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【摘要】目前我國實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)信息化推廣仍然相對(duì)局限,主要表現(xiàn)在現(xiàn)有的各個(gè)實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)輔助功能不夠強(qiáng)大,實(shí)驗(yàn)室器材資料難以及時(shí)獲取,實(shí)驗(yàn)室安全監(jiān)管較為被動(dòng)。將智能終端應(yīng)用技術(shù)與原有信息化系統(tǒng)的結(jié)合,成為解決教育、科研等行業(yè)對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理難題的重要手段。為實(shí)驗(yàn)室器材管理、實(shí)驗(yàn)人員管理、實(shí)驗(yàn)室安全管理、日志與報(bào)表等數(shù)據(jù)管理相關(guān)事務(wù)進(jìn)行規(guī)范管理。測(cè)試實(shí)驗(yàn)證明,該信息化管理平臺(tái)穩(wěn)定可靠,具有很高的智能管理水平。
【關(guān)鍵詞】智能終端;實(shí)驗(yàn)室信息化管理;應(yīng)用研究
1引言
在應(yīng)用型科研成果需求增加的背景下,實(shí)驗(yàn)室管理日益重要。目前在實(shí)驗(yàn)室信息化管理領(lǐng)域,已經(jīng)存在一些智能終端應(yīng)用,這些終端應(yīng)用實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的實(shí)驗(yàn)室信息管理[1]。但是目前這些應(yīng)用通常只能局限于某種專用實(shí)驗(yàn)室的,沒有把功能模塊高度集成,無法用于更多實(shí)驗(yàn)室。本文通過智能終端設(shè)計(jì)能夠管理功能覆蓋完整并建立實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的信息化管理系統(tǒng)。
2實(shí)驗(yàn)室器材管理智能終端
對(duì)于不同的實(shí)驗(yàn)材料類別,進(jìn)行低值品與耗材、實(shí)驗(yàn)儀器等的分類歸納,減少消耗性原料的浪費(fèi),便于查找耐用型儀器現(xiàn)在的使用情況。通過電子化方法對(duì)正在維修的器材進(jìn)行編號(hào)管理,建立條形碼電子標(biāo)簽,使得實(shí)驗(yàn)人員可以通過掃描二維碼查看對(duì)應(yīng)實(shí)驗(yàn)材料的型號(hào)產(chǎn)地等信息,合理分配器材使用[2]。系統(tǒng)應(yīng)該包含推薦器材存儲(chǔ)模塊,展示器材的使用情況以及器材的維修情況,實(shí)現(xiàn)對(duì)重要儀器的精準(zhǔn)跟蹤,如有需要向采購機(jī)構(gòu)報(bào)告每個(gè)實(shí)驗(yàn)室所缺實(shí)驗(yàn)器材。
3實(shí)驗(yàn)室人員管理智能終端
實(shí)驗(yàn)室管理人員可以在終端錄入工作人員的基本信息,包括了實(shí)驗(yàn)員編號(hào)、學(xué)歷、專業(yè)、崗位職責(zé)等基本信息。同時(shí)實(shí)驗(yàn)室工作人員也可以在智能終端查詢包括單位編號(hào)、地址、標(biāo)定人姓名、聯(lián)系電話、以及單位的資質(zhì)等方面,但是沒有進(jìn)行對(duì)單位信息的添加、更改、刪除等基本操作的權(quán)限。實(shí)驗(yàn)室工作人員使用人員管理智能終端和普通系統(tǒng)登錄界面一樣,如圖2,當(dāng)輸入錯(cuò)誤密碼時(shí),是無法登錄實(shí)驗(yàn)室智能終端的。
4實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理智能終端
實(shí)驗(yàn)室本身就是通過各種實(shí)驗(yàn)手段獲取數(shù)據(jù)并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析的場(chǎng)所。該智能終端對(duì)數(shù)據(jù)的管理至關(guān)重要。各項(xiàng)報(bào)表生成與查詢,實(shí)驗(yàn)報(bào)告管理、實(shí)驗(yàn)報(bào)告提交、報(bào)告模板下載、報(bào)告等級(jí)評(píng)定是其主要功能。各項(xiàng)報(bào)表的信息化處理,避免了傳統(tǒng)紙質(zhì)記錄形式不易于保存,審批過程耗時(shí)長等問題,在較大程度上提高了實(shí)驗(yàn)室工作效率,同時(shí)也降低了辦公成本。由于數(shù)據(jù)庫維護(hù)工作負(fù)擔(dān)較重,因而系統(tǒng)設(shè)計(jì)并開發(fā)了信息批量導(dǎo)入功能。
5實(shí)驗(yàn)室安全管理智能終端
安全信息管理業(yè)務(wù)功能的實(shí)現(xiàn)流程,包括三部分:燈光管理能夠及時(shí)關(guān)燈節(jié)約電能;視頻管理能夠防盜、防火視頻監(jiān)視;報(bào)警布防可設(shè)置一鍵布防,激活防衛(wèi)系統(tǒng)下發(fā)指令。詳細(xì)說明:燈光管理過程可設(shè)置定時(shí)關(guān)燈如有需要可以人工打開。預(yù)警報(bào)表信息管理業(yè)務(wù)功能支持實(shí)驗(yàn)室工作人員進(jìn)行報(bào)警信息的查詢,查詢條件為時(shí)間,查詢到的內(nèi)容包括測(cè)點(diǎn)名稱、位置、測(cè)點(diǎn)值、危險(xiǎn)級(jí)別(通常包括三級(jí):正常、一般警報(bào)、嚴(yán)重警報(bào))、時(shí)間等。對(duì)于報(bào)警信息,查詢到的內(nèi)容包括測(cè)點(diǎn)名稱、測(cè)點(diǎn)值、報(bào)警上限等。對(duì)所有狀態(tài)下的警報(bào)信息都需要進(jìn)行記錄,如煙霧報(bào)警、紅外報(bào)警、系統(tǒng)電腦掉線報(bào)警等。安全管理人員可以對(duì)某科室部門的個(gè)別或全體員工下達(dá)指示。
6信息化管理平臺(tái)性能測(cè)試實(shí)驗(yàn)
根據(jù)用戶對(duì)智能終端應(yīng)用的功能性需要,將本文實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)比。性能測(cè)試實(shí)驗(yàn)內(nèi)容如下,人員管理測(cè)試:(1)進(jìn)行人員查詢,在存儲(chǔ)總量為一萬人的人員管理系統(tǒng)中尋找一百人,并將結(jié)果輸出。(2)進(jìn)行視頻認(rèn)證測(cè)試,測(cè)試十名工作人員能否成功通過以及通過視頻認(rèn)證時(shí)間;器材管理測(cè)試:各個(gè)儀器設(shè)備的借出與歸還狀態(tài)是否達(dá)到數(shù)據(jù)的一致,低值品與耗材明細(xì)在后臺(tái)系統(tǒng)已經(jīng)更改的情況下智能終端是否及時(shí)更新;數(shù)據(jù)管理測(cè)試:日?qǐng)?bào)每天早上10點(diǎn)之前是否已經(jīng)制作完成昨天的數(shù)據(jù),月報(bào)每月9號(hào)之前是否完成數(shù)據(jù)保表;安全管理測(cè)試:在實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行煙霧模擬實(shí)驗(yàn),檢測(cè)智能終端是否發(fā)出報(bào)警短信等信號(hào)。從實(shí)驗(yàn)結(jié)果比較來看,各個(gè)模塊均能實(shí)現(xiàn)智能終端應(yīng)用在實(shí)驗(yàn)室信息化管理的良好功能,而且與傳統(tǒng)管理系統(tǒng)相比具有明顯優(yōu)勢(shì),性能穩(wěn)定,可以顯著提高實(shí)驗(yàn)室管理水平。
7結(jié)語
系統(tǒng)測(cè)試和應(yīng)用結(jié)果表明,該系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)充分考慮了實(shí)驗(yàn)室管理的短期和中長期需求,科學(xué)化和合理化使用儀器設(shè)備和耗材,降低了實(shí)驗(yàn)室管理成本。由于筆者能力所限,還需要繼續(xù)深入調(diào)研了解實(shí)際情況,進(jìn)一步簡化系統(tǒng)設(shè)計(jì)和美化應(yīng)用界面。
【參考文獻(xiàn)】
[1]嚴(yán)涵琦.移動(dòng)智能終端信息安全實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系管理[J].信息技術(shù)與信息化,2015(9):230-231.
[2]陳守寬.智慧云實(shí)驗(yàn)室在高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)中的應(yīng)用[J].實(shí)驗(yàn)科學(xué)與技術(shù),2018,v.16;No.88(03):182-186.
作者:王紅 單位:徐州工程學(xué)院