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摘要:智慧校園是一種智能化的校園網(wǎng)絡系統(tǒng),而其中的人事管理系統(tǒng)則通過師資、勞資、考勤和職稱評定等應用服務的集成與融合,服務學校教職員工。在分析人事管理系統(tǒng)性能需求的基礎上,探究人事管理系統(tǒng)的功能,闡述應用系統(tǒng)的安全設計。開發(fā)設計智慧校園背景下的人事管理系統(tǒng),可以大大提高人事管理工作效率,為高校綜合數(shù)據(jù)分析、科學化決策提供良好的服務和支撐。
關鍵詞:高校;智慧校園;人事管理系統(tǒng)
智慧校園是一種智能化的校園網(wǎng)絡系統(tǒng),從技術層面來看,它的基礎是物聯(lián)網(wǎng),是通過射頻識別、紅外感應器、全球定位系統(tǒng)、激光掃描器等信息傳感設備,以實現(xiàn)對物品的智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理,最終對學校的教學、科研、行政、后勤管理和學生學習、社團、生活等工作實現(xiàn)全面智能化。從功能來看,建設智慧校園是讓學生擁有更便捷、更人性化的校園。而其中的人事管理系統(tǒng)則通過師資、勞資、考勤、職稱評定、人才引進、人員調動等應用服務的集成與融合來服務全院教職員工,從而進一步推進學校智慧化的教學科研、智慧化的管理以及智慧化的服務進程。本文在分析人事管理系統(tǒng)性能需求的基礎上,結合學校人事信息管理的實際情況和業(yè)務流程,分析設計人事管理系統(tǒng)的功能模塊,闡述人事管理系統(tǒng)的安全設計[1]。
1人事管理系統(tǒng)的性能需求
1.1安全性
一個開放的網(wǎng)絡結構體系,對安全性的要求是非常高的。首先登錄系統(tǒng)需要認證才能登陸訪問,對于不同的用戶要設置不同的權限,而且重要信息一定要進行加密管理。加密的主要手段為加密算法,如MD5算法;其次在數(shù)據(jù)傳輸過程中有內部的數(shù)據(jù)傳輸、各部門之間的業(yè)務信息的交叉以及向外界的招生、招聘信息等,其中很有可能會涉及一些機密性質的信息,所以要通過技術手段建立安全模型和安全保護體系,保障智慧校園運行環(huán)境和業(yè)務系統(tǒng)的安全,必須從技術保障和標準體系等方面入手,形成有力的安全防護能力、隱患發(fā)現(xiàn)能力和應急反應能力[1]。
1.2完整性
保證數(shù)據(jù)完整性是系統(tǒng)設計的基本要求,對數(shù)據(jù)進行所需的約束限制,可以有效降低系統(tǒng)在使用過程中可能出現(xiàn)的錯誤,減少處理數(shù)據(jù)錯誤所耗的費用,數(shù)據(jù)完整性的實施關系到系統(tǒng)的正確性、一致性和可靠性,關系到系統(tǒng)的成敗[2]。
1.3智能化
智慧校園中的智慧體現(xiàn)在智能化管理,包括智慧消息、智慧學習、智慧生活、智慧辦公等。智慧消息即將時事新聞、校園消息實時傳送到師生的手機上,歷史消息可翻查不遺漏;智慧學習即課程安排提醒,課程變動有通知,學生上課實行實時座位簽到,不再用教師一一點名,學生上自習可以在手機上查看哪個教室有空座位,不用再為了找教室而來回奔波;智慧生活即學費、餐費、宿舍的水費、電費、電話費都可以用手機客戶端通過微信支付完成,不用再像以前一樣排隊等很久,獎學金、助學金也統(tǒng)統(tǒng)發(fā)放到個人;智慧辦公即學校的辦公更加智能化,包括教務管理、行政管理、科研管理等各個方面。
2人事管理系統(tǒng)設計
2.1具體功能模塊設計
人事管理系統(tǒng)是智慧校園中的一個模塊,根據(jù)人事部門管理的實際需求和業(yè)務流程,具體功能模塊設計如下:
2.1.1人事管理模塊
人事管理模塊主要分為五部分:招聘和人才引進、入職和離校管理、崗位聘任、考勤管理、校內調動。招聘管理模塊主要實現(xiàn)招聘程序的管理,如學院有招聘計劃,招聘需求由各二級單位上報,由學院人事處進行初步審核、匯總,經(jīng)學院研究決定后,將結果返給有招聘需求的二級單位在學院網(wǎng)站,最終在校園網(wǎng),該模塊還要對招聘信息進行統(tǒng)計,并與工作郵箱進行綁定。人才引進模塊主要負責高層次人才的專職引進和柔性引進功能。入職和離校管理主要負責新教師入職手續(xù)和退休、辭職、調出等離校人員手續(xù)的層層審批。崗位聘任則負責每年崗位等級調整的相關事宜。
2.1.2勞資管理模塊
勞資管理模塊主要有兩項功能:工資管理和保險管理。這兩部分都具有國家統(tǒng)一標準和專用系統(tǒng),人事管理系統(tǒng)只需與其對接,使教職工能夠看到本人的當月工資和保險的個人扣款項。
2.1.3師資管理模塊
師資管理模塊主要有學歷進修、國內外培訓、掛職鍛煉和職稱評定。其中國內外培訓和掛職鍛煉,需要教師在本系統(tǒng)中提交申請,由二級單位到人事處,再到學院領導逐級審批通過,整個過程可在系統(tǒng)中完成。職稱評定則由人事處通知,參評教師在系統(tǒng)中上報所需材料即可。
2.1.4報表管理模塊
報表管理模塊主要有人事管理基本信息數(shù)據(jù)庫和上報省、市各種報表的功能。人事基本信息數(shù)據(jù)庫模塊對于整個系統(tǒng)起到至關重要的作用,主要是對教職工的信息數(shù)據(jù)維護和審核,進行查詢分析,任何人事異動、工資變動、職稱變動都要及時更新,否則影響整個系統(tǒng)的準確性。
2.1.5系統(tǒng)維護模塊
系統(tǒng)維護模塊包括組織機構維護和角色管理兩部分,組織機構維護模塊主要針對校內二級單位組織結構的管理與日常維護,對二級單位的代碼、名稱、類別、所屬類型等信息進行管理與維護。系統(tǒng)的角色管理貫穿整個系統(tǒng)之中,在系統(tǒng)管理中占重要地位,為了保證系統(tǒng)的安全性,本系統(tǒng)將用戶分成兩大類:管理員和普通用戶,管理員又根據(jù)權限的不同分為超級管理員、管理員;一級決策人、二級決策人等,在常規(guī)的管理過程中,院級領導是人事系統(tǒng)的一級決策人,有審批權和下達命令的權限,而二級單位的負責人是二級決策人,需要對本部門的人事工作負責,他們有對下級部門和本單位的審批權和下達命令的權限,他們也可以看到一級決策人給他們的“命令”;二級單位的辦公室干事為管理員,他們具有本單位信息的管理權限,超級管理員是在本系統(tǒng)初始化時創(chuàng)建的系統(tǒng)管理員,統(tǒng)管本系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫,具有最高的系統(tǒng)權限,而普通用戶為一般的教職工,他們只有查看、申請和修改部分個人信息的權限,也是系統(tǒng)管理目標達成的監(jiān)督者,可謂超級管理員;不同的角色以及角色的多重性,決定了人事系統(tǒng)的前瞻性與示范性[3]。
2.2系統(tǒng)安全設計
本系統(tǒng)主要是基于智慧校園,而智慧校園又不同于傳統(tǒng)的信息系統(tǒng),它是以互聯(lián)網(wǎng)為依托的開放式的網(wǎng)絡體系,為了能使智慧校園充分發(fā)揮其智能化的功能,必須從組織管理、技術保障、標準體系、人才培養(yǎng)等方面著手,進行系統(tǒng)安全設計。
2.2.1訪問控制
需要用防火墻將校園網(wǎng)絡與外界不可靠網(wǎng)絡進行隔離,對參與外部及數(shù)據(jù)交換的網(wǎng)絡及其主機、往來數(shù)據(jù)進行嚴格訪問控制。同理,對于校園網(wǎng)內部,由于不同的業(yè)務處理和不同的安全級別,也需要使用防火墻將不同的局域網(wǎng)或網(wǎng)段隔離,實現(xiàn)互相訪問控制。
2.2.2數(shù)據(jù)加密
數(shù)據(jù)加密技術和防火墻配合使用,可以有效提高系統(tǒng)的安全性和保密性,防止信息數(shù)據(jù)被外部破譯。按照作用不同,采用數(shù)據(jù)傳輸加密技術、數(shù)據(jù)存儲加密技術和密鑰管理技術。數(shù)據(jù)傳輸加密中采用端-端加密,即信息從發(fā)送端自動加密,并且由TCP/IP進行數(shù)據(jù)包封裝,然后作為不可閱讀和不可識別的數(shù)據(jù)進入互聯(lián)網(wǎng),當這些信息達到目的地,將被自動重組,解密,成為可讀的數(shù)據(jù)。
2.2.3鑒別技術
鑒別也叫驗證,就是驗證用戶身份的合法性和信息傳遞的完整性,是防止網(wǎng)絡攻擊和違規(guī)操作的重要措施之一,如身份驗證就是驗證入網(wǎng)用戶是否合法,防止非法入侵。身份驗證的方式一般有用戶口令驗證、摘要算法驗證、基于PKI(公鑰基礎設施)的驗證等,授權和控制訪問都是在成功的驗證之后進行的,至少要包括驗證協(xié)議和授權協(xié)議,以確定個人數(shù)據(jù)和特定權限的合法性[4]。
3結束語
基于智慧校園的人事管理系統(tǒng)為使用者提供了豐富的操作功能,實現(xiàn)了人事管理工作人員操作的自動化,可以及時將人事信息傳達給教師、相關部門和各級負責人,降低了人事管理強度,推動了智慧校園建設。同時,基于智慧校園的人事管理系統(tǒng)也能有效地確保數(shù)據(jù)在保存和傳輸過程中的可靠性和安全性,為資源的節(jié)約、人才的優(yōu)化配置以及學校的整體發(fā)展助力。
參考文獻:
[1]謝秋麗.基于智慧校園的人事管理系統(tǒng)設計[J].學術探討,2014(4):34-36.
[2]唐云婷.信息化校園關鍵技術研究與開發(fā)[J].軟件開發(fā)與應用,2019(4):118-120.
[3]張秋林.學校人事管理系統(tǒng)設計方案研究[J].科研教育,2016(5):45-47.
[4]孟令剛.高職院校人事管理系統(tǒng)設計的思考[J].職業(yè)教育,2018(12):94-96.
作者:褚寧 單位:渤海船舶職業(yè)學院