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摘要:由于經濟快速發展的原因,各種物資以及資源需求量不斷增多,根據調查結果顯示,我國成為了世界第一汽車大國,因此石油的使用量是非常多的。為了節約石油的使用量,石油企業應從物資管理方面下手。這篇文章主要從石油企業物資管理的角度出發,探究了目前物資管理中存在的問題,并提供了解決方案。
關鍵詞:石油企業;物資管理;方案
在企業管理當中,物資管理起到了至關重要的作用。企業物資管理對生產銷售過程中的作用是,對物質進行統一采購、分配、利用等合理監管控制。并且從中進行合理的制作方案進行組織管理。企業物資管理的執行成效直接關系到企業的產品質量、資金的使用情況,以及核心競爭力等因素。所以,在企業管理的過程當中加入物資管理,創新物資管理,具有重大意義。
1石油企業物資管理的定位
在石油企業物資管理當中,首先要考慮到以國內市場為基礎,從中運用自身優勢以及資源等不斷的提高企業的發展壯大。同時,石油企業還用不斷的改進生產環境,提高管理模式的創新意識,從根本上提高企業物資管理的能力,才能夠使企業迅速搶占市場份額提高核心競爭能力。伴隨著我國經濟不斷發展,新型的市場對石油企業中物資管理提出了更高的要求。企業的領導人員首先要認識到物資管理的重要性,按照市場發展規律,以此來強化物資管理部門的各項工作,并從中對物資管理部門的采購等環節,進行合理的分配和控制,按照石油企業自身運營情況以此來制定物資管理的新制度,要明確企業未來發展方向,為企業物資管理能夠更加科學化的發展打下良好基礎。
2加強物資采購管理,提高對物資需求的制約力
目前,在采購管理的過程中還有一些問題需要我們解決,例如,采購審批不嚴謹,造成浪費資金的現象出現,使企業出現了嚴重虧空。物資采購部門工作職責就是進行采購,由于采購的訂單非常多,中間的利潤空間也就越來越大,人們為了自身利益從而形成虛假報價的現象。另一方面,再加上新設備的使用,施工風險小,且工作效率高,人工使用量低等特點,新型設備和舊設備相比較每月所攤銷的成本大致相同,所以,物資采購部門還是生產部門,都愿意更換設備。但是實際工作當中,并沒有嚴格核對物資的消耗,只是根據自身的經驗進行管理掌控,從而進一步形成因采購決策失誤所造成的經濟虧損。第二方面,采購質量不過關,從而造成的企業虧損。企業所需物資質量分門別類,但是個別企業過度追求利潤,使得管理層人員過度傾向購買價位較低的原材料,從而達到節約生產成本的目的,在重要部件上克扣采購成本,使得生產出來的質量處于合同技術標準的下限。由于這一質量符合合同要求,但是因生產的產品質量低劣不斷地進行二次返修。這樣一來既增加了人工成本,又降低了人工效率,直接或間接的造成重大經濟損失。
3創新石油企業物資管理的方案
3.1建立科學的物資采購管理制度
在石油企業采購管理制度建立的環節上面,要以科學化、符合企業發展為前提條件。從中嚴格實行分級別管理、分權利管理、最大程度的保障采購能夠獨立行使權力,而從中又起到相互制約的作用,以此來達到企業采購行為規范的目的。在企業物資采購管理的當中,可以實行采供權限分離的管理原則,行使的權力相互制約共同發展的管理機制。其管理思路是,采購工作要集中,且效率高,具有制約性質,最大程度的把隱蔽的權力公開化,改變了原來采購權力過于集中的現象,具體工作是實行采供分離,建立采購部門和儲藏供應部門,使兩者之間達到相互制衡的作用,此外還要進一步加強審核工作,處理取消分散采購的權利,以此來彌補分散采購帶來的缺陷,從中建立物資采購監管系統,最大程度的提高企業經濟效益。另一方面,還可以尋找貨源的源頭。企業應高度重視進貨的渠道來源是否是生產廠家或者是駐外銷售機構,以此來保證采購管理的水平和采購資金的使用效率。
3.2加強物資儲備量,達到資源共享
石油企業要進行分類別建立各種常用物資的信息數據收集庫,對所采購來的各種物資進行統一整理、并進行編碼、由射頻標簽以及自動化貨單系統,進行精準定制物資信息系統以及分類的工作,以電子憑證來作為交易憑證,運用智能化科技對物資信息進行監控,以此來實現采購環節,儲備環節、管理環節真正實現透明化,自動化,標準化。
3.3改變物資儲存管理方式
要按照市場變化進行分析,從中建立開放性,流通性的儲備管理制度,最大程度的保證庫存使用量,加速庫存的周轉,降低因時間問題而形成的損耗問題,精化管理層次,以此來達到減少行政消耗的目的,以此來提高物資的儲備效益。
3.4建立物資儲備輪換機制
在石油企業儲備物資方面大多數都存在一個時效問題,原因是一旦錯過了時效,物資的使用價值就會明顯降低甚至是失效。所以,在進行儲備管理的過程當中,要確保儲備規模一定要到位,以最快速度的使用儲備物資或者是銷售交換,以此來提高資金的流通效率。減少儲備資金的占用率,科學化的進行使用物資,最大程度提高物資使用效率,為石油企業的發展打下堅實的基礎。
3.5創新物資管理,實現內部市場化管理
在石油企業物資管理中,建立儲備資金標準,按照往年的周轉情況以及本年度工作計劃按照比例進行分配,占用資金的指標,把資金的使用權限逐一下放,實行責任到人的管理制度,以便工作人員能夠合理把控庫存結構,以及及時處理庫存積壓等。另一方面,要嚴格把控采購物資的質量,并且做到及時和供應站進行交換信息,使采購工作合理進行。
4結束語
伴隨著經濟效益快速發展,石油企業只有真正認識到物資管理的重要性,提高企業核心競爭力。根據上述所說,石油企業在物資管理方面應運用自身優勢,積極的開發和改進物資管理制度,與此同時還要加大資金的投入力度,尋找現代化的,具有競爭優勢的,符合石油企業發展的物資管理方式,真正實現石油企業的可持續發展。
參考文獻
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作者:王桂紅 單位:吉林油田扶余采油廠物資站