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1系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

1.1基礎(chǔ)管理模塊

基礎(chǔ)管理模塊涉及8個(gè)子功能模塊。一是組織機(jī)構(gòu)管理功能，可靈活設(shè)置企業(yè)組織機(jī)構(gòu)，包括各級(jí)部門、部門負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、辦公地址等。二是權(quán)限管理功能，定義權(quán)限，并按照不同權(quán)限分組。三是角色管理功能，定義角色，分配角色權(quán)限和操作范圍。四是用戶管理功能，設(shè)置用戶信息及用戶角色，按工作分工不同確定自定義模塊和模塊結(jié)構(gòu)。五是日志管理功能，可記錄用戶的登錄及操作日志。六是查詢定義功能，這是一個(gè)帶保存功能的自定義查詢模塊，可自動(dòng)識(shí)別子數(shù)據(jù)窗口和下拉列表、日期類型。七是報(bào)表打印功能，可預(yù)覽交叉數(shù)據(jù)窗口、復(fù)合數(shù)據(jù)窗口，打印參數(shù)可保存到數(shù)據(jù)庫。八是客戶端自動(dòng)升級(jí)功能，可實(shí)現(xiàn)客戶端自動(dòng)升級(jí)。

1.2采購管理模塊

采購管理模塊是對(duì)紙張、輔料采購管理維護(hù)的模塊，能實(shí)現(xiàn)紙張、油墨、橡皮布、潤(rùn)版液等生產(chǎn)材料采購計(jì)劃信息的生成以及采購?fù)瓿珊髮?duì)信息進(jìn)行增加、修改和刪除的操作。

1.3紙張管理模塊

企業(yè)必須注重對(duì)實(shí)物的管理，做到實(shí)物與實(shí)物賬嚴(yán)格一致。實(shí)時(shí)監(jiān)控實(shí)物庫存的動(dòng)態(tài)變化，便于企業(yè)控制合理的庫存量，減少呆滯庫存，提供庫存預(yù)警。紙張實(shí)物是印刷企業(yè)原材料的主要構(gòu)成部分。印刷企業(yè)要確保紙張實(shí)物的及時(shí)供給，確信紙張庫存數(shù)量的準(zhǔn)確無誤，必須對(duì)紙張入庫、出庫等相關(guān)操作的及時(shí)準(zhǔn)確記錄。紙張管理模塊主要實(shí)現(xiàn)了如下七個(gè)管理功能。①紙張期初功能：在企業(yè)首次實(shí)施本系統(tǒng)時(shí)，首先建立期初紙張檔案，需設(shè)定企業(yè)現(xiàn)有各種紙張的名稱、編碼、品牌、克重等信息，對(duì)應(yīng)于手工管理中建立每種紙張的賬頁，其中編碼由兩位數(shù)字大類代碼、兩位數(shù)字代碼和4位數(shù)字代碼組成。系統(tǒng)規(guī)定不同產(chǎn)地，不同規(guī)格的紙張以及特規(guī)紙均應(yīng)單獨(dú)建立檔案。將企業(yè)現(xiàn)有的庫存實(shí)物數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)賬目數(shù)據(jù)等無縫遷移到本系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)管理信息系統(tǒng)實(shí)施的平滑過渡。②紙張檔案：紙張檔案用于期初紙張檔案設(shè)置后紙張信息維護(hù)，包括增加、刪除、修改。紙張檔案還支持查詢功能。對(duì)歷史紙張價(jià)格信息進(jìn)行查詢，查詢條件包括日期、克重、名稱、規(guī)格、產(chǎn)地和噸價(jià)，查詢的方式應(yīng)該是各個(gè)查詢條件的組合得出，查詢結(jié)果可以導(dǎo)出到Excel文檔并且可以通過報(bào)表的形式進(jìn)行打印。③發(fā)紙計(jì)劃：每一張生產(chǎn)工藝單下達(dá)到生產(chǎn)線以后，其用紙信息會(huì)自動(dòng)傳遞給庫房管理員辦公臺(tái)，庫房發(fā)紙指令自動(dòng)通知紙張庫房管理員，顯著提高了企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。④紙張入庫與出庫：系統(tǒng)提供每一筆入庫、出庫紙張產(chǎn)生的記錄，實(shí)時(shí)記錄庫房紙張的變動(dòng)情況。⑤紙張盤點(diǎn)功能：支持按紙張品種盤點(diǎn)，對(duì)于盤點(diǎn)形成的盈虧，系統(tǒng)自動(dòng)生成盈虧調(diào)整表。⑥月末結(jié)轉(zhuǎn)功能：根據(jù)本月發(fā)生的實(shí)物入庫、實(shí)物出庫、采購發(fā)票登記等記錄，自動(dòng)計(jì)算出本月出庫紙張的成本單價(jià)、金額，并生成財(cái)務(wù)明細(xì)賬及匯總賬，極大地減輕會(huì)計(jì)人員的工作量。⑦紙張安全庫存提醒：當(dāng)紙張庫存數(shù)量低于限定值或數(shù)量不能滿足生產(chǎn)需要時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生告警信息，提示管理用戶及時(shí)采購入庫。

1.4輔助材料管理模塊

材料實(shí)物是印刷企業(yè)原材料的重要構(gòu)成部分。輔助材料管理模塊包括七個(gè)子功能模塊。①輔助材料期初功能。②輔助材料檔案。③輔助材料計(jì)劃。④輔助材料入庫與出庫。⑤輔助材料盤點(diǎn)功能。⑥月末結(jié)轉(zhuǎn)功能。⑦輔助材料安全庫存提醒。

1.5訂單、成品及發(fā)貨管理模塊

訂單、成品及發(fā)貨管理是企業(yè)對(duì)訂單和完工印件進(jìn)行管理。根據(jù)印件的訂單、交貨期及印件的完工情況，進(jìn)行成品及發(fā)貨事務(wù)安排，保證適時(shí)、適地、適質(zhì)、適量交貨。本模塊包含四個(gè)子模塊。①成品期初功能。②訂單管理功能：設(shè)置訂單信息檔案，包括產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品規(guī)格、產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品交貨期等信息。在下訂單時(shí)有庫存預(yù)警及提示功能。在成品出庫時(shí)要同時(shí)填寫相應(yīng)訂單出庫情況。設(shè)置查詢功能，可查詢單次及批量訂單執(zhí)行情況，包括已出庫數(shù)量，還需出庫數(shù)量。③成品檔案。④成品入庫與發(fā)貨。

2系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)分析———三層C/S體系結(jié)構(gòu)

三層分布式結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件的開發(fā)包括客戶端、中間件服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器三個(gè)部分。三層的數(shù)據(jù)處理體系結(jié)構(gòu)是對(duì)雙層的客戶機(jī)/服務(wù)器體系的改進(jìn)，具有降低客戶端維護(hù)工作量、數(shù)據(jù)集中管理、數(shù)據(jù)應(yīng)用更加靈活等優(yōu)良特性。

2.1客戶端

客戶端接收輸入的數(shù)據(jù)，判斷輸入信息的合法性，然后將獲得的信息發(fā)送到中間件服務(wù)器。客戶端可以接收、處理中間件服務(wù)器發(fā)送來的數(shù)據(jù)信息并反饋給客戶端輸入人員。客戶端操作數(shù)據(jù)庫的命令封裝存儲(chǔ)在中間件服務(wù)器，通過專用接口連接，可以確保數(shù)據(jù)庫的安全性。

2.2中間件服務(wù)器

三層的數(shù)據(jù)庫訪問結(jié)構(gòu)中，中間件服務(wù)器完成的主要功能是實(shí)現(xiàn)PowerBuilder與SQLServer2000數(shù)據(jù)庫的連接，將客戶端傳遞的請(qǐng)求分別進(jìn)行分類和處理，再生成結(jié)構(gòu)化查詢語句并傳遞給數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，能夠接收數(shù)據(jù)庫服務(wù)器對(duì)數(shù)據(jù)信息處理的結(jié)果或返回的數(shù)據(jù)信息的狀態(tài)，最終將數(shù)據(jù)信息傳送回應(yīng)用程序。

2.3數(shù)據(jù)庫服務(wù)器

數(shù)據(jù)庫服務(wù)器答復(fù)中間件服務(wù)器的請(qǐng)求，并將數(shù)據(jù)信息送回中間件服務(wù)器，中間件服務(wù)器再計(jì)算、處理數(shù)據(jù)后顯示給用戶。

3結(jié)語

印刷企業(yè)庫存管理是印刷企業(yè)管理工作的核心，是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要體現(xiàn)。我們?cè)诜治隽擞∷⑵髽I(yè)庫存管理的業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)上，采用三層C/S分布式體系結(jié)構(gòu)，以PB為前端開發(fā)工具，以SQLServer2000為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫平臺(tái)，采用面向?qū)ο蟮乃枷霝槟秤∷⑵髽I(yè)設(shè)計(jì)并開發(fā)了庫存管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)使得企業(yè)從手工管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣?dòng)化、信息化管理模式，將企業(yè)組織信息、紙張信息、輔助材料信息以及成品信息等通過數(shù)據(jù)連接，形成流程數(shù)據(jù)共享，顯著提高了管理效率。同時(shí)該系統(tǒng)生成各種庫存報(bào)表、出入庫報(bào)表和報(bào)表分析報(bào)告，有利于印刷企業(yè)進(jìn)行分析決策，在確保企業(yè)營(yíng)運(yùn)需要前提下科學(xué)優(yōu)化各類物料的最低最優(yōu)庫存量，減少了庫存的資金和倉庫占用。該系統(tǒng)運(yùn)行良好，降低了運(yùn)營(yíng)成本，增長(zhǎng)了企業(yè)利潤(rùn)，增強(qiáng)了該企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，最大化了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

作者：孫運(yùn)平 曹珊珊 夏紹模 單位：安徽新聞出版職業(yè)技術(shù)學(xué)院 后勤工程學(xué)院