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以讀者為本圖書館管理探究

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以讀者為本圖書館管理探究

【摘要】

圖書館的建立為人們提供了一個(gè)獲取知識(shí)的平臺(tái)和場(chǎng)所,為讀者提供閱讀服務(wù)。圖書館的管理是一項(xiàng)重要的綜合學(xué)科,它的管理內(nèi)容和一個(gè)圖書館的運(yùn)營(yíng)有很多密切聯(lián)系。現(xiàn)在的圖書館職能基本是面向廣大讀者,所以“以讀者為本”的圖書館管理模式才能更好地為讀者提供一個(gè)優(yōu)良的閱讀環(huán)境。本文在研究和分析了現(xiàn)代圖書館管理模式的現(xiàn)存問題之后,結(jié)合讀者的角度進(jìn)行考慮,對(duì)于圖書館以讀者為本的管理模式進(jìn)行了優(yōu)化策略探討,希望對(duì)于圖書館的管理水平提高有所幫助。

【關(guān)鍵詞】

以讀者為本;圖書館;管理模式

以人為本是現(xiàn)在各行各業(yè)的經(jīng)營(yíng)共識(shí),在圖書館的不斷發(fā)展過程中,以讀者為本的觀念也慢慢地被管理模式所吸納,我國(guó)的圖書館自建設(shè)以來,服務(wù)意識(shí)一直比較低,圖書館內(nèi)的工作人員與讀者之間的交流少,關(guān)系相對(duì)冷漠,所以建立一套優(yōu)秀的管理模式能有效改善圖書館的現(xiàn)狀,也是圖書館未來的發(fā)展趨勢(shì)。使用“以讀者為本”的管理理念來建設(shè)圖書館的管理流程,不僅可以提高圖書館對(duì)于讀者的服務(wù)效率,讓越來越多的人滿足對(duì)于知識(shí)的需求,也能為圖書館更好的發(fā)展打下堅(jiān)定的基礎(chǔ)。

一、圖書館管理模式現(xiàn)狀

(一)對(duì)讀者需求缺乏了解。讀者服務(wù)跟圖書管理部門相互分開,會(huì)引發(fā)很多問題,例如缺乏與讀者的溝通和交流,只注重自身工作完成情況等問題。首先在為讀者選購(gòu)圖書和整理信息時(shí),按照以往的傳統(tǒng)流程按部就班,沒有做到充分了解讀者的需求。其次,為讀者服務(wù)的員工與讀者進(jìn)行溝通時(shí),只是簡(jiǎn)單的例行詢問,沒有了解讀者閱讀習(xí)慣、行為方式的服務(wù)意識(shí),這樣很難了解讀者的閱讀目的和選擇需求,也進(jìn)一步阻礙了圖書館的系統(tǒng)化管理和管理流程的優(yōu)化。

(二)圖書管理工作人員的素質(zhì)與行為。圖書館的內(nèi)部管理人員和讀者服務(wù)的執(zhí)行人員主要來自于圖書館員,他們這些工作人員是讀者與圖書館服務(wù)鏈接的重要橋梁,所以工作人員的素質(zhì)和個(gè)人行為直接關(guān)系到圖書館的工作是否能順利進(jìn)行。目前大部分圖書管理人員的專業(yè)知識(shí)有限,不能很好地幫助讀者選擇圖書和整理信息,沒有與讀者交流的專業(yè)性話語(yǔ),無(wú)法為讀者提供令人滿意的服務(wù)。

(三)圖書館管理方式不更新。如今已經(jīng)是信息時(shí)代,大部分圖書館還在沿用著傳統(tǒng)老舊的管理圖書館的方式,延長(zhǎng)整理和查找時(shí)間,尤其是在圖書館這一紙質(zhì)文件較為眾多的單位場(chǎng)所,無(wú)疑會(huì)影響到相關(guān)工作進(jìn)程,也浪費(fèi)了讀者時(shí)間,容易引起廣大讀者的不滿。

二、以讀者為本的圖書館管理模式優(yōu)化

(一)提出“以讀者為本”的新理念。為了能夠更好地提高圖書館工作人員的積極性,應(yīng)建立一套較為人性化的管理制度,首先為圖書館工作人員們提供一個(gè)良好的工作環(huán)境,同時(shí)也要發(fā)掘出每一個(gè)員工自身的潛能。不僅要提高圖書館工作人員的工作效率,也要提升他們的自身形象,加大圖書館人員與廣大讀者之間的交流和溝通。培養(yǎng)工作人員的能力,根據(jù)不同水平不同工作類型進(jìn)行合理分配。加強(qiáng)培訓(xùn),通過培訓(xùn)讓員工們能夠?qū)W習(xí)到新的管理知識(shí)和方法,并能運(yùn)用到日常工作當(dāng)中。管理層可以有針對(duì)性地對(duì)表現(xiàn)突出的工作人員進(jìn)行物質(zhì)或精神上的獎(jiǎng)勵(lì)支持,提高其工作興趣。

(二)管理多元化。圖書館在管理每一個(gè)工作人員時(shí)要合理分工,根據(jù)每個(gè)人的職務(wù)分配,以達(dá)到各司其職的效果,樹立起工作責(zé)任意識(shí),讓工作滿足讀者需求。實(shí)行相關(guān)責(zé)任制度,責(zé)任到人,讀者們可以直觀地感受到圖書館員們認(rèn)真積極的工作態(tài)度。加強(qiáng)溝通,維系好讀者與圖書館員之間互相信任的良好關(guān)系,更好地貫徹“以讀者為本”的管理理念。

(三)加強(qiáng)信息化建設(shè),提高服務(wù)質(zhì)量。在信息化時(shí)代當(dāng)中,圖書館要進(jìn)一步加強(qiáng)信息軟件在圖書館管理中的應(yīng)用,提高圖書館的管理效率。圖書館在建立自己的網(wǎng)站和信息數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),可根據(jù)自身讀者群里的借閱特點(diǎn)來分類進(jìn)行設(shè)計(jì),把讀者們的借閱信息和借閱特點(diǎn)記錄完整,方便下一次使用。建立網(wǎng)上交流平臺(tái),時(shí)刻關(guān)注讀者的需求變化,隨時(shí)更新完善圖書館的內(nèi)部數(shù)據(jù)。信息化發(fā)展迅速,現(xiàn)在有很多先進(jìn)的技術(shù)軟件被研發(fā)和使用,這些軟件如果被加以利用將會(huì)為圖書館的管理帶來很大的便捷,例如設(shè)立借閱書籍歸還提醒軟件,根據(jù)每一位借閱讀者的借閱時(shí)間進(jìn)行提醒服務(wù),軟件不會(huì)因?yàn)槿斯さ倪z漏而造成失誤,為讀者平時(shí)的借閱和歸還提供了很大的幫助,也能進(jìn)一步提升讀者的滿意度。

三、結(jié)語(yǔ)

讀者是圖書館設(shè)立的主體,對(duì)讀者在進(jìn)行翻閱資料書籍的過程中產(chǎn)生的一系列問題分析處理好,就達(dá)到了“以讀者為本”的目標(biāo)。“以讀者為本”的管理理念是提升圖書館管理水平的必備條件,也是提高讀者滿意度的基礎(chǔ)。因此圖書館運(yùn)行應(yīng)該樹立起以讀者為中心的服務(wù)意識(shí),改善管理模式,有利于提高自身的管理服務(wù)質(zhì)量,也對(duì)圖書館行業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

作者:盧立霞 單位:山東省臨沂市莒南縣圖書館

【參考文獻(xiàn)】

[1]滕云.以讀者為本的圖書館管理流程優(yōu)化探究[J].科技展望,2016(20):254.

[2]李躍其.基于讀者為本的圖書館管理流程優(yōu)化的探究[J].牡丹江教育學(xué)院學(xué)報(bào),2015(03):128-129.

[3]孟祥軍.探究以讀者為本的圖書館管理流程[J].牡丹江教育學(xué)院學(xué)報(bào),2015(05):127-128.

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