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全面預算管理在航空公司管理的作用

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全面預算管理在航空公司管理的作用

摘要:在我國社會經濟與科技的持續(xù)發(fā)展過程中,廣大人民群眾的生活水平及其在生活質量方面的要求越來越高,許多人在假期當中均會選擇旅游的方式來達到放松自身的目的,由于目前我國道路存在著十分嚴重的堵塞情況,廣大人民群眾在出行時出于節(jié)約時間方面的考慮,常常會將飛機作為出行工具,此種情況在很大程度上促進了我國航空事業(yè)的發(fā)展。航空運輸是一種具有高投入、低回報、長周期等特點的準公共行業(yè),因此,在市場競爭日益激烈的今天,航空公司必須利用科學、先進、合理的管理手段來對自身預算進行優(yōu)化,使自身成本有所降低,只有這樣才能充分提升自身效益,令企業(yè)在激烈的市場競爭當中占據有利地位,提升自身在航空業(yè)中的競爭能力。

關鍵詞:全面預算管理航空公司;管理;作用;應用;強化措施

航空公司經濟運行的特點十分鮮明,其一體現在強周期性方面,通常情況下航空公司的生產增長與GDP之間的關系十分密切;其二體現在大投入方面,一般航空公司均需在飛行員培養(yǎng)、飛機購置、運營成本與維護成本方面投入大量資金,只有充足的資本才能有效支持其正常運營;其三體現在多風險點方面,航空公司對重大政治事件、自然災害、疫情等均十分敏感,再加上利率、匯率、油價方面的波動,使得航空公司的經濟運行具有高不確定性特點。全面預算管理在航空公司當中的實施十分有助于其經營戰(zhàn)略的實施、資源配置的優(yōu)化、管理水平的提升及相關風險的降低,對航空公司效益方面與經營效率方面具有不可替代的積極影響。

一、全面預算管理在航空公司運營中的具體作用

(一)幫助航空公司員工更好的認識企業(yè)的經營理念

全面預算管理在航空公司的實行可促使航空公司的領導及基層員工更加清晰的認識公司的總體情況,及時針對公司內部運行情況展開調查,并開展對外部市場的分析工作,保證公司自身運營能力與其自身價值相掛鉤,將與自身實力相符且具有相當可操作性與可實現性的經營目標制定出來。與此同時,全面預算管理也有助于公司內部相關職能部門更好的了解自身能力與自身目標,更加注重自身與其他部門之間的溝通,有助于航空公司生產流程的順利開展。

(二)幫助航空公司更加合理配置其自身資源

從根本上來說,任何一家航空公司所擁有的資源均具有相當的有限性,所以,任何一家航空公司均將不可避免的面臨因資源所導致的財務風險。全面預算管理當中的平衡模式可促使航空公司在對自身發(fā)展目標進行制定的實際過程中更加認真考慮自身條件,且此種平衡手段也可幫助航空公司評價自身對資金的運用,起到一定的財務風險規(guī)避作用。

(三)幫助航空公司規(guī)避盲目經營行為

全面預算管理當中的調整功能是一種預算控制手段,通過對此種手段的運用,航空公司可在第一時間發(fā)現其實際應用過程中的預算目標執(zhí)行情況,找出其中不足并積極改正,縮小航空公司實際經營活動與預算目標之間的偏差,有效避免資源浪費情況的出現。

(四)增加航空公司利潤

通過對全面預算管理步驟的執(zhí)行,航空公司可獲得更為良好的預期收益,提升其自身綜合管理水平,取得更為優(yōu)越的經營成果,增加航空公司的利潤,保持其在航空業(yè)市場當中的有利地位。

二、全面預算管理在航空公司應用過程中存在的問題

(一)有必要加強全面預算管理的基礎工作

目前,我國部分航空公司在全面預算管理的實際應用過程中存在未有效建立起預算考核指標體系的問題。預算管理流程是一個閉環(huán)管理過程,在長時間的不懈努力下,許多航空公司均有效實現了預算與考核之間的銜接,在考核指標中納入座公里收入水平及成本水平等,但其中仍缺乏一些重要性較高的其他預算指標,如航油成本等[1]。除此之外,目前我國部分航空公司在全面預算管理的實際應用過程中還存在未在各部門中有效落實各項成本的問題,責任不夠明確。且許多航空公司在對預算方法進行選擇時隨意性過高,未能以會計準則及航空公司業(yè)務的實際特點為依據選擇更加合理、科學的核算方式,僅以以往預算數據及航空公司內各部門提交的反饋信息為依據來開展全面預算管理工作,對預算信息質量的提升十分不利。

(二)全面預算管理與航空公司的戰(zhàn)略目標不符

在我國,每個航空公司均具有十分明確的戰(zhàn)略目標,如人才戰(zhàn)略、樞紐網絡戰(zhàn)略等等,但是,這些公司卻未能站在科學的角度來分解這些戰(zhàn)略目標,使其與預算之間得到有效銜接,將其轉化為可量化的預算,未能在編制預算的實際過程中融合航線、機隊、人力資源及服務等各種因素,未對航空公司的未來經營形勢及匯率、油價進行充分考慮,在整體的層面上做出判斷。且目前我國許多航空公司的成本管理也存在一定滯后性,往往在運營之后才對成本予以確定,預算的形式化問題過于嚴重,與實際情況相比存在較大偏差,對公司內部管理規(guī)范性的提升十分不利,在一定程度上降低了航空公司的競爭力。

(三)需進一步完善全面預算管理平臺

一個完善的全面預算管理平臺是可以再使航空公司的內部控制水平得到良好提升的,目前,我國部分航空公司所應用的ERP系統(tǒng)存在功能不全的問題,僅能對各部門所反饋的信息數據進行統(tǒng)計與核算,在預算分析、預算執(zhí)行等方面存在缺陷,不僅操作十分繁瑣,且因權限的限制,難以充分實現各部門之間在信息資源方面的共享。

三、可使航空公司全面預算管理水平得到提升的相應策略

(一)加強航空公司的全面預算管理基礎工作

航空公司需將健全的自身預算考核指標體系建立起來,通過研討會等形式對預算客戶指標設置情況進行深入探究,并在考核當中增加一些對公司發(fā)展具有一定影響性的預算指標。與此同時,航空公司需更加重視對預算指標的分解工作,更加全面、有效的分解公司各項成本,以相關預算的可控程度及承擔責任為依據將其分解至航空公司的各個部門,充分明確各部門責任,利用考核結果與績效相掛鉤的方式來將航空公司各部門對全面預算管理的重視程度有效提升上去,促進跨部門合作,確保預算的有效落實。除此之外,航空公司還需對經濟核算活動的流程與財務口徑進行進一步規(guī)范,以會計準則及公司的自身特點為依據選擇更加合理、科學的核算辦法,有效結合各部門反饋的信息數據與實地調查結果,確保全面預算管理工作的順利開展[2]。

(二)提升全面預算管理與航空公司戰(zhàn)略目標的對應性

航空公司在對戰(zhàn)略目標進行制定時需對自身的航線規(guī)劃、人力資源規(guī)劃、機隊規(guī)劃與服務規(guī)劃進行充分考慮,摸清航空公司未來經營形式及匯率、油價的發(fā)展趨勢,開展對公司成本、各項收入的年度預算與中長期預算。在成本管理方面,航空公司需對成本結構進行積極優(yōu)化,盡量實現成本管理前移,將運行結構、生產布局、資源安排等作為管理工作的重點,將成本管理預算方案設立起來,并盡快確定航空公司的成本優(yōu)勢。

(三)使全面預算管理平臺更加完善

航空公司需對預算管理平臺建設予以充分重視,為相關技術人員設置一定資金用以完善原有系統(tǒng)的核算功能與統(tǒng)計功能,以達到集中整合共享航空公司生產數據、航線數據、財務數據的目的,并對管理鏈條進行科學壓縮,賦予一線管理人員相應權限,使管理員權限更加明確,增加其對預算管理工作的配合程度,令預算管理工作向航空公司業(yè)務最前端深入。此外,航空公司還需在預算管理平臺當中增加預算分析功能,使其中各項指標更加一目了然,為公司提供更加有效的決策依據,并對可影響航空公司未來發(fā)展的潛在風險進行預測,真正對航空公司進行全方位控制。

四、結語

對于航空公司來說,實施全面預算管理具有十分重要的意義,航空公司的相關領導必須予以此項工作充分的重視,將此項管理工作利用好,以在復雜多變的市場環(huán)境中保持自身競爭方面的優(yōu)勢,加強航空公司的全面預算管理基礎工作,將全面預算管理與航空公司戰(zhàn)略目標的對應性有效提升上去,進一步完善全面預算管理平臺,只有這樣才能將全面預算管理的根本作用充分發(fā)揮出來,使航空公司的經營效益與經營效率得到良好提升,促進其未來發(fā)展。

參考文獻:

[1]陸錦琛.論全面預算管理在航空公司管理中的運用[J].財經界,2016,6(32):73,78.

[2]陳柏松.航空公司全面預算管理應用探討[J].財會學習,2016,9(5):74-75

作者:高超 單位:山西航空有限責任公司

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