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經理助理工作職責范文1
總經理助理崗位職責
組織招聘活動,及時滿足企業發展對人員的需求,并完成公司年度人事招聘目標;
1、跟蹤員工培訓計劃,組織技能考核鑒定和培訓實施;
2、建立人事管理信息系統,為公司的人事管理決策提供參考;
3、負責公司日常報銷、基礎財務、對外工商、法務等事務;
3、負責深圳辦公室日常管理、會議安排等,確保辦公室運作正常;
4、負責企業文化推廣,確保與總公司制度文化保持一致;
5、完成領導交辦的其他工作。
公司總經理助理崗位工作職責
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
11、主要是根據不同開發企業的內部規章制度而定,一般情況下,總經理助理主要是公司內部部門的協調、企業制度的制定、協助總經理做好對外經營、決策。
12、工程部經理助理主要是對已批準實施的項目進行先期與政府相關部門的對接、各種手續的辦理、協助經理做好項目招標、施工過程中各項預定目標的執行、落實、監督、檢查等。
13、類似的書籍你可在網上搜索,例如:涉及到土地、規劃、招標等法律法規方面的,房地產開發與管理方面的、建設工程項目管理方面的等等。
14、總經理助理工作內容:輔助總經理進行日常工作,包括整理文件、對總經理提出建設性的意見、任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。
15.總經理助理協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃,實現企業經營管理目標。
16.工作內容:協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;起草公司各階段工作總結和其他正式文件;協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合管理辦開展企業文化工作;完成其他臨時交辦的任務。
17.要求:知識面寬,知識結構較全面,具有豐富的行業經驗及管理經驗;具有較高的綜合素質,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;熟練使用辦公軟件。
18.態度:有較強的組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親和力,較強的獨立工作能力和公關能力。
公司總經理助理崗位工作職責
一、貫徹總經理(董事長)的工作指令,做好上下聯絡溝通工作,及時向總經理(董事長)反映情況,反饋信息。
二、協助總經理(董事長)做好企業發展經營規劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。
三、深入基層單位了解情況,調研工作細致,能及時發現并預警各種案件,使企業規避風險。
四、對總經理(董事長)的工作指令執行過程和執行結果進行督察。
五、在經過研究的基礎上,就改善企業的經營管理提出建議,供總經理(董事長)決策參考,當好參謀和助手。
六、負責組織編制本公司的中、長期生產、經營服務、業務發展計劃,經董事會(董事長)、總經理(董事長)批準后,組織實施。
七、做好市場調研,進行產品營銷、業務發展的分析,制定營銷、發展計劃、經營責任制和績效考核制度并指導具體的實施。
八、對企業的各項工作制度、規章制度、工作標準、工作流程的執行情況進行督察,檢查跟蹤。
九、負責對企業年度計劃內的生產、經營、投資、技改、新上項目及新業務開發等方面進行組織實施,并對實施過程中予以監察、督導,對實施的結果進行考核上報。
十、建立健全生產作業,業務辦理流程的內部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業的一切生產、經營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。
十一、指導抓好員工隊伍建設,督導相關部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用,教育與開發,考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調動員工的積極性,實現生產、經營效果與人的協調發展。
十二、負責對公司的各種資源進行優化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產出,抓好增收節支,開源節流工作,保證企業的資產能保值增值。
十三、抓好企業文化建設,營造良好的文明禮貌、團隊協作的工作環境氣氛。
十四、對公司生產、經營、服務過程中發生的一切重大事項及時向總經理(董事長)反映,并提出處理意見,對一般性的問題,在職責分管的權限內及時處理解決。
十五、在總經理(董事長)的授權下,代表公司參加社會各項公關活動和重要談判,以及處理外部與公司的有關各種事宜。
經理助理工作職責范文2
助理與秘書的區別
秘書和助理的區別秘書一般是負責辦公室內務和日常雜務,一般不參與管理上的事情。助理是一般總經理不在時,助理可以代其履行職責。秘書的定義,秘書是指以全面處理信息和事物的方式直接輔助領導者(或雇主)實施管理的人員。
該定義可從3個角度來理解。
1.秘書服務的根本對象是領導者。
2.秘書活動的基本方式是處理信息和事務。
3.秘書活動的根本性質是輔。
秘書實務的含義:秘書工作者通過具體操作,直接作用于實際事和物的過程。
秘書和助理是兩個不同的職位,區別在于:
1、秘書相對助理來說,更多的是文職方面的事務多些,如為領導寫文章,處理往來信函,等等;
2、助理相對秘書來說,更多的是行政方面的事務多些,如處理行政事務,尤其在領導出差、開會等不在的時候,有權處理、決定行政事務,而秘書就不能;
3、秘書的職責就是對領導上傳下達,助理也有此項功能,但是有些場合助理可以直接處理這些上傳下達的事項。秘書的服務對象主要是領導者,助理的服務對象是公司助理是高于部門經理低于總經理的一個職位,他有一定的決策權,但是秘書就是簡單的文職工作,只有服從上級命令的義務. 助理、秘書與文員在本質上都是秘書,只不過是它們從事的秘書工作側重點有所不同。
一般來說,秘書工作大致可分為abcd四個層次,最上層a部分工作是指參與企業經營決策、協調與各方面的關系、陪同上司出席各種商務活動和負責秘書部門的管理等工作;b部分工作包括上司辦公室的管理、負責文件起草、信息收集、日程管理、上司出差準備等工作;c部分工作包括為上司接打電話、接待客人、收發郵件等工作;最底層d部分工作主要足負責辦公用品管理、安檢、衛生等行政后勤工作。 在大多數公司,負責a部分工作的一般是由辦公室主任這類的人,a類工作實際上屬于企業管理的范疇,不是嚴格意義上的秘書工作同樣,d部分的工作也不是嚴格意義的秘書工作,它屬于行政后勤工作的范圍。
因此,秘書工作的核心是b和c這兩部分。 我國目前對助理、秘書和文員這幾種職位沒有進行嚴格的區分,不過,種分類可以看出,所謂助理就是負責a和b兩部分工作的人;所謂秘書就是負責b和c兩部分工作的人;而前臺或文員就是負責c和d兩部分工作的人。
總經理秘書崗位說明
工作內容:
1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。
2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。
4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。
6.定期編輯《公司通訊》。
7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。
權限與責任:
1.權限: 有權參加或列席公司內部的各項會議。 有權了解公司各項生產經營活動的進展情況。
2.責任: 對公司宣傳報道的信息失真負相應的行政責任。 對公司文件及印章管理不善造成的問題負相應的行政責任。 對工作內容不能保守秘密,給公司造成損失負相應的經濟賠償責任和行政責任。
總經理助理崗位說明
一、基本資料
崗位名稱:總經理助理
直接上級:總經理
二、工作描述
本崗位工作目標: 協助總經理完成內部管理工作、外部聯絡。參與企業文化建設。
工作職責 時間百分比、發生頻率、職責、任務
職責一:輔助總經理完成公司制度建設、工作、任務,組織協調起草、修改公司管理制度,提交總經理和經理會討論,并記錄決議,形成最終制度,下發公司相關人員 負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況 組織起草公司其他重要文件,提交總經理和經理會討論。
職責二:參與經理會、工作、任務,負責安排并參加經理會、重大業務會議,并負責記錄,形成報告交總經理審批 負責督辦、檢查經理會決議的執行情況,并及時向總經理或經理會通報。
職責三:公司內部信息溝通與協調、工作、任務,負責及時掌握和了解公司各方面統計數據和內部動態,定期提供公司工作簡報 負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢 負責組織辦公室文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作。
職責四:在總經理的授權下,代表總經理完成公司對外宣傳與外聯工作。
經理助理工作職責范文3
經理助理的事務比較繁忙,所以我們要做好工作總結,將自己所做好的事情記錄下來,同時也對工作進行反思,總結經驗,對今后的工作會有很大的幫助的。今天小編給大家為您整理了總經理助理半年工作總結,希望對大家有所幫助。
總經理助理半年工作總結范文一我加入了__傳媒資訊有限公司任總經理助理,主要負責人事、行政管理、兼職記者發行管理、活動組織、外聯部組建與開展等?,F就我三四個月以來的各項工作進行一下總結匯報。
一、人事、行政管理
1、招聘管理方面。
在公司原有人事招聘的基礎上,在公司領導的指導下,進一步完善了公司的求職申請表及初步建立了招聘工作流程圖等人事招聘文件。同時根據公司的實際發展需要,招聘錄用了編輯?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽幣幻?,惋啰部人詭呕名殼氨嗉恐鞅嗉耙滴袢嗽被乖謖釁鋼小?/p>2、考勤管理方面。
制度上基本維持了原有公司考勤管理制度,只是增加設置了人性化考勤彈性時間5分鐘。執行上,都能按公司制度嚴格做好相關考勤登記。
3、績效管理方面。
為科學評定員工的工作能力、工作行為和結果,使員工的工作成績得到認可并逐步提高,促進員工與公司的共同發展。初步制定并逐步完善了公司各部門的績效考核標準。并配合公司領導進行了相關的考核工作。
4、辦公室管理方面。
①、建立了值日安排表,大家都能自覺地做好自己的值日工作。②、建立了早會流程并做好了主持人的相關安排,通過早會,鼓舞了士氣,學習了新知,分享了開心與經驗,明確了工作。③、建立了快樂基金守則,幫助員工養成了好習慣,營造了規范的工作環境。
5、會議管理方面。
為規范公司會議管理,提高會議質量,建立了會議管理規范管理辦法,明確了會議管理的各項規定。公司目前總體上做得很不錯,但有一些細節性的問題未能監督執行到位。
二、兼職記者發行管理方面
1、討論了兼職記者的錄用標準,工作內容、工作待遇等相關招聘信息。
2、截止目前,發展了西安、鄭州、濟南、杭州、成都、南昌、福州、武漢、石家莊、沈陽、貴陽等11位兼職記者。
3、截止目前,發行了__份報紙,收集了__張名片,費用支出__。
三、活動組織管理方面
從我入司截止目前,公司組織舉行了九日山旅游、老鷹戶外拓展訓練、法國專家martine女士15運動休閑品牌中國戰略討論會及兩次的羽毛球比賽。 這些活動中,我從最初注重參與,到后來開始組織參與,這其中我從胡總、陳總及各位同事身上學習很多的東西。
四、外聯部的組建與開展
從我入司截止目前,外聯部經歷了從無到有的階段,設立了外聯部的發展目標,發展方向。我后來的工作重心也開始轉移到外聯部的客戶開發上,并同業務部人員進行了一些問題的討論,取得了較大的幫助。
截止目前,總共開發__位客戶,寄報客戶__位,意向客戶__位,已簽客戶一名,廣告金額8000元。
轉眼間,2016年又已經來臨。2016年對我們國家來講是個很值得慶賀的一年,是建國67周年及17周年的紀念年。對公司來說,公司又多了一個強有力的平臺世界華商體育產業協會福建分會。相應的,公司的業務溝通公關能力要求更高、報紙的質量要求更過硬、報紙的發行也需要更到位。當然,公司的各項管理制度也應該更具規范化,系統化?,F就我的工作職責內容做一下16年的工作規劃。
一、人事行政管理
1、制度規范化建設與實施。
組織公司員工學習公司已出臺的各項管理制度。
1、招聘培訓管理。
根據公司的發展需要,根據部門的發展需求,做好人事招聘、入職崗前培訓以及所負責部門的內部培訓工作,同時做好員工需求培訓規劃,創建一個學習型組織,實現員工個人發展與企業發展的雙贏。
2、績效考勤管理。
協助公司對各部門、各崗位職務進行工作分析,組織制定各崗位的崗位描述,明確工作內容、上下級工作關系、權限與責任,進一步為公司績效考核工作提供參考依據。將考核的結果一定要在工資中體現,鼓勵拉開員工工資間距??记诠芾硪布{入績效考核及薪酬福利方面。
3、辦公會議流程管理。
除了建立完善已有的早會、值日、快樂基金守則、會議管理流程外。__年主要把精力放在公司各項工作流程的規范建設上。__年將組織各部門依據部門管理制度設計本部門的工作流程圖,在此基礎上,設計出合理的公司整體運營流程。
二、兼職記者發行管理方面
因兼職記者發行對公司發展起著較重大的作用,發展空間也較大,而事情又相對較繁雜,需要有一人專門來負責此項工作的執行落實,所以建議公司招聘一名發行人員來負責此項工作。
三、活動組織管理方面
2015年應該說是公司的活動年。截止目前,公司已預排了12場次的2015年世界杰出華商(福建)體育產業協會會員活動及2015年“中國體育產業之星“籃球聯賽,還有“體育品牌模特大賽”等眾多重大活動。自知目前自己的活動組織方面,還有待進一步的提升,將就這一內容進行主動學習,我也將用心地全力以赴地將每一次的活動做好。
四、外聯部的團隊建設與業務開拓
目前外聯部還處于起步開拓期。不過,面對整個行業的發展,我們還是很有信心的。2016年將從以下方面進行規劃。
1、市場分析與分配
總體而言,體育產業有三大特征:一是污染小、產值高,屬于朝陽產業;二是可以產生關聯效應和正外部性;三是可以為社會提供較多的就業機會,屬于勞動密集型產業。
就產品類別來講,目前體育用品除運動鞋服外,還有體育器材、健身器材、球、球拍、戶外運動及休閑用品、水上運動器材、運動場館器材、競賽器材等等。
就其經營模式來講,主要有制造商、貿易商、分銷商、商、零售商、政府采購部門等等。
就市場范圍來講,有內銷、外銷、內外銷三種形式。
就區域性來講,目前主要集中在北京、上海、廣州、廈門等地區。
2016年我們的工作思路是集中兵力發展重點區域的各類產品的內銷市場,先以制造商為主,采取多種形式合作。
2、銷售團隊建設與培育
結合公司發展需要,進行團隊的建設與培育。將從以下四步驟來完成:
①、設計外聯部人員的勝任能力模型;
②、找出外聯部人員的現存差距;
③、采取切實有效的培訓措施;
④、創造良好環境加速行為的改變。
3、完善銷售制度,建立一套明確系統的業務管理辦法。
4、銷售目標及任務分解。
總經理助理半年工作總結范文二一、履行職責及思想動向
2016年本人擔任經理助理,主要協助部門主管管理工作的布置、實施、檢查、監督、落實、執行等情況。關鍵工作是負責項目的竣工圖繪制修改的工作,在各領導和同事的關心下,努力的去完成各項任務。并且堅定堅守公司各項管理制度,牢固樹立團結務實,“快嚴深準”的工作作風。
二、年度工作回顧
1、積極參加公司安排的各項培訓工作,熟悉公司的企業文化,以公司的各項規章制度為準則,嚴格要求自己,努力提高工作效益。
2、在領導的安排下負責跟進了__賓館、__集團辦公樓、__會所、__酒店的實施檢查工作。
3、完成了__賓館美食二樓裝修的竣工圖繪制工作。
4、由于____酒店的施工資料零亂及部分缺失,負責了重新整理并新做了該項目的質量檢驗批次,完成整理工作。
5、協助繪制完成了__集團辦公樓裝修竣工圖的繪制工作。
6、協助經營部的__賓館結算跟甲方的核量工作。
7、努力完成領導交辦的其他工作。
三、工作中存在的不足及改進措施
1、半年多來的工作存在許多的不足,首先性格較內向,溝通不夠主動,助理工作本來就多樣性,有效溝通相當重要。
改進措施:加強主動溝通,放開心態,在總結的過程中改變工作方法。發揮自己的潛能。
2、在竣工圖繪制的工作中存在主要不足:1、大意
2、心太急趕時間完成 改進措施:竣工圖繪圖是一個細致的過程,是竣工結算重要依據。必須認真對待,謹慎周密。確實加強竣工圖的變更圖紙繪制與現場施工的準確性。加強對施工過程的隱蔽,工藝等跟蹤記錄,做好繪制竣工圖的原始資料收集??朔蛔?,努力提高繪制圖紙與竣工結算的配合技巧性,確實把細節做的更好。 回顧這一段時間的工作, 基本完成了本職工作,這與領導的多方面支持和同事們的幫助是分不開的。在今后的工作中,但還需進一步努力。
四、明年工作思路和計劃
1、繼續認真學習,不斷的提高自身素質及工作的綜合能力!
2、繼續認真負責做好本職工作,認真從細節開始!
3、繼續將努力改正過去一年工作中的不足,以飽滿的精神狀態來迎接新的挑戰,為公司的持續發展做出自己的努力!
總經理助理半年工作總結范文三一、在產量不斷上升的時候,狠抓設備維修質量工作
在領導的支持和幫助下,在各部門的大力配合下設備維修管理得到了進一步加強,涉筆管理制度得到詳細的制定和完善,維修的質量得到了有效控制,改變了過去維修不規范,出現了設備維修及時,故障處理等不規范工作方法,設備維修質量得到了有效提高,不但嚴格按照規范的設備維修程序操作,而且從考核力度上也得到了加強,為生產的完成打下良好的基礎。
二、設備管理
1、每個月定期對車間設備進行日常保養檢查。
隨時監督員工嚴格按照操作規程進行設備操作,杜絕違章操作,發現隱患要求現場整改;要求車間做好設備日常保養記錄。
2、設備的保養、維修工作
(1)重視保養,減少維修
按照制定的設備保養計劃對公司行車、沖壓車間沖壓設備、總裝生產線、涂裝生產線、機加設備等全面進行二保維護工作車間設備二保,做到了及時發現并徹底排除故障隱患,二保完成率達100%。
(2) 對重點設備維修做到搶修及時
要求維修人員在針對總裝車間設備維修時必須5分鐘到現場,并協調車間安排操作工配合維修人員在最短的時間內搶修好設備,并現場進行監督,確保維修質量,順利完成了各項搶修、維修工作。
(3)特種設備管理
完善了壓力容器和起重設備的臺帳,配合質檢部完成壓力表和安全閥的定期檢查,按照國家標準做到了定期對其進行檢驗。
3、設備項修工作
按照日常點檢和維修中發現的隱患進行了相應的整改,對旋壓機、叉車,液壓機進行了項修,整改后設備使用正常。
4、配件管理
對全廠的設備配件進行清理和統計,制定了設備配件最低庫存量,并與物資部溝通協調,與物資部系統聯網,隨時保證配件的庫存,保證了今年生產維修及時性。
1、繼續將安全放在第一位,樹立安全生產永遠是我們的薄弱環節的思想。
2、加緊籌備20__年下半年檢修工作,從源頭入手,把好設計、審圖、制造、安裝、驗收關
。
3、加強設備培訓;
重要操作實現票據化,施工作業程序化,任何工作都要有預案。
4、做好預防性維修,避免突發設備事故
5、確保定期檢測,及時掌握隱患
6、做好關鍵設備的特護及故障分析,進一步優化操作,確保機組平穩運行。
7、樹立成本觀念,提高節能意識,規范車間經濟分析及工程控制,用好各種費用,將有限資金用在刀刃上。
8、積極采用新材料、新技術、新方法等對現有制約裝置生產發展的技術難題進行公關和改造,提高裝置的生產效率,降低裝置的能耗和生產成本,保證裝置長周期運行和平穩安全生產。
9、重視工程技術人員和班組操作骨干的培訓,創造機會到外廠兄弟單位學習先進的管理經驗及新技術的應用情況。
總之,只有心系職工,處處為職工著想,才能得到全體職工的支持,才能進一步抓好設備管理工作,提升管理水平,進一步調動職工參與現場管理的主動性、積極性,提升執行力度,落實盡職的企業文化,確保實現長周期生產目標。
隨著公司的快速發展,相應的對我們的要求也將更高。在今后的工作中我要積極學習各類知識,特別是設備方面,努力提高自身素質,高標準,嚴要求,提高業務技能,.管好、用好、維護保養好設備,把設備故障和隱患消除在萌芽之中,保證生產正常順利進行,為公司更好、更快的發展作出自己的貢獻。
三、總結
設備管理是是一個長期管理的過程,在過程中需要不斷學習設備管理新的思路。__年設備管理上有成績也有缺陷,通過自己的不斷摸索,逐漸意識到公司設備現狀迫切需要積極推行設備點檢管理模式。依據此目標,在20__年的工作中,不斷提高自己業務水平,提高自己的管理能力、提高自己的應變能力、提高自己的創新能力,為20__年公司完成生產任務,提升設備管理水平積極準備。
經理助理工作職責范文4
姓名:小姐國籍:中國
目前所在地:廣州民族:漢族
戶口所在地:廣州身材:170cm52kg
婚姻狀況:未婚年齡:27歲
培訓認證:誠信徽章:
求職意向及工作經歷
人才類型:普通求職
應聘職位:經營/管理類:總經理助理、行政/人事類、市場銷售/營銷類:
工作年限:5職稱:無職稱
求職類型:全職可到職日期:隨時
月薪要求:3500--5000希望工作地區:廣州
個人工作經歷:公司名稱:廣州創緣咨詢服務有限公司起止年月:2006-11~2009-02
公司性質:私營企業所屬行業:其他
擔任職務:總經理助理
工作描述:(1)負責總經理日常行政/文秘工作。
(2)負責行政管理方面的工作:
*根據公司的情況,制定公司相關的規章制度
*辦公室的管理,包括辦公設備的維護維修,辦公文具的購買,車輛的安排和管理。
*公司活動的組織,如旅游、公司聚會等
*IT部門的工作安排,如建立公司網站,網站的更新和維護
*負責公司接待工作,如客人酒店安排,預訂機票等
*公司重要文件的保管,如公司印章,營業執照
(3)負責客戶服務質量監督,提供客戶滿意度調查分析報告。
(4)安排好總經理工作日程,做好相關的提醒及記錄。
(5)做好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理,重點工作跟進和協調。
(6)及時向各部門傳達總經理的各項指示及反饋意見的及時匯報。
(7)做好總經理各項事務的保密工作。
離職原因:
公司名稱:廣東移動通信責任有限公司廣州分公司起止年月:2005-06~2006-10
公司性質:國有企業所屬行業:郵政,電信
擔任職務:客戶經理
工作描述:-廣東移動是我國信息通信行業中規模最大的省級公司、也是廣東省最大的通信運營商。
(1)進行市場拓展,發掘潛在客戶,向客戶推廣移動通信業務,根據客戶的需求制定個性化的解決方案,完成個人銷售指標。
(2)負責高端客戶的服務管理、關系維護、投訴處理等方面工作,針對公司新推出的相關優惠政策及特色服務向客戶提供個性化的服務及銷售工作,從而提高公司在客戶服務領域上的領先地位。
(3)定期與溝通100營業廳向集團客戶駐地進行促銷活動,現場推廣移動信息業務,從而促進銷售額的提高,以及提高客戶的滿意度。
(4)負責策劃定期的客戶溝通會,提升客戶的忠誠度和滿意度。
離職原因:個人發展
公司名稱:美贊臣(廣州)有限公司起止年月:2004-01~2005-05
公司性質:中外合資所屬行業:糧油,食品
擔任職務:秘書
工作描述:-美贊臣公司是有100多年歷史的全球最大的營養品公司之一,在全球各大洲都有生產基地,營養產品行銷全球100多個國家和地區
工作職責:
全國促銷及廣告費用的跟蹤及分析
(1)合理安排全國A&P費用申請交單時間和回單時間,配合財務部做好回單的傳遞和簽收工作;
(2)匯總全國A&P申請及回單記錄,生成A&P費用月報表;
(3)協助經理控制A&P費用預算分析使用進度及合理性;
(4)核對財務部的A&P費用報告,發現問題及時向銷售及市場行政部反映。
銷售部門的非編制人員管理
(1)負責全國銷售部門員工(約1500人)的入職、離職及調動的審核和辦理。
(2)協助經理制定年度的工資費用及人員配置的預算,并根據預算進行費用成本控制。
(3)新入職員工介紹辦公環境和必要的行政支持。
(4)匯總員工的考勤、假期的統計。
(5)制定每月的人力資源報告,如(月度在職人員流動報表,月度工資費用拆分報表,月度離職率及離職原因分析報表等)
離職原因:獵頭公司推薦本人到廣州移動工作
教育背景
畢業院校:廣東商學院
最高學歷:本科獲得學位:管理學學士畢業日期:2004-06-01
所學專業一:人力資源管理所學專業二:
受教育培訓經歷:起始年月終止年月學校(機構)專業獲得證書證書編號
2003-032003-06廣東商學院助理人力資源管理師獲助理人力資源管理師從業資格0319000006300081
2005-062005-07廣東移動通信責任有限公司廣州分公司營銷技能培訓
2005-102005-10廣東移動通信責任有限公司廣州分公司公文寫作培訓
2006-032006-03廣東移動通信責任有限公司廣州分公司商務禮儀培訓
2008-042008-05廣州眾行管理顧問有限公司中層干部管理技能訓練
語言能力
外語:英語良好
其它外語能力:大學英語四級
國語水平:精通粵語水平:精通
工作能力及其他專長
1.專業知識技能:
*超過三年以上高層助理的工作經驗,對于協助總經理進行管理各部門、辦公室行政事務、會議管理以及記錄等具有豐富的經驗;
*系統地學學四年的人力資源管理和行政管理專業知識,具備專業的人事行政理論基礎;
*熟練掌握使用辦公室各種軟件和設備;
*具備良好的商務禮儀知識和外聯能力;
*國粵語流利,英語水平良好;
*誠信、敬業,具有良好的職業操守。
2.人格特質:
*具備很強的計劃和執行能力,做事嚴謹細致
*高度的責任心及敬業精神
*良好的團隊合作精神
*良好的職業道德和個人修養
*擅于溝通和協調人際關系,具親和力
*良好的心理素質,善于在壓力下開展工作
*具備很強的保密意識
詳細個人自傳
個人聯系方式
通訊地址:
聯系電話:135XXXXXXXXXXX家庭電話:
經理助理工作職責范文5
緊張而忙碌的20XX年已經過去,轉眼間我到公司任總經理助理已經五個多月了,作為公司任務開發的分管領導,在局領導、公司領導的大力支持下,在這幾個月間通過學習,開發公司全體人員共同努力,在建立經營機制和經營社會關系方面做了一定工作,下面我把近期的學習、工作情況向大家做以簡要匯報。
一、工作回顧
(一)建章立制,規范管理流程
在理順了開發公司內部的工作流程,規范崗位職責后,今年9月份相繼完善了開發公司考核辦法、信息統計、編標流程進一步落實了標書的復核制度。制度的相繼健全,規范了管理,提高了工作效率。
(二)任務開況
在任務開發和信息跟蹤上,利用各種渠道收集了大量的工程施工招標信息,并對收集到的信息進行整理、歸類、分析篩選,努力降低投標風險和投標成本,真實的為投標決策提供依據。下半年共收集到46項招標信息,參加了30項工程的投標資格預審,參與了陜西、山西、青海、四川、重慶等省市的高速公路及杭州、西安市的地鐵等22個工程的正式投標,中標2項,中標價為4327萬元。為任務開發工作積累了各省市的比照資料,使今后的投標工作更具科學性。
(三)在廉政方面
在切實做好以上工作的同時,我還針對自己所處崗位的實際,按照黨風廉政建設的有關規定和要求,時刻牢記兩個務必,處處按照《準則》嚴格要求自己,認真踐行社會主義榮辱觀,在實際工作中努力做到注重節儉、端正作風、廉潔自律,誠實做人,干凈干事,勤懇從政,認真履行工作職責,我在具體的工作實踐過程中,無任何違法違紀現象的發生。
二、工作中存在的不足
總結幾個月來的工作,感覺有所得也有所失,不足之處主要表現在三個方面,這也是本人在今后的工作中需要加以改進的地方。
一是管理工作細化不夠。由于到公司不久,工作千頭萬緒,工作流程不清,職責不明,執行力不強。常常導致工作布置后沒有反饋落實,過程管理不到位,不能做到有布置、有計劃、有檢查、有總結,導致一些工作拖拉。
二是工作經驗不足。對公司經營中出現的困難和問題預見性不夠,存在急躁心理,處理事情簡單化。今后對工作的部署和要求要充分尊重現實,體現層次性,區別對待,循序漸進,把握全局,避免一刀切。
三是關心員工不夠。對工作總體上高標準、嚴要求是無可厚非的,但在一些具體問題上不能事事都要求完美,因人、因事、因時要分別對待,以避免無意中傷害同志們的感情,降低了工作積極性。要注重把大家的積極性發揮好、保護好、調動好,營造出一種生機勃勃的良好局面。
三、下一步的工作打算
按照集團公司的總體工作部署,以市場為導向,誠信守約、服務用戶、開拓創新、共創未來,積極主動、多種模式、多種渠道地開拓市場,我將一如既往的繼續加強理論學習,認真學習貫徹十七大精神及局黨委五種精神,在不斷的學習中提升個人素質,下面匯報下一步的工作打算。
(一)加強理論學習,提高管理水平。我雖然從事了幾年的項目管理工作,但在經營管理方面還存在很多的欠缺。因此,我要認真地學理論、學管理、學業務,向領導學習,向同志們學習,向兄弟單位學,在不斷的充電中,豐富思維,努力把政策理論水平、管理水平和業務水平提升到一個新階段。
(二)理清工作思路,改進工作作風。堅持求真務實,努力把工作做深、做細、做實,遵循市場規則,控制投標數量,提高投標質量集中優勢重點突擊,根本改變原來病危亂投醫的做法,控制投標項目不超過40個并進行重點跟蹤,要經得起市場考驗,盡自己的最大的努力,帶領經營人員,努力完成開發任務8.5億元。
(三)確定主攻目標,重點跟蹤項目。明年公司任務開發的重點圍繞成都地鐵、成都市政、達陜高速,配合局經營部開發南涪鐵路、拉日鐵路、成綿峨城際鐵路,并計劃與成勘院、山西地方鐵路局合作,共同開發,達到雙方互利共贏。
(四)有針對性的重點篩選項目。結合公司實際情況,對資金不到位或需要墊資的項目一律不投,把好社會資源、項目審定、標書復核各道關口。
經理助理工作職責范文6
業務助理的工作轉眼又已經過去一年了,這一年里,有哪些優點,哪些不足,都寫下來吧。小編為大家準備了業務助理年度工作總結范文材料,僅供參考,歡迎大家閱讀。
業務助理年度工作總結范文材料一
我于20xx年xx月入職,先是供職市場營銷部,后任總經理助理,最后正式出任業務助理,雖幾多轉折,但最后終能找準定位,萬分感謝各位領導給予的信任和支持以及這個開闊的平臺,讓我有無限提升和學習的空間。一年的工作時間,幾次工作任務的完成,獲得了很多經驗教訓,也認識到了存在的諸多不足?;仡欉@段時間,現將工作總結如下:
1、根據xx總指示完成了數據庫的制定及各部門共享根據xx指示完成了數據庫的制定及各部門共享首先感謝鮑總的信任,交付此任務,現在數據庫已經按照各部門提出的各項要求推出,放在商務部服務器上,如數據如實填寫,可自動計算出服裝最低報價,可為公司提供數據備份,如運用恰當亦可實現工作效率的提高,而且該數據庫現在是商務部、采購供應部、生產技術部、倉儲物流部四個部門共享審閱,每個部門有制定人才可憑密碼訪問修改。數據庫用得函數運算有些是以前從未接觸過的,但整個數據庫制作下來,對函數運用熟練了很多,學到了很多東西現在數據庫還有不完善處,會不斷的修改完善,以期達到的功效。
2、公司名片的設計制作與印刷設計出了公司現行的名片,藝術效果談不上多棒,但是在實用性和宣傳性上相對較完善,如有需要,可以繼續對名片進行改版設計。在設計名片中有很多東西都是現學現用的,比如,以前從不知道名片的尺寸是95、4的,不知道字體要在6號以上才能看的清,通過這次學到了很多東西,包括后面的印刷的不同選材及周期,都是通過這次了解到的,感謝領導這項工作的派發。
3、集團公司商業計劃書的初步定稿、集團公司商業計劃書的初步定稿、后期設計及跟蹤印刷司商業計劃書的初步定稿首先感謝_董和xx等領導的信任,交付我如此重要的一份工作。這是我進入奇百特進行的_董交付的第一項任務,得幸與在先前公司的部分經驗的累積,感謝以前的BOSS讓我參與商業計劃書的編寫,才得以獲得初級的經驗,當然,更要感謝_董和_總的信任,讓我有機會參與并負責主持了這項工作。在商業技術書的編寫中遇到了很多問題,大大小小足有小百,感謝為我答疑解惑的xx,感謝提供幫助的財務部同事,沒有他們的幫助與支持,沒有現在這份商業計劃書的出臺。其實正式這份工作的完成,讓我真正體會到團隊協作的力量,萬眾一心,其力斷金,我體會到了這句話的內涵,后期設計上,多虧了合作者xx的加班加點,追趕進度,也多虧了xx與我一次次的校對與審核,雖然最終真的難以完美,但我們已盡全力把錯誤降到最少,后期的印刷工作,讓我學習到了很多相關的知識,以及日常印刷品需要注意的事項。相信如有一下的物品印刷,我會做的更完美,再次感謝領導給予的信任與支持,同事給予的幫助,讓這個商業計劃書有了相對較美滿的成品結果。
4、集團公司薪酬制度與績效考核制度的制定。集團公司薪酬制度與績效考核制度與績效考核制度的制定首先感謝_總、_總提供的整體思路與初稿,給了我把這項工作繼續下去的可能,但最終這份工作只能算是完成了一半,反思了原因,都與自身不無關聯。
(1)過度的自負:領導布置任務不經過深入思考就滿口應下,完全忽略了工作本身的嚴肅性、過度的自負:嚴謹性與相對繁瑣性,導致工作延時。
(2)不夠虛心:不夠虛心:領導的某些建議,總是不能及時記下并入心思考,有些很關鍵性的提示因沒能及時記住而導致工作走彎路。
(3)閉門造車,思考不夠嚴謹:我們要理論必須結合實際,我卻犯了這項大忌,總是一個人閉門思考,沒能很好的結合實際,多謝鮑總后來的點撥與提醒,讓我意識到了這點,現在薪酬制度已經下發,績效考核仍在制作與完善中,爭取在最快的時間內出臺,給公司領導及同事交一份滿意的答卷。
(4)分工不夠,任務分解不足:分工不夠,任務分解不足:薪酬績效制度向來不是一個人能做的事情,需要與各部門尤其是人力資源部去溝通和協作,在早期的工作進行中,我卻忽視了這點,知道領導英明的給我分派了人力部的胡月及后期安排丁潔協助我做這些工作,大大分解了我個人的壓力,其實這些不應該等領導指派的,應該在自己感覺力不從心時就去主動去聯系,去請求支援的,我卻沒能做到這點,這方面以后要多學習。
總之,感謝給予我幫助的所有領導與同事,以后會不斷從自身出發,多做思考,努力圓滿完成各項任務。
業務助理年度工作總結范文材料二
時光如梭,不知不覺中來xx工作已有一年了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業知識,時光已經流逝,詳細內容請看下文業務助理個人年終總結。
回顧當初在招聘會上應聘公司客服崗位的事就像發生在一樣;不過如今的我已從懵懂的學生轉變成了肩負工作職責的綠城員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉。
很多人不了解客服工作,認為它很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網罷了;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關專業知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現失誤、失職狀況;當然,這一點我也并不是一開始就認識到了,而是在工作中經歷了各種挑戰與磨礪后,才深刻體會到。
一、工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質
對于我這個剛剛步入社會,工作經驗不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在各位領導和同事們的幫助下,尤其是在任主管的悉心教導下,讓我遇到困難時勇于面對,敢于挑戰,性格也進一步沉淀下來。記得攬秀苑與臨風苑房屋交付的時候,因時間緊迫,人員較少,相關工作又較復雜;管家部全體人員連續加班一個多星期,力爭在交房前把所以準備工作做充分做細致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨兩三點。交房的第一天我是負責客服中心的協助工作,當我拖著疲憊的身體參與交房工作時,已有一種睜著眼睛睡覺的感覺。但當我看到從重慶遠道而來的張羽在面對客戶時從容甜美的笑容,嫻熟的接待技巧時,內心竟蕩起一波波漣漪;她也是加班加點的在工作,也會很累,為什么在客戶面前卻可以保持這么好的精神面貌和工作狀態呢?通過公司領導對我們當天工作的總結,我才深刻體會到職業精神和微笑服務的真正含義。所謂職業精神就 當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務就是當你面對客戶時,無論你高興與否,煩惱與否,都應已工作為,重客戶為重,始終保持微笑,因為你代表的不單是你個人的形象,更是公司的形象。在接下來第二天、第三天交付工作中,我由協助工作轉換為正式接待工作,在加強了自身情緒的掌控的同時,盡量保持著微笑服務,順利為好幾位業主辦理完成了交房手續。聽到上級領導的鼓勵,看著業主滿意的笑容,我也無比欣慰。
二、工作生活中體會到了細節的重要性
細節因其“斜,往往被人所輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在綠城的工作生活中,我深刻體會到細節疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就公文時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衛生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節,才能從中獲得回報;細節產生效益,細節帶來成功;
三、工作學習中拓展了我的才能
當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,換來的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦園區內布置方案是我自己做的第一個方案,當方案通過主管的認可后,心中充滿成功的喜悅與對工作的激-情;至于接下來食堂宣傳欄的布置還有園區標識系統和春節園區內的布置方案,我都會認真負責的去對待,盡我所能的把他們一項一項的做的更好。
業務助理年度工作總結范文材料三
20xx年6月加入貴公司任業務助理工作,之前有過一點相關工作的經驗,但來到貴公司后我虛心向人請教和學習,一切都從零學起,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,希望自己能早日加入設計行業的大集體。12個月的時間很快過去了,在這12個月里,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,這次的工作總結主要有以下幾項:
一、思想政治表現、品德素質修養及職業道德方面
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網絡、報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
二、專業知識、工作能力和具體工作方面
我是6月份來到公司工作,擔任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說,行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能;其中管理是主干,協調是核心,服務是根本??偠灾姓芾淼膶嵸|就是服務。
三、工作態度和勤奮敬業方面
熱愛自己的本職工作,正確認真的對待每一項工作,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。
四、工作質量、成績、效益和貢獻方面
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率相對較高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。