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論項目管理在軟件開發的運用及改善

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論項目管理在軟件開發的運用及改善

1目前軟件項目管理中存在的問題

1.1項目經理只懂技術不懂管理

在軟件公司,多由缺乏專業的項目管理經驗的人員實施項目管理,并且項目經理的管理能力不能勝任。多數項目經理通常具有良好的技術背景,他們能夠獨立解決和完成一些技術上的工作,但一般不太懂得項目管理,經理人對項目管理管理經驗嚴重不足。

1.2對項目計劃認識不足

總體規劃不到位,缺乏對項目整個過程的理解,所以導致后期發展沒有按照前期的總體規劃進行,對整個項目缺乏綜合考慮,計劃與實際的具體工作有很大的出入,項目經理的干預往往延誤了整個進度,規劃和控制管理嚴重脫節,無法有效的控制管理進度。

1.3項目經理缺乏管理意識

項目經理不具備宏觀把握整個項目的能力,而是專研在具體的技術工作中,導致團隊成員忙無效果地工作,計劃不被重視,任務分配不均,有利資源未得到充分的利用。更有些項目經理缺乏成功管理經驗,只會動手,不會合理調配資源。最終導致項目任務無法有效和合理地分配給相關成員,無法實現人員能力與從事工作匹配。

1.4缺乏有效的溝通機制

一些有利于的項目信息不能充分有效的溝通。計劃實施和問題反饋的結果無法及時傳遞,與其他相關人員之間沒有有效的溝通習慣就是依照自己的方式進行工作,造成不必要的損失,嚴重影響工作效率。

1.5缺乏風險管理意識

有些項目經理對風險管理的重要性認識不到位,在計劃時期低估了開發困難、工作量和風險,只是簡單的列出幾個明顯的風險問題,之后寫了一些簡單的策略,起不到任何避免風險的效果。

2目前軟件項目管理中存在問題的解決辦法

2.1接受一些系統的項目管理知識培訓

軟件公司的項目經理一般都具有良好的專業技術背景,但技術能手不等于管理能手。他們應該接受正規的項目管理知識的培訓,進行項目管理實踐工作,幫助項目經理提高管理水平。

2.2首先制定項目計劃

管理活動前期,需制定一個完整的項目計劃。關鍵是注重計劃階段的風險分析和后期評估的有效性。

2.3加強項目管理方面的培訓

通過設置培訓目標,由項目經理在進行項目管理的同時進行評估培訓。作為一個項目的技術骨干,必須學習系統的項目管理知識。主要掌握人力資源,溝通,學習方法。

2.4建立有效的溝通機制

通過制度規定將收到的消息傳遞下去,因為信息溝通所造成的損失必須追究責任,監督有效的溝通,使用郵件、QQ等工具進行傳遞,以確保信息準確及時傳達到位。

2.5進行項目風險分析、預測、評估、管理及監控等風險管理活動

通過風險評估管理可以使后期項目進展順利,前期進行預測評估,之后跟蹤和控制管理項目,這樣可以增強團隊成員對項目如期完成的信心。在軟件開發項目中,較強的風險管理評估能力,可以使工作高效完成。

作者:汪再秋 單位:內蒙古科技大學信息工程學院

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