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檔案人員考核辦法范文1

本標準規定了xxxxxx會計檔案管理管理的管理職責、管理內容與要求、檢查與考核

。

本標準適用于xxxxxx會計檔案的管理。2引用標準

下列標準所包含的條文通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。

財政部會第4號《企業財務通則》。

財政部會第5號《企業會計準則》。

財政部財工字(92)574號《工業企業財務制度》。

華中電力集團電力工業企業成本管理辦法(試行)

3管理職責

會計檔案管理工作由局長工作部負責，會計(文書)檔案管理人員負責日常具體管理。

4管理內容與要求

××1基本任務

×××1負責接收、編目、保管、查閱、鑒定、銷毀與統計本局形成的會計檔案，做到保

管妥善、存放有序、查閱方便。

×××做好會計檔案的查閱、復制利用工作，為全局經營管理工作服務。

×××負責對本局形成的財務檔案的歸檔工作進行業務指導。

×××負責對已超過保管期限的或無保存價值的會計檔案提出存毀意見，并監銷經批

準銷毀的會計檔案。

××2歸檔范圍

×××1會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和財務報告等會計核算專業材料，是記錄和反

映本局經濟業務的重要史料和證據，具體包括:

1)會計憑證類：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會計憑證。

2)會計帳簿類：總帳，明細帳，日記帳，固定資產卡，輔助帳簿，其他會計帳簿。

3)財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其

他財務報告。

4)其他類：銀行存款余額調節表，銀行對帳單，其他應當保存的會計核算專業資料，會計

檔案移交清冊、保管清冊、銷毀清冊。

×××2局財務部采用電子計算機進行核算的會計材料，除應當歸檔打印出的紙質會計檔

案外，還應將磁盤、光盤等磁性介質移交局檔案館保管。

×××會計檔案具體歸檔范圍詳見本局標準：《文件材料歸檔管理規定》。

××3歸檔要求和時間

×××1本局每年形成的會計檔案，應由局財務部按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成

冊(做到卷內無裝訂金屬物，紙張無破損)，并編制會計檔案保管清冊。

×××2當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，暫由局財務部保管一年，期滿之后，

第二年由局財務部編制移交清冊，向局檔案館移交。

×××3編制會計檔案移清冊時，應列明移交的會計檔案名稱、卷號、冊數、起止年度等

內容。

×××會計檔案人員接收會計檔案時，須按照移交清冊所列容逐項交接，交接完畢后，

交接雙方經辦人在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。

×××已歸檔的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，

檔案人員應會同局財務部經辦人共同拆封整理，以分清責任。

××4會計檔案的管理

×××1會計檔案管理人員對已歸檔的會計檔案，按照《供電企業檔案分類表》(試行)

、《會計檔案管理辦法》的規定進行編號、劃分保管期限。

×××2根據計算機檔案管理程序的要求，對已歸檔的會計檔案，按會計名稱、案卷號的

順序，逐卷、逐個字段地輸入微機。

×××3使用標準檔案裝具裝盒，填寫好裝具脊背和盒面各欄項目的內容后，按“年度—

—會計名稱——案卷號”的順序排架。

××會計檔案的鑒定與銷毀

×××1會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類，定期保管期限分為3年、5年、15年、

25年4類。

×××2全局職工工資表、年度財務報告(決算)(包括文字分析)、會計檔案保管清冊

、銷毀清冊等，定為永久保管。

×××3現金和銀行存款日記帳、固定資產卡片，其保管期限定為25年。

×××4原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、總帳(包括日記總帳)、明細帳、日記帳、輔

助帳、會計檔案移交清冊等，其保管期限為15年。

×××5銀行余額調節表、銀行對帳單、固定資產報廢清理后的卡片、月、度會計報表其

保管期限定為5年。

×××主要財務指標快報(包括文字分析)，其保管期限定為3年。

×××本規定確保的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

×××保管期滿的會計檔案，由局檔案館會同局財務部提出段意見，編制會計檔案銷毀

清冊，列明銷毀會計檔案名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期

限、銷毀時間等內容。

×××局分管領導須在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

×××銷毀會計檔案時，會計檔案人員和局財務部派員共同監銷，監銷人在銷毀會計檔案前，按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，須在會計檔

案銷毀清冊上簽字蓋章，并將監銷情況向局分管領導報告。

×××保管期滿后但未結清債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得

銷毀，須單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止；單獨抽出立卷的會計檔案，需在會計檔

案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

××會計檔案的利用

×××1編制會計檔案案卷目錄(含會計憑證目錄、會計帳簿目錄、會計報表目錄等)檢

索工具，積極主動地提供檔案，為全局經濟工作服務。

×××2歸檔保存在會計檔案只供本局財務人員查閱，不得外借；如有特殊需要，經局分

管領導批準，可以提供查閱或復制，并辦理登記手續。

×××3查閱或復制會計檔案的人員，不準在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

×××4本局的會計檔案任何人不得攜帶出境。

××會計檔案的保管

×××1會計檔案庫房須按國家標準保持適宜的溫濕度，即：溫度控制在14℃～24℃之間

，濕度控制在×××～×××之間。

×××2庫房內每層密集架中須定期投放防蟲藥片(盒)，以防治害蟲對庫存檔案的侵蝕

。

5檢查與考核

檔案人員考核辦法范文2

一、 以科學化立制為抓手，推進企業檔案機制體系健全

一是健全檔案管理制度。按照《企業檔案管理標準》的要求，依據《檔案法》有關規定，切合單位實際，建立健全檔案工作規章制度，對歸檔范圍、保管期限，保密文件收發、存檔、銷毀等環節、程序作出明確規定，并在實際工作中不斷完善，不斷強化檔案的形成、收集、整理過程管理。嚴格落實制度規定，確保檔案安全。堅持制度上墻、措施落地，保證檔案管理沿著制度化、規范化的軌道行進。二是完善溝通協調機制。加強與領導溝通，促使領導強化檔案意識，將檔案管理工作列入企業重要議事日程，做到年初有部署，年底有總結，平時有檢查指導，并接受上級和地方檔案管理部門的領導和指導。加強與工程管理員、技術員溝通，要求及時收集歸檔工程項目資料。加強與部門檔案員溝通，促使業務信息系統與檔案管理系統有機銜接，做到勤收集、勤整理、勤檢查核實，把好收集整理基礎關。三是建立績效考核機制。將檔案工作納入企業績效考核，與獎罰掛鉤，科學制定檔案工作績效考核辦法，細化考核指標，嚴格按照考核辦法對各部門進行考核，加大檔案工作的督導落實力度，充分發揮績效考核對檔案工作的管理、激勵、導向、監控、約束作用，有效提高檔案資料的完整程度和管理水平。建立健全一系列檔案工作機制，確保檔案工作統一領導、統一制度，統一規劃計劃，統一檢查指導和統一培訓交流。

二、 以信息化建設為動力，推進企業檔案管理體系改革

一是加強信息化硬件建設。充分發揮計算機檢索速度快、運算精確度高、存儲信息量大等優勢，優質配備檔案管理計算機，提高企業檔案室計算機和網絡技術的應用程度。建立并完善企業單位局域網，借助局域網開發網上檔案業務，實行檔案工作網絡化，加強檔案的利用，實現檔案信息資源共享，逐步提升檔案信息化水平。二是加強信息化資源建設。對紙質檔案資料進行收集、篩選、加工，利用計算機、掃描儀等數碼技術對檔案進行無紙化錄入、保存，轉化電子信息形式，便于檢索利用、科學管理。加強電子檔案資料的歸檔工作，完善檔案目錄數據庫建設，進一步開發標準化的檔案管理系統，提高檔案管理工作效率。三是加強信息化管理措施。制定檔案信息化管理標準，推廣檔案管理應用軟件，加強電子文件和電子檔案的管理，做好電子文件、電子檔案的積累、保管、利用，確保電子文件、電子檔案的齊全、完整、有效，建立、規范局域網，完善企業檔案信息網絡，實現企業檔案數字化、資源共享化、服務對象與需求擴大化。

三、 以規范化管理為準繩，推進企業檔案管理效能增強

一是強化隊伍管理。設立專職檔案員和兼職檔案員，明確檔案管理負責人以及專、兼職檔案員的崗位職責，建立以主管領導掛帥、辦公室全程參與、檔案室具體負責、部門協調聯動的四級檔案管理網絡，實現檔案管理網絡全覆蓋。積極參加檔案管理專業培訓，交流學習先進管理經驗，增強檔案管理責任意識，提高業務素質水平，促使檔案管理工作規范化。注重信息化隊伍建設，加強電子檔案管理的培訓，培養檔案、信息處理復合型人才，熟練掌握、靈活運用電子檔案管理技能。將檔案管理納入綜合績效考核范圍，實行檔案工作成效與檔案人員工資掛鉤，有效提升檔案工作管理水平。二是強化硬件管理。硬件設備管理是檔案管理的基礎，也是保證檔案管理質量的關鍵。專設檔案保管室，配備空調，去濕機、消防器等必備硬件，加強庫房“十防”，配齊電腦、打印機、掃描儀等現代化辦公設施，維護檔案信息化管理系統，做到庫存檔案與系統內電子條目檔案一一對應。三是強化流動管理。檔案管理是一個流動性的管理過程。重點突出嚴格性、規范性、時限性，做好檔案資料歸檔、檔案資料借閱，即“進出口”雙向流動環節。充分發揮績效考核對檔案管理的約束、監督、利用和保護的作用，加強管理人員和閱檔人員的雙方管理，保障檔案工作的順利開展。做到檔案材料管理關口前移，抓好歸檔前檔案材料檢查工作，確保按規定、按要求收集整檔。嚴格執行檔案資料限時借閱制，不按期歸還檔案資料者，及時下發催還通知單，務必在規定期限內強行收回，確保檔案資料完好再利用。

四、 以優質化服務為宗旨，推進企業檔案管理水平提升

檔案人員考核辦法范文3

檔案管理者應順應時展的潮流，正確積極地認識電子檔案的特點，加強對電子檔案管理的研究，使人類社會原始歷史記錄在信息時代得以真實、完整、可靠地保管。

【關鍵詞】

電子文件；檔案管理；新挑戰

一、電子文件檔案的特點及優越性

（一）打破場所限制，拓展服務領域。

電子文件檔案可以通過網絡快速地分享傳遞到任何地方，以前的檔案開發利用工作，基本只是向本單位領導、同事提供檔案資料信息，利用價值沒有完全展現出來。而現在檔案資料的開發利用，已拓展到其他單位、其他部門，通過電子文件的傳輸，方便快捷。我校每年開發利用檔案400多人次，其中通過網絡等借閱參考的檔案文件資料占了三分之一，兄弟學校、相關部門都通過網絡向我校借閱相關電子檔案資料，為他們的創建、驗收、評比等活動提供了很大的幫助，由此凸顯了電子文件檔案的重要性。

（二）開拓利用空間，推進資源共享。

在電子信息化環境下進行檔案管理，所有的復制、打印、匯總以及統計和分類等工作都更加便利。當圍繞一個專題對檔案進行匯編時，電子文件比手工編輯更快速，加工更方便。近年來，我市教育事業發展迅速，檔案內容不斷豐富，因此利用需求也不斷提高。全市教育系統檔案員充分利用檔案信息網站、QQ群、討論組、郵件等先進的現代化網絡信息形式，推進了檔案信息資源共享，讓全體檔案工作者能及時查詢了解檔案文件信息和政策，進一步拓寬了檔案公共服務的內涵。

（三）降低能源消耗，實現經濟環保。

相比于傳統紙質文件檔案而言，電子文件檔案對于能耗的消耗需求更低。例如，我校實行績效工資改革，制訂了《新區小學獎勵性績效工資考核分配方案》，其中包括教職工獎勵條例、教學質量獎獎勵辦法、教師考勤與勞務補貼規定、筆記本電腦使用考核要求、教師學期綜合考核辦法等相關規定，長達20多頁。方案的最后實施首先需要反復聽取全體教職工的建議意見并不斷修改，學校教職工有90多人，如果每人一份的話，需要大量的紙張，學校通過現代信息網絡，傳到了每個教職工的電腦里，然后通過電腦網絡，聽取大家合理的建議和意見，最后順利完成了績效工資改革方案的制訂并加以實施。電子文件的利用，提高了工作效率，既節省了紙張，又減輕了文檔人員的工作負擔。

二、電子文件檔案管理自身的難題

第一，電子檔案在存儲過程當中所用到的介質容易受到外部影響，從而造成數據信息丟失。例如磁帶和光盤等，雖然他們可以在有限的物理空間內存儲非常多的電子檔案文件，但是這些文件卻容易被覆蓋、刪除，甚至是發生缺損，可以導致數據丟失。第二，在當前的信息化技術條件下，電子文件檔案的安全性還不能完全得到保障。由于一些主觀或是客觀的因素，都可能導致文件被竊取、銷毀或是修改。第三，電子檔案的儲存和顯示都需要一定的格式和軟件。但是不同的電腦和使用的版本都會存在一定的差異，而互不兼容的電子計算機和應用軟件生成的電子檔案，使得同一個電子檔案在不同的使用終端無法共享，失去可讀性。

三、提高電子文件檔案管理水平的對策

（一）檔案人員要轉變思維方式更新觀念適應時代的需要。

檔案管理工作人員要樹立起新的認識，要認清電子文件檔案是檔案管理工作的必然發展趨勢，要建立起新的工作思路與工作模式，擺脫紙質檔案管理工作下的種種思想束縛，順應電子文件檔案給檔案管理工作帶來的轉變。

（二）檔案人員要重視和加快電子文件管理的技術培養。

一是要重視吸納專業型的人才充實到檔案隊伍中來，如電子計算機軟硬件技術或數字通信技術、接受過大學教育的檔案管理專業人才，對此類人才可以經過短期專業培訓就基本能夠達到電子檔案管理工作的需要。二是加大教育投入，抽調一批學歷達到一定水平且熱愛檔案管理工作的人員，對他們進行系統化的培訓教育，使他們迅速掌握電子檔案管理的基本知識技能，解決電子檔案管理人才缺乏的現狀。

（三）檔案人員要加強對電子檔案的集中統一管理。

電子文件檔案的靈活度非常之高，可操控屬性也非常之多，它們都對檔案的管理有著極大的影響。在電子文件檔案管理工作當中，為了確保電子文件檔案的一致性、規范性，我們必須要合理控制電子文件檔案的各種屬性，或根據其屬性對其進行科學的組織。例如，電子文件檔案應當要根據格式來進行分類存儲，與此同時又要具有時間順序性，不能顧此失彼，這樣才有利于查找和利用。還有就是應當要采用固定的文件格式來存儲同一類別的檔案信息，不能混亂處理，否則會給后期的檔案管理與利用工作帶來極大的難題。再一個就是要做好對相關硬件的維護工作，完善環境、網絡與硬件條件，保障電子文件檔案管理工作穩定開展。

（四）檔案管理部門要規范電子文件管理和健全檢查審核制度。

為了規范、有序、高效地推進電子文件檔案管理工作，應當建立、健全專門的管理制度與審核制度，要在一定的規范之下進行各種管理操作。要從各個技術環節出發，提出規范要求，不能盲目地進行檔案管理，否則就會使工作陷入混亂。同時要加強對電子文件檔案管理工作的監督審核，從而真正確保電子檔案文件管理規范化運行。

作者：俞志英 單位：江蘇省常熟市虞山鎮教衛文體辦公室

【參考文獻】

檔案人員考核辦法范文4

關鍵詞：高職院校；儀器設備；檔案管理；問題與措施

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）02-00-01

凡作為學校固定資產的儀器、設備、在購置、驗收、調試、運行、管理、維修、改造、報廢等全部活動過程中直接形成的、具有保存價值的文字、圖表、聲像載體材料，以及隨機材料均屬儀器設備當案。國家教委在《高等學校檔案實體分類法》與《高等學校檔案工作規范》明文規定“設備檔案是國家的重要技術儲備，是學校儀器、設備管理工作的組成部分和重要環節。設備檔案工作必須納入學校設備管理之中，與設備計劃管理，設備采購供應和設備使用等工作緊密結合，保證設備文件材料的完整、準確、系統，應作為學校設備管理部門的職責之一。高職院校設備檔案管理和開發利用是高職教育事業發展的重要組成部分，為學校和社會當前和長遠具有參考價值和憑證作用。高職院校在設備檔案管理工作過程中存在許多問題，本文結合高職院校的實際情況，探討了加強設備檔案管理工作的措施和對策。

一、高職院校設備檔案管理存在的問題

1.設備檔案管理人員業務素質不高

設備檔案管理工作人員業務素質，是檔案管理“科學化、標準化、規范化、法制化”的保證。目前高職院校設備檔案管理人員一般都是兼職檔案管理員。管理人員檔案專業知識欠缺，設備檔案管理意識和責任心不強，沒有科學的設備檔案管理工作經驗，缺乏現代科學管理手段。檔案管理人員素質制約了檔案管理的現代化、信息化進程，給設備檔案管理工作實現“科學化、標準化、規范化、法制化”增添了很多難度。

2.設備檔案管理工作不規范

目前高職院校一般都是處以下成立的設備科，設備檔案管理工作還沒有完全規范，設備檔案管理沒納入法制管理、科學管理軌道.管理制度不健全，由于缺乏及時歸檔意識，導致檔案長期不整理、不裝訂，管理水平低。在設備檔案整理過程中存在著類別不清、卷內目錄與實際整理不相符等問題，不及時歸檔，很多資料不完整或遺失。設備和檔案不相符合，甚至有的設備根本就沒有歸檔，每個部門到底有多少設備也沒有準確的數字。專職設備檔案管理人員和兼職案管理人員移交手續不清，有賬無實物，有實物無賬的現象經常發生。設備檔案管理人員工作考核辦法不合理，獎懲不力等等現象。

3.設備檔案管理得不到應有的重視

單位領導不重視設備檔案管理的重要性。輕視設備檔案的開發和利用價值。不了解和掌握本學校設備檔案能為利用者積極服務，為設備管理部門作參考。單位領導對設備檔案管理工作認識不夠，認為設備檔案管理工作很簡單，就是保管設備資料，負責給使用設備的人員提供檔案材料，主要抓教育教學和學生管理，忽視設備檔案管理工作。領導思想認識上不重視，導致了設備檔案管理工作的難度加大。

二、加強高職院校設備檔案管理的對策

1.提高設備檔案管理人員的素質

要提高設備檔案管理人員的工作責任心。加強設備檔案人員的培訓工作，不光要提高設備檔案室人員的思想素質，還要提高設備檔案人員的技術素質，培訓要有針對性。專業檔案人員指導、監督、檢查、協作設備檔案人員做好設備文件的材料形成、積累和整理歸檔工作，檢查檔案是否完整、準確和系統。提高設備檔案管理人員收集、整理、分類、編號、組卷、的工作能力。以適應高職院校現代化教學的需要。檔案工作者素養的提升是檔案信息化的重要基礎性工作。作為一個合格的設備檔案管理工作人員，不僅在政治思想上要過硬，同時應具備熟練的業務素質很應用新技術的技能。要分層次、分階段、有計劃、有步驟地對設備檔案管理工作人員進行業務培訓。提高設備檔案人員的現代化意識和信息化管理技能，切實加強對設備檔案管理工作人員現代化管理技術的學習和研究，以適應高職院校現代化教育和教學的需要。

2.進一步加強高職院校設備檔案的規范管理機制

做好高職院校設備檔案管理工作，在工作方式上必須遵循科學規范的原則，理順關系、健全制度，完善機制，規范管理。工作體制上必須遵循集中統一、設備檔案管理人員做好檔案的鑒別整理，部門形成檔案歸學統一管理。分清設備檔案管理人員和分管領導的職責。制定和健全有關的管理制度，工作任務細化，責任到人，工作中實行量化管理，充分調動設備檔案管理人員的工作積極性、創造性和能動性，自覺去履行崗位責任職責。認真做好設備檔案文件材料的清點、組卷工作以及對設備的使用、維修、檢修、改造工作形成的技術文件，按規定整理并及時向學校綜合檔案室歸檔。要努力實現設備檔案由經驗管理向科學管理的方向轉變，逐步采用先進的現代化管理手段，把設備檔案工作列入本校發展計劃，配備必要的庫房、設備以及人員，每年從設備費中撥給一定發數額，作設備檔案經費。

3.增強設備檔案管理的重要性

檔案人員考核辦法范文5

寫述職報告時應認真總結出限定時期的工作特點，抓精華，找典型，以這段時期工作中突出而富有典型意義的事件來反映一般。下面就讓小編帶你去看看私企員工年終工作述職報告范文5篇，希望能幫助到大家!

私企員工年終述職報告1一、主要工作職責：

身為一名行政文案人員，主要職責是：

1、服從安排，執行到底

堅決服從部門工作安排，將工作要點執行到位，保障工作的貫徹落實，推進部門工作向前發展。

2、積極協調、溝通事項

行政部門工作千頭萬緒，而文案工作，更是繁雜瑣碎，為了確保工作地如期進行，溝通、協調尤為重要。在前期的工作中，遇到問題能及時、主動、有效地協調溝通，順利地保障了文案各項工作的開展。

3、擬定計劃、及時反饋

行政部門是聯系四面八方的中心樞紐部門，承擔著承上啟下、溝通內外、協調左右的職責。文案工作，面向全公司、承擔著文件、信息及時、準確傳達的責任與義務。因此，對于文案，擬定實施計劃、及時反饋工作進度，是保障工作朝著既定目標發展的關鍵所在。

前期工作中，個人計劃的擬定，除了分解部門計劃的事項，還及時根據自身工作的進程制定分解計劃，貫徹執行。并保證，經我經手事項，無論大小，都是第一時間向上匯報，便于領導全面掌握文案工作情況。

4、心態積極，保障服務

“行政部門無小事”，立足行政部，面向全公司。因個人是行政部一員，一言一行關乎部門整體。“熱情服務、效率第一、堅持原則”，是行政部門保障優質服務的法則，也是文案人員對待工作的態度。至今為止，文案人員都能熱情、積極地處理各種文件的下發、信息的收集、事項的跟進以及辦公室其他事務。工作，保障我所經手的各項工作，有序進行。

二、前期工作總結

回顧半年來的工作，主要有以下兩個方面：

1、執行制度，查補工作漏洞

文案崗位，是今年5月初公司新設崗位，面對全新的工作崗位，文案人員一直在摸索著前進。公司工作計劃管理的新行、文控管理制度的完善、公文管理的執行、會議管理事項的跟進、檔案、保密管理等等，新的制度、新的內容，文案崗位全方位執行。在實踐中總結工作、梳理職責、查漏補缺，讓文案工作健康發展。

2、突出重點，有力確保文案工作

為了確保文案工作的嚴謹性、及時性和信息有效利用性，對計劃管理、文控管理、會議管理，進行了360度全方位執行。嚴格按照相關管理制度開展工作。

3、執行內部考核，促進團隊發展。

行政部執行經部門全體人員簽字通過的《內部考核辦法》。本辦法從員工日常行為、崗位職責、績效要點、計劃管理等多方面進行了細化要求。很榮幸，這部分工作由我執行。該辦法的執行，有效的保障了部門的辦公環境、計劃事項的落實及績效考核的透明公開化。

三、存在的問題及解決方案

1、工作漏洞、健全制度。

至目前為止，公司共簽發新制度、流程、辦法、方案等規定性文件共計：217分，行政部制度18項，其中3項是根據公司經營管理現狀而不斷完善的制度。另有3項與文案工作相關聯的規章制度，經公司發展變化試金之后發現，部分陳舊制度條例已不能滿足現在管理要求，完善相關制度成了下一步的工作計劃之一。

2、協調欠佳，服務欠好。

文案工作，面向全公司。諸多類似跨部門工作、或者監督檢查類工作，因溝通協調欠技巧，而導致部分工作執行不到位，從而導致文案人員不能更好的為各部門的工作服務。受相關工作制度的規定，文案對公司部分工作內容有監督、檢查、指導的責任和義務。在下一步的工作中，我將加強自身與人交流、溝通、協調技巧的提高，力求通過文案人員，協助各部門順利完成各項計劃，從而保障公司整體運營健康發展。

3.信息收集、有效利用

通過文案工作，可以接觸到公司各部門的部分事項，就目前而言、計劃管理、會議管理、檔案管理及保密管理中，文案接觸到的是各部門運營事項中的一手信息。而如何將這些信息進行篩選、處理、利用，使之成為更有價值的信息，將之些信息整合后，供決策層做出新的決策，能更有效的服務于各部門，變“被動服務”為“主動服務”。

四、下一步工作規劃

1、加強業務學習、提高服務質量

跟上公司整體步伐，強化自身業務能力。就文案崗位而言，文字功底、排版能力、書面語言的表達、信息的收集、加工、處理能力、跨部門事務協調能力等等。

為了達到以上能力的切實提高，將會以團隊或部門為單位，進行定期的相關技能培訓工作，將培訓知識應用于文案工作中，定期進行“結果”反饋，不斷明確需要“充電”部分，積極注入新鮮專業知識，完善專業技能。從而提高面對全公司服務的水平。

2、加強監督力度、保障服務能力。

行政部門制訂的《內部考核辦法》，是為了更好的提升部門人員的工作能力及服務水平，但目前這個考核辦法，在我這里卻沒能執行到位。原因主要在于以下幾方面：

(1)缺少將工作任務分解和匯總的辦法;

(2)沒有有效的監督點;

(3)內部考核辦法在制訂之中，有語言不嚴謹之處。

在接下來的工作中，及時分解、匯總需要跟進的事項，將每一個事項明確至具體責任人，督導事件完成，注重實際效果回報。切切實實將部門工作立足于點、落到足處。

3、熟悉部門工作，做好綜合協調參謀助手。

行政部工作涉及方方面面，面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，難免會有疏忽遺漏之處。而文案工作本職之一，即是應積極發揮扭帶作用，做好行政參謀工作。“向下反映心聲、向上反映民情”，讓領導能更好的掌握工作，積極為下步工作做出新的決策。

私企員工年終述職報告2一、思想、學習方面的情況：

人力資源管理是履行人事管理職能的重要崗位，我深感責任重大，始終抱著認真踏實的工作態度，處處以大局為重，工作吃苦耐勞，經常加班加點。處事堅持原則，公道正派，能嚴格遵守人事紀律。

人力資源工作的政策性、原則性很強，一年來，我堅持一邊工作，一邊學習，努力掌握人力資源管理相關知識。通過學習和一年人力資源工作的實踐，我感覺到收獲很大，自己得到了鍛煉，業務能力和執行政策的水平也有了提高。

二、20__年主要工作情況：

(一)人員招聘方面：

我公司現有職工平均年齡較大、專業技術人員比例較低，為了吸收培養更多專業技術人員，優化人員結構，提高企業整體素質，抓住新疆大力發展基礎建設的機遇，我們采取了人才交流市場、大中專院校雙選會、網絡、以及項目經理部推薦等多種形式進行了招聘，招聘面試人員兩百余人次，最終聘用50人，其中路橋及其相關專業44人。通過招聘，公司工程技術類人員的比例由20__年的45.%提高到51%，其中第一學歷為工程技術類的比例由20__年23.9%提高到了33.2%，而公司職工平均年齡由20__年的40.3歲降低到目前的37.9歲。

(二)人員的調配方面

為了有效利用公司現有人力資源，積極與各主管部門和項目經理溝通，以優先調用本單位職工為主，外聘為輔的原則，盡量減少職工的待崗率。雖然今年機械操作人員工作任務不多，但基本保持了零待崗，一定程度上減輕了職工負擔。

(三)薪酬福利方面：

薪酬福利制度是公司一項重要的制度，關系到員工的切身利益和公司目標任務的完成，我深感薪酬福利管理工作的復雜性和重要性，在20__年與集團公司薪酬接軌后，今年又再一次對薪酬進行了調整，在薪酬測算中我傾注了大量的時間和精力，反復測算、分析和研究，順利及時地完成了薪酬制度的調整。通過今年再一次的薪酬調整，有效的調動了職工上一線工作的積極性。

(四)社會保險及勞動用工方面：

每年年初的社會保險年審和基數的申報工作，以及勞動用工年檢的工作量都極大，為了順利通過年審，在財務部的配合下，按照國家規定于20__年3月順利通過社會保險年審及基數申報工作，并于次月通過勞動用工年檢。為年度社會保險的交納及工傷、生育、醫療保險的理賠工作打好了基礎。

(五)職稱申報方面：

對達到職稱晉升標準的職工進行督促和指導，加班加點為職稱晉升的職工準備及修改相關資料，努力幫助職稱晉升的同志順利過關，為其個人提高專業素質、也為企業提升資質做好準備工作。

三、存在的問題和不足。

工作的方式、方法還有待在工作中摸索和改進，人力資源管理的相關知識掌握的還不夠，還需在今后加強學習，不斷提高。要進一步轉變觀念，改進工作作風，工作上必須嚴謹細致，要經常與上級部門多請教、與機關各部門及項目部多溝通，多了解，要努力學習現代人力資源管理的理論，創造性地開展工作，要強化一切為市場、為基層、為員工服務的理念。

新的一年，我公司人力資源管理工作，將面臨新形勢、新任務，工作的要求會更高，我會加倍地努力工作，加強人力資源自身的建設，有計劃、有步驟的做好人員招聘工作，優化人員結構，強化員工培訓，合理調配職工，提高績效管理水平，加強員工隊伍建設，加強用工管理。我有信心，把人力資源工作做得更好。

私企員工年終述職報告3進入公司財務部，迄今為止任職一年時間，主要負責出納工作。現就任職以來的具體情況述職如下：

在公司各級領導和同事的正確帶領下，本人深入到出納工作的重要性。

一、必須具有高度的責任心。出納工作繁雜、瑣碎，整天與數字打交道，容不得半點馬虎，細心是最基本的要求，高度的責任感和事業心，一絲不茍的作風是做好這項工作的前提。只有認真履行職責，才能在工作中發現問題。

二、出納工作職責是負責現金收付、銀行結算、貨幣資金的核算和現金及各種有價證券的保管等重要任務。出納工作責任重大，而且有不少學問和政策技術問題，需要好好學習才能掌握。因此，工作的效率很一般，對工作形成了難度，如何辦理貨幣資金和各種票據的收入，保證自己經手的貨幣資金和票據的安全與完整，如何填制和審核許多原始憑證，以及如何進行帳務處理等問題，通過實踐，業務技能得到了很快的提升和鍛煉，工作水平得以迅速的提高。

私企員工年終述職報告4一、工作績效述職

時間過的飛快，在繁忙的工作中，在公司工作不知不覺已經將近__年了。首先，非常感謝公司給我這個成長的平臺，令我在工作中不斷的學習，不斷的進步，慢慢的提升自身的素質與才能。同時，向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝，有你們的協助才能使我在工作中更加的得心應手，也因為有你們的幫助。

我才能在工作上，圍繞公司的中心工作，對照相關標準，嚴以律己，較好的完成各項公司安排的工作任務。

二、工作心得和體會

雖然一直從事房地產這個工作，但是我發現要學習的地方還是很多，通過向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在較短時間內熟悉了工作流程，明確了工作方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路。

我十分感謝公司，給了我很多的學習機會，也希望公司日后也能繼續一些有些關于銷售的培訓工作，我希望能通過學習不同的知識，補足自己的不足之處，讓自己能把銷售工作做的更好。

三、關鍵事項

作為一名策劃人員，我本著“要不斷的完善自己各方面的專業技能”這樣一個目標，開拓創新意識，積極的完成本職工作，做好房產策劃工作，嚴格細致地要求自己按照公司流程中所有步驟及時完成工作。

我很有幸的多次參與了公司分配的市場調研工作，每次我都深深的體會到終端銷售的力量，也讓我覺得策劃并不是萬能的，

四、改進思路

在這段時間里雖然做了一些工作，但仍然存在些題，主要表現在：創新精神不足，不能積極主動發揮自身聰明才智，而是被動適應工作需要。領導交辦的事情雖然都能完成，工作當中有時會忽略考慮更深一層次方面，這樣會造成是被動工作，減慢了工作上升到一定高度的速度。后續工作有些做的不到位，但是，我相信在我自己不斷的努力和領導的幫助下，我會盡快提升自己，避免掉一些不必要的失誤發生，所以我會不斷補充自己各個方面的不足之處，做好銷售工作，希望能為公司帶來更好的經濟效益。

在今后工作中我將繼續努力奮斗，鞏固現有成績，針對自身的不足加以改進，爭取在新的一年做的更好。

__年也許對于房地產行業會是一個考驗，但對于我們大家也許也是一種挑戰，但是身處我們團隊中，我十分的有信心來面對這場突如其來的“冬天”。

私企員工年終述職報告5一年來,在公司領導的正確指導下，我的工作可以說取得了一定成績，自己的業務水平也有了很大的提高。在此，我謹代表自己向__化工有限公司致以感謝，并提前給各位同志拜個早年。下面，我把自己在20__年的工作予以總結，主要分為外培工作和工地工作兩個方面：

一、外培工作

1、20__.1——20__.6

在此期間，我作為儀表專業副領隊主要的工作是抓好安全，并協助領隊管理好本專業。安全是化工生產的根本，更是化工生產的重中之重。為了讓我專業的學員樹立“安全第一，預防為主，防消結合”的安全理念，我于每周三下午18：00——19：00利用下班時間在202宿舍講解安全知識，并于每月15日舉行本專業安全考試，考試成績納入月底綜合成績予以統一排名，獎優罰劣。

(1)、元旦晚會

20__.1.1晚，聞喜培訓隊與晉豐公司聯合舉辦了一臺大型歌舞晚會，觀看晚會的有晉豐公司的領導及培訓的隊長。我主要負責培訓隊參演人員的日常排練、晚會現場的布置以及晚會的策劃，晚會精彩而不乏，把__人多才多藝、樂觀向上的精神風貌深深的印在晉豐人的腦海里。

(2)、氫表修復

20__.3，晉豐公司凈化的氫表因表內接線端子斷裂而拆回維修，化工人員也因此增加了操作難度。該廠儀表技術員續建偉在更換端子完畢重新安裝后，發現氫表純粹無指示，測其內部加熱器電壓有220V，檢修半小時未果，由于此表相當重要，只好把柴主任叫來，柴主任檢查修理將近半小時，遂安排拆回，然后聯系替代表去了。在柴主任辦公室，我利于續上網偷菜的時間查出問題之所在：加熱器電源零線與儀表地線接反所致(零線為棕色，地線為黑色，但因使用時間太久，棕色裉變成了黑色，接線時，續接反。而用萬用表測電壓，火線和地線之間也有220V電壓)，讓續倒換線，送電后正常。此事為咱們儀表專業爭足了面子，傳為佳話。

2、20__.6——20__.8

在此期間，我全面負責儀表專業日常工作。由于工作需要，張昕(儀表前領隊)于6月3日帶領我專業九名學員回公司。此事給學員們的思想產生了極大的波動，都認為外培工作即將結束，回公司的日子指日可待，工作學習消極，連帶負面影響很大。我連著幾天利用下班時間開會，主要是穩定本專業人員的思想情緒。后在6月專業排名中，儀表專業第一。

二、工地工作

1、20__.8——20__.10

20__.8.18，第一批外培人員共77人回到公司母親的懷抱，結束了將近兩年的外培生活。回公司后繼續培訓，由專業主管講課，并熟悉工地。20__.9，公司范書記號召培訓隊，為10月21日舉行的第七屆運動會作開幕式文藝表演，李占武隊長遂安排我負責在七樓的排練工作，并兼培訓隊籃球隊長。開幕式上精彩的表演相信大家是有目共睹的，籃球隊也不負眾望，奪得亞軍。

2、20__.10——20__.12

檔案人員考核辦法范文6

一、集團公司文檔管理的三個階段

公司的文檔管理起步于2005年，總結起來。大體上經歷了三個階段：做檔案、管檔案和開發檔案資源提高管理效能。

1、“做檔案”階段

2005到2007年，這是公司檔案管理的初級階段。這一階段主要是根據國家和行業檔案和資料管理的要求收集整理工程資料，從事文檔管理的人員基本上是非專業人員，也未獲得相關的崗位任職資質證明，也沒有明確專職檔案管理的組織和人員，檔案管理的制度處于形成期，公司沒有有效地樹立起檔案管理理念，對文檔人員的工作要求是把文件收齊，工作目標是文件資料、交工資料在格式上要滿足規范的要求，內容上要完整，簽署要符合程序。

2、”管檔案”階段

2008到2009年，這一階段項目檔案基本形成，同時隨著項目竣工驗收提上工作日程，項目檔案的專項驗收作為一項主要工作列入工作計劃，成立了檔案管理的組織機構，完善了檔案管理的制度，通過定期的報告制度檢查項目檔案收集整理和歸檔的進展狀態。

為了滿足公司多項目管理和分公司檔案管理的新形勢，定制多全宗B／S架構電子檔案管理系統。除了對部分專職檔案人員進行培訓外，還請專家對部門領導和全體文控人員進行培訓，這期間全員的檔案意識明顯加強。在建立電子檔案的過程中，明確部門經理是第一負責人，要求部門將檔案工作作為部門工作內容之一，在部門經理負責的基礎上，指定專人負責文檔工作，這樣從公司檔案領導小組、檔案管理部門、檔案組到各部門檔案負責人和具體負責檔案業務的工作人員，形成了公司檔案管理的網絡。同樣，在項目上由公司檔案組派駐項目部成立項目文檔中心，項目部成立檔案領導小組，項目各部門和項目組設專職文控崗位，各承包商設專職文控崗位，形成了項目的檔案管理網絡。這一階段逐漸有意識地對檔案從產生、形成到通過驗收的整個過程進行管理。

3、“開發檔案資源，提高管理效能”階段

從2009年末通過邀請國家檔案局和地方檔案局的專家對項目檔案進行指導和培訓以后，對檔案的認識已經不再局限于檔案管理本身，文檔工作中所反映出的問題已經不是文檔管理本身的問題，而是通過文檔檢查反映出項目管理和公司管理其他方面的問題，涉及公司管理和項目管理的各個方面，包括質量管理、技術管理、安全管理、采購管理等，反映出公司在質量體系運行過程中的問題，反過來說，公司管理和項目管理過程中存在的問題，可以非常直觀、具體地反映在所形成的文檔中，在形成的文檔中都會有非常清楚的印記，可以形象地做個比喻，文檔資料是公司管理和項目管理水平的“指示器”。這一“指示器”既可以指示公司管理和項目管理某一項具體活動規范程度，也可以指示公司各部門、各項業務，甚至整個項目管理和公司管理的控制程度。

二、“開發檔案資源。提高管理效能”有效、有序開展

1、堅持檔案管理的績效制度

對于管理類的工作，如何考核其績效，至今仍是管理學研究的一個主要課題。而文檔資料既然能從一個側面清楚具體地反映管理過程，當然可以作為衡量和考核公司管理和項目管理的一個有效渠道。同時通過文檔資料來考核管理績效，也豐富和發展了公司管理的有效性，并且這種考核方法具有可視性、可量化和責任明確的特點。這種考核辦法相比較其他定性的、主觀的、間接的和不確定的考核辦法，來得更直接、更客觀和更公正透明。

2、檔案通過工程建設和項目管理過程產生資產增值

作為工程公司，有各種各樣的資源，包括人力資源、資金資源、市場資源、自然資源、政策資源和文檔資源等。這些資源通過公司管理和項目管理的過程形成了三種形式的資產：實體資產、財務資產和過程資產。過程資產中最重要的是文檔資產，文檔資產以檔案通過國家檔案局的專項驗收后，整體移交給用戶，同時在過程中形成的管理類文件，處理各種技術、質量和管理問題的記錄，項目結束時形成的各種總結報告，經驗教訓交流報告，各類檢查形成的整改清單和糾正措施報告，生產單位在驗收時提出的驗收意見和整改要求，在試生產過程中反映出來的工程設計，施工和制造質量問題等，各個專項驗收過程中政府或者第三方提出的驗收意見和整改要求等，作為重要的過程資產留在工程公司。在這樣一個資源整合轉化和資產形成轉移的過程中，只有作為過程資產的文檔資料是留給工程公司的，并且這種資產，隨著不斷地積累和豐富，不斷的優化和提煉，會形成一種取之不盡，用之不竭的資源。三種資產形成和轉移的過程可以用圖1示來形象地表示：

三種資產的表現形式不同，其實質內容要一一對應。實體資產和固定資產最終移交給用戶，只有人力資源和作為過程資產的文檔資料留在了工程公司，由此可以看出對于工程公司，文檔資料是除了人力資源之外的第二資源，也是通過工程建設和項目管理的過程所產生的資產增值。

3、如何開發與利用檔案資源，提高管理效能

如何有效地開發和利用檔案這一寶貴資源，為工程公司的公司管理和項目管理服務，全面提升管理效能，我們主要從三個方面進行強化、指導，不斷豐富完善、有效管理維護和開發利用。

(1)工程公司后續項目檔案工作“三步走”。首先對于工程公司的后續項目，在項目啟動階段進行文檔管理策劃，明確項目文檔管理的內容和范圍，對于每一項內容明確責任人、歸檔時間、份數和檢查計劃，建立文檔管理的組織網絡。其次召開文檔管理啟動會，會上對項目文檔管理策劃進行介紹和交底，對管理要求進行澄清，對責任進行落實，同時根據溝通情況修改完善文檔管理策劃，并要求項目文控人員對承包商進行交底和澄清。第三步是按照檢查計劃進行定期檢查，檢查除了查文檔管理本身的工作質量外，更重要的是通過檢查文檔來發現項目管理過程中存在的其他管理問題，將檢查結果發給項目相關領導和責任部門并要求限期對查處的問題進行封閉，形成封閉報告，封閉報告除了對查出的文檔管理問題進行整改外，要求對產生問題的原因進行分析，并制定消除產生原因的應對措施。第四是在年底對歷次檢查結果的封閉情況進行考評，一方面是對文檔管理的績效進行考評，更重要的是對項目管理的相關方面進行考評，并形成改進措施意見方案，并作為下一年度績效考核的輸入。由此形成一個以文檔管理為切入點，提升整個項目管理水平的PDCA循環。

(2)明確歸檔要求、強調責任到人。對于公司管理采取類似的循環，在年初明確各部門電子文檔和紙質文檔的歸檔范圍、責任人、歸檔時間、歸檔要求，這些作為對部門績效考核的內容之一。根據檢查計劃定期進行檢查或者抽查，檢查結果反饋給責任單位和責任人。由責任單位對查處的問題進行逐條封閉，并對問題產生的原因進行分析，提出相應的改進措施。據此考評部門文檔管理和部門管理的績效，并持續改進。