工具的創新和管理程序的合理化，使得檔案整理時間比傳統方式減少了50%以上，極大地強化了檔案整理能力，也把檔案管理員從繁重的體力勞動中解放出來，從而為提升檔案服務能力提供了足夠的空間。

檔案管理政策范文2

關鍵詞:文化執法;檔案管理;規范化

在信息時代的今天，檔案管理工作為了滿足新時代背景下的要求，不得不向信息化方向轉變。而文化市場行政活動的記錄與憑證就是檔案信息，因此如何規范管理行政執法檔案是我國政府部門需要重點探討的問題。因此，本文淺談了規范文化行政執法檔案管理的對策。

一、檔案管理工作需要從“全”字入手

(一)建檔要全面

文化市場管理檔案工作牽涉到行業內廣大用戶，需要構建健全的綜合管理建檔。行業內有典型行業經營群體和代表性經營業戶都需要進行建檔。這樣，一個區域中的文化市場檔案管理工作才能夠有效的構建起來。

(二)收全放寬

檔案材料不但是收進與發出的紅頭文件，而且也是一系列記錄數據的材料。在文件材料歸檔擬定過程中，應結合實際情況，擴大歸檔范圍。唯有這樣做，才可以將文化市場綜合執法的整個過程反映出來。

(三)類別要全面

一個地區的文化市場管理檔案要包括很多種，如:影響檔案、文書檔案、技術檔案、專業型檔案等。在檔案載體上，既需要有傳統紙質型的，也有現代錄像、照片、視頻等類型的。

二、加大力度建設信息安全人才隊伍

文化執法檔案信息管理工作必須要由專業的人負責，因此確保檔案信息整體安全和有效，應強化建設信息安全人才隊伍。首先，要吸納大量的綜合型檔案管理人才，進而從整體上提高檔案信息管理人員的素質素養。其次，要強化檔案管理人員安全意識和思想道德素質，進而使檔案管理人員可以積極的、主動的進行檔案信息管理工作。三是，制定完善的激勵機制，進而加強檔案管理人員管理檔案的水平，并積極的學習各項新技術，從而為檔案信息的安全管理奠定堅實基礎。

三、檔案管理要搞活“用”字

(一)因人利用

結合檔案建檔管理需求，將各個年份的文化市場經營門戶種類、經營狀況和行業分布等數據信息，統一的規劃入檔，便于有關工作人員的有效使用。

(二)嚴加管理和使用

建立文化市場行政處罰案卷，應結合具體法律條例規定，反復檢驗，最好咨詢相關法制部門，在他們的建議和指導下，真正做到依法建檔。若是特殊類型的檔案，嚴加使用，更不允許建檔。

(三)用多種形式傳遞檔案信息

將文化市場業戶經營信息、行政處罰信息和文化市場信息等以多種形式傳遞給廣大社會公眾，形成依法治理、依法行政的格局，規范行政執法檔案的管理，從多方面上加強行政檔案的管理。

四、檔案管理要注重“改”

(一)上下兩級共同發力

由政府直接牽頭，縣鄉財政預算中列入檔案管理經費，并配置專門的檔案管理人員，對文化市場檔案集中管理，由專門的人員負責規劃、監督文化市場檔案工作。

(二)穩定檔案干部人員

文化市場檔案干部需要結合我國頒布的有關于檔案管理法律條例，并盡可能提高檔案管理人員的薪資待遇，并拓寬檔案管理人員的晉升渠道，由于工作實際需要確實要提拔檔案干部，應征得上一級檔案行政管理部門的同意后，并適當的補充檔案管理干部。

(三)改進檔案工作方式

轉變以前單一的重指導輕服務的做法，向著強化法治推行監督檢查和做好有效轉化服務形式工作，向著分析問題與解決問題，加強水平，促進檔案管理現代化建設方向轉變。并且，應及時轉變工作作風，深入進行調查分析，對檔案中出現的各種問題及時解決，并深入探索管理文化市場檔案的新方法。

五、建立健全的檔案信息法制管理加大力度

對檔案信息管理進行法制建設，為強化檔案信息安全管理做好各方面工作。由于只有在行政執法的狀況下，才能減少檔案管理中存在的安全隱患。一是，政府應出臺與檔案信息安全管理相關的法律條例，進而強化建設檔案信息管理法制水平。二是，檔案信息安全是一個較為復雜的問題，因此還應該在制度與組織上采用一系列的措施。因此，既需要建立健全的管理制度，也需要制定出應急處理檔案信息安全保障機制，進而盡量減少威脅檔案信息安全的一系列行為，最大程度上做好預防檔案新威脅工作。

六、檔案管理可以從“收”字著手

(一)大力宣傳與推廣

要在強化推廣與宣傳與檔案管理有關的法律法規定下，達到提高全民檔案管理意識的目的，明確檔案管理工作與文化市場管理工作二者的關系。要加大力度宣傳利用檔案創造的社會與經濟效益事例，引起社會公眾的廣泛注重，激發個人或者部門對管理檔案的欲望和熱情。在普及檔案知識教育下，消除傳統檔案管理的不足，真正提高檔案管理質量?？梢哉f無論對于任何工作的開展，宣傳這一環節工作尤為重要，想要切實的提高文化行政執法檔案管理水平，勢必要加大力度宣傳與檔案管理有關的理論知識，使更多的檔案管理人員真正意識到檔案管理的重要性，由此在自身工作中可以負責任的、認真的進行每項工作，最大限度上提高自身的工作能力。

(二)建立完善的檔案管理制度

文化市場綜合執法應結合單位具體狀況構建完善的檔案管理制度，最好建立形式多樣的檔案歸檔制度，將歸檔的文件材料面放寬些，規定更加具體些，以達到促進文化市場發展的目的。對于典型的經營群體檔案信息、培訓記錄、綜合性材料等等都應保存好，分類進行歸檔，便于后續的使用。同時，還需要構建完善的獎懲制度，在工作中表現優異的檔案管理人員應給予獎勵，獎勵形式包括物質獎勵和精神獎勵，以物質獎勵為主，進而提高管理人員工作的積極性。反之，對于表現差的職工應給予懲罰，情況嚴重者應給予開除處分，從而給其他工作人員一個警示的作用。

(三)經常檢查和指導

縣級檔案行政管理部門應該定期或者不定期到文化市場行政執法大隊對檔案建設管理工作進行監督與指導，主管局也要經常去監督與指導文化市場檔案工作，第一時間內發現問題，并采用相應的對策妥善解決問題。同時文化市場行政執法機構中還需要做到明確權責，唯有明確權責，才能扭轉權責不清這一局面，才能在出現問題后找到相應的負責人，從整體上加強檔案管理質量。

七、確保檔案信息管理系統的安全性

為了保證文化執法檔案信息的安全有效，應確保檔案信息管理系統的有效性與安全性。一方面，應定期或者不定期掃描網絡設備，應充分利用黑客掃描工具，保證檔案網絡信息的有效與安全。而還需要記錄下這些掃描的信息，進而便于管理人員監督與檢查。另外，在客戶端與局域網服務器中安裝上查殺病毒的軟件，進而保證系統的安全。同時，使用多種網絡安全產品來管理系統，進而從根本上消除網絡給信息管理系統帶來的威脅。

八、做好建設檔案信息基礎設備工作

想要確保文化執法檔案信息的有效與安全，必須要對檔案信息管理基礎設施進行大力建設。首先，在選擇計算機硬件與軟件設備中，以高質量為標準，購買和安裝硬件設備質量高的產品。而因為文化執法檔案信息中有很多數據，因此要結合檔案信息的特征來相應具體的存儲介質，并備份數據信息。其次，要做好管理和維護檔案信息傳輸設備工作。為了可以更加高效的進行這項工作，應安排專人維護與管理這項設備，并且負責管理設備所處于的環境，進而保證設備可以安全有效的運作。

總而言之，想要提高文化市場行政執法檔案管理質量，就必須要對檔案信息中的安全問題妥善解決，進而為保障檔案信息管理工作順利進行。想要解決這一問題，既需要建設好檔案信息管理基礎設備設施，也需要加大力度建設信息安全人才隊伍，并健全與檔案信息管理有關的法律規定。唯有做好各方面的措施，才能從根本上規范行政執法檔案的管理。

［參考文獻］

［1］宋啟紅．檔案行政執法工作中存在的問題及對策［J］．黑龍江檔案，2015(03)．

檔案管理政策范文3

一、公路路政檔案管理工作存在的問題

1.缺乏完善的電子業務管理體系

隨著計算機科學的不斷成熟與發展，電子業務技術已經逐漸滲透到各行各業之中，對提升工作的規范性和工作效率都大有裨益。為了實現公路路政檔案管理的科學化管理，就必須在公路路政工作開展的過程中建立體系化的電子管理體系。目前，部分單位在進行公路路政檔案管理工作時已經可以用電子管理系統作為支撐，但從實際的工作成果來看與紙質檔案管理還存在一定問題。電子系統的檔案錄用更為復雜，與紙質檔案書寫相比耗用更多的時間，導致公路路政檔案管理工作存在一定的滯后現象。

2.路政檔案管理人員的整體素質水平不高

公路路政檔案管理工作是保證公路路政順利進行的重要輔助手段，檔案管理人員作為公路路政管理機構的重要成員，其專業素質的高低會直接影響到公路路政工作開展效率。通過對部分公路路政部門進行走訪調研后發展，公路路政檔案管理相關人員專業素質普遍偏低，對于現代化的檔案管理工作缺乏積極性，對于檔案工作的開展主動性較差，同時各部門工作人員之間配合性較差，當公路路政檔案管理工作出現問題時很難快速跟進，這就導致公路路政工作效率較低。3.管理服務的手段相對落后

近年來，我國各個交通體系都在不斷推進辦公自動化的程度，各公路路政檔案管理系統軟件的應用范圍也在不斷的拓寬，在一定程度上為實現我公路路政管理工作向科學化、規范化轉變提供幫助。但是從整體角度來看，我國公路路政檔案管理工作還是以手工的形式為主要的方式，此外部分區域的現代化手段投入不足，這導致我國路政檔案管理工作發展較為落后。

二、公路路政檔案管理工作的改善對策

1.建立完善的檔案管理工作的運行機制

公路路政管理人員提高對公路路政檔案管理工作的重視程度是加強公路路政檔案管理工作基礎，這樣才能充分保證公路路政檔案管理人員的作用與地位，有助于協調好公路路政部門內外的關系，有助于提高公路路政檔案管理工作的效率，從而促進公路路政管理工作的快速發展。此外，公路路政管理部門還需要對檔案管理工作定期進行監管監察，對其中發展的問題應及時制定科學合理的解決方案，必須清楚認識到公路路政檔案管理工作的重要性，將公路路政檔案管理工作納入到公路路政的常規工作來，實現公路路政常態工作的統一部署、考核與組織，真正實現公路路政檔案管理工作向標準化跨越。

2.提高檔案管理人員的綜合素質

在推進公路路政檔案科學化管理的過程中，加強檔案管理人員綜合素質的作用無疑是不可替代的，公路路政檔案管理人員的素質高低對于路政工作的推進情況將會產生決定影響，所以在加強公路路政檔案管理規范化研究的過程中需要進一步提升檔案管理人員的綜合素質和業務水平。單位需要定期組織路政檔案管理人員進行培訓和教育工作，保證路政檔案管理人員準確掌握和理解公路路政相關的法律和規范制度，并能將專業知識運用到日常工作當中去，不斷完善自身的業務能力和實踐能力，從而實現公路路政檔案管理工作的科學化發展。

3.推進公路路政檔案管理工作的自動化建設

隨著我國公路事業的快速發展，對于公路路政的檔案管理工作也提出了更高的要求，為了進一步公路路政內業和外業的有效互動，就需要不斷加大科學技術方面的投入力度，將先進的計算機技術應用到公路路政的檔案管理工作來。此外，檔案管理人員還需要多吸取同類執法部門檔案管理的寶貴經驗，推進執法程序和執法文書的科技化。此外，在做好檔案保管和歸檔工作的同時還需要進一步加強路政檔案信息的開發與利用工作，充分挖掘出公路路政檔案信息的潛在價值，在保證公路路政檔案質量的同時也提高了檔案管理工作的工作效率。

結束語

公路路政的檔案管理工作是對執法文件、日常公文以及各項公路路政管理制度的歸檔和管理，通過聲音、視頻、紙質等形式進行保存，實現對出發記錄、超載運輸以及違章建筑的處理，這些文件的準確保存對于加強公路路政的開展具有重要的作用，這就要求檔案管理人員在工作中不斷總結方式方法，時刻確保檔案的完成性與科學性，使其能成為對路政工作的發展最真實的反映，從而達到維護路產路權，提高公路路政管理水平的目標。

參考文獻：

[1]王素君,姜萬慶.高速公路資產運營評價與管理[M].人民大學出版社,2010.

[2]張創新.公共管理學概論[M].清華大學出版社,2010.

檔案管理政策范文4

關鍵詞：學歷證書、翻譯、工作效率、對策

中圖分類號： G275 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2016）10（c）-0000-00

每到學期的畢業季，特別是畢業生被授予學位，拿到學歷證書準備離校的這幾天時間，大量學生會來到檔案館辦理大學成績及學歷證書的翻譯。因此，每到學生畢業的這段時間，檔案館都要派好幾名工作人員加班加點專門制作學歷證書的翻譯及成績的審核工作，這種相對集中的大規模利用給檔案館的工作造成了巨大的壓力。筆者查詢了高校檔案館網站，發現大部分高校檔案館的主頁上都有成績證明翻譯系統，但是好多高校都沒有提供學歷證書（包括畢業證書及學位證書）翻譯系統。

筆者結合自己所在的中國礦業大學檔案館為例，從2014年到2016年每年畢業前后的這一周都有將近300多人次需要制作畢業證書及學位證書的翻譯件，而且大部分學生都要加急辦理隨身帶走，因為我校是在授予畢業生學位后收回宿舍，畢業生需盡快離校。我校檔案館只有成績翻譯系統，沒有證書翻譯系統，在制作證書翻譯件時需要先用圖片軟件為每位同學處理掃描好的畢業證書及學位證書圖片，再用WPS文檔系統為每一位同學制作畢業證書和學位證書的翻譯件，因為沒有自動生成的軟件系統，制作起來不但費時費力，而且還容易出錯。

筆者認為，為了提高學歷證書的翻譯效率，緩解檔案館的工作壓力，應采取以下對策：一、建立學歷證書翻譯系統。

學歷證書的翻譯工作體現了一個學校檔案的利用水平和服務質量，建立學歷證書翻譯系統可以大大提高學歷證書翻譯工作的效率和準確性。在設計學歷證書翻譯系統時，應注意以下幾個問題：

1、系統功能模塊設計。本系統應包括證書自動翻譯模塊、證書審核打印模塊、數據庫維護模塊、用戶管理模塊及查詢統計模塊。證書自動翻譯模塊應為畢業證、學位證設置兩種版本的證書英文翻譯模板庫，為提高翻譯模版的通用性和擴展性，系統把證書中的特定信息作為變量參數，主要包括：學生姓名、性別、出生日期、出生地、所學專業、入學及畢業日期、學歷層次、學位類別、畢業證書編號、學位證書編號等。翻譯時可對相應的參數進行設置、選擇。因為我校學歷證書翻譯件是打印在一張A4的紙上，上半部分是中文證書的掃描圖片，下半部分是對應的英文翻譯，所以畢業學生還需按要求上傳自己的畢業證書及學位證書掃描件。系統應確定上傳照片的格式、分辨率及大小，學生按要求的分辨率清晰掃描成固定格式的圖片，如JPEG等，上傳到系統。利用者應首先選擇證書的模板類型，然后設置、選擇模板中的參數，按要求上傳學位證書及畢業證書掃描件，最后保存提交。系統根據后臺中英文數據庫自動進行翻譯，并將最終生成的中英文對照的學歷證書保存到后臺數據庫中，等待審核。證書審核打印模塊是對生成的中英文證書進行審核，如有錯誤，審核人員可直接修改保存，如審核通過即可打印。數據庫維護模塊主要是完成學歷證書翻譯模板庫的維護。系統可以對學位證、畢業證兩種證書翻譯模板中的每個參數項進行添加、修改和刪除等操作。用戶管理模塊包括設置用戶登錄權限及密碼管理，完成新增用戶、刪除用戶及修改用戶等設置。查詢統計模塊是對已經翻譯過的證書進行查詢、統計，如有人以前做過證書翻譯，后續還想再多要幾份，直接用姓名檢索打印即可。統計應根據新形式的需求，做得細化而精確，應該包括歷年總人數統計、分年度統計及不同專業申請人數的統計。統計結果采用餅狀圖和柱狀圖等可視化方式顯示，使結果清晰直觀。

2、系統應易于操作，在檔案館主頁上有明確的鏈接。軟件應采用良好的人機交互方式，易于操作，對需入信息的字段有嚴格的格式控制和錯誤提示，能穩定良好地運行。證書翻譯系統可以嵌入在成績翻譯系統中，如為獨立系統應在檔案館主頁上有明確的鏈接。

3、系統應有良好的兼容性。系統要為以后與教務處成績系統的無縫鏈接做好準備，因此應具有良好的兼容性。這樣教務處成績系統的很多關鍵信息可以直接導入，不必重量錄入與核對，節省了很多繁瑣的工作，大大提高了工作效率。

4、系統中證書模板的英文翻譯應精準而簡練，體現嚴謹和規范。學歷證書是高校頒發給畢業生的正式官方證明，是這些學生出國留學申請大學的重要參考依據。翻譯時應規范而簡潔，用最精練的語句把證書的內容正確地表述出來，使譯文所表達的意思與原件相符。同時譯文還要與證書原件在格式上保持一致。

二、為證書設計制作帶有學校?；諛酥镜膶Ｓ貌噬纻未蛴〖?。

檔案館應根據證書的模板類型，設計制作帶有學校?；諛酥静⒓由w檔案館公章的專用彩色防偽打印紙，這樣免去人工蓋章環節，可以極大地提高工作效率。可用銅版紙或特種紙彩色印刷，彩印不同底紋花邊，增加防偽標識。

三、為畢業生提供郵寄到付業務。

我館為方便畢業生需求，還提供了順豐郵寄業務。我們提前準備好順豐的郵寄單，讓同學們自己填好地址，做好登記并留下聯系方式，以集中郵寄的方式為廣大畢業生提供了便利。

學歷證書翻譯工作是在新形式下高校檔案館提供的一項重要服務工作。高校建立學歷證書翻譯系統可以從根本上解決以往翻譯工作效率低下、不規范的局面。同時，高校檔案館應多從服務角度出發，以人為本，在實踐過程中不斷完善和強化系統功能，為檔案利用者提供更加方便、高效、優質的服務。

參考文獻

[1]馬夢華. 基于J2EE的高校學生成績和證書翻譯系統的設計與實現.云南檔案，2014 （5）.

檔案管理政策范文5

行政單位各類檔案是指在行政單位各項活動中，對行政活動，科研項目、行政管理以及人事管理等等信息和資料，通過文字、圖片、聲音、影像等其他方式進行記錄，保存下來的載體。而行政單位各類檔案管理就是對這些載體進行有效的管理。行政單位各類檔案形成主要包括以下幾個方面：首先，我國的文化已經有了幾千年的歷史，在發展過程中蘊藏著大量的政治思想、文化以及技術等內容，也為行政單位各類檔案的建立打下了基礎。其次，在現代行政單位的治療過程中，通過接診、診斷、治療以及康復善后工作的全過程，也孕育著行政單位各類檔案的形成。

行政單位的檔案管理記載著行政單位發展的歷史過程，既是工作研究的基礎，也是各項事業活動正常有序展開的基本前提，更是行政單位進行宣傳和教育的生動的并且具有說服力的資料。行政單位的檔案既為行政單位服務，也為社會服務，更為人民服務。行政單位各類檔案管理是行政單位管理工作的重要部分，做好行政單位各類檔案管理工作，有利于提高行政單位的工作效率和工作質量，是維護行政單位歷史面貌和推動行政單位發展的必要條件和重要工作。在行政單位管理過程中，檔案管理工作是非常重要的一個環節，也是行政單位發展的基礎性工作之一。行政單位各類檔案關系到行政單位各項工作的決策性，它記錄著行政單位各種工作事跡或者科研項目的優秀成果，為行政單位的經營活動和發展，提供了基礎性資料，是行政單位管理和計劃制定的基礎依據。行政單位各類檔案完善與否體現了這家行政單位管理制度的規范性、科學性和基礎性，同時還關系到行政單位面向社會的形象，因此行政單位管理中必須重視對檔案的管理，它對行政單位的整體發展發揮著不可替代的作用。行政單位各類檔案涉及范圍較廣，管理十分復雜，如何有效提高檔案管理水平，對廣大行政單位各類檔案管理人員是一種挑戰，因此在現階段行政單位體制改革的大旗下，我們要敢于轉換思路，不斷創新，為推動行政單位各類檔案管理工作的發展，創造良好的發展機遇。

一、行政單位各類檔案管理發展現狀及存在的問題

隨著社會發展速度的加快，我國人民生活質量有了顯著的提高，對行政單位的服務質量的要求也變的越來越嚴格了，目前行政單位管理水平整體發展速度呈現跨越式發展，自行政單位體制改革以后，不管從硬件還是軟件方面與原先相比都發生了翻天覆地的變化，取得了許多優秀的成果，尤其作為行政單位基礎工作的檔案管理方面，管理理念和管理方法都有了很大的改善，各大行政單位建立了行政單位各類檔案體系，實行了信息化管理，有效地推動了行政單位的發展，但是我們也看到，目前行政單位各類檔案管理中仍存在著一些難題，有待我們去解決，主要體現如下：

（一）重視程度不足，管理理念落后

目前，很多行政單位對檔案管理工作的重視力度不足，行政單位的主要精力仍然只是單純的放到了經營、行政、科研等方面，對作為行政單位基礎管理的檔案工作只是一帶而過，簡單的認為檔案管理就是對行政資料進行立卷、歸檔以及保存。行政單位對檔案管理的投入甚少，使得行政單位各類檔案管理軟、硬件設施陳舊，工作環境較差，這種落后的管理觀念，嚴重影響這行政單位各類檔案管理工作的發展速度。

（二）缺乏有效的檔案管理制度

有的行政單位雖然對檔案管理加強了重視，但是在行政單位各類檔案管理制度建設方面，做的仍然不夠到位，存在制度內容的制定缺乏科學性、實際性和可行性。例如，首先，對檔案信息建立的實效性、準確性等方面缺乏統一的標準作為規范，導致行政單位各類檔案管理工作比較盲目。其次，對檔案管理工作的職責范圍、崗位設定方面，存在不夠明確的問題，使得責任不能到人，出現互相推諉現象，給工作的推進帶來了一定的阻礙。第三，在檔案管理工作流程方面，缺乏科學的評測，使得各檔案崗位銜接工作存在很多漏洞，造成各種糾紛的發生。

（三）行政單位各類檔案管理人員管理能力較差

現階段，行政單位各類檔案管理人員的管理理念、業務能力以及文化水平等方面各不相同，但從整體形式看檔案管理素質較差。一方面，是由于行政單位對檔案管理人才的培養機制不重視，把職工教育和選拔的重點放到了行政、科研、經營等方面。另一方面，檔案管理人員自身觀點理念的錯誤，自認為檔案管理崗位屬于行政單位二、三線工作，于是自暴自棄，缺乏對工作業務學習的進取心，只是墨守成規的開展工作。

二、推動行政單位各類檔案管理的有效措施和方法

通過對上述行政單位各類檔案管理中存在問題進行的分析，讓我們感到發展行政單位各類檔案管理工作，仍然任重而道遠，那么如何有效推動行政單位各類檔案管理工作呢，我認為應當從以下幾個方面入手：

（一）加大檔案管理重視力度，轉變落后的管理觀念

思想上得到了足夠的重視，是推進行政單位各類檔案管理工作向前快速發展的基礎，首先，要轉變傳統落后的只重經營，而輕管理的觀念，行政單位管理人員要充分認識到檔案管理基礎工作的重要性，對檔案工作對行政單位發展的作用有一個正確的認識，將行政單位各類檔案管理正式歸入行政單位各項的重點工作之中，并給予落實。其次，加強對檔案管理工作的投資，在硬件方面引進國內外先進的檔案管理設備，改造行政單位各類檔案管理環境，實現行政單位各類檔案管理的信息化。在軟件方面，加強現代行政單位各類檔案管理理念的學習，并迅速掌握，與行政單位實際情況相結合，應用到現實工作中，快速推動行政單位各類檔案工作的發展。

（二）建立健全的檔案管理制度，強化科學、規范性的管理

行政單位各類檔案管理工作的有效開展，需要制度進行約束、規范與管理，建立健全行政單位各類檔案管理制度是推進行政單位各類檔案管理發展的必須。行政單位各類檔案管理制度的建立應當首先根據國家有關部門頒布的《檔案法》和《行政單位衛生檔案管理辦法》等相關規定作為指導，結合行政單位自身檔案工作的特點，進行制定。內容一般涉及到行政單位信息檔案立檔、入檔、保養管理制度、行政單位各類檔案崗位及工作流程管理制度、行政人員考核檔案管理制度、工作風氣檔案制度、行政人才檔案管理制度等等方面。同時為了加強落實管理制度的執行，需要有嚴格的考核管理制度作為基礎。通過建立一系列切實可行的管理制度，實現行政單位各類檔案規范化、制度化、科學化的管理。

（三）加強行政單位檔案人員技能素質的培養

首先，行政單位管理人員應當將檔案管理教育正式納入年度行政單位職工培訓大綱，將對檔案管理職工培訓工作當做重點教學工作去抓。其次，引進目前先進的行政單位各類檔案管理理念和方法，使檔案管理人員能夠迅速掌握，不斷更新他們的知識，使其保持管理理念和技術能力的新鮮性。第三，建立人才選拔機制，對檔案管理人員進行定期考核，做到優勝劣汰，促進檔案管理人員自我學習的意識。

參考文獻

檔案管理政策范文6

關鍵詞：計劃生育；檔案管理；問題；對策

計劃生育作為我國的一項長期的基本國策，在其正式實行的二三十年間，有效的減緩了我國的人口增長速度，對我國經濟、政治與文化的發展作出了不可磨滅的貢獻。然而，由于計劃生育政策尚處于不成熟期，其諸多方面仍存在著問題有待改進。本文先從計劃生育檔案管理方面存在的問題出發，提出有效的解決策略，以促進計劃生育政策的發展。

1 當前計劃生育檔案管理中存在的問題

1.1 計劃生育檔案管理的重視程度不夠

在我國實行的計劃生育政策中，大多數的人都將注意力集中在了此項政策的成果之上，而忽視了計劃生育的檔案管理工作這一基本與前提。就目前的情況來說，我國從事計劃生育檔案管理工作的大都是非專業的人士，他們對計劃生育政策本身不夠了解，在計劃生育檔案管理工作的日常辦事程序上并不能很好的結合實際與本身的制度作出最完美的處理。在工作調動或是離崗時，他們對計劃生育檔案的移交、審查等相關程序不能作出準確無誤的處理，最終導致檔案的數量、分類等問題責任不明確，發生不必要的麻煩。

1.2 計劃生育檔案管理的制度不完善

據相關調查顯示，目前我國計劃生育管理制度與其相關的各級人員的工作職責分配在絕大多數的鄉鎮、社區有了較為完整的實施與管理，但作為計劃生育管理工作基礎與前提的檔案工作管理卻并沒有較多的制度與職責安排，也缺乏較為詳細的考核標準，這種制度管理的不完善直接導致了計劃生育相關的材料不能夠全部統一的收集，許多有價值的材料得不到妥善保管，使得檔案信息不完整，檔案管理與信息管理的效率有所降低，從而嚴重拖慢了計劃生育發展的腳步。

1.3 計劃生育檔案管理的模式陳舊落后

隨著科學與技術的發展，我國的經濟與文化水平在一定程度上得到了提高，但是中國計劃生育檔案管理的辦法并沒有因此而走向現代化。在我國目前的計劃生育檔案管理中仍然采用著最原始的人工管理的辦法，各負責人員仍然采用手工的方式整理和歸類計劃生育的相關檔案，在效率得不到提高的同時，檔案的內容與數據還經常出錯，大大的降低了計劃生育資料的準確性與可信度從而影響了計劃生育工作的開展。除此之外，計劃生育工作常常在偏遠、落后的山區和鄉鎮等地方難以開展與實施，管理模式總會出現錯誤與混亂，一些人于是利用這種混亂編造虛假錯誤的計劃生育管理資料，嚴重影響了計劃生育工作的開展與實施，最終影響中國的發展。

2 提升計劃生育檔案管理水平的對策

提升計劃生育檔案的管理水平，是搞好計劃生育管理工作的基礎與前提。只有完整與真實的記錄計劃生育的相關信息，進而生成相關的檔案信息，才能準確的開展計劃生育工作，從而正確分析中國未來的人口走勢，作出相應的政策安排。故如何提高計劃生育檔案管理的水平，已成為當今時代計劃生育工作開展的重要問題。

2.1 加強計劃生育檔案管理工作者對檔案材料重要性的認識

從領導階層做起，加強各個相關人員對計劃生育檔案管理工作的重視，并在相當長的最初一段時間內指派相應的人員宣傳計劃生育檔案管理工作的重要性，從而逐步在人們腦海里形成一種根深蒂固的重要性思想。各相關人員可以定期的制作關于計劃生育檔案管理工作重要行的宣傳手冊，向各工作人員進行宣傳；也可以在一年中安排幾次特定的宣傳講座或培訓，讓檔案工作者從內心深處感覺到自己工作的重要性，從而加強自己工作的嚴謹性與準確性。

2.2 建立健全規范的計劃生育檔案管理工作制度

建立健全的計劃生育檔案管理工作制度，要求我們結合計劃生育的需要，制定符合計劃生育檔案管理工作特點且符合實際的檔案管理工作制度規范與條例以對檔案管理工作者進行規范，加大計劃生育檔案的真實性與權威性，逐步使得計劃生育檔案管理工作走向標準化與規范化。

2.3 采用現代化的管理模式進行計劃生育檔案管理工作

從古至今的經驗告訴我們，做任何事都要懂得順應時代變化的趨勢，運用有利的先進化工具 以使自己的工作能夠達到最佳，而計劃生育檔案的管理工作同樣如此。伴隨著現代化技術的發展，傳統的手工收集、分類和處理計劃生育檔案的方式已經不再適合如今計劃生育工作的開展，所以，逐步采用現代化手段進行計劃生育的檔案管理既是工作本身的需要，更是時展的選擇。運用現代化手段與技術管理計劃生育檔案，不僅能夠有效降低計劃生育檔案信息的錯誤，而且能夠極大地提升計劃生育檔案管理工作的工作效率，使得計劃生育政策得以高效有序的開展。

3 總結

在當前計劃生育政策總體上在我國取得一系列進展的同時，其關于檔案的管理工作仍然存在著一些問題，對我國計劃生育政策進一步的實施造成了阻礙。我們在開展計劃生育的同時，要不斷反思這些過程中存在的問題并試著找出適合且有效的解決辦法與對策，在克服與解決一個個問題的同時，使得計劃生育檔案管理工作走向規范化與標準化，使得計劃生育工作能夠順利進行，從而對國家的發展貢獻微薄的力量。

參考文獻

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[2]魏曉英. 計劃生育檔案管理存在的問題和解決途徑[J].《蘭臺世界》.2013年z2期

[3]王建國. 計劃生育檔案管理存在的問題及解決辦法[J].《中小企業管理與科技》.2012年27期