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摘要：學籍管理是高職院校教育教學管理的重要組成部分，為教學質量的提升提供有力保證，因此建立良性循環的學籍管理體系并持續提高其質量勢在必行。本文在分析學籍管理保障作用的基礎上，指出了當前高職院校學籍管理中存在的問題，并提出了相關對策。

關鍵詞：學籍管理；保障作用；質量提升

學籍管理是高職院校教育教學管理的重要組成部分，為教學質量的提升提供有力保證。它不僅體現了學生管理工作水平，同時也體現了學校的辦學能力。因此，建立良性循環的學籍管理體系并持續提高其質量越來越重要。本文以青島遠洋船員職業學院（以下簡稱“我校”）為例來進行分析探討。

1學籍管理

學籍管理是指根據有關規定對學生的入學資格、在校學習情況及畢業資格進行考核、記載、控制和處理的活動，是教務行政管理的重要組成部分，內容一般包括入學注冊、成績考核、對學籍異動（升級、留級、轉學、休學、復學、退學等）的處理、鑒定、考勤、紀律教育、獎勵、處分，以及對學生畢業資格的審查等。學籍管理是高校教育教學管理中必不可少的組成部分。我校學籍管理以教育部《普通高等學校學生管理規定》（教育部令〔2017〕第41號）為總指導，結合學校實際，是學校日常教學管理的重要內容，切實保障學校教育教學管理的有序運行。

2學籍管理的保障作用

學籍管理在學校教育教學管理中有著極其重要的地位，有利于學校教學秩序的正常進行，對教學質量的提高、學風建設的促進以及優秀人才的培養等方面，都能起到積極的保障作用。

2.1學籍管理為學生的學習生活提供服務

學籍管理為學生在學校學習期間正常的學籍變動如休學、復學、退學、轉專業和保留學籍等提供了保護和支持，更好地服務學生，為學生的成長和成功創造了良好的氛圍，有利于維護學校全日制學歷班正常的教育教學秩序。

2.2學籍管理制度有助于約束學生日常行為，促進學風建設

學籍管理制度是學校進行學籍管理的規范性文件，要求相關人員嚴肅執行，具有一定的強制性和導向性。其中關于休學、退學和留級等的規定有助于促進學生遵守法律規定、遵守道德規范、遵守校規校紀，同時也提高了學生的自我約束、自我管理能力，進一步規范管理行為和學生的學習行為，保障學生的身心健康，促進學生的全面發展，提高教學質量，實現人才培養目標；不僅會影響到學生的就業，甚至會影響到學生未來的生活。

2.3學籍管理為學校其他日常管理工作提供實時數據參考

學籍管理系統的正常運轉可以為學校其他信息化工作的正常進行提供支持保障作用。學籍管理為學校其他管理部門提供的實時學生數據，有利于其他服務部門實時掌握學生動態，統籌規劃做好管理服務工作。因此，學籍管理是促進學校信息化建設的重要保障。

3我校學籍管理中存在的問題

目前我校學籍管理中還存在一定的問題，必須引起重視，以確保學籍管理的高效和嚴肅。

3.1學籍異動手續辦理和異動標注不及時

有的學生發生了學籍異動卻沒有及時辦理手續，多數是在老師錄成績時或是偶然的情況下才發現其異常，而此時學生可能早已離校。這種情況不僅影響到學籍信息的準確性，還進而會影響到與學籍統計有關的工作結果。之前的學籍管理中，學生的異動申請提交上來后，經常發生因為種種原因而被擱置甚至忘記的情況，導致學籍異動標注不及時，學籍數據一定時間內不準確，后期經常需要加倍核實，不僅增加了工作量，還影響了工作效率。

3.2學生學籍異動申請和審批有待進一步嚴謹

學籍管理要求從學校管理者到具體操作人員都要嚴謹對待。對于學生的學籍異動理由是否符合異動情況，要客觀判斷，謹慎處理。例如，留級生因為當學期的課程都已經符合免修條件可以不在校學習，這種情況就不能簡單地以休學來處理，否則會導致學生晚畢業一年，影響學生學業。

3.3參軍入伍保留學籍有待進一步規范

參軍入伍的學生需要保留學籍，但是從原籍參軍的數據因為聯系學生困難或其他原因經常存在一定的不確定性，這就給學籍管理和教育教學帶來了一定的困難。

3.4“僵尸”學籍仍然存在

“僵尸”學籍主要表現在休學多年或保留學籍多年而未辦理后續手續的學籍。目前，我校對于休學超期的學籍進行了兩次清理，這種現象已經大大改觀。但是保留學籍的“僵尸”學籍還存在，這是接下來要想辦法肅清的一大難題。

3.5學籍管理信息化有待進一步加強

學籍管理信息量大的特點對信息化提出了很高的要求。但目前，學籍管理平臺本身功能的有限性和使用人員對教務系統操作的局限性，在很大程度上影響了學籍管理的效率。另外，目前多數學籍管理項目還仍然停留在傳統的紙質化階段，以手動輸入為主，既容易出錯，也容易丟失，還會影響工作效率。

4學籍管理質量提升對策

為了進一步發揮學籍管理的保障作用，更好地服務于教育教學，必須切實有效地提高學籍管理的質量。

4.1部門聯動，高度重視學籍注冊，把好學生入口關

在學生入學環節，招生部門對審查合格的學生辦理入學手續后，學籍管理人員注冊學籍。在這個環節，學籍管理人員要高度重視，與招生部門形成聯動效應，及時互通有無，切實掌握實際報到的人數和信息，對要參軍保留入學資格和放棄入學資格的數據隨時掌握，做到報到數據、保留入學資格數據和放棄入學資格數據萬無一失，并在上級部門規定的時間內完成學生學籍的注冊，確保學籍注冊的及時性與準確性。

4.2嚴格遵守制度，建立并完善四位一體的學籍異動聯動體系

學生學籍管理要嚴格按照學校學生學籍管理規定來執行。學生學籍異動從學生發起，經過輔導員初審，管理者審核，并最終歸于學籍管理人員處理并歸檔，所以有必要建立并完善有效的四位一體的學籍異動聯動體系。學生要如實填寫異動申請表，并把最終審核通過的表格送交學籍管理人員。輔導員要督促學生按照學校制度提交學籍異動申請，并提醒學生將完成的申請表原件及時送交學籍管理人員。管理者審核異動申請務必更加嚴謹，并始終起到指導和監督的作用。而學籍管理人員在嚴謹審核的基礎上要及時標注，按照教育部和省教育廳的要求在15個工作日內在學信網完成標注，同時要保證準確性。建立并完善四位一體的學籍異動聯動體系，層層把關，有利于學籍異動順利有效地進行，并能有效保證學籍異動數據的準確性。而要切實有效地發揮聯動體系的作用，輔導員、管理者和學籍管理人員務必要樹立高度的責任心，從而及時有效地推動學籍異動管理的實時性和準確性。同時，要發揮班級其他學生的監督功能，鼓勵他們對本班的學籍異動跡象或現象及時上報，從而從側面對學籍異動管理起到輔助作用。

4.3進一步規范學生參軍入伍保留學籍管理

為了提高參軍入伍保留學籍的準確性和嚴肅性，要進一步優化保留學籍程序，并嚴格按規定辦理。尤其針對學生從原籍入伍數據準確性相對欠缺的情況，需要切實發揮學籍異動聯動體系和相關部門的作用，從輔導員起加強與學生的聯系，并及時反饋，敦促參軍入伍的學生及時辦理保留學籍。學生辦理保留學籍，除了填寫保留學籍申請表，還需要附上入伍通知書復印件，經管理者審批后方可辦理。另外，學生參軍2年以后，需要及時跟學校聯系，說明是否需要繼續保留學籍。規范學生保留學籍管理，使學生保留學籍有據可查，會大大提高學籍管理的準確性。對于“僵尸”學籍，需要進一步研究探討這類學籍的清理程序和方法，爭取使學籍管理更清晰規范。

4.4進一步提高學籍管理信息化程度

學籍數據的龐大與復雜需要強大的信息化基礎，所以要不斷提升學校信息化水平，持續推進智慧校園的建設步伐。要提高學籍管理信息化程度，首先要保證學籍管理平臺足夠強大和功能齊全。良好的學籍管理平臺是學籍管理信息化的基礎，可以有效地保證學籍管理的效率及質量。其次要轉變觀念，從管理層面到學生層面，都要切實認識到學籍管理信息化的重要性，全員參與使用學籍管理平臺，爭取實現無紙化學籍管理。再次，要加強對學籍管理平臺使用者的培訓，尤其是對學籍管理人員和管理者的培訓，讓相關人員掌握平臺的操作技能，從而真正把平臺用起來。最后，要加強學籍管理信息化安全建設，數據的安全使用與存儲必須引起重視，要不斷加強維護，保障登陸的安全性，從而保障學籍系統使用的安全性。

5結論

在學校的發展和日常管理中，學籍管理承擔著重要角色。學籍管理效果如何，將會對學校教育教學管理水平、育人質量的提升與否產生重要影響。學校要順應新時代發展的需要，結合學校實際，繼續發揮學籍管理的保障作用，不斷優化學籍管理方式，切實提高學籍管理質量。

作者：黃梅 單位：青島遠洋船員職業學院職業教育分院