前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的人事檔案在企業發展的重要性，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。

摘要：人事檔案是人力資源儲備以及甄選人才、促進人才合理流動的主要信息來源，做好人事檔案管理工作，能對人才資源的高效且合理利用發揮重要作用，同時也能更好的為企業決策，以及企業發展發揮重要價值。

關鍵詞：人事檔案管理；企業發展；重要性

人事檔案是用人單位在了解人、使用人的過程形成的能得到組織認可的文件材料，是記錄人才信息的重要載體，人事檔案也能為核實和評價一個人提供最基本且最權威的依據，同時人事檔案也會如影隨形般跟隨當事人一生，其重要性對個人而言不言而喻，人事檔案對于企業的重要性也亦如此，因為它能客觀的幫助人力資源工作者和企業管理層更好的管理人才、挖掘人才以及調配人才，進而對企業發展提供強大動力。

1人事檔案是選拔人才的重要基礎

人事檔案是一個人成長的所有印記，記載了個人從校園生活到工作經歷，以及個人的思想品德、工作狀態、業務能力、社會關系、榮譽表彰等各方面重要的信息，而這一切也將是企業用人、發展人才所看重的重要參考依據，同時合理的利用人事檔案挖掘人才，也將會對企業發展產生重要意義。就目前而言，一些中小企業在發展的過程中，只注重企業經濟效益的提升和生產活動的擴大，而忽略對人事檔案的管理，或是片面的將人事檔案管理認定為是一個靜態化管理，不能正確認知人事檔案管理的重要價值和意義，更不能真正的將人事檔案所發揮的效力落到實處，更有甚者，有些企業不按規定轉運檔案，或是隨便涂抹，甚至是調換、毀滅檔案的現象也頻頻發生，而這些現象的產生在一定程度上損害的當事人的合法權益，也為企業長足發展埋下隱患。人事檔案作為人才選拔和人才引進的重要參考材料，能為企業的后續發展形成“無形資產”，也必將會對企業發展造成影響。而且人事檔案作為記錄一個人表彰和懲罰的有效證件，可以讓優秀的人力資源工作者，在其形形色色的工作經歷、生活經歷以及一條條的獎懲記錄中并結合其他方面客觀且全面的剖析出求職者的品質、以及工作中的“短板”，判定出其適合的崗位，以及未來培養的潛力，進而安排一個合適且能施展其能力的崗位。所以，在企業發展過程中，要重視對人事檔案的管理，建立健全人事檔案管理制度，并真正的利用人事檔案加強對人才的選拔，以及人才的引進，只有這樣才能為企業發展注入源源不斷的新鮮動力，讓企業保持朝氣蓬勃，以及幫助企業謀求更強、更快的發展速度。

2人事檔案是管理好干部、員工的重要依據

干部作為企業發展的中堅力量，不論是對內還是對外，都將發揮著不可估量的作用，而人事檔案作為能了解干部各方面能力和經歷的重要依據，會對企業選拔和調配人才發揮重要作用。用人單位可以從人事檔案中的某一事項的記載中觀察和分析出某一干部的性格特征、專業特點以及心理特點，綜合其日常工作表現，基本上就會對其作出一個全面的認知，從而會更加準確的為其提供一個合適的管理崗位。如為一位專門研究財務管理的管理干部提供一個財務管理崗可以說是“物盡其用”，而若為其提供一個銷售管理崗，則有可能是埋沒人才，不能讓其真正發揮能力，甚至會有“排擠”“能者”之嫌。同時，各層級的干部作為一個部門或者一個團隊的負責人，他們具有一定的“權威性”，其日常工作表現也會具有一定的感染力。若企業能在人事檔案中增加對干部以及員工的獎懲情況激勵措施，這也會像是一個巨大的“推手”激勵干部的管理熱情，幫助企業內部員工開展良性競爭，提高員工和領導層的工作激情，促進企業良性發展。但是在真正讓人事檔案發揮其效力的同時，相關工作者也要做好排查工作，認真核實人事檔案記錄的信息是否屬實，因為有些當事人為了升職、謀求更好的發展道路，會借助一些途徑來美化人事檔案，這樣就會對其他人員不公平，所以，在推舉人才選拔干部時，一定要做好檔案的排查和調查工作。同時，在日常的檔案管理工作中，檔案內容也應從傳統的單一的信息記錄逐步走向多元化記錄，增加個人品德、誠信記錄、工作態度、技術創新、專業著作以及科研創新等內容，多維度的去評判一個人，同時也讓人事檔案在任人唯賢的企業經營理念中做出更加系統、全面的評價，這樣才能更好的助力企業發展，讓人事檔案發揮其真正的價值。

3提供證據作用，發揮其效力

人才的選定需要用人單位綜合考量，而人事檔案作為記錄工作人員各方面的重要依據，將會是企業選拔人才的重要依據，也將會是企業發展進步的重要依據。因為企業在任命干部時，不能頭腦一熱領導說委派誰擔任什么職位就擔任什么職位，而是對人才的任用要有一定的依據，要有一定的說明材料，而人事檔案恰恰能為獲取廣大職員的認可提供有力的證據，它能將管理干部的每一次獎懲情況記錄的非常詳細，也能將其工作能力陳述清楚，從而為企業的發展做出突出貢獻。同時，隨著社會經濟的不斷發展，“鐵飯碗”已經成為了上一代人的“代言詞”，現代年輕人更加喜歡追求有刺激性以及與自己興趣愛好相匹配、待遇更加優厚、更加適合自己的工作，在這種背景下就加快了人才的流動性，且流動方式也越來越靈活。而用人單位會在收到其求職意向后，認真查閱當事人的人事檔案，根據檔案記載的基本信息以及結合其他方面對當事人是否任用做出判斷。人事檔案管理在企業發展中發揮著重要意義，但是為了提高企業人事檔案管理工作質量，企業還必須建立嚴格的人事檔案管理制度，用制度來約束各個層級的員工。如，建立人事檔案歸檔工作，對員工進行年度考核，并將考核情況以及這一年的獎懲情況如實記錄，以保證客觀真實的評價每一位員工在這一年度所做的主要工作以及工作表現。同時，也要加快人事檔案管理人員的素質建設，讓其多快好省的配合企業發展，為企業挖掘更多的人才?？偠灾?，企業人事檔案管理在現代企業發展中重要的一項工作內容，作為現代企業應加快人事管理建設，善于利用人事檔案所發揮出的巨大價值，挖掘更多的人才，加快團隊建設，進而在人事檔案所發揮的效益下推動企業發展。

參考文獻

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作者:馮會春 單位:甘肅廠壩有色金屬有限責任公司廠壩鉛鋅礦