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學籍管理系統中計算機數據庫數據調用

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學籍管理系統中計算機數據庫數據調用

摘要:學籍管理是一個龐大的工程,每一位學生的信息都包含其中,并且關系重大,容不得半點失誤。因此,隨著我國教育的發展和時代的進步,學籍管理也正在與時俱進,并且只有隨著時代的發展而進步才能繼續高效運行。筆者認為,引入計算機信息庫數據調用技術是可行之道。在該文中,筆者將具體介紹計算機數據庫數據調用技術,并對其的應用手段和影響進行具體分析,以達到促進我國高校學籍管理系統平穩運行,高效運行的目的。

關鍵詞:高校學籍管理系統;計算機數據庫數據調用技術;應用;影響

隨著我國教育水平的不斷提高,科學的不斷進步,人文水平的不斷提高,我國高校的學生數量一再擴張,高等教育的不斷普及,高校學籍管理也越來越成為一大難題。人數眾多而管理水平尚未提高,學籍眾多而學籍管理技術尚未引進,這些都讓我國高校陷入了進退兩難的境地。一方面,如果學籍管理系統水平上不去,教務管理便會紊亂,學生的學習和課程無法正常安排,從而導致高校整體管理的混亂,這是一個惡性循環。另一方面,信息技術時代已經來臨,計算機技術幾乎已全面滲透入高校管理的各個方面,如果學籍管理系統技術水平跟不上,則會直接導致高校整體教育水平的落后。

1計算機數據庫技術分析

眾所周知,計算機的發展史便是數據的處理史。計算機便是對龐大的數據量進行分類整合并且計算的機器,其目的便是為了更高效地管理數據,而與此同時,在計算機和計算機技術發展的過程中,又有越來越多的數據需要處理,儲存,分類等等,于是便需要一個高效簡潔的管理系統進行統一協調和調配,這便是數據庫的由來。換句話說,計算機數據庫技術即是建立一個個相互關聯又相對獨立的數據空間,對龐大繁雜的數據進行分類收集和整合并且統一調配。它的優點眾多,無論是效率上的大幅度提高,還是涵蓋內容的大幅度增廣,都有利于計算機系統的自我優化,將數據庫技術運用到其他的管理系統中,更能夠幫助管理系統更好更快的運行。接下來筆者將具體分析將數據庫技術運用在高校學籍管理系統中的具體操作和有利影響。

2學籍管理系統中數據庫數據調用技術分析

目前在我國,高效的學籍管理系統存在著很大的局限性。其一便是部門與部門之間的過分獨立。在過去的學籍管理系統中,由于管理內容較少,相互之間依存度不大,便形成了部門與部門之間的獨立辦公的模式,這樣的系統在過去是可行的,并且很大程度上幫助高校系統化,高效化。然而放在現在,我國的高等教育近年來不斷分化和普及,形成了高覆蓋率,高增長率的現狀,學籍涵蓋內容廣,包含數量大,勢必不能再用以前的獨立式辦公和管理模式。其二便是人為辦公。在過去,人力資源高于機器資源的年代,人為辦公能夠很大程度上節省成本,但現在,在目標數據越來越大的前提下,仍然采用人為辦公,只能一味放慢進程,不利于高校學籍管理工作的高效化,和先進化。學籍管理系統中數據庫數據調用技術手段便是指將計算機數據庫數據調用技術手段應用在高校學籍管理系統中,通過計算機數據庫的概念,將學生的學籍分別建立數據庫進行保存,在需要的時候進行搜索,調用,處理等等,既有利于技術進步,又能很大程度上提高高校學籍管理系統的運行效率,一舉兩得。

2.1學籍管理系統中數據庫數據調用技術手段分析

目前,數據庫數據調用技術手段在高校學籍管理中的應用主要通過三種手段,接下來筆者將一一具體分析:1)查詢。查詢是指為高校學籍管理系統建立一個新的數據庫,將有關學生的學籍資料放入其中,轉換為機器可讀數據。在需要時,通過搜索關鍵詞,輸入關鍵依據等等辦法進行查詢。例如,為學生選課進行專門的數據庫設立,當學生需要查詢自己的課表時,便在相應的方框內輸入自己的學號,密碼進行查詢。2)調取。學籍調取主要用于學校和學院對學生學籍的處理,調入或調出都是通過數據庫系統進行操作,此舉有利于保證學籍資料的安全和調取的便捷。3)調用。在數據庫數據調用技術的影響下,當學校要對學生學籍進行正式處理,便需要對其進行調用。調用與調取的微妙差別在于調取,只是從龐大的數據庫中查詢到其存在并將其單獨拿出來,而調用是以目的性為導向,對學生的學籍進行正式性處理。相對來說,兩者適用于不同的情況,調用適用范圍更小,針對性更強。

2.2學籍管理系統中數據庫數據調用技術影響分析

高校學籍管理系統中數據庫數據調用技術的影響可以分為以下三點:1)高效性。從性能上來說,學籍管理系統有了數據庫的支撐變得更加穩固,安全,同樣也更高效。無論是學生對于自己學籍資料的查詢和更改,還是學校對學生學籍資料的調取和調用,都通過數據庫進行操作,既保證了安全性,又有利于效率的提高。從另一個層面來說,當學生通過數據庫系統查詢與學籍相關的數據時并進行補充,便是對高校學籍管理數據庫系統的進一步鞏固。學校和學生采用同一個數據庫進行查詢,調取和調用,便能從雙方不同的角度對其進行維護,使其一步步達到更好。2)智能性。智能性指的是通過對計算機數據庫數據調用技術的應用,能夠使高校學籍管理系統先進化,技術化,相對于人力控制和記錄來說,通過計算機進行相關的操作,效率更高,效果更好,也能夠依據每一個人不同的要求進行操作,并且使效果最優化。除此之外,在學籍管理系統優化的過程中,不停地對數據庫進行擴充,使其內容得到豐富,關鍵詞得到增加,也能夠使其更好的根據不同的人所輸入不同的關鍵詞進行反應,真正做到智能化搜索,智能化查詢。3)簡潔性。最后,簡潔性指的是界面的簡潔和答案的簡潔。以前,在人力高校學籍系統管理的時代,有一個很大的劣勢在于對于每一位前來查詢的學生,都需要花費較長的時間進行查找,最后也不一定能找到所需的資料。而是采用數據庫搜索模式,便不會出現這樣的問題。簡潔的搜索界面,針對性的答案,都能夠使高校學籍管理達到更好的狀態。前文提到,人力學籍系統管理還存在另外一個劣勢,便是部門與部門之間的過分獨立性,這同樣也會造成部門眾多和人力資源的浪費,有可能造成許多人在工作工作效率卻照常低下的矛盾狀態。采用數據庫數據調用技術進行管理便不會有這些擔心。

3結語

教務管理工作歷來來是高校管理的重心之一,而在此其中,學籍管理系統又占有了很大的比重,無論是人力,物力還是財力的花費都是其最。在我國教育發展進步較快,社會經濟狀況不斷提升的現狀下,本文探索了高校學籍管理系統的新發展和效率提高之道,即計算機數據庫數據調用技術在其中的應用。計算機數據庫數據調用技術的原理是利用數據庫技術為學籍管理系統建立一個有關數據庫,并通過數據調用技術對數據庫中的數據進行處理,利用查詢,調取,調用三種手段進行控制,使系統不斷優化,從而使學籍管理的難度縮小,是學籍管理系統的運行效率提高。計算機數據庫數據調用技術在學習管理系統中的應用,一方面能夠使高校學籍管理系統的效率提高,這是所謂高效性。從利用程度和智能化層面來說,學籍管理系統的先進化能夠使其站在學生和學校的雙重角度上進行充實,從而能夠在智能化層面上有所加強。最后,相對于人力管理,利用數據庫數據調用技術的智能化管理也能夠在簡潔性上達到更高的標準。

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作者:寧爽 單位:阜新高等專科學校

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