前言：尋找寫作靈感？中文期刊網(wǎng)用心挑選的圖書檔案信息化管理探究，希望能為您的閱讀和創(chuàng)作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。

［摘要］隨著我國現(xiàn)代化建設(shè)的快速發(fā)展，社會已經(jīng)進(jìn)入信息化時代。信息化與信息技術(shù)革新，在社會管理領(lǐng)域中的作用越來越重要。在這樣的背景下，圖書檔案信息化將成為必然趨勢。本文闡述了目前圖書檔案管理中存在的問題，以及在新時期信息化條件下，圖書檔案信息化管理的具體方法。

［關(guān)鍵詞］新時期；圖書資料；信息化管理；檔案

0引言

圖書檔案是包含了大量數(shù)據(jù)信息的一種資源，在信息社會中占有重要的地位，檔案管理的信息化是一項涉及多方面、多領(lǐng)域的復(fù)雜工程。圖書館是擁有大量圖書資料的一種公共場所，其中的圖書資料需要規(guī)范化管理，只有規(guī)范化管理才能保證圖書檔案工作正常有序地開展。針對圖書檔案信息化管理工作中存在的問題，本文對圖書檔案信息化管理的科學(xué)性、規(guī)范性、高效性進(jìn)行了探索。

1非信息化下圖書檔案管理工作中存在的問題

1.1有待優(yōu)化的陳舊圖書檔案管理工作模式

隨著圖書館藏書的種類和內(nèi)容不斷增加，缺乏開放性和創(chuàng)新意識的傳統(tǒng)圖書資料歸檔方式，已經(jīng)不適應(yīng)時展的潮流。傳統(tǒng)的圖書檔案管理工作，只對其管理工作所涉及的領(lǐng)域和部門開放。這種以“自己”為主的管理模式，在很大程度上限制了檔案信息在更多領(lǐng)域的使用。紙張是承載這些檔案資料的主要載體，但隨著時間的推移，紙張就會出現(xiàn)破損。再加上越來越多的紙質(zhì)文件必須以堆放的形式存放，這不僅占用了大量的存儲空間，還需要有效控制存放空間的濕度、溫度。這“成功”地提高了檔案管理工作的成本，也“成功”地降低了檔案的利用率。

1.2圖書管理員思想落后

圖書檔案是重要的檔案資料,是人文工作成果的綜合表現(xiàn)之一。然而總是存在部分圖書管理人員，甚至是個別領(lǐng)導(dǎo)干部，單純地認(rèn)為圖書檔案管理的對與錯、成與敗，對其個人工作環(huán)境的發(fā)展或在單位的發(fā)展前途，都沒有什么聯(lián)系。那些與大眾有不同思維模式的管理人員認(rèn)為，圖書檔案管理僅僅是一項很簡單的工作，并且該工作的模式就是簡單地對相關(guān)資料進(jìn)行收集、整理以及歸檔。同時，還有一部分人認(rèn)為完成這項流程并不需要學(xué)習(xí)專業(yè)知識以及相關(guān)技術(shù)，只要是能讀書識字的普通人，都可以勝任這項工作。實踐取決于實踐者的思維模式，也就是這種思想導(dǎo)致很多圖書管理者在工作時不假思索，從上至下對圖書檔案疏于管理。

1.3管理部門對圖書資料檔案信息化建設(shè)不夠重視

由于檔案管理工作所涉及的領(lǐng)域和事項眾多，其工作過程復(fù)雜、煩瑣，并不能帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益，因此不能引起單位管理者的重視。在這樣的條件下，檔案信息化建設(shè)也沒有足夠的資金投入和人員投入，導(dǎo)致相關(guān)工作難以正常進(jìn)行。

2信息化條件下圖書檔案的管理方法

2.1增強圖書檔案管理規(guī)范化意識，學(xué)習(xí)先進(jìn)管理方法

當(dāng)今是信息化社會，高校要增強圖書檔案管理規(guī)范化意識，加大資金投入進(jìn)行圖書資源建設(shè)。同時，在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的今天，管理者有必要有方向、有目的、有選擇地學(xué)習(xí)國外先進(jìn)的管理方法，并根據(jù)我國國情，對圖書檔案管理方法進(jìn)行有針對性地修改，然后建立符合自己思維模式的圖書檔案管理方式。

2.2高等院校要合理利用校園網(wǎng)

新時期高等院校都普及了校園網(wǎng)，由于校園網(wǎng)安全系數(shù)比較高，給予圖書檔案管理系統(tǒng)一個非常好的發(fā)展渠道，因此高等院校要合理利用校園網(wǎng)。高等院校可以利用校園網(wǎng)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)平臺來管理圖書檔案，并利用高科技優(yōu)化圖書檔案管理服務(wù)。同時，先進(jìn)管理平臺對于大數(shù)據(jù)信息的處理效率遠(yuǎn)高于人工。例如，圖書所包含的主題、目錄、分類等信息，是查找書籍時必需的信息，為了方便圖書信息管理者檢索，高校就需要利用校園網(wǎng)建立有針對性的檢索入口。

2.3強化管理人員的責(zé)任心

由于圖書檔案信息化所涉及的領(lǐng)域眾多，所以其管理工作所涉及的管理部門也非常多，只強化圖書管理者的管理意識是不夠的。在圖書檔案管理信息化的過程中，只有強化管理人員的責(zé)任心，才能調(diào)動管理人員的積極性，增強其對工作的責(zé)任感，而不是當(dāng)一天和尚撞一天鐘。

3新時期圖書檔案信息化管理的優(yōu)勢

在當(dāng)前的數(shù)字化、信息化社會，傳統(tǒng)的圖書檔案管理模式已經(jīng)跟不上時代步伐，無法滿足讀者對信息傳遞速度的要求，也無法適應(yīng)社會發(fā)展的需要，時代對圖書檔案管理提出了更高的要求——檔案管理必須數(shù)字化、信息化和現(xiàn)代化。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷進(jìn)步和移動網(wǎng)絡(luò)APP普及的今天，圖書檔案管理數(shù)字化、平臺化、信息化的條件已經(jīng)非常成熟，信息化管理已成為圖書資料檔案業(yè)發(fā)展的必然趨勢。圖書檔案信息化管理具有以下幾個方面的優(yōu)勢。

3.1優(yōu)化保存方式

相對于較為傳統(tǒng)的圖書資料檔案管理方式，新型的信息化圖書資料檔案保存方法更加有利于保存書籍。在新時期，相關(guān)管理人員是根據(jù)圖書館管理模式的要求，對各種書籍（不分新舊）及時進(jìn)行記錄分類，由于是人工操作，其中的摩擦以及化學(xué)反應(yīng)一定會對紙質(zhì)原件造成損傷。然而，圖書資料檔案管理采用信息化，將原有的紙質(zhì)圖書資料轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)，就可以避免因為各種形式的直接觸碰而所造成的損傷。在新時期檔案資料管理領(lǐng)域里，圖書管理人員對圖書資料檔案保存方式進(jìn)行優(yōu)化，就是有效降低圖書資料檔案原件損壞。

3.2優(yōu)化整合共享途徑

新時期的圖書檔案信息化管理有利于圖書資源檔案的合并，以供分享。圖書管理員通過使用不同設(shè)計者提供的信息化管理系統(tǒng)，成功地賦予絕大部分圖書資料前所未有的屬性，也就是讓它們具備了內(nèi)容上的有效性以及傳輸途徑上的可共享性,直觀地擴大適用范圍。同時，相對于原件，這些信息化的圖書資源，更容易的被使用者使用，可以提高被使用的概率，從而可以大批量的使用于其所適合的范圍。

3.3優(yōu)化檢索功能

當(dāng)圖書檔案管理應(yīng)用信息化管理后，資料的檢索和使用，將會更加便捷。相對于傳統(tǒng)的人力記憶，計算機能夠快速反應(yīng)，顯示檔案所在地，讓使用者可以用電子目錄和電子文檔歸檔功能。也就是說，使用者像使用搜索引擎一樣，通過輸入關(guān)鍵詞，經(jīng)過快捷的檢索系統(tǒng)，把相關(guān)信息迅速地呈現(xiàn)在使用者面前。

3.4優(yōu)化人力資源

新時期信息化的管理模式之下，曾經(jīng)被人們認(rèn)為是重復(fù)、繁雜的勞動工作，在經(jīng)過信息化的管理之后，檔案管理人員通過簡單的指令就可以找到目標(biāo)檔案，成功地提高了工作效率，這樣既節(jié)省了人力資源，又能保質(zhì)、保量地完成工作。

3.5優(yōu)化相關(guān)服務(wù)質(zhì)量

新時期信息化的管理模式之下，如果內(nèi)部相關(guān)的管理人員自行查詢所需要的信息，那么就需要一個以局域網(wǎng)為基礎(chǔ)的檔案信息化管理系統(tǒng)。與此同時，該系統(tǒng)還能保證相關(guān)管理人員能及時和讀者進(jìn)行溝通和聯(lián)系，從而為讀者提供更為方便、快捷的服務(wù)。

3.6優(yōu)化相關(guān)工作的社會效益

在網(wǎng)絡(luò)中的各大平臺上，圖文檔案資料大多以電子信息的形式存在。然而，針對圖文資料所涉及的不同領(lǐng)域，也只有以信息通道為基礎(chǔ)，才能讓其所涉及的各種部門之間不受空間、時間的限制，這樣的信息化管理才是成功的信息化管理。這樣的信息化管理才是圖書資料集成管理的基礎(chǔ)，可以為社會帶來所謂的社會效益。做到了這些，信息化管理就會提高圖書資料檔案管理的整體水平，同時也會帶來可觀的社會效益。

4結(jié)語

當(dāng)今社會是信息化社會。圖文資料檔案管理者，應(yīng)當(dāng)增強自己的管理意識，改變自己的思維模式，以社會公眾的要求為標(biāo)準(zhǔn)，在新時期，對圖書檔案信息化快速發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。無論采用什么管理模式、什么管理方法，最終的意義都是服務(wù)于大眾，這也是其終極目的所在。

主要參考文獻(xiàn)

［1］盛年紅.檔案信息化管理的必要性［J］.機電兵船檔案,2007(5).

［2］胡艷華.新時期人事檔案管理信息化建設(shè)策略探究［J］.人力資源管理,2016(7).

［3］劉若凌,鄒冰.新時期血站檔案的信息化管理探究［J］.辦公室業(yè)務(wù),2016(9).

［4］王靜.新時期檔案信息化管理探究［J］.中小企業(yè)管理與科技,2015(8).

作者:王達(dá) 單位:山東行政學(xué)院