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農(nóng)業(yè)科技項目績效管理論文

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農(nóng)業(yè)科技項目績效管理論文

1.農(nóng)業(yè)科技項目績效管理現(xiàn)狀

績效管理是作為項目可研活動的重要保障,所以,有效的提高農(nóng)業(yè)項目績效管理的工作效率能夠進(jìn)一步的推動成員的科技創(chuàng)新以及推動學(xué)術(shù)發(fā)展。但是目前很多農(nóng)業(yè)單位都忽視了績效管理對于科技項目存在的價值和意義,欠缺必要的考核機制,進(jìn)而在一定程度上制約了科技項目目標(biāo)的實現(xiàn)。而從目前的績效管理來看,主要是管理理念淡薄、不能夠明確崗位職責(zé)、考核方式落后、缺乏有效的溝通等方面制約了農(nóng)業(yè)科技項目績效管理的發(fā)展。

2.農(nóng)業(yè)科技項目績效管理存在的問題

2.1績效管理認(rèn)識不到位

農(nóng)業(yè)科技項目內(nèi)部管理者對績效管理認(rèn)識不到位,只為單純的完成科技項目,為了獲取獎勵而奮斗。他們認(rèn)為績效管理只是人力資源部門的事情,與自身的科技項目無關(guān)。使得科技項目部門管理者缺乏相應(yīng)的人力資源管理意識,更不愿意承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

2.2過于注重個人評價

是績效考過于核側(cè)重于科技項目中對個人的績效評價,未將個人、部門、整個項目的績效考核進(jìn)行有機聯(lián)系起來。

2.3考核指標(biāo)過于單一

單一的績效考核指標(biāo),具體表現(xiàn)在績效考核集中在對項目指標(biāo)考核上,而項目指標(biāo)的考核來自于科技項目的相關(guān)數(shù)據(jù),績效考核就存在著短期績效和長期績效兩種,加大了考核難度,不能做到良好的協(xié)調(diào),對的績效管理只是分配福利、獎金等的手段,農(nóng)業(yè)科技項目績效管理過于注重業(yè)績考核,忽視了在工作中是否存在著不符合規(guī)定操作,是否按正常程序辦事,從而會對科技項目的經(jīng)營、安全重視不到位。

2.4科技項目管理安排不夠到位

農(nóng)業(yè)科技項目管理者在給安排工作時,沒有給出明確標(biāo)準(zhǔn)、開始時間、完成任務(wù)時間,只給出了一個較為模糊的指令,讓無法理解這件工作的輕重緩急,以致于最后工作績效不佳。農(nóng)業(yè)科技項目的從事的工作是具有創(chuàng)造性的特點,管理者沒有明確告訴要做什么,是無法確切地知道這件工作怎樣才算做好。

2.5不能夠明確工作重心

農(nóng)業(yè)科技項目內(nèi)部人員在工作過程中面對某些工作,不知道應(yīng)該怎樣去做,以致于績效不高。農(nóng)業(yè)科技項目在對員工培訓(xùn)以后,沒有一套完善科學(xué)的測驗體系,并不能知道在培訓(xùn)后,是否已經(jīng)掌握相關(guān)的科技項目技術(shù),是否具有實際的操作能力?這僅僅是不知道怎么做的原因之一。還有就是農(nóng)業(yè)科技項目在培訓(xùn)新人時,并沒有去考慮一個問題,讓有經(jīng)驗的人去帶新人,這些帶新人的人是否具有培訓(xùn)的專業(yè)理論知識;或者是讓有理論知識的人去培訓(xùn)新人,其是否有具體的實踐能力?如何對進(jìn)行培訓(xùn),亦是值得思考的問題。

2.6信息系統(tǒng)管理不夠全面

績效管理信息系統(tǒng)不夠全面,不能夠滿足變化多端的考核指標(biāo)需要,實際操作性較差,缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)性。

3.加強農(nóng)業(yè)科技項目績效管理的有效策略

3.1采用新型的績效考核法

由于農(nóng)業(yè)科技項目有高度的工作自主性、突出的創(chuàng)新能力、工作過程難于監(jiān)控和工作成果難以衡量等特點,對其工作,經(jīng)常無法采用一般的經(jīng)濟效益指標(biāo)加以衡量。這一特點為正確評價農(nóng)業(yè)科技項目中的個人價值給予合理的薪酬帶來了一定的困難。筆者認(rèn)為,將目標(biāo)管理法、360度反饋評價法和關(guān)鍵績效指標(biāo)法有機結(jié)合起來可以作為考核農(nóng)業(yè)科技項目的績效方法[2]。根據(jù)目標(biāo)管理法,由于農(nóng)業(yè)科技項目的特殊性,在制訂績效指標(biāo)、目標(biāo)及計劃時要充分考慮到的項目發(fā)展及其個人規(guī)劃,使得個人目標(biāo)與項目目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,將個人的目標(biāo)實際上融入組織的目標(biāo)之中,個人為組織目標(biāo)奮斗的過程也就是個人追求自我價值實現(xiàn)的過程,短期目標(biāo)的不斷實現(xiàn)與不斷地向共同前景靠攏也就引導(dǎo)了員工的持續(xù)努力和奉獻(xiàn)。基于農(nóng)業(yè)科技項目的特點,如高度的工作自主性、突出的創(chuàng)新能力、工作過程難于監(jiān)控、工作成果難以衡量等,所以僅僅進(jìn)行目標(biāo)管理是不夠的,因此有必要結(jié)合360度反饋評價法。與傳統(tǒng)的考核方法相比,360度反饋評價法在反饋和避免考核錯誤上具有明顯的優(yōu)越性。同時由于360反饋評價是一種偏重于定性的考核方法,它不能準(zhǔn)確量化業(yè)績,因此有必要引入系統(tǒng)化的績效考核方法——關(guān)鍵績效指標(biāo)法對360度反饋評價法的弱勢予以彌補。由于確定關(guān)鍵績效指標(biāo),要遵循SMART原則,即具體化、可度量化、可實現(xiàn)、現(xiàn)實性以及時限性,所以它主要解決的是將績效如何量化的問題。

3.2針對目前農(nóng)業(yè)科技項目績效管理工作存在的問題,加強績效管理

3.2.1轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識,將績效管理上升到戰(zhàn)略發(fā)展的高度

一是要樹立以人為本的理念,為成長成才服務(wù),重在提升素質(zhì)和能力。二是要轉(zhuǎn)變過去傳統(tǒng)的戰(zhàn)略導(dǎo)向的理念,樹立強烈的競爭意識,為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)、落實部門和團(tuán)隊目標(biāo)服務(wù)。三是要樹立過程管理的理念,強調(diào)全員參與和雙向互動,強調(diào)系統(tǒng)性和持續(xù)性。四是要樹立齊抓共管的理念,績效管理主體不只是人力部門,而在于各部門、各級管理者以及全體的積極參與,如農(nóng)業(yè)科技項目的績效管理就需要農(nóng)業(yè)科技項目的有管人員的參與。

3.2.2將績效與組織績效有效統(tǒng)一起來

在農(nóng)業(yè)科技項目績效管理的過程中,只有讓清楚地認(rèn)識到,他們的發(fā)展是依托于項目的發(fā)展,才能實現(xiàn)組織與個人的共同發(fā)展。農(nóng)業(yè)科技項目可以從以下兩個大的方面進(jìn)行考慮,首先是的個人績效必須與組織目標(biāo)有效統(tǒng)一,加強項目文化建設(shè),引入一些強調(diào)團(tuán)隊精神的績效指標(biāo);其次績效考核過程中,將個人績效與所在部門的績效聯(lián)系起來,進(jìn)行綜合考慮[3]。

3.2.3完善考核指標(biāo),使用長期有效的激勵手段

農(nóng)業(yè)科技項目將績效目標(biāo)分為業(yè)績目標(biāo)和品能目標(biāo),并按照具體的標(biāo)準(zhǔn)對業(yè)績目標(biāo)與品能目標(biāo)作出了短期與長期計劃以及對業(yè)績目標(biāo)和品能目標(biāo)作出了明細(xì)的劃分,指出了制定績效發(fā)展目標(biāo)書的具體程序。績效考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)堅持“四個基于”,即基于職責(zé)、基于目標(biāo)、基于數(shù)據(jù)、基于事實,按照數(shù)量、質(zhì)量、效率、效益四維標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面客觀評價。目前的考核工作有些方面還是值得思考的,有的看起來合理,實際上不見得合理。比如考核一個人,誰給他打分最貼合實際,應(yīng)是他的直接上、下級,與他有工作聯(lián)系的人等。如果給他打分的,跟他一年也見不了幾面,沒有工作關(guān)系,沒有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,那他怎么給別人打分。因此,我們要按照“誰管理誰考核、對誰服務(wù)由誰考核、誰了解誰考核”的原則,合理確定有權(quán)考核人范圍。績效考核應(yīng)全面評價其業(yè)績目標(biāo)和行為表現(xiàn)兩個方面,盡量克服“前臺唯指標(biāo),后臺憑印象”的狀況,不僅要“立足于現(xiàn)在看過去”,對過去的業(yè)績進(jìn)行考核,還要“立足于現(xiàn)在看未來”,加強對未來發(fā)展所需能力的培養(yǎng)和考核,尤其是農(nóng)業(yè)科技項目,需要對項目的未來前景進(jìn)行評價。我們要重視績效反饋工作。在現(xiàn)實工作中,績效反饋經(jīng)常被有意無意的忽視或避開。中國的傳統(tǒng)文化是“面子文化”,人們多愿當(dāng)面說好話,不愿提供負(fù)面的反饋意見,這實際上是對極不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。我認(rèn)為上級對下級反饋一些負(fù)面的信息,關(guān)鍵是要看動機,只要動機是好的,出發(fā)點是善良的,即使說錯了,我想都是會原諒、理解的。

3.2.4農(nóng)業(yè)科技項目管理者應(yīng)當(dāng)明確向指明工作具體內(nèi)容

作為管理者,在對下屬安排工作時,應(yīng)當(dāng)明確標(biāo)準(zhǔn)、項目開始時間、項目完成時間,給一個清楚的指令,知道自己應(yīng)當(dāng)做什么,以提高工作績效。

3.2.5重視項目過程管理,加強績效溝通和輔導(dǎo)力度

持續(xù)的溝通和輔導(dǎo)是績效管理區(qū)別于績效考核的重要內(nèi)容,是績效管理的核心和關(guān)鍵所在,這也是我們過去的績效管理中最薄弱的環(huán)節(jié)。如果績效考核不受歡迎,一個重要原因就是溝通、反饋不足,覺得自己被蒙在鼓里,對上級的工作期望、績效目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)不清楚,個別甚至連考核結(jié)果也不知道。要通過建立“三次談話”制度,讓全部都參與進(jìn)來,形成“目標(biāo)+溝通”的績效管理模式,幫助搞清楚他們應(yīng)該做什么,怎么做,以及做好之后能獲得哪些激勵;同時通過全程溝通及時幫助解決工作中遇到的困難和問題,糾正可能存在的偏差,輔導(dǎo)按時完成預(yù)定的績效目標(biāo)。

3.2.6科學(xué)地完善績效管理信息系統(tǒng)

績效考核中所涉及到的數(shù)據(jù)的整理、統(tǒng)計、加工以及分析等多種流程,這些都需要一個較為科學(xué)完善的信息系統(tǒng)來提供技術(shù)支持,為績效管理提供有力條件,使農(nóng)業(yè)科技項目績效管理體系更顯規(guī)范化與科學(xué)化。

4.結(jié)論

總之,績效管理是農(nóng)業(yè)科技項目管理的核心。作為一個科技項目承擔(dān)單位,管理層以及人力資源相關(guān)部門需要充分的認(rèn)識到科技項目績效考評特殊性,運用科學(xué)化的策略以及可行性的考評指標(biāo)。加強對農(nóng)業(yè)科技項目績效管理工作的重視,是提升項目核心競爭力的必然選擇。只有不斷地建立健全績效管理體系,才能促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技項目的可持續(xù)發(fā)展和農(nóng)業(yè)科技項目的長足發(fā)展。

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