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摘要：

根據(jù)眼科學(xué)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心管理需要,結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),中山大學(xué)建立了眼科學(xué)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心信息化管理平臺(tái)。該平臺(tái)基本涵蓋了眼科學(xué)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心的全部工作，并初步構(gòu)建起動(dòng)物實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)。本文簡(jiǎn)要介紹了平臺(tái)的主要功能,并對(duì)平臺(tái)的優(yōu)點(diǎn)及存在的問題進(jìn)行了討論。

關(guān)鍵詞：

眼科學(xué)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心；管理平臺(tái)；動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理

實(shí)驗(yàn)動(dòng)物是生命科學(xué)、生物工程、醫(yī)藥學(xué)、獸醫(yī)藥學(xué)、營(yíng)養(yǎng)學(xué)等高新技術(shù)學(xué)科發(fā)展中必不可少的實(shí)驗(yàn)對(duì)象。隨著上述高新科技的發(fā)展，對(duì)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物相關(guān)信息的要求越來越多、越細(xì)，所以對(duì)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物進(jìn)行信息化飼養(yǎng)管理迫在眉睫[1]。眼科學(xué)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心成立于2005年，屬于目前國(guó)內(nèi)唯一標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)行眼科學(xué)動(dòng)物實(shí)驗(yàn)研究的基地，是眼科學(xué)國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的重要組成部分。2010年，眼科學(xué)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心順利通過換證評(píng)審。眼科學(xué)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心承擔(dān)著中山眼科中心及廣東省內(nèi)多家科研和醫(yī)療機(jī)構(gòu)的科研任務(wù)，研究范圍涉及多個(gè)領(lǐng)域和病種，是華南地區(qū)重要的眼科學(xué)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物研究基地。中山眼科中心有科研人員200多人，在讀研究生200多名，每年招收70多名研究生，中心還有近200名進(jìn)修人員。僅2011年，眼科學(xué)國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室在研的省部級(jí)以上科研項(xiàng)目就有185項(xiàng)，每年還有多家合作科研機(jī)構(gòu)派駐人員來中心進(jìn)行實(shí)驗(yàn)研究。信息化管理是現(xiàn)代管理方法中的主要形式，現(xiàn)階段信息管理已在醫(yī)院管理中進(jìn)行了廣泛應(yīng)用[2-4]。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)已成為現(xiàn)代信息技術(shù)的重要組成部分，在衡量一個(gè)國(guó)家和行業(yè)的信息化管理程度時(shí)，其數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)規(guī)模、數(shù)據(jù)庫(kù)信息量的大小和使用程度已成為重要的標(biāo)準(zhǔn)之一；同時(shí)，信息化也是衡量一個(gè)現(xiàn)代化研究所的重要標(biāo)志[5]。隨著醫(yī)院科研項(xiàng)目及課題研究的日益增加，實(shí)驗(yàn)室的管理水平也急需提高。實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行人工管理時(shí)效率不高、信息不暢等問題日益突出，如何提高實(shí)驗(yàn)室的管理水平、更新管理手段和技術(shù)，提高管理人員的工作效率等問題亟待解決。實(shí)驗(yàn)動(dòng)物工作的建設(shè)及發(fā)展,全面準(zhǔn)確的工作流程、規(guī)章制度、項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程等標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)，以及及時(shí)、準(zhǔn)確的信息交流都可以通過信息化管理的方式去實(shí)現(xiàn)。信息化管理是提高其整體技術(shù)服務(wù)水平的關(guān)鍵。應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息化管理技術(shù)是實(shí)驗(yàn)動(dòng)物科學(xué)管理的重要手段[7-8]。為提高眼科學(xué)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心工作效率,加強(qiáng)科研管理水平，中心初步建立了眼科學(xué)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心信息化管理平臺(tái)。

一、眼科學(xué)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心信息化管理平臺(tái)概述

信息化管理平臺(tái)采用電子門禁系統(tǒng)、集數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)為一體。它以眼科學(xué)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心綜合管理工作站為核心，結(jié)合智能IC卡身份識(shí)別技術(shù)、觸摸屏技術(shù)、工位狀態(tài)測(cè)技術(shù)和自動(dòng)控制技術(shù)構(gòu)成系統(tǒng)的硬件平臺(tái)。平臺(tái)包含用戶管理模塊、門禁系統(tǒng)模塊、儀器預(yù)約管理模塊、實(shí)驗(yàn)動(dòng)物申請(qǐng)模塊、收費(fèi)管理、日常管理、查詢統(tǒng)計(jì)7個(gè)子模塊，它具有查詢、報(bào)表打印等功能。

二、模塊實(shí)現(xiàn)的主要功能

（一）用戶管理模塊

眼科學(xué)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心是眼科學(xué)國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的一個(gè)重要的動(dòng)物實(shí)驗(yàn)公共服務(wù)平臺(tái)，除了平臺(tái)的固定工作人員之外，院內(nèi)的流動(dòng)實(shí)驗(yàn)人員較多，情況比較復(fù)雜。以往單純地靠人工收取入室實(shí)驗(yàn)人員入室申請(qǐng)表的方式，一方面收取整理的工作量比較大，另一方面難以對(duì)入室人員進(jìn)行系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)和分類管理。本模塊使用后，所有進(jìn)入動(dòng)物中心進(jìn)行實(shí)驗(yàn)的人員全部要在網(wǎng)站上按要求注冊(cè)，錄入基本的個(gè)人信息、聯(lián)系電話、所屬課題組等基本的信息。錄入信息后，管理員可以核對(duì)其基本信息是否真實(shí)，并審核其是否可以開通賬戶。該模塊可以對(duì)實(shí)驗(yàn)人員的信息進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)和分析。

（二）門禁系統(tǒng)模塊

信息化管理平臺(tái)包含的門禁系統(tǒng)負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出實(shí)驗(yàn)室的人員進(jìn)行身份合法性的識(shí)別以及進(jìn)出情況的記錄，其主要功能是實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室房門的自動(dòng)控制。采用IC卡作為門禁系統(tǒng)的電子鑰匙，每個(gè)進(jìn)入動(dòng)物中心的實(shí)驗(yàn)人員都須通過IC卡認(rèn)證。管理人員可以根據(jù)實(shí)驗(yàn)人員的具體實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和實(shí)驗(yàn)周期設(shè)置其進(jìn)入的房間和具體的實(shí)驗(yàn)時(shí)間段。管理人員設(shè)置好實(shí)驗(yàn)人員的門禁權(quán)限后，實(shí)驗(yàn)人員就可以自助式的進(jìn)出實(shí)驗(yàn)中心進(jìn)行實(shí)驗(yàn)，這大大提高了實(shí)驗(yàn)的效率；同時(shí)管理人員能夠?qū)崟r(shí)的知識(shí)實(shí)驗(yàn)室里面人員進(jìn)出的情況。

（三）儀器預(yù)約管理模塊

啟用管理平臺(tái)之前，儀器預(yù)約靠書面錄入，實(shí)驗(yàn)室中經(jīng)常出現(xiàn)因信息交換不及時(shí)導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)無法進(jìn)行的情況。大多數(shù)儀器設(shè)備單機(jī)工作，缺少人機(jī)對(duì)話能力；許多儀器分散放置，需要投入較多管理人力，并且儀器大多使用手工管理，這增加了管理人員的工作量，降低了工作效率。由于儀器自身無法判斷使用者的合法性，導(dǎo)致某些使用者可能在缺乏監(jiān)管的情況下任意使用儀器，這可能導(dǎo)致設(shè)備損壞無從查證的事件發(fā)生。儀器預(yù)約管理將管理機(jī)制創(chuàng)新、軟件技術(shù)、硬件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)和Internet有機(jī)結(jié)合起來，它從實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)絡(luò)化實(shí)時(shí)管理、儀器分管、開放預(yù)約、科學(xué)管理等多方面入手，實(shí)現(xiàn)“實(shí)驗(yàn)室儀器預(yù)約管理系統(tǒng)”的開發(fā)及應(yīng)用。儀器預(yù)約管理模塊通過使用安全可靠的授權(quán)控制器，使貴重儀器設(shè)備成為具有自動(dòng)鑒權(quán)、自動(dòng)登記識(shí)別的“智能儀器”，并能將數(shù)據(jù)發(fā)送至處理中心的智能物聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，通過儀器設(shè)備信息數(shù)據(jù)庫(kù)提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行開放預(yù)約服務(wù)。通過該模塊，實(shí)驗(yàn)人員可方便地了解儀器設(shè)備的基本技術(shù)資料、分布和使用情況，并進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約使用。儀器預(yù)約管理模塊實(shí)現(xiàn)了對(duì)儀器的實(shí)時(shí)監(jiān)控管理，節(jié)省了人力的投入，提高了工作效率和管理效益。

（四）實(shí)驗(yàn)動(dòng)物申請(qǐng)模塊

該模塊包括動(dòng)物倫理申請(qǐng)、實(shí)驗(yàn)動(dòng)物預(yù)約購(gòu)買、實(shí)驗(yàn)動(dòng)物管理等功能。該模塊實(shí)現(xiàn)了動(dòng)物倫理的在線申請(qǐng)和審查，實(shí)驗(yàn)人員可以及時(shí)查看到動(dòng)物倫理審查的進(jìn)度和審查的修改意見，實(shí)驗(yàn)人員可以及時(shí)修改，并提交修改稿，這加強(qiáng)了審查的信息溝通，大大提高了動(dòng)物倫理審查的效率。動(dòng)物倫理審查通過后，實(shí)驗(yàn)人員可以根據(jù)動(dòng)物倫理審查的實(shí)驗(yàn)動(dòng)物批準(zhǔn)的數(shù)量，在線申請(qǐng)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物的購(gòu)買。實(shí)驗(yàn)動(dòng)物的預(yù)約購(gòu)買分為兩種：一種為動(dòng)物中心代溝，一種為實(shí)驗(yàn)人員自購(gòu)。申請(qǐng)動(dòng)物中心代溝后，動(dòng)物中心會(huì)根據(jù)系統(tǒng)顯示申請(qǐng)的先后順序，根據(jù)實(shí)際的籠位情況進(jìn)行統(tǒng)一購(gòu)買，申請(qǐng)預(yù)約自購(gòu)后，系統(tǒng)也同樣會(huì)根據(jù)籠位情況和申請(qǐng)先后順序通知實(shí)驗(yàn)人員自行購(gòu)買。實(shí)驗(yàn)人員可以直接在系統(tǒng)上查詢實(shí)驗(yàn)動(dòng)物的采購(gòu)進(jìn)度，及時(shí)安排和準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)。實(shí)驗(yàn)動(dòng)物管理主要就是實(shí)驗(yàn)動(dòng)物購(gòu)買回來后，實(shí)驗(yàn)人員可以在系統(tǒng)上查看實(shí)驗(yàn)動(dòng)物的基本情況，包括籠位分布、數(shù)量、取材和死亡等情況。若實(shí)驗(yàn)動(dòng)物有變化，實(shí)驗(yàn)人員可以在平臺(tái)上及時(shí)更新實(shí)驗(yàn)動(dòng)物信息。

（五）實(shí)驗(yàn)動(dòng)物籠位管理模塊

根據(jù)動(dòng)物中心的實(shí)際籠位分布，管理人員可以在平臺(tái)里模擬建立實(shí)驗(yàn)動(dòng)物的籠位情況。只要籠位發(fā)生變化，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，管理人員能夠很清楚動(dòng)物籠位的數(shù)量。同時(shí)實(shí)驗(yàn)人員也可以通過網(wǎng)站方便地查看自己的實(shí)驗(yàn)動(dòng)物數(shù)量和存放的具體籠位信息。該模塊實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)動(dòng)物的管理信息化和實(shí)時(shí)化，使得管理人員和實(shí)驗(yàn)人員能夠清晰知道動(dòng)物中心的籠位狀況。

（六）實(shí)驗(yàn)動(dòng)物統(tǒng)計(jì)

該模塊能夠精確的對(duì)實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)有的實(shí)驗(yàn)動(dòng)物按照品系、飼養(yǎng)間等條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可以導(dǎo)出《實(shí)驗(yàn)動(dòng)物接收登記表》、《日?qǐng)?bào)表》、《實(shí)驗(yàn)動(dòng)物死亡等級(jí)表》。

三、結(jié)束語

眼科學(xué)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心信息化管理平臺(tái)極大地推動(dòng)了眼科學(xué)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心的建設(shè)，它可以實(shí)現(xiàn)科研人員在線培訓(xùn)和考核，可以以相對(duì)較低的成本對(duì)各類科研人員進(jìn)行動(dòng)物實(shí)驗(yàn)研究的基本培訓(xùn)，可以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)入培訓(xùn)考核的標(biāo)準(zhǔn)化；實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心資源配置的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化；可以對(duì)動(dòng)物實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目中動(dòng)物倫理和執(zhí)行情況實(shí)行實(shí)時(shí)管理和動(dòng)態(tài)跟蹤。它從根本上提高了動(dòng)物實(shí)驗(yàn)的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)化程度，它通過對(duì)實(shí)驗(yàn)人員全程管理來提高實(shí)驗(yàn)效率、降低動(dòng)物實(shí)驗(yàn)的綜合成本，以促進(jìn)眼科學(xué)的研究發(fā)展。這將為廣東省打造一個(gè)高水平的與國(guó)際接軌的眼科學(xué)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物信息化平臺(tái)，它在全國(guó)范圍內(nèi)都具有推廣價(jià)值。

作者：王文聰 黎韋華 陳偉國(guó) 樂美華 單位：中山大學(xué)

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